Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц
Перейти к содержимому

Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц

  • автор:

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление — одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу — и он тут же появится на экране.

Способ первый

Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц — печатать всё самостоятельно.

Обычно в текстовом документе пишут слово «Содержание». С новой строки — название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Какой способ будет более «продвинутый», применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку «Вставка», выбираем в появившемся меню «Номер страницы» и выбираем нужный вариант. Кликните на «Закрыть окно колонтитулов».

Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Для заголовка главного раздела выбираем «Заголовок 1». Дополнительные разделы оформляем с помощью «Заголовка 2». Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем «Заголовок 3» и т.д.

Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Теперь нужно найти вкладку «Ссылки», кликнуть по ней и выбрать «Оглавление». Нажмите «Автособираемое оглавление 1 (или 2)» — и в начале документа появится оглавление. Читайте также: Как в Инстаграм оформить в одном стиле обложки актуальное

Способ второй

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке «Ссылки» переходим на «Оглавление».

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Выбираем «Ручное оглавление», макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в «Настраиваемом оглавлении» ( «Ссылки» — «Оглавление»).

С помощью «Заполнителя» можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте «Из шаблона» кликните на «Изменить» и внесите правки в нужный уровень (окно «Стиль»). Читайте также: 5 самых быстрых способов как сделать скриншот на ноутбуке

Работаем над оформлением

Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 — 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки «Ссылки» («Ссылки» — «Оглавление»). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать «Изменить» и настроить форматирование на своё усмотрение.

Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке «Ссылки» кликнуть по «Обновить таблицу».

Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

Читайте также:

  • Создание ссылки для скачивания файла
  • Как создать вики страницу Вконтакте
  • Инструкция по созданию в Инстаграм бизнес-профиля

Как вам статья?

Как сделать оглавление в ворде автоматически

Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word

Подготовка текста

С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.

Формирование содержания

Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками.
Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте.
Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком. Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству. Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».

Настройка формата заголовков в тексте

После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков. Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы. После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.

Применение функции «Автосодержание»

Настало время построить содержание. Для этого переходите во вкладку «Ссылки», в открывшейся строке нажимаем на самую первую кнопку «Оглавление».
В меню «Оглавление» нажимаете на нужный стиль автоматического содержания и оно тут же появляется в вашем документе.

Настройка формата содержания

Для того, чтобы подогнать размер и формат текста, абзац, интервалы и другое, вам нужно будет удалить построенное содержание и вновь перейти во вкладку «Оглавление». Вместо выбора автосодержания вам необходимо будет нажать на «Настраиваемое оглавление».

В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.

После выставления требуемых для оформления вашей работы параметров содержания жмем в каждом окне на «ОК», выбираем снова нужное автоматическое содержание и оно формируется в документе с вашими настройками.

На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.

Как сделать содержание в ворде

Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

  1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

  1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

Составление оглавления вручную (видео)

По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Как изменить стиль оформления заголовков и текста

В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.

Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль».

Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.

Создаём свой стиль — шаг 1

Нажимаем кнопку «Изменить» — откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.

В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.

Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.

В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.

Если после заголовка нажать «Enter», то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.

Создаём свой стиль — шаг 2

Как видите, все довольно просто. Выбирайте любой из способов.

Этапы создания оглавления

В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического содержания можно воспользоваться двумя способами – с помощью автособираемого шаблона или специальной кнопки.

В первую же очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или же создав самостоятельно.

Выбор стиля

При этом программа выбирает по умолчанию такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Чаще всего они совпадают для различных версий редактора и документов в формате .doc и .docx.

Коллекция стилей и способы доступа к ним

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

Выделив нужный текст, открыв правой кнопкой меню и нажав на пункт «Стили»;
Найдя соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
Нажав на кнопку, расположенную справа внизу на той же панели.

Применение стиля к оглавлению

Если при выделенном тексте выбрать стиль, вся информация получит новый формат по соответствующему шаблону.

После этого содержание можно будет продолжать редактировать, меняя цвет, шрифт или размер.

Создание оглавлений

Сами оглавления создают при помощи специальной функции Ворд 2010.

Для этого требуется совершить следующие действия:

  • Выставить курсор в начало текста (мышью или нажатием сочетания Ctrl + Home);
  • Открыть вкладку «Ссылки»;
  • Нажать кнопку «Оглавление»;
  • Выбрать один из автоматических стилей – например, «автособираемое оглавление №1».

Выбор стиля в Ворд 2010

Далее программа создаст содержание, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Оглавление выделяется щелчком по нему левой кнопки мыши.

Для перехода на нужный пункт перед этим нажимается клавиша Ctrl – так же как и при работе со ссылками.

Оглавление в Word 2010

Ещё одним способом, является использование кнопки с таким же названием и выбор вместо одного из автоматических стилей пункта «оглавление».

После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект новым.

Так, для создания содержания с двумя уровнями, в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя – «3» (установлено по умолчанию).

Включение заголовков 3-го уровня

Обновление

После того как текст документа был откорректирован, оглавление требует правки. Для этого может потребоваться изменить и названия отдельных разделов, и даже их количество.

Для этого необходимо:

  • Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl + Home);
  • Обновить таблицу, которую представляет собой объект.
  • Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» в панели ссылок есть соответствующая команда, позволяющая обновление.

Обновление таблицы в Word 2010

После того как команда выбрана, предлагается два варианта для обновления некоторых объектов текста:

  • Таблицы оглавления целиком, с цифрами и содержанием;
  • Только номеров страниц. Используется в тех случаях, когда никакие изменения в содержание не вносились, однако из-за увеличения объёма текста (или его форматирования) нумерация не соответствует действительности.

Вторым способом обновления содержания является выбор области внутри них и нажатие клавиши F9.

Кроме того, можно выполнить то же действие, открыв вкладку «ссылки» и нажав кнопку обновления таблицы.

При этом запуск команды не требует установки в оглавления указателя мыши.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Данный вопрос может возникнуть как у школьника или студента, так и у офисного работника или работника государственного предприятия. Иногда, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать учителя, научные руководители или вышестоящее начальство.

Делать оглавление вручную в документе конечно можно, но если Вы добавите или удалите кусок текста – изменятся номера страниц, а может, придется поменять название всех подпунктов. В любом случае, необходимо будет переделывать ранее созданное оглавление, а это займет у Вас определенное время.

Поэтому давайте разберемся, как можно сделать оглавление в MS Word. Времени это займет не много. К тому же, при внесении изменений в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страниц.

Буду показывать на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.

Чтобы создать автоматическое оглавление , будем использовать «Стили» для документа MS Word, которые находятся на вкладке «Главная». Здесь нас будут интересовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.

Теперь выделяем текст первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1». Так сделаем для всех глав.

Выделяем по очереди текст второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2».

Выделяем текст третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3».

Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. Теперь переходим на вкладку «Ссылки» и кликаем мышкой по кнопке «Оглавление». Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление». После этого оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт находятся на разных уровнях.

Если выбрать из выпадающего списка «Оглавление», появится следующее окно. Здесь можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.

Теперь представим, что Вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Кликните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу». В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «ОК».

Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.

Если у Вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то рассмотрим, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста.

Например, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.

Необходимо создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили», нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».

Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «ОК». После этого он появится на панели стилей.

Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1», «Стиль 2» и «Стиль 3», с нужным форматированием.

Теперь выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.

Теперь выделяем Глава 1, переходим на вкладку «Ссылки», жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1», Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2», Подпункт 1,2 – «Уровень 3».

После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление».

Автоматическое оглавление в Ворде будет создано и форматирование текста в документе не изменится.

Используя данные советы, Вы сможете сделать автоматическое оглавление в Ворде 2007, Ворде 2010 и Ворде 2013, либо используя стили MS Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Валерий, удалите его в тексте и Обновите таблицу с оглавлением. Если не нужно удалять сам пункт из текста, тогда просто смените Стили для фрагмента.

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Если вы работаете над рефератом, докладом, курсовой или дипломным проектом, рано или поздно встанет вопрос, как сделать содержание в Ворде. Предлагаем вам следующую инструкцию из нескольких простых шагов, как оформить автоматическое оглавление в программах любой версии и года выпуска:

  1. Определитесь со стилем оформления заголовков. В тексте вы будете использовать иерархию заголовков «Заголовок 1», следом «Заголовок 2» и т. п. Не сбивайте последовательность, иначе это деструктурирует работу. Для этого выделите нужный участок и кликните на панели инструментов в нужный стиль.

  1. Добавьте оглавление. Для этого переместите курсор мыши в нужное направление, то есть в начало текста. После этого нажмите на кнопку «Ссылки» в панели инструментов, далее обозначьте функцию «Оглавление» и «Автособираемое оглавление 1».

Если в вашем проекте оглавление должно быть отдельным листом, можете также установить автоматический настрой. Поставьте курсор мыши в самом начале страницы, далее нажмите на «Вставка» в инструментах и выберите поле «Разрыв страницы». Таким же способом разорвите страницы в конце оглавления.

Далее в ходе изучения и работы над проектом, благодаря такой структуре можно легко и быстро передвигаться по полю текста. Для этого левой кнопкой мыши нужно нажать на нужный пункт, после чего зажать клавишу Ctrl, чтобы активировать его, как ссылку.

Как правильно настроить оформление и отформатировать текст?

Несколько несложных манипуляций помогут отредактировать и структурировать созданное оглавление, а также исправить обнаруженные в нём недочёты, убрать видимые нюансы, внести корректировки в текст, добавить новые или удалить лишние заголовки, пронумеровать недостающие поля и т.д.

  1. Выбираем раздел «Ссылки», открываем пункт «Оглавление» и переходим в «Настраиваемое оглавление»;
  2. Перед вами появится окно настроек, в котором доступны различные опции;
  3. Вы сможете посмотреть образец печатного документа и шаблон веб-документа с кликабельными гиперссылками, включить или отключить отображение номеров, сдвинуть их по правому краю, использовать заполнитель, установить уровень и прочее;
  4. Когда закончите проставлять параметры, нажмите кнопку ОК и обязательно примените изменения.

Как форматировать сам текст?

  1. Поместите курсор в пустое место и выделите нужно слово;
  2. На верхней панели увидите разные функции для правки и редактирования (показано на скриншоте);
  3. К примеру, можно поменять название и расположение объекта, сменить стиль, размер и цвет шрифта, сдвинуть нужную главу либо подглаву вправо, влево или ровно по центру, выполнить вставку объёмного текста, таблицы и многое другое;
  4. Достаточно кликнуть по интересующей вас опции и офисное приложение отобразит, как выглядит измененный объект;
  5. Вы можете легко отменить любое действие, кликнув по клавише «Назад», расположенной слева в самом верху интерфейса, напротив значка «Обновить». Ещё можно нажать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl + Z;
  6. После добавления требуемых настроек, не забудьте сохранить отредактированный DOCX-файл.

Используя MS Word для смартфонов и планшетов, можно аналогичным образом оформлять, заполнять, редактировать и обновлять оглавление. Преимущества последней версии программы — высокая скорость работы и удобная навигация.

Ручная вставка

MS Office позволяет собрать оглавление (не озаглавление и заглавление, как неправильно говорят) вручную.

Для этого потребуется в программе word в меню открыть раздел «Ссылки» и далее:

  • нажать оглавление;
  • в открывшемся меню кликнуть «ручное оглавление»;
  • в файле появится содержание, которое необходимо заполнить. Вручную напечатать введение, названия глав нужных уровней, подзаголовки.

Нумеровать нужно так:

  • перейдите в раздел «вставки»;
  • в подразделе колонтитулы нажмите номер страницы;
  • выберите место расположения номера (например, слева внизу) и формат.

Еще один способ ручной вставки в майкрософт ворде — составить таблицу. В этом случае подзаголовки, страницы придется писать вручную.

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

  • нумерация страниц;
  • оформление заголовков;
  • формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Оформление разделов

Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».

Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.

Создание автоматического оглавления

Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».

Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.

Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.

Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю». Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.

Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.

Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.

Заключение

Мы разобрались, как сделать автооглавление в документе Word, узнали, как подготовить текст и использовать все возможности данной функции. Если что-то не получается, возникли трудности в процессе работы, или вы хотите дополнить мою инструкцию, пожалуйста, оставьте комментарий под этой статьей.

Поделитесь ей с друзьями, если считаете материал полезным и актуальным для них. Сделайте закладку, чтобы не потерять информацию и вернуться к ней, когда в следующий раз захотите сделать автоматическое оглавление к тексту.

Подписывайтесь на новости iklife.ru и узнавайте больше о программах и сервисах.

А на сегодня у меня все. До новых встреч, друзья.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

MS-Word – является уникальным текстовым редактором, им пользуются практически во всех уголках мира. Многих пользователей волнует вопрос о том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Для чего нужно оглавление

При создании оглавления можно легко ориентироваться в структуре документа. При нажатии на любой пункт оглавления совместно с нажатой клавишей Ctrl, осуществляется автоматический переход к нужному разделу документа, что положительно отличает такое оглавление от того, которое создано вручную.

автоматический заголовок

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно с легкостью работать с отформатированными таким образом документами, не тратя время на поиск нужной информации.

Нумерация страниц

Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу страницы.

нумерация страниц

Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.д. Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора. Надо выбрать пункт – Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице.

Внимание!

В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей (так как часто титульный лист и оглавление не нумеруются), надо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками.

Подготовка к созданию автоматического оглавления

выставление настроек

Отформатируйте текст следующим образом:

  1. Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
  2. Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).

Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word

Для создания оглавления – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели (из меню Ссылки) и щелкнуть на пункт Оглавление. При этом появится окно для выбора стиля оглавления. Если в нем присутствует вид оглавления, необходимый вам, можно просто щелкнуть на соответствующем шаблоне.

нумерация оглавления

При необходимости настройки параметров оглавления, щелкните на пункте Оглавление и настройте нужные параметры, установив флажки в нужных местах:

  1. Показать номера страниц.
  2. Номера страниц по правому краю.
  3. Гиперссылки вместо номеров страниц.

Ниже можно выбрать заполнитель, уровень и вид шаблона оформления оглавления.

Настроить нужные параметры и подтвердить ОК.

Важно!

При корректировке заголовков текста, пункты оглавления также будут изменяться. Это очень удобно, так как не требуется выполнять повторные действия.

В результате этих несложных действий, все отформатированные заголовки документа будут присутствовать в оглавлении.

инструкция

Умея делать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно легко ориентироваться в структуре документа, внося необходимые коррективы при необходимости. Изменения можно делать в любой момент и без особенных усилий. Если установленные варианты стилей не устраивают, то их можно отформатировать самостоятельно или создавать новые.

Внимание!

Автоматическое оглавление – обязательная часть каждого электронного документа, отправленного в официальные органы.

Сделать автоматическое оглавление в Word совсем не сложно. Для этого надо всего лишь запомнить несколько основных действий, после которых ваш документ будет удобно читать любому человеку. Зная,как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, вы сможете любой документ усовершенствовать и сделать удобным для любого пользователя.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Word – это уникальный софт, представленный в виде текстового редактора, его функциями ежедневно пользуется около 500 миллионов человек по всему миру. На самом деле это связано с отсутствием альтернативы. Поэтому регулярно у пользователей возникают вопросы о том, как воспользоваться теми или иными функциями.

О том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц вы узнаете дальше. Некоторые функции работают автоматически, а другие приходится самостоятельно включать через контекстное меню. Поэтому стоит разобраться более основательно со всеми нюансами.

Как в Ворде сделать содержание автоматически

Составлять содержание рекомендуется после набора текста и проведенной верстки, это позволит вам сделать оглавление максимально быстро. Форматирование текста очень важный аспект, который позволит вам сделать его удобный и удобочитаемым. Все возможности программного обеспечения Word знают не многие, поэтому стоит поговорить об автоматическом оглавлении. Пошаговый процесс выглядит следующим образом на практике.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

После того как вы написали текст, нужно его отформатировать. Все подзаголовки и заголовки должны иметь свой стиль. То есть основной заголовок, это название статьи, название разделов в книги и так далее. В данном случае выбирают стиль «Заголовок 1». Далее следуют по иерархии «Заголовок 2», «Подзаголовок 1», «Подзаголовок 2» и так далее.

Важно!

При внесении изменений в ваше содержание, уже оформленные подзаголовки также будут изменяться, что очень удобно.

Далее переходим в раздел «Ссылки» и выбираем меню «Оглавление». В левом углу нужно подобрать подходящее по стилю оформление оглавления с номерами страниц и использовать его.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

В результате все отмеченные подзаголовки и заголовки упорядоченно будут размещены в оглавлении.

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц можно придать оформление вашему документу. Изменить форматирование можно самостоятельно и без особенных сложностей. В настоящее время стили можно отформатировать под индивидуальные нужды.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Лучше всего делать содержание в документе уже после того как вы набрали текст. В данном случае не придется делать лишнюю работу. Создать содержание в документе Ворд вы сможете за несколько секунд, если уже все подзаголовки отмечены определенным форматом.

Особенности и функции автоматического оглавления

В первую очередь это довольно удобная навигация между различными текстовыми разделами, формулами. Классической графическое сопровождение позволит вам создать удобный вариант документа. Не зная о наличии функции «Автоматического оглавления» многие прописывают его вручную, что занимает не малое количество времени. Навигация между страницами происходит моментально, что невероятно удобно. Теперь зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц можно с легкостью реализовать задачу.

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Интересно!

Автоматическое оглавление является частью любого официального электронного документа.

Настроить стиль оглавления можно вручную. Для этого при выборе оглавления нужно щелкнуть на меню «Настраиваемое оглавление». Здесь будут представлены удобные варианты настроек, с помощью которых можно придать форматирование и нажать на кнопку «Сохранить».

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Также всегда можно скачать новые виды содержания и оглавлений с официального сайта Microsoft Office. Все преимущества, которые предоставляет вам функционал данного текстового редактора обязательно пригодятся при работе с большими документами и упростят их форматирование.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *