Как заполнить документ в ворде
Перейти к содержимому

Как заполнить документ в ворде

  • автор:

Создание документа в Word

Совет: Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, ознакомьтесь с учебным руководством, например Добро пожаловать в Word или Вставьте свое первое оглавление.

Шаблоны из Интернета в Word

Добавление и форматирование текста

  1. Щелкните новую пустую страницу и введите текст.
  2. Выделите текст для форматирования и выберите параметры шрифта на вкладке Главная : Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумеровка и многое другое.

Форматирование текста в Word

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

Значок кнопки

  1. Выберите вкладку Вставка.
  2. Выберите нужный элемент:
  3. Таблицы . Выберите

Кнопка

Таблица, наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.
Рисунки — выберите

Рисунки, найдите изображение на компьютере, онлайн-изображение или выполните поиск изображений в Bing.

Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

Значок кнопки

Фигуры — выберите

Кнопка

Фигуры и выберите фигуру в раскрывающемся списке.
Значки — выберите

Кнопка трехмерных моделей

Значки, выберите нужный и нажмите кнопку Вставить.
Трехмерные модели . Выберите

Значок кнопки smart art

трехмерные модели, выберите файл или интернет-источник, выберите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
SmartArt — выберите

Кнопка

SmartArt, выберите графический элемент SmartArt и нажмите кнопку ОК.
Диаграмма — выберите

Значок кнопки Outlook снимок экрана

Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Снимок экрана: выберите

Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять

Заглавная иллюстрация к циклу советов по Windows 10 и Office 365

В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.

В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.

Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.

Шаг 1 — Разработчик

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Настроить ленту.
  4. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Скриншот: включение вкладки Разработчик

Шаг 2 — Шаблон

Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
  4. Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Шаг 3 — Добавление элементов

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

Скриншот включение режима конструктора

Текстовый блок

Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:

  1. Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
  2. На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.

Изображение

Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.

Заданные формы

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.

  1. Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.

Скриншот: Элементы управления в Режиме конструктора

Списки

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.

  1. На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
  3. Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
  4. Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  1. При необходимости задайте остальные свойства.

Дата

Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.

Флажок

Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.

Шаг 4 — Изменение параметров

У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.

Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.

Шаг 5 — Пояснительный текст

Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:

  1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
  2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  4. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Шаг 6 — Защита

Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
  2. КликнитеГлавная >Выделить >Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
  3. КликнитеРазработчик >Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Как создать новый документ в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов, используемых для создания и редактирования документов. Создание нового документа в Word — основной шаг для начала работы. В этой инструкции мы рассмотрим пошаговое создание нового документа в программе Microsoft Word.

Шаг 1: Найдите значок Microsoft Word на вашем компьютере и запустите программу. Обычно он представлен в виде иконки с белым фоном и фиолетовым логотипом Word.

Шаг 2: После запуска программы откроется новое окно Word. В верхней части окна вы увидите меню, где доступны различные функции и инструменты. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна. Откроется меню «Файл».

Шаг 3: В меню «Файл» выберите пункт «Создать». Появится список доступных шаблонов и пустого документа. Нажмите на пункт «Пустой документ».

Шаг 4: После выбора «Пустой документ» откроется новое окно, где вы сможете начать работу над своим документом. Теперь у вас есть новый документ в Microsoft Word, который вы можете заполнить текстом, изображениями и другими элементами.

Теперь вы знаете, как создать новый документ в Microsoft Word. Не забудьте сохранить свою работу, чтобы не потерять весь проделанный труд. Пользуйтесь возможностями Word, чтобы создавать и редактировать документы профессионального качества. Удачи в работе!

Как создать новый документ в Microsoft Word

Как создать новый документ в Microsoft Word

Шаг 1: Запустите Microsoft Word.

Для начала процесса создания нового документа в Microsoft Word, вам необходимо открыть программу на вашем компьютере. Найдите ярлык Microsoft Word на рабочем столе или в меню «Пуск» и щелкните по нему дважды.

Шаг 2: Выберите «Новый документ».

Когда Microsoft Word откроется, вы увидите экран приветствия. В верхней части экрана вы увидите различные вкладки и кнопки. Щелкните на вкладке «Файл» и в открывшемся меню выберите «Новый» или «Создать».

Шаг 3: Выберите тип документа.

После выбора «Новый документ» вас попросят выбрать тип документа. Вы можете выбрать между созданием пустого документа, использованием шаблона или открытием последнего документа. Выберите нужный тип документа в зависимости от вашей цели.

Шаг 4: Начните работу над документом.

Когда вы выберете тип документа, новый документ откроется, и вы сможете начать работу над ним. Microsoft Word предоставляет вам широкий выбор инструментов для форматирования текста, добавления изображений, создания таблиц и многого другого. Используйте эти инструменты для создания и оформления своего документа по вашим нуждам.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко создать новый документ в Microsoft Word и начать работу над своим проектом без лишних сложностей.

Шаг 1: Запуск приложения

Для того чтобы создать новый документ в Microsoft Word, первым шагом необходимо запустить приложение. Это можно сделать несколькими способами.

  • Один из способов — найти ярлык Word на рабочем столе или в меню «Пуск» и дважды кликнуть по нему.
  • Если у вас установлена панель задач Windows, вы можете найти иконку Word и кликнуть по ней, чтобы запустить приложение.
  • Еще один способ — открыть меню «Пуск» и ввести в поисковой строке «Word». После этого выберите приложение Word из списка результатов поиска.

После запуска приложения Word на экране появится рабочая область программы, готовая к созданию нового документа. Теперь вы можете переходить ко второму шагу и начинать создание своего нового документа.

Шаг 2: Выбор шаблона документа

После открытия Microsoft Word для создания нового документа, следующим шагом будет выбор подходящего шаблона. Для этого необходимо просмотреть доступные опции и определиться с конкретным типом документа, который требуется создать.

Microsoft Word предлагает разнообразные шаблоны, включая деловые письма, резюме, отчеты и многое другое. Каждый шаблон имеет свою специфику и предназначен для определенного типа документа. Например, шаблон для резюме будет содержать соответствующие разделы, такие как образование, опыт работы и навыки, в то время как шаблон для делового письма будет иметь поля для адресата, даты и содержания письма.

Выбор шаблона зависит от желаемого вида создаваемого документа и его целей. Если нужно создать документ с конкретным форматированием и структурой, то использование шаблона является наиболее удобным и эффективным способом достичь желаемого результата. После выбора нужного шаблона можно приступать к редактированию содержимого, внесению необходимых изменений и сохранению нового документа.

Шаг 3: Как открыть пустой документ в Microsoft Word

Шаг 3.1: Открытие приложения Microsoft Word

Первым шагом является запуск приложения Microsoft Word на вашем компьютере. Чтобы открыть программу, найдите ярлык Microsoft Word на рабочем столе или используйте меню «Пуск» и найдите в нем приложение Microsoft Word.

Шаг 3.2: Создание нового пустого документа

Когда приложение Microsoft Word откроется, вам нужно будет создать новый пустой документ. Для этого вы можете нажать на кнопку «Создать новый документ» в верхнем левом углу экрана или выбрать опцию «Создать» в меню «Файл». Приложение автоматически откроет новый пустой документ, где вы сможете начать писать или редактировать ваш текст.

Теперь у вас есть пустой документ в Microsoft Word, который вы можете заполнить информацией или начать работать по своему усмотрению. Следующим шагом будет ввод текста или форматирование уже существующего содержимого. Удачной работы!

Шаг 4: Подготовка параметров документа

Шаг 4: Подготовка параметров документа

Теперь, когда новый документ создан, необходимо настроить его параметры, чтобы он соответствовал требованиям задачи или предпочтениям пользователя. В Microsoft Word есть несколько основных параметров, которые можно настроить.

1. Оформление страницы: Этот параметр позволяет задать размер страницы, направление (портретное или альбомное) и поля документа. Выбрав подходящие значения, можно создать документ, удобный для чтения и печати.

2. Шрифт и размер: Здесь можно выбрать шрифт и его размер для всего документа или выделенных частей. Это позволяет контролировать внешний вид текста и создавать документы с разнообразными стилями и эффектами.

3. Межстрочный интервал: Определяет расстояние между строками текста. Регулировка межстрочного интервала может улучшить читаемость документа и сделать его более профессиональным.

4. Отступы: Позволяют настроить отступы абзацев, что помогает создавать четкое разделение абзацев и улучшает структуру документа.

Дополнительно можно настроить множество других параметров, таких как ориентация страниц, границы, цвета и многое другое. Настройка параметров документа способствует созданию профессионального и удобочитаемого документа, соответствующего конкретным потребностям и желаниям пользователя.

Шаг 5: Сохранение документа

После того как вы создали новый документ в Microsoft Word и добавили в него необходимый контент, настало время сохранить вашу работу. Этот шаг очень важен, чтобы ваши данные не потерялись и вы могли возвращаться к ним в будущем.

Чтобы сохранить документ, следуйте этим простым шагам:

  1. Выберите вкладку «Файл»: В верхнем левом углу рабочего пространства Microsoft Word находится вкладка «Файл». Нажмите на нее, чтобы открыть выпадающее меню.
  2. Выберите «Сохранить»: В меню «Файл» выберите опцию «Сохранить». Это откроет диалоговое окно «Сохранить как».
  3. Выберите расположение: В диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку на вашем компьютере или в облаке, где вы хотите сохранить документ.
  4. Введите имя: Введите имя файла для вашего документа. Обратите внимание, что вы можете использовать только допустимые символы в имени файла.
  5. Выберите формат: В раскрывающемся меню «Тип файла» выберите формат, в котором вы хотите сохранить документ. Например, вы можете выбрать формат «.docx» для сохранения в стандартном формате Word.
  6. Нажмите «Сохранить»: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс сохранения документа.

Поздравляю! Теперь ваш документ сохранен и вы можете безопасно закрыть его, зная, что ваши данные сохранены и будут доступны в будущем.

Шаг 6: Окончание работы

Когда вы завершили работу над документом и больше не нуждаетесь в приложении Microsoft Word, важно правильно закрыть его. Закрытие приложения поможет сохранить ресурсы компьютера и освободить память для других задач.

Существует несколько способов закрыть приложение Word:

  • Вы можете нажать на кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу окна приложения. Если у вас открыто несколько документов, приложение закроется только после сохранения или отклонения изменений во всех открытых документах.
  • Если вы хотите закрыть приложение без сохранения изменений, вы можете нажать на кнопку «Закрыть» с зажатой клавишей Shift на клавиатуре. Приложение закроется немедленно без предупреждения о сохранении изменений.
  • Вы также можете использовать горячие клавиши для закрытия приложения Word. Нажмите комбинацию клавиш Alt + F4, и приложение закроется с вопросом о сохранении изменений в открытых документах.

Правильное закрытие приложения Word поможет сохранить ваши документы и предотвратить потерю данных. Убедитесь, что вы закрыли приложение после завершения работы с ним.

Вопрос-ответ:

Как закрыть приложение на компьютере?

Для закрытия приложения на компьютере можно нажать на крестик в правом верхнем углу окна программы или воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4.

Как закрыть приложение на смартфоне?

Для закрытия приложения на смартфоне можно использовать кнопку «Назад» на экране устройства или свайпнуть пальцем по экрану вверх или вниз, в зависимости от операционной системы.

Можно ли закрыть приложение без сохранения данных?

Да, можно. Для этого можно нажать на кнопку «Выход», «Отмена» или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Q, которая закрывает приложение без сохранения данных.

Что происходит при закрытии приложения?

При закрытии приложения все его процессы останавливаются, место в оперативной памяти освобождается, а изменения, внесенные в документы или настройки, сохраняются в файлы и могут быть восстановлены при следующем запуске программы.

Как можно закрыть все открытые приложения одновременно?

На компьютере можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + F4, удерживая Alt и последовательно нажимая F4 для каждого окна приложения. На смартфоне можно использовать соответствующую функцию в меню быстрого доступа или свайпнуть все открытые приложения вверх или вниз, в зависимости от ОС.

Как закрыть приложение на Android?

Для закрытия приложения на устройствах Android обычно используется кнопка «Назад» на нижней панели. Если нажать на неё, приложение будет закрыто и вы вернётесь на предыдущий экран или выйдете из приложения полностью, в зависимости от текущего состояния приложения и контекста. Также можно использовать меню приложения или системное окно задач, чтобы закрыть приложение. Для этого обычно нужно свайпнуть приложение вверх или в сторону, или же нажать на крестик или значок удаления в вершине или углу окна.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

Титульный лист — это 1 страница.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми. От названия к номеру страницы идет отточие: .

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7.0.100-2018) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *