Как сделать разрыв в нумерации страниц в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать разрыв в нумерации страниц в ворде

  • автор:

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

    Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

Вкладка главная в Word

Вставка Страница - разрыв страницы в Word

текст перед разрывом (макет) в word

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

  1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
  2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

макет разрыв в Word

текст после разрыва (макет) в word

Вид Черновик в Word

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Режим черновика в Word

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

  1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

Запрет разрыва в середине абзаца (выделить) в Word

Запрет разрыва в середине абзаца (параметры) в Word

Запрет разрыва в середине абзаца Положение на странице в Word

Запрет разрыва в середине абзаца (не разбивать абзац) в Word

Запрет разрыва страницы между абзацами

  1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

Запрет разрыва страницы между абзацами (выделить) в Word

Запрет разрыва страницы между абзацами (параметры) в Word

Запрет разрыва страницы между абзацами (положение на странице) в Word

Добавление разрыва страницы перед абзацем

  1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

Добавление разрыва страницы перед абзацем в Word

Добавление разрыва страницы перед абзацем (с новой страницы) в Word

Добавление разрыва страницы перед абзацем (разрыв добавлен) в Word

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

    Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

запрет висячих строк (выделить) в word

запрет висячих строк (параметры) в Word

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

  1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

запретить разрыв строк таблицы в Word

запретить разрыв строк таблицы макет в Word

запретить разрыв строк таблицы (свойства) в Word

запретить разрыв строк таблицы (свойства таблицы) в Word

запретить разрыв строк таблицы (результат) в word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

Как сделать разрыв в нумерации страниц в ворде

Нормоконтролеры обычно любят, чтобы нумерация страниц начиналась с титульного листа, а сами циферки появлялись, только начиная с введения. А нумерацию страниц Ворд умеет делать в пределах раздела.
Что я делаю. После титульного листа вставляю Разрыв раздела:
(Вставка — Разрыв — Начать новый раздел со следующей страницы).
Вставляю номера страниц так: Вставка — Номера страниц — «без номера на первой странице», «начиная со 2». Второй параметр прячется в менюшке под кнопкой «Параметры». В результате имеет страницу за номером 2 номер на содержании, но его не видно, как и велено в методичке, а видимая нумерация страниц начинается с Введения с цифры 3.
Но! когда в тексте приходится еще вставлять разрыв раздела (обычно, чтобы сделать одну из страниц альбомной, для больших таблиц), то Ворд дальше, в следующем разделе, или вовсе нумерацию страниц не вставляет, или может вставить опять же «начиная со 2», «без номера на первой странице», т.е. нумерация страниц с середины документов начнется заново, что неправильно.
Во избежание этого надо пойти на страницу, следующую за «альбомной», и еще раз сделать «Вставка — Номера страниц», только на этот раз в параметрах указать «С номером на первой странице» и «Нумерацию страниц — Продолжить». И так далее по всем разделам до конца документа.
При этом проследить, чтобы в меню Файл — Параметры страницы – Закладка «Источник бумаги» стояло «Начать раздел — со следующей страницы».
Если почему-то в середине документа возникают ненужные пустые страницы, то с ними можно бороться так:
Можно проверить и устранить причины этого явления следующими способами.
1) Внимательно найти все разрывы страниц и разрывы разделов. Для этого включить режим «Непечатаемые знаки» — На панели инструментов кнопка со стилизованной буквой П. Можно поискать их с помощью меню: Правка — Найти — Кнопка «Больше» — Кнопка «Специальный» — Разрыв страницы. Лишние удалить. Иногда лишние пустые страницы появляются из-за пустяка — лишний абзац перед нужным разрывом страницы, который сходу и не разглядишь. Кроме того, если заголовки глав оформлены стилем «Заголовок 1», то в стиле, как полагается, отмечено, что он с новой страницы. Тогда перед главами не надо вставлять разрыв страницы.
2) Файл — Параметры страницы — Закладка «Источник бумаги» — Начать раздел — выставить «Со следующей страницы» , иногда почему-то выставляется с нечетной, отсюда и лишние страницы в тех местах, где лист «переворачивается» в альбомный.
Для верности, прежде чем это делать, выделить весь текст документа — «Сtrl+A».

Автор: Лилия Молокоедова

Свяжитесь со мной, если у вас есть вопросы

Гладышева Марина Михайловна

Как продолжить нумерацию страниц в ворде после разрыва?

Разрывы между страницами бывают разными. Есть обычный разрыв, после которого страницы ставятся так же, как и до разрыва. Т.е. если до разрыва страница была 4, по после разрыва идет страница 5.

А вот если у вас стоит разрыв разделов, то тут номерацию страниц надо начинать снова, но есть два варианта, либо вы продолжаете ее (т.е. если на странице разрыва 3, то следующую вам надо 4) или же снова пойдет с 1 страницы.

1) Итак, сначала объясню, как делаю я, если мне надо поменять страницы, чтобы они не шли снова с 1 страницы.

Далее Номер страницы.

А далее продолжить с и выбираем, с чего именно продолжить, с какой страницы.

Но обратите внимание, если вы хотите изменить нумерацию страниц, необходимо убрать галочку «Как в предыдущем разделе.

Для этого заходим в Конструктор и ищем этот раздел. У меня на данный момент он выделен оранжевым цветом.

А надо, чтобы оно было бесцветным, тогда нумерация будет так, как вам надо.

Разбивка на страницы и нумерация

Word разбивает документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы, установленными в меню Файл/Параметры страницы (File/Page Setup). Воспользовавшись этим меню, вы можете изменить такие важные параметры, как отступ текста от краев листа, установить зеркальные поля (это необходимо, если вы собираетесь подшивать многостраничный документ в папку), а также размер бумаги, на которой вы собираетесь печатать текст. По умолчанию Word настроен на стандартный бумажный лист формата А4.

Если вам необходимо вставить разрыв страницы перед каким-либо абзацем вручную, вы можете сделать это с помощью пункта Разрыв (Break) меню Вставка (Insert). Перед этим не забудьте установить курсор в начало того участка текста, перед которым и будет вставлен разрыв.

Другой пункт этого же меню – Номера страниц (Page Numbers) – автоматически пронумерует все страницы вашего документа. Вы можете самостоятельно установить параметры размещения номера на странице – в правом или левом углу, вверху или внизу страницы и т. д.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Одноуровневая нумерация

Одноуровневая нумерация Одноуровневая нумерация — это простая нумерация, когда перенумеровываются узлы-братья на одном уровне. Этот тип нумерации установлен по умолчанию. В листинге 5.11 при помощи одноуровневой нумерации перенумеровываются планеты в planets.xml.Листинг 5.11.

Многоуровневая нумерация

Многоуровневая нумерация Элемент также поддерживает многоуровневую нумерацию — такую как 3.1.2.5 и т. п. Для работы с ней нужно установить атрибут level в «multiple». При помощи атрибута count можно указать, узлы какого типа вы хотите нумеровать, установив этот атрибут в

Нумерация версий WSH

Нумерация версий WSH Скажем несколько слов относительно нумерации версий WSH. Самая первая версия WSH, входившая в качестве стандартного компонента в Windows 98, имела номер 1.0. С другой стороны, эта версия опиралась на языки сценариев JScript и VBScript версии 5.0, которые поддерживались

2.3. Разбивка диска

2.3. Разбивка диска В ASPLinux предусмотрено три варианта использования дискового пространства для размещения ОС:1. Весь диск. В этом случае все существующие разделы будут уничтожены, а значит, вся информация будет потеряна. Этот вариант удобен, если вы устанавливаете

9.5.1. Нумерация

9.5.1. Нумерация Сначала приведем дополнительные сведения о нумерации жестких дисков в системе Linux (табл. 9.3).Таблица 9.3. Нумерация жестких дисков Тип жесткого диска Старший номер Наименование устройства Младший номер Диск 1 Диск 2 IDE на 1 контроллере 22 /dev/hda и /dev/hdb 0 … 63 64 …

10.3.1 Нумерация и подтверждение

10.3.1 Нумерация и подтверждение Для обеспечения надежной пересылки данных в TCP используются нумерация (numbering) и подтверждение (acknowledgment — ACK). Схема нумерации TCP несколько необычна: каждый пересылаемый по соединению октет рассматривается как имеющий порядковый номер.

Нумерация страниц

Нумерация страниц Если документ состоит более чем из двух страниц, перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Таким образом в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов, например научных работ, нумерация является

Нумерация строк

Нумерация строк При работе с документами определенного типа (например, с юридическими договорами) иногда бывает необходимо нумеровать не только страницы, но и строки. В Microsoft Word есть возможность автоматической нумерации строк. Для этого сделайте следующее.1. Щелкните на

Разбивка на сцены

Разбивка на сцены Pinnacle Studio имеет возможность сразу же разбить захваченное видео на фрагменты, называемые сценами. Разбивка на сцены не подразумевает создания разных файлов из одного потока захватываемого видео. Скорее, начало и конец каждой сцены сохраняются в одном из

Нумерация

Нумерация Нумерация, несомненно, является одной из самых естественных проблем, решаемых при помощи XSLT. Задача нумерации состоит в том, чтобы, исходя из позиции обрабатываемого узла в дереве документа, вычислить по заданным критериям его порядковый номер. В качестве

Нумерация страниц

Нумерация страниц Текстовый редактор Microsoft Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте страницы. При этом возможно использование различных форматов

Разбивка на главы

Разбивка на главы Глава 1 включает описание базовых принципов работы BIOS и специальные темы, а в главе 3 вы найдете более структурированную информацию. Вы освоите не только предназначение всех функций BIOS, но и принципы, которые лежат в основе всех изменений системы. Вы

Нумерация страниц

Нумерация страниц Для нумерации страниц вам нет необходимости вручную проставлять номера на каждой из них, поскольку Word справится с этой задачей намного эффективнее и избавит вас от множества проблем. Чтобы вставить номера страниц, выполните команду Вставка ?

Совет №31: законы нумерации

Многие знают, как пронумеровать страницы документа в Word автоматически, но мало кто умеет менять нумерацию виртуозно в зависимости от задачи. Представьте, что вы готовите доклад или отчет. У вас есть титульный лист, оглавление, вам не хочется, чтобы единица появлялась на первой странице, а может быть, вы вообще хотите начать с другого числа. Расскажем, как подчинить цифры вашей логике.

Как удалить номер с первой страницы

В классических версиях Word

скриншот

  1. На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул > Изменить верхний колонтитул (или Нижний колонтитул > Изменить нижний колонтитул).
  2. На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор в группе Параметры выберите Особый колонтитул для первой страницы.
  3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE или кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать.
  4. Кликните Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC для выхода.

В Word Online

скриншот

  1. Выберите Вставка>Колонтитулы, чтобы открыть область колонтитулов.
  2. Справа кликнитеПараметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
  3. Еще раз кликнитеПараметры и выберите Удаление номеров страниц.
  4. Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид>Режим чтения.
  5. Если удалились все номера страниц, выберите Вставка>Колонтитулы, слева кликните Остальные страницы, выберите Вставка >Номер страницы и расположение номера.

скриншот

Как начать нумерацию страниц не с начала документа

Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела.

    • В документе перейдите на страницу, на которой вы хотите начать нумерацию страниц. Здесь вам нужно вставить разрыв раздела.
    • На вкладке Разметка страницывыберите команды Разрывы и Следующая страница.

скриншот

    • Дважды кликните верхний или нижний колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц, после чего откроется вкладка Работа с колонтитулами| Конструктор.
    • КликнитеКак в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

скриншот

    • Нажмите кнопку Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Например, выберите Вверху страницы, а затем нужный макет.

скриншот

    • Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
    • Чтобы начать нумерацию с 1, выберите начать си введите 1. Иначе Word автоматически применит фактический номер страницы.

скриншот

  • Нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделите любой номер страницы в разделе и нажмите клавишу DELETE или кликните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать. Удалятся все номера страниц в этом разделе.
  • После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

скриншот

Как пронумеровать страницы с номера, отличного от единицы

  • Дважды кликните в области верхнего или нижнего колонтитулов. Откроется вкладка Конструкторв разделе Работа с колонтитулами.
  • Если вы добавляете номера страниц впервые, нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.

скриншот

  • Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
  • В разделе Нумерация страниц выберите Начать с, введите нужный номер и нажмите кнопку ОК.

скриншот

  • Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Виды разрыва страниц в Word, как сделать, настроить и удалить

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Разрыв страниц в MS Word

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Использование клавиши Enter

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

  1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
  2. Откройте вкладку «Вставка»;
  3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Панель инструментов Вставка

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей, чем остальные. Для этого нужно:

  1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
  2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
  3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Основные варианты разрывов

Всего в этом меню 3 функции:

  • «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
  • «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
  • «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно сделать, не пользуясь вкладками главного меню. Для этого нужно:

  1. Выделить абзац, для которого хотите сделать настройку;
  2. Нажмите по выбранному фрагменту правой клавишей мыши, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
  3. Отметьте пункт «С новой страницы» в области «Разбивка страницы».

Переход на новую страницу

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Переход, созданный пользователем, работает точно так же, как и обычная, которая происходит при заполнении листа данными. Единственное отличие — вы сами решаете, какой абзац следует перенести. Для того чтобы это сделать, кликните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно перенести.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от другого (за исключением функции «Разрывы» — она предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендована из-за скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом, в текст добавляется технический символ, который и создаёт переход.

Если вы использовали жёсткий разделитель в файле Ворд, внимательно проверьте документ перед печатью. Сделать это можно в режиме предварительного просмотра. Бывает, что при разделении содержимого на листы структура файла изменяется и функцией пользоваться не нужно.

Не применяйте жёсткое разделение текста для того, чтобы упорядочить нумерацию в файле. Ворд предлагает достаточно возможностей для того, чтобы решить эту задачу — не нужно использовать форматирование.

Управление автоматическим разбиением в Word

Автоматические функции по разрыву листов нужны для того, чтобы вы могли передать эту работу программе. Ворд предлагает большое количество настроек — чтобы функционал работал исправно, ими надо уметь управлять. Кроме того, правильно выставленные в конкретном случае параметры защищают документ от потери форматирования при изменениях текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда бывает нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разбивался на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его целостность для более аккуратного вида либо чтобы было проще читать. Для этого нужно:

  1. Выделить абзац, который вы хотите защитить от переноса;
  2. Нажать по нему правой клавишей мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выбрать пункт «Абзац»;
  4. В новом диалоговом окне перейдите во вкладку «Положение на странице»;
  5. В области «Разбивка на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
  6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Запрет на перенос абзаца

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда нужно не только защитить абзац от переноса, но и от разрыва с другим. Это делается для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, находились рядом. Для этого:

  1. Выделите два или несколько абзацев, которые хотите защитить от разделения и разместить на одном листе;
  2. Открыть меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как и в описании прошлой функции;
  3. Активируйте пункт «Не отрывать от следующего».

Запрет отрыва от следующего абзаца

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции фрагмент данных всегда будет занимать верхнее положение на новом листе:

  1. Выделите требуемый абзац;
  2. Вызовите контекстное меню, сделав правый клик мыши;
  3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
  4. Во вкладке «Положение на странице», в области «Разбивка» установите параметр «С новой страницы»;
  5. Нажмите «ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде одну строку, которая оторвана от абзаца и находится на другом листе, называют «висячей». Лист не должен начинаться или заканчиваться таким образом. При строгих требованиях допускается только наличие двух и более строк. Чтобы автоматизировать этот принцип, нужно:

  1. Выделить абзацы, которые не должны содержать висячих строк;
  2. Откройте контекстное меню правым кликом, затем «Абзац» и вкладку «Разметка страницы»;
  3. Активируйте параметр «Запрет висячих строк»;
  4. Кликните «ОК», чтобы сохранить изменения.

Запрет висячих строк

Обычно этот параметр активирован в Ворд по умолчанию, но иногда его наоборот, нужно отключить — это делается кликом по тому же флажку.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Для того чтобы таблица выглядела более аккуратной и была удобной в прочтении, рекомендуется, чтобы все её строки находились на одном листе в Ворд или при печати. Чтобы сделать это, нужно:

  1. Выделите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
  2. Кликните по выбранной области правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
  3. Перейдите в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
  4. В открывшемся окне кликните на «Строка»;
  5. Снимите отметку с пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
  6. Сохраните изменения.

Запрет разделения таблицы

Обычно эта функция выключена в Ворд по умолчанию.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке либо во время проверки документа поняли, что оно не нужно, его можно удалить. При этом переход, который происходит в Ворд автоматически при достижении текстом конца листа, удалить или изменить нельзя — это обязательная особенность программы. Можно убрать только переносы, добавленные пользователями.

Удаление разрыва вручную

Этот способ противоположен созданию переноса с помощью нажатия Enter. Он — самый простой, но не такой удобный и быстрый, как остальные:

  1. Установите курсор в конец последней строки абзаца;
  2. Нажмите Delete;
  3. Если перенос не исчез, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделён большим количеством переноса строк;

Для того чтобы понять, что переход удалён, обратите внимание на курсор на конце строки. Если абзац последний, а он занимает конечное положение, значит, все пустые строки исчезли.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Ворд представляет собой технический символ — вроде знака табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файла. Для того чтобы удалить символ, нужно использовать расширенные возможности:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разрывы;
  2. Для удаления перехода выделите символ, после чего удалите его на кнопку Delete.

При удалении разрыва листа текст, который следовал за символом, форматируется так же, как и ему предшествующий. Способ наиболее актуален, если нужно убрать несколько знаков — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот способ также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

  1. Кликните на вкладку «Вид»;
  2. Выберите тип отображения документа «Черновик»;
  3. Установите курсор около разделения (перед строкой текста, которая находится уже на новом листе);
  4. Нажмите клавишу Delete.

Активация режима Черновик

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот способ отлично подходит в том случае, когда нужно удалить большое количество переходов либо все сразу:

  1. Откройте «Главная», нажмите «Отобразить все знаки» (кнопка в виде специального символа, которая находится слева от меню выбора стиля текста) — это сделает видимыми все разделители;
  2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
  3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск по тексту;
  4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько переходов;
  5. Выделите знак и нажимайте Delete, после чего можно пользоваться стрелками перехода вверх и вниз;
  6. Если вам нужно удалить все разделители разом, используйте команду «Заменить» — Ctrl + «H»;
  7. Вместо использования поля «Найти» воспользуйтесь параметром внизу окошка — «Больше» — «Заменить» — «Специальный» — «Разрыв страницы»;
  8. В качестве «Заменить на» укажите пробел;
  9. Кликайте «Заменить» столько раз, сколько нужно либо «Заменить все», чтобы сделать это во всём документе.

Замена специальных символов

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов. Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Разрывы строк и страниц

Вы можете управлять положением автоматических разрывов страниц Word и Outlook, задавая параметры разбиения на страницы.

Вывод всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке

  1. Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в сообщении электронной почты Outlook выберите средство запуска диалогового окна абзаца

Вывод абзацев на одной странице или в одной колонке

  1. Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в сообщении электронной почты Outlook выберите средство запуска диалогового окна абзаца

Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем

  1. Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в сообщении электронной почты Outlook выберите средство запуска диалогового окна абзаца

Запрет висячих строк

  1. Выделите абзацы, в которых вы хотите запретить висячие строки.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в сообщении электронной почты Outlook выберите средство запуска диалогового окна абзаца

Примечание: По умолчанию этот параметр включен.

Запрет нумерации строк в абзаце

  1. Выделите абзац или абзацы.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в сообщении электронной почты Outlook выберите средство запуска диалогового окна абзаца

Удаление переносов из абзаца

  1. Выделите абзац или абзацы.
  2. На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в сообщении электронной почты Outlook выберите средство запуска диалогового окна абзаца

Параметры надписей

Можно настроить надпись так, чтобы текст обтекал ее более плотно. Для этого граница надписи должна быть прозрачной (без линий и заливки), а для параметра «Обтекание текстом» должно быть задано значение «По контуру» или «Сквозное».

  1. В текстовом поле щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац.
  2. Перейдите на вкладку Разрывы строк и страниц .
  3. В разделе Параметры текстового поля в списке Сжатая оболочка выберите один из следующих вариантов:
    • Все
    • Первая и последняя строки
    • Только первая строка
    • Только последняя строка

Примечание: Чтобы отменить изменения, выберите Нет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *