Как сделать сравнение версий в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать сравнение версий в ворде

  • автор:

Как сравнить два документа в Word

В этой статье мы обсудим, как сравнить два документа в Word на различия. Иногда вы вносите изменения в документ Microsoft Word без включения режима Рецензирования; в таких случаях отслеживание изменений становится затруднительным, и вам придется сравнивать исходный документ с измененным документом слово за словом. Но вам не нужно сравнивать два документа вручную, Microsoft Word предоставляет возможность их легко сравнить. Давайте посмотрим, как сравнить два документа в Word.

Как сравнить два документа на различия

Пусть у нас есть два документа для сравнения: оригинальный документ и с внесенными изменениями.

1-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Оригинал

2-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Измененный документ

Следующие шаги помогут вам сравнить два документа в Word на различия.

  1. Перейдите на вкладку « Рецензирование » и нажмите команду «Сравнить» в группе «Сравнение».

3-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Команда Сравнить
  1. Выберите вариант «Сравнить» из выпадающего списка.

4-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Сравнить документы
  1. Появится диалоговое окно «Сравнение версий», в котором запрашиваются две версии документа Word, которые необходимо сравнить друг с другом.

5-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Сравнение версий документов
  1. Выберите исходный документ и документ с внесенными правками и нажмите кнопку « ОК », чтобы сравнить два документа Word на различия.

6-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Сравнить два документа
  1. В левой колонке на экране будут отображаться все изменения, также вы увидите, как исходную, так и измененную версию документа на том же экране.

7-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Сравнение содержания двух документов
  1. Для навигации по различиям используйте кнопки « Назад » и « Далее », доступные на вкладке « Рецензирование » в группе « Изменения ».

8-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Навигация по различиям

Примечание. Для того чтобы сравнить два документа в Word вы можете использовать различные параметры, доступные в диалоговом окне «Сравнение версий» нажав на кнопку « Больше ».

9-kak-sravnit-dva-dokumenta-v-word

Как сравнить два документа в Word – Дополнительные инструменты для сравнения двух документов

Вот как можно быстро сравнить два документа в Word на различия используя встроенный функционал.

  1. Пользователям ПК
  2. Офисные приложения
  3. MS Word

Сравниваем два документа Microsoft Word

Сравнение двух документов — одна из многих функций MS Word, которая может быть полезна во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа с почти одинаковым содержанием, один из них немного больше, другой немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или разного типа контента), которые в них различаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержание сравниваемых документов остается неизменным и то, что в них не совпадает, отображается как третий документ.

Примечание. Если вам нужно сравнить отзывы, сделанные несколькими пользователями, не используйте параметр «Сравнить документы». В этом случае гораздо лучше воспользоваться функцией «Объединить исправления от нескольких авторов в один документ”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните следующие действия:

1. Откройте два документа, которые вы хотите сравнить.

2. Перейдите на вкладку «Обзор», нажмите там на кнопку «Сравнить», которая находится в одноименной группе.

3. Выберите опцию «Сравнить две версии документа (юридическая записка)”.

4. В разделе «Исходный документ» укажите файл, который будет использоваться в качестве источника.

5. В разделе «Измененный документ» укажите файл, который вы хотите сравнить с ранее открытым исходным документом.

6. Нажмите «Дополнительно», а затем задайте параметры, необходимые для сравнения двух документов. В поле «Показать изменения» укажите, на каком уровне они должны отображаться, на уровне слова или символа.

Примечание. Если результаты сравнения не нужно отображать в третьем документе, укажите документ, в котором должны отображаться эти изменения.

Важно: параметры, выбранные вами в разделе «Дополнительно», теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию для всех последующих сравнений документов.

7. Нажмите «ОК», чтобы начать сравнение.

Примечание. Если какой-либо из документов содержит исправления, вы увидите уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите «Да”.

8. Откроется новый документ, в котором исправления будут приняты (если они были в документе), а изменения, отмеченные во втором документе (модифицируемом), будут показаны как исправления (красные вертикальные полосы).

Если вы нажмете на исправление, то увидите, чем отличаются эти документы..

Примечание. Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже говорили в начале статьи, во многих случаях эта функция может оказаться очень полезной. Удачи вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему

  • Как объединить файлы Excel в один
  • Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
  • Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
  • Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
  • Как сделать штриховку в Ворде

Сравнение и объединение двух версий документа

Чтобы узнать, чем отличаются две версии документа, можно выполнить их сравнение. Кроме того, две версии документа можно объединить в один файл. В обоих случаях различия в Word помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
  2. В меню Рецензирование выберите Сравнить документы.
  3. В списке Исходный документ выберите исходный документ.
  4. В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК. Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Стрелка вниз для просмотра дополнительных параметров

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем

Объединение двух версий документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
  2. В меню Рецензирование выберите Объединить документы.
  3. В списке Исходный документ выберите одну версию документа.
  4. В списке Измененный документ перейдите к другой версии документа и нажмите кнопку ОК. Изменения из измененной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Исходная версия при этом остается неизменной. Все отличия, обнаруженные в измененной копии документа, помечаются метками исправления.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сравнение двух версий документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется сравнить.
  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Исправления и выберите команду Сравнение версий.

Примечание: Причиной недоступности функции Сравнить документы может быть защита документа. Чтобы снять защиту документа, в меню Сервис выберите пункт Отменить защиту документа.

Совет: Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Отслеживать изменения, выберите пункт Сравнить документы, а затем

Объединение двух версий документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, которые требуется объединить.
  2. В меню Сервис выберите команду Объединение документов.
  3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите первую версию документа.
  4. Во всплывающем меню Измененный документ выберите другую версию документа и нажмите кнопку ОК.

Как сравнить два документа Word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

  1. Откройте документы, которые нужно сравнить.
  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *