Как сделать змист в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать змист в ворде

  • автор:

Форматування та настроювання змісту

Створивши зміст у Word, можете налаштувати його оформлення. Під час налаштування застосуйте свої параметри до наявного змісту. Якщо вам подобається те, що ви бачите, натисніть кнопку OK. Якщо вас не влаштовує зовнішній вигляд, просто натисніть кнопку Скасувати , і всі зміни буде забуто. Зміст буде збережено.

Щоб налаштувати наявний зміст, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Посилання >Зміст.
  2. Натисніть Настроюваний зміст.
  3. Використовуйте параметри, щоб відображати, приховувати та вирівнювати номери сторінок, додавати або змінювати заповнювач, встановлювати формати та вказувати кількість рівнів заголовків. Докладні відомості див. в статті Настроюваний зміст .

Форматування тексту в змісті

У діалоговому вікні

  1. Виберіть Посилання >Зміст >Настроюваний зміст.
  2. Натисніть кнопку Змінити. Якщо кнопка Змінити виділена сірим кольором і неактивна, зі списку Формати виберіть Із шаблону оформлення.

У діалоговому вікні

У списку Стилі клацніть рівень, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.

Щоб налаштувати наявний зміст, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть Посилання >Зміст.
  2. Натисніть Настроюваний зміст.
  3. Використовуйте параметри, щоб відображати, приховувати та вирівнювати номери сторінок, додавати або змінювати заповнювач, встановлювати формати та вказувати кількість рівнів заголовків.

Форматування тексту в змісті

  1. Виберіть Посилання >Зміст >Настроюваний зміст.
  2. Натисніть кнопку Змінити. Якщо кнопка Змінити виділена сірим кольором і неактивна, зі списку Формати виберіть Із шаблону оформлення.
  3. У списку Стилі клацніть рівень, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити.
  4. В області Змінення стилю зробіть необхідні зміни.
  5. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти зміни. Повторіть кроки 3 та 4 для всіх рівнів, які слід відобразити в змісті.

Зміст в ворде как сделать

Microsoft Word известная программа для создания текстовых документов. Широкий выбор дополнительных функций позволяет не только создавать документы, но и производить элементарные процессы форматирования текста, например, нумеровать страницы, вставлять изображения, таблицы, графики и сделать содержание. Выбор инструментов велик, но пользуемся мы ими не каждый день, поэтому при вопросе: «Как сделать содержание в ворде?», – многие теряются и обращаются за помощью в интернет.

Несмотря на понятный и интуитивный интерфейс программы, разобраться с ней бывает нелегко, особенно если предстоит делать что-то в первый раз. Спешим вас успокоить, не все так сложно, как кажется на первый взгляд. Создание содержания не займет много времени, а вы сможете быстро освоиться и в дальнейшем без проблем справляться с этой задачей.

Зачем нужно оглавление

Оглавление необходимо для рефератов, курсовых, дипломных работ и других текстов с большим объемом. Чтобы красиво представить свою работу, многие занимаются написанием вручную. Но такой подход – это трата драгоценного времени. При малейшем исправлении текст будет сдвигаться, что повлияет на расположение глав и вам придется постоянно поправлять документ, переделывая содержание. К тому же, в ручном режиме сложно добиться визуальной красоты.

Автоматическое содержание создается за несколько кликов и выглядит значительно привлекательней, созданного вручную.

как сделать содержание в ворде

Как сделать содержание в ворде разных версий

Представленная пошаговая инструкция предназначена для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 годов. За эти года инструменты программы остались прежними, изменился только внешний вид, который никак не повлияет на процесс создания оглавления. Рассмотрим несколько способов, воспользуйтесь наиболее удобным для вас.

Перед тем, как заниматься содержанием, необходимо пронумеровать страницы, в противном случае страницы с главами не будут отмечены, и нам придется все переделывать сначала.

Как сделать нумерацию страниц в ворде

Открываем документ и переходим во вкладку «Вставка» ‒ раздел «Колонтитулы».

как сделать оглавление в ворде

Открываем «Номер страницы» и выбираем, где будут размещены цифры. Оптимальное положение ‒ внизу страницы, посредине или справа. Так документ будет выглядеть презентабельно и аккуратно.

После выбора размещения нумерации, страницы документа будет выглядеть следующим образом:

Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем «Закрыть окно колонтитулов». После закрытия внизу каждой страницы появится нумерация.

 как сделать содержание в ворде 2016

После нумерации страниц пора переходить к составлению содержания. Так будет проще разобраться в главах и после не запутаться в своей работе.

Как сделать содержание в ворде 2003, 2006, 2013

Открываем документ и находим вкладку «Ссылки».

автосодержание в ворде

Переходим к тексту и ставим курсор возле названия главы. Ставим курсор перед заглавной буквой вначале строки и нажимаем «Добавить текст».

Нажимаем левой кнопкой мыши на раздел «Добавить текст» и в открывшемся списке выбираем «Уровень 1».

Проделываем операцию по всему тексту, выставляя уровни у каждой новой главы. Не забывайте «Уровень 1» ‒ предназначен для основной главы, «Уровень 2» ‒ ставится для обозначения под главы. «Уровень 3» ‒ обозначает название внутри подглавы. По стандарту используют 3 уровня, но в зависимости от индивидуальных потребностей можно изменять количество уровней.

После того, как все уровни проставлены, возвращаемся в начало документа. Используем сочетание клавиш Ctrl+Enter – это необходимо, чтобы создать чистый лист, если вы забыли отвести место под оглавление. На чистом листе посредине пишем «Содержание» и нажимаем на «Оглавление».

как сделать оглавление в ворде

как создать содержание в ворде

Выбираем заполнитель и другие опции по необходимости и нажимаем «Ок».

Перед нами появляется наше оглавление. Чтобы вся работа выглядела аккуратно, в сером поле нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем «Обновить» – «Обновить только номера страниц».

 word содержание

Как оформить содержание в ворде 2016

Когда содержание сделано, пришло время заняться процессом оформления. Это поможет грамотно отформатировать документ и предаться визуальной завершенности. Небольшие погрешности бросаются в глаза и часто именно за них преподаватели или официальные организации не хотят принимать документ. К тому же, все погрешности будут портить внешний вид документа после распечатки.

Возвращаемся к нашему содержанию. Во время установки уровней, основной текст мог изменить стиль и шрифт. Нам необходимо обновить каждое отдельное поле. Для этого перед заглавной буквой каждой новой строки нажимаем на правую кнопку мыши, и выбираем «Обновить поле».

как сделать содержание в ворде 2016

Нам нужно обновить содержание целиком, выбираем и нажимаем «Ок». Чтобы проверить текст, написанный в основном документе, можно не листать с помощью колесика, а перемещаться по оглавлению по ссылкам. Для этого необходимо поставить курсор возле заглавной буквы, удерживать Ctrl+левая кнопка мыши. Ворд выдаст автоматическую подсказку, поэтому разобраться будет легче.

автосодержание в ворде

Все операции необходимо проводить для каждой строки по отдельности. Вы можете изменить размер или стили, но по очереди.

Как сделать многоуровневое содержание в ворде

Кроме обычного оглавления, возможности ворда позволяют создать многоуровневое содержание, например, если в тексте есть подпункты, которые также необходимо выделить. Тут нам и пригодятся знания, о которых мы говорили выше. Вспоминаем про «Уровни 2» и «Уровни 3».

Начинаем сначала, выставляем заголовки первого уровня, а затем проделываем то же самое для подзаголовков, выбирая «Уровень 2». Заходим в раздел «Ссылки» – «Добавить текст» и выставляем «Уровень 2» для каждого отдельного подзаголовка.

word оглавление

После нажимаем «Оглавление…», выбираем формат и получаем оглавление с подзаголовками:

 как делать содержание в ворде

Не забываем, что после изменений, необходимо каждый раз обновлять поле целиком. Внимательно следите, чтобы оглавление не сползало и не накладывалось на другие главы. Важно каждый раз не забывать форматировать текст.

Как сделать содержание в ворде, если нет первой чистовой страницы

Если вы забыли оставить чистую страницу для содержания, необязательно это делать вручную. При правильном запросе, программа может самостоятельно вставить оглавление в заданное место. Как это сделать:

  1. Возвращаемся во вкладку «Ссылки».
  2. Далее находим «Оглавление».
  3. Нажимаем правую кнопку мыши и видим новый список.
  4. Выбираем место размещения содержания и нажимаем левую кнопку мыши.

как сделать оглавление в ворде

Когда есть необходимость внести дополнительные правки, повторяем те же самые действия, но заходим в раздел «Изменить свойства».

как создать содержание в ворде

Теперь перед нами появится табличка с выпадающими списками, там можно менять имя, описание, параметры, категорию и другое.

Как переходить по главам содержания

Перемещайтесь по содержанию при помощи клавиши Ctrl+левая кнопка мыши. Достаточно навести курсор на оглавление, оно сразу изменит цвет на серый, зажать клавишу Ctrl (появится маленькая белая рука) и левой кнопкой мыши выбрать нужный пункт. Сам редактор выставит подсказку, и вы сразу поймете, что нужно делать.

Как сделать содержание в ворде вручную

Предыдущие пункты рассказывали о том, как создать автоматическое оглавление, но многие предпочитают делать это вручную. Однако это не всегда удобно, ведь придется самостоятельно выравнивать точки.

  1. Заходим в раздел «Ссылки».
  2. «Оглавление» – «Ручное оглавление».

 как сделать содержание в ворде 2016

Но даже такой внешний вид лучше, чем заниматься проставлением точек вручную, а этот процесс занимает уйму лишнего времени.

Существует и полуавтоматический режим, где можно применять свои настройки: «Ссылки» – «Оглавление» – «Настраиваемое оглавление» (в версиях до 2016 этот раздел называется просто «Оглавление…»). Перед нами открывается следующее поле:

автосодержание в ворде

Здесь можно применять свои настройки, например, отключать гиперссылки, показывать нумерацию страниц, тип заполнителя, количество уровней и другие полезные инструменты, которые пригодятся при работе с документом.

Указав формат оформления можно придать тексту уникальности. Все форматы будут сразу отображаться на экране, и вы оцените, как будет выглядеть шрифт в том или ином формате. Применяйте настройки и экспериментируйте. Ворд открывает безграничные возможности перед оформлением документа.

 word оглавление

Перейдя в раздел параметры, вы сможете и дальше настраивать необходимый внешний вид. Здесь открывается еще большее количество инструментов.

Чтобы работать с каждым отдельным пунктом, необходимо перейти в раздел «Изменить». Здесь открывается доступ к шрифтам, нумерации и другим важным особенностям документа. Не забывайте после каждого изменения нажимать кнопку «Ок», иначе проделанная работа не будет сохранена.

Как удалить оглавление

Эксперименты закончились неудачей? Нестрашно. Оглавление можно удалить в том же разделе, где мы находились все это время.

«Ссылки» – «Оглавление» – «Удалить оглавление».

 как делать содержание в ворде

Если функция недоступна, выскочит подсказка и программа расскажет, как поступить дальше. Удалить оглавление можно и стандартным способом. Выделить сам текст и нажать кнопку Delete. Сразу появится белый лист, и вы сможете начать сначала.

Как сделать содержание в ворде на маке

Если программа уже установлена на ваш Мак, но порядок создания автоматического оглавления или ручного оглавления не изменяется. Необходимо проделать все вышеперечисленные шаги.

Не забывайте, вне зависимости от года выпуска, процесс создания не изменяется. Разработчики меняли внешний вид программы, поэтому некоторые инструменты могут быть размещены в других местах. Но ворд – это интуитивно понятная программа, и вы всегда сможете найти нужный инструмент. Данная инструкция предназначена для WORD 2003, 2007, 2010,2013,2016.

Что нужно знать о содержании

Оформлять содержание нужно не для каждого текста, объем которого превышает 10 страниц. Содержание необходимо для официальных отчетов, курсовых работ, рефератов и других научных трудов. Содержание выполняет 2 основные функции:

  1. Справочно-поисковая – помогает быстрее ориентироваться в документе и находить нужные части.
  2. Пояснительная ‒ освещает темы и краткое содержание.

Где будет размещено содержание, не имеет значения, так как строгих правил в этом вопросе не существует. Однако лучше размещать его в начале, чтобы читающий сразу мог ориентироваться и передвигаться по документу.

Не нужно дожидаться пока текст будет полностью закончен, особенно, если в документе будет содержаться много страниц. Зная примерные главы, можно сразу после титульного листа начинать заниматься содержанием. Так будет удобнее в дальнейшем работать с текстом и переходить в нужные главы, а не скролить при помощи мышки и тратить на это дополнительное время.

Не забывайте, что главы и формулировки в содержании должны называться одинаково. Обязательно проверьте наличие нумерации страниц, а также совпадает ли нумерация с той, что указана в оглавлении.

Заключение

В Microsoft Word есть множество дополнительных опций и инструментов, которые позволяют придать тексту индивидуальности и грамотно оформить и подать информацию. Оглавление или содержание является одним из важных пунктов во всей структуре. Это показывает серьезный подход к работе и желание упростить читающему жизнь.

Не бойтесь ошибаться, с первого раза может не получиться, но через какое-то время вы сможете обходиться без инструкции и самостоятельно создавать оглавление, выбирая шрифты, стили и другое.

Надеемся, наша инструкция была полезна, и вы обязательно воспользуйтесь ей для написания содержания.

Ваш браузер не підтримує відео.

За допомогою програми Word на ПК, комп’ютері Mac чи мобільному пристрої ви можете:

створити документ із нуля або на основі шаблону;

додати текст, зображення, картинки та відео;

шукати додаткову інформацію на тему та знайти надійні джерела;

Отримуйте доступ до документів із комп’ютера, планшета або телефона за допомогою OneDrive.

Надання спільного доступу до документів і робота з іншими користувачами.

відстежувати та переглядати зміни.

На вкладці Файл виберіть команду Створити.

У полі Пошук онлайнових шаблонів введіть тип документа, який потрібно створити, і натисніть клавішу Enter.

Порада.: Щоб почати з нуля, виберіть елемент Новий документ. Або ж попрактикуйтеся використовувати функції Word, ознайомтеся з навчальним посібником, наприклад Ласкаво просимо до Word,вставте перший зміст тощо.

Додавання та форматування тексту

Помістіть курсор і введіть потрібний текст.

Щоб відформатувати текст, виділіть його та виберіть один із варіантів: Жирний ,Виділення жирним ,Маркери, Нумеруваннятощо.

Форматування тексту в програмі Word

Додавання зображень, фігур, рисунків SmartArt, діаграм тощо

Перейдіть на вкладку Вставлення.

Виберіть об’єкт, який потрібно вставити.

Таблиці. Виберіть Таблиця, наведіть вказівник миші на потрібний розмір і виберіть його.

Зображення: натисніть кнопку Зображення,знайдіть зображення з комп’ютера, виберіть біржові зображення або навіть знайдіть Bing.

Примітка.: У попередніх версіях Word на стрічці поруч із зображеннями можуть бути зображення з Інтернету.

Фігури– натисніть кнопку Фігурита з розкривного списку виберіть фігуру.

Піктограми – виберіть піктограми, виберіть потрібну й натисніть кнопку Вставити.

3D-моделі. Виберіть 3D-моделі, виберіть файл або джерело в Інтернеті, перейдіть до потрібного зображення та натисніть кнопку Вставити.

Рисунок SmartArt: натисніть кнопку SmartArt, виберіть потрібний рисунок SmartArt, а потім натисніть кнопку OK.

Діаграма: натисніть кнопку Діаграма, виберіть потрібну діаграму, а потім натисніть кнопку OK.

Знімок екрана: виберіть елемент Знімок екрана, а потім – один із розкривних меню.

Зміст у Word базується на заголовках у документі.

Ваш браузер не підтримує відео.

Створення змісту

Розмістіть курсор у місці, куди потрібно додати зміст.

Виберіть Посилання > Зміст. і виберіть автоматичний стиль.

Створення змісту

Якщо ви вносите зміни до документа, які впливають на зміст, оновіть зміст, клацнувши зміст правою кнопкою миші та вибравши Оновити поле.

Відомості про оновлення змісту вручну див. в цій статтях.

Відсутні записи

Відсутні елементи часто стаються, тому що заголовки не відформатовано як заголовки.

Для кожного заголовка, який потрібно додати до змісту, виділіть текст заголовка.

На вкладці Основне > стилів,а потім виберіть заголовок 1.

Відомості про оновлення змісту вручну див. в цій статтях.

Створення змісту

Програма Word використовує заголовки в документі для створення автоматичного змісту, який можна оновлювати в разі зміни тексту заголовку, його послідовності або рівня.

Клацніть місце, де потрібно вставити зміст. Зазвичай його вставляють на початку документа.

Натисніть кнопку >зміст, а потім виберіть зі списку стиль Автоматичний зміст.

Примітка.: Якщо вибрати стиль Зміст вручну, програма Word не використовуватиме заголовки для створення змісту та не зможе оновлювати його автоматично. Натомість програма Word використає текст покажчика місця заповнення, щоб створити вигляд змісту, щоб можна було вручну ввести кожен елемент у зміст. Відомості про оновлення змісту вручну див. в цій статтях.

Біржова діаграма з чотирма значеннями (початковий, найвищий, найнижчий, кінцевий курси)

За потреби можна відформатувати або настроїтизміст. Наприклад, можна змінити шрифт, кількість рівнів заголовків і вказати, чи відображати пунктирні лінії між записами та номерами сторінок.

Відсутні записи

Відсутні елементи часто стаються, тому що заголовки не відформатовано як заголовки.

Для кожного заголовка, який потрібно додати до змісту, виділіть текст заголовка.

На вкладці Основне > стилів,а потім виберіть заголовок 1.

Відомості про оновлення змісту вручну див. в цій статтях.

Програма Word використовує заголовки в документі для створення автоматичного змісту, який можна оновлювати в разі зміни тексту заголовку, його послідовності або рівня.

Клацніть місце, де потрібно вставити зміст, зазвичай на початку документа.

На стрічці панелі інструментів виберіть Посилання.

Зліва виберіть вставити зміст. (Або виберіть Зміст >Вставити зміст.

Буде вставлено зміст із заголовками та нумераціями сторінок у документі.

Якщо ви вносите зміни до документа, які впливають на зміст, ви можете оновити його, клацнувши таблицю правою кнопкою миші й вибравши Оновити зміст.

Як в Ворді зробити зміст автоматично

Найчастіше, студенти, як і працівники тих чи інших організацій, спочатку оформляють основний текст розрахунково-пояснювальної записки, додаючи в нього основні розділи, підрозділи, графічне супровід і багато іншого. Закінчивши цю роботу, вони переходять безпосередньо до оформлення змісту створеного проекту. Користувачі, які не знають всіх можливостей Microsoft Word, для таких цілей починають виписувати в стовпчик по черзі назви кожного з розділів, вказують відповідні їм сторінки, перевіряють ще раз те, що вийшло в результаті, нерідко щось коригуючи по ходу, і тільки потім віддають готовий документ викладачеві або начальнику.

Створення автоматичного змісту (змісту) в Ворді

Найвірніше рішення — починати створення будь-якого великого, великого за обсягом документа саме з створення змісту. Навіть в разі, якщо у вас ще не написано жодного рядка тексту, витративши всього 5 хвилин на попередню настройку MS Word, ви заощадите собі значно більше часу і нервів в подальшому, спрямувавши всі зусилля і старання виключно на роботу.

1. Відкривши Ворд, перейдіть на вкладку «Посилання», розташовану на панелі інструментів вгорі.

Вкладка Посилання в Word

2. Натисніть на пункт «Зміст» (перший зліва) і створіть «Автособіраемое зміст».

Зміст в Word

Пусте зміст в Word

Примітка: Подальшу «розмітку» змісту ви можете робити по ходу набору тексту (що більш зручно) або по завершенню роботи (займе помітно більше часу).

Додати текст в Word

Примітка: Цілком логічно, що ви можете створювати не тільки заголовки меншого рівня, але і основні. Клацніть по місцю, де ви хочете його розмістити, розгорніть пункт «Додати текст» на панелі управління і виберіть «Рівень 1»

Заголовки і підзаголовки в Word

Заголовки і підзаголовки в Word

Виберете бажаний рівень заголовка: чим більше цифра, тим «глибше» буде цей заголовок.

Щоб переглянути вміст документа, а також для швидкої навігації по його утриманню (створеному вами), необхідно перейти у вкладку «Вид» і вибрати режим відображення «Структура».

Вид Структура в Word

Весь ваш документ розбитий на пункти (заголовки, підзаголовки, текст), кожен з яких має свій рівень, попередньо вказується вами. Звідси між цими пунктами можна швидко і зручно перемикатися.

Заголовки, підзаголовки в Word

На початку кожного заголовка є невеликий синій трикутничок, клікнувши по якому, ви можете приховати (згорнути) весь текст, який відноситься до цього заголовку.

Приховати текст в Word

По ходу написання вами тексту створене в самому початку «Автособіраемое зміст» буде змінюватися. У ньому будуть відображатися не тільки створювані вами заголовки і підзаголовки, але і номери сторінок, на яких вони починаються, рівень заголовка теж буде відображатися візуально.

Автосодержания в Word

Автоматично сформований зміст (зміст) завжди добре вирівняне і коректно відформатоване. Власне, зовнішній вигляд заголовків, підзаголовків, як і всього тексту завжди можна змінити. Робиться це точно так же, як з розміром і шрифтом будь-якого іншого тексту в MS Word.

Зміст в структурі в Word

По ходу виконання роботи автоматичне зміст буде доповнюватися і розширюватися, в ньому будуть проставлятися нові заголовки і номери сторінок, а з розділу «Структура» ви завжди зможете отримати доступ до необхідної частини своєї роботи, звернутися до потрібної розділі, замість того, щоб перегортати документ вручну . Варто відзначити, що особливо зручною робота з документом з автосодержания стає після його експорту в PDF-файл.

На цьому все, тепер ви знаєте, як створити автоматичний зміст в Ворді. Варто відзначити, що дана інструкція застосовна до всіх версій продукту від Майкрософт, тобто, таким чином можна зробити автоматичне зміст в ворде 2003, 2007, 2010 2013, 2016 і будь-яких інших версіях цього компонента офісного пакету. Тепер ви знаєте трохи більше і зможете працювати більш продуктивно.

Читайте также:

  • Excel посчитать количество ячеек с датами
  • Диджитроник 3д повер программа для настройки
  • На панели задач отображается файлы папки и программы открытые на данный момент
  • Драйвер для самсунг галакси j2 prime для подключения к компьютеру
  • Как изменить шрифт на вкладках браузера

Автозміст у курсовій роботі – легко та швидко

Темі курсових робіт присвячено багато матеріалу. Сьогодні ми хочемо торкнутися такого, здавалося б, елементарного питання, як змісту. А точніше – автозмісту. Знайомі з такою функцією Word? Якщо ні, спробуйте. Це хороший помічник в оформленні.

Навіщо потрібен автозміст в Word?

Курсова робота – це не тільки цікавий, корисний і науковий зміст. Перше, що бачить викладач – як оформлена робота. Чіткі, правильно відформатовані заголовки структурують текст і формують загальне уявлення.

Автозміст – це ще і спосіб полегшити пошук матеріалу за текстом. Така легка навігація економить час, робить пошук зручним. Напевно ви стикалися з такою функцією в Інтернеті, коли читали статті – дивишся зміст, натискаєш потрібний рядок, і програма автоматично відразу відкриває саме цей пункт.

Таким чином, автозміст – це:

  • швидко,
  • зручно,
  • грамотно,
  • зрозуміло,
  • правильно.

Такий спосіб допомагає експериментувати зі стилями. Так, для назв розділів використовується Заголовок 1. Параграфи оформляються Заголовком 2. Для додатків застосовується Заголовок 3.

Якщо автоматичний зміст вирізаний, на оформлення тексту це не впливає. Виняток становлять випадки, коли зміст займає понад трьох сторінок.

Автозміст в різних версіях Word

Майже всі версії Microsoft Office мають опцію автозмісту з приблизно однаковим принципом користування. Достатньо один раз спробувати, і ви переконаєтеся, наскільки це зручно та просто. Ми опишемо процес на прикладі Word 2010, 2016.

У десятій версії потрібно дотримуватися такої послідовності:

  1. Відкрийте документ, який потрібно озаглавити (в нашому випадку це курсова робота).
  2. Вставити саме зміст на сторінку з допомогою клацання на групу з однойменною назвою. Вона знаходиться в «Посиланнях».
  3. Заповніть отримане інформаційне поле. Для цього скористайтесь пунктом «Додати текст». Його ви знайдете в «Посиланнях». Потрібний рівень фіксується шляхом встановлення курсору на назву розділу, або попередньо виділивши його.

Ось і весь секрет. Потрібні розділи з’являються щоразу після оновлення таблиці. З іншими розділами і підрозділами проробляємо ті ж маніпуляції. Не забувайте кожного разу проводити оновлення сторінки.

У вдосконаленій версії програми 2016 року послідовність трохи відрізняється. Потрібно скористатися меню «Вставка» і вибрати графу зі змістом і покажчиками. Потім через вкладку «Зміст» вибрати «Панель інструментів» і в контекстному блоці необхідні параметри, ввести текст.

Зверніть увагу! При оформленні курсової роботи важливо використовувати багатоярусний зміст. Мається на увазі такий формат, як заголовки першого, другого, третього рівня.

Важливі деталі роботи з автозмістом

Якщо автозміст більше не потрібен з яких-небудь причин, відключити функцію досить просто. Потрібно натиснути на кнопку «видалити зміст». Він знаходиться в групі «Змісту» у вкладці з посиланнями.

Якщо сама програма потрібна, але необхідно видалити один або кілька заголовків, діємо наступним чином. Виділяємо назву розділу, натискаємо кнопку «Додати текст», вибираємо пункт «не включати в зміст». Важливо не забути оновити таблицю. Розділ у змісті вже не буде відображатися.

У ситуаціях, коли необхідно змінити вже озаглавлені розділи або відкоригувати назву, важливо провести оновлення сторінки. Всі внесені при використанні автозмісту дані автоматично зміняться на потрібній сторінці.

При автозмісті сторінки курсової роботи нумеруються автоматично. Це виключає ймовірність помилки, як при ручній нумерації і значно спрощує завдання.

Чи може курсова робота бути повернена на доопрацювання через зміст? Теоретично – так. Якщо оформлення невірне або недоречне, викладач робить зауваження. Краще попередньо приділити кілька хвилин цьому аспекту і позбавити себе від зайвих зауважень.

З допомогою автозмісту курсова робота набуває красивого вигляду і впорядковану структуру. Це одна з ознак відповідального підходу при підготовці. Та методичні рекомендації кожного Вузу, і загальноприйняті норми ВАК обов’язково містять вимоги щодо оформлення, ігнорування яких не допускається.

Компанія «Інформ Сервіс» виконує на замовлення всі види студентських робіт та надає консультації щодо змісту та оформлення. Немає таких тем, напрямів і дисциплін, з якими ми не впораємося. У нашій команді кращі автори, досвід і професіоналізм яких дозволяють доводити до бездоганності і зміст, і форму. Якщо вам потрібна курсова робота на замовлення, або є варіант, який потрібно доопрацювати – звертайтеся!

Як зробити зміст у ворде автоматично з номерами сторінок

Існує два способи створювати зміст — автоматично або в ручному режимі. перший метод простіше і підійде в тих випадках, коли текст в вашому документі розбитий на розділи за допомогою заголовків. У другому випадку доведеться самостійно додати нумерацію сторінок, назви заголовків і підрозділів. Вибирайте відповідний для вас варіант і дотримуйтесь покрокової інструкції. Для початку розберемося зі створенням автоматичного змісту.

Як зробити зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок?

Даний метод дуже просто і зручно використовувати. Ніяких проблем зі складанням не повинно виникнути навіть у недосвідчених користувачів. Для початку знадобиться розбити текст на заголовки.

  1. Виділяємо необхідну частину тексту й натискаємо по клавіші «Тема», що знаходиться вгорі праворуч інтерфейсу у вкладці «Головна»;
  2. Переходимо у вкладку «Посилання» і натискаємо кнопку «Зміст»;
  3. У вікні, виберіть Автособіраемое зміст;
  4. Всі назви заголовків будуть аналогічними заповненим в документі.

Як скласти зміст в Ворді 2016 вручну?

Для самостійного виконання змісту вручну, виконайте наступні дії:

  1. Перейдіть у вкладку «Посилання» і клацніть кнопочку «Зміст»;
  2. Відкриється контекстне меню, в якому необхідно вибрати пункт «Ручне зміст»;
  3. Далі внесіть назви для кожного заголовка із зазначенням номера сторінок.

Даний метод відніме набагато більше часу, з іншого боку — ви зможете більш детально опрацювати вміст і змінити формат всіх об’єктів на власний розсуд. Але зробити зміст у Word автоматично набагато легше.

Як правильно налаштувати оформлення та відформатувати текст?

Кілька нескладних маніпуляцій допоможуть відредагувати і структурувати створене зміст, а також виправити виявлені в ньому недоліки, прибрати видимі нюанси, внести зміни в текст, додати нові або видалити зайві заголовки, пронумерувати відсутні поля і т.д.

  1. Вибираємо розділ «Посилання», відкриваємо пункт «Зміст» і переходимо в «Налаштування роздільної зміст»;
  2. Перед вами з’явиться вікно налаштувань, в якому доступні різні опції;
  3. Ви зможете подивитися зразок друкованого документа і шаблон веб-документа з розмітки гіперпосиланнями, включити або відключити відображення номерів, зрушити їх по правому краю, використовувати заповнювач, встановити рівень та інше;
  4. Коли закінчите проставляти параметри, натисніть кнопку ОК і обов’язково застосуєте зміни.

Як зробити автоматичне утримання в Microsoft Word

Як в Ворді зробити зміст автоматично

У MS Word можна виконувати різні завдання, і далеко не завжди робота в цій програмі обмежується банальним набором або редагуванням тексту. Так, виконуючи в Ворді науково-технічну роботу, набираючи реферат, диплом чи курсову, роблячи і оформляючи доповідь, складно обійтися без того, що прийнято називати розрахунково-пояснювальною запискою (РПЗ). Сама ж РПЗ обов’язково повинна включати змісту (утримання).

Найчастіше, студенти, як і працівники тих чи інших організацій, спочатку оформляють основний текст розрахунково-пояснювальної записки, додаючи в нього основні розділи, підрозділи, графічне супровід і багато іншого. Закінчивши цю роботу, вони переходять безпосередньо до оформлення змісту створеного проекту. Користувачі, які не знають всіх можливостей Microsoft Word, для таких цілей починають виписувати в стовпчик по черзі назви кожного з розділів, вказують відповідні їм сторінки, перевіряють ще раз те, що вийшло в результаті, нерідко щось коригуючи по ходу, і тільки потім віддають готовий документ викладачеві або начальнику.

Такий підхід до оформлення змісту в Ворді добре працює лише з документами невеликого обсягу, якими можуть бути лабораторні або типові розрахунки. Якщо ж документ — це курсова або дипломна робота, наукова дисертація тощо, то відповідний йому РПЗ буде складатися з декількох десятків основних розділів і ще більшої кількості підрозділів. Отже, оформлення змісту настільки об’ємного файлу вручну займе досить багато часу, паралельно витративши нерви і сили. Благо, зробити зміст у Word можна і автоматично.

Створення автоматичного змісту (змісту) в Ворді

Найвірніше рішення — починати створення будь-якого великого, великого за обсягом документа саме з створення змісту. Навіть в разі, якщо у вас ще не написано жодного рядка тексту, витративши всього 5 хвилин на попередню настройку MS Word, ви заощадите собі значно більше часу і нервів в подальшому, спрямувавши всі зусилля і старання виключно на роботу.

1. Відкривши Ворд, перейдіть на вкладку «Посилання», розташовану на панелі інструментів вгорі.

Вкладка Посилання в Word

2. Натисніть на пункт «Зміст» (Перший зліва) і створіть «Автособіраемое зміст».

Зміст в Word

3. Перед вами з’явиться повідомлення про те, що елементи змісту відсутні, що, власне, не дивно, адже ви відкрили порожній файл.

Пусте зміст в Word

Примітка: Подальшу «розмітку» змісту ви можете робити по ходу набору тексту (що більш зручно) або по завершенню роботи (займе помітно більше часу).

Перший автоматичний пункт змісту (порожній), який перед вами з’явився — це і є ключове зміст, під шапкою якого і будуть збиратися всі інші пункти роботи. Бажаючи додати новий заголовок або підзаголовок, просто встановіть курсор мишки на потрібному місці і клацніть по пункту «Додати текст», розташованому на верхній панелі.

Додати текст в Word

Примітка: Цілком логічно, що ви можете створювати не тільки заголовки меншого рівня, але і основні. Клацніть по місцю, де ви хочете його розмістити, розгорніть пункт «Додати текст» на панелі управління і виберіть «Рівень 1»

Заголовки і підзаголовки в Word

Виберете бажаний рівень заголовка: чим більше цифра, тим «глибше» буде цей заголовок.

Щоб переглянути вміст документа, а також для швидкої навігації по його утриманню (створеному вами), необхідно перейти у вкладку «Вид» і вибрати режим відображення «Структура».

Вид Структура в Word

Весь ваш документ розбитий на пункти (заголовки, підзаголовки, текст), кожен з яких має свій рівень, попередньо вказується вами. Звідси між цими пунктами можна швидко і зручно перемикатися.

Заголовки, підзаголовки в Word

На початку кожного заголовка є невеликий синій трикутничок, клікнувши по якому, ви можете приховати (згорнути) весь текст, який відноситься до цього заголовку.

Приховати текст в Word

По ходу написання вами тексту створене в самому початку «Автособіраемое зміст» буде змінюватися. У ньому будуть відображатися не тільки створювані вами заголовки і підзаголовки, але і номери сторінок, на яких вони починаються, рівень заголовка теж буде відображатися візуально.

Автосодержания в Word

Це і є таке необхідне для кожної об’ємної роботи автосодержания, зробити яке в Ворді дуже просто. Саме зміст буде знаходиться на початку вашого документа, як це і потрібно для РПЗ.

Автоматично сформований зміст (зміст) завжди добре вирівняне і коректно відформатоване. Власне, зовнішній вигляд заголовків, підзаголовків, як і всього тексту завжди можна змінити. Робиться це точно так же, як з розміром і шрифтом будь-якого іншого тексту в MS Word.

Зміст в структурі в Word

По ходу виконання роботи автоматичне зміст буде доповнюватися і розширюватися, в ньому будуть проставлятися нові заголовки і номери сторінок, а з розділу «Структура» ви завжди зможете отримати доступ до необхідної частини своєї роботи, звернутися до потрібної розділі, замість того, щоб перегортати документ вручну. Варто відзначити, що особливо зручною робота з документом з автосодержания стає після його експорту в PDF-файл.

На цьому все, тепер ви знаєте, як створити автоматичний зміст в Ворді. Варто відзначити, що дана інструкція застосовна до всіх версій продукту від Майкрософт, тобто, таким чином можна зробити автоматичне зміст в ворде 2003, 2007, 2010 2013, 2016 і будь-яких інших версіях цього компонента офісного пакету. Тепер ви знаєте трохи більше і зможете працювати більш продуктивно.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Як зробити автоматичне зміст в Ворді (Word)

У статті розглянемо способи, як зробити автоматичне зміст (зміст) в Ворді (Microsoft Word) і методи його форматування.

Створення автоматичного змісту (змісту) в Ворді

Щоб сформувати зміст, потрібно правильно відформатувати зміст тексту — його рівні. У документі Microsoft Word вони оформляються класичними заголовками 1, 2, 3 … n-рівня.

Встановлюють за наступним алгоритмом:

  1. Виділити в тексті назву заголовка (теми);
  2. Перейти у вкладку «Главная» на панелі інструментів;
  3. Знайти блок «Стилі» і вибрати «Заголовок 1».

вибір рівня

У деяких версіях Microsoft Word результат доведеться злегка відформатувати — задати потрібний колір, розмір тексту. Зробити це можна через виділення заголовка, вибору в блоці «Шрифти» потрібного накреслення (Ж) і кольору тексту (А).

форматування заголовків

Аналогічним чином призначаються в документі заголовки 2 і 3 рівня (всі необхідні заголовки). Їх обов’язково потрібно позначити через блок «Стилі», інакше в зміст вони не потраплять. Доведеться вносити пункт вручну. Форматування документа завершено.

Створення та форматування змісту в необхідному місці

Для того, щоб створити зміст в Ворді, потрібно спочатку визначитися з його розміщенням в документі. Зазвичай це перша порожня сторінка перед самим текстом. Якщо користувач її не передбачив, документ вже набраний, її потрібно створити.

  1. Встановити курсор миші перед першим словом першого речення тексту;
  2. Перейти у вкладку «Розмітка сторінки» (вкладка може називатися «Макет»);
  3. Знайти блок «Параметри сторінки» і вибрати пункт «Розрив»;
  4. У вікні, вибрати зі списку «Наступна сторінка».

Створення порожньої сторінки, листа

Перед першим заголовком з’явиться порожній лист, де буде додано зміст.

Далі виконати наступне:

  1. Ставити курсор в порожній абзац на першому аркуші;
  2. Перейти у вкладку «Посилання»;
  3. Знайти блок «Зміст»;
  4. Розкрити стрілку і вибрати відповідний вид змісту.

види змістів

Зміст сформовано Microsoft Word автоматично. У блоці «Вбудований» можна вибрати тільки змісту з 1-3 рівня. Часто буває так, що в документі є назви, наприклад, 4-5 рівня. Для цього потрібно в блоці «Змісту» вибрати пункт «Налаштування роздільної …» і поставити їх.

Налаштування рівнів

Тепер оновити таблицю. Для цього натисніть на список змістів, далі «Оновити таблицю»

Вручну змінювати нумерацію сторінок, переписувати назви не потрібно. Все буде змінюватися автоматично при внесенні змін всередині документа. Натиснувши на назву пункту в створеному змісті з утримуваної клавішею Ctrl можна перескакувати з розділу в розділ, що не гортаючи весь текст.

Створення автоматичного змісту документу не передбачає наявність форматування. Пункти плану буде відображатися в звичайному зображенні 10 пт. Змінити стиль можна за допомогою вкладки «Головна» і блоку «Шрифт». Не можна забувати виділяти редагований фрагмент. Якщо вибране зображення не підходить до стилю документа його можна змінити навіть після збереження файлу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *