Шпаргалка как сделать в ворде
Перейти к содержимому

Шпаргалка как сделать в ворде

  • автор:

Как сделать шпоры в Word

Шпаргалки и шпоры – неизбежный атрибут подготовки к контрольным работам и экзаменам. Раньше их писали от руки, но сейчас для этого можно воспользоваться текстовым редактором Word и сэкономить массу времени.

Сейчас мы расскажем о том, как сделать шпоры или маленькие шпаргалки при помощи Word. В статье будет использоваться Word 2010, но в Word 2007, 2013 и 2016 все точно также.

Подготовка текста шпаргалки

При создании шпор, шпаргалок и других материалов для списывания очень важно, чтобы они занимали как можно меньше места. Тогда они не будут бросаться в глаза, а также их будет проще спрятать и достать в нужный момент. Поэтому важнейшим этапом является уменьшение размера шрифта.

Уменьшаем размер шрифта

Для того чтобы уменьшить шрифт в вашей шпоре выделите весь текст с помощью комбинации клавиш CTRL-A и перейдите на вкладку « Главная ». Здесь в левом верхнем углу есть выпадающее меню, в котором можно выбрать размер шрифта. В данном меню минимальным шрифтом является « 8 », но вручную можно указать любое значение. Например, для шпаргалки можно сделать « 6 » или даже меньше. Также допускаются дробные значения, например, вы можете указать размер шрифта « 6,5 » или « 5,5 ».

размер шрифта для шпаргалки

Выбираем шрифт

Также рядом есть выпадающее меню для выбора самого шрифта. Для шпаргалки лучше всего выбирать шрифт « Arial », он очень простой и упрощает чтение мелких букв.

название шрифта для шпаргалки

Уменьшаем межстрочный интервал

Для того чтобы сделать шпаргалку еще компактней можно уменьшить расстояние между строками. Для этого нажмите на кнопку « Интервал », которая находится на вкладке « Главная » и в открывшемся меню выберите « Другие варианты межстрочных интервалов ».

Другие варианты межстрочных интервалов

После этого откроется окно « Абзац », в котором можно будет задать межстрочный интервал для вашей шпоры. Например, вы можете указать значение « 0.8 » или даже « 0,7 ». Дальше уменьшать интервал нет смысла, так как текст шпаргалки становится не читаемым.

настройка интервала для шпоры

Настраиваем расстановку переносов

Еще один способ сделать шпоры более компактными это расстановка переносов. По умолчанию, в Word переносы не используются из-за чего в некоторые строки помещается меньше текста. Чтобы это исправить перейдите на вкладку « Разметка страницы », нажмите на кнопку « Расстановка переносов » и выберите « Авто ».

настройка переноса для шпоры

Уменьшаем объем текста

Если в вашей шпаргалке есть много повторяющихся слов, то вы можете их сократить при помощи инструмента « Поиск и замена ». Это сделает вашу шпаргалку еще немного компактней. Д

ля того чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите комбинацию клавиш CTRL-H и в открывшемся окне введите слово, которое нужно сократить, и его сокращенный вариант. После чего нажмите на кнопку « Заменить все ». Например, слово « государство » можно сократить до « гос-во », слово « конституция » до « конст. » и так далее.

сокращение слов в шпоре

Но, при использовании такой замены важно не перестараться, иначе это может ухудшить читаемость шпаргалки. Кроме этого нужно помнить, что замена срабатывает не только на целые слова, но и на их части. Чтобы решить эту проблему нажмите на кнопку « Больше » и включите опцию « Только слово целиком ».

Настройка листа перед распечаткой шпор

Перед тем, как распечатывать шпору нужно ее правильно подготовить. В частности, нужно уменьшить отступы от краев листа. Это позволит сэкономить еще немного места. Для этого перейдите на вкладку « Разметка страницы », нажмите на кнопку « Поля » и выберите « Настраиваемые поля ».

Настраиваемые поля

После чего в открывшемся окне задайте размер полей сверху, снизу и по бокам листа. Например, можно задать для всех полей листа 1 сантиметр. Этого будет достаточно для того чтобы принтер бес проблем распечатал вашу шпору.

настройка полей для шпоры

При распечатке документа с узкими полями может появляться предупреждение, о выходе текста за границы области печати. Это сообщение можно спокойно игнорировать, поскольку оно уже давно не актуально. Большинство современных принтеров без проблем печатают документы с очень узкими полями.

Распечатка в виде узких колонок

После этого нужно настроить формат шпаргалки. Чаще всего шпоры распечатывают в виде нескольких колонок, а потом складывают лист гармошкой. Чтобы сделать шпаргалки именно в таком формате перейдите на вкладку « Разметка страницы », нажмите на кнопку « Колонки » и выберите вариант « Другие колонки ».

Другие колонки

В результате откроется окно, в котором можно настроить все параметры, которые касаются разделения текста на колонки. Для начала задайте количество колонок. Например, можно сделать шпаргалку на 3 или 4 колонки, если делить страницу на большее число колонок, то текст будет сложно читать.

разделение шпоры на колонки

После того как вы выбрали количество колонок для вашей шпоры, будет неплохо уменьшить промежуток между этими колонками. Например, можно задать значение « 0.5 ». Это позволит еще немного сэкономить места на листе.

настройка промежутков между колонками

На этом все, шпора готова. Если есть возможность, желательно перед распечаткой всего документа распечатать пробную страницу. Это позволит заранее обнаружить и исправить возможные проблемы с размером шрифтов или отступами.

Советы по оформлению шпаргалок

  • Не делайте из шпаргалки простыню одинакового текста, иначе вы не сможете быстрой найти в ней нужную информацию. Добавляйте заголовки, которые будут разделять документ на части, выделяйте важные моменты жирным шрифтом или подчеркиванием, а также используйте нумерованые и маркированные списки. Вокруг формул или других тяжело читаемых елементов можно оставить немного пустого пространства, чтобы отделить их от основного текста.
  • При создании шпаргалок сразу планируйте, где вы будете их хранить и как будете доставать на экзамене. Так вы сможете выбрать правильный размер для колонки текста.
  • Если планируете складывать шпору в гармошку, то можно оставить пустые строки в местах сгиба. Так ваша шпаргалка будет легче читаться.
  • Если планируете использовать двустороннюю печать, нужно следить, чтобы поля и количество колонок с обеих сторон листа совпадали. Иначе разрезать шпоры на полосы не получится.

Помните, что лучшая шпаргалка — это шпаргалка написанная от руки. В этом случае вы многое запомните и будете хорошо ориентироваться в тексте. Поэтому, если есть время, то лучше делать шпоры вручную.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Ваш браузер не поддерживается

Интернет-сервис Студворк построен на передовых, современных технологиях и не может гарантировать полную поддержку текущего браузера.

Chrome

Установить новый браузер

    Google Chrome

Yandex browser

Скачать
Яндекс Браузер

Opera

Скачать
Opera

Firefox

Скачать
Firefox

Edge

Скачать
Microsoft Edge

Нажимая на эту кнопку, вы соглашаетесь с тем, что сайт в вашем браузере может отображаться некорректно. Связаться с техподдержкой

8 (800) 500-78-57 support@studwork.ru

Работаем по будням с 8.00 до 18.00 по МСК

Создание компактных шпаргалок в Microsoft Word

Многие школьники и студенты жульничают или просто подстраховываются на контрольных и экзаменах, делая разнообразные шпаргалки и/или просто записывая необходимую информацию на всевозможных местах и предметах, недоступных взору «посторонних» — учителей и преподавателей. Можно как угодно изощряться, действуя по старинке, а можно значительно упростить данный процесс, обратившись за помощью к специализированному ПО – текстовому редактору Microsoft Word. О том, как создать с его помощью компактные шпаргалки, мы расскажем сегодня.

Делаем шпоры в Ворде

Используя базовые возможности приложения из офисного пакета от Майкрософт, мы с вами можем сделать действительно объемные (по своему содержанию), но при этом весьма компактные, а то и миниатюрные (по размеру) шпаргалки. Все что для этого нужно – правильно разделить страницы документа на части и, в соответствии с этим, отформатировать, оформить текст, параллельно убрав из него все лишнее, а затем, разумеется, отправив его на печать и уже вручную разрезав согласно делению.

В качестве примера для создания шпор нами используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого в нем и, вероятнее всего, в документе, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок – это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять, чтобы на выходе осталась только действительно значимая информация.

Шаг 1: Разбивка листа на колонки

Прежде всего документ с текстом, который мы превратим в компактную шпаргалку, нужно разбить на небольшие колонки. Делается это следующим образом:

Исходный текст в Word

    Откройте вкладку «Макет», в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.

Макет - Колонки в Word

Другие столбцы в Word

параметры колонк в Word

измененные параметры колонок в Word

измененный текст в Word

В нашем примере получилось то, что вы видите на изображении выше – количество страниц в документе увеличилось, хотя нам требуется достичь противоположного результата. Также в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы от границ листа (широкие поля), в ней используется слишком большой шрифт, да и изображения (по крайней мере в нашем примере) не нужны. Последнее, конечно, зависит от предмета, который вы собираетесь сдавать – глупо убирать графики из шпор по алгебре или геометрии. Исправлением всего этого мы и займемся далее

Шаг 2: Уменьшение полей

Для того чтобы уместить немного, но все же больше текста на каждой из страниц документа, изменим размеры полей – сделаем их меньше.

  1. Откройте вкладку «Макет» и найдите там кнопку «Поля».
  2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите последний пункт — «Настраиваемые поля».

Макет - Поля в Word

Параметры полей в Word

Примечание: При попытке выполнений вышеописанных действий в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы принтер может выдать уведомление о выходе содержимого документа за пределы области печати. Просто проигнорируйте это — большинство печатающих устройств уже давно не учитывают эти границы.

Уменьшив размеры полей, мы немного сократили количество страниц в документе.

Шаг 3: Изменение форматирования

Визуально текст уже занимает больше места, он расположен плотнее. Кроме того, страниц теперь не 40, как это было по завершении первого шага, и не 33, как было изначально, а всего 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать. Изменим размер и тип шрифта.

Изменение размера шрифта в Word

  1. Предварительно выделив все содержимое документа (клавиши Ctrl+A), выберите шрифт «Arial» (он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным) или подберите любой другой, который сочтете наиболее подходящим. Читайте также: Как выделить текст в Ворде
  2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно быть достаточно. Стоит отметить, что, развернув меню выбора размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести в соответствующее поле вручную. Читайте также: Как в Word установить размер шрифта, отличный от стандартных значений
  3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы сможете его прочесть. Если же с этим возникнут проблемы, установите немного больший размер шрифта — 7 или 8.

измененный шрифт в Word

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом – пропорционально, а не применяя общее значение для всего содержимого. Для этого группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» столько раз, сколько потребуется для достижения нужного и удобного для вас, но при этом читабельного размера.

Уменьшить размер шрифта кнопкой в Word

Шаг 4: Уменьшение интервалов

Подводя промежуточные итоги, отметим, что страниц в нашем документе стало не 26, а всего 9, но нам по-прежнему есть над чем поработать. Следующий шаг — изменение отступов между строками, что поможет еще больше сжать текст.

    Выделите текстовое содержимое документа и во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Интервал».

Кнопка изменения интервалов в Word

выбор интервала в Word

Измененный интервал в Word

Шаг 5: Удаление лишней информации

Повторяя озвученное в начале данной статьи, отметим, что шпаргалка должна содержать только полезную для учащегося информацию. Для обеспечения этого можно убрать из документа Word списки, сноски и ссылки, но делать это стоит только в том случае, если подобные записи и элементы оформления действительно не нужны.

  1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».
  2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список на основе всего документа, нажимая во второй — полностью его убираете.

Убрать маркеры в Word

Уменьшить отступ в Word

Шаг 6: Удаление изображений (опционально)

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности и возможности быстро читать текст шпаргалки – это удалить из нее картинки. Правда, подход к этому вопросу такой же, как к заголовках и спискам – изображения либо нужны вам, либо нет, а потому поступайте с ними на свое усмотрение.

    Для удаления кликните левой кнопкой мышки на изображении в тексте, чтобы выделить его.

Выделение картинок в Word

окончательный вид текста в Word

Шаг 7: Печать документа

После выполнения всех вышеописанных действий можно смело сказать, что наша созданная в Word шпаргалка готова. Она стала максимально компактной и информативной, занимая при этом всего 7 страниц. Следовательно, ее можно и нужно отправлять на печать. Все что потребуется от вас после этого — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно.

Шпаргалка в реальном масштабе в Word

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Выше вы можете видеть наглядный и полноразмерный пример того, что получилось лично у нас в итоге, ниже – ссылка на статью о распечатке документов.

Важно: Не спешите распечатывать все страницы шпаргалки сразу, для начала попробуйте отправить на печать только одну страницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читабельного текста. В таком случае придется увеличить его размер на один пункт и снова отправлять шпору на печать.

В случае возникновения проблем с распечаткой текстового документа ознакомьтесь с представленной по ссылкой ниже статьей.

Заключение

На этом все, вы узнали не только о том, как в Microsoft Word сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры, а и о ряде нюансов работы с текстовыми документами в этом редакторе, которые вполне могут пригодиться в будущем.

Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

Как сделать шпаргалку в Word

Шпаргалки — это незаменимые помощники при выполнении различных задач. Они помогают запомнить важные моменты и упрощают работу. В частности, шпаргалки могут быть полезными при создании документов в программе Word. В этой статье мы расскажем, как создать шпаргалку в Word шаг за шагом.

Первым шагом при создании шпаргалки в Word является открытие программы и создание нового документа. Затем нужно выбрать нужный шрифт и определить его размер. Чтобы шпаргалка была более наглядной и удобной для чтения, рекомендуется использовать крупный шрифт и выделить важные слова жирным или курсивом.

Далее следует вводить информацию, которую вы хотите поместить на шпаргалку. Можно использовать различные способы организации информации, например, создать нумерованный или маркированный список, использовать таблицу или просто разместить текст в виде абзацев. Важно помнить, что шпаргалка должна быть краткой и содержать только самые важные и нужные сведения.

Шпаргалка в Word может включать в себя различные элементы, такие как таблицы, изображения, ссылки и другие. Для создания таблицы нужно выбрать соответствующую функцию в меню программы и определить количество строк и столбцов. Изображения, данные, ссылки и другие элементы можно добавлять с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов или путем вставки кода.

После заполнения шпаргалки всей нужной информацией рекомендуется сохранить документ, чтобы иметь к нему постоянный доступ. Для сохранения файла нужно выбрать функцию «Сохранить» в меню программы, указать имя файла и выбрать папку для сохранения. Важно выбрать удобный формат файла, например, doc или docx, чтобы быть уверенным в его совместимости с другими программами.

Выбор инструмента

Перед тем, как создать шпаргалку в Word, необходимо выбрать подходящий инструмент для этой задачи. Существует несколько вариантов, которые могут быть полезными:

  • Таблицы: Создание шпаргалки в виде таблицы может быть очень удобным способом. Вы можете использовать строки и столбцы таблицы, чтобы организовать информацию и легко придать ей структуру.
  • Списки: Использование маркированных или нумерованных списков также может быть хорошим вариантом для создания шпаргалок. Вы можете разделить информацию на отдельные пункты, чтобы сделать ее более понятной и легкой для запоминания.
  • Заголовки и подзаголовки: Если ваша шпаргалка имеет более сложную структуру, вы можете использовать заголовки и подзаголовки, чтобы организовать информацию в иерархическом порядке. Это поможет вам быстро найти нужную информацию и легко ориентироваться в шпаргалке.

Выбор конкретного инструмента зависит от ваших предпочтений и стиля представления информации. Вы можете использовать один инструмент или комбинацию из них в своей шпаргалке в Word.

Необходимые инструменты для создания шпаргалки в Word

Для создания шпаргалки в Word вам потребуются следующие инструменты:

  • Компьютер с установленным Microsoft Word
  • Текстовый редактор или программа для создания и редактирования текстовых документов
  • Набор графических элементов или иллюстраций для визуального оформления шпаргалки
  • Доступ к интернету для поиска необходимой информации

Убедитесь, что все необходимые инструменты доступны вам перед тем, как приступить к созданию шпаргалки в Word. Это поможет вам более эффективно и удобно работать над созданием шпаргалки.

Различные программы для создания шпаргалок в Word

Создание шпаргалок в программе Microsoft Word может быть очень удобным и полезным занятием. Однако, в некоторых случаях, вы можете захотеть воспользоваться специализированными программами для создания шпаргалок, которые предлагают дополнительные функции и возможности.

Вот несколько программ, которые вы можете использовать для создания шпаргалок в Word:

  • Qleano: это простая и интуитивно понятная программа для создания шпаргалок. Она позволяет создавать шпаргалки с использованием графиков, рисунков и других визуальных элементов. Также в программе есть возможность добавлять ссылки и закладки для быстрого перехода к нужному материалу.
  • Шпаргалки для Word: это программа с наиболее распространенными функциями для создания шпаргалок в Word. Она позволяет добавлять таблицы, изображения, гиперссылки и формулы. Также в программе есть функция автоматического форматирования текста и создания содержания.
  • QuickStudy: эта программа предоставляет большое количество шаблонов для создания шпаргалок. Вы можете выбрать нужный шаблон и заполнить его содержимым. В программе также есть функция добавления заметок и комментариев к шпаргалкам.
  • StudyBlue: это онлайн-сервис, который позволяет создавать и делиться шпаргалками с другими пользователями. Вы можете загрузить свои материалы в различных форматах, таких как текстовые документы, изображения или файлы PDF. В сервисе также есть функция добавления карточек с вопросами и ответами.

В зависимости от ваших потребностей и предпочтений, вы можете выбрать любую из этих программ или использовать программу Word для создания шпаргалок. В итоге, главное — это удобство и эффективность создания и использования шпаргалок для изучения и запоминания информации.

Подготовка материалов

Перед тем, как начать создавать шпаргалку в Word, необходимо подготовить все необходимые материалы.

1. Определите тему и структуру вашей шпаргалки. Разделите ее на разделы и подразделы, чтобы упорядочить информацию.

2. Соберите все необходимые сведения, факты, формулы, определения и примеры по каждому разделу вашей шпаргалки. Это может включать учебные материалы, конспекты лекций, учебники или другие источники информации.

3. Откройте Microsoft Word и создайте новый документ. Выберите необходимый формат страницы и шрифт, который будет наиболее удобен для чтения.

4. Разделите ваш документ на разделы и подразделы, используя заголовки различного уровня. Например, заголовок раздела может быть отформатирован с помощью тега , а подраздела — с помощью тега .

5. Введите основную информацию в каждый раздел и подраздел вашей шпаргалки. Используйте нумерованные списки для структурирования информации и выделения ключевых пунктов.

6. Вставьте необходимые формулы, таблицы, графики или другие элементы, чтобы облегчить чтение и понимание материала.

7. Перепроверьте вашу шпаргалку на наличие ошибок и грамматических ошибок. Проверьте правильность расположения и форматирования каждой части шпаргалки.

8. Сохраните вашу шпаргалку в формате Word и распечатайте, чтобы вы могли использовать ее во время подготовки к экзаменам.

Теперь вы готовы начать создание шпаргалки в Word! В следующем разделе мы расскажем вам, как создать заголовки и форматировать текст в вашем документе.

Определение содержания шпаргалки

Зачем нужно определять содержание шпаргалки?

Определение содержания шпаргалки важно, чтобы точно определить, какая информация должна быть включена и как организовать ее структуру. Это помогает сделать шпаргалку более понятной и удобной в использовании.

Как определить содержание шпаргалки?

Для определения содержания шпаргалки необходимо:

  1. Определить тему или предмет, по которому будет создана шпаргалка.
  2. Изучить основные аспекты и ключевые понятия выбранной темы.
  3. Выделить наиболее важные факты, правила или формулы, которые необходимо запомнить.
  4. Организовать информацию в структурированный вид, используя заголовки, подзаголовки, списки или таблицы.
  5. Выделить ключевые слова или фразы с помощью выделения жирным шрифтом или курсивом.

Определение содержания шпаргалки позволяет создать компактный и информативный материал, который поможет легко и быстро вспомнить основные моменты по выбранной теме. Правильно структурированная шпаргалка может быть полезна студентам, преподавателям, профессионалам и всем, кто хочет улучшить свои знания в определенной области.

Составление плана шпаргалки

Прежде чем приступить к созданию шпаргалки в Word, необходимо составить план, который позволит структурировать информацию и сделать шпаргалку более удобной для использования.

Шаг 1: Определите тему шпаргалки. Выберите основную тему или вопрос, на который вы хотите дать ответ в своей шпаргалке. Например, если вы готовитесь к экзамену по математике, темой шпаргалки может быть «Формулы дифференцирования».

Шаг 2: Изучите материалы. Проведите исследование и изучите основные материалы по выбранной теме. Выделите ключевые понятия, формулы, правила и другую важную информацию, которую вы хотите включить в шпаргалку.

Шаг 3: Разбейте информацию на разделы. Создайте структуру для шпаргалки, разделив содержание на разделы или подразделы. Например, для темы «Формулы дифференцирования» вы можете разделить информацию на разделы «Основные правила дифференцирования», «Формулы для производных элементарных функций» и т.д.

Шаг 4: Определите основные элементы каждого раздела. Для каждого раздела шпаргалки определите ключевые элементы, уравнения или правила, которые хотите включить. Постарайтесь сжато и ясно изложить информацию.

Шаг 5: Перенесите информацию в Word. Запустите Word и создайте новый документ. Напишите заголовок шпаргалки и перенесите информацию с планируемыми разделами и элементами в документ. Используйте различные форматирование, такие как жирный шрифт () или курсив (), чтобы выделить ключевые понятия и формулы.

Шаг 6: Добавьте графику и диаграммы. По желанию вы можете включить графику или диаграммы, чтобы помочь визуализировать информацию и сделать шпаргалку более понятной.

Шаг 7: Оформите шпаргалку. Проверьте текст и форматирование шпаргалки. Удостоверьтесь, что она выглядит читабельно и информация легко усваивается. Дополните шпаргалку необходимыми пояснениями или сокращениями, чтобы помочь вам запомнить информацию. Не забудьте проверить орфографию и пунктуацию.

Шаг 8: Распечатайте шпаргалку или сохраните в формате PDF. Наконец, когда шпаргалка полностью оформлена, распечатайте ее или сохраните в формате PDF, чтобы иметь доступ к ней в удобный момент.

Следуя этим шагам, вы сможете составить структурированную и информативную шпаргалку в Word, которая поможет вам лучше запомнить и использовать важную информацию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *