Как сделать выпадающий список в ворде 2016
Перейти к содержимому

Как сделать выпадающий список в ворде 2016

  • автор:

Добавление раскрывающегося списка

Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.

В этой статье

  • Использование раскрывающегося списка
  • Взаимодействие с пользователем
  • Вставка раскрывающегося списка
  • Советы по макету

Использование раскрывающегося списка

Используйте раскрывающий список, если вы хотите:

  • разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;
  • по умолчанию скрывать значения списка в форме;
  • отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.

После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:

Список. Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.

Поле со списком. Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.

Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.

Переключатели. Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.

Взаимодействие с пользователем

Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.

При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.

Вставка раскрывающегося списка

Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Вставка раскрывающегося списка

  1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
  3. В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:
  4. Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.
  5. Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.
  3. В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.
  4. Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.
  5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Использование значений из другой части формы

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

  1. В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.
  2. Нажмите кнопку Выбрать XPath

рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

  1. Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
    • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.
  3. Нажмите кнопку Выбрать XPath

рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.

  • Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.
  • Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.
  • Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.
  • Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Раскрывающийся список».
  • Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

Как сделать выпадающий список в ворде

Пошаговая инструкция с картинками, как сделать выпадающий список в ворде.

Решения для редактирования PDF
Советы по редактированию
  • Бесплатный редактор PDF
  • Бесплатный pdf-писатель
  • Редактор с открытым кодом
  • Проверка орфографии PDF
  • Копирование и вставка из PDF
  • Движение и совмещение объектов
  • Нельзя редактировать PDF
  • Редактировать метаданные
Водяной знак PDF
  • Удалить водяной знак из PDF-файла
  • Добавить логотип в PDF
  • Добавить водяной знак в PDF
Изображение в PDF
  • Добавить изображение в PDF
  • Удалить изображение PDFe
  • Редактировать изображение PDF
Текст в PDF
  • Редактировать текст в PDF
  • Вставка текста в PDF
  • Копирование текста из PDF
Ссылка в PDF
  • Добавить ссылку в PDF
  • Создать ссылку для PDF
  • Добавить аудио в PDF
  • Добавить видео в PDF

author name

Василий Лебедев

2024-02-23 17:05:58 • Отправлено: Статьи о MS Word • Проверенные решения

В Microsoft ® Word есть интересные опции, о которых многие пользователи никогда не слышали. Они поручают эти задачи другим, хотя на самом деле могли бы сделать это самостоятельно. Например, в Word можно добавить раскрывающийся список, если знать правильный способ. К счастью, создавать выпадающие списки в Word не так сложно, как кажется. В этой статье мы покажем способ создания раскрывающихся списков в Word, а также расскажем о других полезных опциях документов Word.

Часть 1. Инструкция по созданию раскрывающегося списка в Word

Очевидный факт состоит в том, что невозможно просто скопировать и вставить ячейку с выпадающим списком из Excel-файла в текстовый документ. Это так не работает. Вместо этого нужно добавить выпадающий список в Word, используя поле формы. Ниже приводится пошаговая инструкция по решению данной задачи.

Шаг 1: Откройте текстовый документ и перейдите в «Файл», а затем нажмите «Параметры».

Шаг 2: Переключитесь на «Персонализированную ленту». Откройте меню «Выбрать команду. », выберите «Команды, отсутствующие на ленте», а затем «Вставить поле формы».

выпадающий список word

Шаг 3: Затем перейдите в правую часть окна и нажмите «Новая группа», а затем «Добавить». Вы можете вставить кнопку «Вставить поле формы» и нажать «ОК».

как создать выпадающий список в Word

Шаг 4: Наведите курсор на то место, куда вы хотите вставить выпадающий список, и нажмите на «Вставить поле формы», которое уже было добавлено.

Шаг 5: Затем в разделе «Тип» выберите «Выпадающий список» и сохраните его, нажав «ОК».

выпадающий список в word

Шаг 6: Вернитесь на страницу Word и отредактируйте вставленное поле. В разделе «Параметры поля выпадающего списка» определите элементы раскрывающегося меню и нажмите «Добавить». Данные элементы будут вставлены в «Элементы выпадающего списка». Щелкните по полю включения раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку ОК.

как добавить раскрывающийся список в word

Очевидно, что бывают случаи, когда выпадающий список очень важен для документа, независимо от его формата. Это делает документ более удобным и упрощает навигацию. Приведенная выше инструкция показывает, как создавать выпадающие список в Word, но как насчет аналогичной операции в PDF? Возможно ли это? Да, возможно.

Часть 2. Инструкция по созданию выпадающего списка в PDF-файлах

В этой части мы расскажем, как создать выпадающий список в PDF-файлах. Мы будем использовать PDFelement для создания выпадающего списка Word.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте документ с формой в PDFelement. Используйте кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в программу.

вставить выпадающий список в word

Шаг 2. Создание выпадающего списка

Выберите «Список» и укажите любое место в документе, куда его нужно добавить.

выпадающий список microsoft word

Шаг 3. Изменение свойств

Меняйте свойства списка, дважды щелкнув по нему, чтобы открыть диалоговое окно. Настраивайте характеристики списка во вкладке «Общие», добавляйте названия, меняйте цвета и шрифты во вкладке «Внешний вид». Дополнительная инструкция по созданию форм в PDF-файлах.

как создать заполняемую форму документ word

pdfelement

Wondershare PDFelement — Интеллектуальные PDF-решения, упрощенные с помощью искусственного интеллекта.

Преобразование стопок бумажных документов в цифровой формат с помощью функции распознавания текста для лучшего архивирования.

Различные бесплатные PDF-шаблоны, включая открытки с пожеланиями на день рождения, поздравительные открытки, PDF-планировщики, резюме и т.д.

Редактируйте PDF-файлы, как в Word, и легко делитесь ими по электронной почте, с помощью ссылок или QR-кодов.

ИИ-Ассистент (на базе ChatGPT) напишет, отредактирует и переведет ваш контент, чтобы сделать его прекрасным и особенным.

Часть 3. Преимущества формата PDF

PDF — один из самых популярных форматов файлов, а возможно и самый популярный. Его используют многие крупные организации, государственные учреждения и частные лица, потому что он предлагает гораздо больше возможностей, чем другие форматы, включая Word. Например, Управление внутренних доходов Соединенных Штатов Америки использует PDF для своих налоговых форм, а многие другие учреждения используют PDF для обмена данными в Интернете. Почему же большинство из них используют именно PDF? Причины перечислены ниже.

функции pdfelement

Поддержка шифрования: PDF поддерживает шифрование данных высокого уровня, а значит, обеспечивает защиту данных в Интернет. При необходимости вы всегда можете ограничить доступ пользователей к любому PDF-файлу, добавив к документу пароль для защиты от несанкционированного доступа. Использование PDF значительно уменьшает вероятность попадания ваших данных к хакерам благодаря высокому уровню безопасности, а также защищает документы от воздействия вредоносных программ и вирусов.

Поддержка интерактивных функций: Формат PDF поддерживает множество интерактивных опций, включая фильмы, разметку, вложение файлов, гиперссылки и многое другое.

Важная особенность PDF — тот факт, что редактировать файлы данного типа можно только с помощью PDF-редактора. PDF-редактор — это платформа, предназначенная для обработки файлов формата PDF, в том числе для редактирования, конвертирования и выполнения многих других задач. Таких редакторов существует довольно много, но лучшим из них является Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов.

Причина, по которой этот редактор считается лучшим, очень проста. Он обеспечивает лучшее соотношение цены и качества, сочетания отличный функционал с разумной стоимостью. Программа оснащена передовыми функциями редактирования, аннотирования, конвертирования, подписывания и заполнения форм в PDF.

Как сделать раскрывающийся список в Ворде

В процессе редактирования пользователю может понадобится добавить выпадающий список в текст документа в Ворде. Обычно это некая форма с раскрывающемся списком.

Этот интерактивный элемент используется для вывода нескольких значений, например, страны или региона, года, месяца, названия продукта или предмета, фамилий и должностей, любого другого перечисления. Пользователь, видя раскрывающийся список в Ворде, выбирает в представленном меню подходящее значение из этой формы.

Чтобы реализовать эту возможность, необходимо создать выпадающий список в Ворде. Мы можем выполнить эту задачу, потому что в программе Microsoft Word имеется соответствующий функционал.

В этом руководстве мы расскажем о том, как в Ворде сделать раскрывающийся список, чтобы использовать его на страницах документа. Отдельно мы создадим зависимый раскрывающийся список в Word, а также покажем, как убрать выпадающий список в Ворде.

Добавление вкладки «Разработчик» на ленту Word

Для работы с элементами управления формами в Word необходимо использовать вкладку «Разработчик». По умолчанию, эта вкладка не отображается на ленте в приложении. Если вы не видите эту вкладку в окне редактора, вы можете легко добавить этот элемент в интерфейс программы Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши по меню «Файл».
  2. На левой боковой панели нажмите «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» щелкните по вкладке «Настроить ленту».
  4. Во вкладке «Настройка ленты и сочетаний клавиш» справа в разделе «Настроить ленту» в опции «Основные вкладки» найдите элемент «Разработчик».
  5. Установите флажок напротив параметра «Разработчик», а затем нажмите «ОК».

разработчик

Существует и более быстрый способ открыть настройки ленты MS Word:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте в окне программы.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите «Настройка ленты…».

настройка ленты

Как сделать выпадающий список в Ворде

После добавления вкладки «Разработчик» в интерфейс текстового редактора, больше ничто не мешает нам создать раскрывающийся список Word. Теперь в программе стали доступными элементы управления.

Выполните следующие действия, чтобы вставить выпадающий список в Ворд:

  1. Откройте документ Word на компьютере.
  2. Поместите курсор мыши в то место документа, куда вам нужно добавить выпадающий список в Word.
  3. Перейдите на вкладку «Разработчик», а в группе «Элементы управления» нажмите на кнопку «Элемент управления содержимым управление содержимым “раскрывающийся список”».

элемент управления

  1. На странице документа вы увидите всплывающий элемент управления в виде поля с надписью внутри «Выберите элемент».

выберите элемент

Затем вам нужно перейти к настройке раскрывающегося списка.

  1. Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните по значку «Свойства».

свойства

Далее вам нужно настроить список элементов выпадающего списка: присвоить этому имя элементу управления и настроить несколько других параметров по своему усмотрению.

  1. Откроется окно «Свойства элемента управления содержимым», в котором необходимо указать подходящие параметры для вашего списка.

настройка параметров свойств элемента

  1. В разделе «Общие» в опции «Название:» введите заголовок (подсказку) для этого списка и, при необходимости, добавьте «Тег:» (необязательно).
  2. В параметре «Показывать как:» по умолчанию установлено значение «Ограничивающий прямоугольник». Ограниченная рамка подходит для большинства случаев. При желании вы можете выбрать опции «Открывающий и закрывающий тег» или «Нет».

ограничивающий прямоугольник

  1. С помощью опции «Цвет:» можно придать элементу управления другой цвет с помощью палитры. По умолчанию в Word выпадающий список выбора имеет серый цвет.

выбор цвета

  1. В параметре «Использовать стиль при форматировании текста, введенного в пустой элемент управления» можно создать свой стиль или выбрать подходящий шрифт.
  2. В разделе «Блокировка:» вы увидите два варианта для блокировки этого элемента управления. С помощью параметра «Элемент управления содержимым нельзя удалить» вы можете запретить его удаление, а с помощью «Содержимое нельзя редактировать» — запретить редактирование. При необходимости можете отметить один или оба этих параметра, или вообще не использовать этот функционал.
  3. В разделе «Свойства раскрывающегося списка» непосредственно задаются и редактируются элементы выпадающего списка.
  4. Выделите надпись «Выберите элемент.», а потом щелкните по кнопке «Удалить».
  5. Нажмите на кнопку «Добавить…».

добавить элемент

  1. В открывшемся окне «Добавить вариант» в поле «Краткое имя:» введите свой элемент списка, а затем нажмите на кнопку «ОК».

добавить вариант

  1. Продолжайте вставлять оставшиеся элементы списка таким же образом, или нажимайте на «Enter», чтобы сразу открыть это окно. Вы можете изменить порядок элементов в списке с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз», предварительно выделив соответствующий элемент.
  2. После завершения настройки раскрывающегося списка нажмите «ОК», чтобы применить эти параметры.

сохранение настроек

  1. Чтобы использовать раскрывающийся список, щелкните по стрелке в форме справа и выберите подходящий вариант.

выбор элемента

После выбора одного из значений щелкните внутри документа Word, и раскрывающийся список исчезнет. Затем подведите указатель мыши и кликните по интерактивному элементу. На странице снова появится форма со стрелкой, в которой можно выбрать другой подходящий элемент из выпадающего списка.

выбор другого элемента

Как сделать выпадающий список в Word (видео)
Читайте также: Как сделать примечание в Word

Как создать зависимые выпадающие списки в Ворде с помощью VBS

В некоторых случаях пользователю может понадобиться сделать связанные выпадающие списки в Ворд. Один из таких списков будет родительским, а второй — дочерним, который зависит от первого списка, в зависимости от того, чтобы было вами выбрано в первой форме.

Пользователь делает свой выбор в первой родительской форме и в зависимости от его действия, во второй дочерней форме ему будут предложены другие варианты для выбора, которые соответствуют элементу из первой формы. Это называется зависимым раскрывающимся списком.

Реализовать эту возможность нам поможет код VBS (Visual Basic Script) — язык сценариев, созданный в Microsoft.

  1. На странице открытого документа Word щелкните в том месте, где вам нужно создать родительский раскрывающийся список.
  2. Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» нажмите на значок «Инструменты из предыдущих версий» (значок в виде портфеля).
  3. В разделе меню «Формы предыдущих версий» кликните по значку «Поле со списком (элемент управления формы)».

элемент управления формой

  1. В выбранном месте документа появится прямоугольное поле.
  2. Подобным образом вставьте другую дочернюю форму для второго варианта.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по первой форме, а в контекстном меню нажмите «Свойства».

свойства

  1. В окне «Параметры поля со списком» в поле «Элемент списка» необходимо ввести соответствующие слова. В нашем случае это название стран.
  2. В разделе «Параметры поля» в опции «закладка» мы вводим «ddStatus», а потом нажимаем «ОК».

параметры родительского списка

  1. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по дочернему полю.
  2. В открывшемся окне в разделе «Параметры поля» в опции «закладка», введите «ddReply», а затем щелкните «ОК».

параметры дочернего списка

  1. Нажмите на кнопку «Visual Basic» в группе «Код» во вкладке «Разработчик».

visual basic

  1. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» откройте меню «Insert» и нажмите «Module».

module

  1. В открывшееся окно вставьте образец кода:
Sub PopulateddStatus() Dim xDirection As FormField Dim xState As FormField On Error Resume Next Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddStatus") Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddReply") If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub With xState.DropDown.ListEntries .Clear Select Case xDirection.Result Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" End Select End With End Sub

Этот код нужно изменить согласно вашим требованиям, в зависимости от списка ваших формуляров. Например, у меня используется следующий сценарий:

Sub PopulateddStatus() Dim xDirection As FormField Dim xState As FormField On Error Resume Next Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddStatus") Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddReply") If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub With xState.DropDown.ListEntries .Clear Select Case xDirection.Result Case "Китай" .Add "Пекин" .Add "Шанхай" .Add "Нанкин" Case "Германия" .Add "Берлин" .Add "Мюнхен" .Add "Гамбург" Case "Италия" .Add "Рим" .Add "Турин" .Add "Милан" End Select End With End Sub

В строках кода «Case “XXX”» указывается то, что будет отображаться в родительском поле, в нашем случае это названия стран. В строках «.Add “XXX”» вводится то, что должно находится в дочернем поле, а у нас здесь введены названия городов соответствующих стран.

Вставьте в код VBS свои значения элементов. Вы можете добавить в код нужное вам количество родительских и дочерних строк со своими значениями.

  1. Нажмите на кнопку «Save» (Сохранить) на панели инструментов в окне «Microsoft Visual Basic for Applications».
  2. Если открывается окно с сообщением о невозможности сохранения без поддержки макросов, нажмите на кнопку «Нет». В диалоговом окне сохранения документа в поле «Тип файла:» выберите «Документ Word с поддержкой макросов».

word с поддержкой макросов

  1. Щелкните два раз по родительскому полю.
  2. В окне «Параметры поля со списком» в разделе «Выполнить макрос» в опции «при выходе:» выберите «PopulateddStatus».

выполнить макрос

  1. В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».

ограничить редактирование

  1. В правом боковом меню в разделе «Ограничения на редактирование» поставьте флажок в опции «Разрешить только указанный способ редактирования документа», а в поле ниже установите параметр «Ввод данных в поля форм».

включение защиты

  1. В окне «Включить защиту» нажмите «ОК» без ввода пароля. Можете ввести пароль и его подтверждение, если вам это необходимо.

ввод пароля

  1. В результате вы можете сначала выбрать страну, а затем город этой страны в соответствующих раскрывающихся списках.

зависимые выпадающие списки

Читайте также: Как сделать сноски в Word

Как убрать раскрывающийся список в Ворде

В случае необходимости вы можете убрать выпадающий список из документа Word.

  1. Во вкладке «Разработчик» в группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».
  2. В правом боковом поле «Ограничить редактирование» нажмите внизу на кнопку «Отключить защиту».
  3. В опции «Ограничения на редактирование» снимите галку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
  4. Выделите форму на станице документа.
  5. Щелкните по клавише «Del».

Выводы статьи

Во время создания и оформления документа некоторым пользователям необходимо знать, как сделать выпадающий список в Word. Раскрывающийся список — это полезный элемент управления формой, позволяющий упростить ввод данных в документе.

Из этой статьи вы узнали о том, как создать раскрывающийся список в Ворде, и о методе добавления зависимого списка с родительской и дочерней формами, которые связаны друг с другом.

Связанные выпадающие списки в Word (видео)
Похожие публикации:

  • Как добавить эффект тени в Word
  • Как изменить расстояние между буквами в Word
  • Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов
  • Как выровнять текст в Word — 5 способов
  • Как большие буквы изменить на маленькие в Word

Как сделать раскрывающийся список в Ворде

В процессе редактирования пользователю может понадобится добавить выпадающий список в текст документа в Ворде. Обычно это некая форма с раскрывающемся списком.

Этот интерактивный элемент используется для вывода нескольких значений, например, страны или региона, года, месяца, названия продукта или предмета, фамилий и должностей, любого другого перечисления. Пользователь, видя раскрывающийся список в Ворде, выбирает в представленном меню подходящее значение из этой формы.

Чтобы реализовать эту возможность, необходимо создать выпадающий список в Ворде. Мы можем выполнить эту задачу, потому что в программе Microsoft Word имеется соответствующий функционал.

В этом руководстве мы расскажем о том, как в Ворде сделать раскрывающийся список, чтобы использовать его на страницах документа. Отдельно мы создадим зависимый раскрывающийся список в Word, а также покажем, как убрать выпадающий список в Ворде.

Добавление вкладки «Разработчик» на ленту Word

Для работы с элементами управления формами в Word необходимо использовать вкладку «Разработчик». По умолчанию, эта вкладка не отображается на ленте в приложении. Если вы не видите эту вкладку в окне редактора, вы можете легко добавить этот элемент в интерфейс программы Microsoft Word.

Пройдите несколько шагов:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши по меню «Файл».
  2. На левой боковой панели нажмите «Параметры».
  3. В окне «Параметры Word» щелкните по вкладке «Настроить ленту».
  4. Во вкладке «Настройка ленты и сочетаний клавиш» справа в разделе «Настроить ленту» в опции «Основные вкладки» найдите элемент «Разработчик».
  5. Установите флажок напротив параметра «Разработчик», а затем нажмите «ОК».

разработчик

Существует и более быстрый способ открыть настройки ленты MS Word:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте в окне программы.
  2. В открывшемся контекстном меню выберите «Настройка ленты…».

настройка ленты

Как сделать выпадающий список в Ворде

После добавления вкладки «Разработчик» в интерфейс текстового редактора, больше ничто не мешает нам создать раскрывающийся список Word. Теперь в программе стали доступными элементы управления.

Выполните следующие действия, чтобы вставить выпадающий список в Ворд:

  1. Откройте документ Word на компьютере.
  2. Поместите курсор мыши в то место документа, куда вам нужно добавить выпадающий список в Word.
  3. Перейдите на вкладку «Разработчик», а в группе «Элементы управления» нажмите на кнопку «Элемент управления содержимым управление содержимым “раскрывающийся список”».

элемент управления

  1. На странице документа вы увидите всплывающий элемент управления в виде поля с надписью внутри «Выберите элемент».

выберите элемент

Затем вам нужно перейти к настройке раскрывающегося списка.

  1. Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» щелкните по значку «Свойства».

свойства

Далее вам нужно настроить список элементов выпадающего списка: присвоить этому имя элементу управления и настроить несколько других параметров по своему усмотрению.

  1. Откроется окно «Свойства элемента управления содержимым», в котором необходимо указать подходящие параметры для вашего списка.

настройка параметров свойств элемента

  1. В разделе «Общие» в опции «Название:» введите заголовок (подсказку) для этого списка и, при необходимости, добавьте «Тег:» (необязательно).
  2. В параметре «Показывать как:» по умолчанию установлено значение «Ограничивающий прямоугольник». Ограниченная рамка подходит для большинства случаев. При желании вы можете выбрать опции «Открывающий и закрывающий тег» или «Нет».

ограничивающий прямоугольник

  1. С помощью опции «Цвет:» можно придать элементу управления другой цвет с помощью палитры. По умолчанию в Word выпадающий список выбора имеет серый цвет.

выбор цвета

  1. В параметре «Использовать стиль при форматировании текста, введенного в пустой элемент управления» можно создать свой стиль или выбрать подходящий шрифт.
  2. В разделе «Блокировка:» вы увидите два варианта для блокировки этого элемента управления. С помощью параметра «Элемент управления содержимым нельзя удалить» вы можете запретить его удаление, а с помощью «Содержимое нельзя редактировать» — запретить редактирование. При необходимости можете отметить один или оба этих параметра, или вообще не использовать этот функционал.
  3. В разделе «Свойства раскрывающегося списка» непосредственно задаются и редактируются элементы выпадающего списка.
  4. Выделите надпись «Выберите элемент.», а потом щелкните по кнопке «Удалить».
  5. Нажмите на кнопку «Добавить…».

добавить элемент

  1. В открывшемся окне «Добавить вариант» в поле «Краткое имя:» введите свой элемент списка, а затем нажмите на кнопку «ОК».

добавить вариант

  1. Продолжайте вставлять оставшиеся элементы списка таким же образом, или нажимайте на «Enter», чтобы сразу открыть это окно. Вы можете изменить порядок элементов в списке с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз», предварительно выделив соответствующий элемент.
  2. После завершения настройки раскрывающегося списка нажмите «ОК», чтобы применить эти параметры.

сохранение настроек

  1. Чтобы использовать раскрывающийся список, щелкните по стрелке в форме справа и выберите подходящий вариант.

выбор элемента

После выбора одного из значений щелкните внутри документа Word, и раскрывающийся список исчезнет. Затем подведите указатель мыши и кликните по интерактивному элементу. На странице снова появится форма со стрелкой, в которой можно выбрать другой подходящий элемент из выпадающего списка.

выбор другого элемента

Как сделать выпадающий список в Word (видео)
Читайте также: Как сделать примечание в Word

Как создать зависимые выпадающие списки в Ворде с помощью VBS

В некоторых случаях пользователю может понадобиться сделать связанные выпадающие списки в Ворд. Один из таких списков будет родительским, а второй — дочерним, который зависит от первого списка, в зависимости от того, чтобы было вами выбрано в первой форме.

Пользователь делает свой выбор в первой родительской форме и в зависимости от его действия, во второй дочерней форме ему будут предложены другие варианты для выбора, которые соответствуют элементу из первой формы. Это называется зависимым раскрывающимся списком.

Реализовать эту возможность нам поможет код VBS (Visual Basic Script) — язык сценариев, созданный в Microsoft.

  1. На странице открытого документа Word щелкните в том месте, где вам нужно создать родительский раскрывающийся список.
  2. Во вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» нажмите на значок «Инструменты из предыдущих версий» (значок в виде портфеля).
  3. В разделе меню «Формы предыдущих версий» кликните по значку «Поле со списком (элемент управления формы)».

элемент управления формой

  1. В выбранном месте документа появится прямоугольное поле.
  2. Подобным образом вставьте другую дочернюю форму для второго варианта.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по первой форме, а в контекстном меню нажмите «Свойства».

свойства

  1. В окне «Параметры поля со списком» в поле «Элемент списка» необходимо ввести соответствующие слова. В нашем случае это название стран.
  2. В разделе «Параметры поля» в опции «закладка» мы вводим «ddStatus», а потом нажимаем «ОК».

параметры родительского списка

  1. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по дочернему полю.
  2. В открывшемся окне в разделе «Параметры поля» в опции «закладка», введите «ddReply», а затем щелкните «ОК».

параметры дочернего списка

  1. Нажмите на кнопку «Visual Basic» в группе «Код» во вкладке «Разработчик».

visual basic

  1. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» откройте меню «Insert» и нажмите «Module».

module

  1. В открывшееся окно вставьте образец кода:
Sub PopulateddStatus() Dim xDirection As FormField Dim xState As FormField On Error Resume Next Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddStatus") Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddReply") If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub With xState.DropDown.ListEntries .Clear Select Case xDirection.Result Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" Case "XXX" .Add "YYY" .Add "YYY" .Add "YYY" End Select End With End Sub

Этот код нужно изменить согласно вашим требованиям, в зависимости от списка ваших формуляров. Например, у меня используется следующий сценарий:

Sub PopulateddStatus() Dim xDirection As FormField Dim xState As FormField On Error Resume Next Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddStatus") Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddReply") If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub With xState.DropDown.ListEntries .Clear Select Case xDirection.Result Case "Китай" .Add "Пекин" .Add "Шанхай" .Add "Нанкин" Case "Германия" .Add "Берлин" .Add "Мюнхен" .Add "Гамбург" Case "Италия" .Add "Рим" .Add "Турин" .Add "Милан" End Select End With End Sub

В строках кода «Case “XXX”» указывается то, что будет отображаться в родительском поле, в нашем случае это названия стран. В строках «.Add “XXX”» вводится то, что должно находится в дочернем поле, а у нас здесь введены названия городов соответствующих стран.

Вставьте в код VBS свои значения элементов. Вы можете добавить в код нужное вам количество родительских и дочерних строк со своими значениями.

  1. Нажмите на кнопку «Save» (Сохранить) на панели инструментов в окне «Microsoft Visual Basic for Applications».
  2. Если открывается окно с сообщением о невозможности сохранения без поддержки макросов, нажмите на кнопку «Нет». В диалоговом окне сохранения документа в поле «Тип файла:» выберите «Документ Word с поддержкой макросов».

word с поддержкой макросов

  1. Щелкните два раз по родительскому полю.
  2. В окне «Параметры поля со списком» в разделе «Выполнить макрос» в опции «при выходе:» выберите «PopulateddStatus».

выполнить макрос

  1. В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».

ограничить редактирование

  1. В правом боковом меню в разделе «Ограничения на редактирование» поставьте флажок в опции «Разрешить только указанный способ редактирования документа», а в поле ниже установите параметр «Ввод данных в поля форм».

включение защиты

  1. В окне «Включить защиту» нажмите «ОК» без ввода пароля. Можете ввести пароль и его подтверждение, если вам это необходимо.

ввод пароля

  1. В результате вы можете сначала выбрать страну, а затем город этой страны в соответствующих раскрывающихся списках.

зависимые выпадающие списки

Читайте также: Как сделать сноски в Word

Как убрать раскрывающийся список в Ворде

В случае необходимости вы можете убрать выпадающий список из документа Word.

  1. Во вкладке «Разработчик» в группе «Защитить» щелкните по кнопке «Ограничить редактирование».
  2. В правом боковом поле «Ограничить редактирование» нажмите внизу на кнопку «Отключить защиту».
  3. В опции «Ограничения на редактирование» снимите галку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
  4. Выделите форму на станице документа.
  5. Щелкните по клавише «Del».

Выводы статьи

Во время создания и оформления документа некоторым пользователям необходимо знать, как сделать выпадающий список в Word. Раскрывающийся список — это полезный элемент управления формой, позволяющий упростить ввод данных в документе.

Из этой статьи вы узнали о том, как создать раскрывающийся список в Ворде, и о методе добавления зависимого списка с родительской и дочерней формами, которые связаны друг с другом.

Связанные выпадающие списки в Word (видео)
Похожие публикации:

  • Как добавить эффект тени в Word
  • Как изменить расстояние между буквами в Word
  • Как удалить пробелы в тексте документа Word — 6 способов
  • Как выровнять текст в Word — 5 способов
  • Как большие буквы изменить на маленькие в Word

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *