Как сделать поисковик в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать поисковик в ворде

  • автор:

Поиск текста в документе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

Изображение команды

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.

Кнопка «Поиск» в режиме редактирования

Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.

Параметры поиска и замены, расширенные

Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа. . Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.

Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.

кнопки «Предыдущий результат поиска» и «Следующий результат поиска»

После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.

Как сделать поиск по тексту в word?

Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.

Вызов окна поиска

Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.

Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.

Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.

как сделать поиск по тексту в word

Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

как сделать поиск по тексту в word

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Контроль над орфографией

Поиск по тексту в «Ворде» можно осуществлять и для дополнительного контроля над типичными орфографическими ошибками, которые знает за собой автор или которые уже найдены в тексте при проверке. Например, у многих не доведено до автоматизма корректное написание «чтобы» и «что бы». Зная об этой потенциальной ошибке, можно, не перечитывая текст и сосредотачиваясь только на этом правиле, найти и проконтролировать правильность написания проблемных случаев, вписав в строку поиска сначала «чтобы», а затем «что бы».

Быстрое форматирование отдельных знаков или слов

При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.

Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.

Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.

Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.

Быстрая замена знаков

Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).

Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.

Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.

Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.

Во время создания в текстовом редакторе Microsoft Word больших многостраничных документов, периодически возникает необходимость возвращения к определенным словам и фразам в тексте для их исправления и корректировки. Ручной поиск специфических фраз в больших документах может быть весьма утомительным и трудозатратным. Чтобы помочь пользователям в данном вопросе Ворд, как и любой другой текстовый редактор, содержит функцию поиска по документу.

Поиск слов в Ворде Рассмотрим как данном текстовом редакторе использовать функцию поиска и найти слово на странице.

  1. Откройте документ Ворд, в котором будете производить поиск, если он у вас еще не открыт.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F на клавиатуре, чтобы вызвать окно поиска по документу.
  3. Вместо нажатия сочетания клавиш можно использовать кнопку Найти из раздела Главная текстового редактора MS Word.
  4. Введите в строку поиска слово или фразу, которую будете искать в документе. Вводить все символы можно строчными буквами, так как поиск в документе регистронезависим. То есть слова «система», «Система» и «СИСТЕМА» будут найдены программой по запросу «система». окно поиска
  5. После ввода запроса, если вам необходимо последовательно передвигаться по всем найденным в документе словам, то нажимайте соответствующее количество раз кнопку Найти далее в окне поиска. Если нужно выделить все вхождения поискового запроса в документе, то нажмите кнопку Найти в и в появившемся списке выберите пункт Основной документ.

При необходимости в Ворде можно задействовать специальные возможности поиска. Для этого нажмите кнопку

Больше >> и вам станут доступны следующие опции: выбор направления поиска, учет регистра, поиск по словам целиком и другие.

Привет всем. Хотите узнаем, как осуществлять поиск в Ворде по тексту документа? А делать это можно как по словам, так и по числам и различным символам. А для этого мы воспользуемся помощью полезной функции «Найти и Заменить». Не знаете где это находиться? Я вам расскажу.

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

  • «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
  • «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
  • «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Расширенный поиск по тексту

Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.

Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.

Сочетание клавиш для поиска

Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.

Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y

Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H

Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G

Некоторая хитрость поиска

Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «Главная» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.

Видео

Заключение

Спасибо за прочтение. Теперь вы точно знаете, как искать то, что вам нужно в тексте документа Ворда. Советую вам подписаться на обновления сайта, задавайте вопросы в комментариях, ступайте в группы ВК и ОК (ссылки в меню).

Как правильно пользоваться поиском в Word Ссылка на основную публикацию как сделать поиск по тексту в wordкак сделать поиск по тексту в word

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

  • Как заменить слово в Word?
  • Как сделать слово зачеркнутым в Ворде?
  • Как повернуть текст вертикально в Ворде?
  • Как перевернуть текст в Ворде?

Иногда по тексту необходимо найти какие-то данные или символ. Если это многостраничный документ, то подобные поиски могут сильно затянуться. Чтобы как-то упростить данную задачу, мы рассмотрим, как найти слово в Ворде.

Для поиска необходимого слова в Ворде нужно воспользоваться пунктом меню «Найти» на вкладке «Главная» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+F». При выборе данного пункта слева появляется панель навигации, где имеется строка для ввода искомого слова в Ворде.

Панель навигации имеет три закладки для отображения результатов поиска. По умолчанию отображается закладка «Результаты», где представлены участки предложений с найденным словом. На вкладке «Страница» будут отображаться страницы, на которых найдено слово в документе Ворд. А на вкладке «Заголовки» будут отображаться заголовки документа, если они есть в документе, что позволит лучше понять, в какой части данного документа найдено слово.

В меню «Найти» можно еще выбрать расширенный поиск для более гибкой настройки поиска слова в документе Ворд.

Базовый курс Word

Настройка поисковой системы по умолчанию в Word 2013

Microsoft Word 2013 включает функцию, которая позволяет использовать поиск слова в Word документе с помощью поисковой системы. По умолчанию поиск выполняется Bing. Однако эту функцию можно настроить для использования другой поисковой системы.

Дополнительные сведения

Чтобы изменить поисковую систему, которая использовалась для поиска, создайте записи реестра с именами SearchProviderName и SearchProviderURI, а затем измените эти записи реестра. Например, чтобы настроить Office.com в качестве поисковой системы по умолчанию, выполните действия, описанные в разделе «Сведения о разделах реестра».

Примечание Если записи реестра SearchProviderName и SearchProviderURI уже существуют, измените эти записи реестра, чтобы указать поисковую систему, которую вы хотите использовать в качестве поисковой системы по умолчанию.

Сведения о разделе реестра

Внимание! В этом разделе метод или задача содержит шаги по изменению реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о создании резервной копии и восстановлении реестра см. в соответствующей статье базы знаний Майкрософт:

322756 Как создать резервную копию и восстановить реестр в Windows

Чтобы настроить Office.com в качестве поисковой системы по умолчанию, выполните следующие действия.

Как использовать поиск в Word

Во время работы с документом пользователь может значительно повысить свою продуктивность, используя функцию «поиск» в Word. Для этого текстовый редактор предоставляет нам встроенный инструмент — поиск по тексту в Ворде.

Вам больше не нужно долго пролистывать страницы и просматривать абзацы в документе. Будет достаточно просто ввести слово, фразу, предложение, фрагмент текста или несколько символов в строку поиска, и вам сразу покажут соответствующие места документа за считанные секунды.

Вы можете уточнить результаты, используя расширенный поиск Ворд, например, чтобы с помощью этой функции учитывать совпадения по регистру, игнорировать знаки препинания, заменять одни слова другими и так далее. Поиск в MS Word обычно используется при работе с многостраничными документами, чтобы сэкономить время.

Поиск и замена в Ворде хорошо подходит для внесения правок или изменений в документ. Эта возможность упрощает обновление информации или служит для исправления ошибок.

В этом руководстве мы расскажем про поиск по документу Word. Эти инструкции подходят для версий Microsoft Word: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word онлайн и Word для Microsoft 365

Как включить поиск в Ворде

Прежде, чем использовать поиск в Microsoft Word, необходимо разобраться, как открыть поиск в Ворде для быстрого доступа к этой функции. Сделать это можно тремя способами.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word на компьютере.
  2. Во вкладке «Главная» перейдите к группе «Редактирование».
  3. Щелкните по значку «Найти».

найти

  1. Сбоку справа откроется область «Навигация», на которой находится строка поиска с помощью которой можно искать информацию в Ворде.

При использовании другого метода комбинация клавиш в Ворде поможет нам получить доступ к функции поиска:

  1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «F».
  2. В окне программы справа появится боковая панель навигации с полем поиска.

панель навигации

В Word поиск по тексту включается и таким способом:

  1. На странице документа Word перейдите во вкладку «Вид».
  2. В группе «Отображение» установите флажок в опции «Область навигации».

область навигации

  1. После этого в правой части окна приложения вы увидите панель «Навигация».

Поиск в Ворде по словам

Сейчас мы посмотрим, как работает поиск слова в документе Word. Эта функция работает одинаково не только со словами, но и с символами или другими фрагментами текста.

Проделайте следующее, чтобы выполнить поиск слова в тексте Word:

  1. После открытия панели навигации в окне программы Word введите в поле поиска нужное слово, фрагмент текста или предложение.
  2. На панели «Навигация» на вкладке «Результаты» отображаются количество найденных слов и показаны все экземпляры с фрагментами текста в области результатов. Вы также увидите все выделенные вхождения этого слова в основном тексте документа. Открыв вкладку «Страницы», вы узнаете на каких страницах находятся эти слова.

результаты поиска

  1. Вы можете перемещаться по результатам поиска, нажимая стрелки вверх и вниз, расположенные под полем поиска, или щелкая непосредственно по нужному фрагменту результата на панели навигации. В тексте документа выделенный элемент станет заметнее других найденных слов, окрасившись с более темный цвет.

перемещение по результатам

Это обычный быстрый поиск в Ворде. Эта базовая функция не учитывает при поиске некоторые важные вещи, например, регистр букв в тексте. Для получения более точных результатов используйте расширенный поиск в тексте документа Word.

Читайте также: Как изменить расстояние между буквами в Word

Используем расширенный поиск Word

Функция расширенного поиска — это более мощный способ поиска в Microsoft Word. Например, вы можете использовать функцию расширенного поиска для поиска слова или фразы, находящейся в определенном диапазоне символов.

Вы также можете искать части текста, соответствующие определенному форматированию, например жирному шрифту или курсиву, или получать результаты, которые включают или исключают определенные элементы в тексте. С помощью этой функции выполняется поиск и замена текста в Word.

Сначала нам необходимо настроить поиск в Ворде:

  1. Во вкладке «Главная» щелкните по стрелке у значка «Найти» в группе «Редактирование».
  2. В выпадающем меню нажмите на пункт «Расширенный поиск…».

расширенный поиск

  1. В открывшемся диалоговом окуне «Найти и заменить» во вкладке «Найти» нажмите на кнопку «Больше».
  2. В разделе «Параметры поиска» имеются следующие настройки:
  • Учитывать регистр — результаты поиска чувствительны к регистру.
  • Только слово целиком — отображает найденные экземпляры как целые слова. Игнорируются результаты поиска, в которых поисковое выражение является частью слова.
  • Подстановочные знаки — эти знаки представляют значения для нескольких символов с похожими данными.
  • Произносятся как (работает только на английском языке) — поиск слов, которые «звучат как» или рифмуются с вашим поисковым выражением.
  • Все словоформы — поиск связанных слов, используя лексику, основанную на грамматике.
  • Учитывать префикс — ищет элементы, начинающиеся с указанных символов.
  • Учитывать суффикс — поиск слов, заканчивающихся указанными символами.
  • Не учитывать знаки препинания — игнорирование наличия знаков препинания в документе при поиске указанного выражения или фрагмента.
  • Не учитывать пробелы — игнорирует во время поиска наличие пробелов в документе.

настройка поиска

  1. Установите флажки в нужных пунктах, чтобы результаты соответствовали выбранным параметрам.
  2. В разделе «Найти» в опции «Формат» можно выбрать параметры поиска по определенному шрифту, стилю, цвету и так далее, для выполнения поиска форматированного текста.
  3. В опции «Специальный» используется несколько функций и специальных символов.

Раздел «Параметры поиска» доступен из панели навигации после щелчка по стрелке справа в поле поиска и выбора пункта «Параметры…» из контекстного меню.

параметры поиска

Если щелкнуть по стрелке, расположенной в правой части строки поиска, из открывшегося контекстного меню в опции «Найти:» вы также можете искать рисунки, таблицы, формулы, сноски и примечания.

найти элементы

Поиск и замена текста в Ворде

Часто пользователи используют поиск в документе Ворд для замены найденных слов, символов, фрагментов, предложений или других элементов.

  1. Откройте окно расширенного поиска «Найти и заменить».
  2. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти:» введите то, что вам необходимо обнаружить в документе Word.
  3. В поле «Заменить на:» укажите на что вам нужно заменить найденные элементы.
  4. Нажмите на кнопку «Заменить» для замены выделенного экземпляра, или «Заменить все», чтобы выполнить замену всех найденных элементов.

найти и заменить

  1. В открывшемся окне отобразится информация о завершении этой операции и количестве выполненных замен.

число выполненных замен

Читайте также: Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов

Советы по использованию поиска в Word

Прежде всего необходимо убедиться, что вы правильно выбрали критерии поиска. Слова или символы должны быть написаны правильно без ошибок.

Проверьте функцию «Учитывать регистр», если вы ищете слова с определенной заглавной буквой. Подстановочные знаки: звездочки (*) для нескольких символов, или вопросительные знаки (?) для одного символа помогают расширить или сузить результаты поиска.

При поиске полных слов выберите параметр «Только слово целиком». Помните про специальные символы, например, дефисы или апострофы, которые имеются в вашем поисковом запросе.

Выводы статьи

Во время редактирования документа Word пользователи часто используют функцию поиска. Например, это необходимо, чтобы быстро перейти в нужную часть многостраничного документа.

Поиск слова, фрагмента или другого элемента в тексте Word часто нужен для внесения исправлений или изменений. Бывает, что нужно выполнить поиск и замену одних элементов на другие. Функция расширенного поиска помогает получить более полные результаты.

Похожие публикации:

  • Как сделать раскрывающийся список в Ворде
  • Как добавить эффект тени в Word
  • OpenOffice и LibreOffice — сравнение офисных пакетов
  • Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
  • Как ограничить редактирование документа Word

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *