Как сделать выборку в ворде из списка
Перейти к содержимому

Как сделать выборку в ворде из списка

  • автор:

Клавиши enter и backspace не работают должным образом в списке в Word

У пользователей могут возникнуть проблемы с ключами enter и backspace, которые не выполняют ожидаемые функции в списке, что не позволяет пользователям выйти из списка.

СОСТОЯНИЕ: ИССЛЕДОВАНИЕ

Команда Word в настоящее время изучает проблему и обновит эту статью, когда будут доступны дополнительные сведения.

Дополнительные ресурсы

Значок эксперта (работа мозга, механизм)

Общение с экспертами

Обращайтесь к экспертам, обсуждайте новости, обновления и рекомендации для Word, а также читайте наш блог.

Значок сообщества

Поддержка сообщества

Задавайте вопросы сотрудникам службы поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Word и находите решения.

Значок предложения функции (лампочка, идея)

Предложение новых функций

Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Таблица Excel, используемая в качестве источника для списка проверки данных

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
  • Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
  • Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

Параметры списка проверки данных

  • На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список.
  • Выберите в поле Источник , а затем выберите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

    Вкладка

  • Если пользователи не могут оставить ячейку пустой, проверка пустое поле Игнорировать.
  • Установите флажок в раскрывающемся списке В ячейке .
  • Перейдите на вкладку Входное сообщение .
    • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Параметры сообщения об ошибке для раскрывающегося списка проверки данных

    Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

      Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка

    Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?

      Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком

      В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка

      , а предупреждение — сообщение с этим значком

      Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

      Работа с раскрывающимся списком

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

      Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

      Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

      Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Скачивание примеров

      Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачайте примеры проверки данных Excel.

      Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

      Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

      Меню

      1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
      2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
      3. На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.

      Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

      Кнопка

    • Перейдите на вкладку Параметры , а затем во всплывающем меню Разрешить выберите Список.
    • Выберите в поле Источник , а затем на листе выберите список допустимых записей. Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
    • Нажмите клавишу RETURN или выберите Развернуть

      , чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

      • Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
      • Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в поле Источник .
      • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

      См. также

      1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
      • Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
      • Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.
      • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
      • Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, проверка флажок Показывать оповещение, выберите параметр в поле Тип и введите название и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

      После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Как делать выборку в ворде

      Т.о. выборка в поле со списком происходит из таблицы «Темы». Когда пытаюсь в качестве источника использовать запрос на выборку с опред.критерием отбора, VBA выдает ошибку: «Слишком мало параметров, требуется 1».
      То же самое происходит, если прописать скюель-запрос прям в коде, к примеру:

      Поле со списком с данными из запроса
      Всем привет! Помогите. есть БД, в ней есть форма (ПЛАН), в которой есть подчиненная форма в.

      Поле со списком из результата запроса
      В форме "Журнал учителя", в полях "Класс:" и "Параллель:" необходимо чтобы появлялся список с.

      Поле со списком — два запроса
      В поле со списком вставляются данные из запроса, но ноебходимо помимо этого вставить в конце ещё.

      Поле «Сумма» вычисляемая разницей между двумя полями 1 табл умноженной на значение поля из другой табл
      Всем приятного времени суток, являюсь новичком в MS Access, но нужно создать БД, пока вроде все.

      дык прогони код по шагам (F8). хотяб знать в какой строке ошибка возникает.
      ежели помощь нужна, без файла, пожалуй, не обойтись Прикладываю папку с базой и двумя вордовскими шаблонами, в одном выборка из таблицы «Темы», в другом — из запроса «Темы Запрос».
      Задача такая: темы в списке должны быть не все, а только те, которые соответсвуют названию курсов, либо текущему на форме Группы, либо в ворде в закладке «НаименованиеКурсов». потому как ссылка на поле в форме заменена на конкретное значение.
      вывод. код формы «Tema1» находится в Word, поэтому, даже если форма «Данные о слушателях» открыта в Access ты не можешь так просто получить в Word значение поля на ней.
      выход. любым доступным способом передать в форму «Tema1» нужный параметр

      ironegg, спасибо большое! Попробую как-то его туда вставить, раньше в ворде с формами не работала, но думаю, принцип такой же.

      Добавлено через 1 час 19 минут
      Ругается все равно на меня! Может я выражение скюель не так пишу.

      где НаименованиеКурсов — закладка в ворде.
      Пишет «Ошибка синтаксиса. » у вас, по-моему, «наименование курсовой» тип — числовой. ну а если текстовый, надо предусмотреть для текста кавычки Здравствуйте Ameli.
      образец возможного решения (с кавычками) в архиве.
      Евгений.

      хехе. я имел в виду, что фактически в форме Access в поле «наименование курсовой» содержится код наименования курсовой, т. е. число. вообще, чтобы меньше было проблем, для сращивания строк лучше использовать конкатенацию &.

      кавычки примерно сюда

      кстати, чтобы проверить, привильное ли SQL выражение получит переменная strSql рекомендую в режиме останова, непосредственно перед выполнением этой строки выполнить в окне Immediate такой код зы. лично для меня, функции и порядок работы с такой конструкцией из трех файлов не до конца понятны, поэтому ничего конкретного советовать не буду я имел в виду, что фактически в форме Access в поле «наименование курсовой» содержится код наименования курсовой, т. е. число

      Да понятно, я еще не совсем того! Теперь там не коды содержатся, а текстовые значения — наим-я курсов, подстановку можно и в форме делать.
      Кавычки в кавычках? ))) хороший язык скюель.
      По поводу проверки скюель выражений — отдельное спасибо, приму к сведенью!

      Добавлено через 53 минуты
      Ура! Все работает! Спасибо.

      Добавлено через 4 часа 52 минуты
      Еще вопрос появился.
      Наименование курсов из базы вставляется в соотв.-ую закладку в вордовский шаблон при его открытии. Затем наим-е курсов используется для фильтрации тем в выше упомянутых скюель-запросах, но закладка оказывается исчезает после вставки в нее данных.
      Возможно ли как-то сохранить закладку после вставки в нее текста? Или может быть заново создать на том же месте.

      Ворде, как и в программе эксель можно сделать выпадающий список, в котором вы сможете выбирать определенные значения.

      Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать выпадающий список в ворде:

      Первый шаг. В программе ворд по умолчанию скрыта панель «Разработчик», а именно с помощью неё и делается выпадающий список. Поэтому сначала установим данную панель. Для этого наведите на верхнею меню, где идет список: Главная, Вставка, Дизайн и т.д. И нажмите на правую кнопку мыши, появиться небольшая табличка, в которой нужно выбрать: «Настройка ленты».

      Второй шаг. Появится таблица «Параметры Word», смотрим на правый прямоугольник и находим запись «Разработчик» и ставите напротив ней галочку. И нажимаете в правом нижнем углу на «Ок».

      Третий шаг. Переходим в закладку «Разработчик», ищем блок «Элементы управления», находим иконку при наведении, на которую выходить надпись: «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список», нажимаем на неё и появляется в документе прямоугольник. Активируйте появившийся список мышкой, а затем переведите курсор снова в блок «Элементы управления» и нажмите на иконку «Свойства».

      Четвертый шаг. Задаем название списка, например, пишем: «Название городов». Затем перемещаем курсор на нижний прямоугольник, и через кнопку «Добавить создаем список». Я создал список, состоящий из двух городов: Москва, Санкт-Петербург. И затем нажал на кнопку «Ок».

      Пятый шаг. Теперь при на ведение на стрелочку на прямоугольники появляется список из введённых городов.

      Такой выпадающий список можно вставить в любой раздел вашего документа ворда и человек сможет в нем выбирать информацию из него.

      Table of Contents:

      Если единственная интерактивность, которую вы получаете из своих документов Word, это то, что кто-то нажимает на один из них, чтобы прочитать его, вы найдете мир возможностей в несколько скрытой функции. Вкладка «Разработчик» в Microsoft Word 2013 по умолчанию скрыта, но после ее включения вы можете добавить в свою работу такие параметры, как флажки в документе, переключатели и раскрывающиеся списки. Вы сохраняете контроль над тем, что появляется в списках и даже как они выглядят.

      Добавьте вкладку разработчика (необязательно)

      Шаг 1

      Запустите Word и либо откройте существующий документ, либо нажмите «Пустой документ» на заставке.

      Шаг 2

      Перейдите на вкладку «Файл», затем нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».

      Шаг 3

      Нажмите на ссылку «Настроить ленту».

      Шаг 4

      Откройте меню «Основные вкладки» в столбце «Настройка ленты», если оно еще не включено.

      Шаг 5

      Добавить выпадающее меню

      Шаг 1

      Шаг 2

      Шаг 3

      Введите информацию в поля окна, чтобы настроить раскрывающийся список, например, выбрать заголовок и цвет раскрывающегося списка. При необходимости установите дополнительные элементы управления для редактирования или удаления в раскрывающемся списке.

      Шаг 4

      Нажмите в раскрывающемся списке Свойства списка и нажмите кнопку «Добавить». Здесь вы вводите все элементы, которые пользователи могут выбрать в списке. Введите «Отображаемое имя» для каждого индивидуально, и поле Значение заполняется автоматически. Нажмите «ОК», чтобы добавить их в раскрывающийся список.

      Шаг 5

      Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно свойств элемента управления и вернуться к документу Word с заполненным раскрывающимся списком.

      Поле со списком в ворде с выборкой из табл/запроса аксесса

      Т.о. выборка в поле со списком происходит из таблицы «Темы». Когда пытаюсь в качестве источника использовать запрос на выборку с опред.критерием отбора, VBA выдает ошибку: «Слишком мало параметров, требуется 1».
      То же самое происходит, если прописать скюель-запрос прям в коде, к примеру:

      Поле со списком с данными из запроса
      Всем привет! Помогите. есть БД, в ней есть форма (ПЛАН), в которой есть подчиненная форма в.

      Поле со списком из результата запроса
      В форме «Журнал учителя», в полях «Класс:» и «Параллель:» необходимо чтобы появлялся список с.

      Поле «Сумма» вычисляемая разницей между двумя полями 1 табл умноженной на значение поля из другой табл
      Всем приятного времени суток, являюсь новичком в MS Access, но нужно создать БД, пока вроде все.

      ironegg, спасибо большое! Попробую как-то его туда вставить, раньше в ворде с формами не работала, но думаю, принцип такой же.

      Добавлено через 1 час 19 минут
      Ругается все равно на меня! Может я выражение скюель не так пишу.

      хехе. я имел в виду, что фактически в форме Access в поле «наименование курсовой» содержится код наименования курсовой, т. е. число. вообще, чтобы меньше было проблем, для сращивания строк лучше использовать конкатенацию &.

      кавычки примерно сюда

      Добавлено через 53 минуты
      Ура! Все работает! Спасибо.

      Добавлено через 4 часа 52 минуты
      Еще вопрос появился.
      Наименование курсов из базы вставляется в соотв.-ую закладку в вордовский шаблон при его открытии. Затем наим-е курсов используется для фильтрации тем в выше упомянутых скюель-запросах, но закладка оказывается исчезает после вставки в нее данных.
      Возможно ли как-то сохранить закладку после вставки в нее текста? Или может быть заново создать на том же месте.

      Как сделать выпадающий список в ворде?

      Ворде, как и в программе эксель можно сделать выпадающий список, в котором вы сможете выбирать определенные значения.

      Рассмотрим пошаговую инструкцию, как сделать выпадающий список в ворде:

      Первый шаг. В программе ворд по умолчанию скрыта панель «Разработчик», а именно с помощью неё и делается выпадающий список. Поэтому сначала установим данную панель. Для этого наведите на верхнею меню, где идет список: Главная, Вставка, Дизайн и т.д. И нажмите на правую кнопку мыши, появиться небольшая табличка, в которой нужно выбрать: «Настройка ленты».

      Второй шаг. Появится таблица «Параметры Word», смотрим на правый прямоугольник и находим запись «Разработчик» и ставите напротив ней галочку. И нажимаете в правом нижнем углу на «Ок».

      Третий шаг. Переходим в закладку «Разработчик», ищем блок «Элементы управления», находим иконку при наведении, на которую выходить надпись: «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список», нажимаем на неё и появляется в документе прямоугольник. Активируйте появившийся список мышкой, а затем переведите курсор снова в блок «Элементы управления» и нажмите на иконку «Свойства».

      Четвертый шаг. Задаем название списка, например, пишем: «Название городов». Затем перемещаем курсор на нижний прямоугольник, и через кнопку «Добавить создаем список». Я создал список, состоящий из двух городов: Москва, Санкт-Петербург. И затем нажал на кнопку «Ок».

      Пятый шаг. Теперь при на ведение на стрелочку на прямоугольники появляется список из введённых городов.

      Такой выпадающий список можно вставить в любой раздел вашего документа ворда и человек сможет в нем выбирать информацию из него.

      В Word можно вставлять математические символы в уравнения и текст.

      На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с надписью Формула и выберите Вставить новую формулу.

      Меню

      В области Работа с формулами в группе Символы на вкладке Конструктор щелкните стрелку Еще.

      Стрелка

      Щелкните стрелку рядом с именем набора символов, а затем выберите набор символов, который вы хотите отобразить.

      Щелкните нужный символ.

      Доступные наборы символов

      В группе Символы в Word доступны указанные ниже наборы математических символов. Щелкнув стрелку Еще, выберите меню в верхней части списка символов, чтобы просмотреть группы знаков.

      Основные математические символы

      Часто используемые математические символы, такие как > и

      Система уравнений в Ворде. Как написать систему уравнений в Ворд?

      Каким образом в Ворде можно сделать систему уравнений?

      Чтобы вставить систему уравнений, надо для начала вставить фигурную скобку. Нажмите непосредственно на слово «Формула» (Equation) в строке основного меню, это откроет новую строку с элементами меню формул, там будет элемент Скобка (Bracket). нажмите опять же на слово «Скобка», вывалится табличка с разными вариантами скобок, в ней нужно будет выбрать «Одиночные» скобки, это нижний блок таблицы.

      Как сделать многоуровневый список в Word

      Не редко при создании документов в текстовом редакторе Word возникает необходимость в многоуровневых списках. Таким списки позволяют продемонстрировать уровень вложенности или подчиненности одних элементов списка другим.

      В данной статье мы рассмотрим два способа, как сделать многоуровневый список в Word, а также рассмотрим дополнительные настройки и функции, которые вам могут понадобится при создании таких списков. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

      Как создать многоуровневый список из обычного

      Чаще всего для того, чтобы создать многоуровневый список пользователи сначала создают обычный список. Такой подход очень простой, интуитивно понятен и подходит для большинства случаев.

      Чтобы воспользоваться данным способом вам сначала нужно создать обычный список. Для этого подготовьте несколько строк, которые будут элементами вашего списка. Данные строки должны начинаться с новой строки и располагаться одна над другой, примерно так как на скриншоте внизу.

      элементы списка

      После этого нужно выделить все подготовленные строки и нажать на одну из кнопок создания списка на вкладке «Главная». Вы можете использовать кнопки с точками (ненумерованный список) или кнопку с цифрами (нумерованный список).

      кнопки создания списка

      После нажатия на одну из этих кнопок вы получите обычный одноуровневый список.

      обычный одноуровневый список

      Теперь данный список нужно сделать многоуровневым. Для этого установите курсор в начале строки, которая должна располагаться на более высоком уровне списка, и нажмите на клавишу Tab на клавиатуре (данная кнопка находится слева, сразу над Shift и Caps Lock).

      клавиша Tab

      В результате строка, на которой был установлен курсор, сместится на один уровень выше. Применяя этот способ ко всем строкам можно создать многоуровневый список любой сложности. Каждое нажатие на клавишу Tab смещает элемент списка на один уровень выше. Таким образом можно разместить элемент на любом уровне многоуровневого списка.

      многоуровневый список

      Смещение элементов на уровень вниз выполняет аналогичным способом, только с добавлением клавиши Shift. Для этого нужно установить курсор в начало элемента списка, расположение которого нужно изменить, и нажать комбинацию клавиш Shift-Tab.

      Как создать полноценный многоуровневый список с нуля

      Также, текстовый редактор Word позволяет сделать многоуровневый список сразу с необходимой структурой уровней. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно подготовить несколько строк, который станут элементами вашего списка, точно также, как и в предыдущем случае.

      список строк

      После этого нужно разместить каждую из строк на подходящем для нее уровне. Для этого нужно использовать клавишу Shift. Установите курсор на начало строки и нажмите Shift для того, чтобы сместить строку на один уровень выше. При необходимости комбинация Shift-Tab (или клавиша Backspace) вернет предыдущее положение выбранной строки.

      смещение строки с помощью Tab

      Повторите эту процедуру для всех строк, чтобы расположить их не нужных уровнях многоуровневого списка.

      подготовленный список

      После того как все строки расположены в правильных позициях, можно создавать многоуровневый список. Для этого просто выделите все строки и нажмите на кнопку «Многоуровневый список», которая находится на вкладке «Главная».

      создаем многоуровневый список

      После этого появится меню, в котором можно будет выбрать один из предложенных стилей для многоуровневого списка.

      выор стиля для многоуровневого списка

      После выбора одного из стилей редактор Word создаст соответствующий многоуровневый список.

      многоуровневый список

      В дальнейшем, с помощью той же кнопки, вы можете поменять стиль списка. Также вы можете смещать строки на уровень выше или ниже с помощью клавиши Tab и комбинации Shift-Tab.

      Как сделать многоуровневый список с собственным стилем

      В некоторых случаях вам может быть недостаточно тех стилей для многоуровневых списков, которые предусмотрены в редакторе Word. Если такая ситуация возникла, то вы можете сделать собственный стиль для многоуровневого списка.

      Для этого нужно установить курсор в список, стиль которого вы хотите изменить, нажать на кнопку «Многоуровневый список» и в открывшемся меню выбрать пункт «Определить новый многоуровневый список».

      пункт Определить новый многоуровневый список

      В результате откроется окно с настройками списка. Данное окно разделено на две части. Сверху расположено меню для выбора уровня списка, а снизу расположены настройки, с помощью которых можно изменить стиль выбранного уровня.

      окно с настройками списка

      Предположим, вам нужно изменить стиль первого уровня многоуровневого списка. Для этого в верхней части окна нужно выбрать первый уровень списка (цифра 1).

      выбор уровня списка

      Дальше нужно прейти к нижней части окна и выбрать стиль, который вам подходит.

      выбор стиля

      Например, для первого уровня можно выбрать маркер, который обычно используется для ненумерованных списков.

      выбор маркера

      В результате мы получим многоуровневый список, на первом уровне которого используется маркер в виде точки, а на остальных уровнях используется нумерация в виде чисел.

      многоуровневый список с новым стилем

      Обратите внимание, стиль, который вы создадите, в дальнейшем будет использоваться редактором Word в качестве стиля по умолчанию.

      Как вручную отредактировать нумерацию многоуровневого списка

      При работе с некоторыми документами может возникнуть необходимость в ручном редактировании нумерации многоуровневого списка. Но, даже это не проблема, так как в текстовом редакторе Word предусмотрена такая возможность.

      Для того чтобы изменить порядок нумерации установите курсор на элемент списка, который нужно отредактировать, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Задать начальное значение».

      пункт Задать начальное значение

      После этого появится окно, в котором можно будет установить начальное значение для нумерации (на скриншоте это римская 5).

      начальное значение нумерации списка

      Используя эту функцию на разных уровнях многоуровневого списка, можно сделать практически любую нумерацию.

      многоуровневый список с измененной нумерацией

      Например, на скриншоте выше «Фрукты» нумеруются начиная с римской цифры 5, а «Овощи» начиная с единицы.

      Спасибо, без Вас бы не разобрались.

      Благодарю! Именно Ваша статья помогла разобраться почему у меня не работала нумерация второго уровня в многоуровневом списке. Клавиши TAB и последующая операция применения многоуровневого списка меня спасли) Хорошая статья!

      Читайте также:

      • Программа для просмотра youtube на ipad 2
      • Как сделать паспорт проекта в ворде
      • Как удалить vsdata dll
      • Mp3starz com как удалить из браузера edge
      • Как обновить оперу на андроиде

      Добавление списка со множественным выбором

      Список с множественным выбором представляет собой список вариантов, который выглядит как прокручиваемый список с флажками. В списке можно установить нужное число флажков. В зависимости от того, как настроен список, в нем также может поддерживаться ввод собственных элементов.

      В этой статье

      • Применение списка с множественным выбором
      • Взаимодействие с пользователем
      • Совместимость
      • Вставка списка с множественным выбором
      • Советы по макету

      Применение списка с множественным выбором

      Используйте список с множественным выбором, если вы хотите:

      • разрешить выбор нескольких элементов списка;
      • разрешить ввод в список собственного значения;
      • по умолчанию отображать большинство элементов списка в форме или все элементы;
      • отображать значения, полученные из фиксированного списка, источника данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

      В следующем примере показано, как в форме авансового отчета можно назначить расходам несколько категорий, установив флажки в списке множественного выбора. Разработчик шаблона формы разрешил применение пользовательских категорий. Поэтому пользователи могут вводить значения в пустое поле рядом с последним флажком в списке.

      После вставки списка с множественным выбором в шаблон формы нужно задать значения, которые будут в нем отображаться. В противном случае при открытии формы, основанной на вашем шаблоне, список будет пустым. В диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором можно ввести значения самостоятельно или настроить их извлечение из базы данных или другого источника данных.

      Связанные элементы управления

      В InfoPath есть элементы управления, похожие на списки с множественным выбором, но предназначенные для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для вашего шаблона формы, изучите список ниже.

      Список. Как и список с множественным выбором, список позволяет выбирать значения. Однако в списке можно выбрать только один элемент. По умолчанию в списке отображаются все элементы, как и в списке с множественным выбором.

      Раскрывающийся список. Как и любой другой список, раскрывающийся список предлагает список вариантов. Однако его элементы скрыты, пока пользователь не щелкнет элемент управления. В раскрывающемся списке можно выбрать только один элемент.

      Поле со списком. Если вы хотите, чтобы пользователи могли как вводить собственные значения, так и выбирать элементы из предварительно заданного списка, вместо списка с множественным выбором используйте поле со списком. В поле со списком можно выбрать только один элемент.

      Переключатели. Как и список с множественным выбором, группа переключателей позволяет выбрать один из вариантов. В отличие от списков с множественным выбором, в группе переключателей можно установить только один переключатель. Кроме того, при использовании переключателей выбор осуществляется щелчком небольшого кружка, а не элемента списка.

      Взаимодействие с пользователем

      В списках с множественным выбором пользователи делают выбор, устанавливая или снимая флажки в форме. Если все флажки не помещаются по высоте в элементе управления, с правой стороны поля появляется полоса прокрутки, с помощью которой можно просмотреть остальные варианты.

      Вы можете разработать шаблон формы так, чтобы пользователи при необходимости могли вводить в список свои записи. В этом случае в конце списка будет выводиться флажок с полем ввода.

      Чтобы ввести пользовательское значение, нужно установить флажок рядом с полем ввода, а затем ввести данные рядом с ним. Чтобы предоставить пользователям такую возможность, при добавлении в шаблон формы списка с множественным выбором установите флажок Разрешить пользователям вводить свои значения в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором.

      Совместимость

      В InfoPath вы можете создать шаблон формы с поддержкой веб-браузера. При разработке таких шаблонов списки с множественным выбором будут недоступны на панели задач Элементы управления, так как они не отображаются в веб-браузерах.

      Добавление списка со множественным выбором

      Действия для вставки списка с множественным выбором немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

      На следующем рисунке показан список с множественным выбором, выбранный в режиме конструктора до того, как разработчик шаблона формы вручную добавил элементы списка.

      Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

      Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, отображаемых в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Списки с множественным выбором всегда привязаны к повторяющимся полям внутри группы. Повторяющиеся поля обеспечивают хранение нескольких значений в поле. В следующем примере список с множественным выбором Категория в шаблоне формы привязан к повторяющемуся полю категория в области задач Источник данных.

      При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

      Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

      Добавление списка со множественным выбором

      1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
      2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
      3. В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:
      4. Чтобы автоматически создать повторяющееся поле в источнике данных, привязанном к списку с множественным выбором, установите флажок Автоматически создавать источник данных.
      5. Чтобы привязать список с множественным выбором к существующему повторяющемуся полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

      Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

      1. Нажмите кнопку Добавить.
      2. В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.
      3. В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.
      4. Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.
      5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

      Использование значений из другой части формы

      Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

      1. В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.
      2. Нажмите кнопку Выбрать XPath

      рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

      Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

      Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

      1. Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.
      2. Выполните одно из следующих действий:
        • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
        • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.
      3. Нажмите кнопку Выбрать XPath

      рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

      Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

      Советы по макету

      Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры списка с множественным выбором.

      • Чтобы одновременно изменить ширину нескольких списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.
      • Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.
      • Чтобы настроить шрифт, который используется для текста рядом с флажками в списке со множественным выбором, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех таких списков в шаблоне формы, щелкните список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Список с множественным выбором».
      • Если вы хотите изменить интервал между списком с множественным выбором и объектами вокруг него, поэкспериментируйте с параметрами полей на вкладке Размер в диалоговом окне Свойства: Список с множественным выбором. С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *