Как сделать ссылку на таблицу в ворд
Перейти к содержимому

Как сделать ссылку на таблицу в ворд

  • автор:

Как создать ссылку на таблицу в Word: подробный гайд

Статья предназначена для тех, кто работает с документами в Word и хочет узнать, как создать ссылку на таблицу. В статье описаны несколько способов, которые помогут быстро и легко создать ссылку на нужную таблицу в документе. Статья: Microsoft Word – один из самых популярных текстовых редакторов в мире, с которым работает множество пользователей по всему миру. Он позволяет создавать и редактировать документы любой сложности, включая таблицы. Однако не всегда удобно навигироваться по длинному документу с большим количеством таблиц. Как же создать ссылку на нужную таблицу и быстро перейти к ней из любой части документа? В этой статье мы расскажем о нескольких способах, которые помогут вам решить эту задачу. Способ 1: Ссылка на таблицу с помощью гиперссылки Первый способ – это создание гиперссылки на таблицу, которая позволит быстро перейти к нужной части документа. Для этого необходимо следовать следующим шагам: 1. Выделяем таблицу, на которую хотим создать ссылку, правой кнопкой мыши и выбираем «Гиперссылка». 2. В появившемся окне «Вставить гиперссылку» выбираем «Место в этом документе». 3. В разделе «Метки» выбираем «Таблицы» и выбираем нужную таблицу. 4. Нажимаем «ОК». Теперь наша ссылка готова и мы можем быстро перейти к нужной части документа, кликнув на нее. Способ 2: Ссылка на таблицу с помощью закладки Второй способ – это создание закладки на таблицу, которая также позволит быстро перейти к нужной части документа. Для этого необходимо следовать следующим шагам:

1. Выбираем таблицу, на которую хотим создать ссылку. 2. Выбираем вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». 3. В появившемся окне вводим название закладки, например «Таблица1». 4. Нажимаем «Добавить». 5. Переходим в ту часть документа, где нужно создать ссылку на таблицу. 6. Выбираем место для ссылки и выбираем вкладку «Вставка» -> «Гиперссылка». 7. В появившемся окне выбираем «Место в этом документе». 8. Находим нужную закладку в разделе «Метки» и выбираем ее. 9. Нажимаем «ОК». Теперь наша ссылка на таблицу готова и мы можем быстро перейти к нужной части документа, кликнув на нее. Вывод Создание ссылки на таблицу в Word – это простой и удобный способ упростить навигацию по документу и быстро перейти к нужной его части. В этой статье мы рассмотрели два способа, которые помогут вам легко создать ссылку на таблицу и быстро перейти к нужной части документа. Теперь вы можете использовать эту возможность и с легкостью работать с документами в Microsoft Word.

Как сделать перенос таблицы в word?

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

  • Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
  • Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки. Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

как сделать перенос таблицы в word

После добавления таблицы в MS Word нередко возникает необходимость ее переместить. Сделать это несложно, но у малоопытных пользователей могут возникнуть определенные затруднения. Именно о том, как перенести таблицу в Ворде в любое место страницы или документа мы и расскажем в данной статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

1. Наведите указатель курсора на таблицу, в левом верхнем углу появится такой значок . Это знак привязки таблицы, аналогичный «якорю» и у графических объектов.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Как в Ворде поставить якорь

2. Нажмите на этот знак левой кнопкой мышки и переместите таблицу в нужном направлении.

3. Переместив таблицу в нужное место страницы или документа, отпустите левую кнопку мышки.

как сделать перенос таблицы в word

Перемещение таблицы в другие совместимые программы

Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно переместить и в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, к примеру, PowerPoint, или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Как переместить таблицу Ворд в PowerPoint

Для перемещения таблицы в другую программу, ее нужно скопировать или вырезать из документа Word, а затем вставить в окно другой программы. Более детальную информацию касательно того, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.

Урок: Копирование таблиц в Ворде

Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить в текстовый редактор таблицу из другой совместимой программы. Более того, вы даже можете скопировать и вставить таблицу с любого сайта на безграничных просторах интернета.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Как в Ворд скопировать таблицу с сайта

Если при вставке или перемещении таблицы форма или размер изменится, вы всегда можете ее выровнять. При необходимости, обратитесь к нашей инструкции.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Выравнивание таблицы с данными в MS Word

На этом все, теперь вы знаете, как перенести таблицу в Ворде на любую страницу документа, в новый документ, а также в любую другую совместимую программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Представим себе такую ситуацию. Ваш документ содержит достаточно большую таблицу, которая по длине не умещается на одной странице. В результате, на следующую страницу переносятся некоторые строки таблицы. Текст в таких строках разбивается и выглядит примерно так, как на рисунке ниже:

Читать такую таблицу на экране не очень удобно. Еще хуже, если это бумажная копия документа. Пользователю приходится возвращаться на предыдущую страницу, чтобы прочитать начало предложения в строке.

Чтобы предотвратить разрыв и перенос текста на следующую страницу для этой строки или для таблицы в целом, поместите курсор ввода в нужную ячейку или выделите таблицу целиком, а затем нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В контекстном меню выберите команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Строка. Снимите флажок с параметра Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Разрыв строк и текста будет предотвращен.

Как сделать ссылку на таблицу в excel?

как сделать ссылку на таблицу в excel

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

как сделать ссылку на таблицу в excel

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

как сделать ссылку на таблицу в excel

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

как сделать ссылку на таблицу в excel

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

как сделать ссылку на таблицу в excel

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

как сделать ссылку на таблицу в excel

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

как сделать ссылку на таблицу в excel

В первом случае был представлен относительный тип (=RC), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

  1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.
  2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.
  3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

как сделать ссылку на таблицу в excel

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

  1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).
  2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

как сделать ссылку на таблицу в excel

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

как сделать ссылку на таблицу в excel

либо только координаты строки (пример: A$1).

как сделать ссылку на таблицу в excel

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

как сделать ссылку на таблицу в excel

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

  1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.
  2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.
  3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

как сделать ссылку на таблицу в excel

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

  1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.
  2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.
  3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.
  4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

  1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
  2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».
  3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».
  4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

  1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…». Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка». Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.
  2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
    • С местом в текущей книге;
    • С новой книгой;
    • С веб-сайтом или файлом;
    • С e-mail.
  3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK». Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK». Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK». Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK». При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».
  4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».
  2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».
  3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».
  4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб-страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
  • Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
  • диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
  • Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3, используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Как сделать таблицу горизонтально в word?

В текстовом редакторе Microsoft Word довольно часто приходится работать не только с текстом, но и с таблицами. Данные, представленные в ней, воспринимаются легче и быстрее. Но не всегда она может поместиться на листе.

Бывает так, что в ней нужно сделать много столбцов, чтобы поместились все данные, в результате она получится шире, чем сам лист, и сразу возникает вопрос: как перевернуть таблицу в Ворде вертикально? Давайте в данной статье с этим и разберемся, и научимся поворачивать их на 90 градусов, вверх ногами или любой другой угол.

Как повернуть таблицу

Зачастую, приходится поворачивать уже готовую таблицу, то есть ту, которая заполнена данными. Для примера возьмем вот такую.

как сделать таблицу горизонтально в word

Чтобы ее повернуть, нужно создать блок с надписью, вставить туда ее и уже потом поворачивать.

Поставьте курсор под таблицей. Для добавления необходимого поля в документ, перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Надпись» и выберите из выпадающего меню «Простая».

Подробнее можете прочесть в статье: как сделать надпись в Ворде.

как сделать таблицу горизонтально в word

Дальше в блоке удалите пример, нажав «Delete». Используя маркеры на границе, растяните ее, чтобы она была по размеру немного больше таблицы. Затем выделите все ячейки – нажмите на стрелочки в левом верхнем углу, и скопируйте ее – нажмите «Ctrl+C».

как сделать таблицу горизонтально в word

После этого поставьте курсор в добавленное поле и вставьте туда скопированные ячейки – нажмите «Ctrl+V».

как сделать таблицу горизонтально в word

Используя маркеры на границе блока, подкорректируйте поле так, чтобы содержимое полностью было видно. Затем кликните левой кнопкой мышки по зеленому кружочку вверху блока и, не отпуская кнопки, поворачивайте на нужный угол.

В Ворде 2007 и 2010 будет зеленый кружок, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда вместо него будет серая круговая стрелка.

как сделать таблицу горизонтально в word

Таким образом, делается поворот таблицы на любой угол и даже вверх ногами. Чтобы во время поворота был четкий шаг, зажмите и удерживайте клавишу «Shift». Тогда блок будет поворачиваться с шагом 15 градусов, и получится перевернуть строго по вертикали.

как сделать таблицу горизонтально в word

Для поворота добавленного поля с содержимым можно использовать и другой способ. Выделите его перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Повернуть».

Дальше выберите из выпадающего меню подходящий угол, или задайте его самостоятельно, кликнув по пункту «Другие параметры поворота» и введя нужное значение в соответствующее поле.

как сделать таблицу горизонтально в word

Поворот текста в таблице

Если же Вам нужно не полностью сделать поворот, а просто изменить направление слов, то подробно про это я писала в статье: написать текст вертикально в Ворде.

Давайте кратко расскажу о том, как все сделать. Выделите всю таблицу – кликните по кнопке со стрелками в левом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет». Здесь в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».

как сделать таблицу горизонтально в word

Нажав несколько раз можно добавить поворот на 90 или 270 градусов. Выберите тот вид, который подходит Вам больше.

Повернуть, таким образом, таблицу можно, но выглядеть она будет немного по-другому. Так, например, шапка была сверху, а станет слева, и все данные нужно будет просматривать слева на право, а не сверху вниз.

как сделать таблицу горизонтально в word

Как сделать перевернутую таблицу

Если у Вас в документе ее еще нет и нужно создать ее повернутую по вертикали, тогда сделать это довольно легко.

Для начала сделайте таблицу в Ворде. Потом выделите ее – кликнув по кнопке со стрелочками в левом верхнем углу. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Выравнивание» нажмите на кнопку «Направление текста».

как сделать таблицу горизонтально в word

То есть, мы, как и в предыдущем способе, изменили направление для слов, но разница в том, что заполнять ее будем заново. Соответственно, можно сверху напечатать шапку, правильно заполнить названия столбцов и прочее.

как сделать таблицу горизонтально в word

После того, как измените направление текста, заполните ее данными.

Кстати, таким образом, можно повернуть и готовую таблицу. Просто копируйте из нее данные и вставляйте в подходящие ячейки, как я сделала в примере.

Если нужно объединить ячейки в Ворд, прочтите статью, перейдя по ссылке.

как сделать таблицу горизонтально в word

Как перевернуть на 90 градусов

Еще один способ, как это сделать — изменить ориентацию страницы. Он подойдет, если таблица большая и занимает весь лист, или несколько листов. С его помощью можно повернуть как готовую таблицу, так и сделать новую таблицу, которая сразу будет повернута по вертикали.

В этом случае, меняется ориентация листа, на котором расположена таблица, с книжной на альбомную. Подробно про это прочтите в статье: как сделать одну страницу в Ворд альбомной.

Если кратко – добавьте разрыв раздела на предыдущей странице и на текущей. Потом перейдите на вкладку «Разметка страницы» и выберите «Ориентация» – «Альбомная».

После этого, все страницы документа будут книжной ориентации, а нужная нам страница – альбомной. В результате, когда Вы распечатаете документ и соберете его, страница с таблицей в нем будет повернута по вертикали.

как сделать таблицу горизонтально в word

На этом буду заканчивать. Выбирайте один из описанных способов, чтобы повернуть таблицу в Word на нужный угол, разместить ее вертикально на листе или вверх ногами.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо, первый способ подошел.

как сделать таблицу горизонтально в word

Microsoft Word, будучи действительно многофункциональным текстовым редактором, позволяет работать не только с текстовыми данными, но и таблицами. Иногда во время работы с документом возникает необходимость эту самую таблицу перевернуть. Вопрос о том, как это сделать, интересует очень многих пользователей.

Урок: Как в Ворде сделать таблицу

К сожалению, в программе от Майкрософт нельзя просто взять и перевернуть таблицу, особенно, если в ее ячейках уже содержатся данные. Чтобы это сделать, нам с вами придется пойти на небольшую хитрость. Какую именно, читайте ниже.

Урок: Как в Word писать вертикально

Примечание: Чтобы сделать таблицу вертикальной, создавать ее необходимо с нуля. Все, что можно сделать стандартными средствами, так это лишь изменить направление текста в каждой ячейке с горизонтального на вертикальное.

Итак, наша с вами задача заключается в том, чтобы перевернуть таблицу в Ворде 2010 — 2016, а возможно и в более ранних версиях этой программы, вместе со всеми данными, которые содержатся внутри ячеек. Для начала отметим, что для всех версий этого офисного продукта инструкция будет практически идентичной. Возможно, некоторые пункты будут отличаться визуально, но сути это точно не меняет.

Переворот таблицы с помощью текстового поля

Текстовое поле — это некая рамка, которая вставляется на лист документа в Word и позволяет размещать внутри себя текст, графические файлы и, что для нас особенно важно, таблицы. Именно это поле и можно вращать на листе как угодно, но для начала необходимо узнать о том, как его создать

Урок: Как переворачивать текст в Ворд

О том, как добавить текстовое поля на страницу документа, вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке выше. Мы же сразу перейдем к подготовке таблицы к так называемому перевороту.

Итак, у нас есть таблица, которую необходимо перевернуть, и уже готовое текстовое поле, которое нам в этом поможет.

как сделать таблицу горизонтально в word

1. Для начала нужно подогнать размер текстового поля под размер таблицы. Чтобы это сделать, установите курсор на одном из “кружочков”, расположенных на его рамке, кликните левой кнопкой мышки и потяните в желаемом направление.

как сделать таблицу горизонтально в word

Примечание: Размер текстового поля можно подогнать и позже. Стандартный текст внутри поля, конечно же, придется удалить (просто выделите его, нажав “Ctrl+A”, а затем нажмите “Delete”. Точно так же, если требования к документу это позволяют, можно изменить и размер таблицы.

2. Контур текстового поля нужно сделать невидимым, ведь, согласитесь, вряд ли вашей таблице понадобится непонятное обрамление. Чтобы убрать контур, выполните следующее:

  • Кликните левой кнопкой мышки по рамке текстового поля, чтобы сделать его активным, а затем вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мышки непосредственно на контуре;
  • Нажмите кнопку “Контур”, расположенную в верхнем окне появившегося меню;
  • Выберите пункт “Нет контура”;
  • Рамки текстового поля станут невидимыми и будут отображаться только тогда, когда само поле будет активно.

как сделать таблицу горизонтально в word

3. Выделите таблицу, со всем ее содержимым. Для этого просто кликните левой кнопкой мышки в одной из ее ячеек и нажмите “Ctrl+A”.

как сделать таблицу горизонтально в word

4. Скопируйте или вырежьте (если вам не нужен оригинал) таблицу, нажав “Ctrl+X”.

как сделать таблицу горизонтально в word

5. Вставьте таблицу в текстовое поле. Для этого кликните левой кнопкой мышки по области текстового поля, чтобы оно стало активным, и нажмите “Ctrl+V”.

как сделать таблицу горизонтально в word

6. Если это необходимо, подкорректируйте размеры текстового поля или самой таблицы.

как сделать таблицу горизонтально в word

7. Кликните левой кнопкой мышки по невидимому контуру текстового поля, чтобы его активировать. Воспользуйтесь круглой стрелкой, расположенной в верхней части текстового поля, чтобы изменить его положение на листе.

как сделать таблицу горизонтально в word

Примечание: Используя круглую стрелку, можно повернуть содержимое текстового поля в любом направление.

8. Если ваша задача — сделать горизонтальную таблицу в Ворде строго вертикальной, перевернуть или повернуть ее на какой-нибудь точный угол, проделайте следующее:

  • Перейдите во вкладку “Формат”, расположенную в разделе “Средства рисования”;
  • В группе “Упорядочить” найдите кнопку “Повернуть” и нажмите ее;
  • Выберите из развернувшего меню необходимое значение (угол) для поворота таблицы внутри текстового поля.
  • Если вам нужно вручную задать точный градус для поворота, в этом же меню выберите пункт “Другие параметры поворота”;
  • Вручную задайте необходимые значения и нажмите “ОК”.
  • Таблица внутри текстового поля будет перевернута.


Примечание:
В режиме редактирования, который включается по клику на текстовом поле, таблица, как и все ее содержимое, отображается в нормальном, то есть, горизонтальном положение. Это очень удобно, когда вам нужно что-то в ней изменить или дополнить.

На этом все, теперь вы знаете, как развернуть таблицу в Word в любом направление, как в произвольном, так и в точно заданном. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Переделывать собственную работу всегда неприятно, особенно если на нее было затрачено значительное количество времени. Такие ситуации не так уж редки во время создания различных документов со сложным форматированием в текстовом редакторе Microsoft Word. Преимущественно они связаны с оформлением больших таблиц, когда кропотливо создается и наполняется значениями таблица одного вида, а потом вы понимаете, что она не помещается на странице и вам необходимо ее переворачивать.

Как перевернуть таблицу в Ворде Развернуть таблицу на 90º в Ворде, превратив ее из горизонтальной в вертикальную, можно, выполнив следующие шаги.

  1. Откройте документ, в котором находится таблица, требующая переворота и убедитесь, что под ней достаточно свободного места.
  2. Выделите всю таблицу. Для этого подведите указатель к левому верхнему углу таблицы и когда появится характерный значок управления таблицами, сделайте щелчок левой кнопкой мыши. выделение таблицы
  3. После выделения вырежьте всю таблицу, нажав сочетание клавиш Ctrl + X, или сделайте эту же самую операцию через контекстное меню. Для этого в любом месте выделенной области таблицы сделайте правый щелчок мышкой и в появившемся меню выберите пункт Вырезать. вырезание таблицы
  4. В главном меню текстового редактора Ворд перейдите в раздел Вставка и нажмите на кнопку Надпись. В появившемся списке вариантов выберите самый первый с названием Простая надпись. создание текстовой вставки
  5. Удалите вставленную редактором для образца надпись в рамке, нажав клавишу Delete. удаление надписи
  6. Увеличьте размер рамки появившейся текстовой рамки, передвигая ее стороны за специальные маркеры, чтобы ее размер примерно соответствовал вашей таблице. Более точную подгонку размера рамки по таблице вы всегда сможете позднее. увеличение размера рамки
  7. Установите курсор внутри рамки и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить скопированную ранее таблицу, или снова сделайте данную операцию через контекстное меню. Для этого выполните щелчок правый щелчок мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Параметры вставки с нажатием на кнопку Сохранить исходное форматирование. вставка таблицы
  8. Таблица вставлена, но у нее по умолчанию присутствует дополнительная обрамляющая рамка. Чтобы от нее избавиться сделайте щелчок правой кнопкой мыши по рамке и в появившемся списке выберите пункт Формат фигуры. настройка формата фигурыВ открывшемся окне выберите в левой части группу настроек Цвет линии, в котором переведите выбор на Нет линий. Нажмите кнопку Закрыть. Обрамляющая линия рамка исчезнет. удаление линий
  9. Теперь остается только перевернуть таблицу за верхний зеленый маркер, отвечающий за поворот фигуры. поворот таблицыразвернутая таблица
  10. Если вам нужно внести какие-либо корректировки или дополнения в таблицу, то сделайте по ней щелчок левой кнопкой мыши. Данным действием вы вернетесь к редактированию текстового поля, а сама таблица примет исходное горизонтальное положение. Вам не придется выворачивать голову, что ее отредактировать. После внесения правок просто сделайте щелчок левой кнопкой мыши за пределами области текстовой надписи и таблиц снова перевернется автоматически. Очень удобно.

Необходимо отметить, что описанные в статье действия могут быть выполнены только на одной из самых последних версий текстового редактора: Microsoft Word 2010 или Word 2013. При этом обязательно также, чтобы файл был сохранен в формате этих последних версий, что даст возможность использования новых возможностей редактора.

На более ранних версиях Ворд функция поворота области текстовой вставки недоступна. Единственным выходом для пользователей, использующих такие редакторы, является применение альбомной ориентации для страницы, на которой расположена большая таблица.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *