Как сделать презентацию в ворде 2016 в виде слайдов
Перейти к содержимому

Как сделать презентацию в ворде 2016 в виде слайдов

  • автор:

Связывание или внедрение слайда PowerPoint в документ Word

Если вы хотите создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым в презентации PowerPoint, вставьте содержимое как объект . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием клавиш CTRL+V), при вставке его в виде связанного или внедренного объекта вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой он был создан.

Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускается PowerPoint при двойном щелчке слайда, и вы можете использовать PowerPoint команды для работы с слайдом.

При вставке всей презентации PowerPoint в виде объекта в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить различные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
  3. Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
  3. Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Отключение обновления связанного объекта

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Различия между связанными и внедренным объектами

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые хранятся отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание также полезно, если требуется включить сведения, которые хранятся независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда необходимо поддерживать эти сведения в актуальном состоянии в документе Word.

При внедрении объекта PowerPoint сведения в файле Word не изменяются при изменении исходного PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word, а после вставки они больше не являются частью исходного файла.

Так как информация полностью содержится в одном Word документе, внедрение полезно, если вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или если вы не хотите, чтобы получатели документов занимались обновлением связанной информации.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint в документ Word

Если вы хотите создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым в презентации PowerPoint, вставьте содержимое как объект . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием клавиш CTRL+V), при вставке его в виде связанного или внедренного объекта вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой он был создан.

Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускается PowerPoint при двойном щелчке слайда, и вы можете использовать PowerPoint команды для работы с слайдом.

При вставке всей презентации PowerPoint в виде объекта в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить различные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
  3. Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
  3. Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Отключение обновления связанного объекта

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Различия между связанными и внедренным объектами

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые хранятся отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание также полезно, если требуется включить сведения, которые хранятся независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда необходимо поддерживать эти сведения в актуальном состоянии в документе Word.

При внедрении объекта PowerPoint сведения в файле Word не изменяются при изменении исходного PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word, а после вставки они больше не являются частью исходного файла.

Так как информация полностью содержится в одном Word документе, внедрение полезно, если вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или если вы не хотите, чтобы получатели документов занимались обновлением связанной информации.

Создание профессиональных макетов слайдов с помощью Designer

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint для iPad PowerPoint для планшетов с Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Конструктор улучшает слайды для подписчиков Microsoft 365 , автоматически создавая идеи дизайна на выбор.

По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.

Значок задачи, контрольного списка, планирования

Это функция Microsoft 365 только для подписчиков. Если кнопка Designer

Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

не отображается или некоторые функции, описанные на этой странице, не отображаются, см. дополнительные сведения в разделе Требования ниже.

Найдите идеи для оформления

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

  1. Запросите идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор > Designer

Конструктор может мгновенно улучшить фото на слайдах.

на ленте.
При первом использовании Конструктор может появиться запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, щелкните Включить. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт. Когда вы включите «сетевые функции», PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при создании слайдов. PowerPoint со временем обучается на основе вашего применения идей для оформления и будет показывать вам идеи в соответствующее время.

Возможности конструктора

Фотография титульного слайда и схема оформления

Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, Designer рекомендует высококачественные фотографии, отражающие текст слайда, а также схему оформления с цветами, которые дополняют выбранную фотографию. Все слайды презентации будут визуально согласованными.

Пример слайда с фотографией, предложенной для титульного слайда.

Профессиональные макеты

Конструктор находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Пример слайда с текстовой временной шкалой и фотографией, которую разместила служба

Больше визуальных эффектов и меньше текста

Слишком много текста на слайде? Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные графические элементы.

Образец слайда с текстовой временной шкалой, которую конструктор PowerPoint преобразовал в графический элемент SmartArt

В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:

Если вам не нравится предлагаемый значок, его можно легко заменить

Иллюстрации

Конструктор находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Пример слайда с текстовой временной шкалой, к которой конструктор PowerPoint добавил рисунок и элементы оформления.

Designer и «рукописный ввод»

(Только для подписчиков Microsoft 365 ) Конструктор распознает, когда вы рисуете или пишете с помощью рукописного ввода, и включает это содержимое в идеи дизайна, которые он вам показывает.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint автоматически предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Параметры.
  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint откройте слева вкладку Общие, прокрутите ее содержимое вниз и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

Требования

Требования для работы конструктора PowerPoint для Windows

Значок задачи, контрольного списка, планирования

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365.
Поиск версии

Идеи для оформления одной фотографии
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1511 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1602 или более поздняя

Несколько фотографий, извлечение цветов и распознавание лиц
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1603 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1605 или более поздняя

Преобразование списков в Графические элементы SmartArt
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1609 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1701 или более поздняя

Идеи для оформления списков инструкций
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1702 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1708 или более поздняя

Идеи для оформления, в которых вместо текста используются значки
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1612 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): пока недоступно

Идеи для оформления диаграмм
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1705 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1803 или более поздняя

Идеи для оформления временных шкал
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1707 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1803 или более поздняя

Идеи для оформления с преобразованием текста в значки + графические элементы SmartArt
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365

Идеи для оформления содержимого рукописного ввода
Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1812 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): пока недоступно

Значок задачи, контрольного списка, планирования

Это функция Microsoft 365 только для подписчиков. Если кнопка Designer

Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

не отображается или некоторые функции, описанные на этой странице, не отображаются, см. дополнительные сведения в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

  1. Запросите идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор >Designer на ленте.

При выборе идеи для оформления она сразу отображается в полном размере на слайде

При первом использовании Конструктор появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт. Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

Вы можете запросить идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор > Designer на ленте.

Возможности конструктора

Фотография титульного слайда и схема оформления

Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, Designer рекомендует высококачественные фотографии, отражающие текст слайда, а также схему оформления с цветами, которые дополняют выбранную фотографию. Все слайды презентации будут визуально согласованными.

Пример слайда с фотографией, предложенной для титульного слайда.

Профессиональные макеты

Конструктор находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Пример слайда с текстовой временной шкалой и фотографией, которую разместила служба

Графические элементы SmartArt

Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

Образец слайда с текстовой временной шкалой, которую конструктор PowerPoint преобразовал в графический элемент SmartArt

В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:

Если вам не нравится предлагаемый значок, его можно легко заменить

Иллюстрации

Конструктор находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Пример слайда с текстовой временной шкалой, к которой конструктор PowerPoint добавил рисунок и элементы оформления.

Отключение конструктора PowerPoint

Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
  2. В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие.
  3. В диалоговом окне Общие в разделе Конструктор PowerPointснимите флажок Автоматически показывать идеи для оформления.

Кнопка Designer неактивна

Если вы видите кнопку Designer в PowerPoint но она неактивна, это означает:

  • Вы не подключены к Интернету.
  • Слайд не выбран. (Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.)

Кнопка Designer отсутствует

Конструктор — это функция для подписчиков Microsoft 365 . Если кнопка Designer не отображается, вы используете более раннюю версию PowerPoint для Mac, а не PowerPoint для Microsoft 365 для Mac.

Требования

Требования для работы конструктора PowerPoint для Mac

Значок задачи, контрольного списка, планирования

Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365.
Поиск версии

Применяется к:

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac
Monthly Channel: версия 15.26.0.160910 или более поздняя

Значок задачи, контрольного списка, планирования

Эта функция доступна для файлов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint в Microsoft 365. Если кнопка Designer

Кнопка

не отображается или некоторые функции, описанные на этой странице, не отображаются, см. дополнительные сведения в разделе Требования ниже.

Найдите идеи для оформления

Кнопка

  1. Запросите идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор >Designer на ленте.

Возможности конструктора

Профессиональные макеты

Конструктор находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

Пример слайда с текстовой временной шкалой и фотографией, которую разместила служба

Рисунки SmartArt

Образец слайда с текстовой временной шкалой, которую конструктор PowerPoint преобразовал в графический элемент SmartArt

Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:

Если вам не нравится предлагаемый значок, его можно легко заменить

Иллюстрации

Конструктор находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.

Пример слайда с текстовой временной шкалой, к которой конструктор PowerPoint добавил рисунок и элементы оформления.

Кнопка Designer неактивна

Если вы видите кнопку Designer в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что кто-то другой в настоящее время также редактировал слайд:

  • Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.
  • Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).

Требования

Требования для Конструктор в Веб-приложение PowerPoint

Значок задачи, контрольного списка, планирования

Относится к:

Файлы PowerPoint, хранящиеся в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365.

Значок задачи, контрольного списка, планирования

Конструктор доступен только на iPad, но не на iPhone. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

Просмотр идей для оформления

Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

  1. Запросите идеи дизайна в любое время, выбрав Конструктор >идеи на ленте.

При выборе идеи для оформления она сразу отображается в полном размере на слайде

При первом использовании Конструктор появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт. Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

Отмена последнего действия

  • Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.
  • Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно. Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить»

    Возможности конструктора

    Профессиональные макеты

    Конструктор находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

    Пример слайда с текстовой временной шкалой и фотографией, которую разместила служба

    Рисунки SmartArt

    Образец слайда с текстовой временной шкалой, которую конструктор PowerPoint преобразовал в графический элемент SmartArt

    Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

    Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

    Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

    Требования

    Требования для работы конструктора PowerPoint для iOS

    Значок задачи, контрольного списка, планирования

    Конструктор доступен, если вы используете iPad, а не iPhone.

    Применяется к:

    PowerPoint для iOS
    версия 2.0.17042601 или более поздняя

    Значок задачи, контрольного списка, планирования

    Конструктор доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

    Просмотр идей для оформления

    Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

    1. Запросите идеи дизайна в любое время, выбрав Конструктор >идеи на ленте.

    При выборе идеи для оформления она сразу отображается в полном размере на слайде

    При первом использовании Конструктор появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт. Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

    Отмена последнего действия

  • Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.
  • Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно. Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить»

    Возможности конструктора

    Профессиональные макеты

    Конструктор находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

    Пример слайда с текстовой временной шкалой и фотографией, которую разместила служба

    Рисунки SmartArt

    Образец слайда с текстовой временной шкалой, которую конструктор PowerPoint преобразовал в графический элемент SmartArt

    Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

    Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

    Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

    Требования

    Требования для работы конструктора PowerPoint для Android

    Значок задачи, контрольного списка, планирования

    Конструктор доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон.

    Применяется к:

    PowerPoint для Android
    версия 16.0.7531.1011 или более поздняя

    Значок задачи, контрольного списка, планирования

    Конструктор доступен, если вы используете планшет с Windows, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.

    Просмотр идей для оформления

    Кнопка панели инструментов конструктора PowerPoint

    1. Запросите идеи дизайна в любое время, выбрав Конструктор >идеи на ленте.

    При выборе идеи для оформления она сразу отображается в полном размере на слайде

    При первом использовании Конструктор появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт. Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.

    Отмена последнего действия

  • Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.
  • Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно. Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить»

    Возможности конструктора

    Профессиональные макеты

    Конструктор находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.

    Пример слайда с текстовой временной шкалой и фотографией, которую разместила служба

    Рисунки SmartArt

    Образец слайда с текстовой временной шкалой, которую конструктор PowerPoint преобразовал в графический элемент SmartArt

    Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.

    Кнопка «Идеи для оформления» неактивна

    Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.

    Требования

    Требования для работы конструктора PowerPoint для Windows Mobile

    Значок задачи, контрольного списка, планирования

    Конструктор доступен, если вы используете планшет, а не телефон.

    Применяется к:

    PowerPoint Mobile
    версия 16.0.8201.1017 или более поздняя

    Устранение неполадок

    Какая у вас возникла проблема?

    • Какая у вас возникла проблема?
    • Кнопка Designer не отображается
    • Я нажал кнопку Designer, но предложения не предлагаются
    • Кнопка Designer неактивна

    Идеи дизайна доступны только Microsoft 365 подписчикам

    В классических версиях PowerPoint идеи для оформления могут просматривать только подписчики. Вы можете попробовать или приобрести подписку здесь.

    На Веб-приложение PowerPoint идеи по дизайну доступны всем.

    Один Microsoft 365 пакет подписки не включает идеи проектирования: Office 365 Germany Германии.

    Включение сетевых функций Office

    Чтобы использовать Конструктор, включите «сетевые функции» Office:

    Выберите Файл > Учетная запись, а затем в разделе Конфиденциальность учетной записи нажмите Управление параметрами.

    Панель

    Конструктор может быть выключен администратором

    Конструктор доступен для подписчиков Microsoft 365, но в некоторых организациях эту функцию отключают. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, но кнопка Designer не отображается, обратитесь в ИТ-отдел.

    Переустановите Office, чтобы получить доступ к функциям, предоставляемым по подписке

    Если вы перешли с Microsoft 365 на подписку на Microsoft 365, вам потребуется удалить набор Microsoft 365, а затем снова его установить, чтобы получить доступ к функциям, предоставляемым по подписке. Инструкции см. в следующих статьях:

    1. Удаление Office с компьютера или Удаление Office 2016 для Mac
    2. Переустановка Microsoft 365

    Перезапустите приложение, чтобы получить конструктор PowerPoint

    Иногда пользователи обнаруживают, что при первом запуске PowerPoint после установки Microsoft 365 кнопка Designer недоступна. Проблема решается перезапуском приложения.

    Если у вас нет идей по дизайну, то причиной может быть несколько вещей. Прежде всего сделайте вот что.

    • Проверьте подключение к Интернету. Конструктор выходит в интернет, чтобы получить свои дизайнерские идеи.
    • Используйте тему, которая поставляется вместе с приложением PowerPoint (а не пользовательскую или загруженную из других источников).

    Ниже описаны другие проблемы способы их устранения.

    Идеи для оформления не работают на слайдах с изображениями

    • Примените к слайду макет типа Заголовок или Заголовок и объект.
    • Не используйте на слайде, на который вы вставляете фотографию, какие-либо дополнительные объекты или фигуры.
    • Добавляйте на слайд не больше четырех фотографий (в формате JPG, PNG, GIF или BMP). Их размер должен быть не меньше 200 x 200 пикселей.

    Идеи для оформления не работают на слайдах, описывающих процесс

    • Примените к слайду макет типа Заголовок и объект.
    • Не используйте на слайде с текстом о процессе другие объекты, фото или фигуры.

    Поскольку конструктор PowerPoint — это относительно новая служба, она еще нуждается в доработке. Если конструктор PowerPoint не может предложить действительно полезную идею, он не показывает их вовсе. Мы прилагаем все усилия для создания отличных идей для оформления слайдов с различным содержимым.

    И, конечно же, если данная служба вам не нужна, вы всегда можете отключить ее. Для этого выберите элементы Файл > Параметры > Общие и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.

    Слайд редактирует кто-то еще

    Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.

    Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).

    Идеи для оформления не работают на слайдах с фигурами или надписями

    Конструктор не может предложить идеи для оформления, если слайд содержит фигуру или надпись. Можно использовать фотографии или текст в заполнителе.

    Если вы видите кнопку Designer в PowerPoint но она неактивна, это означает:

    • Вы не подключены к Интернету.
    • Отдельный слайд не выбран. Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

    Преобразование презентации PowerPoint в документ Word

    Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

      Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы. Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint

    как конвертировать презентацию в ворд 01

    как конвертировать презентацию в ворд 02

    как конвертировать презентацию в ворд 03

    как конвертировать презентацию в ворд 04

    как конвертировать презентацию в ворд 05

    как конвертировать презентацию в ворд 06

    как конвертировать презентацию в ворд 07

    как конвертировать презентацию в ворд 08

    как конвертировать презентацию в ворд 09

    как конвертировать презентацию в ворд 10

    как конвертировать презентацию в ворд 11

    как конвертировать презентацию в ворд 12

    как конвертировать презентацию в ворд 13

    как конвертировать презентацию в ворд 14

    Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

    Способ 2: Ручное копирование

    Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

      Откройте презентацию в PowerPoint.

    как конвертировать презентацию в ворд 15

    как конвертировать презентацию в ворд 16

    как конвертировать презентацию в ворд 17-1

    как конвертировать презентацию в ворд 18

    как конвертировать презентацию в ворд 19

    как конвертировать презентацию в ворд 20

    как конвертировать презентацию в ворд 21

    как конвертировать презентацию в ворд 22

    как конвертировать презентацию в ворд 24

    как конвертировать презентацию в ворд 23

    как конвертировать презентацию в ворд 25

    Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

    Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

    Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

    Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

      Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.

    как конвертировать презентацию в ворд 26

    как конвертировать презентацию в ворд 27

    как конвертировать презентацию в ворд 28

    как конвертировать презентацию в ворд 29

    как конвертировать презентацию в ворд 30

    как конвертировать презентацию в ворд 31

    как конвертировать презентацию в ворд 32

    как конвертировать презентацию в ворд 33

    как конвертировать презентацию в ворд 34

    как конвертировать презентацию в ворд 35

    Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

    Виктор Г. Вам помогли мои советы?

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *