Как сделать диаграмму в ворде 16
Перейти к содержимому

Как сделать диаграмму в ворде 16

  • автор:

Как сделать диаграмму в Word 2016

Microsoft Word 2016 — один из самых популярных текстовых редакторов, который предлагает различные возможности для создания профессионально оформленных документов. Одним из таких инструментов является возможность создания диаграмм прямо в программе. Диаграммы помогают визуализировать данные и делать их более понятными и понятными для читателя.

В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию диаграммы в Word 2016. Мы расскажем вам, как вставить диаграмму в документ, выбрать подходящий тип диаграммы, добавить данные и настроить внешний вид диаграммы. Продолжайте читать, чтобы узнать, как сделать диаграмму, которая поможет вам наглядно представить ваши данные.

Шаг 1: Вставка диаграммы

Чтобы начать создание диаграммы в Word 2016, необходимо выбрать соответствующую вкладку «Вставка» в верхнем меню программы. В этом меню вы найдете различные инструменты для работы с графиками и диаграммами. Нажмите на кнопку «Диаграмма» и выберите тип диаграммы, который лучше всего подходит для ваших данных.

Основные шаги для создания диаграммы в Word 2016

Шаг 1: Выделите данные

Прежде чем создавать диаграмму, необходимо выделить данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Это может быть числовая информация, процентные значения или другие типы данных, которые вы хотите отобразить с помощью графика.

Шаг 2: Откройте вкладку «Вставка»

Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Word 2016.

Шаг 3: Выберите тип диаграммы

На вкладке «Вставка» найдите группу инструментов «Диаграмма» и выберите нужный тип диаграммы с помощью кнопки «Диаграмма». В Word 2016 доступны различные типы диаграмм, такие как столбчатые, круговые, линейные и др.

Шаг 4: Введите данные

После выбора типа диаграммы появится диалоговое окно «Данные диаграммы», в котором вам нужно будет ввести свои данные. Введите данные, указывая значения для каждой оси или категории.

Шаг 5: Настройте внешний вид диаграммы

После ввода данных вам, возможно, захочется настроить внешний вид диаграммы. Для этого вы можете изменить цвета, шрифты, размеры, добавить заголовки и подписи к осям и т. д. Все это можно сделать с помощью вкладки «Развернутые параметры» и различных инструментов форматирования.

Шаг 6: Разместите диаграмму в документе

После того, как вы закончили настройку внешнего вида диаграммы, можете переместить ее в нужное место в вашем документе. Просто перетащите ее с помощью мыши или используйте команду «Копировать» / «Вставить».

Шаг 7: Редактирование и обновление

Если ваши данные изменились или вы хотите внести изменения в диаграмму, вы можете открыть ее для редактирования, щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить данные». В диалоговом окне «Данные диаграммы» вы сможете отредактировать или обновить данные, а также изменить их внешний вид.

Создание диаграммы в Word 2016 довольно простое и интуитивно понятное действие. Следуя этим основным шагам, вы сможете добавить понятную визуализацию к вашему документу в несколько минут.

Откройте файл Word 2016 и выберите вкладку «Вставка»

Когда вы откроете файл Microsoft Word 2016, вы увидите верхнюю панель с различными вкладками. Нажмите на вкладку «Вставка», чтобы открыть соответствующую панель инструментов.

Вкладка «Вставка» содержит различные опции, которые позволяют вам добавлять разные элементы в документ Word, включая диаграммы. Как только вы выберете вкладку «Вставка», вам станут доступны различные инструменты и функции.

В верхней части панели инструментов вкладки «Вставка» вы найдете раздел «Иллюстрации». В этом разделе можно найти опцию «Диаграмма». Щелкните по ней, чтобы открыть галерею диаграмм.

Галерея содержит разные типы диаграмм, такие как круговая, столбчатая, линейная и т. д. Вы можете прокрутить галерею вниз или вправо, чтобы увидеть все доступные варианты.

Когда вы найдете нужный тип диаграммы, кликните на него правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы добавить диаграмму в файл Word.

После вставки диаграммы, вы можете отредактировать ее, щелкнув по элементам на диаграмме и используя доступные инструменты форматирования вкладки «Проектирование» или «Редактирование данных».

Теперь вы знаете, как открыть файл Word 2016, выбрать вкладку «Вставка» и добавить диаграмму в свой документ. Не стесняйтесь экспериментировать с разными типами диаграмм и настройками, чтобы создавать наглядные и информативные графики в Word.

Вставка диаграммы в Word 2016: шаг за шагом

Для создания диаграммы в Word 2016 потребуется использовать функцию «Вставка». Следуйте этим инструкциям, чтобы узнать, как найти и выбрать опцию «Диаграмма».

  1. Откройте документ в Word 2016 и установите курсор в месте, где хотите вставить диаграмму.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов Word.
  3. В разделе «Графика» найдите и нажмите на кнопку «Диаграмма».

После выполнения последнего шага откроется диалоговое окно «Вставка диаграммы», предлагающее выбрать тип диаграммы и источник данных для создания диаграммы.

Теперь вы знаете, как найти и выбрать функцию «Диаграмма» в разделе «Вставка». Используйте эту функцию, чтобы создать диаграмму в Word 2016 и представить визуально данные в вашем документе.

Выберите тип диаграммы из предложенных вариантов

После того, как вы создали документ в программе Microsoft Word 2016 и решили добавить диаграмму, следующим шагом будет выбор типа диаграммы. Word предлагает несколько видов диаграмм, которые вы можете использовать для отображения и анализа данных. Вот некоторые из наиболее популярных типов диаграмм, которые вы можете выбрать:

  • Круговая диаграмма: эта диаграмма используется для отображения данных в виде круга, разделенного на секторы, каждый из которых представляет определенное значение.
  • Столбцовая диаграмма: такая диаграмма представляет данные в виде вертикальных столбцов или горизонтальных столбцов, каждый из которых соответствует определенным значениям.
  • График: этот тип диаграммы используется для отображения изменения данных во времени. Он представляет данные в виде линий или кривых, соединяющих точки, представляющие значения в разные моменты времени.
  • Гистограмма: этот тип диаграммы похож на столбцовую диаграмму, но используется для отображения распределения данных по определенным группам или интервалам.
  • Лепестковая диаграмма: эта диаграмма представляет данные в виде круговой диаграммы, но вместо секторов она использует лепестки, которые располагаются вокруг центральной точки.

При выборе типа диаграммы важно учитывать цель, которую вы хотите достичь, а также тип данных, которые вы хотите отобразить. Убедитесь, что выбранный тип диаграммы наилучшим образом представляет ваши данные и позволяет вам сделать нужные выводы и анализ.

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

MS Office

На чтение 8 мин

Диаграмма – один из очень удобных способов представления каких-либо данных, например, статистических. У нее есть очень много видов и форм. В офисном редакторе Microsoft Office присутствует возможность добавить такой элемент внутрь текстового документа и разместить его в любом месте на странице, в самом начале, после абзаца текста и т. д. В данной статье мы расскажем, как сделать диаграмму в Ворде и как ее полностью настроить. Давайте со всем разбираться.

Процедура добавления во всех деталях

Самый простой способ – воспользоваться встроенной в программу функцией, расположенной на вкладке «Вставка». Предлагаем пошаговую инструкцию:

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

  1. Отыщите вкладку «Вставка» на верхней панели и кликните по ней, чтобы перейти. Она имеется и в новой, и в старых версиях MS Word.
  2. Отыщите элемент под названием «Диаграмма». Он находится в блоке «Иллюстрации». Этот элемент может иметь подпись или отображаться в виде иконки. Кликните по нему, чтобы продолжить.
  3. Выберите нужный тип и нажмите на кнопку «ОК».

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

В результате на странице документа появится сама диаграмма. А вместе с этим откроется отдельное окошко редактора таблиц Excel, предназначенное для ввода данных.

Есть и альтернативный способ – сделать диаграмму прямо в Excel, выделить ее, скопировать комбинацией клавиш Ctrl + C, а потом вставить на страницу в Word комбинацией клавиш Ctrl + V.

Сначала давайте разберемся с типами диаграмм, а потом перейдем к добавлению данных, редактированию и заполнению.

Доступные типы

Как только вы кликните по нужному пункту во вкладке «Вставка», откроется окошко с выбором типа. Их достаточно большое количество, поэтому остановимся только на самых популярных:

  • Гистограмма (столбчатая) – несколько столбиков с данными.
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  • График – отображение данных отрезками.
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  • Круговая – круг с долями.
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  • Линейчатая – можно сказать, что это перевернутая на 90 градусов гистограмма.
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  • С областями – вариация графика, в которой области под отрезками закрашены цветом.

Прочитать ещё статью: Как вставить одну презентацию в другую презентацию PowerPoint

На остальных сейчас останавливаться не будем, вы можете просмотреть их самостоятельно.

Зачастую хватает именно их для оформления документа, но в отдельных случаях другие типы тоже могут оказаться полезными. Например, если речь идет про курс валют, то можно воспользоваться вариантом «Биржевая».

Также отмечу, что у многих типов есть несколько подвидов. Вот как это выглядит на примере с круглой (Круговая):

  • Стандартный вариант
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  • Объемная круговая – для отображения данных используется не двухмерный круг, а трехмерный цилиндр
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  • Кольцевая – круг имеет пустоту по центру
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Для переключения между ними кликайте по миниатюрам в верхней части окна. Разобраться достаточно просто.

Самое время перейти непосредственно к работе с данными. А затем речь пойдет про нюансы оформления, которые могут пригодиться.

Работа с данными

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Как мы и говорили ранее, сразу же после создания диаграммы открывается отдельное окно с таблицей. В нем можно добавлять, редактировать и удалять данные, по которым она строится. Если вы закрыли это окно, например, по случайности, то это не страшно. Для повторного открытия щелкните правой кнопкой мыши по центру элемента и в контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

По умолчанию появившаяся таблица Excel состоит из 4 строк и 4 столбцов. В 1 строке и в 1 столбце записываются названия категорий, а в стоящих за ними строками и столбцами – сами данные. Вот пример, как будет выглядеть статистика продаж бытовой техники за 3 месяца.

Вы можете добавлять новые столбцы и строки с категориями данных или, наоборот, удалять старые, если они вам не нужны. Для этого просто заполняйте или стирайте содержимое соответствующих ячеек. В этом плане все сделано максимально понятно.

Также отметим, что в таблицы можно выбирать типы данных для ячеек. Для этого:

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

  1. Выделите все ячейки, для которых вы хотите поменять тип.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.
  3. Нажмите на пункт «Формат ячеек» в контекстном меню.
  4. Выберите подходящий вариант, например, с процентами, и примените его с помощью кнопки «ОК».

Прочитать ещё статью: Как снять режим ограниченной функциональности в Word — простой способ

Нюансы оформления

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Если вы щелкните мышкой по области с диаграммой, то она выделится. А в интерфейсе Ворда появится две новых вкладки на верхней панели программы – Конструктор и Формат. Они нужны для того, чтобы менять оформление и отображение данных. Изучим каждую из этих вкладок.

Полезная рекомендация: зачастую проще всего пользоваться готовыми стилями, которые добавили разработчики Майкрософт Офиса. А еще стили оформления можно найти в Интернете, где есть много специальных тематических сайтов.

Конструктор

По очереди пройдемся по доступным пунктам:

  • Добавить элемент – отображение дополнительной информации, например меток с числами.
  • Экспресс-макет – выбор одного из доступных оформлений.
  • Изменить цвета – выбор цветовой палитры.
  • Стили – выбор одного из типов по умолчанию.

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Меню стилей можно развернуть, если кликнуть на отмеченную иконку.

Если вы время от времени пользуетесь функцией «Диаграмма» в Word, то имеет смысл один раз пройтись по всем доступным настройкам, чтобы разобраться с ними и иметь представление, как все оформляется. Но если требуется самая простая диаграмма, то, скорее всего, можно просто выбрать один из готовых стилей и воспользоваться им.

Остальные пункты в данном случае не так важны, поэтому заострять внимание на них не будем и сразу же перейдем к следующей вкладке.

Формат

Здесь можно задать различные нюансы оформления, например, цвет текста, контуры, заливку и многое другое. А еще можно изменить размеры самого элемента на странице с высокой точностью.

Дополнительные возможности

Если вы кликните по самой диаграмме, то в правом верхнем углу появится четыре иконки:

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

  • Параметры разметки – особенности размещения текста.
  • Элементы – включение и отключение отображения некоторых элементов.
  • Стили – выбор готового варианта оформления.
  • Фильтры – включение и отключение отображения типов данных из таблицы.

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Формат области

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Если два раза щелкнуть по месту с диаграммой, то появится боковое меню «Формат области…».

Здесь вы можете изменять дополнительные параметры оформления, например, добавить заливку, выбрать настройки отображения границы и многое другое.

Создание диаграммы по таблице

Нередко пользователи интересуются, как сделать диаграмму по готовой таблице в Ворде. Раньше такая возможность присутствовала в программе. Можно было создать таблицу, заполнить ее, а потом на основании указанных данных сразу же вывести диаграмму. Но это относилось к Microsoft Word 2003. В более новых версиях такая возможность отсутствует. Вам доступно два варианта на выбор:

  • Сначала создать диаграмму, а затем сделать таблицу к ней в сопроводительном окне.
  • Создать таблицу в Excel, перевести ее в диаграмму, а потом вставить эту диаграмму в Word.

Прочитать ещё статью: Программа-активатор для Windows и Microsft Office: KMSAuto NET

Остановимся на втором варианте более детально.

Использование Microsoft Excel

Разбирать особенности создания таблицы мы не станем, сразу же перейдем к основной части процедуры:

  1. Подготовьте и оформите таблицу в Экселе.
  2. Посетите вкладку «Вставка» на верхней панели.
  3. Выделите все содержимое созданной ранее таблицы.
  4. Нажмите на пункт «Рекомендуемые диаграммы». Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  5. Выберите подходящий вариант оформления и нажмите «ОК». Если нужного типа не окажется в списке, то посетите вкладку «Все…».
    Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  6. Измените или удалите заголовок, если это требуется.
  7. Кликните по пустому месту на углу диаграммы, чтобы выделить ее целиком. Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие
  8. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать элемент.
  9. Далее, перейдите к Microsoft Word.
  10. Комбинацией Ctrl + V вставьте его на лист.
  11. Измените его размеры и положение по своему усмотрению.

Удаление диаграммы

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

Не для всех очевидно, как удалить диаграмму из текстового документа в Ворде. Но на самом деле все просто. Вам нужно выделить ее целиком, а потом нажать на клавишу удаления на клавиатуры. Для выделения элемента целиком кликните по его углу, где нет никаких надписей и внутренних объектов.

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

А теперь нажмите на клавишу «Delete» или «Backspace».

Как сделать диаграмму в Ворде – гистограмма, круговая и другие

  1. Навести курсор мыши на свободный угол диаграммы.
  2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.
  3. Выбрать «Вырезать» в появившемся контекстном меню.

Мы постарались максимально понятно описать процедуру создания и заполнения диаграммы в Microsoft Word. Разумеется, все ее нюансы в одну статью никак не уместить, но основные моменты и важные дополнения были учтены.

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Как построить диаграмму в ворде

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.

Содержание скрыть

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

  1. «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
  2. «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
  3. «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».

Как построить диаграмму в ворде

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Как построить диаграмму в ворде

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Как построить диаграмму в ворде

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

Как построить диаграмму в ворде

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».

Как построить диаграмму в ворде

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.

Как построить диаграмму в ворде

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

Как построить диаграмму в ворде

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Как построить диаграмму в ворде

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Как построить диаграмму в ворде

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

Как построить диаграмму в ворде

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Как построить диаграмму в ворде

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

Как построить диаграмму в ворде

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Как построить диаграмму в ворде

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Как построить диаграмму в ворде

Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.

Как построить диаграмму в ворде

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».

Как построить диаграмму в ворде

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Как построить диаграмму в ворде

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Создание диаграммы в word

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы Описание Назначение
ГистограммаСоздание диаграммы в word Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение. Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
ГрафикСоздание диаграммы в word Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
КруговаяСоздание диаграммы в word Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
ЛинейчатаяСоздание диаграммы в word Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение. Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)Создание диаграммы в word Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения. Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

Создание диаграммы от начала до конца

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать ее из коллекции готовых шаблонов диаграмм.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

  1. Выберите данные для диаграммы.
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Добавление линии тренда

  1. Выберите диаграмму.
  2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент Диаграмма.
  3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

все диаграммы mac

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Перейдите на вкладку Вставка , выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую нужно добавить.
Тип диаграммы Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:
Последовательность 1 Последовательность 2
Категория А 10 12
Категория Б 11 14
Категория В 9 15
Категория А Категория Б
Последовательность 1 10 11
Последовательность 2 12 14
Значения X Значение Y 1 Размер 1
0,7 2,7 4
1,8 3,2 5
2,6 0,08 6
Продажи
Кв. 1 25
Кв. 2 30
Кв. 3 45
Кв. 1 Кв. 2 Кв. 3
Продажи 25 30 45
Открыть Максимум Минимум Закрыть
1/5/02 44 55 11 25
1/6/02 25 57 12 38
1/5/02 1/6/02
Открыть 44 25
Максимум 55 57
Минимум 11 12
Закрыть 25 38
Значения X Значение Y 1
0,7 2,7
1,8 3,2
2,6 0,08
Значения X 0,7 1,8 2,6
Значение Y 1 2,7 3,2 0,08

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Изменение акцентированной оси диаграммы

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

Строка переключения Mac

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму.
  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем изменив лист в Excel.

Применение готового макета диаграммы

Быстрый макет Mac

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму.
  3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши

Применение готового стиля диаграммы

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

mac cd

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму.
  3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши

Добавление названия диаграммы

Элемент

  1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
  2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
  3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

См. также

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создание диаграммы

Диаграмму для данных можно создать в Excel в Интернете. В зависимости от имеющихся данных можно создать столбец, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, диаграмму области, точечную или радиолокационную диаграмму.

Типы диаграмм

  1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.
  2. Выберите Вставить > диаграммы > и выберите нужный тип диаграммы.

Сведения о диаграмме

В открывающемся меню выберите нужный параметр. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выберете параметр в меню команд Диаграммы. Рассмотрите возможность просмотра диаграмм нескольких типов: если вы указываете на пункты меню, рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам принять решение.

формат диаграммы

Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), перейдите на вкладку Диаграмма и выберите Формат.

Область диаграммы

В области Диаграмма измените параметр при необходимости. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, заголовков осей, заголовков рядов и многого другого.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы будет работать лучше всего. Доступные типы перечислены ниже.

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Гистограмма с группировкой

Типы гистограмм

  • Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
    • диапазоны значений (например, количество элементов);
    • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
    • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

    Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

    График с маркерами данных

    Типы графиков

    • Линия и линия с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
    • Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
    • 100 % сложенная линия и 100 % с накоплением с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

    • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
    • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

    Круговые диаграммы

    Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

    Круговая диаграмма

    Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

    • нужно отобразить только один ряд данных;
    • все значения ваших данных неотрицательны;
    • почти все значения данных больше нуля;
    • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

    Кольцевые диаграммы

    Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

    Кольцевая диаграмма

    Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

    Линейчатые диаграммы

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

    Линейчатая диаграмма

    Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • метки осей имеют большую длину;
    • выводимые значения представляют собой длительности.

    Типы линейчатых диаграмм

    • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
    • Гистограмма с накоплениемЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
    • 100 % с накоплениемЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

    Диаграммы с областями

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

    Диаграмма с областями

    Типы диаграмм с областями

    • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
    • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
    • Диаграммы с областями с накоплением с накоплением на 100 % показывают тенденцию процентного соотношения, который каждое значение вносит с течением времени или других данных категорий.

    Точечные диаграммы

    Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

    Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

    Точечная диаграмма

    Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

    • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
    • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
    • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
    • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
    • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
    • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
    • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

    Типы точечных диаграмм

    • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
    • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
    • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

    Лепестковые диаграммы

    Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

    Лепестковая диаграмма

    Типы лепестковых диаграмм

    • Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных на радиолокационных диаграммах отображаются изменения значений относительно центральной точки.
    • Заполненный радарНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

    Добавление или изменение заголовка диаграммы

    Вы можете добавить или изменить название диаграммы, настроить ее внешний вид и включить в диаграмму.

    формат диаграммы

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
    2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    диаграмма заголовков

    В области Диаграмма разверните раздел Название диаграммы.

    Добавление заголовков осей для повышения удобочитаемости диаграммы

    Добавление заголовков в горизонтальные и вертикальные оси на диаграммах с осями может упростить их чтение. Вы не можете добавлять заголовки осей в диаграммы без осей, такие как круговые и кольцевые диаграммы.

    Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, которые просматривают диаграмму, понять, что это за данные.

    Гистограмма с накоплением с подписями осей

    формат диаграммы

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
    2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    горизонтальная ось

    В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.

    ось заголовка

  • Добавьте или измените параметры горизонтальной или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
  • Разверните заголовок оси.

    Изменение меток оси

    Метки осей отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

    Гистограмма с группировкой с подписями осей

    Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

    1. Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
    2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

    Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

    Удаление меток оси

    Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

    1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
    2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

    формат диаграммы

    горизонтальная ось

    В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.

    метка горизонтальной оси

    В раскрывающемся списке Положение метки выберите Нет , чтобы предотвратить отображение меток на диаграмме.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *