Как сделать список литературы в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать список литературы в ворде

  • автор:

Создание списка литературы в Microsoft Word

Список литературы относится к списку литературных источников в документе, на который ссылался пользователь при его создании. Кроме того, цитируемые источники включены в список литературы. Программа MS Office предлагает возможность быстро и легко создать библиографию, в которой будет использована информация об источнике литературы, указанном в текстовом документе.

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавите новую ссылку на документ, также будет создана новая литература, которая появится в библиографии.

1. Откройте документ, в котором вы хотите создать библиографию, и перейдите на вкладку «Ссылки”.

2. В группе «Библиография» щелкните стрелку рядом с «Стиль”.

3. В раскрывающемся меню выберите стиль, который вы хотите применить к литературному источнику, и свяжите его.

Примечание. Если документ, к которому вы добавляете библиографию, относится к общественным наукам, мы рекомендуем вам использовать стили «APA» и «MLA» для ссылок и ссылок”.

4. Щелкните точку в конце документа или выражения, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку «Вставить ссылку», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

  • Добавить новый источник: добавить информацию о новом источнике литературы;
  • Добавить новый заполнитель: добавьте заполнитель, необходимый, чтобы показать, где находится цитата в тексте. Эта команда также позволяет ввести дополнительную информацию. В диспетчере источников рядом с источниками-заполнителями появляется вопросительный знак.

7. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы ввести информацию об источнике литературы.

Примечание. В качестве литературного источника можно использовать книгу, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите библиографическую информацию, необходимую для выбранного библиографического источника.

Совет: Чтобы ввести дополнительную информацию, установите флажок «Показать все поля в библиографии”.

  • Если вы выбрали ГОСТ или ISO 690 в качестве стиля для ваших источников и ссылка не является уникальной, вам необходимо добавить буквенный символ в код. Примером такой ссылки является [Pasteur, 1884a].
  • Если вы используете «ISO 690 — числовая последовательность» в качестве стиля для источника и ссылки размещены непоследовательно, для правильного просмотра ссылок щелкните стиль «ISO 690» и нажмите «ENTER”.

Поиск источника литературы

В зависимости от типа создаваемого документа и его размера список литературных источников также может быть разным. Хорошо, если список литературы, к которой обращается пользователь, невелик, но вполне возможно обратное.

Если список литературных источников действительно обширен, ссылка на некоторые из них может быть указана в другом документе.

1. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Управление источниками», расположенную в группе «Ссылки и библиография”.

  • Если вы откроете новый документ, который еще не содержит ссылок и цитат, библиографические источники, использованные в документах и ​​созданные ранее, будут помещены в список «Основной список”.
  • Если вы откроете документ, который уже содержит ссылки и цитаты, его литературные источники появятся в Текущем списке. Литературные источники, упомянутые в этом и / или ранее созданных документах, также будут перечислены в «Основном списке”.

2. Для поиска необходимого литературного источника выполните одно из следующих действий:

  • Сортировка по названию, имени автора, тегу ссылки или году. Найдите в получившемся списке нужный литературный источник;
  • Введите имя автора или название литературного источника, который вы хотите найти, в строке поиска. В динамически обновляемом списке будут отображаться элементы, соответствующие вашему запросу.

Совет: Если вам нужно выбрать другой главный (главный) список, из которого вы можете импортировать источники документации в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку «Обзор» (ранее «Обзор в диспетчере ресурсов»). Этот метод особенно полезен, когда у вас есть общий доступ к файлам. Поэтому документ, который находится на компьютере коллеги или, например, на сайте учебного заведения, можно использовать как список с источником литературы.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может потребоваться создать заполнитель, отображающий расположение ссылки. При этом планируется последующее добавление полной библиографической информации об источнике литературы.

Таким образом, если список уже был создан, изменения в информации об источнике литературы будут автоматически отражены в списке литературы, если он уже был создан ранее.

Примечание. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку «Управление источниками», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.

2. Выберите заполнитель, который вы хотите добавить в раздел «Текущий список.

Примечание. В диспетчере источников источники-заполнители перечислены в алфавитном порядке по имени тега (как и любой другой источник). По умолчанию имена тегов-заполнителей представляют собой числа, но вы всегда можете указать для них любые другие имена, если хотите.

3. Щелкните «Изменить”.

4. Щелкните стрелку рядом с полем Тип источника, чтобы выбрать соответствующий тип, затем начните вводить информацию об источнике литературы.

Примечание: в качестве литературного источника можно использовать книгу, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

5. Введите необходимую библиографическую информацию об источнике литературы.

Совет: Если вы не хотите вручную вводить имена в необходимом или обязательном формате, для упрощения задачи воспользуйтесь кнопкой «Редактировать» для заполнения.

Установите флажок «Показать все поля библиографии», чтобы ввести дополнительную информацию об источнике литературы.

Создание списка литературы

Вы можете создать библиографию в любое время после добавления в документ одного или нескольких библиографических источников. Если у вас недостаточно информации для создания полной ссылки, вы можете использовать заполнитель. В этом случае вы можете ввести дополнительную информацию позже.

Примечание. Заполнители для ссылок не отображаются в библиографии.

1. Щелкните в документе, где должна быть библиография (скорее всего, это будет конец документа).

2. Нажмите кнопку «Библиография», расположенную в группе «Ссылки и библиография» на вкладке «Ссылки”.

3. Чтобы добавить библиографию в документ, выберите пункт «Библиография» (раздел «Встроенный») — это стандартный формат библиографии.

4. Созданный вами список ссылок будет добавлен в указанное место в документе. При необходимости измените его внешний вид.

На этом, собственно, и все, потому что теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и эффективного обучения.

Как сделать список литературы в Word

Создание и форматирование списка литературы является важной частью любого научного документа, включая рефераты, курсовые и дипломные работы. Правильно оформленный список литературы помогает читателю легко находить источники информации, которые использовались в работе. В этой статье мы расскажем, как создать список литературы в Word шаг за шагом.

1. Откройте документ в Word, в котором вы хотите добавить список литературы. Нажмите на место, где вы хотите вставить список.

2. В верхней панели меню выберите вкладку «Ссылки». На этой вкладке вы найдете кнопку «Список литературы». Нажмите на нее.

3. Появится выпадающее меню с различными вариантами стилей списка литературы. Выберите стиль, соответствующий требованиям вашего документа. Если стиля нет, вы можете создать свой собственный стиль, нажав на «Список стилей».

4. После выбора стиля список литературы будет автоматически создан и вставлен в ваш документ. Теперь вам нужно будет добавить информацию о каждом источнике. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на любом месте списка и выберите «Редактировать источники».

5. В открывшемся окне «Источники» вы можете добавить, изменить или удалить источники. Для каждого источника нужно указать информацию, такую как авторы, название, год издания и т. д. Можно также добавить дополнительные поля, такие как страницы или URL.

6. После добавления информации о каждом источнике нажмите на кнопку «ОК». Ваш список литературы будет автоматически обновлен согласно введенным данным.

7. Чтобы изменить стиль списка литературы или его форматирование, вы можете вернуться к вкладке «Ссылки» и выбрать «Список литературы» снова. Здесь вы можете выбрать другой стиль, изменить форматирование или добавить источники вручную.

Теперь вы знаете, как создать и форматировать список литературы в Word. Не забывайте добавлять всех источники, которые использовали в своей работе, чтобы обеспечить надежность и достоверность ваших исследований.

Создание списка литературы в Word

Чтобы создать список литературы в Word, следуйте этим шагам:

  1. Выберите место в документе, где вы хотите разместить список литературы.
  2. Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов Word.
  3. В группе «Список литературы» выберите нужный стиль, например, «ГОСТ».
  4. Нажмите на кнопку «Вставка источника» в группе «Команды».
  5. В появившемся окне заполните все необходимые поля: авторы, название статьи или книги, год издания и другую информацию.
  6. Повторите эти шаги для каждого источника, который вы хотите добавить в список литературы.
  7. По желанию вы можете изменить форматирование списка литературы, выбрав стиль или настроив его параметры.
  8. После того, как вы добавили все необходимые источники, нажмите на кнопку «Список литературы» в группе «Список литературы». Word автоматически сформирует список литературы на основе добавленных источников.

Теперь у вас есть полный и отформатированный список литературы в вашем документе Word. Помните, что при добавлении новых источников или изменении существующих, вам нужно обновить список литературы, чтобы отразить все изменения в документе.

Определение формата и стиля списка

При создании списка литературы в Word очень важно определить формат и стиль, которые будут использоваться. Это позволяет сохранить единообразие и удобство чтения для вашего списка.

Формат списка может быть пронумерованным или маркированным. Пронумерованный список использует цифры или другие символы для обозначения каждого элемента, в то время как маркированный список использует маркеры, такие как точки или дефисы.

Когда вы определите формат списка, вы также можете установить стиль, который определит внешний вид каждого элемента списка. Это может быть жирный шрифт (bold), курсив (italic), подчеркивание или другие стили, которые вы считаете соответствующими для вашего списка.

Шаги по добавлению источников в список

Чтобы создать список литературы в Word, следуйте этим простым шагам:

Шаг 1: Откройте документ в Word, в котором вы хотите создать список литературы.
Шаг 2: Поместите курсор в место, где вы хотите добавить список литературы.
Шаг 3: Выберите вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов Word.
Шаг 4: В разделе «Список источников» нажмите на кнопку «Создать список».
Шаг 5: В появившемся окне выберите желаемый стиль списка литературы (например, «ГОСТ» или «MLA»).
Шаг 6: Нажмите на кнопку «OK», чтобы создать пустой список литературы.
Шаг 7: Теперь вы можете добавить источники к списку, используя кнопку «Добавить источник» в разделе «Список источников».
Шаг 8: В появившемся окне введите данные об источнике (например, автора, название, год издания и т. д.) и нажмите на кнопку «OK».
Шаг 9: Повторите шаги 7-8 для каждого источника, который вы хотите добавить в список.
Шаг 10: Когда вы закончите добавлять все источники, нажмите на кнопку «Обновить список» в разделе «Список источников».

Поздравляю! Теперь у вас есть список литературы в Word, готовый к использованию в вашем документе.

Как отформатировать источники в списке

Для отформатирования источников в списке вам понадобится использовать таблицу. Создайте таблицу с двумя столбцами: в первом столбце указывается номер источника, а во втором столбце — сам источник.

Можно использовать порядковую нумерацию для нумерации источников. Для этого необходимо выделить весь список источников и нажать правой кнопкой мыши, затем выбрать «Нумерация» и выбрать необходимый стиль нумерации.

Во втором столбце таблицы введите информацию об источниках. Каждый источник начинайте с нового абзаца. Для добавления источника нажмите «Enter» после каждого абзаца.

Не забывайте форматировать источники в соответствии с выбранным стилем. Например, вы можете использовать курсив или полужирный шрифт для обозначения названия книги или журнала. Также, следует использовать правильные знаки препинания и скобки в описании источников.

После того, как вы закончили вводить информацию об источниках, завершите таблицу. Для этого нажмите «Enter» после последнего источника и закройте таблицу, выбрав соответствующую опцию.

После завершения форматирования источников, проверьте правильность их отображения. Убедитесь, что все источники выровнены по левому краю и имеют одинаковый отступ. Если необходимо, отредактируйте источники, чтобы они выглядели более аккуратно и профессионально.

Важно помнить, что правильное отформатирование источников в списке — это важный шаг, который поможет вашему списку литературы выглядеть профессионально и упорядоченно.

Добавление источников в текст документа

При создании списка литературы в Word необходимо добавлять источники в текст документа. Это позволяет читателю проверить достоверность информации и продолжить изучение темы, используя представленные источники.

Для добавления источников в текст документа следуйте следующим шагам:

  1. Выделите место в тексте, где вы хотите добавить источник.
  2. Вставьте курсор в это выделенное место.
  3. Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню Word.
  4. Выберите опцию «Вставить цитату» в группе команд «Ссылки».
  5. Выберите «Добавить новый источник» или выберите существующий из списка.
  6. Заполните поля, включая автора, название, год и другие данные об источнике.
  7. Нажмите кнопку «ОК».

После выполнения всех этих шагов, источник будет вставлен в текст документа. Он будет выделен включающими кавычками или курсивом, чтобы указать читателю на его присутствие.

Также возможно использование специальных программ для создания списка литературы, которые автоматически добавляют источники в текст документа. Однако, если вы работаете с небольшим текстом или предпочитаете ручной подход, описанный выше метод будет более подходящим.

Добавление источников в текст документа позволяет улучшить академическую надежность и качество вашей работы. Будьте внимательны и следуйте описанным выше шагам, чтобы правильно добавить источники и создать качественную исследовательскую работу.

Надеюсь, это пошаговое руководство поможет вам легко добавлять источники в текст документа в программе Word.

Редактирование и обновление списка литературы

Шаг 1: Откройте документ Word, содержащий ваш список литературы.

Шаг 2: Найдите раздел списка литературы в документе. Обычно он находится в конце документа, после основного текста.

Шаг 3: Чтобы отредактировать существующие записи в списке литературы, выделите нужный текст и внесите необходимые изменения. Например, вы можете исправить автора, название работы или год издания.

Шаг 4: Для обновления формата списка литературы в соответствии с выбранным стилем оформления, выделите весь список литературы, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Обновить поле».

Шаг 5: Если вы хотите добавить новую запись в список литературы, переместитесь в конец списка и нажмите «Enter» для добавления новой пустой строки. Затем введите информацию о новой работе в соответствии с требованиями выбранного стиля цитирования. Например, вы можете указать автора, название работы, год издания и другую необходимую информацию.

Шаг 6: После добавления новой записи снова обновите формат списка, следуя шагу 4.

Шаг 7: Проверьте список литературы на наличие ошибок и опечаток. Скорректируйте их при необходимости.

Шаг 8: Подтвердите изменения в списке литературы, сохраните документ и закройте его.

Держите в уме, что обновление списка литературы может потребоваться после внесения изменений в основной текст документа или при добавлении новых источников информации. Поэтому регулярно проверяйте и обновляйте список литературы, чтобы сохранить его актуальность и точность.

Как сделать список литературы в Word

Многие пользователи во время работы с документами Word интересует вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде. Подобный список литературы необходим в Ворде, если в тексте документа используются различные заимствования из других источников.

Список литературы Word — это перечень всех источников, например, книг, журналов, газетных статей, сайтов в интернете и т. д., процитированных в документе. Список использованной литературы Word, обычно, располагается в конце документа.

Если не показывать ссылки на источники, то автора данного документа могут обвинить в плагиате, потому что он не указал откуда он взял использованную информацию. Подобные сведения зачастую ссылаются на авторитетные источники, поэтому они придают дополнительный «вес» этому документу.

Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.

Ссылки в Ворде на список литературы состоят из ссылки в тексте документа на источник, находящийся в списке литературы. Благодаря этому, читатель сможет быстро узнать, на что именно ссылались в данном фрагменте текста.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать список литературы в Word несколькими способами. Эти инструкции можно применять в следующих версиях приложения: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. В интерфейсе программы Microsoft Word разных версий могут быть несущественные различия.

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

  1. Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
  2. Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
  3. В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».

выбор стиля

  1. Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».

добавить новый источник

  1. Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.

Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

  1. Нажмите на кнопку «ОК».

создать источник

  1. Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
  2. В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

ссылки на список литературы

Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

  1. После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
  2. Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».

выбор формата

  1. В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

список литературы

Добавление сведений об источнике в списке литературы

Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Нажмите на значок «Вставить ссылку», выберите команду «Добавить заполнитель…».
  2. В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.
  3. Нажмите на «Управление источниками».
  4. В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.

Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

  1. Выделите заполнитель, нажмите на кнопку «Изменить…».

диспетчер источников

  1. В окне «Изменить источник» заполните необходимые сведения.

Читайте также: Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

  1. Самостоятельно создайте список литературы.
  2. Выделите источники в списке.

выделение источников

  1. Откройте вкладку «Главная», перейдите к группе «Абзац».
  2. Нажмите на стрелку значка «Нумерация», выберите формат нумерации. используемый по умолчанию (арабская цифра с точкой).

выбор типа нумерации

Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

  1. Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.
  2. Если вам необходима ссылка только на источник, то ничего не вставляйте в квадратные скобки — []. Если нужно добавить номер страницы, вставьте эти сведения в таком виде — [, с. 107].
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

перекрестная ссылка

  1. В окне «Перекрестные ссылки» выберите тип ссылки — «Нумерованный список» (или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на:» — «Номер абзаца».

настройка перекресной ссылки

Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.

Читайте также: Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов

Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

  1. Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.
  3. В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».

Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

Сделать это можно следующим способом:

  1. Выделите список литературы.
  2. Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».
  3. В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».

нет нумерации

  1. Войдите во вкладку «Главная».
  2. В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).
  3. В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».

При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

сортировка текста

  1. Нажмите на кнопку «Нумерация», а потом выберите тип нумерации.

Как удалить список литературы в Word

В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.

удалить

Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

  1. Щелкните по полю со списком литературы.
  2. Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».

списки литературы

  1. В открывшемся меню нажмите на пункт «Преобразовать список литературы в текст».

преобразовать список литературы в текст

  1. Выделите содержимое блока списка литературы.

выделить список литературы

  1. Нажмите на клавишу «Delete» (Del).
  2. Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».

Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

  1. Выделите текст документа Word.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».
  3. В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.

Список литературы вам нужно будет удалить вручную.

Выводы статьи

При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.

Похожие публикации:

  • Как сделать колонки в Word: полное руководство
  • Как сжать документ Word — 13 способов
  • Озвучивание текста в Ворде — «Прочесть вслух» или «Проговорить»
  • Как сравнить два документа Word — 4 способа
  • Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа

Как обновить ссылки на список литературы в ворде

В этой статье рассмотрим эффективный механизм использования автоматических ссылок в документе Word. Это может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

Posted on May. 25th, 2015 at 09:01 am | Link | Leave a comment | Share | Flag

Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник № 20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

e2683f3bfe5caf3c52be9880d2eb627e

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

2383cbc6f824988bd479011ed31a3d3c
b8df3e41db43e5501d236d2c32c14163

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

707440568464d6240345550de0d586b6

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

312195c36ffa5eb6b0741ac91f397e8b

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия :

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

Перекрестные ссылки в Word 2013 и 2010 создают ссылки в тексте на подписи и примечания в других частях документа, такие как подписи к рисункам и таблицам, а также сноски и сноски. Однако во время редактирования номера заголовков и заметок могут измениться, как и нумерация страниц. Word не обрабатывает перекрестные ссылки как уравнения в Excel: программа не будет обновлять их в реальном времени, что приводит к неправильному отображению ссылок. Чтобы обновить все ссылки в файле, выберите весь документ и используйте Обновить поле вариант.

Обновить перекрестные ссылки

Шаг 1

Нажмите где-нибудь в основной части документа и нажмите Ctrl-A выбрать весь документ. Или на вкладке Главная нажмите Выбрать и выбрать Выбрать все.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбора и выберите Обновить поле или нажмите сочетание клавиш F9, Word обновляет все выбранные перекрестные ссылки.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Влияние на другие ссылки

Если вы хотите обновить эти элементы, общая функциональность служит для удобства. Не нужно обновлять перекрестные ссылки, оглавления и отдельно; просто выберите весь документ и нажмите Обновить поле, С другой стороны, если вы не хотите обновлять другие элементы, вам нужно более тщательно выбирать перекрестные ссылки. Вместо выбора всего документа выберите отдельные перекрестные ссылки или несколько абзацев за раз, чтобы убедиться, что вы не включаете элементы, которые хотите оставить в покое.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Как обновить ссылки в Excel?

Как обновить ссылки в Excel?

Обычно Excel 2010 и 2013 предлагают обновлять ссылки между книгами каждый раз, когда вы открываете файл, содержащий ссылки. При первом открытии рабочей книги вам может понадобиться .

Ссылки сайта Google 101: что такое ссылки сайта?

Ссылки сайта Google 101: что такое ссылки сайта?

Ранее блог Google рассказывал нам об эволюции ссылок сайта. Вы, вероятно, заметили ссылки в своем ежедневном просмотре, даже если вы этого не сделали

Ссылки на сайты Google 101: как получить ссылки на сайты Google

Ссылки на сайты Google 101: как получить ссылки на сайты Google

Вчера мы начали серию, вдохновленную эволюцией дополнительных ссылок Google, в которой мы рассмотрели определение дополнительных ссылок Google. Сегодня мы будем искать

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Читайте еще: Как наложить музыку на видео на компьютере

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Читайте также:

  • Как скрыть интерфейс excel
  • Размытие по поверхности в фотошопе на английском
  • Как выбрать четные строки в excel
  • Программы для сисадмина на флешке
  • Опера не работают настройки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *