Как сделать стиль заголовка в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать стиль заголовка в ворде

  • автор:

Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word

Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно — со стилями заголовков и многоуровневых списков.

Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.

Опытный пользователь редактора Word, возможно, усмехнется и скажет: да что здесь сложного? Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку «Нумерация» на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа. А ведь есть еще и многоуровневые списки, представляющиеся многим совершенно запутанными и непонятными в применении.

В этой заметке я расскажу о своем способе укрощения заголовков и многоуровневых списков, создав для них соответствующие стили. Настоятельно рекомендую использовать стили при создании любых документов. Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.

Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа. Эти разделы должны были иметь также свои нумерованные подразделы. Вот образец правильных многоуровневых нумерованных заголовков:

Первым делом, сохраняем новый документ как шаблон (расширение .dot). И работаем уже с этим шаблоном.

Следующее, что необходимо сделать, это отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в наш шаблон. Для того, чтобы увидеть используемые стили в шаблоне или документе, выберите из пункта меню «Формат» (Format) подпункт (команду) «Стили и форматирование» (Styles and Formatting) . Справа от рабочей области программы появится одноименная область задач, как на скриншоте ниже:

Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль «Обычный» , то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке «Показать» (Show) в нижней части области задач параметр «Специальное» (Custom) . Откроется вот такое диалоговое окно:

Если задана категория «Доступные стили» (Available Styles) , то в области «Отображаемые стили» будут отображены только те стили, которые использованы при создании данного документа. Обычно галочками отмечены три уровня заголовков. Если вам нужно использовать четвертый уровень заголовка, то отметьте флажком «Заголовок 4». Вполне возможно, что в области «Отображаемые стили» не будет такого стиля. В этом случае выберите категорию «Все» (All Styles) и отметьте флажками только заголовки с 1 по 4 и стиль «Обычный», а также те стили, которые были созданы лично вами. Закройте окно «Настройки формата» щелчком мыши на кнопке ОК.

Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Заголовкам изначально присвоены шрифты с разным форматированием. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Я использую шрифт Times New Roman 14 пт для стиля «Обычный». Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы.

Чтобы изменить стиль заголовка, наведите указатель мыши на «Заголовок 1» в области задач. Надпись отобразится в рамке и справа от нее появится кнопка с треугольником. Щелкните по этому треугольнику, и перед вами откроется контекстное меню для данного стиля. Выберите в нём команду «Изменить» (Modify) , и появится диалоговое окно «Изменение стиля».

В поле «Основан на стиле» (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение «Нет» (No style) . Поле «Стиль следующего абзаца» (Style for following paragraph) оставьте без изменения. Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. Для изменения шрифта используйте команду «Шрифт», для изменения абзацного отступа и интервалов предусмотрена команда «Абзац». Произведите требуемые вам изменения. Я, например, для «Заголовка 1» установил следующие параметры: шрифт — Times New Roman полужирный 18 пт, абзац — выравнивание по левому краю, отступ первой строки на 1,5 см, интервал перед 0 пт, после 3 пт, междустрочный двойной, табуляция — установить 3,5 см с левого края без заполнителя.

Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле «Добавить в шаблон» (Add to template) , иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.

Аналогично я изменил стиль оставшихся заголовков, соответственно уменьшив для каждого из них размер шрифта: «Заголовок 2» — полужирный 16 пт, «Заголовок 3» — полужирный 15 пт, «Заголовок 4» — полужирный 14 пт.

Таким образом, я настроил нужные мне в шаблоне стили заголовков. Теперь необходимо было создать стиль для многоуровневых списков.

Из пункта меню «Формат» выберите команду «Список» (Bullets and Numbering) . Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку окна «Список стилей» (List Styles) и нажмите кнопку «Добавить» (Add) . Перед вами откроется окно «Создание стиля» (New Style) со знакомым интерфейсом и кнопками:

Обратите внимание на поле «Применить форматирование к» (Apply formatting to) . Стандартно там будет установлено значение «Уровень 1». Задавая форматирование нумерации, вы применяете его исключительно к стилю «Заголовок 1». Соответственно, выбрав в этом поле следующее значение — «Уровень 2» — вы должны задать и для него то форматирование, которое ранее было задано для «Заголовка 2».

В поле «Имя» (Name) введите название вашего стиля (пусть будет «Нумерация_заголовков»). Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна. Доступными будут всего лишь три команды: «Шрифт», «Нумерация» и «Сочетание клавиш».

Выберите команду «Нумерация» (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно «Список». Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка «Изменить» (Customize) в нижней части окна станет активной. Нажмите ее. Откроется новое окно, показанное на скриншоте ниже.

В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например, 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Здесь вы можете настроить шрифт нумерации, абзацный отступ. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку «Больше» (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.

Выберите команду «Шрифт». Перед вами появится уже знакомое диалоговое окно, в котором установите такие же параметры, которые вы задавали для «Заголовка 1» (Times New Roman, полужирный, 18). Обязательно снимите все флажки в группе «Видоизменение» (Effects) — они будут бледного цвета, задайте цвет текста, отсутствие подчеркивания и проверьте все остальные настройки в других вкладках окна.

В группе «Положение номера» (Number Position) установите положение по левому краю на 1,5 см. В группе «Положение текста» (Text Position) установите табуляцию после 3,5 см, отступ 0 см. Выберите из открывающегося списка в параметре «Связать уровень со стилем» (Link level to style) значение «Нет». Значение в поле «Символ после номера» (Follow number with) оставьте как есть — знак табуляции.

После выбора второго уровня для списка, у вас в поле «Формат номера» может быть отображена буква или иной символ. Для наших же целей (создание шаблона по ГОСТу) вам нужно стереть имеющееся в поле значение, затем в поле «Предыдущий уровень» выбрать значение «Уровень 1», чтобы у нас для второго уровня заголовка появилась первая цифра, поставьте точку и в поле «Нумерация» выберите значение «1,2,3» — в поле «Формат номера» после цифры с точкой появится следующий номер 1.

Снова нажмите кнопку «Шрифт» и установите те же значения, которые вы устанавливали для стиля «Заголовок 2» (Times New Roman, полужирный, 16).

Повторите эти действия для остальных 2 уровней: 3 и 4.

Обратите внимание, когда будете настраивать заголовки 3 и 4, что вы должны сначала стереть поле «Формат номера», последовательно выбрать имеющиеся значения в поле «Предыдущий уровень»: сначала «Уровень 1», поставить точку, затем «Уровень 2» (а для Заголовка 4 — и «Уровень 3») и далее выбрать значение «1,2,3».

По окончании нажмите кнопку ОК. В области задач «Стили и форматирования» появится новый элемент (стиль) с вашим именем «Нумерация_заголовков».

Теперь, чтобы эти стили и списки корректно работали в новых документах, основанных на данном шаблоне, необходимо защитить стили шаблона от изменений. Для этого в меню «Формат» выберите команду «Защитить документ». Справа откроется область задач «Защита документа»:

В разделе «Ограничение на форматирование» установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите ссылку «Настройка». Откроется диалоговое окно «Ограничение на форматирование». Установите флажки в этом окне на имеющиеся в вашем шаблоне стили (которые вы создали или которые вы хотите иметь). В нашем случае это 4 уровня заголовков и стиль «Нумерация_заголовков». Нажмите кнопку «ОК». Диалоговое окно закроется и появится диалог с вопросом: «Возможно, документ содержит запрещенные стили или форматирование. Удалить их?». Выберите «Да». После всего этого нажмите кнопку «Да, включить защиту». Пароль задавать необязательно (на ваше усмотрение).

Вот теперь все документы, которые будут создаваться на основе этого шаблона, будут иметь только те стили, которые вы разрешили к использованию.

Последнее, что нам потребуется сделать — проверить на практике работу стилей. Для этого создайте новый документ на основе этого шаблона, введите в документ несколько строк какого-нибудь текста. Введите не меньше семи строк, чтобы проверить разные уровни заголовков. Поставьте курсор мыши на первую строку текста и примените к ней стиль «Заголовок 1».

Применить стиль буквально означает следующее: поставьте курсор в строке, стиль которой вам нужно изменить. В области задач «Стили и Форматирование» щелкните мышью на нужном стиле. Стиль будет применен к строке.

Затем примените к этому же тексту созданный вами стиль «Нумерация_заголовков». Повторите эти действия в заданной последовательности (Заголовок -> Нумерация_заголовка) для остальных строк, каждый раз применяя для них разные уровни. Должен получиться примерно такой вот иерархический список:

Как вы можете заметить, в нижней части окна у меня отобразился уровень «Заголовок 2», но с нарушенной нумерацией — 1.1. Такое бывает. И исправить это очень легко. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на этом номере, чтобы отобразилось контекстное меню. Выберите в этом меню команду «Продолжить нумерацию» (Continue previous list) и заголовок получит правильный номер, в данном случае — 2.2.

Надеюсь, вы поняли, как создаются стили и как они модифицируются. Также искренне надеюсь, что эта заметка поможет вам создавать правильные стили заголовков и красиво, а главное единообразно оформлять ваши документы.

В качестве образца прикрепляю получившийся у меня шаблон с настроенными стилями заголовков и списка:

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 250 бесплатных шаблонов для MS Office
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Абзац с цветным фоном
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое обновление полей при открытии документа
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автотекст и Word 2007
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Автоформат документов
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Буквица
  • Быстрая смена ориентации страниц документа
  • Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое создание нового документа на основе шаблона

Комментариев: 50

Леонид Бродский
30.01.2007 в 11:20 | #1

Маленькая ошибочка. Автор пишет: «Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле «Добавить в шаблон» (Add to template), иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.» Активный в данный момент документ, скорее всего, и есть шаблон, который автор создаёт. А шаблоном, на основе которого он создан, является глобальный шаблон Normal.dot. Так что если вы не хотите переопределить стили в глобальном шаблоне, не ставьте птичку.

30.01.2007 в 11:43 | #2

Леонид, вы правы. Я просто смотрел немного дальше создания шаблона. Этот флажок нужно (по желанию) ставить тогда, когда на основе вашего шаблона вы создаете документ. И, просматривая документ, вы понимаете, что нужно изменить, например, отступ для стиля Обычный. Вы изменяете его и ставите флажок для этого поля, чтобы изменение произошло и в самом шаблоне. И когда вы будете сохранять документ, Word вас спросит, сохранить ли изменения и в шаблоне. Ответьте положительно, если хотите чтобы в будущем этот отступ был именно таким, как вы сейчас его установили, или откажитесь от сохранения изменений в шаблоне, если оно необходимо только для текущего документа.

Виталий Шаповал
16.04.2007 в 14:36 | #3

По своему опыту могу сказать, что лучше создавать свои именованные стили (типа «_Заголовок1», «_Обычный» и т.д.). Это позволяет избежать путаницы с переопределениями стилей, и, как следствие, возможных накладок, когда на другой машине стили могут «поплыть». (Лично у меня такое случалось, когда собираешь разноавторские статьи для научного сборника).

Как создать свой стиль заголовка в Word

Microsoft Word является одной из самых популярных программ для работы с текстовыми документами. Она предоставляет множество возможностей для форматирования текста, включая создание стилей заголовков. Это позволяет упростить процесс работы с документами, обеспечивая единообразие и согласованный внешний вид.

Создание собственного стиля заголовка в Word позволяет определить определенные характеристики форматирования, такие как размер шрифта, выравнивание, отступы и другие параметры. Вы можете использовать свой стиль заголовка для всех заголовков в документе или выбрать его только для определенных разделов.

Чтобы создать свой стиль заголовка в Word, следуйте этой пошаговой инструкции:

Как придать уникальный вид вашим заголовкам в Word?

Создание уникальных и стильных заголовков в Word может значительно повысить привлекательность и профессиональный вид ваших документов. В этой статье мы расскажем вам, как придать вашим заголовкам уникальный вид с помощью нескольких простых шагов.

1. Используйте шрифты разных размеров и стилей. Выделите заголовок более крупным шрифтом и выберите стиль, который подходит для вашего документа. Вы можете использовать полужирный, курсив или другие стили для создания уникального вида заголовка.

2. Добавьте цвет. Черный цвет может быть скучным и обычным, поэтому рассмотрите возможность использования других цветов. Вы можете выбрать цвет, который соответствует теме вашего документа или используйте яркие цвета для привлечения внимания читателя.

3. Разместите заголовок в таблице. Использование таблицы может помочь вам выровнять ваш заголовок и добавить рамку или фоновый цвет. Вы можете настроить ширину колонок и высоту строк, чтобы достичь нужного вида для вашего заголовка.

4. Добавьте разделительные линии. Вы можете использовать горизонтальную линию под заголовком, чтобы разделить его от остального текста. Это добавит структуру и делает ваш заголовок более заметным.

5. Примените другие эффекты. Дополнительные эффекты, такие как тень или объем, могут дать вашему заголовку более объемный и профессиональный вид. Эти эффекты можно найти во вкладке «Форматирование» в Word.

С помощью этих простых шагов вы сможете придать вашим заголовкам уникальный вид в Word. Помните, что стиль и внешний вид заголовка должны соответствовать теме вашего документа и быть хорошо организованными для легкого чтения и понимания.

Создание своего стиля заголовка в Word

Microsoft Word предлагает множество стандартных стилей заголовков для нумерации и форматирования текста. Однако, если вы хотите выделить свои заголовки особым образом, вы можете создать свой уникальный стиль. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как создать свой стиль заголовка в Microsoft Word.

Шаг 1: Откройте документ в Microsoft Word и выделите текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка.

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная» в горизонтальной панели инструментов и найдите раздел «Стили».

Шаг 3: Нажмите на раскрывающийся список стилей и выберите «Создать стиль».

Шаг 4: В появившемся окне создания стиля введите имя для своего стиля. Например, «Мой стиль заголовка».

Шаг 5: Перейдите на вкладку «Форматирование» в этом окне и выберите нужные параметры форматирования для вашего заголовка. Вы можете изменить шрифт, размер, цвет, выделение и другие параметры.

Шаг 6: Щелкните на кнопку «ОК» для сохранения стиля. Теперь ваш новый стиль заголовка будет доступен в списке стилей, и вы сможете применить его к любому тексту в документе.

Шаг 7: Чтобы применить свой стиль заголовка к определенному тексту, просто выделите его и выберите ваш стиль из списка стилей. Заголовок автоматически изменится в соответствии с заданными вами форматированием.

Теперь вы знаете, как создать свой уникальный стиль заголовка в Microsoft Word. Это может быть полезно, если вам нужно выделить заголовки особым образом или подчеркнуть их важность в документе. Экспериментируйте с разными параметрами форматирования, чтобы найти наиболее подходящий стиль для вашего текста.

Видоизменение формата заголовка

Word предоставляет удобные возможности для изменения формата заголовка. Вы можете применять различные стили, шрифты, размеры и выравнивание текста, чтобы создать уникальный и профессиональный вид для ваших заголовков.

Чтобы изменить формат заголовка в Word, выполните следующие шаги:

1. Выделите заголовок: Кликните на текст заголовка, чтобы выделить его в документе.

2. Откройте вкладку «Шрифт»: В верхней панели инструментов выберите вкладку «Шрифт».

3. Измените стиль шрифта: В разделе «Семейство шрифтов» выберите желаемый шрифт для своего заголовка. Вы можете выбрать один из предустановленных стилей или задать свои настройки.

4. Измените размер шрифта: Используя поле «Размер», выберите желаемый размер шрифта для вашего заголовка.

5. Выберите выравнивание текста: Используя кнопки выравнивания в разделе «Выравнивание», выберите нужное выравнивание текста для вашего заголовка. Вы можете выбрать выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине страницы.

6. Примените изменения: Щелкните на кнопку «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и применить новый формат к вашему заголовку.

Теперь вы знаете, как изменить формат заголовка в Word и создать свой уникальный стиль.

Применение креативного оформления для ваших заголовков

1. Используйте нестандартные шрифты:

Возможно, вы обратили внимание, что современные текстовые процессоры позволяют выбирать из различных шрифтов. Не бойтесь экспериментировать. Попробуйте разные шрифты до тех пор, пока не найдете идеальные для вашего заголовка. Но помните, что выбранный шрифт должен быть читабельным и удобным для чтения.

2. Измените размер:

Отменяйте правило стандартных размеров и экспериментируйте. Увеличьте размер заголовка, чтобы он занимал больше места на странице. Или наоборот, уменьшите размер, чтобы заголовок сливался с основным текстом. Отказ от стандартных размеров поможет выделить ваш заголовок на фоне других.

3. Добавьте выделение:

Используйте текстовые украшения для привлечения внимания к вашему заголовку. Выделите ключевые слова или фразы с помощью жирного шрифта или курсива. Это поможет читателю быстрее изучить содержание ваших заголовков и прочитать их подробнее.

4. Играйте с цветом:

В экспериментах с цветом вы можете привнести индивидуальность в ваши заголовки. Выбирайте яркие и насыщенные цвета, чтобы привлечь внимание к заголовкам. Также можно использовать цвет, который будет сочетаться с общим стилем документа.

5. Используйте текстовые эффекты:

Эффекты, такие как тень или градиент, могут придать вашим заголовкам дополнительную глубину. Они сделают заголовки более привлекательными и выразительными.

Важно помнить, что при использовании креативного оформления заголовков в Word, вы должны стремиться к сбалансированному и читабельному результату. Различные оформления не должны отвлекать читателя от содержания текста и негативно влиять на его восприятие.

Как сделать в word нумерацию заголовков в?

Заголовки — это те стили, которые помогут создать продуманную иерархию в документе.

Хорошо структурированный документ: 1) легок в изучении и 2) повышает профессиональный статус в глазах читателя. Изучите материал из этой статьи и перейдите на новый уровень составления договоров и текстовых документов.

  • Заголовок документа — зачем он нужен;
  • Уровни заголовков в Ворде;
  • Стили заголовков в Ворде;
  • Как создать свой стиль заголовка;
  • Как вставить заголовок в документ;
  • Нумерация заголовков;
  • Как убрать заголовок в Ворде.

Заголовок документа — зачем он нужен

Для удобства поиска нужного раздела на любых бумажных носителях, книгах, брошюрах, инструкциях используют оглавление. В текстовом редакторе WS Word, оглавление можно внедрить автоматически, но прежде, текст нужно разметить заголовками.

После того, как в документ будут добавлены заголовки, Word найдет каждый и перенесет их в оглавление документа.

Теперь, следующий пользователь, без труда сможет разобраться в структуре просматриваемого текстового документа.

Уровни заголовков в Ворде

Уровни или по другому иерархия в документе, очень популярна в различных инструкциях, где информация разбита на разные разделы, а те, в свою очередь, разбиты на подразделы.

Иными словами, если будем создавать инструкцию по эксплуатации стиральной машинки, то одним из главных разделов будет «Какие режимы существуют в стиральной машинке», а подразделами будут:

  • Стирка хлопка.
  • Стирка синтетики.
  • Ручная стирка.
  • Деликатная стирка.
  • Стирка шерсти.
  • и тд.

Когда нам нужна информация из этого раздела, то врятли будем зацикливать внимание на разделе «Техническое обслуживание».

Уровни заголовков, помогают создать четкую структуру. Более большой раздел, делим на более маленькие, те, при необходимости еще на меньшие.

Основными стилями уровней заголовков, считаются:

  • «Заголовок 1» — помечают заголовки первого уровня, обычно название документа;
  • «Заголовок 2» — помечают заголовки второго уровня, название разделов документа.

как сделать в word нумерацию заголовков в

Про стили заголовков, поговорим ниже.

Стили заголовков в Ворде

По умолчанию, в MS Word существует коллекция из 16 стилей заголовков. Каждый стиль имеет свои параметры форматирования, такие как: шрифт, выравнивание, интервал, разрыв и т.д., и, соответственно, применяются в разных случаях.

  1. «Обычный» — единый стиль документа.
  2. «Без интервала» — это тот же обычный стиль, только без интервала с основным, применяется как заголовок в тексте.
  3. «Заголовок 1» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
  4. «Заголовок 2» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
  5. «Название» — применяется 26 шрифт и подчеркивание, применяется для обозначения начала главы.
  6. «Подзаголовок» — используется курсив, применяется для подзаголовков.
  7. «Слабое выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
  8. «Выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и тон цвета автоматический. Используется для подзаголовков.
  9. «Сильное выделение» — заголовок внешне похож на «слабое выделение». Используется для подзаголовков.
  10. «Строгий» — шрифт мелкий и жирный. Используется для обычных заголовков.
  11. «Цитата 2» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
  12. «Выделенная цитата» — используется курсив, мелкий и жирный шрифт. Используется для подзаголовков.
  13. «Слабая ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт. Используется для подзаголовков.
  14. «Сильная ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт, красный цвет текста. Используется для подзаголовков.
  15. «Название книги» — используется малые прописные буквы и курсив. Подходит для названия книги.
  16. «Абзац списка» — шрифт мелкий. Используется для обычных заголовков.

как сделать в word нумерацию заголовков в

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе поговорим, как создать свой стиль заголовка, в случае, если предустановленные в ворде, не устраивают.

  1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого нужно сделать заголовок.
  2. Примените к нему интересующее форматирование (интервалы, шрифт, размер, отступы, цвет и тд.).
  3. Выбрать пункт меню «Главная».
  4. В блоке команд «Стили» нажать на кнопку с изображением тире и треугольника в правом углу блока.
  5. В открывшемся окне выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль».
  6. Появится новое окно «Образец стиля для абзаца», в нем нужно дать название своему стилю и нажать «Ок».

как сделать в word нумерацию заголовков в

После выполнения этих действий в библиотеке стилей появится созданный стиль заголовка, которым можно воспользоваться в дальнейшей работе.

Обратите внимание! Если нужно изменить имеющийся стиль заголовка, в окне стилей, кликните правой кнопкой на интересующий и выберите команду «Изменить».

Как вставить заголовок в документ

Переходим к самому интересному, а именно, как вставить заголовок в документ Word.

Перед тем как сделать заголовок на странице, нужно понимать структуру документа. Если это заголовок большого раздела, то его нужно пометить Заголовок первого либо второго уровня, если это подзаголовок, соответствующим стилем.

Структура документа должна быть четкой, с соблюдением последовательности уровней, от большего к меньшему.

  1. Выделить строку с фрагментом текста, из которого сделаем заголовок.
  2. Открыть вкладку основного меню «Главная».
  3. В блоке команд «Стили» выбрать интересующий стиль заголовка.

Выполнив эти действия, программа поймет, что выделенная часть текста, является заголовком и в дальнейшем ее нужно будет включить в оглавление документа.

как сделать в word нумерацию заголовков в

Чтобы пронумеровать заголовки документа:

  1. Выделите строку с заголовком.
  2. Откройте меню «Главная».
  3. В блоке команд «Абзац» выберите иконку, на которой изображен многоуровневый список.
  4. При нажатии на нее курсором откроется окно с библиотекой списков.
  5. Выберите подходящий список и нажмите на него.
  6. Проделайте эту процедуру с остальными заголовками.

В результате действий все заголовки документа будут пронумерованы.

Как убрать заголовок в Ворде

Рассмотрим последний вопрос связанный с заголовками в документах Word.

Выше по тексту, подробно разобрались как сделать заголовок, применить к нему интересующий стиль и пронумеровать. Но, что делать, если заголовок перестал быть актуальным, или вовсе документ решили не размечать заголовками?

В этом случае, самый правильный ход, это убрать заголовки из документа. Рассмотрим как это сделать.

  1. Выделите интересующий фрагмент текста в документе, с которого нужно убрать стиль заголовка.
  2. Перейдите во вкладку «Главная».
  3. В блоке «Стили» выберите команду «Обычный», либо «Очистить все».

как сделать в word нумерацию заголовков в

Оба этих действия, превратят бывший заголовок, в обычный текст.

Подсказка! Если в документе много заголовков и все нужно убрать, выделите весь документ целиком, и примените описанную выше команду.

Создание заголовка в Word, тема, которая встречается очень часто не только в инструкциях и книгах, но и во время создания статей на сайт или создание PDF документов.

Изучите стили заголовков и применяйте их там, где это уместно. Мало того что документ получается намного красивее, так еще этот функционал несет огромную пользу при дальнейшей работе с текстом.

Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)

Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно — со стилями заголовков и многоуровневых списков.

Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.

Опытный пользователь редактора Word, возможно, усмехнется и скажет: да что здесь сложного? Ввел текст для заголовка, придал ему нужный шрифт и форматирование либо применил к нему стиль заголовка нужного уровня и нажал кнопку «Нумерация» на панели форматирования. Всё так, но в итоге в документе образуется множество различных неупорядоченных стилей, в которых можно потеряться и которые никак не способствуют улучшению внешнего вида документа. А ведь есть еще и многоуровневые списки, представляющиеся многим совершенно запутанными и непонятными в применении.

В этой заметке я расскажу о своем способе укрощения заголовков и многоуровневых списков, создав для них соответствующие стили. Настоятельно рекомендую использовать стили при создании любых документов. Создание стиля займет всего несколько минут, но при последующем форматировании текста документа созданный вами стиль сэкономит массу времени и нервов.

Итак, передо мной стояла задача использовать в документе нумерованные заголовки четырех разных уровней для обозначения разделов документа. Эти разделы должны были иметь также свои нумерованные подразделы. Вот образец правильных многоуровневых нумерованных заголовков:

Первым делом, сохраняем новый документ как шаблон (расширение .dot). И работаем уже с этим шаблоном.

Следующее, что необходимо сделать, это отредактировать стандартные стили заголовков, встроенные в наш шаблон. Для того, чтобы увидеть используемые стили в шаблоне или документе, выберите из пункта меню «Формат» (Format) подпункт (команду) «Стили и форматирование» (Styles and Formatting). Справа от рабочей области программы появится одноименная область задач, как на скриншоте ниже:

Стандартно отображаются основные стили трехуровневых заголовков и стиль «Обычный», то есть стиль простого текста документа. Чтобы отобразить больше стилей в этой области, вы можете выбрать в раскрывающемся списке «Показать» (Show) в нижней части области задач параметр «Специальное» (Custom). Откроется вот такое диалоговое окно:

Если задана категория «Доступные стили» (Available Styles), то в области «Отображаемые стили» будут отображены только те стили, которые использованы при создании данного документа. Обычно галочками отмечены три уровня заголовков. Если вам нужно использовать четвертый уровень заголовка, то отметьте флажком «Заголовок 4». Вполне возможно, что в области «Отображаемые стили» не будет такого стиля. В этом случае выберите категорию «Все» (All Styles) и отметьте флажками только заголовки с 1 по 4 и стиль «Обычный», а также те стили, которые были созданы лично вами. Закройте окно «Настройки формата» щелчком мыши на кнопке ОК.

Вторым нашим шагом будет тонкая настройка стилей заголовков. Заголовкам изначально присвоены шрифты с разным форматированием. Для создания программного документа, согласно ГОСТам, необходимо использовать единый шрифт для всего документа. Я использую шрифт Times New Roman 14 пт для стиля «Обычный». Для заголовков я тоже буду использовать этот шрифт, изменяя лишь его размер и интервалы.

Чтобы изменить стиль заголовка, наведите указатель мыши на «Заголовок 1» в области задач. Надпись отобразится в рамке и справа от нее появится кнопка с треугольником. Щелкните по этому треугольнику, и перед вами откроется контекстное меню для данного стиля. Выберите в нём команду «Изменить» (Modify), и появится диалоговое окно «Изменение стиля».

В поле «Основан на стиле» (Style based on) выберите из раскрывающегося списка значение «Нет» (No style). Поле «Стиль следующего абзаца» (Style for following paragraph) оставьте без изменения. Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите нужные команды для изменения настроек. Для изменения шрифта используйте команду «Шрифт», для изменения абзацного отступа и интервалов предусмотрена команда «Абзац». Произведите требуемые вам изменения. Я, например, для «Заголовка 1» установил следующие параметры: шрифт — Times New Roman полужирный 18 пт, абзац — выравнивание по левому краю, отступ первой строки на 1,5 см, интервал перед 0 пт, после 3 пт, междустрочный двойной, табуляция — установить 3,5 см с левого края без заполнителя.

Если вы хотите применить произведенные изменения для шаблона, на основе которого вы потом будете создавать ваши документы, то поставьте флажок в поле «Добавить в шаблон» (Add to template), иначе все эти изменения будут применены лишь к активному в данный момент документу.

Аналогично я изменил стиль оставшихся заголовков, соответственно уменьшив для каждого из них размер шрифта: «Заголовок 2» — полужирный 16 пт, «Заголовок 3» — полужирный 15 пт, «Заголовок 4» — полужирный 14 пт.

Таким образом, я настроил нужные мне в шаблоне стили заголовков. Теперь необходимо было создать стиль для многоуровневых списков.

Из пункта меню «Формат» выберите команду «Список» (Bullets and Numbering). Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку окна «Список стилей» (List Styles) и нажмите кнопку «Добавить» (Add). Перед вами откроется окно «Создание стиля» (New Style) со знакомым интерфейсом и кнопками:

Обратите внимание на поле «Применить форматирование к» (Apply formatting to). Стандартно там будет установлено значение «Уровень 1». Задавая форматирование нумерации, вы применяете его исключительно к стилю «Заголовок 1». Соответственно, выбрав в этом поле следующее значение — «Уровень 2» — вы должны задать и для него то форматирование, которое ранее было задано для «Заголовка 2».

В поле «Имя» (Name) введите название вашего стиля (пусть будет «Нумерация_заголовков»). Затем нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна. Доступными будут всего лишь три команды: «Шрифт», «Нумерация» и «Сочетание клавиш».

Выберите команду «Нумерация» (Numbering) и перед вами откроется диалоговое окно «Список». Щелкните мышью на любом образце списка и кнопка «Изменить» (Customize) в нижней части окна станет активной. Нажмите ее. Откроется новое окно, показанное на скриншоте ниже.

В этом окне нам предстоит настраивать стили нумерации каждого из заголовков. Выберите нужный уровень, например, 1. В окне отобразятся параметры, применяемые к данному уровню. Здесь вы можете настроить шрифт нумерации, абзацный отступ. Если это окно открылось в кратком виде, нажмите кнопку «Больше» (More) и будут доступны дополнительные параметры для настройки.

Выберите команду «Шрифт». Перед вами появится уже знакомое диалоговое окно, в котором установите такие же параметры, которые вы задавали для «Заголовка 1» (Times New Roman, полужирный, 18). Обязательно снимите все флажки в группе «Видоизменение» (Effects) — они будут бледного цвета, задайте цвет текста, отсутствие подчеркивания и проверьте все остальные настройки в других вкладках окна.

В группе «Положение номера» (Number Position) установите положение по левому краю на 1,5 см. В группе «Положение текста» (Text Position) установите табуляцию после 3,5 см, отступ 0 см. Выберите из открывающегося списка в параметре «Связать уровень со стилем» (Link level to style) значение «Нет». Значение в поле «Символ после номера» (Follow number with) оставьте как есть — знак табуляции.

После выбора второго уровня для списка, у вас в поле «Формат номера» может быть отображена буква или иной символ. Для наших же целей (создание шаблона по ГОСТу) вам нужно стереть имеющееся в поле значение, затем в поле «Предыдущий уровень» выбрать значение «Уровень 1», чтобы у нас для второго уровня заголовка появилась первая цифра, поставьте точку и в поле «Нумерация» выберите значение «1,2,3» — в поле «Формат номера» после цифры с точкой появится следующий номер 1.

Снова нажмите кнопку «Шрифт» и установите те же значения, которые вы устанавливали для стиля «Заголовок 2» (Times New Roman, полужирный, 16).

Повторите эти действия для остальных 2 уровней: 3 и 4.

Обратите внимание, когда будете настраивать заголовки 3 и 4, что вы должны сначала стереть поле «Формат номера», последовательно выбрать имеющиеся значения в поле «Предыдущий уровень»: сначала «Уровень 1», поставить точку, затем «Уровень 2» (а для Заголовка 4 — и «Уровень 3») и далее выбрать значение «1,2,3».

По окончании нажмите кнопку ОК. В области задач «Стили и форматирования» появится новый элемент (стиль) с вашим именем «Нумерация_заголовков».

Теперь, чтобы эти стили и списки корректно работали в новых документах, основанных на данном шаблоне, необходимо защитить стили шаблона от изменений. Для этого в меню «Формат» выберите команду «Защитить документ». Справа откроется область задач «Защита документа»:

В разделе «Ограничение на форматирование» установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите ссылку «Настройка». Откроется диалоговое окно «Ограничение на форматирование». Установите флажки в этом окне на имеющиеся в вашем шаблоне стили (которые вы создали или которые вы хотите иметь). В нашем случае это 4 уровня заголовков и стиль «Нумерация_заголовков». Нажмите кнопку «ОК». Диалоговое окно закроется и появится диалог с вопросом: «Возможно, документ содержит запрещенные стили или форматирование. Удалить их?». Выберите «Да». После всего этого нажмите кнопку «Да, включить защиту». Пароль задавать необязательно (на ваше усмотрение).

Вот теперь все документы, которые будут создаваться на основе этого шаблона, будут иметь только те стили, которые вы разрешили к использованию.

Последнее, что нам потребуется сделать — проверить на практике работу стилей. Для этого создайте новый документ на основе этого шаблона, введите в документ несколько строк какого-нибудь текста. Введите не меньше семи строк, чтобы проверить разные уровни заголовков. Поставьте курсор мыши на первую строку текста и примените к ней стиль «Заголовок 1».

Применить стиль буквально означает следующее: поставьте курсор в строке, стиль которой вам нужно изменить. В области задач «Стили и Форматирование» щелкните мышью на нужном стиле. Стиль будет применен к строке.

Затем примените к этому же тексту созданный вами стиль «Нумерация_заголовков». Повторите эти действия в заданной последовательности (Заголовок -> Нумерация_заголовка) для остальных строк, каждый раз применяя для них разные уровни. Должен получиться примерно такой вот иерархический список:

Как вы можете заметить, в нижней части окна у меня отобразился уровень «Заголовок 2», но с нарушенной нумерацией — 1.1. Такое бывает. И исправить это очень легко. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на этом номере, чтобы отобразилось контекстное меню. Выберите в этом меню команду «Продолжить нумерацию» (Continue previous list) и заголовок получит правильный номер, в данном случае — 2.2.

Надеюсь, вы поняли, как создаются стили и как они модифицируются. Также искренне надеюсь, что эта заметка поможет вам создавать правильные стили заголовков и красиво, а главное единообразно оформлять ваши документы.

В качестве образца прикрепляю получившийся у меня шаблон с настроенными стилями заголовков и списка:

  • Копирование стилей из одного документа в другой
  • Как изменить формат сносок

как сделать в word нумерацию заголовков в

Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.

Урок: Как выравнивать текст в Ворде

Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

Создание заголовка с помощью встроенных стилей

В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.

Урок: Как в Word сделать красную строку

1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.

как сделать в word нумерацию заголовков в

2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.

как сделать в word нумерацию заголовков в

3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.

как сделать в word нумерацию заголовков в

это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;

как сделать в word нумерацию заголовков в

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

как сделать в word нумерацию заголовков в

Заголовок 2

как сделать в word нумерацию заголовков в

Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.

как сделать в word нумерацию заголовков в

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — .

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.

как сделать в word нумерацию заголовков в

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.

как сделать в word нумерацию заголовков в

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

как сделать в word нумерацию заголовков в

В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

как сделать в word нумерацию заголовков в

В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:

  • “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
  • “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

как сделать в word нумерацию заголовков в

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

как сделать в word нумерацию заголовков в

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.

как сделать в word нумерацию заголовков в

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как изменить уровень заголовка в Word

Создавайте заголовки, используя стили Word: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Не делайте текст просто большим, полужирным или подчеркнутым.

Почему важны заголовки

Пособия для учащихся с ограниченными возможностями

  • Пользователи программ чтения с экрана смогут узнать, какие блоки текста являются заголовками и какой уровень занимает каждый заголовок в иерархии страницы.
  • Пользователи программ чтения с экрана смогут пролистывать страницу, переходя от заголовка к заголовку.

Преимущества для преподавателей

  • Это экономит много времени, поскольку вы можете применять единообразное форматирование к заголовкам во всем документе без необходимости выбирать шрифт, размер, насыщенность, оттенок и границы каждый раз, когда вы создаете заголовок.
  • Вы сможете изменить форматирование всех заголовков данного уровня одновременно.
  • Вы можете легко создавать единообразное форматирование от документа к документу.
  • Вы можете мгновенно вставить в документ оглавление с номерами страниц, основанными на ваших заголовках.
  • В режиме структуры документ легко изменить, просто перетащив заголовки. Весь текст под этим заголовком будет перемещен вместе с ним.
  • Вы можете использовать боковую панель «Навигация» Word, чтобы просмотреть список заголовков и перейти к любой части документа, щелкнув заголовок в списке.
  • Вы можете создать в документе ссылку, которая переходит к заголовку в другой части документа.

Вы не получите ни одного из этих преимуществ, если просто сделаете текст крупным и жирным или подчеркнутым, не кодируя структуру документа с помощью стилей заголовков.

Как сделать заголовок

  1. Нажмите в любом месте блока текста, который вы хотите сделать заголовком. Вам не нужно выделять текст, просто нажмите один раз в любом месте абзаца.
  2. В стилях на ленте «Главная» выберите нужный уровень заголовка.

Найти скрытые стили

Если вы не видите нужный уровень заголовка в разделе стилей на ленте, вы можете открыть более полный список стилей. На Mac щелкните значок «Панель стилей». В Windows нажмите тонкий значок «Стили» в правом нижнем углу раздела «Стили» на ленте «Главная».

Панель стилей Windows можно открыть с помощью сочетания клавиш: Alt+Ctrl+Shift+S.

Открыв панель, вы можете отфильтровать отображаемые стили. По умолчанию вы увидите «Рекомендуемые» стили. На Mac измените это на «Все стили», используя меню «Список» в нижней части панели «Стили». В Windows нажмите «Параметры» в нижней части панели «Стили», затем выберите «Все стили» в разделе «Выбрать стили для отображения».

Видео о создании заголовков

Создайте согласованную иерархию без пробелов

Обычно заголовком темы в верхней части страницы будет Заголовок 1. Заголовки разделов в документе будут иметь стили Заголовок 2. Заголовки в разделе уровня 2 будут иметь стили заголовка 3.

Прямоугольник ниже представляет вашу статью. Первое, что ему нужно, это заголовок, описывающий тему страницы. Присвойте этому стилю Заголовок 1.

Блок текста с заголовок первого уровня». ширина =

Затем дайте каждому разделу документа осмысленный заголовок. Назначьте каждому из них стиль заголовка 2.

Каждый раздел текста помечается заголовком 2-го уровня». ширина =

Если у вас есть подзаголовок в одном из этих разделов, это заголовок 3.

Если в Word вы измените режим просмотра на «Структура» или активируете боковую панель «Навигация», вы увидите заголовки, вложенные в красивый небольшой список.

Ни один уровень заголовков не должен быть нарушен. Например, у вас не будет Заголовка 4 сразу после Заголовка 1. Уровень 4 — это часть уровня 3, которая является частью уровня 2 и частью уровня 1.

Для большинства документов достаточно трех уровней заголовков. Вам редко нужно больше четырех.

Изменить внешний вид стилей

Изменить внешний вид стилей заголовков

Стили заголовков по умолчанию в Word выглядят довольно неубедительно. Но их внешний вид легко изменить:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши (Mac: контрольный щелчок) по стилю на ленте. Или наведите указатель мыши на стиль на панели «Стиль» и нажмите маленькую стрелку справа.
  2. Нажмите «Изменить».
  3. В окне «Изменить стили» вы можете выбрать такие параметры, как шрифт, размер, насыщенность, цвет и выравнивание.
  4. Если вы хотите сделать отступ слева от текста или изменить межстрочный интервал, нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу окна «Изменить стили».
  5. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите «ОК», и весь текст этого стиля изменится на ваш выбор.

Создание пользовательских стилей

Вы также можете создать собственный стиль и назначить ему уровень структуры, чтобы стиль рассматривался как заголовок. Это удобно, если вы хотите, чтобы один и тот же уровень заголовка выглядел по-разному в разных частях документа.

На панели «Стили» нажмите кнопку «Новый стиль». В Windows это значок в нижней части панели. На Mac он находится ближе к вершине.

В окне «Новый стиль» нажмите кнопку «Формат» в правом нижнем углу и выберите «Абзац». В окне «Абзац» выберите «Уровень контура». Например, «Уровень 1» эквивалентен заголовку уровня 1. «Уровень 2» соответствует уровню заголовка 2.

Если вы сохраните документ в виде файла PDF, любой текст со стилем, которому назначен уровень, будет преобразован в заголовок на этом уровне.

Когда существующее форматирование не меняется

Стили прекрасно работают с новым текстом. Однако иногда у вас есть документ, в котором вы уже отформатировали текст. Вы выделили его и выбрали то, что хотели на ленте. Форматирование, применяемое непосредственно к такому тексту, может переопределить ваши стили. Панель «Стили» может помочь вам удалить это прямое форматирование:

  1. Откройте панель «Стили», как описано выше в разделе «Как создать заголовок».
  2. Выделите текст, который хотите очистить. Включите текст до и после, если можете. Если весь документ представляет собой проблему, вы можете выбрать все.
  3. Нажмите «Очистить все» или «Очистить форматирование» в верхней части панели «Стили».
  4. Затем структурируйте свежевычищенный текст с помощью стилей.

Эти инструкции относятся к Office 2016. Другие версии Microsoft Office могут работать немного иначе.

Word содержит мощную систему структурирования, которая позволяет быстро вносить изменения в структуру документа. Это делается в представлении «Структура», которое вызывается выбором «Структура» в меню «Вид» или нажатием значка представления «Структура» в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

При входе в режим структуры в Word 97 или Word 2000 в верхней части окна документа отображается панель инструментов Структура. Вы используете кнопки на этой панели инструментов, чтобы изменить уровни заголовков для вашей структуры. Для этого выполните следующие действия:

  1. Укажите максимальный уровень отображаемого заголовка, щелкнув число от 1 до 9 на панели инструментов «Структура».
  2. Поместите курсор на заголовок, уровень которого вы хотите изменить.
  3. Нажмите на инструмент (на панели инструментов «Структура»), который выглядит как стрелка, указывающая влево, чтобы поднять заголовок на более высокий уровень.
  4. Нажмите на инструмент в виде стрелки вправо, чтобы переместить заголовок на более низкий уровень.

Если вы используете Word 2002 или Word 2003, вы по-прежнему будете видеть панель инструментов Структура в верхней части окна документа, но интерфейс для изменения уровней заголовков структуры немного отличается:

  1. Укажите максимальный уровень отображаемого заголовка, используя раскрывающийся список Уровень структуры на панели инструментов Структура.
  2. Поместите курсор на заголовок, уровень которого вы хотите изменить.
  3. Нажмите на один из инструментов слева от раскрывающегося списка «Уровень контура», который выглядит как стрелки, направленные влево, чтобы поднять заголовок на более высокий уровень. Инструмент с двумя стрелками влево переместит абзац на уровень заголовка 1, а инструмент с одной стрелкой влево переместит его на один уровень заголовка.
  4. Нажмите на один из инструментов справа от раскрывающегося списка «Уровень структуры», который выглядит как стрелки, направленные вправо, чтобы сделать заголовок более низким. Инструмент с двумя стрелками вправо понизит абзац до основного текста (он больше не будет заголовком), а инструмент с одной стрелкой вправо понизит его на один уровень заголовка.
Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Word предоставляет встроенные стили для нескольких разных уровней заголовков и подзаголовков — «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. Стили определяют семейство шрифтов, размер, цвет и многое другое. Хотя вы можете создавать свои собственные стили и использовать их в качестве заголовков или настраивать форматирование заголовков на лету, вы также можете изменить стили по умолчанию, если хотите.

Как настроить стиль заголовка

На вкладке «Главная» в Word вы найдете несколько встроенных стилей в группе «Стили», включая стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Выберите стиль заголовка

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой из этих стилей заголовков, а затем выбрать «Изменить», чтобы приступить к их настройке.

Изменить стиль заголовка

Но Word также включает в себя множество других уровней заголовков — всего девять. Чтобы увидеть их, нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Стили».

По умолчанию в открывшемся окне «Стили» отображаются только рекомендуемые стили, которые представляют собой ту же группу, которую Word показывает на ленте. Чтобы изменить это, чтобы вы могли видеть все стили, нажмите кнопку «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры панели стилей» откройте раскрывающийся список «Выберите стили для отображения», измените его с «Рекомендуемые» на «Все стили» и нажмите «ОК».

В окне «Стили» теперь отображаются все девять уровней заголовков.

Нажмите правой кнопкой мыши на любой из них и выберите «Изменить», чтобы начать настройку стиля.

Независимо от того, начали ли вы изменять стиль с ленты или из окна «Стили», откроется окно «Изменить стиль», а остальная часть процесса будет одинаковой.

Изменить поле стиля

В разделе «Свойства» вы можете переименовать стиль, выбрать «Тип стиля» (доступен только для определенных заголовков), создать редактируемый стиль на основе другого стиля и даже изменить стиль абзаца. что следует за заголовком. Мы назовем наш заголовок «Пользовательский стиль» и оставим все остальное в покое, так как параметры по умолчанию уже достаточно хороши для заголовков.

Изменить свойства

Разделим раздел «Форматирование» на четыре отдельные части.

  1. В этом разделе можно изменить тип, размер и цвет шрифта. Вы также можете выделить текст полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием. В раскрывающемся меню справа можно выбрать тип письма (например, латинский или азиатский).
  2. В этом разделе можно настроить параметры выравнивания и отступа.
  3. В этом разделе показан предварительный просмотр изменений в реальном времени.
  4. В этом разделе представлено письменное описание вашего стиля заголовка.

Следующая часть окна «Изменить стиль» позволяет выбрать, следует ли добавлять стиль в галерею стилей и следует ли автоматически обновлять стиль, если вы вручную вносите изменения в абзац в документе, в котором используется этот стиль (мы не обычно рекомендуют использовать этот вариант, потому что он всегда заставляет людей задаваться вопросом, как изменился их стиль). Вы также можете выбрать, должны ли вносимые вами изменения стиля применяться только к текущему документу или должны применяться к новым документам на основе этого шаблона. Поскольку шаблон, на котором основан ваш документ, скорее всего, является основным шаблоном Word normal.dot, выбор этого параметра обычно означает, что изменения будут применяться ко всем вашим документам.

Если вы не уверены в каком-либо из этих параметров, мы рекомендуем оставить для них значения по умолчанию. Если вы хотите узнать больше о том, как работают стили, ознакомьтесь с нашим руководством по освоению стилей и тем.

После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

окончательная модификация

Если вы редактировали название заголовка, вы увидите, что это изменение произошло как на ленте, так и в меню «Стили».

предварительный просмотр заголовка

Теперь просто выберите стиль и начните печатать!

  • › Как сделать документ Word более доступным для всех
  • › Как создать и обновить оглавление в Microsoft Word
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему СМС должен умереть
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать ваш документ.

Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков. Использование стилей заголовков означает, что вы также можете быстро создать оглавление, реорганизовать документ и переформатировать его дизайн без необходимости вручную изменять текст каждого заголовка.

Выберите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке «Главная» наведите указатель мыши на разные заголовки в галерее стилей. Обратите внимание, что когда вы останавливаетесь на каждом стиле, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в документе. Выберите стиль заголовка, который хотите использовать.

Стили галерея находится на вкладке

Ещё вниз стрелка

Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку «Еще», чтобы развернуть галерею.

Совет. Вы можете изменить шрифт и форматирование стиля заголовка. Просто выберите текст заголовка, который вы хотите настроить, измените его стили нужным вам образом, а затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы настроили, и выберите «Обновить заголовок в соответствии с выбранным». Каждый раз, когда вы применяете этот стиль заголовка в своем документе, стиль заголовка будет включать ваши настройки.

Стили могут делать гораздо больше, включая оглавление. Вот короткое видео о том, зачем сначала писать, а потом форматировать с помощью стилей.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Заголовки выделяют текст и помогают людям сканировать документ. Самый простой способ добавить заголовки — использовать стили заголовков.

Выберите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.

На вкладке «Главная» выберите нужный стиль заголовка.

Если вы не видите нужный стиль, нажмите стрелку влево, вправо или вниз, чтобы просмотреть другие доступные стили.

Читайте также:

  • Автонастройка не работает в fl studio 20
  • Программное обеспечение для телефона Ilife v55 pro
  • Некорректное отображение шрифтов в браузере
  • Как сделать образец надписи в word
  • Загрузить в Excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *