Как сделать автоматическую замену слова в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать автоматическую замену слова в ворде

  • автор:

Добавление и удаление записей автозамены в Word

Для получения дополнительной информации на вкладке Автозамена см. Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Удалить запись из списка автозамены

  1. Нажмите или коснитесь в списке и введите первые несколько букв слова или фразы для удаления.
  2. Прокрутите, чтобы найти и выбрать запись.
  3. Выберите знак .

Добавить запись в список автозамены

  1. Откройте вкладку Автозамена.
  2. Выберите знак + в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которые вы часто пишете с ошибками, в столбце Заменить.
  3. В столбце Вместе с введите правильное написание слова.
  4. Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые указывают на один и тот же текст «Вместе с». Просто добавьте отдельную запись для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять или удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть классическая версия Word, выберите Редактирование > Открыть в классическом приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

Автозамена в Ворде создана для облегчения исправления ошибок при наборе текста. Программа автоматически определяет и исправляет опечатки, ставит заглавные буквы и изменяет форматирование текста.

Что такое автозамена

Автозамена — автоматическая замена слов или символов на орфографически и стилистически правильные. Возможности такой функции ограничены лишь настройками пользователя. Некоторые из её возможностей:

  1. Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только на словах, которые находятся во встроенном словаре, однако его можно дополнять. Выражения, которых нет ни в орфографическом словаре, ни в списке заменяемых выражений, будут подчёркиваться красной «ёлочкой».
  2. Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Особенно удобна функция, если на клавиатуре не предусмотрено наличие NumLock. Например, при вводе «:)» Word автоматически изменит символы на смайлик.
  3. Пользовательская замена часто используемых слов на сокращение.

Функцию можно настроить — добавить или убрать какие-либо фразы или символы.

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

Меню параметров

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

Настройки правописания

  1. Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
    • прописные буквы в начале слова;
    • выражения с цифрами;
    • фразы не из словаря;
    • имена файлов.
  2. Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
    • проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
    • проверка грамматики вместе с орфографией;
    • определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

Как отсортировать список по алфавиту в Microsoft Word

параметры автозамены

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

  1. Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
  2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «\Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.Замена фраз и команд
  3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.Автоформат
  4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.Настройки действий

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

Настройки замены

  1. Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
  2. Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
  3. В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
  4. Нажать «Добавить».
  5. Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

параметры автозамены

  1. Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
  2. Изменить исходные или заменяемые слова.
  3. Нажать «Заменить».
  4. Нажать «Ок».

Программа Word — начало работы с программой

Замена слов и символов

Также в Ворде можно использовать ручную замену слов и символов на другие. Если включать автоматическую замену, то изменения коснутся всех документов, так как настройки сохраняются, а ручная замена применяется только для выбранного файла. Более подробно о данном способе можно прочитать в нашей статье.

Автозамена в Word: как включить и сделать во всем тексте

Word

Автор fast12v0_vseowor На чтение 30 мин Просмотров 612 Опубликовано 08.11.2021

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в Word для автоматического исправления орфографии при вводе слов в документах. Функция автоматического исправления слов автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. Мы также увидим, как запустить автозамену Word, чтобы использовать быстрые клавиши ввода. Начнем с вопроса, где автокоррекция в слове.

Где находится автозамена в ворде

Перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры».

Параметры автозамены в ворде

На вкладке Автозамена вы можете выбрать нужные параметры в соответствии с вашими предпочтениями.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте рассмотрим пример того, как сделать автокоррекцию в слове. Ввод длинного названия организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает опечатки и несоответствия. Чтобы исправить это, вы можете автоматически заменять буквы в Word и вводить сокращения, и Word заменит их вашим текстом. Итак, чтобы создать автозамену букв или слов в слове, выполните следующие действия:

В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «Заменить»: текст «SIA», а в поле «на:» — текст «Иван Сидоров из Autotrade».

Автотекст

Функция полезна, когда при работе с документом часто возникает необходимость вставки типовых и повторяющихся фрагментов. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, в которых используются текстовые шаблоны.

Он работает как записная книжка и связана с функцией копирования-вставки. Но содержимое буфера очищается при выходе из приложения или перезагрузке компьютера. И сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

вам нужно создать шаблон один раз, а затем сохранить его как быстрый блок. Затем вы можете вставить сохраненные фрагменты в любой документ Word.

Шаблон может включать не только текст, но и графику.

вы можете проверить элементы автотекста с помощью кнопки экспресс-блоков. Он находится на панели инструментов, на вкладке «Вставка», в поле меню «Текст .

Как добавить

Введите текст, который хотите сохранить как быстрый блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы: изображения, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления глоссарием, выберите Сохранить выделение в коллекцию глоссария .

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить все по умолчанию, кроме поля «Имя». Название каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит избежать путаницы и быстро вставлять сохраненные фрагменты по мере ввода.

Чтобы вставить нужный фрагмент, вы также можете использовать меню автоматического управления текстом на панели инструментов. При нажатии на значок открывается список всех созданных вами сниппетов.

Вы также можете начать вводить имя блока, которое вы указали ранее в поле Имя — появится заметка, в которой Word предложит вам ввести его автоматически, нажав Enter .

Вы можете проверить блок, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех сохраненных фрагментов, нажмите «Организатор стандартных блоков». Откроется полный список — там будут как блоки автотекста Word по умолчанию, так и созданные вами.

Как удалить

Откройте органайзер строительных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой ранее сохраненный элемент автотекста и выбрать в контекстном меню команду «Упорядочить и удалить .

Откроется окно органайзера. Найдите в списке нужный фрагмент текста, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить .

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных средств Microsoft Office недостаточно, воспользуйтесь сторонними программами. Вставляйте сохраненные элементы в текст с помощью команд, вводимых с клавиатуры. Сами команды и входные параметры гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Обычно они также содержат дополнительные функции. Например, быстро изменить язык ввода или макет, изменить регистр символов и т.д.

Существенным преимуществом таких программ является то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, включая браузеры.

Для операционной системы Windows вы можете использовать:

  1. У меня старая версия MS Office, где я могу найти указанные инструменты?
  • Автозамена: Инструменты — Параметры автозамены
  • Найти и заменить: изменить — заменить
  • Автотекст: Вставка — Автотекст
  • Автозамена: значок MS Office (верхний левый угол) — Параметры Word — Орфография — Параметры автозамены
  • Найти и заменить: вкладка «Главная» — «Изменить» — «Заменить
  • Автоматический текст: вставка — экспресс-блоки
  • Автозамена: Файл — Параметры — Орфография — Параметры автозамены
  • Найти и заменить: вкладка «Главная» — «Изменить» — «Заменить
  • Автоматический текст: вставка — экспресс-блоки

Автоматический текст в MS Word 2003

Еще одна функция, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющая ускорить набор текста, — это автотекст. Его отличие от автоматической замены в том, что достаточно ввести в документ первые 2-3 буквы подготовленного предложения и нажать клавишу F3. Впоследствии предложение прекратит программу. Если кнопку не нажимать, ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» на вкладке «Автотекст».

Автозамена в Word 2003 1

Чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, просто выберите понравившийся и используйте кнопку «Вставить», расположенную справа от списка. Чтобы использовать эту опцию быстрее, вы можете отобразить ее как панель быстрого использования. Для этого в окне настроек есть кнопка «Панель».

Чтобы добавить свои готовые фразы, вам необходимо ввести весь необходимый текст в строку «Название элемента» и добавить его в список опций автотекста с помощью кнопки «Добавить». Изменить существующие шаблоны невозможно.

Чтобы удалить ненужный автотекст, выберите его в списке и нажмите кнопку «Удалить».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ из списка автозамены, вам нужно открыть «Файл», а затем «Параметры». Затем выберите «Орфография» и в списке всех разделов выберите «Параметры автозамены». Найдите символ или фразу, щелкните по нему и нажмите кнопку «Удалить». Сохраните изменения, нажав «ОК».

Как заменить все картинки в документе одним махом

Мы не ошибаемся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не могут представить свою жизнь без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о его дополнительных способностях.

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите ^ g в поле «Найти» и ^ c в поле «Заменить на». Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все изображения из документа и заменить содержимое буфера обмена на их место.

Мы теряемся в предположениях о том, почему это необходимо. Кстати, такое же чувство возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни.

Функция автозамены в Microsoft Word

Отключение функции «Автозамены»

Иногда на момент написания этой статьи автоматическая подстановка мешает и не позволяет вам написать слово в определенной форме. Вы можете отключить автоматическое исправление слов следующим образом:

  1. На помощь приходят вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее следует выбрать «Орфография» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. На вкладке «Автозамена» снимите флажок рядом с «Заменять по мере ввода» и нажмите кнопку «ОК».

После выполненных действий Word не заменит слова с ошибками на правильные.

Благодаря этой статье теперь вы можете легко включить автоматическое исправление в Word, добавить новые шрифты и внести изменения в существующие слова и, при необходимости, полностью отключить такую ​​полезную функцию.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто необходимо вводить выражения с верхними или нижними символами, например площадь в квадратных метрах.

Шаг 1. Набираем документ «m2» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. В окне «Автозамена: Русский» установите замену буквы «м», хотя автокоррекция на букву «м» есть в списке:

автоматическая коррекция

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». Во время замены отображается окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, смело нажимаем на команду «Да» и возвращаемся к документу, потому что приходится рассматривать более сложный случай, а именно…

В технических текстах надстрочные и подстрочные индексы часто используются одновременно, например, при записи изотопов. При этом сделать это можно только по формуле

Шаг 3. Войдите в режим создания формулы:

автоматическая коррекция

  1. Команда «Вставить формулу» на панели быстрого доступа (я часто работаю с формулами, поэтому я убедился, что эта команда была удобной)
  2. Вставка ленты → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ошибка переводчика!)

Лента «Строитель» активируется сразу (лент с названием «Строитель» слишком много, но приходится мириться с недостатком воображения со стороны разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задайте изображение элемента с надстрочным и подстрочным индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Указатель → команда Подстрочный и надстрочный из раскрывающегося меню):

введите формулу

Получаем такой вакуум:

введите формулу

Шаг 5. Введите «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выберите формулу:

надстрочный и подстрочный индекс

Обратите внимание, как я выбрал формулу: я щелкнул верхнюю левую вкладку ограничителя формулы. Вот как выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Установите букву «с» в окне «Автозамена: русский», само собой точно не происходит:

автоматическая коррекция

Щелкаем по команде «Добавить» и возвращаемся к документу.

Шаг 7. Убедимся, что автоматическая коррекция работает: поочередно дважды набираем букву «м» и букву «т»:

индексы автоматической коррекции

Зачем удваивать букву «м»? Чтобы убедиться, что автозамена в начале предложения определенно дает нам заглавную букву, потому что так настроен Word.

Шаг 4. Когда мы создавали надстрочный индекс, конец символа абзаца также «переходил» в надстрочный индекс. А при автокоррекции символ конца абзаца встречается довольно часто, что не может не радовать.

2. Автозамена форматированного текста

Мне часто приходится выделять текст жирным шрифтом «LM», что означает: щелкните левой кнопкой мыши. Он не только выделен жирным шрифтом, но и написан с большой буквы.

Шаг 1. Наберите «LM» жирным шрифтом и выберите эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Установите замену «LM» на букву «l» в окне «Автозамена: Русский»:

автоматическая коррекция

Убедитесь, что вы установили режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Посмотрим, что будет, если мы выберем «LM¶», т.е вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. В окне «Автозамена: Русский» установите замену «LM¶» на букву «m», так как буква «l» занята нами:

автоматическая коррекция

Как видите, выражение «LM¶» появилось в поле «заменить нර.

Шаг 5. Убедитесь, что автозамена работает:

автоматическая коррекция

  1. Введите букву «l» и пробел
  2. Введите букву «м» и пробел

Во втором случае мы выбрали «LM¶», вот символ конца абзаца, и он дал нам второй абзац. Предложение «В конце урока вы сможете:» — единственное предложение в абзаце, поэтому я выделил это предложение символом конца абзаца для автоматического исправления. В этом случае я автоматически получаю вторую строку. Но кажется, что «LM» помещается повсюду в абзаце, поэтому я выбираю эти буквы для автозамены без символа конца абзаца. Эта вещица помогает мне сэкономить рабочее время. Советую не пренебрегать этой ерундой.

Обратите внимание, что символ разрыва абзаца в следующей строке не выделен жирным шрифтом.

Урок 62. Автозамена

Этот урок полезен для тех пользователей, которые набирают собственный текст. Я пишу свои статьи сам. Часто текст содержит слова, выражения, повторяющиеся знаки. На данный момент я рад, что есть такая замечательная функция, как Автозамена в Word.

По окончании урока вы сможете:

  1. Создайте, используя функцию «Автозамена», замените текст
  2. Создайте, используя функцию «Автозамена», замените форматированный текст
  3. Создайте, используя функцию «Автозамена», замените верхние или нижние символы
  4. Создайте с помощью функции «Автозамена» замену символа

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документ любое предложение, например «В конце урока вы можете:». Это предложение есть в каждой статье.

Шаг 2. Выделите это предложение и активируйте команду «Файл» (щелкните LM):

Шаг 3. Откройте диалоговое окно «Параметры Word» (урок 17):

Шаг 4. Откройте диалоговое окно Параметры автозамены (окно Параметры Word → вкладка Орфография → Параметры автозамены »команда»:

Шаг 5. Ознакомимся с диалоговым окном «Автозамена: Русский»:

Если вы наберете (c) с клавиатуры, вы получите знак авторского права ©. True, вы должны ввести «c» в регистр английского языка. Прокрутите список автоматических исправлений: к вашим услугам готовые наборы стрел. Например, комбинация «

Поймите и запомните! Автозамена — это возможность заменить один или несколько символов другим символом или несколькими другими символами

Шаг 6. Введите букву «p» в поле «заменить» и удалите звездочку «*» в конце нашего предложения:

Сразу активировалась кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто это письмо не пришло само по себе. А знак «*» — это оставшаяся часть символа конца абзаца. Сразу активировалась кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто это письмо не пришло само по себе. А знак «*» — это оставшаяся часть символа конца абзаца.

Поймите и запомните! В качестве автоматического исправления не следует использовать «s», «k», «y», то есть предлоги и союзы, которые являются независимыми словами.

Шаг 7. Нажмите команды «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и вернитесь к документу.

Шаг 8. Проверяя, как работает автокоррекция, введите букву «p» и пробел:

Если по какой-то причине вам нужно отменить автокоррекцию, сделайте это…

Шаг 9. Переместите курсор на букву «P» в начале предложения и, когда появится синяя линия подчеркивания, нажмите на ней LM:

Появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать:

  1. Отредактируйте эту автокоррекцию специально, или…
  2. Полностью исключить замену буквы «п» из списка автозамены

2. Автозамена форматированного текста

Мне часто приходится выделять текст жирным шрифтом «LM», что означает: щелкните левой кнопкой мыши. Он не только выделен жирным шрифтом, но и написан с большой буквы.

Шаг 1. Наберите «LM» жирным шрифтом и выберите эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Установите замену «LM» на букву «l» в окне «Автозамена: Русский»:

Убедитесь, что вы установили режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Посмотрим, что будет, если мы выберем «LM¶», т.е вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. В окне «Автозамена: Русский» установите замену «LM¶» на букву «m», так как буква «l» занята нами:

Как видите, выражение «LM¶» появилось в поле «заменить нර.

Шаг 5. Убедитесь, что автозамена работает:

  1. Введите букву «l» и пробел
  2. Введите букву «м» и пробел

Во втором случае мы выбрали «LM¶», вот символ конца абзаца, и он дал нам второй абзац. Предложение «В конце урока вы сможете:» — единственное предложение в абзаце, поэтому я выделил это предложение символом конца абзаца для автоматического исправления. В этом случае я автоматически получаю вторую строку. Но кажется, что «LM» помещается повсюду в абзаце, поэтому я выбираю эти буквы для автозамены без символа конца абзаца. Эта вещица помогает мне сэкономить рабочее время. Советую не пренебрегать этой ерундой.

Обратите внимание, что символ разрыва абзаца в следующей строке не выделен жирным шрифтом.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто необходимо вводить выражения с верхними или нижними символами, например площадь в квадратных метрах.

Шаг 1. Набираем документ «м 2» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. В окне «Автозамена: Русский» установите замену буквы «м», хотя автокоррекция на букву «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». Во время замены отображается окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, смело нажимаем на команду «Да» и возвращаемся к документу, потому что приходится рассматривать более сложный случай, а именно…

В технических текстах надстрочные и подстрочные индексы часто используются одновременно, например, при записи изотопов. При этом сделать это можно только по формуле

Шаг 3. Войдите в режим создания формулы:

  1. Команда «Вставить формулу» на панели быстрого доступа (я часто работаю с формулами, поэтому я убедился, что эта команда была удобной)
  2. Вставка ленты → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ошибка переводчика!)

Лента «Строитель» активируется сразу (лент с названием «Строитель» слишком много, но приходится мириться с недостатком воображения со стороны разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задайте изображение элемента с надстрочным и подстрочным индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Указатель → команда Подстрочный и надстрочный из раскрывающегося меню):

Получаем такой вакуум:

Шаг 5. Введите «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выберите формулу:

Обратите внимание, как я выбрал формулу: я щелкнул верхнюю левую вкладку ограничителя формулы. Вот как выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Установите букву «с» в окне «Автозамена: русский», само собой точно не происходит:

Щелкаем по команде «Добавить» и возвращаемся к документу.

Шаг 7. Убедимся, что автоматическая коррекция работает: поочередно дважды набираем букву «м» и букву «т»:

Зачем удваивать букву «м»? Чтобы убедиться, что автозамена в начале предложения определенно дает нам заглавную букву, потому что так настроен Word.

См. Шаг 4. Когда мы создавали надстрочный индекс, конец символа абзаца также «переходил» в надстрочный индекс. А при автокоррекции символ конца абзаца встречается довольно часто, что не может не радовать.

4. Автозамена символов

Когда я пишу статью, я часто использую стрелку «→». У вас могут быть свои символы.

Шаг 1. Перейти в режим ввода символа:

  1. Команда «Вставить символ» на панели быстрого доступа (я часто работаю с символами, поэтому убедился, что эта команда была удобной)
  2. Вставка ленты → Группа команд «Символы» → Команда «Символ

Шаг 2. Найдите стрелку в диалоговом окне и вставьте ее в свой документ:

Шаг 3. Выберите только стрелку:

Шаг 4. Установите в окне «Автозамена: Русский» вместо буквы «h» стрелку:

Шаг 5. Убедитесь, что автозамена работает (буква «h» плюс пробел):

Все отлично! Сделанное автоматическое исправление будет доступно при работе с другими документами.

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

В версии «Word» 2007 года появилась новая функция автозамены — замена специальных математических символов текстовыми командами при обработке формул. Настройки этой функции редактора находятся на второй вкладке окна Автозамены».

Автозамена математических символов

Отключается так же, как и нормальный корректор. Чтобы иметь возможность использовать необычные символы при написании текста (например, ˚ или ÷), необходимо установить флажок рядом со строкой «Использовать правила автозамены вне математических формул».

Добавление новых и удаление ненужных символов происходит так же, как и при изменении пар слов в автоматическом исправлении текста

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автокоррекции, чтобы не загромождать статью, потому что их очень много. Кроме того, у каждого пользователя есть свои потребности в персонализации. Так что я просто расскажу об этом в общих чертах, а вы сами выбираете, что включать.

Для начала вам нужно перейти в разделы «Файл — Параметры — Правописание» в открытом документе, затем нажать соответствующую кнопку вверху.

Функция автозамены в Microsoft Word

Открыть диалоговое окно? Узнаем, что внутри:

  1. Вы увидите несколько флажков с возможностями этой функции. Установите флажки, которые считаете полезными. И если вы отключили автокоррекцию, обязательно отметьте последний пункт.
  2. Также ниже вы можете увидеть список слов и символов для замены, которые программа уже знает. Если вам что-то не нужно из списка, щелкните один раз мышью по строке и нажмите кнопку «Удалить» внизу».
  3. Вы можете добавлять свои комбинации. Строка посередине предназначена для их регистрации. В первом поле введите «неправильный» вариант, а во втором — какой его следует заменить. Чтобы добавить их в словарь, нажмите кнопку «Добавить» под списком. Вы можете написать, например, заменяя дефис на дефис или другие менее распространенные комбинации, если только вам это подходит. Допустим, «серый» был изменен на «город» и так далее. Еще один нюанс: если вы установили флажок «форматированный текст» над строкой, в первом поле необходимо поставить «*» перед комбинацией «*».
  4. Вверху есть кнопка «Отключить». Щелкните по нему, чтобы увидеть слова и знаки, которые не меняются, даже если они считаются неправильными. К ним относятся, например, «dd.» в значении «лет», после чего замена строчных букв прописными не должна происходить.
  5. Просмотрите другие вкладки. С их помощью можно настроить формулы автозамены и другие математические операторы, включить различные параметры форматирования и т.д.

Как в Word быстро сделать автозамену слов

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователя. Одна из них — автоматическая коррекция текста. Он позволяет автоматически исправлять слова с ошибками или ошибками. Эту функцию можно настроить так, чтобы при вводе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как выполнить автоматическую коррекцию в ворде, и я отвечу подробно.

Быстрое добавление записи

Вы можете быстро добавить запись в список автозамены, отредактировать ее или удалить, если знаете, как работает Word:

  1. Щелкните вкладку Автозамена.
  2. В поле «Заменить» введите слово или фразу, в которой вы часто пишете с ошибками, например, обычное слово.
  3. В поле «Вкл.» Введите правильное написание слова, например, обычно.
  4. Щелкните кнопку Добавить.

Для начала написали подробную инструкцию с пошаговыми фотографиями, как и где вносить изменения.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены включены в список исправлений и в тексте обнаружена ошибка, вы можете исправить ее, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне во вкладке «Заменить» необходимо ввести необходимые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция полезна, поскольку позволяет находить все эти ошибки в тексте и исправлять их одним касанием. Для этого после ввода нужных слов или выражений нажмите кнопку «Заменить все».

Включение функции

Чтобы включить автоматическое исправление слов в текстовом редакторе, перейдите на вкладку «Файл». Он расположен на верхней панели задач в левом верхнем углу.

В открывшемся окне необходимо выбрать пункт «Параметры», который находится в левом столбце почти внизу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором нужно перейти в раздел «Орфография» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открывшемся окне введите следующие параметры:

  • на вкладке «Автозамена» выберите «Заменять по мере ввода»;
  • в строке «Заменить» указать неправильное написание слова;
  • в столбце «Вкл.» введите заменяемое выражение;
  • после ввода необходимых слов нужно нажать на кнопку «Добавить»;
  • установите флажок «Автоматически заменять орфографические ошибки».

Последним шагом будет нажатие кнопки «ОК», чтобы подтвердить изменения, внесенные в настройки.

Эта функция уже включает базовый набор слов и исправлений, но при необходимости вы можете вручную создать список для себя.

Также некоторые слова из этого списка можно удалить, щелкнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Настроить прозрачность списка автозамены

Вы можете сделать список автозамены прозрачным:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Punto Switcher (на панели задач).
  2. Перейдите в Дополнительно → Список автозамены.
  3. Отрегулируйте прозрачность окна с помощью ползунка.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте рассмотрим пример того, как сделать автокоррекцию в слове. Ввод длинного названия организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает опечатки и несоответствия. Чтобы исправить это, вы можете автоматически заменять буквы в Word и вводить сокращения, и Word заменит их вашим текстом. Итак, чтобы создать автозамену букв или слов в слове, выполните следующие действия:

  1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «Заменить»: текст «SIA», а в поле «на:» — текст «Иван Сидоров из Autotrade».

Как настроить или остановить автозамену в Excel

В этом руководстве объясняется, как эффективно использовать автозамену в Excel и как полностью остановить ее или отключить только для определенных слов.

Автозамена Excel предназначена для автоматического исправления слов с ошибками при вводе, но на самом деле это больше, чем просто исправление. Вы можете использовать эту функцию для замены сокращений на полный текст или замены коротких кодов более длинными предложениями. Он также может вставлять галочки, маркеры и другие специальные символы на лету, не обращаясь ни к чему. Это руководство научит вас делать все это и многое другое.

Параметры автозамены Excel

Для большего контроля над тем, как Excel автоматически исправляет себя на листах, откройте диалоговое окно Автозамена :

  • В Excel 2021, Excel 2013 и Excel 2010 щелкните Файл> Параметры, выберите Орфография и орфография на левой панели, затем щелкните Параметры автозамены .
  • В Excel 2007 нажмите кнопку «Office»> «Параметры»> «Проверить»> «Параметры автозамены .

Появится диалоговое окно «Автозамена», в котором можно переключаться между 4 вкладками для включения или отключения определенных исправлений.

Автозамена

На этой вкладке вы можете увидеть список опечаток, орфографических ошибок и общих символов, используемых функцией автозамены по умолчанию. Вы можете редактировать и удалять любые существующие записи или добавлять свои собственные. Также вы можете включить или отключить следующие параметры.

Первый параметр управляет логотипом автозамены (в виде молнии), который появляется после каждой автозамены:

  • Показать кнопки параметров автозамены: показывает или скрывает логотип автозамены.

Обратите внимание, что кнопка «Автозамена» по-прежнему не отображается в Excel, снятие этого флажка предотвращает появление молнии в Word и некоторых других приложениях.

Следующие 4 параметра управляют автоматическим использованием заглавных букв :

  • Исправьте две заглавные буквы — заменяет вторую заглавную букву строчной.
  • Делайте первую букву предложения заглавной — используйте первую букву после точки (точки) с заглавной буквы).
  • Напишите названия дней заглавными буквами — говорят сами за себя
  • Исправлено случайное использование клавиши CAPS LOCK — исправляет слова, в которых первая буква строчная, а остальные буквы прописные.

Последняя опция включает или отключает все автоматические настройки:

  • Заменять текст по мере ввода: включение и выключение автозамены.

Советы и примечания:

  • Текст, содержащийся в формулах, имеет гиперссылку и не корректируется автоматически.
  • Любые изменения, внесенные в настройки автозамены Excel, применяются ко всем книгам .
  • Отключите автоматический ввод заглавных букв после аббревиатуры или акронима, заканчивающегося точкой, добавьте его в список исключений. Для этого нажмите кнопку «Исключения…», введите сокращение в поле «Не использовать заглавные буквы после» и нажмите «Добавить .
  • Не исправляйте две начальные заглавные буквы, например «ID», нажмите «Исключения», перейдите на вкладку «Начальные заглавные буквы», введите слово в поле «Не исправлять» и нажмите «Добавить .
Автоформат при вводе

На этой вкладке вы можете отключить следующие параметры, которые включены в Excel по умолчанию:

  • Интернет и сетевые пути с гиперссылками: преобразует текст, представляющий URL-адреса и сетевые пути, в интерактивные гиперссылки. Чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel, снимите этот флажок.
  • Включить новые строки и столбцы в таблицу: как только вы вводите что-то в столбец или строку рядом с таблицей, этот столбец или строка автоматически включается в таблицу. Чтобы остановить автоматическое расширение таблицы, снимите этот флажок.
  • Компилировать формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов: снимите этот флажок, если вы хотите предотвратить автоматическое копирование формул в таблицы Excel.

Действия автозамены

По умолчанию дополнительные действия отключены. Чтобы включить их, выберите «Включить дополнительные действия» в поле контекстного меню, затем выберите действие, которое вы хотите включить, из списка.

Для Microsoft Excel доступно только действие Дата (XML), которое открывает календарь Outlook на определенную дату:

Чтобы выполнить действие, щелкните правой кнопкой мыши дату в ячейке, наведите указатель мыши на Дополнительные действия с ячейкой и выберите Показать мой календарь :

Автозамена математикой

Эта вкладка управляет автоматической вставкой специальных символов в уравнения Excel (вкладка «Вставка»> «Набор символов»> «Уравнение):

Обратите внимание, что математические преобразования работают только в уравнениях, а не в ячейках; однако есть макрос, который позволяет использовать математическую автозамену вне математических доменов.

Как остановить автозамену в Excel

Это может показаться странным, но автозамена в Excel не всегда дает вам преимущество. Например, вы можете ввести код продукта, такой как «1-ANC», но он автоматически меняется на «1-CAN» каждый раз, потому что Excel считает, что вы неправильно написали слово «может».

Чтобы предотвратить автоматические изменения, вносимые функцией автозамены, просто отключите ее:

  1. Откройте диалоговое окно автозамены, щелкнув Файл> Параметры> Тест> Параметры автозамены .
  2. В зависимости от исправлений, которые вы хотите остановить, снимите следующие флажки на вкладке Автозамена :
      Снимите флажок Заменять текст при вводе в поле, чтобы отключить все автоматические замены текста.
  3. Снимите некоторые или все флажки, контролирующие автоматическое использование заглавных букв .

Как отключить автозамену некоторых слов

Во многих ситуациях вы можете не захотеть полностью останавливать автокоррекцию в Excel, но отключите ее для определенных слов. Например, вы можете запретить Excel заменять (c) символом авторского права ©.

Чтобы остановить автоматическое исправление определенного слова, вам необходимо сделать следующее:

  1. Откройте диалоговое окно автозамены (Файл> Параметры> Орфография> Параметры автозамены).
  2. Выберите запись, которую вы хотите отключить, и нажмите кнопку «Удалить .

На скриншоте ниже показано, как отключить автоматическую коррекцию (c):

Вместо удаления вы можете заменить (c) на (c), набрав (c) в поле с и нажав Заменить .

Если вы решите вернуть автозамену (c) обратно к авторскому праву в будущем, все, что вам нужно сделать, это открыть диалоговое окно «Автозамена» и повторно ввести © в поле c .

Точно так же вы можете отключить автоматическую коррекцию для других слов и символов, например, запретить замену (R) на ®.

Если у вас возникли проблемы с поиском интересующей записи в списке автозамены, введите слово в поле «Заменить», и Excel выделит соответствующую запись.

Как отменить автозамену в Excel

Иногда может потребоваться запретить автоматическое исправление конкретной записи только один раз. В Microsoft Word нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить изменение. В Excel это удаляет все значение ячейки вместо отмены исправления. Есть ли способ отменить автозамену в Excel? Да вот как это сделать:

  1. Введите пробел после значения автокоррекции.
  2. Ничего не делая, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить исправление.

Например, чтобы отключить автоматическое исправление авторских прав (c), введите (c) и пробел. Excel выполнит автозамену и сразу же нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть (c):

Как добавить, изменить и удалить запись автозамены

В некоторых ситуациях может потребоваться расширить стандартный список орфографии, используемый функцией автозамены Excel. Например, давайте посмотрим, как мы можем заставить Excel автоматически заменять инициалы (JS) полным именем (John Smith).

  1. Щелкните Файл> Параметры> Проверить> Параметры автозамены .
  2. В диалоговом окне «Автозамена» введите текст, который нужно заменить, в поле «Заменить», а текст, который нужно заменить, — в поле «На .
  3. Щелкните кнопку Добавить .
  4. Дважды щелкните OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

В этом примере давайте добавим запись, которая автоматически заменяет «js» или «JS» на «John Smith »:

Если вы хотите отредактировать запись, выберите ее в списке, введите новый текст в поле «Кому» и нажмите кнопку «Заменить :

Чтобы удалить запись автозамены (по умолчанию или настраиваемую), выберите ее в списке и нажмите «Удалить .

Excel использует список автозамены вместе с несколькими другими приложениями Office, такими как Word и PowerPoint. Таким образом, любые новые записи, добавленные в Excel, будут работать и в других приложениях Office.

Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

Автозамена в Word предназначена для упрощения исправления опечаток. Программа автоматически обнаруживает и исправляет опечатки, использует заглавные буквы и изменяет форматирование текста.

Что такое автозамена

Автоматическая коррекция: автоматическая замена слов или символов орфографическими и стилистически правильными. Возможности этой функции ограничиваются только пользовательскими настройками. Некоторые из его особенностей:

  1. Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только со словами, которые есть во встроенном словаре, но ее можно интегрировать. Выражения, которых нет в орфографическом словаре или в списке заменяемых выражений, будут подчеркнуты красной елочкой».
  2. Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Эта функция особенно полезна, если на вашей клавиатуре нет Num Lock. Например, если вы введете «:)», Word автоматически заменит символы на смайлик.
  3. Пользовательская замена часто используемых слов сокращениями.

Функцию можно настроить: добавлять или удалять фразы или символы.

Настройки автозамены

Чтобы настроить автоматическое исправление в Word, вам необходимо зайти в настройки программы Microsoft Word.

В верхнем левом углу документа на панели управления находится «Файл». Если вы выберете его, откроется меню, в котором вам нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Word 2007, 2010, 2013 можно изменить несколько параметров автозамены. Вы должны выбрать «Орфография». Те же варианты автокоррекции выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но есть также дополнительные настройки, которые управляют процессом проверки текста:

  1. Условия, при которых слова или символы должны быть пропущены (выделены желтым прямоугольником):
    • заглавные буквы в начале слова;
    • выражения с числами;
    • предложения не из словаря;
    • имена файлов.
  2. Особенности проверки орфографии (зеленая зона на скриншоте):
    • проверка при написании текста или после (по нажатию кнопки);
    • проверка грамматики вместе с орфографией;
    • определить стиль, в котором будет проводиться проверка (деловой, для общения, индивидуальный).

После нажатия кнопки «Параметры автокоррекции…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором вы можете настроить функцию.

Окно настроек Автозамены содержит следующие элементы:

  1. Автоматическая коррекция. В этом разделе вы можете настроить элементы, которые программа будет исправлять: две заглавные буквы, случайное нажатие Caps Lock или измененная раскладка клавиатуры.
  2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену предложений или команд математическими символами. Например, «Дельта» будет заменено на «Δ». Вы также можете добавить свои собственные символы.
  3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что последний отвечает за исправление ошибок при написании текста, а «Автоформат» — за замену после проверки текста. На этих вкладках вы можете настроить внешний вид знаков препинания: кавычек, тире, тире.
  4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут отображаться в контекстном меню автозамены.
Добавление записи

Чтобы добавить новые записи в словарь, перейдите на вкладку Автозамена. Убедитесь, что установлен флажок «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, вам необходимо выполнить 5 простых шагов:

  1. Найдите столбцы после предложения «Заменять при вводе…».
  2. Вставьте в левый столбец (под словом «Заменить») запись, которую вы хотите изменить.
  3. В правом столбце (под предлогом «Вкл») введите слово, в котором будет изменено предыдущее.
  4. Нажмите «Добавить».
  5. Щелкните «ОК».
Изменение и переименование записей

Вы можете не только добавлять новые записи, но и редактировать существующие. Операция выполняется в том же окне, что и добавление. Редактировать запись можно следующим образом:

  1. Выберите из списка пару, которую нужно заменить.
  2. Измените исходные или замененные слова.
  3. Нажмите «Заменить».
  4. Щелкните «ОК».

Замена слов и символов

Даже в Word можно использовать ручную замену слов и символов другими. Если вы включите автоматическую замену, изменения коснутся всех документов, поскольку настройки сохраняются, а ручное изменение применяется только к выбранному файлу. Подробнее об этом методе можно прочитать в нашей статье.

Как сделать автозамену в word

Описанные выше инструкции подходят только для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 годов. В старом редакторе 2003 года процесс настройки автозамены происходит немного иначе. Более того, даже нужные разделы меню находятся совсем в другом месте.

  1. Нажмите на меню «Сервис».
  2. Выберите пункт «Параметры».

  1. Перейдите на вкладку «Орфография».

  1. Здесь вы сможете настроить:
    • пропуск слов из заглавных букв;
    • пропуск слов, в состав которых входят цифры;
    • пропуск различных ссылок.

  1. Для редактирования автозамены нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

  1. После этого вы увидите уже знакомое окно. Но на этот раз вы не увидите вкладки для настройки математических символов. Здесь все подобные автозамены настраиваются в одном и том же месте.

Как заменить все картинки в документе одним махом

Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.

Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни.

Автозамена слов, фраз и математических выражений в Word 2007

Всем привет, с Вами автор блога scriptcoding.ru. Вам часто приходится писать тексты, в которых повторяются длинные слова или целые фразы, как, например, названия учреждений, программ, имена и др.? Выполнение подобных действий можно значительно ускорить, если воспользоваться функцией автозамены в Word, о которой и пойдёт речь в сегодняшней статье.

Автозамена в Word 2007 (и других версиях) используется для того, чтобы самостоятельно исправить опечатки и ошибки сразу при написании.

Например, вы неверно написали слово “седовать”, пропустив букву “л”, тогда текстовый редактор автоматически исправит ошибку и пропишет слово “следовать”.

Важно отметить, что за процесс автозамены в редакторе Word не отвечает некий сложный программный алгоритм, просто у редактора Word имеется собственный словарь с заранее готовыми типичными опечатками и ошибками. Так что, процесс автозамены проходит без лишних программных затрат

Автозамена в Word является результатом того, что каждый человек, даже самый грамотный, склонен к ошибкам, особенно, при вводе текста.

Автозамена позволяет написать определенные выражения намеренно “неправильно” (но быстро), чтобы потом их заменил правильный вариант.

Таким образом, можно написать (c) и Word заменит его на знак , который, вероятно, вы не умеете писать непосредственно с клавиатуры. Также редактор автоматически преобразует некоторые смайлики.

Используем словарь в параметрах автозамены Word 2007

Я уже говорил, что Word использует словарь, в котором отдельные опечатки заранее определены. Преимущество словаря в том, что вы можете произвольно расширять его. Порой, удобно задать короткие варианты слов, чтобы редактор автоматически заменял их на полные варианты.

Для того, чтобы воспользоваться автозаменой, в более ранних версиях Word до версии 2003, выберите Инструменты > Параметры автозамены.

В Word 2007 нажмите на стрелку рядом с панелью Быстрого доступа и в появившемся меню выберите Другие команды. В окне Параметры Word , затем в левом столбце выберите пункт Правописание, и далее в правой части окна нажмите кнопку Параметры автозамены (в более ранних версиях Word, к данному пункту приходилось сделать намного больше переходов, чем в 2007 версии)

Изложенные свойства автозамены Word можно эффективно использовать, если вы хотите сэкономить время работы. Например, Вы пишете статью о Adobe Photoshop и название программы появляется в различных формах несколько раз на каждой странице.

Используйте какой-то комок букв, который в обычном тексте не фигурирует и укажите заменять его словами Adobe Photoshop. В поле “Заменить:” введите, например, adps , а в поле “На:” введите Adobe Photoshop.

Как видим, таким образом можно сэкономить время не только при вводе одного слова, но и целой фразы.

Автозамена в Word математических выражений

Порой, в документ нужно добавить математические выражения и специальные символы, что может быть длительным процессом. Word таким образом, предлагает возможность быстрого ввода специальных символов.

Создание профессиональных текстов в Word стало кошмаром для всех, кому необходимо создать большой документ с многочисленными математическими символами. Чтобы каждый раз не пользоваться меню для вставки символа с помощью сочетаний клавиш, можно воспользоваться специальными параметрами автозамены в Word 2007 для ускорения работы.

Параметры автозамены Word для записи математических выражений на первый взгляд скрыты, поэтому нужно проделать ряд простых действий:

  1. Нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу.
  2. Нажмите кнопку Параметры Word.
  3. В левом меню выберите пункт Правописание.
  4. Нажмите кнопку Параметры автозамены.
  5. Выберите вкладку Автозамена математических символов и проверить, если автоматическая вставка выражений включена.
  6. В списке теперь можно видеть сокращения, которые вы вводите в документ, и соответствующие символы или текст, которыми они будут заменены. Конечно, вы можете добавить и собственные.

Благодаря списку шаблонов, быстро можно узнать как ввести нужный специальный символ.

Для вставки требуемого символа, просто введите команду с косой прямо в документ, он будет автоматически заменен.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ , в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Автозамена в ворд 2010

Для автоматического исправления ошибок существует инструмент «Автозамена».

Если мы печатаем с ошибкой некоторые слова, — Word может их исправлять.

Например, вместо слова «перфоратор», я почему-то печатают «перформатор», видимо нажимая две буквы сразу – а и м.

На исправление таких ошибок может уходить много времени.

Word может нам упростить задачу, отслеживая со словарем ошибочные слова и заменяя их на правильные.

Словарь наших ошибок мы можем пополнять сами.

Чтобы работать с инструментом Автозамена, нужно его найти и применить.

1. Заходит на закладку «Рецензирование», находим кнопку «Язык» и нажимаем на нее.

2. Далее выбираем в меню команду «Языковые параметры».

3. В окне «Параметры Word» переходим в раздел «Правописание» и нажимаем кнопку «Параметры автозамены».

4. Переходим на закладку «Автозамена» и вписываем слово с ошибкой в поле «Заменить» и правильное слово в поле «На», а затем нажимаем кнопку «Добавить».

5. Теперь когда мы будем печатать в ворде слово с ошибкой, оно после нажатия на пробел будет исправлено.

Если Вы заинтересовались автоматизацией форматирования, то обязательно прочтите статью про автотекст, где слова и предложения не исправляются, а подсказываются, чтобы можно было их выбирать и не печатать целые абзацы.

Как улучшить автозамену на Android

Мы все видели эти забавные скриншоты с автозаменой. Когда вы читаете некоторые из них, понятно, почему у вас может появиться внезапное желание отключить автозамену на вашем Android-устройстве.

В действительности, однако, такие решительные меры требуются редко. Клавиатуры Android имеют множество опций, которые позволяют настраивать, улучшать и улучшать функцию автозамены, тем самым улучшая ее работу для ваших нужд.

Давайте кратко рассмотрим некоторые другие параметры, которые стоит изучить. В основном это относится к Gboard, но вы найдете похожие варианты в большинстве приложений для клавиатуры.

Автоматическая замена строчных букв заглавными

Android может автоматически фиксировать заглавные буквы в начале предложений и на собственных существительных при вводе.

В нормальных условиях это полезная функция. Но для некоторых людей это не может быть идеальным. Многие слова являются как собственными существительными, так и обычными существительными (например, «Турция» – страна и «индейка» – птица). Если вы обнаружите, что используете такие слова регулярно, вы можете отключить функцию автокапитализации.

Вы можете сделать это, отправившись в Настройки> Система> Языки и ввод> Виртуальная клавиатура> Gboard> Коррекция текста> Автокапитализация, Сдвиньте переключатель в от положение, чтобы отключить его.

Проверка орфографии

Вместо того чтобы полагаться на функцию автозамены для исправления ошибок, вы можете просто использовать встроенную функцию проверки орфографии в Android. Он предупредит вас об опечатках и других словах с ошибками, используя знакомые волнистые красные линии под текстом.

Чтобы включить или отключить проверку орфографии на Android, необходимо перейти на Настройки> Система> Языки и ввод> Виртуальная клавиатура> Gboard> Коррекция текста> Проверка орфографии и переместите переключатель в желаемое положение.

(Замечания: При желании вы можете запустить инструменты проверки орфографии и автозамены одновременно.)

Настройте словарь Android

Вы всегда будете сталкиваться с некоторыми законными словами, которые не являются частью встроенного словаря Android. Непонятные топонимы, торговые марки и специфический жаргон, связанный с вашей работой, являются распространенными виновниками.

Он очень быстро устареет, когда Android постоянно пытается автоматически заменить «Sonos» на «sonar» или «Logitech» на «logic». Чтобы этого не происходило – и избавили себя от стресса в процессе – вы должны добавить слова в свой личный словарь.

Вы можете получить доступ к словарю, перейдя к Настройки> Система> Языки и ввод> Виртуальная клавиатура> Gboard> Словарь> Личный словарь, Нажмите на язык, для которого вы хотите изменить словарь, даже если у вас установлен только один. Тогда вы можете использовать плюс Кнопка для добавления новых слов.

Попробуйте Голосовой набор

, Одним из них является использование вашего голоса, а не экранной сенсорной клавиатуры.

С точки зрения автозамены вы реже будете опечатывать, когда будете говорить, а не печатать. Тем не менее, вы представите вопрос о потенциально неправильно понятых словах.

Если вы хотите попробовать голосовой набор, перейдите на Настройки> Система> Языки и ввод> Виртуальная клавиатура> Gboard> Голосовой набор и включите тумблер. Затем вы можете нажать на Микрофон значок в правом верхнем углу клавиатуры, чтобы говорить.

Если вы используете другую клавиатуру, вы также можете переключиться на Google Voice Typing с помощью кнопки переключения клавиатуры, которая появляется при наборе текста.

Что такое автозамена?

Для английского языка, который не предусматривает наличие падежных окончаний, автоматическое завершение при вводе представляет собой достаточно удобную функцию, но с русским дело обстоит несколько иначе.

Даже в том случае, если пользователь сможет настроить функцию автоматического набора слов «диалоговое окно», ввод выражений «диалоговые окна» или же «диалогового окна» не станет проще, а расставлять везде окончания – это далеко не самый удобный прием, поэтому приходится просто набирать текст по буквам, не используя какой-либо автоматики.

В подобных ситуациях приходит довольно удобное средство – автоматическая замена. Суть данной функции заключается в том, что вместо определенного выражения вы просто набираете удобную вам последовательность символов, а она будет автоматически превращаться в то, что вам нужно.

Как сделать автозамену в Ворде: меняем символы во всём тексте

01.03.2018 Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

  • Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
  • Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
  • Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

  1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
  2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
  3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить». Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
  4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
  5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту

Включение функции

Чтобы включить в текстовом редакторе автозамену слова, следует перейти во вкладку «Файл». Она располагается на верхней панели задач в верхнем левом углу.

В открывшемся окне, требуется выбрать пункт «Параметры», который находится в левой колонке почти в самом низу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором необходимо перейти в раздел «Правописание» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открытом окне следует ввести следующие параметры:

  • во вкладке «Автозамена» выбрать пункт «Заменить при вводе»;
  • в строчке «Заменить» указать неверное написание слова;
  • в графе «На» ввести выражение, на которое должна происходить замена;
  • после введения требуемых слов, требуется нажать кнопку «Добавить»;
  • установить галочку у пункта «Автоматически заменять орфографические ошибки».

Завершающим этапом будет нажатие на кнопку «Ок», для подтверждения внесенных в настройках изменений.

Также некоторые слова из данного списка можно убирать, кликнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Как отключить автозамену на Android

По умолчанию большинство устройств Android поставляются с предустановленным Gboard, собственным приложением Google для клавиатуры. Если вы используете Gboard, вы можете следовать нашим инструкциям, чтобы отключить автозамену.

, инструкции могут немного отличаться. Проконсультируйтесь с официальной литературой разработчика клавиатуры для получения дополнительной информации.

Переключатель для отключения автозамены на Gboard скрыт глубоко в меню настроек вашего телефона.

Для этого вам нужно открыть настройки Gboard. Вы можете сделать это через приложение Настройки, перейдя в Настройки> Система> Языки и ввод> Виртуальная клавиатура> Gboard, Для более быстрого способа откройте клавиатуру и нажмите и удерживайте запятая ключ, затем нажмите шестерня значок, который появляется.

Как только вы достигнете настроек Gboard любым из этих способов, выберите Исправление текста и под исправления сдвиньте тумблер для Авто-коррекция в от позиция.

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить. Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки. Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка, поле меню Текст.

Как добавить

Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя. Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter.

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков. Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

Как удалить

Откройте Организатор стандартных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить.

Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить.

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

Автозамена даты и возможные проблемы

Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.

После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.

Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:

  1. Сначала выделяем диапазон ячеек, в котором хотим добавить нужную информацию в виде цифр с точками. Затем находясь во вкладке “Главная” переходим к разделу инструментов “Число”, где нажимаем по текущему варианту формата ячеек.
  2. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Текстовый”.
  3. Теперь мы можем спокойно вносить данные в ячейки в виде цифр с точками.Примечание: нужно помнить, что цифры в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, так как воспринимаются программой по-другому и финальный результат будет искажен.

Вставка элемента списка автотекста

При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих используемому шаблону, а также из шаблона Обычный.

  1. Установите курсор в то место текста, куда следует вставить элемент списка автотекста.
  2. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText). Чтобы увидеть полный список встроенных элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу Shift (рис. 77).
  3. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
  4. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Рис. 77. Вставка элемента автотекста

Для вставки элемента из полного списка автотекста можно использовать такую последовательность действий:

  1. Выберите команду Автотекст в меню Вставка (Insert, AutoText), затем строку -Автотекст из подменю.
  2. Установите флажок Автозавершение для автотекста и дат.
  3. Выберите нужный элемент из списка элементов автотекста.
  4. Нажмите кнопку Вставить, затем ОК.

В дальнейшем при введении в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста нажмите клавишу F3, чтобы принять предложенный элемент списка автотекста. В противном случае продолжите ввод.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

  1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
  2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
  3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».
    Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».
  4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
  5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *