Как изменить цвет рецензирования в ворде
Перейти к содержимому

Как изменить цвет рецензирования в ворде

  • автор:

Изменение цвета пометки исправлений

Настроить внешний вид исправлений в документах можно с помощью диалогового окна Дополнительные параметры исправлений, которое определяет, как выглядят исправления.

Отслеживаемые изменения могут отображаться в разных цветах для разных авторов. При этом приложение Word автоматически выбирает цвета для каждого автора. Эти цвета могут измениться при повторном открытии документа, а также при открытии документа другим пользователем.

    Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку диалогового окна «Отслеживание»

Диалоговое окно

.

  • Выберите элемент Дополнительные параметры .
  • Щелкните стрелки рядом с полями Цвет и выберите По автору.

    Совет: Чтобы изменения всех пользователей отображались одинаковым цветом, выберите этот цвет вместо значения По автору. Например, чтобы все вставленные фрагменты отображались бирюзовым цветом, щелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите Бирюзовый. Теперь фрагменты, вставленные всеми пользователями, отображаются бирюзовым цветом.

    Эти параметры цвета действуют только на вашем компьютере. У других пользователей отслеживаемые изменения будут отображаться цветами, настроенными на компьютерах этих пользователей. Если выбрать По автору, на других компьютерах также будут использоваться другие цвета.

    Дополнительные параметры отслеживания изменений
    • Вставка Формат (по умолчанию: Подчеркивание) и цвет (по умолчанию: По автору), используемый при вставке текста в документ. В поле Цвет можно выбрать фиксированное значение цвета или вообще не выбирать цвет.
    • Удаление Формат (по умолчанию: Зачеркивание) и цвет (по умолчанию: По автору), используемый при удалении текста из документа. В поле Цвет можно выбрать фиксированное значение цвета или вообще не выбирать цвет.
    • Измененные строки : рядом с измененными строками отображается вертикальная черта в выбранном вами месте (варианты: нет, левое поле, правое поле, внешнее поле). Это дает возможность определить, где были сделаны изменения, даже если самих изменений не видно (например, пустые строки). По умолчанию: Внешняя граница.
    • Отслеживать перемещение Приложение Word будет отслеживать случаи, когда вы вырезаете текст и вставляете его в другом месте документа. По умолчанию: Вкл.
    • Перемещено из Формат вырезанного текста при его вставке в другом месте документа. Можно выбрать различные варианты формата или отключить, выбрав значение Нет. По умолчанию: Двойное зачеркивание.
    • Перемещено в Формат текста, вставленного из другого места документа. Можно выбрать различные варианты формата или отключить, выбрав значение Нет. По умолчанию: Двойное подчеркивание.
    • Вставленные ячейки Цвет ячеек таблицы при вставке новых ячеек. По умолчанию: светло-синий.
    • Удаленные ячейки Цвет ячеек таблицы при удалении ячеек. По умолчанию: розовый.
    • Объединенные ячейки Цвет ячеек таблицы при объединении нескольких ячеек. По умолчанию: светло-желтый.
    • Разделенные ячейки Цвет ячеек таблицы при разделении ячейки. По умолчанию: светло-оранжевый.
    • Отслеживать форматирование Включение или выключение отслеживания форматирования, например применения полужирного начертания текста или изменения размера шрифта. По умолчанию: Вкл.
    • Форматирование Отображение изменений формата текста при отслеживании изменений. Возможные варианты: либо только цвет, либо цвет и форматирование. Например, для выделения изменений формата можно использовать фиолетовый цвет и двойное подчеркивание.
    • Предпочтительная ширина Ширина заметки об изменении форматирования.
    • Поле Можно выбрать, с какой стороны документа отображаются заметки об изменении форматирования. По умолчанию они отображаются справа от документа.
    • Цвет Цвет выделения отформатированного текста при отслеживании изменений и цвет линии на полях, указывающей наличие изменений.
    • Единицы измерения Единицы измерения для предпочтительной ширины.
    • Показывать линии, связанные с текстом Отображение линий между примечаниями и текстом, к которому добавлены примечания. По умолчанию: Вкл.
    • Ориентация бумаги при печати Ориентация бумаги, используемая при печати:
      • Автомобиль Автоматический выбор ориентации в зависимости от содержимого.
      • Сохранить Сохраняется ориентация документа, заданная пользователем. Этот параметр используется по умолчанию.
      • Всегда альбомная При печати документов с отслеживанием изменений всегда используется альбомная ориентация.

      Изменение способа отображения исправлений

      Меню

      1. На вкладке Рецензирование щелкните Параметры исправлений >Параметры.

      Диалоговое окно

      В диалоговом окне Исправления вы можете настроить отображение исправлений в документе.

      В окне

      Например, чтобы изменить форматирование, которое используется, когда кто-то вставляет новый текст, выберите вариант в раскрывающемся меню Вставки:

      Примечание: Назначенные цвета могут измениться после закрытия и повторного открытия документа, а также после его открытия другим пользователем на другом компьютере.

      Выбрать цвета, назначаемые приложением Word тем или иным рецензентам, невозможно, однако можно настроить цвета для различных элементов разметки. Если нужно, чтобы цвета выбирались в соответствии с типом разметки, а не в зависимости от автора, выберите цвет в раскрывающемся меню.

      Инструменты рецензирования в программе MS Word

      Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

      Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

      вкладка рецензирование в Word

      Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

      Правописание

      В этой группе содержится три важных инструмента:

      • Правописание;
      • Тезаурус;
      • Статистика.

      Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

      правописание в Word

      Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус», в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

      тезаурус в Word

      Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

      Статистика в word

      Язык

      В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык», название каждого из них говорит само за себя.

      Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

      перевод в word

      Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета, а также в том, что именно он включен в данный момент.

      языковые инструменты в word

      Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

      Параметры языка в Word

      Примечания

      Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

      примечания в word

      В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

      Запись исправлений

      Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

      кнопка исправления в word

      Автор документа может просмотреть исправления, а затем принять их или отклонить, а вот удалить их не получится. Инструменты для работы с исправлениями находятся в соседней группе «Изменения».

      запись исправлений в Word

      Сравнение

      Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

      сравнение докумнетов в word

      Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.

      Защитить

      Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.

      защита документов в word

      Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.

      На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование.

      Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

      Рецензирование в Word

      Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

      Как включить рецензирование в ворде

      1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

      1-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
      1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

      2-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

      Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

      Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

      Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

      Как принять или отклонить изменения

      1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

      3-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Выбранная правка
      1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

      4-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление
      1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

      5-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям
      1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

      6-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

      Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

      7-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Принять все исправления

      Режимы рецензирования в Word

      Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

      • Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
      • Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
      • Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
      • Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

      Как скрыть отслеживаемые изменения

      1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

      8-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
      1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

      9-retcenzirovanie-v-word

      Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

      Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

      Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

      1. Пользователям ПК
      2. Офисные приложения
      3. MS Word

      Включение и отключение режима рецензирования в Microsoft Word

      Для того чтобы начать запись исправлений в текстовом документе Microsoft Word (а именно это чаще всего и подразумевается под рецензированием), потребуется выполнить следующее:

        Откройте нужный документ и перейдите во вкладку «Рецензирование», расположенную на верхней панели.

      как отключить или включить режим рецензирования в word_001

      как отключить или включить режим рецензирования в word_002

    • Нажмите на кнопку «Записывать исправления» или воспользуйтесь клавишами «Ctrl+Shift+E». Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде
    • Начните вносить исправления – они будут подсвечиваться красным в тексте и на полях.

      как отключить или включить режим рецензирования в word_003

      Более детально о возможностях данного режима и том, как в нем работать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.

      как отключить или включить режим рецензирования в word_004

      Отключение

      Алгоритм отключения режима рецензирования определяется ролью пользователя. Так, если вы вносите исправления, то есть записываете их, необходимо развернуть меню кнопки «Записывать исправления» и кликнуть по одноименной опции, чтобы она перестала быть активной.

      как отключить или включить режим рецензирования в word_005

      После выполнения указанного действия режим правки будет отключен. Аналогичного результата можно достичь, если развернуть выпадающий список «Исправления» (в режиме записи там будет указано «Все исправления») и выбрать в нем пункт «Без исправлений».

      как отключить или включить режим рецензирования в word_006

      Если же вы работаете с документом, исправления в котором записывались другим пользователем, то для отключения режима рецензирования потребуется «Принять» или «Отклонить» эти правки (как каждую в отдельности, так и все сразу – возможны оба варианта) – соответствующие опции доступны в группе инструментов «Изменения» рассматриваемой нами вкладки программы Word.

      как отключить или включить режим рецензирования в word_007

      Более подробно о том, как все это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.

      как отключить или включить режим рецензирования в word_008

      Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *