Как заменить перевод строки на абзац в ворде
Перейти к содержимому

Как заменить перевод строки на абзац в ворде

  • автор:

2 проверенных способа сделать абзац в ворде

Как сделать абзац в ворде

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.

Содержание скрыть

Это очередная публикация, которая относится к форматированию текста и приведения документа в требуемый рекомендациями вид.

Если вы пропустили предыдущие статьи на тему настройки и форматирования документов, то обязательно ознакомьтесь – будет полезно:

  • Как сделать табуляцию.
  • 4 шикарных способа сделать колонтитул.
  • Как сделать сноску.
  • Добавление рамки.

Тем временем, предлагаю уже перейти к теме нынешней статьи и разобраться с абзацами и как они настраиваются.

Приятного вам чтения!

Понятие и назначение абзацев

Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.

Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».

Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.

Рассмотрим два способа:

  1. С помощью линейки.
  2. С помощью окна настроек.

Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.

Делаем красную строку при помощи линейки

Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.

На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.

Обратитесь к моей ранней статье: «Как сделать колонтитул», чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.

Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.

Как сделать абзац в ворде

Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.

Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.

Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.

Как сделать абзац в ворде

Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.

Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:

Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:

Как сделать абзац в ворде

Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:

Как сделать абзац в ворде

Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.

А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.

Делаем отступы с помощью окна настроек

Итак, давайте рассмотрим второй способ. В нем мы сможем вручную выставить нужные нам отступы, которые могут быть необходимы, когда к документу предъявляются требования. Например, в случае с курсовой работой или рефератом.

Окно открывается из разных мест программы в зависимости от версии.

На 2003 ворде он открывается с помощью верхнего меню «формат» и пункта «Абзац».

Как сделать абзац в ворде

На 2007 и более поздних это делается с вкладки «макет». Здесь вы можете увидеть блок «Абзац», где вы уже можете вручную выставить значения необходимых отступов и интервалов. Делать это нужно после выделения текста, который необходимо отформатировать.

Дополнительные настройки становятся нам доступными после того, как мы нажмем маленькую стрелочку в правом нижнем углу модуля. Смотрите на скриншот ниже.

Делаем абзацы в word

В данном окне вы можете отредактировать множество параметров форматирования такие как выравнивание, отступы всех и отдельной строки, интервалы и в том числе междустрочный.

Делаем абзацы в word

Для добавления красной строки необходимо в пункте «первая строка» выбрать «отступ» и указать значение. Так же стоит отметить там возможность сделать «выступ» строчки, а это значит, что как раз первая будет левее нижних. Иногда данный параметр необходим, внимательно читайте требования к документу.

На второй вкладке «положение на странице» можно добавить некоторые параметры. Смотрите их на скриншоте:

Делаем абзацы в word

Здесь есть несколько важных пунктов:

  • Запрет висячих строк.
  • Не разрывать абзац.

Первый пункт отвечает за наличие висячих строк, которыми называют строчку, оказавшуюся в отрыве от основных предложений абзаца. При наличии этой галочки программа ворд будет сама подгонять формат таким образом, чтобы не допустить отрыв от абзаца. Если требуется, то активируйте галочку и нажимайте ОК.

Второй пункт похож на первый, но запрещает вообще размещение каких-либо элементов абзаца на разных страницах. Если вам необходима данная настройка, то ставьте галочку и нажимайте ОК.

Вот и все параметры, которые могут вам помочь в том, чтобы решить вопрос: как сделать абзац в ворде. Давайте понемногу подводить итог.

Заключение

Мы рассмотрели несколько способов, которые отвечают за отступы и интервалы текста. Давайте еще раз вспомним самые важные их элементы:

Название способа Описание Сложность
Линейка По ходу редактирования выставляем необходимые значения отступов на линейке листа Очень легко и удобно, а главное наглядно
Окно настроек Выставляется либо перед написанием, либо уже после написания. Легко. В некоторых случаях удобнее предыдущего способа из-за наличия дополнительных параметров.

Вот и всё! Надеюсь, что вам было интересно, а главное полезно и понятно. Оставляйте ваши комментарии в блоке под статьей. Буду рад почитать и ответить на ваши вопросы.

Спасибо, что дочитали публикацию до конца! До встречи в следующих статьях на сайте! До новых встреч и всего доброго!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

Как можно сделать абзац в Word? — отступы и интервалы

Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.

Как сделать новый абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.

При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.

Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.

Линейка

Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».

Линейка

После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:

  • левый нижний прямоугольник – отступ слева;
  • левый треугольник остриём вверх – выступ;
  • правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
  • левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.

Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки». Чтобы выставить их на нужные позиции, щелкните и удерживайте левую кнопку мыши на ползунке. Эти элементы встречаются во всех популярных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Читайте также:
Как скопировать стиль (формат) из одного документа в Ворде в другой

Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.

Увеличить отступ в ворде

Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.

выравнивает текст абзаца

Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.

Выровнять по ширине

Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.

Интервал между абзацами

Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.

Добавить интервал

Выпадающее окно

Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).

Выравнивание по левому краю

Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.

Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.

Первая строка

По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.

Читайте также:
Как в Ворде запретить редактирование части текста

Значение 1,25 см

Специальное форматирование

Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.

Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».

Отобразить все знаки

Для автоматического удаления знака абзаца:

Заменить знак абзаца

  1. На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
  2. Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
  3. На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
  4. Щёлкнуть «Заменить всё».

Заменить всё

Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.

При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.

  1. Выделить весь текст.
  2. В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
  3. Перейти на «Положение на странице».

Положение на странице

Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».

Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?

Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.

Немного юмора:

В девушке я первым делом обращаю внимание на волосы. Потом на глаза. Потом на губы. Потом на шею… У меня медленный интернет.

Как заменить перевод строки на абзац в ворде

Примечение: регулярные выражения не работают в поле Заменить на.

Для получения дополнительной информации о регулярных выражениях ищите в справке соответствующие разделы или посмотрите этот список регулярных выражений.

Заменить Пробел на Перенос Строки

Инструмент заменяет пробелы на перенос строки во всем файле. Преобразуйте текст быстро и совершенно бесплатно.

Генераторы
Форматирование Текста
Перемешать Текст
Регистр Текста
Сортировка Текста
Редактирование Текста
Статистика Текста
Выравнивание Текста
Поле ввода
Загрузить файл
Преобразовать
Копировать
Преобразовать
Добавить символы табуляции

конвертировать пробелы и символы табуляции в символы новой строки

Данный инструмент поможет моментально поменять пробел на перенос строки. Преимущество в простом использовании опции без специальных настроек. При необходимости все табуляции также можно преобразовать в переносы, включив опцию «Добавить символы табуляции». Поставьте галочку в соответствующем поле.

Как использовать инструмент

Скопируйте текст, который вы хотите изменить, и вставьте его в поле. Заполните настройки и нажмите кнопку «Преобразовать». Большой текст можно загрузить файлом. Далее скопируйте из соседнего окна получившийся текст или выгрузите файл.

Зачем нужен инструмент

Удобная опция для того, чтобы разбить абзацы на список слов. Используется при написании программных кодов, составления различных заданий и упражнений, связанных с текстом. Оформляйте материал в нужном виде за секунды.

В чем удобство сервиса TEXTER

Сайт TEXTER — ваш онлайн-помощник для работы со статьями, курсовыми работами, инструкциями, памятками всевозможных видов и объемов. С помощью инструментов совершайте необходимые операции: обрезать, дублировать, выровнять, заменить текст. Эти и еще несколько десятков действий доступны к выбору на главной странице. Пользуйтесь сервисом без платы и регистрации.

Полезные инструменты

annotatescreen.com создать быстро скриншот экрана прямо в браузере или загрузить картинку, чтобы подсветить важные элементы изображения.

Как заменить перевод строки на абзац в ворде

Нужно динамически формировать в шаблоне Word отдельные пункты трудового договора.
Я их сразу все (3 штуки) вставил и пытаюсь удалять лишние:

Замена = MSWord.ActiveDocument.Range().Find;
Замена.Execute(«3.2. Работодатель обязан:», Ложь, Истина, Ложь, , , Истина, , Ложь, «»);

Но символы перевода строки не удаляются, если к тексту добавляю » + Символы.ПС», то он не находит этот текст.

Еще вариант: создал макрос на удаление нужных строк, но не знаю как поставить перед выполнением макроса курсор в нужное место.

Замена.Execute(«3.2. Работодатель обязан:^|», Ложь, Истина, Ложь, , , Истина, , Ложь, «»);

Ошибка при вызове метода контекста (Execute): Произошла исключительная ситуация (Microsoft Word): (здесь значок типа нотки)

Если прямо в ворде пишу в строке поиска, то выдает: «Нельзя использовать как специальный символ в поле «Найти».

Я так и не понял где в ссылке (1) использовалась эта конструкция.

(0) А зачем так сложно? Сделай в ворде один параметр и заполняй его в зависимости от условий.

(3) Там форматирование текста, мне кажется еще больший геморрой.
Пробую сейчас через закладки устанавливать курсор и макросом удалять.

Как заменить перевод строки на абзац в ворде

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Иногда бывает нужно перейти на другую строку таким образом, чтобы программа не посчитала этот переход за образование нового абзаца. В этом случае нужно выполнить принудительный перенос строки. Делается это очень просто. Поставьте курсор в то место строки, где вы хотите сделать принудительный перенос и нажмите сочетание клавиш Shift + Enter. Вы перейдете на новую строку.

Сама я такими переносами не пользуюсь. Нужды не было. Но вот редактировать чужие работы с принудительными переносами мне приходилось. Их нужно было из документа удалить.

Итак, если строки в документе не доходят до полей листа, убедитесь, нет ли в тексте принудительных переносов. Для этого надо щелкнуть на кнопке «Отобразить все знаки», которая находится на вкладке «Главная» в блоке команд «Абзац».

Кнопка

Станут видны непечатаемые знаки. Если есть принудительные переносы, то на концах строк будут вот такие знаки:

Знаки принудительного переноса

Для их удаления надо открыть окно «Найти и заменить». Как это сделать – написано в «Как автоматически удалить лишние пробелы. Часть 1» или в «Как автоматически удалить лишние пробелы. Часть 2».

Шаг 1.

Теперь нужно указать, что надо найти и на что заменить. Найти нужно те места, где стоит принудительный перенос, и заменить их на один пробел. Для этого нужно:

В параметрах поиска отметить галочкой пункт «Подстановочные знаки». Около всех остальных пунктов галочек быть не должно.

В списке «Направление поиска» надо выбрать «Везде».

Панель

Шаг 2.

В поле «Найти» щелкните указателем мыши. Теперь щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Специальный». Она находится в самом низу окна «Найти и заменить». В открывшемся списке выберите пункт «Разрыв строки» и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Команда

В поле «Найти» появится вот такая запись: ^|

Переставьте курсор в поле «Заменить на» и нажмите один раз клавишу «Пробел». Щелкните на кнопке «Заменить все».

Панель

Программа (как всегда) доложит о проделанной работе.

Нажмите кнопку ОК. Затем закройте окно «Найти и заменить».

Если же вам вдруг нужно будет удалить все разрывы между абзацами, то есть превратить текст в один большущий абзац, то действовать надо так же, как описано выше. Единственное, что нужно будет изменить — в параметрах поиска снять галочку около пункта «Подстановочные знаки». Около всех остальных пунктов галочек быть не должно. А в списке «Специальный» выбрать «Знак абзаца».

Як зробити абзац у ворді – приклад в Microsoft Office Word

Як зробити абзаци в Word знає кожен, хто користується цією програмою достатньо довго, але той, хто вперше сів за комп’ютер, щоб набрати текст може відчувати при цьому деякі труднощі. Тут ми розповімо і покажемо, як встановлювати і прибирати абзацний відступи.

  • 1 Що таке абзац?
  • 2 Як зробити абзац?
  • 3 Як прибрати абзаци?

Що таке абзац?

Абзац в рукописних і машинописних тестах використовується для поділу оповідання на логічні частини. Текст в абзаці об’єднаний певною ідеєю, думкою. У той же час занадто великі абзаци ускладнюють сприйняття тексту і розуміння основної думки його вмісту.

Приклад виділення абзаців за допомогою міжрядкового інтервалу

Відділення одного абзацу від наступного робиться по-різному. Зустрічаються тексти, де абзаци виділяються не традиційним виступом першого рядка, а збільшенням міжрядкового інтервалу межу ними. Такий спосіб частіше можна побачити в зарубіжних виданнях та інтернеті.

Приклад виділення абзаців виступом першого рядка

При друку на друкарській машинці абзацний відступ роблять простим п’ятикратним натисканням на клавішу пробілу. При комп’ютерному ж наборі не все так просто. Якщо робити абзацний відступи за допомогою клавіші «пробіл», то при роздруківці документа ці відступи, швидше за все, будуть неоднаковими (вроздріб).

Як зробити абзац?

В текстовому редакторі є спеціальна функція, за допомогою якої налаштовуються абзаци. У вкладці «Головна» меню Word є розділ «Абзац», увійшовши в який, налаштовують все абзацні параметри. У цьому вікні настроюються відступи першого рядка або всього тексту, міжрядкові інтервали. Налаштувавши параметри абзацу на початку роботи далі можна про них забути.

Читайте також Як почистити комп’ютер від вірусів в 2020 році

як зробити абзац у ворді

У разі якщо ми тільки зібралися набирати текст потрібно увійти в це вікно і натиснути на «відступ», «перший рядок» і вказати значення відступу в сантиметрах (зазвичай 1,25-1,27 см). При цьому важливо простежити за тим, щоб інтервали «до» і «після» дорівнювали нулю. Тепер, кожен раз натискаючи на клавішу «Enter» ми починаємо новий абзац з точно встановленими параметрами.

абзацний відступ

Якщо текст документа вже набраний і потрібно тільки змінити параметри абзацу, то попередньо виділяємо потрібний текст і виконуємо ті ж, вищеописані дії.

Як прибрати абзаци?

І це не проблема, потрібно лише виділити текст або необхідний фрагмент і зробити настройки в вікні «Абзац»: в блоці «відступ» цього вікна потрібно виставити всі нулі, а навпаки «першого рядка» вказати «ні».

Таким чином, розділити текст на абзаци в додатку Ворд дуже просто, навіть простіше ніж на друкарській машинці. Досить перед початком роботи встановити необхідні параметри у вікні «Абзац».

Коротке відео про це

Обожнюю технології в сучасному світі. Хоча частенько і замислююся над тим, як далеко вони нас заведуть. Не те, щоб я прям і знаюся на ядрах, пікселях, коллайдерах і інших парсеках. Просто приходжу в захват від того, що може в творчому пориві вигадати людський розум.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *