Как сделать организационную диаграмму в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать организационную диаграмму в ворде

  • автор:

Организационная диаграмма в word как сделать

В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов. Описаны возможности оформления элементов диаграммы, включая текст элемента. Представлены возможности размещения диаграмм в документе.

Чтобы заменить стиль фигуры, нажмите «Заменить форму» в группе «Заменить» на вкладке «Главная», выберите стиль фигуры, который вы предпочитаете в библиотеке форм, чтобы ваша диаграмма выглядела более привлекательно. Переместите указатель над плавающей кнопкой справа от формы фотографии. Нажмите «Заменить фотографию». Найдите нужную фотографию.

Шаг 5 Сохранить и экспортировать организационную диаграмму

Нажмите «Сохранить» на вкладке «Главная», чтобы сохранить формат по умолчанию. Нажмите «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить столько других форматов. Таким образом, вы можете сохранить данные и использовать их в качестве шаблона, когда вам нужно.

Организационные диаграммы в Microsoft Word

В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала.

Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками.

Вот простой способ создать, обновить и поделиться своей организационной диаграммой. Наше программное обеспечение для организационного планирования оснащено инструментами, которые могут автоматически создавать иерархии, распределять и подключать формы. Вам нужно только заполнить и сохранить свои данные.

Открыть шаблон блок-схемы

Создайте блок-схему наиболее быстрым и простым способом с помощью автоматического программного обеспечения. Откройте этот удивительно простой способ прямо сейчас.

Добавить организационные формы

Из библиотеки слева перетащите фигуру на холст. Нажмите кнопки плавающего действия, чтобы добавить коллегу и подчиненные фигуры.

Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов.

Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.

Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей.

Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.

Отрегулируйте формирование форм-схем

Чтобы добавить мастер, перейдите на вкладку «Организационная диаграмма» и нажмите кнопку. Измените цвет и границу формы, нажав на все стили на вкладке «Главная» в группе «Стили».

Добавить содержимое организационной схемы

Изменение организационной схемы.

  • Выберите другой шрифт на вкладке «Главная».
  • Настройте размер, цвет и выравнивание, щелкнув соответствующие меню.

Изменив тему диаграммы, вы можете полностью добавить стиль заливки, строки и текста одним щелчком мыши.

Установка параметров отображения

Ускорьте вкладку «Макет», выберите другую тему. С параметрами отображения на вкладке «Организатор» вы можете просмотреть фотографию, изменить ширину и высоту всех фигур. Также вы можете указать шрифт и цвет определенного поля. Нажмите стрелки, чтобы переместить поле вверх или вниз.

Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.

Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат , элементы панелей инструментов Организационная диаграмма , Настройка изображения , Рисование , Полотно (), а также команды контекстных меню.

Вы можете применить приведенные выше изменения к выбранным формам или текущей странице или ко всем страницам. Выберите стиль макета, который наиболее подходит для вашей организационной диаграммы в группе «Макет» на вкладке «Организационная диаграмма».

Сохранить или экспортировать организационную диаграмму

Нажмите «Сохранить как файл», чтобы сохранить его как формат по умолчанию. Выберите «Сохранить как» на вкладке «Сохранить файл» в качестве других форматов. Вы можете сохранить в локальные файлы или сохранить в облаке. Запись в команде может делиться с другими людьми.

Рис. 26.1. Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

Создание организационной диаграммы

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма . В диалоговом окне Библиотека диаграмм () следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы ввести настройки печати и окно предварительного просмотра. Здесь вы можете указать диапазон печати и копирования. Если страница чертежа больше, чем бумага для печати, рисунок будет напечатан на нескольких бумагах.

Выберите из нашего широкого спектра элементов диаграммы, таких как рамки, фигуры и линии.

  • Выберите шаблон и щелкните текстовые поля, чтобы настроить диаграмму.
  • Настройте такие детали, как цвета и шрифты.
  • Сохраните и разделите.

Чтобы персонализировать свою организационную диаграмму, почему бы не добавить фотографию своих сотрудников или участников? После их загрузки они будут сохранены в вашей учетной записи, и вы сможете использовать их в удобное для вас время.

Рис. 26.2. Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне «Библиотека диаграмм»

Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма .

Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма .

Настройте цвета, чтобы отразить вашу визуальную идентичность

Вставьте несколько значков или других изображений, чтобы проиллюстрировать различные отделы или команды. В случае реструктуризации или смены персонала вы можете легко обновить дизайн своей организационной диаграммы, чтобы показать эти новинки. Просто выберите элемент выбора цвета, чтобы выбрать оттенки из палитры.

Измените цвет текстовых полей или ссылок, чтобы применить цветовой код по отделам или соблюдать графическую диаграмму и использовать свою собственную палитру в введя соответствующий шестнадцатеричный код. Разработка организационной схемы крупной организации или группы, члены которой разбросаны по всему миру, может быть затруднительным, так почему бы не запросить помощь ваших команд? Просто нажмите кнопку «Поделиться», установите флажок, который позволяет им редактировать ваш дизайн и отправлять им сгенерированную ссылку.

После этого на листе появится рамка со штриховыми границами (Полотно ) и заготовка (макет) диаграммы (), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).

Рис. 26.3. Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

Распечатайте диаграмму в высоком разрешении

Вы также можете отправить его по электронной почте прямо в вашу команду, нажав кнопку «Поделиться». Просто скопируйте и вставьте ее из своей адресной книги и отправьте ее непосредственно из Канвы. Чтобы выбрать из разных блок-схем, вам нужно перейти в раздел «Иерархия». Как видите, доступно 13 моделей.

Обратите внимание, что они не исправлены, вы можете легко их настроить впоследствии. В настоящее время речь идет только о выборе общей формы. Для стандартной и без излишеств организационной диаграммы может оказаться целесообразным выбрать шаблон захвата экрана. Сопоставление имени сотрудника с его функцией является довольно эффективным и читаемым.

Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.

Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы (Обычный , Двухсторонний , Левосторонний или Правосторонний ). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на

Это займет не больше, чем ваш график, чтобы автоматически вписаться в ваш документ. Также появляется летающий модуль для редактирования текста, но он не является существенным в рамках блок-схемы некоторых ящиков, и редактирование текста также возможно непосредственно на диаграмме.

Вот функции, которые будут найдены в этой зоне. Прежде всего, вам нужно знать о добавлении ящиков. Не забывайте, что вставка будет выполнена в соответствии с выбранным ящиком заранее. Опять же, кнопка «Отмена» в верхней части панели быстрого доступа позволит вам отменить несчастливое дополнение.

организационная диаграмма в word как сделать

Рис. 26.5. Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. ) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет .

Общая схема может быть изменена в любое время через эту область. Ваш выбор будет основан на количестве форм, которые вам нужно отображать. Понятно, что обзор является мгновенным, как только мы упускаем из виду различные предлагаемые положения. Цвета ящиков вашей организационной диаграммы также могут быть изменены с вкладки «Создание». Черно-белый, сплошной цвет или искусно оформленные цветовые схемы.

Создание такой диаграммы в документе, первоначально сделанном для получения текста, не всегда легко. Вот почему вам нужно сделать не менее 2 настроек, чтобы оставить больше места для вашей диаграммы. Таким образом, вы улучшите читаемость. Если ваша схема слишком велика для ширины страницы, переключитесь в альбомный режим на вкладке «Макет», а затем на «Ориентация».

Урок 12. Оформление шрифта с помощью WordArt и организационная диаграмма

В тех случаях, когда в тексте недостаточно применить только тип шрифта, его начертание и кегль к услугам пользователя прибавляется возможность создания надписей, заголовков и других элементов текста с помощью встроенной программы WordArt , значительно повышающей наглядность восприятия представленной информации.

Всегда под этой же вкладкой ленты, подумайте о размещении своей диаграммы, где бы вы ни захотели на своей странице. Для этого используйте параметр «Позиция». Эта вторая вкладка позволит нам действовать в определенных целевых областях нашей организационной диаграммы.

Для выбора цвета нижней части окна. Увеличьте свой документ еще больше. Возможности меньше, но его основная операция может соблазнить более одного пользователя. Чтобы получить доступ к этому инструменту, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Объект».

Вставка документа немедленно, даже если редактирование блок-схемы будет происходить в стороннем приложении. Перетаскивание из одного окна в другое может привести их к одному иерархическому уровню. Вы также можете редактировать каждый из полей, щелкнув правой кнопкой мыши по нему. Это тип контекстного меню, к которому вы можете получить доступ.

Предположим, что в таблице, которая создана в первых уроках, нужно изменить начертание текста «продажа товаров» и получить картинку, показанную на рисунке выше. Вызовем режим Вставка → WordArt ….

организационная диаграмма в word как сделать

В появившемся окне, которое показано на рисунке, выберем стиль оформления текста. В нашем случае это третий столбец, четвертая строка. Дважды щелкнем по ней и на экране появится окно, показанное на рисунке.

Каждый день на техническом уровне становится все более непонятным и запутанным. Необходимость лучше выражать сотни процессов, этапов, задач и т.д. в нашей жизни и работе тем более необходима, чтобы не путать с этим беспорядком. В этой статье мы представляем некоторые из лучших рисунков для любой диаграммы, которые облегчат и улучшат бизнес-презентацию ваших различных планов, проектов и задач, каждая из которых позволит вам работать с каждым графиком одновременно с вашими коллегами и друзей в режиме реального времени и с доступом из любого места, где находится Интернет.

организационная диаграмма в word как сделать

В этом окне нужно при помощи клавиатуры ввести текст надписи, в данном примере введем «продажа товара».

организационная диаграмма в word как сделать

Кроме того в этом окне можно установить тип шрифта, его размер, полужирное начертание и наклонное начертание. Для этого нужно выделить текст и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся панно выберем режим Шрифт .

С помощью этих бесплатных приложений вы сможете рисовать, сохранять, делиться, редактировать различные типы диаграмм. Ознакомьтесь с нашими 7 раздавливающими хорошими бесплатными инструментами онлайн-графики в любом месте и в любое время и не стесняйтесь делиться своими сообщениями в окне комментариев.

Вот семь инструментов, которые вы можете лучше всего представить в своих планах, проектах и ​​процессах. Несколько пользователей могут работать на одном и том же графике или диаграмме одновременно в моделируемой рабочей среде команды. Простой, интуитивно понятный и быстрый способ создания кликов мыши на каркасах и прототипах. Вы можете делать интерактивные так называемые макеты на вашем сайте или в приложении.

организационная диаграмма в word как сделать

Выберем размер – и щелкнем по клавише ОК .

Надпись появится на рабочем листе. Выделим первую ячейку и нажмем на клавишу Del , чтобы удалить предыдущую надпись. Затем выделим таблицу, подведем курсор к границе выделения и когда курсор превратится в четыре стрелки (), перенесем таблицу чуть ниже и правее. Затем щелкнем по полученной ранее надписи, и когда курсор также превратится в четыре стрелки, перенесем надпись в левый верхний угол. В результате получим первоначальную картинку.

Вы можете вставлять нарисованный рисунок или диаграмму на веб-сайт. Вы можете рисовать, делиться и работать с несколькими людьми одновременно с помощью этого инструмента для онлайн-графики. Это упрощает создание веб-диаграмм, сетевых диаграмм, макетов, каркасных диаграмм, диаграмм рабочих процессов, правил и организационных чертежей и диаграмм, анализа суто и презентаций.

Действительно способность легко создавать красивые профессиональные диаграммы и процессы. Вы можете опробовать его без регистрации или использования его полностью, зарегистрировавшись и используя его бесплатно или заплатив в соответствии с вашими потребностями.

Если надпись нужно откорректировать, то подведем курсор мыши к границе надписи и, когда курсор превратится в четыре стрелки (), дважды щелкнем по границе левой кнопкой мыши по границе надписи, и в верхней части окна панно для работы с кнопками режимов.

Режим стилей фигур, показанный ниже, позволяет применить стиль к фигуре.

Вы можете открывать несколько документов одновременно, так как все они организованы на вкладках, а также вставляются внешние изображения и записываются на болгарском языке. Перейдя в режим рисования сайта, похоже, что ваше приложение установлено на вашем компьютере, что делает его еще более приятным.

Возможно, мой любимый в списке этот инструмент для создания профессионально выглядящих онлайн-карт позволяет создавать карты сайта, организационные диаграммы, диаграммы бизнес-процессов компании, графически изображать план и многое другое. Как они говорят на своем сайте с помощью этого инструмента: «Вы действительно сосредоточитесь на том, что действительно важно». Инструмент абсолютно бесплатный, требующий только быстрой регистрации.

Для того чтобы просмотреть все стили, щелкнем по соответствующей кнопке справа внизу окна ().

организационная диаграмма в word как сделать

Если подводить курсор к какой-либо кнопке, то надпись будет показана, как она будет выглядеть при нажатии на эту кнопку (на рисунке слева от панели). Можно также применить градиентную заливку текста, нажав на надпись Другие заливки темы .

организационная диаграмма в word как сделать

Ниже приведен пример такой заливки.

организационная диаграмма в word как сделать

Режим Заливки фигуры позволяет установить цвет для фона.

Режим Контур фигуры позволяет установить цвет границы.

Режим Эффекты для фигур имеет несколько режимов: Заготовка, Тень… Поворот объемной фигуры . При подведении курсора мыши к названию, справа появится окно режимов данной надписи. На рисунке ниже справа показано окно режимов для надписи Заготовка .

организационная диаграмма в word как сделать

Выберем вторую кнопку в первой строке.

организационная диаграмма в word как сделать

организационная диаграмма в word как сделать

организационная диаграмма в word как сделать

организационная диаграмма в word как сделать

организационная диаграмма в word как сделать

Поворот объемной фигуры.

Создание организационной диаграммы.

Программа Ms Excel позволяет автоматизировать процесс создания организационных диаграмм, предназначенных для отражения какой-либо блок-схемы, например, штатного расписания фирмы или компании. Такое расписание предполагает определенную подчиненность персонала, т.е. начальствующий состав показан сверху таблицы, а подчиненный персонал – уровнями ниже. Имена сотрудников одного ранга располагаются на одном уровне, причем сначала в рамках представлены имена, а ниже – должность.

Для этого воспользуемся режимом Вставка → SmartArt , после чего на экране появится окно режима, как это показано на рисунке.

организационная диаграмма в word как сделать

Выберем в разделе Иерархия режим, показанный ниже.

В результате на экране появится макет Организационной диаграммы, как это показано на рисунке.

организационная диаграмма в word как сделать

Сверху Организационной диаграммы появится открытой вкладка Конструктор , где находятся кнопки с режимами. Используя этот рисунок, попробуем создать примеры и опишем, как их создавали. На рисунке ниже изображена диаграмма, которая создана следующим образом.

организационная диаграмма в word как сделать

Щелкнем по верхнему прямоугольнику.

организационная диаграмма в word как сделать

Введем текст при помощи клавиатуры: «Начальник», далее подобным образом введем тексты в другие прямоугольники.

Для того чтобы удалить Организационную диаграмму, выделите ее, а затем нажмите на клавишу Del . Теперь начнем ее оформлять. Воспользуемся режимом Изменить цвета .

организационная диаграмма в word как сделать

Выберем режим последний в разделе Цветной .

Затем выберем стиль панели стили SmartArt – кирпич, как это показано на рис. ниже.

организационная диаграмма в word как сделать

Диаграмма стала выглядеть следующим образом.

организационная диаграмма в word как сделать

Если щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, то появится панно с режимами.

Щелкнем по кирпичу с названием Секретарь и выберем режим Добавить фигуру , то справа появится дополнительная фигура. Таким образом, можно вставить дополнительные квадраты.

Организационную диаграмму можно перетаскивать по рабочему листу также как и картинки. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по границе диаграммы, то появится панно с режимами, которое показано ниже.

Размер диаграммы можно изменить так же как меняется размер рисунка. То есть, подвести курсор мыши к углу диаграммы и, когда курсор превратится в две стрелки, то нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее перенести угол в другое место.

Режим формат объекта позволяет изменить вид прямоугольника, например, так, как это показано на рисунке ниже.

Есть еще один вид диаграмм – циклическая диаграмма. По одному названию понятно, что это диаграмма, показывающая цикл какого-то действия или процесса. Давайте рассмотрим процесс её создания. Такие диаграммы используются при создании технологических карт, чтобы наглядно показать последовательность действий при создании или производстве чего-либо. Допустим, вы хотите создать сайт. Ваши действия, согласно такой карты, должны быть такими:

  1. Придумать тему сайта.
  2. Выбрать хостинг, где вы разместите свой сайт.
  3. Придумать имя сайту.
  4. Купить домен с этим именем.
  5. Выбрать и установить движок для сайта.
  6. Подобрать ключевые слова.
  7. Разработать симантическое ядро сайта.
  8. Продвижение сайта.
  9. Монетизация сайта.

Вот примерный план-цикл создания сайта.

Теперь нам необходимо создать циклическую диаграмму, согласно этого плана.

Как создать циклическую диаграмму в Word

Выбираем в меню — Вставка – Иллюстрации – Организационная диаграмма.

Откроется окно «Выбор рисунка SmartArt». В нем мы выбираем вид будущей диаграммы и нажимаем кнопку «ОК». Я для примера выбрала «Повторяющийся ломанный процесс».

Вместо меню появился «Конструктор», а на поле вышла вот такая картинка. Это заготовка нашей будущей диаграммы. Слева, где написано «Введите пункт» мы будем писать текст к каждому циклу. Можно писать текст и потом непосредственно на каждом блоке диаграммы.

Для того, чтобы изменить цвет блока его необходимо сначала выделить щелчком мыши, чтобы появились маркеры по бокам. Видите, на рисунке первого блока маленькие белые кружочки. Это и есть – маркеры. После выделения блока наверху в конструкторе нажмите кнопку «Изменить цвета».

Выбираем необходимую гамму цветов.

Вот, что у нас получилось. Теперь чтобы лучше смотрелось необходимо изменить цвет шрифта.

Для этого необходимо выделить мышью текст, щелкнуть по выделенному правой кнопкой мыши и в открывшейся панельке выбрать цвет текста.

Вот таким образом за 5 минут можно создать циклическую диаграмму.

Теперь можно вставить диаграмму на альбомный лист в середину текстового документа и у вас готовая курсовая работа с циклической диаграммой по созданию сайта.

Как сделать организационную диаграмму в ворде

В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала.

Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками.

Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов.

Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.

Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей.

Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.

Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.

Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат, элементы панелей инструментов Организационная диаграмма, Настройка изображения, Рисование, Полотно ( рис. 26.1), а также команды контекстных меню .

Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

Рис. 26.1. Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

Создание организационной диаграммы

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма. В диалоговом окне Библиотека диаграмм ( рис. 26.2) следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне

Рис. 26.2. Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне «Библиотека диаграмм»

Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма.

Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма.

После этого на листе появится рамка со штриховыми границами ( Полотно ) и заготовка ( макет ) диаграммы ( рис. 26.3), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).

Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

Рис. 26.3. Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.

Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать тип добавляемого элемента ( Подчиненный, Коллега, Помощник ).

Для удаления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete.

Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести необходимый текст.

Пример организационной диаграммы приведен на рис. 26.4.

Созданная организационная диаграмма

Для изменения расположения фигур диаграммы относительно элемента верхнего уровня можно нажать кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы ( Обычный, Двухсторонний, Левосторонний или Правосторонний ). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на рис. 26.5

Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

Рис. 26.5. Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет.

Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt с макетом организаций, например «Организацивая диаграмма», или с помощью Microsoft Visio создать организациическую диаграмму. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio — лучший способ создания вашей organization chart. Инструкции см. в инструкциях по созданию организаций в Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте графические элементы SmartArt для создания организационных диаграмм в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отношения подчинения в организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников.

Пример организационной диаграммы SmartArt

Если вы не достаточно много знаете о работе с графическими элементами SmartArt, возможно, вам будет интересно ознакомиться со статьями ниже перед началом работы с организационными диаграммами:

Создание организационной диаграммы

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Кнопка

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно SmartArt с выбранной иерархией

Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Ввод текста в поле графического элемента SmartArt

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

Скопируйте текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

Если область текста не отображается, щелкните приведенный ниже элемент управления на границе графического элемента SmartArt.

Другие задачи

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Кнопка

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016

В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.

Выбор организационной диаграммы

Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

Кнопка

Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

Добавление помощника доступно только для макетов организаций. Эта возможность недоступна для макетов иерархии, например иерархии.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

(ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.

Добавление фигуры из области текста

На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.

Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.

Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

Щелкните графический элемент SmartArt, линию которого нужно изменить.

Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организаций можно использовать другие макеты иерархии, висячие макеты доступны только в макетах организаций.

В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

Примечание: Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из Цвета темы.

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.

В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку «Дополнительные «.

Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных много,создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Диалоговое окно

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Кнопка

При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки .

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных много,создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Диалоговое окно

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы. С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Кнопка

При желании можно изменить расположение диаграммы и текста в документе с помощью кнопки Параметры разметки .

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

В этой статье нет нужной диаграммы? Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

Хотите создать организационную диаграмму? Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне

При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

Пример данных на листе Excel

Советы

Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Работа с диаграммами

Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала.

Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками.

Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов.

Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.

Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей.

Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.

Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.

Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат, элементы панелей инструментов Организационная диаграмма, Настройка изображения, Рисование, Полотно ( рис. 26.1), а также команды контекстных меню .

Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

Рис. 26.1. Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

Создание организационной диаграммы

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма. В диалоговом окне Библиотека диаграмм ( рис. 26.2) следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне

Рис. 26.2. Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне «Библиотека диаграмм»

Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма.

Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма.

После этого на листе появится рамка со штриховыми границами ( Полотно ) и заготовка ( макет ) диаграммы ( рис. 26.3), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).

Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

Рис. 26.3. Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.

Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать тип добавляемого элемента ( Подчиненный, Коллега, Помощник ).

Для удаления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete.

Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести необходимый текст.

Пример организационной диаграммы приведен на рис. 26.4.

Созданная организационная диаграмма

Для изменения расположения фигур диаграммы относительно элемента верхнего уровня можно нажать кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы ( Обычный, Двухсторонний, Левосторонний или Правосторонний ). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на рис. 26.5

Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

Рис. 26.5. Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет.

Элементами организационной диаграммы являются фигуры и соединительные линии.

Для оформления элемента диаграммы его необходимо выделить. Это можно сделать одним щелчком левой кнопкой мыши по рамке фигуры или по соединительной линии. Если требуется выделить сразу несколько элементов, то можно воспользоваться кнопкой Выбрать панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3).

Изменение размера и положения элементов

Произвольно изменять размер и положение элементов (фигур) организационной диаграммы можно только при отключенном режиме автомакета.

Размер элемента можно изменить вручную перетаскиванием маркеров ( рис. 26.6).

Изменение размера элемента организационной диаграммы перетаскиванием маркеров

Рис. 26.6. Изменение размера элемента организационной диаграммы перетаскиванием маркеров

Для более точной установки размеров фигуры необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рамке или нажать кнопку Формат автофигуры панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 26.1). Во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры ( рис. 26.7) можно установить точный размер фигуры в сантиметрах или в процентах от исходного размера.

Изменение размера элемента организационной диаграммы во вкладке

Рис. 26.7. Изменение размера элемента организационной диаграммы во вкладке «Размер» диалогового окна «Формат автофигуры»

Положение элемента диаграммы в пределах полотна можно изменить вручную перетаскиванием за любую часть его рамки, кроме маркеров выделения.

Оформление элемента

Для установки цвета заливки элемента, цвета линий, типа линий, типа штриха, вида стрелки, создания и оформления тени и объема используют соответствующие элементы панели инструментов Рисование (см. рис. 26.1).

Автоформат диаграммы

Для всех элементов диаграммы одновременно можно применить один из вариантов, предлагаемых в Microsoft Word. Для этого необходимо нажать кнопку Автоформат панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 26.3) и в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм ( рис. 26.8) выбрать стиль диаграммы.

Выбор стиля оформления организационной диаграммы в диалоговом окне

Рис. 26.8. Выбор стиля оформления организационной диаграммы в диалоговом окне «Библиотека стилей организационных диаграмм»

Пример организационной диаграммы, оформленной в стиле Корешки книг, приведен на рис. 26.9.

Организационная диаграмма, оформленная в стиле

Рис. 26.9. Организационная диаграмма, оформленная в стиле «Корешки книг»

Оформление текста в фигуре

Текст в фигуре оформляется точно так же, как и любой другой текст. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, применить оформление нумерованным или маркированным списком, установить рамку и заливку. Кроме того, выполнив команду Формат/Направление текста в диалоговом окне Направление текста/Надпись ( рис. 26.10), можно изменить ориентацию текста.

Читайте также:

  • Некорректное отображение сайта в яндекс браузере
  • Mozilla thunderbird как удалить письма с компьютера
  • Automata бот дискорд настройка
  • Гиперссылка открывается в браузере
  • Как в excel сделать скрывающиеся строки сгруппированные

Как сделать организационную диаграмму в Word (с шагами и советами)

Организационные диаграммы, также известные как организационные диаграммы, могут помочь вам отобразить иерархию внутри вашей организации. Эти диаграммы важны для создания визуальных карт, показывающих структуру компании, которые могут быть полезны новым сотрудникам, бизнес-лидерам и гостям компании, желающим понять отношения между профессионалами в структуре компании. Изучение организационных диаграмм и способов их создания может помочь вам разработать диаграммы, точно отражающие ваше рабочее место. В этой статье мы описываем шаги по созданию организационной диаграммы в Word с советами о том, как разработать эффективные организационные диаграммы, представляющие иерархию компании.

Что такое организационные диаграммы?

Организационные диаграммы — это диаграммы, которые создают визуальное представление иерархий, категорий, систем и потоков задач. Они показывают отношения между членами организации, что помогает зрителям визуализировать структуру компании. Кроме того, менеджеры и специалисты по кадрам могут использовать эти диаграммы при планировании своей компании. Организационная диаграмма может помочь им определить отделы, которым могут потребоваться дополнительные сотрудники для поддержки их роста, или отделы, которым может потребоваться слияние или разделение в зависимости от планов компании на будущее. Эти диаграммы полезны для предприятий любого размера, но могут быть особенно полезны для крупных предприятий или корпораций, которые имеют много филиалов, должностей и уровней управления.

Вот некоторые преимущества использования организационных диаграмм:

  • Повышение эффективности на рабочем месте: Наличие четко определенных структур, которые визуально отображают отношения между должностями, может повысить эффективность на рабочем месте. Организационные диаграммы помогают пользователям с первого взгляда понять системы, чтобы они могли отчитываться перед нужным членом организационной структуры.
  • Уточнение обязанностей. Организационная схема может помочь членам рабочей группы понять основные обязанности своих ролей. Они уточняют последовательность отчетности для сотрудников старшего, среднего и начального звена.
  • Поощряйте совместную работу. Организационные схемы могут быть документами для совместной работы. Пользователи могут создавать диаграммы и делиться ими с другими членами своей команды, чтобы каждый пользователь мог принять участие в разработке документа, который принесет пользу всей команде.
  • Снижение стресса: организационные схемы могут снизить стресс новых сотрудников, менеджеров и посетителей компании. Эти диаграммы позволяют зрителям легко находить информацию о должностях и родственных должностях конкретных членов команды компании.
  • Улучшите планирование рабочего места: поскольку организационные диаграммы очень наглядны, они могут облегчить старшим специалистам понимание того, как бизнес-планы могут повлиять на структуру их компании. Наглядная карта компании позволяет легко узнать, кто на какой должности работает и как структура каждого отдела способствует выполнению его функций.

Как сделать организационные диаграммы в Word

Вот шаги для создания и настройки организационных диаграмм:

1. Откройте документ и найдите SmartArt.

Начните с открытия пустого документа и определения вкладки «Вставка» на панели инструментов. Панель инструментов — это меню, расположенное в верхней части экрана. Нажмите на вкладку «Вставка» и найдите параметр «SmartArt». Параметр «SmartArt» является частью группы «Иллюстрации».

2. Откройте меню SmartArt и выберите макет.

Найдя параметр «SmartArt», щелкните его, чтобы открыть меню «SmartArt». Выберите «Выбрать графику SmartArt» и просмотрите параметры макета диаграммы. Программа включает шаблоны макетов для организационных диаграмм на вкладке «Иерархия», но разные макеты могут работать для разных организационных структур. Вы также можете выбрать макет, который лучше всего соответствует структуре вашей компании, чтобы использовать его в качестве основы, прежде чем настраивать свою работу. После выбора макета нажмите «ОК», чтобы подтвердить выбор.

3. Введите текст

Затем вы можете включить текст в свою диаграмму. Чтобы ввести текст, выберите фигуру на созданном вами изображении. Это позволяет вам вводить текст и редактировать текст внутри фигуры. Вы также можете ввести текст или вставить скопированный текст в графику, открыв «Текстовую панель», расположенную на панели инструментов. Когда вы открываете «Панель текста», появляется диалоговое окно, в котором вы можете ввести или вставить текст.

4. Настройте свою диаграмму

После того, как вы определились со структурой диаграммы, вы можете добавить дополнительные фигуры, чтобы расширить диаграмму, упорядочить фигуры в последовательности и изменить цвета и иерархию в соответствии со своими потребностями. Вы можете добавить фигуры, нажав кнопку «Добавить фигуру», указанную в разделе «Инструменты SmartArt». При выборе кнопки «Добавить фигуру» открывается меню, в котором можно выбрать, куда добавлять новые фигуры на диаграмму. Вы также можете создавать собственные макеты, используя меню «Макеты», указанное на вкладке «Дизайн».

Советы по разработке организационных диаграмм

Вот несколько советов, которые помогут вам разработать организационные диаграммы:

Составьте план перед использованием программы

Прежде чем создавать организационную диаграмму, потратьте некоторое время на планирование дизайна. Например, если вы создаете диаграмму, показывающую структуру вашей компании, проведите исследование и спланируйте, сколько уровней вам нужно, чтобы отразить иерархию должностей в вашей компании. Попробуйте нарисовать свой дизайн на листе бумаги, чтобы создать карту для себя, прежде чем создавать диаграмму в программе. Рисование на бумаге может занять меньше времени, чем работа с программой. Это также позволяет вам визуализировать вашу диаграмму и вносить изменения, прежде чем завершить свой дизайн.

Разбивайте большие диаграммы на более мелкие

Обычно рекомендуется иметь только одну организационную диаграмму на странице. Если вы работаете с большим объемом информации, требующей, чтобы ваша диаграмма занимала несколько страниц, рассмотрите возможность создания вместо этого нескольких меньших диаграмм. Например, при создании структурной схемы для крупной корпорации вы можете создать несколько меньших диаграмм, каждая из которых будет посвящена только одному отделу. Эти небольшие диаграммы легче интерпретировать с первого взгляда, что позволяет зрителю быстро находить нужную информацию или понимать иерархию отделов без особых усилий.

Используйте цвет и форматирование, чтобы прояснить отношения

Поскольку диаграммы очень наглядны, использование хороших стратегий форматирования может помочь вам прояснить отношения и быстро передать информацию зрителю. Например, использование цветового или текстового форматирования для отображения связанной информации может создать визуальную привлекательность при передаче важной информации зрителю. Вы можете создать цветовой ключ и использовать разные цвета для представления определенных названий должностей или использовать форматирование, например использование полужирного или курсивного текста, который передает аналогичную информацию. Например, вы можете использовать форматирование жирным шрифтом для перечисления названий должностей и курсивом для имен сотрудников. Кроме того, рассмотрите возможность использования различных форм для обозначения определенных позиций.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Создание организационной диаграммы в Office с помощью SmartArt

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Еще. Меньше

Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма.

Совет: Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio, приложение Microsoft diagramming. Если у вас есть Visio, см. статью Создание организационной диаграммы в Статье Создание организационной диаграммы в Visio.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Используйте Графический элемент SmartArt, чтобы создать организационную диаграмму в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетности в организации, например руководителей отделов и неуправленцев.

Пример организационной диаграммы SmartArt

Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, вам может потребоваться прочитать следующие статьи, прежде чем приступить к работе с организационной диаграммой:

  • Дополнительные сведения о графических элементах SmartArt
  • Выбор графического элемента SmartArt

Создание организационной диаграммы

Кнопка

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Диалоговое окно SmartArt с выбранной иерархией

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК.

Ввод текста в поле графического элемента SmartArt

Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

    Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Ввод текста в области текста

Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

Элемент управления в области текста

Примечания:

  • Если область «Текст » не отображается, щелкните элемент управления на краю Графический элемент SmartArt.

Другие задачи

Создание организационной диаграммы с рисунками

Важно: Эта функция недоступна в Outlook или в Office 2007.

Кнопка

  1. В документе, презентации или листе на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

Выбор организационной диаграммы

Пример группы Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2016
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

Добавление поля

Кнопка

  1. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из действий ниже.

Примечание: Если вы не видите вкладки Средства SmartArt или Конструктор , убедитесь, что выбран Графический элемент SmartArt. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку Конструктор .

  • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
  • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
  • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над. Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
  • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
  • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника. Поле помощник добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области Текст после других полей на том же уровне. Добавление помощника доступно только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

  • (ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
  • Добавление фигуры из области текста
    1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
    2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
    3. Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
  • Хотя вы не можете автоматически соединять два прямоугольника верхнего уровня с помощью строки в макетах организационной диаграммы, например организационная диаграмма, вы можете имитировать этот вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt, а затем нарисовав линию для соединения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.
  • Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или «сдвига» поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Изменение сплошной линии на пунктирную

Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

  1. Щелкните Графический элемент SmartArt, строку которого требуется изменить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
  3. В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.

Изменение макета организационной диаграммы

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организационной диаграммы можно использовать другие макеты иерархии, висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.

Параметр

  1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
  2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

Примечание: Если вкладки Инструменты SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран Графический элемент SmartArt. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку Конструктор .

  • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

Изменение цветов организационной диаграммы

К полям в Графический элемент SmartArt можно применять сочетания цветов, производные от цвета темы.

Кнопка

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Совет: При наведении указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.

Изменение цвета поля в организационной диаграмме

  1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
  2. В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
  3. В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
  4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерные, которые можно применить к прямоугольникам в Графический элемент SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально оформленный внешний вид.

  1. Выберите Графический элемент SmartArt стиль SmartArt, который требуется изменить.
  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль. Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры

Совет: Вы можете применить дополнительные эффекты, например тень, подсветка или отражение. Для этого в разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку пункта Эффекты фигур и выберите нужный эффект.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *