Как делается перенос таблицы в ворде
Перейти к содержимому

Как делается перенос таблицы в ворде

  • автор:

Как сделать перенос таблицы в word?

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

  • Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
  • Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки. Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

как сделать перенос таблицы в word

После добавления таблицы в MS Word нередко возникает необходимость ее переместить. Сделать это несложно, но у малоопытных пользователей могут возникнуть определенные затруднения. Именно о том, как перенести таблицу в Ворде в любое место страницы или документа мы и расскажем в данной статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

1. Наведите указатель курсора на таблицу, в левом верхнем углу появится такой значок . Это знак привязки таблицы, аналогичный «якорю» и у графических объектов.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Как в Ворде поставить якорь

2. Нажмите на этот знак левой кнопкой мышки и переместите таблицу в нужном направлении.

3. Переместив таблицу в нужное место страницы или документа, отпустите левую кнопку мышки.

как сделать перенос таблицы в word

Перемещение таблицы в другие совместимые программы

Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно переместить и в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, к примеру, PowerPoint, или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Как переместить таблицу Ворд в PowerPoint

Для перемещения таблицы в другую программу, ее нужно скопировать или вырезать из документа Word, а затем вставить в окно другой программы. Более детальную информацию касательно того, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.

Урок: Копирование таблиц в Ворде

Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить в текстовый редактор таблицу из другой совместимой программы. Более того, вы даже можете скопировать и вставить таблицу с любого сайта на безграничных просторах интернета.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Как в Ворд скопировать таблицу с сайта

Если при вставке или перемещении таблицы форма или размер изменится, вы всегда можете ее выровнять. При необходимости, обратитесь к нашей инструкции.

как сделать перенос таблицы в word

Урок: Выравнивание таблицы с данными в MS Word

На этом все, теперь вы знаете, как перенести таблицу в Ворде на любую страницу документа, в новый документ, а также в любую другую совместимую программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Представим себе такую ситуацию. Ваш документ содержит достаточно большую таблицу, которая по длине не умещается на одной странице. В результате, на следующую страницу переносятся некоторые строки таблицы. Текст в таких строках разбивается и выглядит примерно так, как на рисунке ниже:

Читать такую таблицу на экране не очень удобно. Еще хуже, если это бумажная копия документа. Пользователю приходится возвращаться на предыдущую страницу, чтобы прочитать начало предложения в строке.

Чтобы предотвратить разрыв и перенос текста на следующую страницу для этой строки или для таблицы в целом, поместите курсор ввода в нужную ячейку или выделите таблицу целиком, а затем нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В контекстном меню выберите команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Строка. Снимите флажок с параметра Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Разрыв строк и текста будет предотвращен.

Перемещение таблицы в Microsoft Word

После добавления таблицы в MS Word ее часто необходимо переместить. Сделать это несложно, но начинающие пользователи могут столкнуться с некоторыми трудностями. О том, как перенести таблицу в Word в любое место страницы или документа, мы расскажем в этой статье.

1. Переместите курсор к таблице, в верхнем левом углу появится следующий значок … Это метка привязки на столе, похожая на «якорь» для графических объектов.

2. Щелкните этот знак левой кнопкой мыши и переместите стол в желаемом направлении.

3. Переместив таблицу в желаемое место на странице или в документе, отпустите левую кнопку мыши.

Перемещение таблицы в другие совместимые программы

Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно перенести в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, например PowerPoint или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.

Чтобы переместить таблицу в другую программу, вам нужно скопировать или вырезать ее из документа Word, а затем вставить в другое окно программы. Более подробную информацию о том, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.

Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить таблицу из другой совместимой программы в текстовый редактор. Кроме того, вы даже можете скопировать и вставить электронную таблицу с любого сайта в Интернете.

Если форма или размер меняются при вставке или перемещении таблицы, вы всегда можете выровнять ее. При необходимости обратитесь к нашим инструкциям.

Вот и все, теперь вы знаете, как перенести таблицу в Word на любую страницу документа, в новый документ и в любую другую совместимую программу.

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Популярный процессор электронных таблиц Excel — лишь одно из нескольких приложений, включенных в пакет Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны друг с другом и имеют ряд общих функций и возможностей. Следовательно, текстовый редактор Word также позволяет вам работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает проблема переноса элементов определенного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как упоминалось выше, между Excel и Word существует довольно тесная интеграция. Это дает возможность удобно импортировать и экспортировать совместимые объекты и файлы, обмениваться ими и использовать функции одной программы в другой. Перенос таблицы из приложения, специально разработанного для их создания, во что-то, что в основном ориентировано на работу с текстом, — одна из задач, которую можно решить сразу несколькими способами, и мы рассмотрим каждую из них подробно ниже.

Способ 1: Копирование и вставка

Лучшее и наиболее очевидное решение — просто скопировать таблицу из Excel в Word.

Скопированная из Excel таблица будет вставлена ​​в Word в исходном виде, после чего вы сможете продолжить работу с ней: заполнить, отредактировать, изменить.

    Выделите мышкой таблицу, которую хотите перенести в текстовый редактор.

Примечание. Перед тем, как приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размером, а точнее, убедиться, что он не выходит за пределы полей текстового документа. В экстренных случаях вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) прямо в Excel, но и настроить поля в Word и даже изменить ориентацию страницы с обычной вертикальной на горизонтальную.

  • Раскройте меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и щелкните по первому значку в списке — «Сохранить исходное форматирование»;
  • Щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ) в том месте, куда вставлена ​​таблица, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную кнопку выше с изображением планшета и кисти;
  • Воспользуйтесь клавишами «CTRL + V» или, лучше, «SHIFT + INSERT».

Как вы могли заметить, в меню ввода текстового редактора есть и другие параметры. Давайте кратко рассмотрим каждый из них.

Этот способ решения нашей задачи предельно прост в реализации, плюс все, что предусматривает сразу несколько вариантов ввода, позволяющих выбрать оптимальный. Однако этот подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы нельзя перемещать таким образом — они выйдут за пределы полей текстового документа.

  • Используйте стили из целевого документа. Таблица будет вставлена ​​без исходного форматирования и оформлена в стиле, который вы сейчас используете в MS Word. То есть, если, например, вы установите шрифт Tahoma размером 12 в качестве основного шрифта, именно в него будет записано содержимое таблицы.
  • Свяжите и сохраните исходное форматирование. Таблица вставляется в той же форме, в которой это было сделано в Excel, и поддерживает связь с процессором электронных таблиц — внесенные изменения будут отображаться в Word и наоборот.
  • Подключите и используйте финальные стили. Этот вариант представляет собой краткое изложение двух предыдущих: таблица принимает стиль текущего документа Word, но сохраняет связь с Excel.
  • Рисунок. Таблица будет вставлена ​​как нередактируемое изображение.
  • Сохраните только текст. Таблица вставляется как текст, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов или ячеек).

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Microsoft Office есть полезная функция «Специальная вставка», которая позволяет передавать таблицу как целостный объект, сохраняя ее связь с Excel (как программа и / или как конкретный исходный файл). Такой подход частично решает проблему предыдущего метода, позволяя размещать даже довольно большие таблицы (широкие или высокие) на страницах текстового документа, но в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

Этот метод переноса таблиц из Excel в Word в некоторых отношениях превосходит описанный выше. Он позволяет вам использовать для работы все функции процессора электронных таблиц, которые значительно превосходят возможности текстового редактора.

  1. Выберите и скопируйте таблицу Excel, как мы сделали на первом шаге предыдущего метода.
  2. Перейдите в текстовый редактор и на его вкладке «Главное» нажмите кнопку «Вставить». В раскрывающемся списке выберите «Специальная вставка».
  3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый элемент «Лист (объект) Microsoft Excel» и рядом с этим списком установите маркер перед одним из двух элементов:
    • «Вставить» — таблица, добавленная таким образом, при попытке ее редактирования (двойным щелчком ЛКМ) запускает панель инструментов Excel непосредственно в среде Word, что позволяет использовать все основные функции обработчика электронных таблиц без выхода из среды текстового редактора.
    • «Ссылка» — таблица вставляется точно в том же виде, что и в предыдущем случае, но вся ее модификация (возможная двойным щелчком ЛКМ) будет производиться в исходном файле Excel, из которого осуществляется перенос. Кроме того, если вы внесете изменения в электронную таблицу, они также появятся в текстовом редакторе. По сути, это то же самое, что и параметр вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем методе.

Сделав свой выбор, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
Для редактирования дважды щелкните ЛКМ на столе, а для выхода из этого режима щелкните за пределами таблицы.

Вы также можете перейти к редактированию через контекстное меню

Способ 3: Вставка из файла

Есть возможность перенести таблицу в Word из Excel, не открывая его. Вам нужно только знать, где находится нужный файл. Еще одно важное условие — в нем не должно быть лишних элементов.

Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена ​​как объект, не связанный с исходным файлом.

  1. Поместите указатель в то место в документе Word, где вы хотите разместить таблицу из Excel, и перейдите на вкладку «Вставка».
  2. В группе инструментов «Текст» нажмите кнопку «Объект» (или выберите одноименный элемент из раскрывающегося списка).
  3. В открывшемся окне «Вставить файл» перейдите на вкладку «Создать файл».
  4. Нажмите кнопку «Обзор» и используйте систему «Проводник» для доступа к папке, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».
  5. Итак, вы можете действовать по одному из трех алгоритмов:
    • Просто нажмите ОК. Таблица вставляется как объект с изменяемым размером, но ее содержимое нельзя редактировать.
    • Установите флажок «Ссылка на файл»: вставленная таблица будет связана с Excel и ее можно будет редактировать как в Excel, так и в Word. Изменения, внесенные в одну программу, сразу же будут отражены в другой (после обновления ссылок).
    • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлена ​​ссылка на файл Excel. Если вы не отметите «Ссылка на файл», при его открытии таблица откроется в том виде, в котором она была при вставке. Если этот флажок установлен, ссылка получит те же свойства, что и в предыдущем абзаце, с единственным изменением, которое не может быть изменено в Word.

Примечание. Если документ Microsoft Excel открыт и вставлен в Microsoft Word, отобразится уведомление об ошибке, показанное на снимке экрана ниже. В этом случае вам необходимо закрыть программу и повторить предыдущие действия.

  • После того, как вы определились с выбором и нажали «ОК» в окне «Вставить файл»,
    объект или таблица Excel или ссылка на них отображается на странице документа Word, в зависимости от того, какой вариант вы выберете.
  • Способ 4: Вставка пустой таблицы

    Подобно предыдущему способу переноса объекта из файла Excel в Word, в последний можно вставить не только полные данные, но и пустую таблицу. Это делается примерно так же, непосредственно в текстовом редакторе.

    Word вставит лист Excel, на котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя все основные инструменты для работы с электронными таблицами, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.

    Чтобы выйти из режима редактирования, щелкните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

    1. Определите место в документе для будущей таблицы и перейдите на вкладку «Вставка».
    2. Нажмите кнопку «Объект», чтобы открыть уже знакомое окно «Вставить файл».
    3. На первой вкладке «Создать» выберите Microsoft Excel Worksheet, затем нажмите OK для подтверждения.

    Способ 5: Самостоятельное создание

    Существует еще один метод создания пустой таблицы Excel непосредственно в Word, и его реализация даже проще, чем описанный выше.

    Хотя эта статья в основном посвящена переносу таблиц из Excel в Word, мы все же сочли необходимым рассмотреть варианты их создания с нуля. В то же время в текстовом редакторе от Microsoft вы можете создавать более простые таблицы, которые, к тому же, не зависят от более продвинутого офисного пакета в этом отношении. О том, какие еще альтернативные способы решения нашей проблемы сегодня можно узнать из статьи, представленной по ссылке ниже.

    1. Поместив указатель курсора в то место документа, где вы планируете разместить будущую таблицу, переходим на вкладку «Вставка».
    2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите «Таблица Excel».
    3. Вы увидите миниатюру стандартного и ранее пустого листа Excel, аналогичного тому, который использовался в описанном выше методе. Дальнейшая работа с ним ведется по такому же алгоритму.

    Заключение

    Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также коснулись пары обходных путей, которые предлагают возможность создавать такие объекты независимо.

    Как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word?

    В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

    Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

    Как закрепить шапку на каждом листе

    Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Делаем вторую строку шапки на каждой странице

    Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

    В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».

    Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Заголовок будет добавлен на втором листе.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

    Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

    Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

    Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

    После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

    Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

    Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

    Урок: Как в Word сделать таблицу

    Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

    Автоматический перенос шапки

    1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

    Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

    В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

    Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

    В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

    1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Урок: Как в Ворд разделить таблицу

    3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    Удаление шапки на каждой странице

    Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

    1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

    как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word

    2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

    3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

    Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

    На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

    Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

    Как сделать надпись над таблицей в Ворде

    Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

    Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

    Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

    В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

    В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

    Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

    Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

    Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

    • ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
    • в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
    • в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

    Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

    Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

    Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

    Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

    Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

    После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

    Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

    Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

    Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

    Как в Ворде закрепить шапку таблицы

    Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».

    Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.

    То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).

    Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги. Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.

    В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.

    Теперь у вас все получится.

    Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

    Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

    Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

    • выделим строчку с номерами;
    • скопируем ее (Ctrl + C);
    • вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

    С этим вопросом все понятно. Не так ли?

    Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

    Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

    • ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
    • делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
    • последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

    Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.

    Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

    По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

    По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

    Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

    А вот еще статьи по работе с таблицами:

    • Как делать вычисления в таблицах Ворд 2016
    • Столбцы и строки таблицы WORD 2016

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *