Как сделать линейку в ворде если ее нет
Перейти к содержимому

Как сделать линейку в ворде если ее нет

  • автор:

Как включить линейку в Word

Линейка в MS Word — это вертикальная и горизонтальная полосы, расположенные на полях документа, то есть, за пределами листа. Этот инструмент в программе от Microsoft не включен по умолчанию, по крайней мере, в ее последних версиях. В этой статье мы расскажем о том, как включить линейку в Ворде 2010, а также в предшествующих ему и последующих версиях.

Прежде, чем приступить к рассмотрению темы, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста, а вместе с ним таблиц и графических элементов, если таковые используются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга, либо же относительно границ документа.

Примечание: горизонтальная линейка, если она активна, будет отображаться в большинстве представлений документа, а вот вертикальная только в режиме разметки страницы.

Как поставить линейку в Ворде 2010-2016?

1. Открыв документ Word, переключитесь из вкладки «Главная» во вкладку «Вид».

Вкладка главная в Word

2. В группе «Режимы» найдите пункт «Линейка» и установите возле него галочку.

Кнопка Линейка в Word

3. В документе появится вертикальная и горизонтальная линейка.

Включенная линейка в Word

Как сделать линейку в Ворде 2003?

Добавить линейку в более старых версиях офисной программы от Майкрософт, точно так же просто, как и в ее более новых интерпретациях, сами же пункты отличаются только визуально.

1. Нажмите на вкладку «Вставка».

2. В Развернувшемся меню выберите пункт «Линейка» и нажмите на него, чтобы слева появилась галочка.

3. Горизонтальная и вертикальная линейка появится в документе Word.

Иногда бывает так, что после проделывания вышеописанных манипуляций вернуть вертикальную линейку в Ворде 2010 — 2016, а иногда и в версии 2003 года, не удается. Чтобы сделать ее видимой, необходимо активировать соответствующий параметр непосредственно в меню настроек. О том, как это сделать, читайте ниже.

1. В зависимости от версии продукта, нажмите на значок MS Word, расположенный в левой верхней части экрана или на кнопку «Файл».

Кнопка файл в Word

2. В появившемся меню найдите раздел «Параметры» и откройте его.

Меню Файл в Word

3. Откройте пункт «Дополнительно» и прокрутите вниз.

Параметры в Word

4. В разделе «Экран» найдите пункт «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» и установите напротив него галочку.

включить линейку в параметрах в Word

5. Теперь, после того, как вы включите отображение линейки методом, описанным в предыдущих частях этой статьи, в вашем текстовом документе точно появятся обе линейки — горизонтальная и вертикальная.

Линейка на листе в Word

На этом все, теперь вы знаете, как включить линейку в MS Word, а значит, ваша работа в этой замечательной программе станет более удобной и эффективной. Желаем вам высокой продуктивности и положительных результатов, как в работе, так и в обучение.

Как включить линейку в Ворде и эффективно с ней работать с ней

Линейка в программе Word позволяет быстро и точно задавать отступы, поля, выравнивание текста. Но иногда по непонятным причинам она вдруг исчезает из вида. Давайте разберемся, как найти и активировать этот полезный инструмент.

Где найти линейку в интерфейсе Word

Линейка в Ворде может быть спрятана, но ее легко найти и сделать видимой. Вот несколько способов:

  • Нажмите кнопку «Линейка» в правом верхнем углу окна Word.
  • Перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку «Линейка».
  • В меню «Файл — Параметры — Дополнительно» установите флажок «Показать линейку».
  • Используйте горячие клавиши: Alt+O+K в Word 2010 или Alt+O+I в Word 2016.

Если после этого появилась только горизонтальная линейка сверху, а слева нет вертикальной, проверьте режим отображения страницы. Он должен быть «Разметка страницы». Также в настройках параметров есть пункт «Показать вертикальную линейку».

Как изменить единицы измерения на линейке

По умолчанию на линейке установлены сантиметры. Но можно легко переключить единицы:

  1. В меню «Файл — Параметры» найдите раздел «Единицы измерения» и выберите нужный вариант, например, миллиметры.
  2. Наведите курсор на линейку, нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню укажите единицы.

Полезные варианты единиц измерения:

  • Сантиметры и миллиметры — для документов на русском языке.
  • Дюймы — при работе с зарубежными материалами.
  • Пункты и пики — в полиграфии и типографике.

Крупный портрет женщины, использующей лазерный уровень на ноутбуке за рабочим столом в офисе. Она сосредоточенно настраивает линии на экране, освещенная холодным голубоватым студийным светом от экрана ноутбука. Все очень детализировано.

Установка полей страницы с помощью линейки

где линейка в ворде Поля определяют границы текста на странице. Чтобы изменить их размер с помощью линейки:

  1. Наведите курсор на цветную границу шкалы линейки.
  2. Когда курсор превратится в двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер.
  3. Для точной настройки зажмите клавишу Alt во время перетаскивания.

Так можно быстро уменьшить или увеличить ширину полей слева, справа, сверху и снизу.

Как задать отступы и выравнивание абзацев

Чтобы отформатировать абзацы, используйте маркеры на белой шкале линейки:

  • Квадратный маркер слева задает левый отступ.
  • Треугольный маркер справа — правый отступ.
  • Верхний треугольник регулирует отступ первой строки и выступ.

Перетащите нужный маркер, выделив предварительно форматируемый текст. Так можно выровнять абзац по левому или правому краю, сделать красную строку и т.д.

Крупный портрет руки, использующей линейку для точного измерения расстояния между двумя точками на техническом чертеже на столе. Драматичные тени подчеркивают замысловатые детали и точные измерения, выполненные со сконцентрированным вниманием при мягком е

Работа с табуляцией на линейке

Чтобы разместить текст в несколько колонок, используйте настройку табуляции на линейке:

  1. В левой части линейки выберите тип табуляции — по левому краю, центру, правому краю.
  2. Затем установите положение табуляции, кликнув по нижней части линейки.
  3. В тексте нажимайте Tab для перехода между позициями.

Так можно с легкостью разместить текст в 2, 3 или 4 колонки.

Ячейка 1 Ячейка 2 Ячейка 3

В этой таблице для колонок использована табуляция по центру.

Дополнительные возможности линейки в Ворде

Помимо основных функций, линейка в Ворде помогает решать и другие задачи при работе с документом:

  • Быстрое перемещение по тексту. Если нажать на линейке, курсор перейдет в соответствующее место документа.
  • Выравнивание и изменение размера объектов — изображений, фигур, таблиц.
  • Равномерное распределение нескольких элементов на странице.

Как измерить расстояние в документе

Чтобы узнать точный размер отрезка текста или расстояния между объектами, можно воспользоваться линейкой:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в начальной точке.
  2. Не отпуская кнопку, переместите указатель в конечную точку.
  3. Посмотрите значение на линейке — это и есть нужный размер.

Печать документа с линиями разметки

Если нужно напечатать документ вместе с линиями табуляции, границами текста и другими вспомогательными линиями, сделайте следующее:

  1. Перейдите на вкладку «Файл».
  2. Выберите команду «Печать».
  3. В окне настройки принтера отметьте опцию «Печатать линии сетки».

Советы по использованию линейки

Чтобы работать с линейкой в Ворде было легко и удобно, придерживайтесь нескольких простых советов:

  • Сначала выделяйте текст или объект, затем настраивайте параметры на линейке.
  • Используйте горячие клавиши и контекстное меню для быстрого доступа.
  • Делайте небольшие перемещения маркеров, контролируя результат.

Иногда линейка может пропадать или вести себя некорректно. Чтобы решить проблему:

  • Проверьте режим отображения документа, включите режим «Разметка страницы».
  • Перезагрузите Ворд, это помогает при зависании.
  • В крайнем случае, переустановите Ворд или обновите до последней версии.

Установка дополнительных линеек

Помимо основной горизонтальной линейки, в Ворде можно добавить дополнительные шкалы:

  • Для этого наведите курсор на верхнюю или нижнюю границу страницы.
  • Когда появится двунаправленная стрелка, перетащите эту границу внутрь текста.
  • Появится еще одна параллельная линейка.

Так можно добавить несколько горизонтальных или вертикальных линеек для удобства работы с многоуровневыми или многоколоночными документами.

Работа с линейкой при создании буклетов

При верстке буклетов линейка помогает точно разместить текст на развороте:

  1. Настройте размер полосы под обрезку.
  2. Разметьте центр и фальцы.
  3. Используйте направляющие для текста и изображений.

Задайте на линейке размер внутренних полей и безопасную область для текста и объектов.

Печать с разметкой для проверки макета

Перед отправкой макета в типографию распечатайте его с линиями разметки:

  1. В меню печати выберите параметры «Линии сетки» и «Границы текста».
  2. Также можно временно установить цвет фона листа, например, серый.
  3. Просмотрите распечатку, чтобы убедиться, что все элементы помещаются в поля.

Синхронизация настроек линейки в документах

Чтобы быстро применить настройки линейки к другим документам:

  1. Откройте шаблон Normal.dotm и настройте линейку.
  2. Сохраните изменения в шаблоне.
  3. Теперь эти параметры будут по умолчанию в новых документах.

Альтернативы линейке в Ворде

Если по каким-то причинам линейка не подходит, есть несколько альтернативных вариантов:

  • Используйте горячие клавиши и меню для форматирования.
  • Устанавливайте нужные параметры в диалоговых окнах.
  • Попробуйте сторонние расширения и плагины с дополнительным функционалом.

Линейка в Ворде: как её включить

Советы начинающему стримеру: как создавать качественный контент

Часто по умолчанию линейка в ворде выключена, хотя работать с ней очень даже удобно. Рассказываем, как сделать линейку в ворде видимой.

Линейка в Ворде: как её включить

Линейка в Microsoft Word — это шкала с разметкой над страницей и слева от документа, с помощью которой можно выравнивать абзацы текста по вертикали и горизонтали.

Рассказываем, как добавить линейку в ворде, если при открытии документа она не отображается.

  • Через верхнее меню
  • Через горячие клавиши

Как включить линейку в Ворде

Через верхнее меню

В зависимости от версии программ пакета MS Office, интерфейс текстового редактора Microsoft Word, может немного отличаться. Но в целом, открыть линейку в ворде любой версии, можно примерно одинаковыми путями. Мы рассмотрим на примере Word 2016.

Откройте программу Microsoft Word на вашем компьютере. Создайте новый документ или откройте любой существующий.

Линейка в Ворде: как её включить

В верхнем меню, где находятся вкладки «Файл» и «Главная» найдите вкладку «Вид» (в нашей версии программы она последняя) и перейдите в эту вкладку.

Вам откроется панель с группами инструментов. Нам нужна группа «Показать» (ещё может называться «Отображение» или «Показать или скрыть»). В этой группе нужно поставить галочку возле пункта «Линейка».

Линейка в Ворде: как её включить

После этого сразу отобразится горизонтальная линейка чуть ниже панели с инструментами и вертикальная по левому краю экрана.

Линейка в Ворде: как её включить

Через горячие клавиши

Если вы не любитель пользоваться компьютерной мышью и выпадающими менюшками программ, можно легко и быстро поставить линейку в ворде и через несколько клавиш на клавиатуре.

Для этого нужно также открыть любой документ в ворде и зажать на клавиатуре клавишу «Alt». Пока кнопка будет зажата, пункты меню проиндексируются буквами кириллицы.

Линейка в Ворде: как её включить

И пока вы держите «Alt» нужно нажать русскую букву «О», а потом «И». После, отпускаем «Alt». Переключать раскладку для этого не нужно, так как команда сработает даже если включен английский язык.

Вот так три кнопки на клавиатуре позволят вам в ворде сделать линейку видимой.

Если всё-таки не получается

Проверить режим страницы

Если вы всё сделали так, как описано в предыдущих пунктах, но линейка так и не появилась, есть несколько вариантов в чём проблема.

Во-первых, важно понять в каком режиме страницы вы работаете.

Это можно сделать либо в правом нижнем углу открытого документа возле ползунка с масштабом страницы. Но так можно переключаться только между тремя режимами: «Разметка страницы», «Режим чтения» и «Веб-документ».

Линейка в Ворде: как её включить

Ещё переключать режимы страницы можно открыв вкладку «Вид» в верхнем меню. Там на панели будет группа инструментов «Режимы». И помимо трёх упомянутых можно также включить режим «Структура» или «Черновик».

Линейка в Ворде: как её включить

Чем отличаются эти режимы:

  • «Разметка страницы» — основной стандартный режим, в котором чаще всего и работают в ворде. В нём показан белый лист, но с серыми полями по бокам, как бы показывая масштаб документа и ориентацию страницы, а также показывается меню вверху программы и отображаются обе линейки.

Линейка в Ворде: как её включить

  • «Режим чтения» — режим, при котором печатать и редактировать документ нельзя. Белый лист разворачивается на весь экран (в отличие от режима «Разметки страницы»), верхнее меню исчезает, как и обе линейки. В этом режиме они вообще не отображаются, так как редактирование запрещено.

Линейка в Ворде: как её включить

  • «Веб-документ» — по интерфейсу похож на «Режим чтения», но верхнее меню остается открытым, так как редактировать документ в нём можно. А вот линейка отображается только горизонтальная, так как границ страниц нет.

Линейка в Ворде: как её включить

  • «Структура» — в таком режиме линеек нет вообще, а помимо основных пунктов верхнего меню, добавляется раздел «Структура», где можно редактировать документ.

Линейка в Ворде: как её включить

  • «Черновик» — по интерфейсу напоминает «Веб-документ», верхнее меню полностью активно, а линейка будет только горизонтальная, показывающая ширину страницы (как и в режиме «Разметка страницы»), хотя страница и кажется бесконечной.

Линейка в Ворде: как её включить

Поэтому, если линейка у вас не отображается, проверьте точно ли вы работаете в «Режиме разметки». Если нет, а линейка вам нужна с обеих сторон, то стоит переключиться. Так как во всех остальных режимах отображается либо только горизонтальная линейка, либо вообще никакая.

Проверить параметры

Если вы убедились, что включен режим «Разметки страницы», но всё равно показывается только горизонтальная линейка, нужно сделать вот что:

В открытом документе на верхнем меню нажмите на вкладку «Файл». Там по левой стороне будут пункты меню, нужно открыть раздел «Параметры» (скорее всего находится в самом низу).

После этого поверх документа вам откроется диалоговое окно с настройками. Справа будет меню, нужно открыть пункт «Дополнительно».

3 базовых способа, как включить линейку в Word

kak-vkljuchit-linejku-v-vorde

База знаний

Автор Neutronfan Просмотров 37.1к. Опубликовано 25.08.2021

Microsoft Word – популярнейшая программа на планете в отношении редактирования и создания текстовой информации. К интерфейсу данного текстового редактора уже все дано привыкли, но есть функции, о существовании которых сразу догадаться нельзя. И линейку в Ворде я как раз к одной из таковых и отношу.

В сегодняшней статье я расскажу, как включить линейку в Word на различных версиях программы + предоставлю исчерпывающую информацию по ее эксплуатационным возможностям на практике.

Что такое линейка в Word?

При наборе текста или вставке графической информации у пользователя часто возникает проблема самопроизвольного смещения данных в разных вертикалях и горизонталях. Дабы не перетаскивать каждый элемент вручную, в редакторе используется специализированный инструмент.

Обратите внимание: по умолчанию линейка в Microsoft Word скрыта, и при создании нового документа будет не доступна для моментального применения со стороны рядового пользователя ПО.

Визуально инструмент подается в виде шкалы с засечками и цифровыми метками. В дополнение идут ползунками для настройки отступов полей слева, справа, сверху и снизу.

Как включить линейку в Ворде: инструкции + советы

На текущий момент, наибольшей популярностью среди пользователей ОС Windows пользуется Microsoft Word 2007 и 2016 года. Версия 2010 и 2013 года являются проходными (по аналогии с Windows 8.0). В дополнение, существует еще древний 2003 ворд, который сейчас можно встретить только на совсем хиленьких ПК или у приверженцев старого уклада в программном обеспечении. Давайте поочередно разберем, как включить линейку в Word на каждой из отмеченных версий ПО.

1) Включение линейки в Word 2003

Будем двигаться в хронологическом порядке. Первая полноценная версия редактора, который обладал дружелюбным интерфейсом для пользователя считается именно 2003 ворд. Даже после ввода революционной версии 2007 года и смены формата документов с «DOC» на «DOCX»

Как включить линейку в Word 2003 – пошаговая инструкция:

  1. Открытие редактора и создание нового файла. Можно создать новый текстовый документ с рабочего стола, либо открыть файл с уже имеющейся графической и текстовой информацией.
  2. Передвигаемся к третьему пункту меню программы – «Вид». В выпадающем списке отсчитываем 7 пунктов вниз и попадаем к нужному нам инструменту. Далее воспользуемся левой клавишей мыши.

linejka-razmetka

dalee

pravka

  • После нажатия на пункт «Линейка» в рабочей области окна редактора сразу отобразится нужный вам инструмент.
  • По аналогичной схеме линейка в Word 2003 и убирается с поля зрения пользователя. Контекстных настроек при наведении и нажатии правой клавиши мыши у инструмента не имеется.

    2) Как включить линейку в Word 2007?

    Наиболее популярная версия ворда, которая является актуальной для 20%+ пользователей по всему миру даже на сегодняшний день. Чего хитрить, а сам пользовался программой вплоть до 2016 года. Версии 2010 и 2013 прошли мимо меня, и только Word 2016 заставил переметнуться на более современную версию редактора.

    Как отобразить линейку в Word 2007:

      Запускаем интерфейс редактора одним из удобных вам метолов – через меню программ Windows или нажав по уже существующему документу.

    zhirnyj-shrift

    vid-dve-stranicy

    linejka-vid

    okno

  • Как результат, на рабочей области экрана по верхней и левой части произведется отступ, на месте которого возникнет линейка со шкалой и ползунками корректировки.
  • Теперь можно приступать к изучению возможностей инструмента и тестировать его при решении наиболее популярных задач рядового пользователя. О некоторых из них я расскажу чуть ниже в статье.

    3) Включение линейки в Word 2010, 2013, 2016

    Если рассматривать инструмент «Линейка» в рамках версий Word 2010—2016 года, то принципиальных отличий в алгоритме ее включения наблюдаться не будет. У всех 3-х версий плоский дизайн и на 98% схоже расположение + обозначение пунктов меню.

    Включение линейки в Word 2010—2016:

      Как и ранее, запускаем текстовый редактор и перемещаемся уже на девятую вкладку главного меню программы. Текстовая интерпретация пункта не изменилась – вкладка «Вид».

    novyj-vid

    vid

    vot-jeta-linejka

  • Если пользователь поставил галочку в нужном месте, на левой и верхней полосе рабочей области отобразится нужный нам инструмент «Линейка».
  • Помимо версий 2010, 2013 и 2016 года, у реактора имеются более новые вариации ПО – Word 2019 и Word 2020 . В плане дизайна там ничего не изменилось, а потому инструкция выше подойдет для включения линейки и на более новых версиях программного обеспечения.

    4) Возможная проблема с отображением

    Суть проблемы – отображение только одной линейки из двух . В версии 2003 года данный нюанс не проявляется, но вот в версиях ПО после 2007 года могут потребоваться со стороны пользователя дополнительные манипуляции с целью решения проблемы.

    Как включить обе линейки в Word 2010—2020:

      После запуска редактора переходим в первый пункт с настройками файлов.

    glavnaja

    parametry

    dopolnitelno

    razmetka-stranicy

  • Если вы сделали все верно, на после включения инструмента через вкладку «Вид» на рабочей области будет отображены две линейки – вертикальная и горизонтальная.
  • По аналогии делается настройка отображения и в Word версии 2007 года. Горизонтальная линейка будет отображаться всегда по умолчанию во всех версиях текстового редактора вне зависимости от базовых настроек при установке ПО.

    Инструкция включения линейки в версии Word 2013 года:

    Настройка линейки + ее применение

    Сразу отмечу, что для отображения линейки требуется в режимах вкладки «Вид» выбрать «Разметка страницы» . В режиме чтения, структуры и черновика инструмент не активен, а при выборе веб-документа отображается только вертикальная часть линейки.

    Функционал инструмента включает такие возможности:

      быстрый переход к параметрам страницы. Для этого пользователю требуется совершить двойной клик по серой области линейки.

    shkala

    levoe-pole

    otstup

    strelka

  • изменение позиций по табуляции. Значение Tab по умолчанию не имеет меток, но их можно установить вручную (отличные от 1.25 см). Помимо ручной корректировки, можно делать подбор по всему документу через клик в левом верхнем углу. Доступно больше 5 различных режимов табуляций в зависимости от потребностей пользователя;
  • Линейка в Word – это многофункциональный инструмент, который новички часто недооценивают. Чтобы в полной мере познать потенциал данного орудия редактора, требуется потратить хотя бы 3-5 часов личного времени на разбор всех тонкостей его настройки. Особо полезной считаю функцию корректировки отступов.

    Почему разработчики не установили рассматриваемый инструмент по умолчанию активным – для меня лично, непонятно. Зато теперь вы знаете, как включить линейку в Ворде для различных версий текстового редактора. Вопросы и пожелания жду в комментариях. Удачи и крепкого здоровья!

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *