Как создать макрос в ворде
Перейти к содержимому

Как создать макрос в ворде

  • автор:

Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, сгруппированных в полную команду, гарантирующую автоматическое выполнение конкретной задачи. Если вы являетесь активным пользователем MS Word, вы также можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включать макросы в Word, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и будет рассказано в этой статье. И все же для начала не лишним будет подробнее разобраться, зачем они нужны.

Области использования макросов:

1. Ускорение частых операций. К ним относятся форматирование и редактирование.

2. Объедините несколько команд в целостное действие «туда-сюда». Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов можно написать или создать с нуля, введя код в редактор Visual Basic на языке программирования Visual Basic.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее они просто не включены. Вы должны включить инструменты разработчика, чтобы включить их. После этого в панели управления программы появится вкладка «Разработчик». Читайте ниже, как это сделать.

Примечание: В версиях программы, в которых изначально доступны макросы (например, Word 2016), инструменты для работы с ними находятся на вкладке «Вид» в группе «Макросы”.

1. Откройте меню «Файл» (кнопка «Microsoft Office» раньше).

2. Выберите «Параметры» (ранее «Параметры Word”).

3. Откройте категорию «Основные» в окне «Параметры» и перейдите в группу «Основные рабочие параметры”.

4. Установите флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте”.

5. В панели управления появится вкладка «Разработчик», в которой будет находиться пункт «Макросы”.

Запись макросов

1. На вкладке «Разработчик» или, в зависимости от используемой версии Word, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Макросы» и выберите пункт «Записать макрос”.

2. Укажите имя созданного макроса.

Примечание: Если при создании нового макроса вы дадите ему точно такое же имя, как встроенное в программу, то действия, которые вы записали в новый макрос, будут выполняться вместо стандартных. Чтобы просмотреть макросы, доступные в MS Word по умолчанию, выберите «Команды Word» в меню кнопки «Макросы”.

3. В разделе «Доступно для» выберите, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Совет: Если вы хотите, чтобы созданный вами макрос был доступен во всех документах, с которыми вы будете работать позже, выберите параметр «Обычный.dotm”.

4. В поле Описание введите описание создаваемого макроса.

5. Выполните одно из следующих действий:

  • Начать запись: Чтобы начать запись макроса, не привязывая его к кнопке панели управления или сочетанию клавиш, нажмите «ОК”.
  • Создать кнопку — чтобы связать созданный макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующие действия:
  • Нажми на кнопку”;
  • Выберите документ или документы, в которых вы хотите добавить созданный макрос на панель быстрого доступа (раздел «Настройка панели быстрого доступа”);
  • Совет: Чтобы сделать созданный вами макрос доступным для всех документов, выберите параметр «Normal.dotm”.

В окне «Макрос из» (ранее «Выбрать команды из») выберите макрос, который вы хотите записать, нажмите «Добавить”.

  • Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите «Изменить”;
  • Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле «Символ”;
  • Введите имя макроса, которое будет отображаться позже в поле «Отображаемое имя”;
  • Чтобы начать запись макроса, дважды нажмите кнопку «ОК”.

Выбранный вами персонаж отобразится на панели быстрого доступа. При наведении курсора на этот символ будет отображаться его название.

  • Назначить сочетание клавиш — чтобы назначить сочетание клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:
  • Нажмите кнопку «Клавиши» (ранее «Клавиатура”);
  • В разделе «Команды» выберите макрос, который хотите записать;
  • В разделе «Новое сочетание клавиш» введите любую удобную для вас комбинацию, затем нажмите кнопку «Назначить”;
  • Чтобы начать запись макроса, нажмите «Закрыть”.

6. Выполните все действия, которые необходимо включить в макрос, по одному.

Примечание. Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выбора текста, но вы должны использовать мышь для выбора команд и параметров. При необходимости вы можете выделить текст с помощью клавиатуры.

7. Чтобы остановить запись макроса, нажмите «Остановить запись», эта команда находится в меню кнопки «Макросы» в панели управления.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно «Параметры» (меню «Файл» или кнопка «MS Office”).

2. Выберите «Настройки”.

3. Нажмите кнопку «Настройки», расположенную рядом с полем «Сочетание клавиш”.

4. В разделе «Категории» выберите «Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который хотите отредактировать.

6. Щелкните в поле «Новая комбинация клавиш» и нажмите клавиши или комбинации клавиш, которые вы хотите назначить определенному макросу.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле «Текущий ярлык”).

8. В разделе «Сохранить изменения» выберите соответствующий вариант (местоположение), чтобы сохранить место, где будет выполняться макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен для использования во всех документах, выберите параметр «Обычный.точка”.

9. Нажмите «Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите кнопку «Макросы» (вкладка «Вид» или «Разработчик», в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список «Имя макроса”).

3. Нажмите «Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку «Макросы”.

2. Укажите имя нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе «Макросы для» выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен созданный макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите параметр «Обычный.dotm”.

4. Нажмите «Создать». Откроется редактор Visual Basic, в котором можно создать новый макрос на языке Visual Basic.

Вот и все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, что информация из этой статьи будет вам полезна и действительно поможет упростить и ускорить работу с такой продвинутой офисной программой.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Создание и запуск макроса

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

Запись макроса, который запускается с помощью кнопки

Запись макрокоманды

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

Поле имени макроса

Введите имя макроса.

Поле для выбора места сохранения макроса

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос кнопке

Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

Макрос и кнопка

Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.), а затем нажмите кнопку Добавить.

Кнопка

Нажмите кнопку Изменить.

Параметры кнопок в окне

Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

Команда

Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Кнопка макроса на панели быстрого запуска

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

Создание макроса, который запускается с помощью сочетания клавиш

Запись макрокоманды

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

Поле имени макроса

Введите имя макроса.

Поле для выбора места сохранения макроса

Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

Выберите этот пункт, чтобы назначить макрос сочетанию клавиш на клавиатуре

Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

Команда

Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Запуск макроса

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

Команда

    В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

Как сделать макрос доступным во всех документах

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

Команда

  1. Откройте документ, в котором содержится макрос.
  2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

Копка

Нажмите кнопку Организатор.

Добавление кнопки макроса на ленту

  1. В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
  2. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
  3. Выберите нужный макрос.
  4. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
  3. Дважды нажмите кнопку OK.

Создание макроса с нуля в Visual Basic

  1. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
  2. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Изображение команды

Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

Краткое руководство: создание макроса

Если у вас есть задачи в Microsoft Excel, которые вы выполняете несколько раз, вы можете записать макрос для автоматизации этих задач. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнять сколько угодно раз. При создании макроса вы записываете щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно изменить, чтобы внести незначительные изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для вашего менеджера по бухгалтерскому учету. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченной учетной записью красным цветом, а также применить полужирное форматирование. Вы можете создать, а затем запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранной ячейке.

Процедура

Перед записью макроса

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Вкладка

Запись макроса

Команда

  1. В группе Код на вкладке Разработчик щелкните Записать макрос.
  2. При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите сочетание клавиш в поле Ярлык и описание в поле Описание , а затем нажмите кнопку ОК , чтобы начать запись.

Команда

  • Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввод стандартного текста или заполнение столбца данных.
  • На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

    Подробнее изучите макрос

    Вы можете немного узнать о языке программирования Visual Basic, изменив макрос.

    Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик щелкните Макросы, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. Откроется редактор Visual Basic.

    Узнайте, как записанные действия отображаются в виде кода. Некоторые коды, вероятно, будут понятны вам, а некоторые из него могут быть немного загадочными.

    Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз, посмотрите, если что-нибудь другое произойдет!

    Дальнейшие действия

    • Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание или удаление макроса.
    • Дополнительные сведения о запуске макроса см. в статье Запуск макроса.

    Процедура

    Перед записью макроса

    Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик . По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому выполните следующие действия.

    1. Перейдите в раздел Параметры > Excel. >лента & панели инструментов.
    2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Запись макроса

    1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
    2. При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите сочетание клавиш в поле Ярлык и описание в поле Описание , а затем нажмите кнопку ОК , чтобы начать запись.
    3. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввод стандартного текста или заполнение столбца данных.
    4. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

    Подробнее изучите макрос

    Вы можете немного узнать о языке программирования Visual Basic, изменив макрос.

    Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик щелкните Макросы, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. Откроется редактор Visual Basic.

    Узнайте, как записанные действия отображаются в виде кода. Некоторые коды, вероятно, будут понятны вам, а некоторые из него могут быть немного загадочными.

    Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз, посмотрите, если что-нибудь другое произойдет!

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как создать и запустить макрос в Word

    Если вы много работаете с Microsoft Word и всегда делаете одно и то же, создайте макрос. Макрос — это сокращение от макроса, что означает серию инструкций для выполнения задачи.

    Самое замечательное в создании макросов в Word заключается в том, что вам не нужно уметь программировать. Если вы можете нажать на запись и остановиться, вы сможете.

    Разве макросы не опасны?

    Вы слышали, что макросы вредны, потому что могут содержать вирусы? Хотя вам нужно быть осторожным при открытии документов Office от незнакомых людей, поскольку они могут содержать вредоносные макросы, здесь это не проблема. Вы создаете свой макрос, чтобы знать, что это не вирус.

    Как записать макрос в Word

    В этом примере вы создадите макрос в Word, чтобы вставить свою подпись в конец документа.

    1. В открытом Word перейдите на вкладку «Просмотр».
    2. Щелкните стрелку вниз под кнопкой макроса».
    3. Выберите «Записать макрос» . откроется новое окно.
    1. В поле Имя макроса: введите значимое имя для макроса. Пробелы не допускаются. Используйте подчеркивание или тире.
    2. В раскрывающемся списке Сохранить макрос в вы можете выбрать, какие документы вы хотите использовать для этого макроса. Если вы выберете Все документы (Normal.dotm), макрос будет доступен в каждом новом документе Word, который вы создаете с этого момента. Если вы выберете документ, он будет применяться только к этому единственному документу. Обычно лучше выбрать Все документы.
    1. В поле Описание: напишите, что делает макрос. Это простой макрос с описательным именем, но по мере освоения макросов вы будете выполнять более сложные задачи, поэтому описание всегда будет хорошей идеей.
    2. вы можете выбрать «Назначить макрос» для кнопки, которую вы создаете с помощью кнопки, или для горячих клавиш, которые вы можете выбрать с помощью кнопки «Клавиатура». Для Word уже доступно множество сочетаний клавиш, поэтому лучше всего работает одна кнопка. Кнопка выбора. Откроется новое окно под названием «Параметры Word».
    1. Здесь вы назначите кнопку макросу на ленте Word. Выберите Настроить ленту.
    2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите Макросы. Это покажет нам наши макросы в области ниже.
    1. Вы должны поместить макрос где-нибудь на ленту. В этом примере выберите «Главная» в области «Основные вкладки». Затем выберите New Group.
    2. Выберите «Переименовать», чтобы дать ему осмысленное имя.
    3. В окне «Переименовать» выберите один из значков, представляющих группу, затем введите «Мои макросы» в поле «Отображаемое имя».
    4. Выберите ОК, чтобы применить. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
    1. Выбрав новые «Мои макросы» в области «Основные вкладки», выберите макрос Normal.NewMacros.Insert_Signature.
    2. Выберите «Добавить», чтобы добавить его в группу «Мои макросы».
    1. Придется, конечно, переименовать. Выбрав макрос в области основных вкладок, выберите «Переименовать…»
    2. В окне «Переименовать» выберите значок и введите простое имя в поле «Отображаемое имя:».
    3. Щелкните OK, чтобы подтвердить изменение. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
    4. Нажмите OK под областью основной вкладки, чтобы завершить кнопку макроса.
    1. Идите вперед и создайте любой блок подписи, который хотите. Добавьте скан своей подписи или других изображений. Как хочешь. По завершении щелкните стрелку вниз под кнопкой «Макрос».
    2. Выберите Остановить запись. Это все. Создан макрос вставки подписи.

    Взгляните, найдя кнопку «Вставить подпись», которую вы создали на вкладке «Главная», и выберите ее. Ваш блок подписи должен волшебным образом появиться в точности так, как вы его создали.

    Как написать макрос

    Для большинства макросов запись — самый эффективный способ их создания. В конце концов, вам захочется заняться чем-нибудь посложнее. Для этого вам нужно написать макрос на Visual Basic для приложений (VBA). У нас есть лучшее руководство по VBA для начинающих, поэтому добавьте его в закладки. Давайте создадим макрос, который покажет нам среднее количество слов в предложении, чтобы помочь нам определить, когда мы будем подробными.

    Вам необходимо получить доступ к вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта в Word. В левом верхнем углу Word выберите файл.

    В левом нижнем углу выберите Параметры.

    1. В открывшемся окне выберите Настроить ленту.
    2. Найдите разработчика справа и установите флажок рядом с ним.
    3. Выберите ОК, чтобы закрыть окно. Откроется вкладка «Разработчик».
    1. Выберите вкладку Разработчик.
    2. Нажмите кнопку «Макрос».
    1. Введите значащее имя в поле Имя макроса :, оставьте макрос в: как Normal.dotm, чтобы он применялся ко всем документам Word. Всегда вводите описание в поле Описание :.
    2. Выберите «Создать». Откроется средство разработки приложений Microsoft Visual Basic для приложений.

    Код, показанный в зеленых полях ниже, уже должен быть там с небольшим промежутком между ними. Скопируйте и вставьте сюда следующий код:

    Dim s As Диапазон
    Dim numWords As Integer
    Dim numSentences As Integer
    numPhrases = 0
    numWords = 0

    Для каждого s в ActiveDocument
    numSentences = numSentences + 1
    numWords = numWords + s.Words.Count
    следующий

    MsgBox «Среднее количество слов в предложении» + Str (Int (numWords / numSentences)) + «. Лучше менее 15 ».

    Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы протестировать код. Если он не работает должным образом, измените код до тех пор, пока он не будет работать так, как вы хотите.

    Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно чертежа.

    1. Создайте кнопку на ленте Word, используя тот же метод, который показан в инструкциях по записи макросов выше.
    2. Найдите кнопку, которую вы только что создали, и попробуйте.
    • Как объединить файлы Excel в один
    • Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
    • Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
    • Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
    • Как сделать штриховку в Ворде
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *