Как сделать оглавление в ворде 2007 вручную
Перейти к содержимому

Как сделать оглавление в ворде 2007 вручную

  • автор:

Оглавление в Word 2007

Вопрос «как сделать оглавление в ворде» возникает у многих начинающих пользователей MS Word. В статье мы рассмотрим основные недостатки создания содержания вручную, и подробно разберем, как сделать оглавление в Word 2007 автоматически.

Оглавление вручную

Многие пользователи Word самостоятельно вручную создают содержание, то есть копируют каждый заголовок разделов и подразделов и назначают им страницы. Но этот способ занимает много времени, и его нужно проделывать снова и снова, если в структуре документа изменится нумерация страниц и названия заголовков.

Автоматическое оглавление в Word 2007

Перейдем к автоматическому способу создания оглавления в Word 2007.

Прежде чем перейти к автоматическому содержанию, нам нужно создать определенную структуру, которая должна состоять из заголовков разделов и подразделов.

Во вкладке « ГЛАВНАЯ » панель « Стили » содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.

1-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Список стилей

Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1 , который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2 , и Заголовок 3 – для подразделов.

Для применения определенного стиля просто выделяем текст заголовка раздела:

2-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — « Заголовок 1 ».

3-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка

Выделенный текст примет вид:

4-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт « Изменить ».

В диалоговом окне « Изменение стиля » указываем шрифт « Times New Roman », размер 14 ПТ , выравнивание « По центру », междустрочный интервал « 1,5 строки ».

5-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»

В результате заголовок раздела принимает необходимый вид. Теперь при захвате вертикального бегунка будет появляться всплывающая подсказка с указанием номера страницы и названием заголовка:

6-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Проделаем аналогичные операции для заголовков подразделов, используя стиль « Заголовок 2 ». Теперь переместим курсор в то место, где будет находиться оглавление.

Подготовительные работы проделаны, и мы можем приступать к созданию оглавления в Word 2007. Переходим во вкладку « ССЫЛКИ » и выбираем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление 1 ».

7-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления

Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.

Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».

8-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»

Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку « Изменить …».

9-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке « Изменить …».

10-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления

Итак, у нас есть готовое содержание в ворде 2007. Для того чтобы перейти к указанной в оглавлении части документа, удерживая клавишу Ctrl кликаем по строке в содержании. Фокус в документе MS Word переместится в нужную часть или страницу.

Обновить оглавление

11-oglavlenie-v-word-2007

Если в структуре документа были внесены изменения, то необходимо обновить содержание. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по полю содержания и выбираем пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление

В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.

12-oglavlenie-v-word-2007

Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».

На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.

  1. Пользователям ПК
  2. Офисные приложения
  3. MS Word

Оглавление в Word: как сделать и оформить автоматическое содержание

Word

Автор fast12v0_vseowor На чтение 17 мин Просмотров 225 Опубликовано 08.11.2021

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Контент — это руководство к статье или книге, составленное из заголовков.

Глядя на резюме, вы знаете, что есть и чего ожидать. Однако однажды они придумали интересную и полезную вещь. Благодаря им.

Как в ворде сделать содержание с гиперссылкой?

  1. Выделите текст или объект, который хотите представить гиперссылкой.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка .
  3. В разделе «Ссылка на» выберите параметр «Вставить в документ.
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Выносим содержание на отдельную страницу

Чтобы контент занимал отдельную страницу, между ним и текстом должен быть установлен промежуток.

1 Для этого поместите курсор после содержимого и перейдите на вкладку «Макет страницы», где выберите раскрывающийся список «Разрывы».

В нем нам понадобится элемент «Следующая страница».

Вставьте разрыв, чтобы вывести контент на отдельную страницу

Вставьте разрыв, чтобы вывести контент на отдельную страницу

Содержание готового документа

2Нажмите кнопку, и вы получите отдельную страницу с заголовком и оглавлением.

3Если вы хотите добавить еще несколько абзацев, не пытайтесь вписать их прямо в резюме. Также читайте: Как создать красную линию или абзац в Microsoft Word

Например, вы добавили новый элемент структуры и еще один абзац.

Теперь выделите его имя и пометьте его как «Заголовок 2». Контент обновится автоматически.

Этих знаний достаточно для создания контента в других версиях Microsoft Word.

Принципиальных отличий от этой последовательности нет ни в старых редакциях для Windows, ни в том, как составлять оглавление в Word на Mac.

Сначала создаем и выбираем заголовки, затем через специальный раздел формируем само резюме.

Но если вы хотите изменить дизайн — цвет, шрифт, выравнивание — вы можете углубиться в проблему.

Создаём оглавление

Переходим к следующему шагу.

Теперь наша задача — «выстроить отношения» между разными частями текста.

1Как только вы начали добавлять заголовки, слева от поля документа вы открыли панель «Навигация» — на ней вы можете увидеть прототип будущего контента и посмотреть, нет ли в нем ошибок — некоторые элементы могут отваливаются или становятся на порядок выше или ниже.

также удобно перемещаться между разделами документа с помощью панели навигации.

Но этого видимого содержания еще нет в тексте. Для того, чтобы он появился в самом документе, вам нужно перейти на вкладку «Ссылка» в горизонтальном меню вверху и выбрать пункт «Сводка”.

2 Программа предложит вам различные варианты оформления: самосборное оглавление будет создано мгновенно из существующих заголовков и подзаголовков.

В ручном оглавлении заголовки заголовков могут быть изменены произвольно, при этом заголовок самого абзаца в тексте не изменится.

Выбираем подходящий нам вариант и нажимаем на него.

Выберите правильный тип резюме

Выберите правильный тип резюме

Не забудьте переместить курсор в начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.

Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное оглавление и выбрать опцию «Вставить в начало документа».

Если мы все сделали правильно, то на первой странице под основным заголовком у нас будет контент, а потом и основной текст.

Контент появится там, где мы поместим курсор

Контент появится там, где мы поместим курсор

Как сделать заголовок в ворде?

  1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
  2. На вкладке «Главная» наведите указатель мыши на заголовки различных типов в галерее стилей. Наведите курсор мыши, чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в вашем документе. Выбирайте понравившийся вариант.

Обычное оглавление документа

Эта техника выглядит как таблица или нанесены невидимые границы. Очень хорошо:

  • Создается таблица с 2 столбцами.
  • В первом столбце пишем разделы (главы), а во втором — номера страниц.
  • Затем мы создаем невидимые границы, для этого мы поднимаем глаза в сторону верхней части панели управления и там находим запись «Границы».
  • Щелкните по нему и откроется меню, выберите пункт «Без рамки». И наша красавица готова.

Обновление Оглавления

Если вам нужно добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, щелкните «Обновить таблицу» во всплывающем меню и выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или все оглавление. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Ваше резюме будет обновлено. Пусть вас не смущает слово «Обновить таблицу», поскольку на английском «Table of Contents» означает «Table of Contents», очевидно, что это неточность перевода.

Как открыть структуру документа в ворде?

Чтобы переключиться в режим структуры, выберите команду Outline в меню View. В режиме «Структура» отображается структура документа Word и отображается панель инструментов «Структура».

Как обновить

В процессе работы над документом часто возникает необходимость его изменить: добавить или удалить информацию, изменить заголовки. Что делать в этом случае с контентом?

все просто — нужно его обновить. Это делается автоматически: вам просто нужно нажать кнопку «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки».

Впоследствии все, что вы изменили в тексте, отразится на содержании: названия абзацев будут исправлены, ссылки и номера страниц будут обновлены.

Как сделать быстрый переход в ворде?

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Главная» в правой части меню ленты Word есть раздел «Найти». Разверните список содержимого и нажмите «Перейти». Появится окно, с помощью которого вы сможете быстро перейти к желаемому месту или объекту.

Как сделать так, чтобы при клике по оглавлению, переходить в соответствующий раздел

По умолчанию элементы оглавления являются ссылками; чтобы перемещаться по ним, нажмите клавишу Ctrl и щелкните пункт меню, к которому хотите перейти.

Если это не сработает, откройте свойства оглавления и убедитесь, что установлен флажок «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Клавиша Tab или позиция табуляции используется не только для создания отступов. С его помощью вы можете систематизировать контент. Правда, все это делается вручную и выглядит немного хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит так. Выбираем отдельную страницу для аннотации, на которой пишем «Резюме» или «Контент». Далее пишем с новой строки названия всех разделов, если они есть. Разделы обсуждались выше.

Мы ставим курсор после каждого имени и с помощью кнопки «Tab» пробегаем до конца страницы, где мы помещаем номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы, многократно нажимая точку, мы ставим эти же точки. Затем с новой строки напишите следующий раздел и повторите все в том же порядке.

Однако номера страниц, как видно из рисунка, расположены неравномерно. Поэтому, начиная с версии 2007, существует автоматический сбор оглавления с упорядочением в структуре таблицы. Но вы можете расположить вкладку точно вручную. Делается это с помощью линейки.

В верхнем левом углу есть значок, который устанавливает значение позиции табуляции. При нажатии на нее меняется изображение и, соответственно, значение.

Чтобы было удобно отслеживать изменения, нужно включить отображение вкладок в документе. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» найдите значок для отображения скрытых символов и нажмите. В результате в документе станут видны метки форматирования.

Затем, щелкнув значок вкладки в верхнем левом углу линейки, установите необходимое значение: по левому краю, или по центру, или по правому краю, и так далее курсором в строке, с которой мы работаем, затем щелкните мышью по линейке вверху, где нужно установить позицию табуляции: появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в эту точку и вы сможете набирать текст.

То же самое можно сделать, вызвав меню «Вкладка» из вкладки «Абзац» в главном меню.

В появившемся окне внизу находим кнопку «вкладка» и нажимаем на нее.

Здесь мы настраиваем необходимые параметры. Это позиция табуляции, которая указывается в сантиметрах. Выберите необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между заголовком и номером страницы: в виде точек, сплошной линией или без чего-либо.

После установки всех значений нажмите кнопку «установить», а затем «ок». В результате получаем то же самое, но чуть быстрее.

Настраиваемое оглавление

Оглавление в Word 2013 вставляется в документ в формате отдельного объекта.

Если щелкнуть мышью по оглавлению, будут видны границы объекта и меню возможных действий.

В нем вы можете изменить тип контента с самостоятельной сборки на ручной, а также обновить его, если вы внесли какие-либо изменения в текст.

Есть два способа обновления: весь контент или только номера страниц.

Если вы хотите удалить контент, вы также можете сделать это через это меню.

Если вам нужно отформатировать оглавление, щелкните по нему мышью

Если вам нужно отформатировать оглавление, щелкните по нему мышью

также возможно изменить стандартное оформление контента на этапе его создания — для этого после нажатия на кнопку «Сводка» выберите «Настроенная сводка» из списка предложенных опций».

Откроется окно для изменения настроек: в нем вы сможете увидеть, как будет выглядеть контент, напечатанный на бумаге или опубликованный в сети.

В веб-версии документа содержимое используется для удобного перемещения между отдельными точками плана.

Изменить дизайн оглавления

Изменить дизайн оглавления

В настройках по умолчанию для оглавления это означает, что номера страниц будут добавлены автоматически и расположены на правом краю.

Если мы хотим, чтобы контент состоял только из заголовков, мы можем снять флажок «Показывать номера страниц».

А если отменить размещение цифр по правому краю, они будут указаны сразу рядом с текстом.

Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

В столбце «Заполнитель» вы можете выбрать, что будет заполнять строку от текста до номера страницы.

По умолчанию используется точка: Word также предлагает дефис, подчеркивание или отсутствие заполнителя.

Вставляем оглавление

Вы можете создавать контент двумя способами:

  1. Ручной режим
  2. Автоматический (автоматический) режим сбора

В первом случае мы вынуждены выполнять ряд действий самостоятельно, например, добавлять заголовки и заголовки разделов, а также нумерацию страниц. А во втором случае все намного проще. Такой вариант уместен, если ваш документ разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребята, выбор за вами. Повторяйте за мной, и вы добьетесь успеха.

Как сделать в ворде слева содержание?

Переходим к началу документа. Затем перейдите во вкладку «Ссылки». Щелкните значок «Сводка». В появившемся меню выберите пункт «Сводка собирается автоматически 1» (вы также можете выбрать второй вариант — он все равно будет правильным).

Как в ворде сделать Змiст?

Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить оглавление в документе. Если вы хотите, чтобы под оглавлением была выделена вся страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter) перед вставкой и после вставки оглавления. Щелкните вкладку Ссылки. В группе «Содержимое» выберите «Автосбор содержимого 1.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1. Сначала вам нужно пронумеровать страницы вашего документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» вверху программы, нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите соответствующий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно верхних и нижних колонтитулов».

2. Теперь вам нужно отметить разделы в документе. Для этого выделите имена и примените к ним нужный стиль.

Сначала в тексте выберите заголовок основного раздела, а в части «Стили» выберите «Заголовок 1» (обычно это третий элемент слева).

Затем выбираем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем пункт «Заголовок 2» в стилях».

То же проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть также подразделы, выберите стиль Заголовок 3 и 4 для каждого из них соответственно.

3. Ставим курсор на место документа, куда нужно вставить контент.

Например, я хочу, чтобы это было в начале текста, перед первым разделом. Это означает, что я щелкаю левой кнопкой мыши перед его первой буквой, и там начинает мигать палочка.

4. Перейдите на вкладку «Ссылки» вверху программы. Нажмите кнопку «Сводка» и выберите «Автоматическая сводка 1» или «Автоматическая сводка 2».

это все! Контент был добавлен там, где мигал курсор. Он очень похож на любую книгу или журнал.

Благодаря ему вы можете быстро перейти к определенному разделу. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните нужный элемент.

В примечании. Если вам нужно разместить контент на отдельной странице (например, на титульной странице), поместите курсор перед разделом, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Разрыв страницы».

Как выбрать позицию табуляции?

  1. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Запустить диалоговое окно абзаца» .
  2. Выберите вкладку.
  3. В поле табуляции введите единицу измерения, в которой должна отображаться табуляция.
  4. Выберите Выровнять.
  5. Выберите заполнитель, если вы хотите это сделать.

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в более ранней версии Word 2003 немного более трудоемок, поскольку он не предоставляет автоматических шаблонов. Для создания заголовков выделите каждый из них и выберите нужный стиль заголовка на вкладке «Формат.

Так мы создаем все заголовки, субтитры и так далее. Обратимся теперь к самому резюме. В меню «Вставить» выберите пункт «Ссылка» и в раскрывающемся списке щелкните «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором мы последовательно выполняем следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» поставьте галочку.

Затем откройте вкладку «Сводка». Здесь мы находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая ее неактивной. В противном случае может появиться ошибка. Далее нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Изменение оформления

Сам дизайн (шрифт, размер, цвет и т.д.) меняется вручную. Но структурные изменения (вложение, разделитель и другие параметры) необходимо изменить через вкладку «Ссылки» в верхней части Word: Ссылки → Сводка → Сводка…

Например, вместо точек можно выбрать пунктирную линию, сплошное подчеркивание или вообще удалить разделитель.

Когда мы отмечаем разделы и подразделы текста при создании контента, стиль заголовков изменяется автоматически. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание стали другими.

Например, у меня были черные ложки Arial, а теперь голубые — Cambria.

Конечно, это можно исправить вручную: пролистайте текст и измените дизайн на тот, который вам нужен. Но есть вариант попроще: изменить сами стили.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши стиль, который необходимо исправить, и выберите «Изменить».

В появившемся окне установите форматирование: измените шрифт, размер, цвет и другие характеристики, затем нажмите ОК.

Вскоре после этого все заголовки этого уровня в документе изменятся. То же самое проделываем со стилями других слоев.

Как сделать содержание в ворде с подзаголовками?

Пройдите по пути «Вставка» — «Ссылка» — «Сводка и указатели». В открытой вкладке перейдите в «Сводка». Подтверждаем «Ок». На странице автоматически создается оглавление из заданных заголовков и субтитров.

Как убрать область навигации в ворде?

  1. нажмите X в правом верхнем углу окна «Навигация»;
  2. нажмите стрелку рядом с X в правом верхнем углу окна «Навигация» и выберите строку «Закрыть»;
  3. выберите вкладку «Просмотр» в строке меню и снимите выделение со строки «Область навигации» в разделе «Показать».

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал, этот способ посложнее, ну как говорится, цистерны грязи не боятся, поэтому залили.

Мы делаем следующее:

  • Вверху панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылка»
  • Затем нажмите «Сводка», затем выберите «Сводка вручную»
  • Затем самостоятельно вводим заголовки заголовков и, конечно же, номера страниц.

Преимущество этого метода в том, что вы можете работать со всем самостоятельно. Теперь вы знаете, как создавать контент вручную одним словом.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно для автоматического создания контента? Очевидно, вам нужно установить уровень заголовка для каждого заголовка и подглавы. Отличный способ сделать это — использовать стиль заголовка. Соблюдайте подчиненность, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», то для следующего выбираем стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Создать автоматическое оглавление в Word

Чтобы использовать стиль, вам нужно выбрать последний заголовок. Затем нажмите на понравившийся стиль. Как показано ниже:

Создать автоматическое оглавление в Word

Если мы не нашли нужных стилей на нашей панели, удерживайте клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». Справа откроется вспомогательное окно с различными надстройками.

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, давайте добавим в документ контент, для этого нам нужно проделать ряд действий:

  1. Перейдите на вкладку «Ссылка»
  2. Затем нажмите «Оглавление»
  3. После «Автоматически собранная сводка 1»

Ниже я покажу, как это выглядит:

Создать автоматическое оглавление в Word

Если ваша цель — создать оглавление на другом листе, делайте перерывы до и после него. В промежуток проще поставить пропаренную репу, поместив курсор перед оглавлением. Получите его, нажмите «Вставить», затем «Разрыв страницы».

Создать автоматическое оглавление в Word

Итак, переместим курсор в конец страницы и сделаем то же самое. По содержанию все наши заголовки будут точно такими же, как и текст.

Как видите, создавать контент было очень просто. Как это работает? После того, как вы измените заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Итак, мы нашли ответ на наш вопрос: как автоматически создавать контент одним словом.

Добавляем номера страниц

Скорее всего, после создания оглавления вы обнаружите, что оглавление содержит номера страниц, но сами страницы не пронумерованы.

Дело в том, что Word автоматически создает оглавление с номерами страниц, даже если номера страниц еще не были введены.

Для этого вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Верхние и нижние колонтитулы».

В меню

В меню «Вставка» находим «Номер страницы»

2 Откроется новый список с опциями, позволяющими выбрать, где именно разместить число — вверху, внизу или по краю страницы, а также с опцией форматирования чисел

Выбираем стандартный вариант — ниже. Опять же есть выбор: внизу по центру, слева или справа?

Нажмите на соответствующий вариант и получите нумерацию страниц.

Вы должны выбрать, где именно находится номер страницы

Вы должны выбрать, где именно находится номер страницы

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно предполагается, что все заголовки созданы заранее. Это лучший способ создавать контент. Либо вы мгновенно создаете все необходимые заголовки и субтитры, либо «ползете» по документу в поисках этих заголовков. Ладно, ваш документ оказался не более пяти страниц.

Что, если у него сотня и более страниц? Можно и где-то что-то упустить. Затем документ создается, он разбивается на заголовки и подзаголовки. Во вкладке «Ссылка» находим кнопку «Сводка» и вызываем список сводных шаблонов. Не забудьте перед этим выделить необходимые фрагменты текста:

Так же выбираем автоматический режим контента. В результате он появится там, где вы поместили курсор. Если щелкнуть появившееся оглавление, оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы внесете какие-либо изменения в текст, они не появятся в содержимом. Чтобы внести в нее изменения, вам нужно дважды щелкнуть, чтобы активировать эту таблицу. Теперь вы можете его отредактировать. После всех изменений контент необходимо обновить.

Для этого во вкладке «ссылка» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Щелкните по нему, и изменения будут исправлены.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли какие-либо изменения в наш контент, нам необходимо его обновить.

Повторяй за мной:

  1. Перейдите в раздел «Ссылки»
  2. Затем выберите и нажмите «Сводка»
  3. Выбор «Обновить таблицу»
  4. А затем вы можете выборочно обновлять весь контент или отдельные страницы, в зависимости от того, что вам нужно.

Создание оглавления в Word вручную

Внимание! Все действия будут выполняться на примере MS Word 2016, но описанные инструкции применимы и к другим версиям программы, за исключением 2003 года, так как там есть только функция создания автоматического оглавления.

Читайте также: Создание автоматического содержания в Word

Шаг 1: Добавление элемента на страницу

Первостепенно в документ нужно добавить элемент, чтобы в будущем его откорректировать. Делается это в специальном меню, находящемся на вкладке «Ссылки».

Обратите внимание! Ручное оглавление, в отличие от автоматического, можно добавлять на страницу без предварительного создания структуры текста. Поэтому допустимо изначально сделать именно его, а уже после начать печатать текст.

Чтобы добавить оглавление на страницу документа, необходимо сделать следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Ссылки».
  2. Разверните меню «Оглавление», кликнув по нему левой кнопкой мыши.
  3. В выпадающем списке выберите пункт «Ручное оглавление».

как вручную сделать оглавление в ворде_01

Обратите внимание! Создать ручное оглавление через меню настроек, чтобы заранее определить форматирование и структуру, нельзя. Поэтому предварительно на страницу документа добавляется шаблон, а затем он редактируется.

Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков

После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.

Обратите внимание! По умолчанию создаются пункты первого уровня. Если они не нужны, их следует выделить и удалить посредством клавиши Backspace.

Создание структуры производится следующим образом:

  1. Выделите слово «Оглавление» и замените на любое другое, если это требуется. Также его можно удалить.
  2. Уберите лишние уровни из списка, а при необходимости добавьте новые. Выполняется это посредством простого копирования. Следует выделить строку и нажать по кнопке «Копировать», после чего установить курсор в нужное место и применить на вкладке «Главная» опцию «Вставить»«Сохранить исходное форматирование».

как вручную сделать оглавление в ворде_02

как вручную сделать оглавление в ворде_03

как вручную сделать оглавление в ворде_04

Шаг 3: Настройка форматирования текста

Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:

  • выбор шрифта и типа написания;
  • выравнивание;
  • изменение интервалов и отступов;
  • табуляция;
  • заливка и изменение цвета.

Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.

как вручную сделать оглавление в ворде_05

Важно! В отличие от автоматически созданного содержания, ручное можно впоследствии изменять, это никак не повлияет на отображение основного текста уже набранной статьи.

Вадим Матузок Вам помогли мои советы?

Как сделать оглавление в «Ворде»

Аватар автора

В статье расскажу про два способа создать содержание в «Ворде»: автоматический и ручной, а все примеры разберу на своей курсовой.

Я использовала «Ворд» 2019 года для Виндоуса и онлайн-версию «Ворда». Алгоритм подойдет и для других версий текстового редактора, но расположение кнопок может различаться.

Чтобы создать оглавление, нужно сперва поработать с самим текстом. Если вы уже прошли этот этап и ваш текст готов, соберите содержание.

БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР
Как хранить деньги в 2024 году
В рублях, валюте, под матрасом? Главред Т—Ж ответил на вопросы и разобрал разные стратегии

Баннер

Смотреть в записи

Как отформатировать заголовки

Как выделить в тексте заголовки. Перед тем как собрать оглавление, надо разметить в тексте заголовки и подзаголовки. Чтобы они отразились корректно, присвойте им стили:

  1. Откройте на панели инструментов вкладку «Главная» → «Стили».
  2. Выделите текст заголовка. Используйте стиль «Заголовок 1» для названий глав и «Заголовок 2» для параграфов.
  3. Проверьте разметку глав и параграфов — у всех ли нужный стиль или уровень. Структура документа отражается во вкладке «Вид» → «Области навигации».

Это пример из «Ворда» для Виндоуса. Если в вашей версии кнопки расположены иначе — ищите раздел «Стили» на панели инструментов во вкладке «Главная»

Это пример из онлайн-версии «Ворда». Для выделенного текста я применила стиль «Заголовок 1» из вкладки «Стили»

Проверяю структуру документа — все главы и подзаголовки отформатированы верно

Есть альтернативный способ разметить заголовки. Он работает только в офлайн-версии «Ворда»:

  1. Откройте вкладку «Ссылка» → «Добавить текст».
  2. Присвойте главам «Уровень 1», а параграфам — «Уровень 2».

Нужно выделить текст, открыть вкладку «Ссылки» и нажать «Добавить текст». Слову «Введение» присвоен «Уровень 1»

Названию подраздела «Понятие добросовестности» присвоен «Уровень 2»

Как сделать оглавление под стили заголовков. «Заголовок 1» по умолчанию выделит текст синим цветом и поставит шрифт Calibri Light, кегль 16. Но у вашего вуза могут быть другие требования к оформлению.

Например, по методичке моего вуза у заголовков должен быть шрифт Times New Roman, кегль 14, цвет черный, выравнивание по центру без абзацного отступа, одинарный междустрочный интервал, отступ после заголовка 12 пт.

Обложка статьи

Чтобы текстовый редактор по-прежнему распознавал разметку, но названия глав были оформлены по требованиям вуза, нужно отформатировать стили заголовков.

Есть два способа действий. Самый простой — отформатировать один заголовок, а потом по его образцу изменить все остальные в тексте:

  1. Выделите заголовок и нажмите на панели инструментов «Главная» → «Заголовок 1» .
  2. Примените к заголовку нужное форматирование по методичке вашего вуза.
  3. Щелкните правой кнопкой мышки на «Заголовок 1» и нажмите кнопку «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выбранным» — и форматирование станет новым стилем «Заголовка 1» .
  4. «Заголовок 1» с новыми параметрами применится ко всем главам вашей работы.

Так это выглядит в онлайн-версии. Разберу по шагам. Выделите текст и примените стиль «Заголовок 1»

Измените шрифт и форматирование абзацев. Для этого на главной вкладке нужно выбрать кнопки «Шрифт», «Абзац» и установить параметры

Следующий шаг: открыть вкладку «Главная» → «Стили», щелкнуть правой кнопкой мышки по стилю «Заголовок 1» и нажать «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным»

После этого можно выделять остальные заголовки стилем «Заголовок 1», и они будут нужного размера и шрифта

Для подразделов алгоритм такой же — только применяйте стиль «Заголовок 2»

Эта опция есть и в «Ворде» для Виндоуса, алгоритм действий такой же, как и для онлайн-версии

В некоторых версиях «Ворда» первый способ может не сработать. Тогда используйте второй: установите нужные параметры форматирования стилю «Заголовок 1» , чтобы все заголовки этого стиля были по методичке. Для этого:

  1. Выделите название главы и во вкладке «Главная» укажите стиль «Заголовок 1» . Правой кнопкой мыши нажмите на название стиля «Заголовок 1» и выберите «Изменить».
  2. Поменяйте параметры шрифта и выравнивание на странице. В этом же окне «Заголовок 1» нажмите кнопку «Формат» → «Абзац», чтобы открыть окно для выбора параметров абзацных отступов и междустрочных интервалов. Нажмите «Ок», чтобы сохранить новые параметры стиля «Заголовок 1» .
  3. Используйте «Заголовок 1» , когда пишете названия разделов курсовой работы или диплома.

Аналогичный алгоритм действует при форматировании названий параграфов и подзаголовков: выберите название стиля и указываете нужные параметры шрифта и абзаца.

Меняю параметры стиля под требования вуза: щелкаю правой кнопкой мышки и выбираю «Изменить»

В этом окне выбираю название шрифта, кегль, цвет, ориентацию на странице

При выборе строки «Формат» выпадает список доступных изменений

Во вкладке «Абзац» меняю расположение по центру без абзацного отступа, междустрочный интервал одинарный, отступ после названия — 12 пт

Теперь форматирование заголовка в стиле «Заголовок 1» соответствует требованиям и его можно применять к другим разделам в работе

При выборе стиля «Заголовок 2» форматирование подзаголовка также меняется автоматически. Алгоритм для «Заголовка 2» такой же, как для «Заголовка 1»

В навигации полностью отражены разделы и подразделы курсовой работы

Как создать отдельную страницу для оглавления

В ПК-версии текстового редактора есть два способа:

  1. Во вкладке «Вставка» выбрать «Разрыв страницы» и применить инструмент дважды: после титульного листа и перед введением. Тогда содержание будет на отдельной странице.
  2. Во вкладке «Вставка» использовать инструмент «Пустая страница».

В онлайн-версии разместить содержание на отдельной странице можно только через «Разрыв страницы» — инструмента «Пустая страница» в веб-редакторе нет.

Для разрыва страницы сначала нужно установить курсор после последнего слова на титульном листе, перейти во вкладку «Вставка» → «Разрыв страницы». Затем — поместить курсор перед словом «Введение» и снова нажать «Разрыв страницы»

Для вставки пустой страницы нужно установить курсор после последнего слова титульного листа и применить инструмент «Вставка» → «Пустая страница»

Вот что получилось в онлайн-версии: титульный лист, пустая страница, начало текста работы

Как сделать автоматическое оглавление в «Ворде»

Автоматическое оглавление удобно тем, что не нужно прописывать номера страниц или названия параграфов: текстовый редактор сам соберет его из заголовков и подзаголовков. Еще его можно обновлять, если объем работы или названия глав изменились. О том, как это сделать, расскажу ниже.

У автоматических содержаний есть и недочеты: в них нельзя переписать названия пунктов — они будут совпадать с заголовками в тексте.

Обложка статьи

«Ворд» для ПК. Как создать содержание:

  1. Поставьте курсор на пустой странице после титульного листа.
  2. Зайдите во вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление».
  3. Замените заголовок «Оглавление» на «Содержание» и измените шрифт под параметры вашего вуза на вкладках «Шрифт» и «Абзац».

Поставьте курсор в начале страницы, нажмите «Оглавление» и выберите подходящий тип

Содержание сформируется автоматически

Обратите внимание — форматирование названий разделов в содержании будет таким же, как в тексте работы

Онлайн-версия «Ворда». Для использования этой версии нужно зарегистрироваться на сайте «Майкрософта». Сервис бесплатный и доступен в России, но есть премиум-версия с большим количеством функций. Как работать с онлайн-версией «Офиса», мы рассказывали в другом материале.

Алгоритм будет немного другим:

  1. Нажмите на место в документе, где должно быть содержание.
  2. Зайдите на панели инструментов во вкладку «Ссылки» → «Создать оглавление». В веб-версии нельзя отредактировать текст.

Во вкладке «Вид» → «Навигация» отражена структура документа. Проверьте, что все заголовки и подзаголовки выделены верно

Во вкладке «Ссылки» выберите «Вставить оглавление», и оно соберется автоматически

Как сделать оглавление в «Ворде» вручную

Ручное содержание отличается от автоматического тем, что названия разделов и номера страниц нужно вписывать самостоятельно. Используйте его, если ваш вуз требует по-разному оформлять заголовки в содержании и самой работе: например, в тексте нужно писать названия глав прописными буквами, а в содержании — строчными.

Сделать ручное содержание можно только в офлайн-версии «Ворда». Разберем по шагам:

  1. Подготовьте текст, разметив заголовки и параграфы по уровням.
  2. Выберите вкладку «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление».
  3. Напишите главы разделов и расставьте номера страниц. Можно ориентироваться на раздел с «Навигацией», чтобы содержание документа было перед глазами.

Выберите «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление». На странице появится разметка без названия глав и страниц

Чтобы изменить шрифт, расположение и междустрочный интервал, установите нужные параметры во вкладках «Шрифт» и «Абзац». Название раздела можно изменить с «Оглавления» на «Содержание»

Командами «копировать» и «вставить» добавьте нужное количество разделов. В моей работе их пять

Вручную введите названия глав и подразделов, номера страниц. Лишние строки можно удалить

В ручном содержании названия глав и подразделов можно оформить в любом формате. Например, в тексте использовать в заголовках только прописные буквы, а в содержании — строчные

Как изменить или обновить оглавление

Как изменить оглавление. Ручное и автоматическое содержание можно форматировать, как обычный текст: изменять шрифт, его размер, интервалы между абзацами и отступы.

В ручном содержании вы сами устанавливаете нужные параметры. Чтобы изменить внешний вид автоматического, во вкладке «Ссылки» → «Оглавление» нужно выбрать «Настраиваемое оглавление» и указать параметры в открывшемся окне.

Например, можно поменять «Заполнитель» — точки между названием главы и номером страницы — или убрать выравнивание в разделе «Номера страниц по правому краю». Если не хотите указывать в содержании названия параграфов, сократите количество уровней текста до одного — тогда в содержании будут только названия глав.

Чтобы применить инструмент «Настраиваемое оглавление», нужно выделить текст

В открывшемся окне можно выбрать варианты заполнителя или вовсе убрать его

В графе «Уровни» нужно выбрать, сколько уровней заголовков будет отражаться в содержании: один, два или три

В этом варианте отражены только заголовки «Уровня 1»

Чтобы отформатировать содержание под требования вуза, нужно установить параметры во вкладках «Шрифт» и «Абзац». В моей работе шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, а вместо слова «Оглавление» — «Содержание», заголовок по центру без абзацного отступа

Теперь содержание соответствует требованиям вуза

Как обновить оглавление в «Ворде». Обновить можно только автоматическое оглавление. Нужно щелкнуть мышкой по содержанию и вверху таблицы нажать кнопку «Обновить»:

  1. целиком — если в тексте документа менялись названия разделов;
  2. только номера страниц — если разделы остались прежними и вы только добавляли или удаляли текст.

В онлайн-версии текстового редактора нельзя обновить отдельные страницы содержания — только целиком. Для этого нажмите на содержание и на панели инструментов «Ссылка» выберите «Обновить оглавление».

Щелкните на содержание и вверху появится кнопка «Обновить таблицу»

В версии для ПК можно выбрать «Обновить целиком» или «Обновить только номера страниц»

Как убрать лишние строчки в оглавлении. Иногда в содержании появляются лишние названия — возможно, вы случайно отметили обычный текст стилем заголовка. Чтобы это исправить, нужно поправить стиль лишнего текста на «Обычный» и обновить содержание целиком.

Есть другой вариант: перейти во вкладку «Ссылки» → «Добавить текст» и поставить на лишние разделы флажок «Не включать в оглавление». После этого снова нужно обновить содержание целиком.

Так выглядит текст, который случайно попал в содержание. Если его стиль не поправить, он так и будет отображаться в оглавлении при выборе варианта «Обновить оглавление целиком»

Чтобы убрать лишнее название из содержания, нужно найти строку в тексте работы и выбрать стиль «Обычный»

Другой вариант — поставить пометку «Не включать в оглавление»

Памятка: как создать оглавление

  1. Создать оглавление в «Ворде» можно автоматически или вручную, если вы используете версию для ПК. У онлайн-версии есть только автоматическое содержание.
  2. Автоматическое содержание можно обновлять, чтобы отобразить все изменения в названиях заголовков и номерах страниц. Этот инструмент удобно применять в больших документах.
  3. В ручном названия глав и страницы нужно вводить вручную. Это пригодится, если названия глав в содержании и тексте работы должны различаться.
  4. Отдельную страницу для содержания можно создать с помощью «Разрыва страницы» или «Вставки пустой страницы».
  5. Из автоматического оглавления можно перейти в нужный раздел работы. В ручном перейти к главе или параграфу можно только через инструмент «Навигация».

Новости из мира образования, советы по карьере и учебе, вдохновляющие истории — в нашем телеграм-канале: @t_obrazovanie

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *