Как скопировать таблицу на одном листе в ворде
Перейти к содержимому

Как скопировать таблицу на одном листе в ворде

  • автор:

Перемещение и копирование таблицы

Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

    В Режим разметки наведите указатель на таблицу, пока не появится дескриптор перемещения таблицы

  • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.
  • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

Как скопировать таблицу на одном листе в ворде

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Копирование настроек печати с листа на лист

Предположим, что вы тщательно настроили параметры страницы для красивого вывода на печать таблицы на одном из листов вашей книги Excel. Распечатали его, повертели в руках лист из принтера, порадовались удачному размещению. и поняли, что листов-то у вас, на самом деле, 10 (или 110), т.е. придется повторять все настройки печати еще много-много раз.
На самом деле, все не так плохо ��

Как надо было сделать

page-setup-copy2.png

Если вам нужно настроить одинаковые параметры страницы сразу для нескольких листов, то достаточно предварительно их выделить, удерживая Ctrl (листы не подряд) или Shift (листы подряд) и потом уже задавать параметры печати на вкладке Разметка страницы (Page Layout) . Для наглядности, при выделении сразу нескольких листов в строке заголовка окна Excel будет отображена пометка [Группа]: Не забудьте потом снять выделение группы листов, щелкнув по любому невыделенному листу, т.к. в режиме выделения группы листов многие функции Excel временно недоступны.

Как скопировать параметры страницы с одного листа на другие

page-setup-copy1.png

Если вы уже сделали необходимые настройки на одном из листов, то большинство из них можно легко перенести на любые другие выбранные листы книги. Для этого откройте сначала лист-образец, а потом выделите также с Ctrl или Shift другие листы, куда вы хотите скопировать параметры печати. Затем перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout) и нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы (Page Setup) : Откроется диалоговое окно параметров страницы, где будут отображены все настройки первого выделенного листа-образца. Ничего не меняя, просто нажмите ОК — и все настройки применятся ко всем выделенным листам.

Область печати и сквозные строки-столбцы

Единственное, что не переносится из параметров страницы прошлым способом — это область печати и сквозные строки/столбцы для печати на каждой странице. Их можно скопировать с помощью небольшого макроса. Откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic или с помощью сочетания клавиш Alt+F11, вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код:

Sub Copy_PrintArea_And_PrintTitles() Dim ws As Worksheet 'проходим по всем выделенным листам и копируем на них с текущего листа параметры For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets ws.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea 'область печати ws.PageSetup.PrintTitleRows = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows 'сквозные строки ws.PageSetup.PrintTitleColumns = ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleColumns 'сквозные столбцы Next ws End Sub

Закройте редактор и вернитесь в Excel. Откройте лист-образец и выделите (с Ctrl или Shift) другие листы. Запустите наш макрос сочетанием клавиш Alt+F8 или с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) .

Ссылки по теме
  • Что такое макросы, как их создавать, копировать и запускать
  • Сохранение листов книги как отдельных файлов
  • Сборка листов из разных книг в одну

Как перенести таблицу из Word в другую прогу без искажения

Здравствуйте. Проблема такая. Есть таблица на нескольких листах А4 в Ворде, ее нужно распечатать на одном листе, чтоб не мучиться и склеивать А4. Но при копировании таблицы в другую программу, которая поддерживает большие размеры листов, вставляется только та часть таблицы которая поместилась на первом листе в Ворде, а остальная таблица пропадает, приходится копировать таблицу постранично и в этой программе их соединять, а потом только печатать. Можно ли как то сделать так, чтоб таблица вставлялась целиком сразу? Пробовал вставлять в Корэл, Фотошоп, Визио. Везде одно и тоже.

2 Ответ от shanemac51 02.04.2016 11:44:22
Re: Как перенести таблицу из Word в другую прогу без искажения

может через печать в ПДФ

3 Ответ от vpersov 02.04.2016 15:43:47
Re: Как перенести таблицу из Word в другую прогу без искажения

В pdf сохраняет тоже постранично

4 Ответ от yshindin 03.04.2016 10:28:44
Re: Как перенести таблицу из Word в другую прогу без искажения

Пробовал вставлять в Корэл, Фотошоп, Визио. Везде одно и тоже.

Попробуйте еще вставку в формате картинки (правда, возможны искажения как форматирования, так и данных). Выделите всю таблицу, скопируйте в буфер. Затем вставьте на новое место как картинку, напр., с помощью такого VBA-кода:
‘———————————-
Sub PasteAsPicture()
Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteMetafilePicture, _
Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False
End Sub
‘———————————-
Если картинка вставится правильно, то ее потом в Worde легко растянуть или сократить до нужного размера.

5 Ответ от shanemac51 03.04.2016 12:57:35
Re: Как перенести таблицу из Word в другую прогу без искажения

В pdf сохраняет тоже постранично

но из ПДФ уже можно печатать 4 стр на лист

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы
  • Как перенести таблицу Excel в Word
  • перенос строки на другую страницу не разрывая таблицу
  • Word 2010: Копирование текста с рисунками в другую программу
  • Как перенести список автозамены из Word 2003 в 2010?
  • Word 2007 Перенос содержимого ячейки таблицы на другую страницу
  • Как перенести настройки Word на другой комп (с 2007 на 2013)?
  • Как перенести панель быстрого доступа из Word 2007 на другой компьютер
  • Перенос из одной ячейки таблицы в другую

Как перенести таблицу из Word в другую прогу без искажения

Делать одну и ту же работу можно различными способами. Каждый человек старается найти для себя оптимальный по трудозатратам и времени. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как настроить word чтобы печатать 1 страницу на листе. Если рассматривать работу в редакторе Microcoft Word, то найти оптимальные решения вам помогут на сайте и форуме Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: скочать ключи для word 2007.

В первую очередь обратите внимание на верхний раздел, где, представлены ответы на вопросы и решения самых типичных проблем, с которыми сталкивается пользователь. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: документы открываются только для чтения. Тут же список литературы, которая может вам пригодится.

В основных разделах обсуждаются вопросы, связанные с настройками программы, форматированием и оформлением текстов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать подстрочные сноски. Много внимания уделено автоматизации. На форуме вы найдете инструкции по созданию шаблонов, макросов, схемы автоматизации работы, полезные сочетания горячих клавиш. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: печать гиперссылок word. Можно найти готовое решение или оставить заявку.

страницы

  • полезности word
  • книги и программы
  • о проекте
  • стать автором
  • реклама на сайте
  • правовая информация

авторство

© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

Неправильно создаются две и более таблицы в одном документе Word через VBA Excel

В чем заключается проблема: проблема в том, что при исполнении строчки с кодом создания таблицы (set table = wDoc.Tables.add(wDoc.Range(0,0),5,5)) вторая таблица создаётся в первой колонке первого столбца уже существующей таблицы. То есть первая таблица создаётся, в неё заносятся данные. Но при создании ещё одной таблицы в этом wDoc она вставляется не строчкой ниже существующей таблицы, а прямо в саму существующую таблицу. Я полагаю, что это связано с Range. Я пробовал делать разными способами в процессе дебага, но ничего не получилось. Подскажите, как можно сделать так, чтобы новые таблицы вставлялись в конец документа? Пока что проблему решил тем, что создаю несколько wApp и связанные с ним wDoc и на каждом из них создаю таблицы. Конечно вариант не очень. Нужно, чтобы на одном wApp и wDoc было несколько таблиц, текст и т.д.

Отслеживать
задан 26 сен в 6:04
user471929 user471929
167 6 6 бронзовых знаков

3 ответа 3

Сортировка: Сброс на вариант по умолчанию

Вариант без Selection. Базируется на свойстве Content , представляющем собой основную историю документа. Комментарии в коде.

Option Explicit Function createWordApplication(Optional Visible As Boolean = True) As Word.Application ' видимость окна приложения делаем как опциональный аргумент, по умолчанию - видимо On Error Resume Next Set createWordApplication = GetObject(, "Word.Application") ' попытка подключиться к уже открытому Word, чтобы не дублировать On Error GoTo 0 If createWordApplication Is Nothing Then ' если открытого Word нет, то запускаем приложение Set createWordApplication = New Word.Application createWordApplication.Visible = Visible End If End Function Sub createTable(wd As Word.Document, Optional tableCaption As String = "") Dim start As Word.Range, table As Word.table wd.Content.InsertParagraphAfter ' вставить параграф в конце текста If tableCaption <> "" Then ' если параметр заголовка таблицы не пуст, то wd.Content.InsertAfter tableCaption ' напечатать заголовок wd.Content.InsertParagraphAfter ' добавить еще параграф после End If Set table = wd.Tables.Add(wd.Content.Paragraphs.Last.Range, 5, 5) 'добавить таблицу в последний параграф With table.Borders ' оформить границы таблицы (есть множество вариантов границ https://learn.microsoft.com/ru-ru/office/vba/api/word.wdlinestyle) .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle .OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle End With End Sub Sub Test() Dim Word As Word.Application, wd As Word.Document, i As Integer Set Word = createWordApplication Set wd = Word.Documents.Add For i = 1 To 10 ' создаем 10 таблиц одну под другой, добавляя между ними опциональный заголовок createTable wd, "Таблица № " & i Next End Sub 

Как скопировать таблицу на одном листе в ворде

khokku.ru

Microsoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов в мире. Он предоставляет множество функций и инструментов для создания профессиональных документов. Одной из таких функций является возможность копирования таблиц из других приложений или веб-страниц и вставки их в Word. В этой статье мы расскажем о том, как быстро и легко скопировать таблицу в Microsoft Word.

Первым шагом является выделение таблицы в исходном приложении. Для этого необходимо навести курсор на начало таблицы, зажать левую кнопку мыши и перетащить ее до конца таблицы. Выделенная область должна быть видна бледно-синим цветом. Если таблица находится в веб-странице, то можно использовать контекстное меню и выбрать пункт «Выделить всю таблицу».

После того, как таблица выделена, необходимо скопировать ее в буфер обмена. Для этого можно воспользоваться командой «Копировать» в контекстном меню (правой кнопкой мыши) или использовать комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре. Таблица теперь находится в буфере обмена и готова для вставки в Word.

Чтобы вставить таблицу в Word, нужно открыть желаемый документ и поставить курсор в место, где она должна быть вставлена. Затем можно воспользоваться командой «Вставить» в главном меню и выбрать пункт «Вставить по умолчанию» или использовать комбинацию клавиш Ctrl+V. Таблица будет вставлена в документ, сохраняя свое форматирование и структуру.

Теперь вы знаете, как быстро и легко скопировать таблицу в Microsoft Word. Этот прием может быть полезен во многих ситуациях, когда вам нужно вставить таблицу из другого приложения или веб-страницы в ваш документ Word. Надеемся, что эти инструкции помогут вам сэкономить время и упростить вашу работу с Word.

Простой способ копирования таблицы в Microsoft Word

В Microsoft Word есть множество способов создания и редактирования таблиц, но что делать, если вам нужно просто скопировать существующую таблицу из другого документа или из интернета? Ниже приведен простой способ скопировать таблицу в Microsoft Word.

  1. Откройте документ, из которого вы хотите скопировать таблицу.
  2. Выделите таблицу, которую вы хотите скопировать. Для этого щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, перетаскивая ее по таблице.
  3. Скопируйте таблицу в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C или используя команду «Копировать» в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.
  4. Откройте документ Microsoft Word, в который вы хотите вставить таблицу.
  5. Перейдите к месту в документе, где вы хотите вставить таблицу.
  6. Вставьте таблицу из буфера обмена, нажав комбинацию клавиш Ctrl+V или используя команду «Вставить» в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.

Теперь у вас есть таблица, скопированная из другого документа или из интернета, в вашем документе Microsoft Word. Вы можете продолжать редактировать таблицу, изменять ее размеры, добавлять новые строки и столбцы или применять стили форматирования.

Простой способ копирования таблицы в Microsoft Word позволяет быстро и легко добавлять таблицы в ваши документы без необходимости создавать и форматировать их вручную. Это особенно полезно, когда вам нужно скопировать данные из другого источника или поделиться таблицей с коллегами или друзьями.

Интегрированное копирование-вставка

В Microsoft Word существует удобная функция, которая позволяет скопировать таблицу из другого приложения и автоматически вставить ее в документ. Этот процесс называется интегрированным копированием-вставкой и является быстрым и легким способом добавить таблицу в документ без необходимости создавать ее с нуля.

Для использования интегрированной копирования-вставки следуйте следующим шагам:

  1. Откройте документ Microsoft Word, в который вы хотите вставить таблицу.
  2. Откройте другое приложение, содержащее таблицу, которую вы хотите скопировать.
  3. Выделите таблицу в этом приложении и скопируйте ее в буфер обмена. Обычно это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C.
  4. Вернитесь к документу Word и установите курсор в месте, где вы хотите вставить таблицу.
  5. Вставьте таблицу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+V или нажав правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Вставить».

Теперь скопированная таблица должна быть успешно вставлена в документ Word. Если таблица содержит форматирование или стили, они также должны быть сохранены при копировании-вставке.

Интегрированное копирование-вставка облегчает работу с данными, особенно если вам необходимо перенести таблицы из других программ или файлов без необходимости создавать и форматировать их заново. Благодаря этой функции можно значительно сэкономить время и упростить процесс создания документов в Microsoft Word.

Использование команды «Вставить» в меню

Чтобы скопировать таблицу в Word, можно воспользоваться командой «Вставить» в меню программы. Это особенно удобно, если у вас уже есть таблица, которую нужно вставить в документ.

Для начала, выделите таблицу, которую хотите скопировать. Чтобы это сделать, щелкните мышью на верхнем левом углу таблицы и, не отпуская кнопку, проведите мышью вниз и вправо, чтобы выделить нужное количество строк и столбцов.

После того, как таблица выделена, нажмите правую кнопку мыши на выделенной области таблицы и выберите команду «Копировать» или нажмите клавишу «Ctrl+C» на клавиатуре.

Теперь перейдите в документ Word, куда хотите вставить таблицу. Щелкните правой кнопкой мыши в нужной позиции таблицы и выберите команду «Вставить» или нажмите клавишу «Ctrl+V».

Вставленная таблица будет иметь те же размеры и содержимое, что и оригинальная таблица. Если вам нужно изменить размеры или форматирование таблицы, вы можете воспользоваться инструментами форматирования в Word.

Таким образом, использование команды «Вставить» в меню Word позволяет быстро и легко скопировать таблицу из другого документа или программы.

Как быстро форматировать таблицу в Microsoft Word

Таблицы являются одним из основных инструментов для представления информации в Microsoft Word. Форматирование таблицы может сделать ее более читабельной и привлекательной. В этом разделе мы рассмотрим несколько простых и быстрых способов форматирования таблицы в Microsoft Word.

1. Добавление границ и заливки

Один из самых простых способов форматирования таблицы — добавление границ и заливки. Чтобы добавить границы к таблице, выделите ячейки, для которых хотите добавить границы, и выберите нужный вариант из панели инструментов «Границы».

Чтобы добавить заливку к ячейке или строке, выделите нужные ячейки или строку, затем выберите нужный цвет заливки из панели инструментов «Заливка». Можно выбрать один цвет или использовать градиентную заливку.

2. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Если вам нужно изменить ширину столбцов или высоту строк, выделите нужные столбцы или строки, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Ширина столбца» или «Высота строки». Затем введите нужные значения.

3. Выравнивание текста в ячейках

Для выравнивания текста в ячейках таблицы выделите нужные ячейки, затем выберите нужный вариант выравнивания текста из панели инструментов «Выравнивание». Можно выравнивать текст по левому, центральному или правому краю ячейки.

4. Использование стилей таблицы

Microsoft Word предлагает множество стилей таблицы, которые можно применить к таблице для ее более эстетического вида. Чтобы применить стиль таблицы, выделите таблицу, затем выберите нужный стиль из панели инструментов «Стили таблицы».

5. Сокрытие рамки таблицы

Если вы хотите, чтобы таблица выглядела более интегрированно с текстом, можно скрыть границы таблицы. Для этого выделите таблицу, затем выберите пункт меню «Границы» и отключите отображение границ.

С помощью этих несложных и быстрых способов вы можете быстро форматировать таблицу в Microsoft Word и сделать ее более читабельной и привлекательной.

Использование стилей таблиц

При работе с таблицами в Microsoft Word можно применять различные стили для их форматирования. Стили помогают быстро и легко изменять внешний вид таблицы, делая ее более читаемой и профессиональной.

Стили таблиц в Word позволяют задавать цвет фона и границ, применять эффекты тени и скругления углов, изменять шрифт и размер текста, а также многое другое. Это особенно полезно, когда необходимо однотипное форматирование для нескольких таблиц в документе.

Чтобы применить стиль к таблице, необходимо выделить ее и выбрать нужный стиль во вкладке «Расположение» (в Word 2016 и более новых версиях).

Существует несколько готовых стилей таблиц, доступных в Word, однако их можно также создавать самостоятельно, добавляя в них нужные настройки.

Помимо этого, Word предлагает шаблоны стилей таблиц, которые позволяют создавать таблицы уже с заданными стилями. Это очень удобно, если нужно использовать один и тот же формат таблиц в различных документах.

Использование стилей таблиц в Microsoft Word упрощает процесс форматирования и делает создание профессионально выглядящих документов быстрым и легким.

Работа с шрифтом, цветом и границами

При копировании таблицы в Microsoft Word можно изменять ее внешний вид, в том числе работать с шрифтом, цветом и границами. В данном случае имеется в виду изменение шрифтов и их свойств, выбор цвета для текста или заливки ячеек, а также установка границ для ячеек или всей таблицы.

Для изменения шрифта, можно выделить нужный текст и применить желаемый шрифт, начертание и размер с помощью панели инструментов шрифта или через контекстное меню, вызываемое правым кликом мыши на выделенном тексте.

Цвет текста или фона ячеек можно изменить с помощью панели инструментов «Заливка» или «Цвет текста». Просто выделите нужные ячейки и выберите желаемый цвет.

Для настройки границ таблицы или ячеек можно воспользоваться панелью инструментов «Границы». Выделите нужные ячейки и выберите тип границ, толщину и цвет.

Также в Microsoft Word доступны функции форматирования таблицы, которые позволяют выравнивать содержимое ячеек по горизонтали или вертикали, объединять ячейки, вставлять изображения и применять другие эффекты.

Вся работа с шрифтом, цветом и границами таблицы в Microsoft Word может быть выполнена быстро и легко с помощью соответствующих инструментов, расположенных в верхней панели окна программы.

Таким образом, работа с шрифтом, цветом и границами в Microsoft Word позволяет профессионально оформить таблицу и сделать ее более наглядной и удобной для восприятия информации.

Вопрос-ответ

Как скопировать таблицу из одного документа Word в другой?

1. Выделите всю таблицу в исходном документе Word. 2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C для копирования таблицы. 3. Перейдите в целевой документ Word и установите курсор в том месте, где вы хотите вставить таблицу. 4. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V для вставки таблицы.

Как скопировать только часть таблицы Word?

1. Выделите ячейки или строки, которые вы хотите скопировать. 2. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C для копирования выделенной части таблицы. 3. Перейдите в целевой документ Word и установите курсор в том месте, где вы хотите вставить таблицу. 4. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V для вставки таблицы.

Как вставить таблицу из Excel в Word?

1. Откройте документ в Excel, содержащий таблицу, которую вы хотите скопировать. 2. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена (например, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C). 3. Перейдите в Word и установите курсор в том месте, где вы хотите вставить таблицу из Excel. 4. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V для вставки таблицы.

Можно ли скопировать таблицу из другого формата документа (например, PDF) в Word?

Да, вы можете скопировать таблицу из другого формата документа, такого как PDF, и вставить ее в Word. 1. Откройте документ PDF с помощью программы для просмотра PDF. 2. Выделите таблицу в документе PDF и скопируйте ее в буфер обмена (например, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C). 3. Перейдите в Word и установите курсор в том месте, где вы хотите вставить таблицу. 4. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V для вставки таблицы из документа PDF.

Могу ли я вставить таблицу из другого документа Word без форматирования?

Да, вы можете вставить таблицу из другого документа Word без форматирования. 1. Откройте исходный документ Word с таблицей, которую вы хотите скопировать. 2. Выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обмена (например, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C). 3. В целевом документе Word установите курсор в том месте, где вы хотите вставить таблицу. 4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в контекстном меню. Затем выберите вариант «Сохранить только текст» или «Сохранить только текст (без форматирования)», чтобы вставить таблицу без форматирования.

Как сделать таблицу в word на одном листе?

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

  1. Откройте главное меню «Вставка».
  2. Выберите инструмент «Таблица».
  3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

как сделать таблицу в word на одном листе

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

  1. Перейти в раздел «Вставка».
  2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
  3. Нажать на указанный пункт.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Затем вам нужно будет:
    • ввести количество колонок и строк;
    • выбрать ширину каждого столбца;
    • применить настройку для всех новых таблиц.
  2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

как сделать таблицу в word на одном листе

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

  1. Откройте раздел «Вставка».
  2. Кликните на инструмент «Таблица».
  3. Нажмите на указанный пункт.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
    • любого размера;
    • любого количества ячеек.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

как сделать таблицу в word на одном листе

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

  1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
  2. Кликаете на «Таблица».
  3. Затем выбираете указанный пункт меню.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
  2. Затем кликните в любое пустое пространство.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
  2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

как сделать таблицу в word на одном листе

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
  2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
  3. После – «Правка».

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

как сделать таблицу в word на одном листе

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

  1. Откройте любую книгу.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  2. Результат будет следующим.

как сделать таблицу в word на одном листе

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

  1. Открываем главное меню «Вставка».
  2. Используем инструмент «Таблица».
  3. Выбираем последний пункт.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
  2. Кликните на любой из них.

как сделать таблицу в word на одном листе

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Благодаря этому вы увидите следующее.

как сделать таблицу в word на одном листе

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

  1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните на инструмент «Таблица».
  4. Выберите указанный пункт.

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
  2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

как сделать таблицу в word на одном листе

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

  • 3 колонки;
  • разделитель – символ «Пробела».
  1. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

как сделать таблицу в word на одном листе

  1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

  1. Выделите нужные ячейки.
  1. Нажмите на клавишу Delete.
  2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

  1. Выделите таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Заливка».
  4. Выберите пункт «Нет цвета».
  1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
  3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

  1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

  1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
  4. Нажмите на иконку «Рисунки».
  1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
  1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
  1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
  1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
  1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

  1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
  2. Потянуть его влево.
  1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Кликните на инструмент «Поля».
  3. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

  1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
  1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
  1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Кликните на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
  1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

  1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
  1. Затем их нужно выделить.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на иконку «Данные».
  4. Выберите пункт «Сортировка».
  1. После этого появится одноименное окно.
  2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
    • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
    • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
    • по возрастанию или убыванию.
  3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

  1. Кликните на какую-нибудь клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
  1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

  1. Откройте в меню раздел «Макет».
  2. Выберите нужный инструмент:
    • вставить сверху;
    • вставить снизу;
    • вставить слева;
    • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

  1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
  2. Выберите пункт «Вставить».
  3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

  1. Перейти в нужное место.
  2. Открыть вкладку «Макет».
  3. Кликнуть на иконку «Удалить».
  4. Затем вы сможете удалить:
    • текущую ячейку;
    • столбец, в котором вы находитесь;
    • строку, в которой расположена активная клетка;
    • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

  • со сдвигом влево;
  • со сдвигом вправо;
  • всю строку целиком;
  • весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

  1. Выделите нужный диапазон элементов.
  2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
  3. В контекстном меню выберите указанный пункт.
  1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

  1. Выделяем нужные ячейки.
  2. Открываем в меню раздел «Макет».
  3. Кликаем на иконку «Объединение».
  4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
  2. Выберите пункт «Разделить ячейки».
  1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
  2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».
  1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

  1. Выберите другую ячейку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Нажмите на инструмент «Объединение».
  4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
  1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
  2. Для сохранения нажмите на «OK».
  1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

  • выровнять любой текст;
  • настроить размер ячеек по высоте и ширине;
  • указать различную заливку;
  • выбрать любой межстрочный интервал;
  • опустить границы таблицы;
  • повернуть текст на 90 градусов;
  • подвинуть таблицу в любую часть листа;
  • поднять её вверх;
  • выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
  • вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

  1. Выделите какие-нибудь клетки.
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Кликните на инструмент «Границы».
  4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

  • выбрать готовый тип границ;
  • указать тип линий;
  • настроить желаемый цвет и ширину;
  • при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
  • применить настройку к любому желаемому фрагменту.
Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

  1. Выделяете нужный диапазон клеток.
  2. Кликаете правой клавишей мыши.
  3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
  4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

  1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
  2. После этого внешний вид должен будет измениться.
  3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
  1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

  1. Выберите любую клетку.
  2. Откройте в меню раздел «Макет».
  3. Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

  • по левому краю;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

  1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
  2. Выберите пункт «Направление текста».
  1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
  2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

  1. Откройте вкладку «Конструктор».
  2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
  1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
  1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
  1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
  2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.
Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

  1. Повторите описанные выше действия.
  2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
  1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
  2. Здесь вы сможете:
    • написать желаемое имя стиля;
    • выбрать основу для этого шаблона;
    • указать, где именно он будет использоваться;
    • выбрать нужное название и размер шрифта;
    • настроить границы ячеек;
    • закрасить нужные клетки и многое другое.
  3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
  4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».
Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

  1. Раскрываем список всех возможных стилей.
  2. Кликаем на пункт «Очистить».
  1. В итоге всё исчезает. Даже границы.
Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Снова раскрываем список стилей.
  2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
  1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
  2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите нужные клетки.
  2. Откройте вкладку «Конструктор».
  3. Нажмите на иконку «Заливка».
  4. Укажите нужный цвет.
  1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

  1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
  2. Выберите пункт «Свойства таблицы».
  1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

  1. Переходите в раздел «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
  3. Кликните на диаграмму.
  1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
  2. Для вставки нажмите на «OK».
  1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

  1. Нажимаем на главное меню «Файл».
  1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
  1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
  2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.
  1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
  1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

  1. Сделайте активной любую клетку.
  2. Откройте вкладку «Макет».
  3. Кликните на инструмент «Данные».
  4. Нажмите на иконку «Формула».
  1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

  1. Раскройте главное меню «Таблица».
  2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».
  1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
    • выбрать готовые стили;
    • отредактировать оформление;
    • создать или удалить свой шаблон;
    • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
  2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

Вставленные в документ табличные данные, как правило, не всегда устраивают автора документа: то они слишком широки и выходят за границы окна, то слишком узки. Например, как на скриншоте ниже:

Если же необходимо эту таблицу расположить по всей ширине окна документа (от левого до правого поля), то есть один простой способ.

  1. Выделите вашу таблицу. Для этого можно навести мышь на таблицу и в левом верхнем углу таблицы появится небольшой квадратик с «плюсом». Щелкните мышью на этом квадратике и таблица будет выделена (смотрите пример в заметке Как скрыть границы у таблиц в Word).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню наведите указатель мыши на команду Автоподбор. Откроется вложенное меню, в котором выберите команду Автоподбор по ширине окна:

Таблица будет расширена (или сокращена) до размера рабочей области окна: от левого поля документа до правого поля.

Для Word 2007 описанные действия идентичны. Хотя можно сделать то же самое и иным способом, используя вкладки команд на ленте. В частности, когда вы выделите таблицу или даже просто разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы на ленте станет доступной контекстная вкладка Работа с таблицами, содержащая в себе две других вкладки: Конструктор и Макет:

Перейдите на вкладку Макет и в группе Размер ячейки щелкните на команде Автоподбор. Вы увидите точно такие же вложенные команды, которые можно было бы вызвать по щелчку правой кнопки мыши на самой таблице:

Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

Данная статья была написана на примере создания таблиц в Ворд 2010, но создать таблицу в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке «Таблица». Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы создания таблиц в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка таблицы». Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. По ширине всего листа будет создана новая таблица, с выбранным количеством строк и столбцов.

Второй способ – «Вставить таблицу». Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать количество сток и столбцов для создаваемой таблицы. Маркером отметьте ширину для столбцов:

– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

Третий способ – «Нарисовать таблицу» в Ворде. При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш». Если водить им за пределами таблицы, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить им в таблице, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно представить в виде таблицы, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter». Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab». Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;», «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу».

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab», «;», «%». Ворд сам определит, сколько столбцов будет в Вашей таблице. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Пятый способ – это «Таблица Excel». Нажмите в меню соответствующий пункт.

Появится область для работы с таблицами, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы». Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:

Как удалить таблицу в MS WordКак удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS WordКак в MS Word объединить или разделить таблицы

Поделитесь статьёй с друзьями:

Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.

Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013

Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку «ВСТАВКА» и нажать на кнопку «ТАБЛИЦА». После этого откроется меню для создания таблиц.

В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.

Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА» и выберите пункт «ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ».

После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.

Также при помощи кнопки «ТАБЛИЦА» можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню «ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ» и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.

Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА» и выберите пункт «ТАБЛИЦА EXCEL».

После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.

Также вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА» и выберите пункт «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.

Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ».

Как сделать таблицу в Ворде 2003

Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню «ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА».

После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.

Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.

Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.

Также вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню «ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ»

Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.

На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.

Создание таблицы не отнимает много времени, но требует определенных знаний. Как правило, для этого применяют специальные программы. Пошаговая инструкция и видео, представленная ниже, полностью ответит на вопрос, как сделать таблицу в ворде.

Оформление конструкции

Для создания таблицы в ворде существуют разные методы. Пользователь должен знать их все или хотя бы несколько, чтобы иметь возможность полноценно работать со структурированными данными.

Обратите внимание! Инструкция была пошагово описана для Виндовс 10, но может применяться и для других версий программного обеспечения.

Традиционный способ

Чтобы приступить к созданию необходимой таблицы в тексте следует перейти во вкладку «Вставка».

  1. В открывшейся панели следует выбрать пункт «Таблица», при нажатии на который откроется всплывающее меню, располагающееся вертикально.
  2. В нем необходимо выбрать количество столбцов и строк для будущей таблицы.
  3. Конструкция может быть минимального размера и состоять из одной ячейки, а может быть по размерам листа.

Также можно выбрать пункт «Вставить» и ввести необходимые параметры вручную в открывшемся окне.

Автоматическую таблицу после создания можно редактировать.

Рисование

Создать конструкцию вручную можно путем рисования. Выбрать этот режим можно во вкладке «Вставка», перейдя в раздел «Таблица» и выбрав пункт «Нарисовать».

После выполнения описанных действий появится кисть, которой необходимо нарисовать необходимую конструкцию. Первым делом требуется создать контур рабочего поля горизонтально или на весь лист, после чего приступить к ее оформлению.

Данный способ удобен тем, что можно создать таблицу с разными столбцами.

После создания очертания, на панели задач появится вкладка «Конструктор» и «Макет». С их помощью можно отредактировать необходимую конструкцию и придать ей оформленный вид.

Во вкладке «Конструктор» можно сделать таблицу цветной, а в разделе «Макет» осуществить создание конструкции по определенным параметрам.

Пункт «Нарисовать» позволяет вызвать кисть, при помощи которой будет производиться рисование границ и создание ячеек, а «Ластик» поможет удалить лишние элементы.

Шаблоны

В microsoft word есть шаблоны готовых конструкций, которыми можно воспользоваться при необходимости. Найти их можно во вкладке «Вставка», перейдя в соответствующий раздел.

Нажав на строку «Экспресс-таблицы» откроется выбор шаблонов.

Если макет конструкции подойдет, на него необходимо кликнуть и он появится в текстовом документе. Многие из шаблонов открываются на всю страницу.

Объединение ячеек

В ходе создания рабочего поля может потребоваться сделать из 2 ячеек одну. Произвести это можно выделив необходимые участки конструкции и нажав правой кнопкой мыши по ним, выбрать пункт «Объединить ячейки».

Производить объединение ячеек можно безграничное количество раз. Слиянию подлежат как горизонтальные, так и вертикальные сектора.

Вставка конструкции из Microsoft Excel

Во вкладке «Вставка», можно выбрать пункт «Таблицы Excel» находящийся в разделе «Таблица». Это позволит вставить в ворд привычную таблицу из редактора Эксель. В нем будут присутствовать все те же функции, что присуще родной программе для работы с таблицами.

Поле выбора данной функции на странице появится небольшая конструкция при двойном нажатии на которую, верхняя панель задач от текстового редактора заменится на меню от Майкрософт Эксель.

Чтобы выйти из этого меню, достаточно кликнуть по чистому листу документа.

Описанные действия можно применять для Майкрософт ворд 2010-2016. Чтобы сделать таблицу невидимой для печати, необходимо отключить границы в главной вкладке.

Готовое поле может заполняться на усмотрение пользователя. При необходимости можно делить одну конструкцию на несколько частей или менять расположение ячеек.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *