Как сделать электронную схему в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать электронную схему в ворде

  • автор:

Как сделать схему в Ворде

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt» .

Кнопка SmartArt

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия» , и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Выбор рисунка

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete» . Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Удаление лишнего

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру» , в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже» .

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

Добавление

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста» . Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Открываем Область текста

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Напечатайте текст

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Закройте окно для текста

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» . В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Изменение стиля

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Изменение цвета

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Изменение макета

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

Изменение фигур

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Результат

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

Вставка

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат» . На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Рисуем прямоугольники, овалы, ромбы

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат» . Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift» .

Нарисуйте стрелки

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Сделанная схема в Ворде

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Измените вид стрелок

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Добавление эффекта Тень

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись» . Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Создание Надписи

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Добавляем текст

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки» .

Убираем заливку текста

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура» . Сделайте так для всех блоков с текстом.

Убираем контур для области с текстом

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Форматируем текст

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат» . В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка» , «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Изменяем вид

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Замена

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

Готовый результат

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Как сделать схему в «Ворде»: пошаговое руководство для начинающих

Блок-схемы помогают наглядно представить последовательность действий и этапов процесса. В этой статье мы рассмотрим, как создать схему в Ворде за 5 минут с помощью готовых инструментов и шаблонов.

Зачем нужны блок-схемы в документах

Блок-схемы полезны для визуализации последовательности этапов или действий. Они помогают читателю лучше понять и запомнить информацию, представленную в виде схемы.

  • Упрощают восприятие сложных процессов
  • Наглядно демонстрируют взаимосвязи этапов
  • Показывают логическую структуру

Блок-схемы удобно использовать при описании:

  • Рабочих процессов
  • Алгоритмов
  • Жизненного цикла продукта
  • Структуры организации

Подготовка рабочего места в Ворде

Перед тем как приступить к созданию схемы, проверьте настройки Ворда:

  1. Установите размер страницы А4
  2. Выберите ориентацию книжную или альбомную в зависимости от размера схемы
  3. Увеличьте масштаб до 130-150% для удобства рисования
  4. Включите отображение непечатаемых символов (скрытый текст)

Совет: для быстрого переключения между режимами просмотра нажимайте CTRL+* или кликайте по кнопке «Показать все» на вкладке «Главная».

Использование готовых шаблонов SmartArt

Для быстрого создания блок-схемы воспользуйтесь готовыми шаблонами Ворда:

  1. На вкладке «Вставка» выберите «SmartArt»
  2. В окне выбора дважды кликните по нужному шаблону
  3. Добавьте или удалите блоки с помощью кнопок на вкладке «Конструктор»
  4. Заполните блок-схему текстом или рисунками
Легко изменить структуру Есть библиотека готовых схем
Можно добавить рисунки и иконки Быстрый способ с нуля

Ограничения шаблонов SmartArt:

  • Мало уникальных вариантов
  • Жесткая структура
  • Сложно расположить на листе

Женщина создает детальную блок-схему

Создание собственной схемы из фигур

Для большей гибкости и контроля рисуйте блок-схему с нуля:

  1. Во вкладке «Вставка» выберите «Фигуры»
  2. С помощью прямоугольников, овалов и линий составьте схему
  3. Добавьте стрелки и текст внутри фигур
  4. При необходимости объедините несколько фигур в одну
Полная свобода в создании Легко разместить на листе
Можно объединять фигуры Нужно рисовать с нуля

Как видите, использование готовых фигур дает гораздо больше возможностей для реализации нестандартных решений при построении блок-схемы в Ворде.

Редактирование элементов схемы

После создания блок-схемы зачастую возникает необходимость внести правки:

  • Изменить текст внутри фигур
  • Поменять цвет или размер фигур
  • Добавить или убрать отдельные элементы
  • Изменить направление и вид стрелок

Все эти действия легко осуществляются с помощью инструментов во вкладках «Формат» и «Рисование». Например, чтобы поменять текст в фигуре достаточно дважды кликнуть по ней мышью.

Блокнот со схемой мозгового штурма

Изменение внешнего вида схемы

Чтобы схема смотрелась современно и привлекательно, измените ее внешний вид:

  • Цвет элементов и фона
  • Толщина и вид линий
  • Эффекты — тени, объем, сглаживание
  • Стили фигур — заливка градиентом, рисунок

Для этого используйте команды вкладки “Формат”. Не забудьте придать элементам схемы единый стиль оформления.

Работа с текстом внутри схемы

Текст в блок-схеме должен быть лаконичным и структурированным:

  • Ключевые слова или короткие фразы
  • Систематизация по пунктам с нумерацией или маркерами
  • Выделение ключевых моментов жирным шрифтом

Чтобы добавить текст в фигуры схемы:

  1. Дважды кликните по фигуре мышью
  2. Впечатайте или вставьте текст
  3. При необходимости отформатируйте его

Полезные советы по созданию схем

Чтобы быстро сделать схему в Ворде, придерживайтесь нескольких полезных советов:

  • Сначала набросайте структуру от руки на бумаге
  • Начинайте с главных блоков, затем добавляйте детали
  • Используйте разнообразные визуальные элементы — рисунки, цвет, размеры

Следуя этим простым рекомендациям, вы сможете быстро сделать схему в Ворде — главное, не бояться экспериментировать!

Расположение схемы на странице

При размещении схемы на странице учитывайте следующие нюансы:

  • Оставляйте свободное пространство вокруг схемы
  • Выравнивайте по центру листа или слева
  • Если схема большая, размещайте на всю ширину листа
  • Для многостраничной схемы используйте альбомную ориентацию

Помните, что схема — это визуальный элемент, который должен быть хорошо виден и читаем.

Оформление схемы в едином стиле

Чтобы схема выглядела профессионально, придайте ей законченный вид:

  1. Выдержите единый размер и форму блоков
  2. Используйте одинаковое оформление фона и границы
  3. Выберите подходящее семейство шрифтов и цветов

Такой подход поможет объединить все элементы схемы в одно целое для лучшего восприятия информации.

Преимущества схем в документах

Грамотно оформленные блок-схемы позволяют:

  • Систематизировать данные
  • Сжато и наглядно показать взаимосвязи
  • Легко ориентироваться при принятии решений

Кроме того, с помощью схем удобно сделать структурированное описание или инструкцию к проекту.

Варианты использования схем

Блок-схемами можно проиллюстрировать рабочие процессы, жизненные циклы продукта, проектную документацию, структуру данных и многое другое. Главное при сделать схему в Ворде — следовать логике и взаимосвязи блоков для передачи авторского замысла.

Интеграция схемы с другими объектами

Блок-схему можно удачно интегрировать с другими элементами документа:

  • Добавить в блоки текст, таблицы, диаграммы, изображения
  • Связать отдельные блоки гиперссылками с разделами документа
  • Поместить рядом со схемой пояснительный текст или подрисуночную подпись

Такая интеграция позволит улучшить восприятие материала и усилить поясняющую функцию схемы.

Преобразование схемы в другие объекты

Созданную в Ворде блок-схему можно трансформировать в:

  • Инфографику для презентации
  • Основу для последующей верстки сайта
  • Элемент учебного пособия или инструкции

Для этого достаточно скопировать готовую схему или ее фрагменты в нужный документ.

Публикация блок-схем

Готовые схемы можно разместить:

  • В документации и отчетах компании
  • На персональном или корпоративном сайте
  • В составе обучающих материалов и инструкций

Современные средства публикации позволяют легко интегрировать схемы из Ворда в любые цифровые материалы.

Перспективы развития инструментов

В будущих версиях Ворд разработчики могут улучшить:

  • Библиотеку шаблонов блок-схем
  • Интеграцию со сторонними сервисами
  • Функции коллективного редактирования

Это позволит упростить и ускорить процесс создания и редактирования схем, сделает их еще более функциональными.

Примеры готовых схем

В качестве примеров можно привести типовые схемы:

  • Блок-схема бизнес-процесса
  • Схема структуры организации
  • Схема жизненного цикла продукта
  • Блок-схема алгоритма

Эти варианты хорошо иллюстрируют возможности построения разных типов схем с разной степенью детализации блоков в зависимости от решаемой задачи.

Пошаговое создание схем

Рассмотрим на примере этапы создания блок-схемы алгоритма:

  1. Определите структуру — вход, этапы, условия, выход
  2. Нарисуйте блоки основных этапов и свяжите стрелками
  3. Добавьте условные блоки и ветвления процесса
  4. Дополните содержимым каждый блок

Соблюдая этот простой алгоритм, вы быстро научитесь создавать любые схемы в Ворде.

Поиск вдохновения для схем

Чтобы найти идеи для оригинальных решений, поищите вдохновение:

  • В схемах по аналогичной тематике
  • В инфографике и диаграммах
  • В технических рисунках и собственных зарисовках

Полезно использовать подход нестандартного комбинирования разных элементов и визуальных метафор.

Проверка и тестирование схемы

Перед финальным размещением схемы в документе:

  1. Проверьте логику блоков и связей между ними
  2. Убедитесь в правильности всех надписей и цифр
  3. Покажите схему коллегам и учтите их рекомендации по доработке

Такая верификация повысит качество готовой схемы и избавит от необходимости последующего редактирования.

Как сделать схему в Ворде

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Как сделать схему в Ворде

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Как сделать схему в Ворде

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Как сделать схему в Ворде

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

Как сделать схему в Ворде

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Попробуйте это:
Как в ворде соединить таблицу после разрыва

Как сделать схему в Ворде

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Как сделать схему в Ворде

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Как сделать схему в Ворде

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Как сделать схему в Ворде

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Как сделать схему в Ворде

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Как сделать схему в Ворде

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

Как сделать схему в Ворде

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как сделать схему в Ворде

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

Как сделать схему в Ворде

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Попробуйте это:
Как сделать гиперссылку в Ворде

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Как сделать схему в Ворде

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Как сделать схему в Ворде

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Как сделать схему в Ворде

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Как сделать схему в Ворде

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Как сделать схему в Ворде

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Как сделать схему в Ворде

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как сделать схему в Ворде

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

Как сделать схему в Ворде

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Попробуйте это:
Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Как сделать схему в Ворде

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Как сделать схему в Ворде

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Как сделать схему в Ворде

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Как сделать схему в Ворде

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

Как сделать схему в Ворде

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Как сделать блок-схему в Word (пошаговое руководство)

Gary Smith 30-09-2023

Gary Smith

В этом руководстве вы узнаете, как создать блок-схему в MS Word:

Microsoft Word — это широко распространенный текстовый процессор, который часто используется для отправки текстовых документов по электронной почте, поскольку он совместим практически с каждым компьютером. Со временем Word развивался, и теперь он позволяет делать множество вещей, включая улучшенную навигацию по документу, вставку скриншотов, создание блок-схемы и т.д.

В этой статье мы опишем каждый шаг, чтобы создать блок-схему в Word и все, что с ним связано в MS Word версии 2007 г. Мы также увидим некоторые советы по форматированию и интересные факты.

Как сделать блок-схему в Word

Давайте приступим и изучим пошаговое руководство по созданию блок-схемы в word

Открыть пустой документ

Первым шагом в создании блок-схемы в Word является открытие пустого документа, что является простой задачей в Word. Обычно, когда вы запускаете процессор, он открывает пустой документ. Если это не так, нажмите на значок Microsoft и выберите new. На вашем экране появится пустой документ word.

Вставка холста и линий сетки

Часто можно увидеть блок-схемы, заключенные в холст. Хотя при желании можно обойтись и без холста, у него есть свои преимущества.

Преимущества холста включают:

  • Облегчает позиционирование фигур.
  • Некоторые коннекторы работают только на холсте.
  • Вы можете отформатировать сам холст, и он станет привлекательным фоном.

Чтобы вставить холст и создать идеальную блок-схему в Microsoft Word :

  • Перейдите на вкладку Вставка
  • Выберите раскрывающуюся кнопку Формы
  • В меню выберите Новый холст для рисования

Чтобы вставить линии сетки, выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку Вид
  • Установите флажок Gridlines (Сетчатые линии).

Добавить фигуры

Теперь вопрос в том. как рисовать диаграммы в Word ?

Для этого необходимо добавить фигуры в блок-схему. Чтобы добавить нужные фигуры, выполните следующие действия:

  • Перейти к вставке
  • Нажмите на «Фигуры

  • Выберите форму из выпадающей галереи.
  • Щелкните на фигуре.
  • Нажмите и перетащите его до нужного размера.
  • Продолжайте добавлять фигуры и линии, пока не получите желаемую блок-схему.

Добавить текст

Теперь, когда вы создали структуру блок-схемы, пришло время добавить тексты в эти поля.

  • Дважды щелкните на поле, чтобы добавить в него текст.
  • Или введите курсор внутрь поля
  • Щелкните правой кнопкой мыши
  • Выберите Добавить текст

  • Вы можете настроить текст с помощью панели инструментов, которая появляется при вводе текста.

Как вставить блок-схему в Word

SmartArt облегчает создание визуального представления ваших идей в Word. Он поставляется с различными макетами не только для блок-схем, но и для диаграмм Венна, организационных диаграмм и т.д. Если вы задаетесь вопросом, что делать? как вставить блок-схему в Word используя SmartArt, вот вам ответ.

Как создать блок-схему в Word с картинками

  • Перейти к вставке
  • Нажмите на SmartArt

  • Щелкните на Picture Accent Process

  • Нажмите Ok
  • Чтобы добавить фотографии, установите флажок
  • Нажмите на значок изображения

  • Выберите изображение
  • Нажмите кнопку вставить.

Чтобы добавить текст,

  • Нажмите на панель «Текст
  • Введите текст

  • Или вы можете скопировать и вставить свой текст сюда,
  • Или можно дважды щелкнуть на графике SmartArt и добавить текст.

Добавление, удаление или перемещение ящиков

Возможность редактирования текущего дизайна — вот что делает Word идеальной платформой для создания идеальной блок-схемы. Здесь вы можете добавлять, удалять или перемещать поля без каких-либо затруднений.

Добавление ящика

Вы всегда можете добавить несколько коробок, если захотите.

  • Перейдите на вкладку Дизайн в SmartArt
  • Выберите Добавить форму
  • Выберите, хотите ли вы добавить форму До или После

Или вы можете просто скопировать и вставить поле, а затем скорректировать его.

Удаление ячейки

Удалить ячейку довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, которую вы хотите удалить, и нажать Delete.

Перемещение ячейки в вашей блок-схеме

Чтобы переместить ячейку, выделите ее и перетащите на новое место. Вы также можете использовать клавиши CTRL+стрелки для небольшого перемещения ячеек.

Изменение цветов в блок-схеме

Различные цвета сделают вашу блок-схему более привлекательной и интересной. Это простая задача. Наряду с изменением цветов, вы также можете добавить некоторые эффекты, такие как мягкие края, перчатки, 3D-эффекты и т.д.

Работа над фоном и темой

Справочная информация

  • Щелкните правой кнопкой мыши на поле, цвет фона которого вы хотите изменить.
  • Выберите Формат Форма

  • Выберите опцию Заполнить.

  • Выберите один из предложенных вариантов: без заливки, сплошная заливка, градиентная заливка, заливка рисунком или текстурой и заливка узором.
  • В зависимости от того, что вы выбрали, вы получите следующие варианты , , или,
  • Нажмите на выпадающую стрелку и выберите цвет на свой вкус.

  • Настройте другие факторы, такие как прозрачность и т.д.
  • И когда вы будете удовлетворены, нажмите кнопку «Закрыть».

Совет# Если вы выбрали «Текстура», вы также можете вставить текстуру из компьютера, буфера обмена или ClipArt.

Тема

  • Щелкните на графике, цвет которой вы хотите изменить
  • Выберите вкладку Дизайн
  • Нажмите Изменить цвет

  • Выберите нужную комбинацию и нажмите на нее.

Совет# Вы можете навести курсор на шаблоны сочетания цветов, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.

Стиль или цвет границ коробки

Если вы считаете, что цветные коробки — это слишком, вы также можете просто раскрасить границы коробок.

  • Щелкните правой кнопкой мыши в поле, границу которого вы хотите окрасить в нужный цвет
  • Выберите Формат Форма
  • Нажмите на Цвет линии

  • Выберите один из вариантов: «Без линии», «Сплошная линия» или «Градиентная линия».
  • Также можно выбрать стиль линии, тень рамки, 3D-формат, вращение и т.д.
  • Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть.

Совет# Не стесняйтесь пробовать столько вариантов, сколько хотите, пока не получите идеальный вид вашей блок-схемы. В Powerpoint вы можете даже анимировать вашу блок-схему, но это урок для другого раза.

Форматирование

Советы:

  • Правильнее всего начинать форматирование после того, как вы закончили работу над блок-схемой. В противном случае это может оказаться невероятно утомительной и раздражающей задачей.
  • Фигуры и коннекторы используют разные инструменты форматирования, поэтому их раздельное форматирование вполне логично.
  • Если вы хотите повторно использовать формат, щелкните правой кнопкой мыши на отформатированной форме и выберите «Set Autoshape Defaults». Любая форма, которую вы добавите после этого, будет иметь тот же формат. Однако некоторые старые версии Word не имеют этой функции.

Форматирование фигур

  • Перейдите на вкладку Формат. В Word 2007 и 2010 есть вкладка Формат, которая в Word 2013 заменена боковыми панелями. Чтобы получить доступ к меню Заливка фигуры и Контур фигуры в Word 2013, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на фигуре, которую вы хотите отформатировать.

  • Выберите стиль формы. Word 2007 имеет обширную коллекцию форм, но не все из них совместимы с другими приложениями MS Office, в то время как в других версиях их всего несколько, но все они совместимы со всеми приложениями Office.
  • Заполните фигуры пользовательским цветом, градиентами или текстурой
  • Вы также можете изменить контур фигуры, например толщину, цвет линии и т.д,

Форматирование коннектора

В Word 2007 форматирование коннекторов недоступно. Поэтому в этой версии вам придется использовать настройки веса (толщины) и цвета, доступные для фигур. Однако в Word 2010-2019 форматирование коннекторов становится простым, поскольку они поставляются с активной вкладкой формата со списком встроенных стилей. И они гораздо более привлекательны по сравнению с Word 2007.

Форматирование и выравнивание текста

Настроить форматирование текста в Word довольно сложно. Некоторые изменения можно сделать массово, а некоторые придется делать индивидуально.

  • Если вы щелкните правой кнопкой мыши на панели текста, вы увидите опции для стиля шрифта, размера, цвета заливки и т.д.

  • На ленте во вкладке Формат вы найдете несколько других опций, таких как Обводка текста, Текстовые эффекты, Заливка текста, Обводка текста и т.д.

Форматирование и выравнивание размера холста

После того, как вы закончите работу над блок-схемой, ваш холст может оказаться слишком большим для нее.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на холсте
  • Выберите Fit в меню

Чтобы выровнять блок-схему и холст, выполните следующие действия:

  • Щелкните и перетащите края холста, чтобы изменить его размер.
  • Выберите все фигуры и соединители, удерживая нажатой клавишу Shift и щелкая по всем фигурам и соединителям.
  • Перейдите на вкладку Формат
  • Нажмите на выпадающий список Группа
  • Выберите группу

  • Нажмите на Align и проверьте, установлен ли флажок Aligned to Canvas.

  • Снова выберите Выровнять и нажмите Выровнять по центру
  • Теперь снова нажмите на Group и выберите Ungroup.

Если вы делаете это впервые, это может занять у вас некоторое время. Но как только вы освоитесь, вы сможете сделать блок-схему в MS Word в кратчайшие сроки. Вы также можете перенести ее в Excel или PowerPoint и анимировать ее в PowerPoint для лучшей презентации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *