Как сделать навигацию по тексту в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать навигацию по тексту в ворде

  • автор:

Использование области навигации в Word

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.

Word области навигации с выбранным полем проверка

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

  1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
  2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

выбор страницы Word области навигации

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, выберите Перейти к началу.

Word области навигации в верхней части выделенного документа

Просмотр страниц

Выберите Страницы. Затем выберите эскиз изображения, чтобы перейти на страницу.

Word область вкладки

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

  1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
  2. Выберите результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, щелкнув стрелки вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

Просмотр заголовков в области навигации

  1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
  2. Выполните одно из следующих действий:
  3. Чтобы переместить часть документа, выделите заголовок и перетащите его в новое место.

Параметры контекстного меню для заголовков в области навигации

Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Панель навигации в Word

Как работать с панелью навигации в Word

Навигация в общем смысле — это совокупность способов, которыми находят местоположение чего-либо. В информационных технологиях, в частности, это перемещение по связанным между собой данными.

В редакторе Word, так же имеется своя панель навигации, о которой пойдет речь в данной статье.

  • Полезные свойства панели «Навигация»;
  • Как включить панель навигации;
  • Вкладки панели навигации:
    • Вкладка Заголовки;
    • Вкладка «Страницы»;
    • Вкладка «Результаты».

    Полезные свойства панели «Навигация»

    Панель навигации удобно использовать в текстах большого объема со сложной структурой.

    Благодаря функционалу панели навигации пользователь имеет возможность:

    • легко перемещаться по тексту, используя заголовки в панели навигации;
    • осуществлять быстрый поиск определенных слов в тексте, которые для наглядности во всем тексте подсвечены цветом;
    • быстро изменять структуру документа, перемещением заголовков и относящегося к нему текста;
    • редактировать заголовки и текст, не «рыская» по всему документу.

    Использование панели, сокращает время для выполнения функций поиска и изменения структуры документов.

    Сокращается время просмотра страниц с найденными словами, благодаря тому, что в панели навигации отображаются только те страницы, которые содержат искомое.

    Панель навигации в Word

    При совместной работе над документом, область навигации дает представление о том, как продвигается работа и что сделано другими соавторами.

    В панели навигации существует наглядное отображение списка найденных отрывков текста по совпадению слова и возможность быстрого перехода к нужному месту в основном тексте.

    Как включить панель навигации

    Включение панели навигации осуществляется в:

    1. Выбрать вкладку «Вид» в ленте меню.
    2. В разделе «Показать» поставить галку в строке «Область навигации».

    Альтернативный вариант включения:

    1. Выбрать вкладку «Главная» в ленте меню.
    2. В разделе «Редактирование» открыть список команд кнопки «Найти» и выбрать аналогичную строку «Найти».

    или нажать одновременно клавиши «Ctrl» + «F».

    Как включить навигацию в Ворде

    Область «Навигация» будет по умолчанию отображено в левой области экрана.

    Вкладки панели навигации

    Окно навигации содержит 3 вкладки. Каждая из них позволяет работать с одной из структур документа:

    • заголовки;
    • страницы;
    • результаты.

    Вкладка Заголовки

    Работа данной вкладки напрямую связана со структурой документа. Для отображения списка заголовков разных уровней в области навигации, необходимо иметь или заранее их создать в тексте.

    Если таковые отсутствуют, в окне Навигация появится информационное сообщение.

    Заголовки — это структурные абзацы текста (или их части), которые имеют стиль форматирования «Заголовки».

    Вкладка Заголовки области навигации Word

    Как правило, структурная единица «Заголовок» в Word и название глав, разделов, подразделов совпадают. Важно не перепутать просто выделенный текст документа определенным шрифтом и собственно сами заголовки текста.

    Заголовки, очень важная тема, о которой не рассказать в двух словах. Перейдите к статье «Заголовки в MS Word» в которой очень подробно описано, зачем нужны и как пользоваться заголовками.

    Создание Заголовков

    Для создания заголовков необходимо произвести следующие действия:

    • поставить курсор перед абзацем, которому необходимо присвоить статус заголовка;
    • выбрать раздел «Главная» в разделе меню;
    • нажать одну из кнопок «Заголовок 1» или «Заголовок 2» или «Заголовок 3» на панели инструментов в разделе «Стили».

    Если уровней на панели инструментов не достаточно, необходимо:

    • развернуть раздел «Стили» нажатием стрелки в нижнем левом углу;
    • выбрать нажатием мыши строку с названием нужного уровня Заголовка;
    • нажать кнопку ОК.

    Номера заголовков означают уровни структуры. Т.е Заголовок 1 включает в себя все заголовки последующих уровней. Заголовок 2 включает в себя все заголовки, начиная с Заголовка 3 и т.д.

    Для правильного отображения заголовков в панели навигации, важно соблюдать уровни и заранее продумать структуру документа.

    Поиск, редактирование, перемещение с помощью вкладки «Просмотр заголовков».

    Открыть вкладку «Страницы» щелчком мыши по соответствующей вкладке окна Навигация.

    Данная вкладка содержит список заголовков текста в соответствии со структурой. При необходимости можно скрывать или отображать строки внутри каждого уровня нажатием стрелки в начале строки.

    При нажатии строки заголовка в области навигации происходит моментальное перемещение к соответствующему заголовку в тексте.

    При работе в тексте документа, в панели навигации выделяется соответствующая строка заголовка.

    Перемещение заголовков: нажать на строку заголовка в панели навигации и, не отпуская клавишу мыши, перетащить его в новое место в перечне панели навигации. Заголовок и относящийся к нему текст, будет перемещен.

    Перемещение заголовка, включая содержимое всех подзаголовков и текста вверх или вниз по уровню, выполняется вызовом контекстного меню правой кнопкой мыши и выбора команды «Повысить уровень» или «Понизить уровень».

    Добавление заголовка аналогичного уровня выполняется нажатием правой кнопкой мыши по строке заголовка в панели навигации и выбора команды «Новый заголовок перед» или «Новый заголовок после».

    Аналогично можно изменить уровень заголовков (выбор команд «Повысить уровень» или «Понизить уровень»).

    Вкладка «Страницы»

    Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Страницы». Служит для перехода на нужную страницу в тексте.

    Благодаря этой функции, отпадает необходимость листать документ до нужной страницы, а достаточно обратиться к области навигации и выбрать интересующую страницу.

    Вкладка Страницы панели навигации Word

    Вкладка «Результаты»

    Вкладка открывается нажатием мыши по вкладке «Результаты».

    Поиск текста в документе выполняется по следующему сценарию:

    1. Ввести слово или отрывок текста в поисковой строке окна «Навигация»;
    2. Нажать «ENTER».

    Соответствующие совпадениям в тексте документа, будут выделены желтым цветом, а также отображены в виде списка вкладки «Результаты».

    Вкладка Результаты панели навигации в Ворде

    Для удобства найденные слова представлены совместно с отрывком текста, каждый из которых расположен в отдельном окошке.

    При наведении курсора на одно из окошек цитат поиска, появится подсказка с указанием страницы. При нажатии щелчком мыши на фрагмент текста осуществляется переход к нему в основном тексте.

    Переход к следующему или предыдущему осуществляется нажатием стрелок «вверх» или «вниз», расположенные вверху справа.

    Для поиска таблиц, графиков, математических формул, сносок, примечаний необходимо нажать стрелку справа в области поисковой строки и выбрать соответствующую строку меню. В списке результатов будут отражены найденные объекты.

    Настройка поиска в панели навигация

    Алгоритм настройки поиска в панели навигация:

    • нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
    • выбрать строку «Параметры»;
    • в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
    • нажать кнопку ОК

    Описание параметров поиска:

    • Учитывать регистр — поиск слов по точному соответствию регистров (прописные или строчные буквы);
    • Только слово целиком — поиск ведется в точном соответствии слову в поисковой строке (например, однокоренные слова, другие падежи и прочие не войдут в поиск)
    • Подстановочные знаки — опция необходима, если надо найти результаты, вводя отдельные части слова. Пробелы и части слова, отмеченные знаками подстановки (?, #, $, g, e) значения не имеют;
    • Все словоформы (английский) — поиск слов, букв, знаков введенных на английской раскладке;
    • Выделить все — выделить все найденные слова;
    • Последовательный поиск — поиск выполняется последовательно
    • Не учитывать знаки препинания — поиск текста без учета знаков препинания;
    • Не учитывать пробелы — поиск текста без учетов пробела.

    Как отключить панель навигации

    Закрыть панель навигации можно несколькими способами:

    • нажать Х в правом верхнем углу окна «Навигация»;
    • нажать стрелку рядом со знаком Х в правом верхнем углу окна «Навигация» и выбрать строку «Закрыть»;
    • выбрать вкладку «Вид» в ленте меню и снять галку в строке «Область навигации» в разделе «Показать».

    Надеюсь материал окажется полезным и вы без сможете пользоваться всем функционалом, очень интересной панели навигации.

    Как сделать навигацию по тексту в ворде

    Чем больше по объему текстовый документ с которым вы работаете, тем проще замотаться, крутя туда-сюда колесико мыши и выискивая нужное место. Однако MS Word имеет два весьма полезных средства обеспечивающие быстрый переход к нужному участку документа – это навигация по заголовкам (ранее «схема документа») и навигация по эскизам страниц.

    Чтобы оба инструмента стали доступны, предварительно их нужно включить, поставив галочку «Область навигации» на панели «Вид», в группе «Показ» (ранее схема и эскизы включались отдельно, в группе «Показать или скрыть»).

    Навигация по заголовкам в MS Word

    Навигация по заголовкам в MS Word

    Навигация по заголовкам MS Word

    Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного части документа к другой, пользуясь ими как гиперссылками. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями заголовков.

    Схема документа отображается в левой части окна. При щелчке мышью на любом из заголовков, документ в правой части окна немедленно «отмотается» на нужное место.

    Навигация по эскизам страниц в MS Word

    Навигация по эскизам страниц в MS Word

    Навигация по эскизам страниц MS Word.

    Эскизы страниц (уменьшенные копии страниц) также служат удобным способом найти нужное место в документе без необходимости прокручивать весь текст мышью. Достаточно просто щелкнуть мышью по нужному эскизу и в правой части окна немедленно появится выбранная страница в режиме редактирования. Для использования навигации по эскизам даже нет нужны использовать стили заголовков – она работает в любом случае.

    Чтобы скрыть панель навигации вы можете воспользоваться крестиком в её правом верхнем углу, или просто снять установленную ранее галочку на панели «Вид».

    Панель навигации в Word 2010

    Одной из основ визуальной модели Word 2010, которую я осветил в предыдущей статье , является, как мы это называем, великолепное дружелюбие интерфейса по отношению к пользователю. Наша концентрация на этой идее отражает наше желание кардинально улучшить работу с программой в рамках наиболее распространённых сценариев, в первую очередь, повысив качество взаимодействия, лёгкость использования и скорость работы интерфейса, — проще говоря, поднять планку удовлетворённости пользователей на новую высоту. Работа, которую мы проделали в этом направлении, не обязательно означает добавление новых функций, — мы стремились в первую очередь улучшить взаимодействие с пользователем, сосредоточиться на ряде наиболее общих вариантов использования программы, доводя их до максимального удобства, и не только убедиться в том, что вы успешно работаете с программой, но и в том, что вам легко с нею работать, — и узнать, насколько беспроблемной и ненавязчивой удалось нам её сделать.

    Одним из таких сценариев является работа со сложным, многостраничным, структурированным документом, и выполнение по отношению к нему таких простых задач, как чтение, перемещение по нему, поиск содержимого, изменение оглавления или заголовков. Word 2007 и более ранние версии располагают целым набором соответствующих инструментов и свойств, многие из которых присутствуют в программе очень давно, — например, структура документа, поиск и просмотр внедрённых объектов. Новая панель навигации призвана привести все эти возможности к единому знаменателю, освежить, облегчить работу с ними, представить все свойства взаимосвязанными.

    Панель навигации Microsoft Word 2010
    Одним из новых аспектов функциональности, с которым вы встретитесь, начав работать с Word 2010 — то, что мы назвали панелью навигации. На ней размещён набор взаимосвязанных свойств и функций для работы с документом, поиска содержимого, изменения структуры и реорганизации заголовков. Эта панель по сути дела замещает и усовершенствует известные из прежних версий панели «Структура документа» и «Отображение страниц», а также интегрирует функцию поиска и малоизвестный браузер объектов.

    По умолчанию панель пристыкована слева, как показано на картинке, но может быть передвинута вправо, или отстыкована для свободного перемещения без привязки к окну документа. Можно включить или отключить появление панели соответствующей кнопкой на ленте меню во вкладке «Вид».

    Первоочередные задачи в навигационной панели активированы на следующей картинке, и мы рассмотрим их по порядку.

    Просмотр заголовков
    Режим работы с заголовками (на рисунке ниже) — ни что иное, как замена вида «Структура документа». Проще говоря, это набор вкладок, каждая из которых относится к соответствующему заголовку в документе.

    В этом режиме доступно множество возможностей.

    Просмотр и связанные с этим действия

    • Как вы ожидали и, возможно, уже догадались, глядя на изображение, вкладки заголовков организованы в соответствии с имеющейся иерархией и могут быть развёрнуты/свёрнуты щелчком мыши по треугольнику слева на вкладке. Правой кнопкой вызывается контекстное меню — можно развернуть/свернуть всё, или до определённого уровня (например, показать заголовки 2 уровня, но скрыть все остальные).
    • Соответствующая заголовку вкладка, содержимое которой в данный момент редактируется (и где осуществляется ввод), подсвечена.
    • Щелчок на вкладке перемещает точку просмотра в то место документа, где расположен заголовок, и устанавливает курсор в начало редактируемого заголовка.
    • Если вы редактируете существующий или создаёте новый заголовок, это действие отражается в навигационной панели в режиме реального времени. Названия вкладок навигационной панели не редактируются пользователем непосредственно, но синхронизируются с редактируемым содержимым документа.
    • Элемент на самом верху, показанный на рисунке, появляется только тогда, если между верхней границей документа и первым заголовком расположено какое-либо содержимое, и представляет начало документа.
    • Если вы работаете над документом в соавторстве, навигационная панель даст вам представление о том, что было сделано вашими соавторами и над чем они работают в настоящее время.
      • Сначала появляется иконка с изображением силуэта одного пользователя (или нескольких сразу) — вверху справа на границе вкладки, соответствующей тому заголовку, над которым работает другой пользователь.
      • Затем, когда другой пользователь сохраняет изменения, а я синхронизирую содержимое, чтобы внедрить изменения в документ, соответствующая вкладка, где располагается новое содержимое, подсвечивается, вновь помогая мне определить, где и какие изменения произведены (и предлагая мне ознакомиться с ними).
      • Перетаскивание вкладки в списке перемещает заголовок и всё соответствующее ему содержимое на новое место в документе. Если раздел содержит подзаголовки, структура останется неизменной, и всё дерево будет перемещено. Это превращает перераспределение содержимого документа в тривиальную задачу, выполняемую легко и быстро. Бонус: удерживая Ctrl, перетащите содержимое, чтобы скопировать его на новое место.
      • Хотя произвольный текст невозможно перетащить прямо на название вкладки, его можно «подвесить» над ней во время перемещения в район соответствующего заголовка. Затем «подвешенный» текст можно вставить там, где нужно.
      • Правым щелчком на вкладке заголовка можно переместить его вниз или вверх по уровню. Изменение уровня заголовка также меняет уровень его подзаголовков на соответствующий.
      • Новое контекстное меню позволяет добавить новый заголовок того же уровня над или под существующим, или создать под ним новый подзаголовок. Это действие создаёт новый параграф с автоматическим внедрением соответствующего стиля форматирования. По мере того, как вы вводите текст заголовка, он появляется в соответствующей вкладке навигационной панели.
      • Правый щелчок на заголовке для вызова контекстного меню, затем пункт «Выбрать» для маркировки всего содержимого заголовка
      • Выберите «Удалить», чтобы удалить заголовок и его текст
      • Выбрать «Печать» в контекстном меню: соответствует маркировке всего содержимого от начала этого заголовка до начала следующего; кликнуть по вкладке «Файл», затем выбрать «Печать» в режиме представления Backstage, затем в пункте «Область печати» диалога печати отметить опцию «Выделенный фрагмент». Эту задачу нельзя отнести к разряду часто используемых, но иметь возможность для её осуществления полезно, если вам требуется распечатать лишь определённую часть документа.

      Просмотр страниц
      Щелчок мышью на вкладке «Просмотр страниц документа» позволяет получить обзор всех страниц документа. Это очень похоже на функцию эскизов страниц в предыдущих версиях Word.

      Щелчок мыши по эскизу страницы перемещает пользователя, как обычно, на соответствующую страницу.

      • Во-первых, она доступна во всех режимах — веб-страницы, черновика и структуры.
      • Во-вторых, если вы ищете что-либо с помощью обновлённого поиска, список страниц динамически фильтруется, показывая лишь страницы, содержащие искомый термин. Это ещё один прекрасный способ найти необходимое содержимое. Мне лично он кажется особенно удобным, когда я ищу нечто, не содержащееся в основном тексте, а, допустим, таблицу, диаграмму или изображение.

      Просмотр результатов поиска
      Наконец, навигационная панель содержит список результатов поисковых запросов, что показано на изображении ниже.

      Этот список состоит из пунктов, соответствующих каждому найденному совпадению в документе. В примере выполнялся поиск по термину «navigation», и было найдено три совпадения, каждое из которых представлено пунктом в списке, и этот пункт содержит гиперссылку с кратким фрагментом текста, чтобы облегчить понимание контекста. Этот скриншот я сделал, разумеется, нарочно, чтобы запутать вас пояснениями, которых уже больше дюжины, и я продолжаю их добавлять. Щелчок на элементе списка переносит вас в соответствующее место в документе.

      В моей следующей статье мы рассмотрим функцию обновлённого поиска более подробно.

      Заключение
      Я думаю, мне удалось дать достаточно ясное представление о том, что же представляет из себя панель навигации в общем и целом. Учитывая ваши отклики, я почти уверен, что это представление окажется весьма полезным для многих пользователей во многих случаях. Разумеется, существует масса возможностей для грядущего усовершенствования, но то, что мы уже сделали — солидная основа, обеспечивающая множество улучшений.

      По ходу разработки мы не раз сталкивались с необходимостью применять определённые решения по дизайну функций, и мне очень интересно, какие из них вызывают у вас затруднения. Например, изображения заголовком в навигационной панели занимают больше места по вертикали, нежели это делалось в «Структуре документа» из предыдущих версий. Возможно, существуют способы сделать это рациональнее, но, несомненно, тогда меньше заголовков будет одновременно доступно для обозрения без необходимости прокручивать список. Подобным же образом можно, теоретически, сконфигурировать вид прежних элементов бывшей структуры документа, манипулируя её стилем, но теперь каждый заголовок по существу является контрольным элементом пользовательского интерфейса, и использует заданный в нём по умолчанию шрифт. Это также означало бы, что вы не увидите прослеженных изменений или отличающееся форматирование в пределах текста заголовка так, как это отображено во вкладке заголовка. Мы также не пытаемся заставить программу строить догадки о том, относятся ли к заголовкам выделенные жирным начертанием строчки или набранный только заглавными буквами текст. Мы строго концентрируемся лишь на содержимом, которое явно помечено как элемент структуры (в отличие от прежней «Структуры документа», которая использовала логику автоформатирования для создания и добавления уровней). Я полагаю, мы нашли золотую середину для всех рассмотренных проблем, но если вы придерживаетесь противоположного мнения, пожалуйста, сообщите нам об этом.

      Скотт Уокер (Scott Walker),
      ведущий руководитель разработки Microsoft Word

      Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010

      Быстрая навигация по документу Word 2007, 2010

      Когда вы работаете с большим по объему файлом (например, курсовой работой), часто много времени уходит на переходы между главами, поиск нужного абзаца или оформление. Это происходит оттого, что разбираться в тонкостях Microsoft Office Word некогда или просто не хочется, хотя там предусмотрено множество полезных функций, способных упростить работу.

      Задача этой статьи не дать полный обзор возможностям Microsoft Office Word 2007, а обратить ваше внимание на некоторые весьма полезные и достаточно простые для запоминания функции программы, которые помогут сократить время работы с документами.

      Для быстрой навигации по документу будем использовать: оглавление, горячие клавиши, закладки и ссылки.

      Все скриншоты можно посмотреть здесь. В конце статьи – короткое видео.

      Как добавить оглавление в документ Microsoft Office Word

      Вкладки «Главная», «Ссылки» (рис. 1,2)

      Вначале все названия разделов файла выделяем и выбираем для них стиль текста «Заголовок» (стили находятся на вкладке «Главная»).

      Затем устанавливаем курсор на то место документа, где будет оглавление. Переходим на вкладку Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление (1 или 2). И оно появляется в нужном месте. Теперь все заголовки выведены в начало документа, переход по ним осуществляется нажатием Ctrl+клик.

      Если заголовки документа оформлены соответствующим стилем, быстро ориентироваться в документе поможет и боковая колонка со схемой документа: вкладка Вид – галочка в окошке Схема документа (показать или скрыть). Со Схемы вы легко можете переключается на эскизы страниц: поставить галочку напротив Эскизы (рис. 5).

      А с помощью этих двух комбинаций клавиш можно быстро перемещаться в конец документа – CTRL+End и возвращаться в начало – CTRL+ Home.

      Так же можно легко переходить в начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP и в конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN.

      На один экран вверх PAGE UP и на один экран вниз PAGE DOWN.

      Не забывайте использовать сочетание клавиш CTRL+F для быстрого поиска по документу.

      Как создать гиперссылки и закладки в документе Microsoft Office Word

      Вкладка «Вставка» (рис. 3)

      Чтобы найти нужную информацию в большом объемном файле удобнее всего использовать гиперссылки. Но для этого предварительно добавьте место в тексте, на которое будете ставить ссылку, в закладки. Вкладка Вставка – Закладка.

      Сочетание CTRL+K вызовет окно для вставки гиперссылки. Кликните на «Связать с: местом в документе» и из списка закладок выберите нужную.

      С помощью гиперссылки можно добавить в файл ссылку из интернета или любой файл с вашего жесткого диска: «Связать с: файлом, веб-страницей». Нужный url вставьте прямо в адресную строку.

      Сочетания клавиш Word для копирования и вставок

      Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+C
      Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена – CTRL+X
      Специальная вставка – CTRL+ALT+V (можно вставить текст с уже очищенным форматом)
      Вставка текста или объекта из буфера обмена – CTRL+V

      Копируйте целые главы документа одним кликом через режим Структуры (вкладка Вид) (рис.6).

      Легко вставить один документ в другой даже его не открывая: вкладка Вставка – Объект – Тест из файла (рис.6).

      Исправления, рецензирование и правки

      Вкладки «Рецензирование», «Вид» (рис. 5)

      Если вам нужно править файл и вы хотите видеть производимые исправления, то перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите на «Исправления», и все новые правки, которые вы будете делать в документе станут выделяться красным цветом.

      Разделите текущий документ на две части, чтобы одновременно просматривать разные разделы документа: вкладка Вид – Разделение.

      В той же вкладке Вид нажмите на Новое окно и документ, в котором вы работаете, продублируется в новом окне.

      Кликните по иконке Рядом, выберите нужный файл и два документа – текущий и выбранный вами – откроются рядом.

      Не забывайте о об этой функции Word для поиска и замены однородных ошибок в тексте (например, чтобы убрать в тексте двойные пробелы): Найти – Заменить (сочетание CTRL+H).

      Основные горячие клавиши для работы в Word

      Переименовать файл – F2
      Выделение всего документа – CTRL+A
      Продление выделения от положения курсора – F8, а затем используйте клавиши перемещения (стрелки) до нужного места в тексте (для выхода из режима выделения нажмите ESC)
      Продлить выделение до конца документа – CTRL+SHIFT+END
      Отмена последнего действия – CTRL+Z
      Повтор последнего действия – CTRL+Y или F4
      Печать документа – CTRL+P
      Открытие или закрытие окна предварительного просмотра – ALT+CTRL+I
      Выбор команды Орфография – F7
      Выбор команды Сохранить как (Кнопка «Microsoft Office») – F12

      Если вы случайно набрали текст caps lock, выделите его и нажмите Shift+F3 – буквы станут строчными.

      Создание шаблона документа

      Вкладки «Главная», «Разметка страницы» (рис. 4)

      Microsoft Office Word предоставляет много шаблонов документов (Кнопка «Microsoft Office» – Создать), но вы можете сделать индивидуальный шаблон для себя: с таблицами, картинками, схемами или просто удобным форматированием.

      Например, сделав приятный для глаз цвет страницы: вкладка Разметка страницы – Цвет страницы. Можно выбрать не Цвет, а Способы заливки, и сделать фоном документа текстуру, узор, рисунок или градиент.

      Настройте любимый шрифт и междустрочные интервалы, а затем сохраните их как Свой стиль: сочетание клавиш CTRL+SHIFT+S откроет окно «Применить стили», где можно будет добавить свой стиль в общий набор.

      Отформатировав документ под свои нужды сохраните его (клавиша F12) как Шаблон Microsoft Office Word.

      Еще о возможностях Word 2007

      Картинки можно редактировать прямо в документе: клик правой кнопкой мыши по картинке и выбрать формат рисунка. Так же можно обрезать рисунок: формат рисунка – изменить размер – обрезка.

      Нужные документы в один клик можно открыть, закрепив их с помощью «гвоздиков» на вкладке Последние документы (Кнопка Microsoft Office).

      Настройте ленту быстрого доступа, чтобы не переключаться между вкладками.

      Вы можете скопировать документ не открывая его прямо из окна просмотра, находясь в папке. Просто подвигайте бегунки, выделите текст и нажмите Ctrl+C.

      Пользуетесь ли вы Office Tab – Программа добавляет многооконный интерфейс в Ворд и Эксель и дает возможность переключаться из одного документа на другой по аналогии с клавишей TAB в браузерах.

      Навигация по длинным документам Word с помощью миниатюр

      Если Вам когда-либо приходилось читать длинные документы Microsoft Word, то Вы, наверняка, знаете, как бывает утомительно перематывать такие документы, чтобы добраться до нужного места в тексте. Сегодня мы научимся работать с миниатюрами в Word, чтобы сделать навигацию по тексту более быстрой.

      Word 2010

      Откройте Ваш документ в Word 2010, перейдите на вкладку View (Вид) и поставьте галочку рядом с опцией Navigation Pane (Область навигации).

      Навигация в Word

      Слева от документа появится панель Navigation (Навигация). Кликните по иконке Browse the pages in your documents (Просмотр страниц).

      Навигация в Word

      Теперь Вы легко можете переходить к нужным страницам документа с помощью их миниатюр, показанных на панели Navigation (Навигация).

      Навигация в Word

      Word 2007

      Чтобы просматривать большие документы при помощи миниатюр в Word 2007, перейдите на вкладку View (Вид) и в разделе Show/Hide (Показать/Скрыть) поставьте галочку рядом с пунктом Thumbnails (Миниатюры).

      Навигация в Word

      Теперь Вы можете перемещаться между страницами с помощью их миниатюр.

      Навигация в Word

      Если Вы устали от перематывания длинных документов Word, то использование миниатюр на панели Navigation (Навигация) – это гораздо более простой способ добраться до нужной страницы.

      Как настроить заголовки в ворде

      Заголовки и подзаголовки в Word — это важный элемент форматирования текста, который позволит быстро разделить текст на части и сделать его более понятным для читателя. Однако, многие пользователи не знают, как правильно добавлять заголовки и подзаголовки в документ, а также как создать навигацию по ним. В данной статье мы рассмотрим все основные моменты форматирования заголовков и подзаголовков в Word и поделимся полезными советами и выводами.

      1. Как настроить заголовки в Word
      2. Как настроить подзаголовки
      3. Как создать навигацию по заголовкам
      4. Как создать свой стиль заголовка в Word
      5. Как развернуть все заголовки в Word
      6. Полезные советы и выводы

      Как настроить заголовки в Word

      1. Для того, чтобы добавить заголовок в документ, нужно выделить текст, который должен быть заголовком.
      2. На вкладке «Главная» необходимо выбрать стиль заголовка из коллекции стилей. Для просмотра эскизов стилей нужно навести курсор на стиль.
      3. После выбора подходящего стиля заголовка, он будет автоматически применен к выделенному тексту.

      Как настроить подзаголовки

      1. Откройте файл в Word и выделите текст, который должен быть подзаголовком.
      2. На вкладке «Главная» необходимо выбрать стиль подзаголовка из коллекции стилей.
      3. Стиль будет автоматически применен к выделенному тексту.

      Как создать навигацию по заголовкам

      1. Для создания навигации по заголовкам необходимо перейти на вкладку «Вид».
      2. Установите флажок «Область навигации», после чего в левой части документа появятся все заголовки, которые вы использовали.
      3. Для перехода к нужному разделу документа щелкните левой кнопкой мыши на заголовке.

      Как создать свой стиль заголовка в Word

      1. Выделите текст, который должен стать заголовком.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши на тексте и в контекстном меню выберите «Стили».
      3. Выберите «Создать стиль» в мини-панели инструментов.
      4. В диалоговом окне «Создание стиля» укажите имя стиля и нажмите кнопку «ОК».
      5. Новый стиль появится в коллекции «Стили».

      Как развернуть все заголовки в Word

      1. Чтобы развернуть все заголовки в документе, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке.
      2. В контекстном меню выбрать «Развернуть все заголовки».
      3. Когда вы закрываете и повторно открываете документ, заголовки будут по умолчанию расширены.

      Полезные советы и выводы

      • Оформление текста с помощью заголовков и подзаголовков не только упрощает чтение, но и помогает логически структурировать информацию.
      • При использовании стилей заголовков не нужно использовать жирный текст или изменять его размер, так как это может нарушить единство оформления документа.
      • Помните, что заголовки и подзаголовки не должны быть слишком длинными, так как это усложнит их восприятие.
      • Навигация по заголовкам значительно упрощает поиск необходимой информации в документе.
      • Не забывайте сохранять документ после каждого изменения, чтобы избежать возможной потери значимых данных.

      Теперь вы знаете, как настроить заголовки и подзаголовки в Word и создать навигацию по ним. Соблюдайте правила оформления текста, используйте стили заголовков и подзаголовков при создании документов и ваша работа станет намного более приятной и продуктивной.

      • Как отметить админа в телеграмме
      • Как сделать одну страницу альбомной в опен офисе

      МЕНЮ

      • Что такое Мью из ТТ
      • Как сделать карусель обоев только из своих фотографий
      • Что значит М или Д в анонимном чате
      • Как проверить на оригинальность Realme
      • Как писать ни те или не те
      • Где живет Милана Star
      • Почему на одной березе есть сережки а на другой нет
      • Как посмотреть все переводы одному человеку Тинькофф
      • Как убрать подножку на Электросамокате Whoosh
      • Что делать если написал контрольную на 2
      • Прочее

      Для того чтобы добавить заголовок в документе в Word, необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала выделяем текст, который будет использоваться в качестве заголовка. Затем находим вкладку «Главная» и находим там разные варианты стилей заголовков. Чтобы увидеть как будет выглядеть выбранный стиль заголовка в документе, необходимо просто задержать на нем указатель мыши. Когда выбор сделан, просто щелкните на его названии и заголовок будет добавлен в документ. Каждый стиль имеет свои особенности и уникальный вид. Это может быть полезно для оформления различных разделов документа. Эти быстрые шаги помогут вам настроить заголовки в Word и сделать ваш документ более профессиональным и привлекательным.

      © 2024. Все права защищены

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *