Как сделать чтобы файлы ворд открывались в одном окне
Перейти к содержимому

Как сделать чтобы файлы ворд открывались в одном окне

  • автор:

Как сделать чтобы word открывался в разных окнах?

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.

Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.

Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.

Далее на панели инструментов выбирается закладка «Вид». Команда «Рядом» группы «Окно» позволит расположить два документа одновременно для просмотра в вертикальном виде.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.

Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.

Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.

В этом случае расположить два файла можно произвольным образом на экране – с разными параметрами каждого окна, которые изменяются с помощью маркеров размера, а так же перетаскиванием мышкой.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Если необходимо работать сразу с несколькими документами Word, то Вы без труда сможете открыть эти документы одновременно, каждый в отдельном окне. Для этого нужно просто выбрать несколько файлов, как Вы это всегда делаете в Проводнике Windows.

При запуске Word, открывается начальный экран со списком последних документов. Нажмите ссылку Открыть другие документы (Open Other Documents).

Замечание: Если у Вас уже открыт новый или существующий документ, и необходимо открыть ещё дополнительные документы, то перейдите на вкладку Файл (File) и нажмите Открыть (Open). Быстро перейти к окну Открыть (Open) можно также нажатием сочетания клавиш Ctrl+O.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

В окне Открыть (Open) нажмите Компьютер (Computer), чтобы выбрать файлы на Вашем персональном компьютере.

Замечание: Точно так же Вы можете открыть несколько файлов из облачного хранилища OneDrive. Для этого в меню Открыть (Open) нажмите OneDrive.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

В правой части окна найдите и нажмите кнопку Обзор (Browse), которая находится под списком последних папок.

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Вместо того, чтобы открывать файл двойным кликом, используйте множественный выбор. Процесс выбора файлов точно такой же, как в Проводнике Windows. Удерживая клавишу Shift, можно выбрать несколько смежных файлов. С помощью клавиши Ctrl можно выбрать несколько несмежных фалов (см. рисунок ниже). Чтобы включить или исключить выбранный файл из списка, щелкните по нему, удерживая клавишу Ctrl.

Когда Вы выбрали все нужные файлы, нажмите Открыть (Open).

как сделать чтобы word открывался в разных окнах

Каждый выбранный Вами файл откроется в отдельном окне. Просто переключайтесь между этими окнами, чтобы работать с тем или иным файлом.

Точно так же Вы сможете открыть одновременно несколько документов в Excel или PowerPoint.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как сделать так, чтобы документы Word открывались в одном окне

Иногда полезно просматривать две разные части одного и того же документа или несколько документов одновременно. Этого можно добиться, работая с несколькими окнами. Следующие шаги покажут вам, как разделить окно, в котором находится документ, добавить новое окно, а затем расположить окна так, чтобы вы могли просматривать их рядом, и расположить окна для одновременного просмотра нескольких разных документов.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.

Разделение окна для просмотра разных частей одного документа в одном окне

Разделение окна позволяет одновременно просматривать разные части одного документа. Чтобы разделить окно:

  1. На вкладке «ВИД» в группе «Окно» нажмите «Разделить» .
  2. Линия разделения появится в центре вашего документа. Щелкните мышью, чтобы принять это положение, или переместите мышь вверх или вниз, прежде чем щелкнуть, чтобы изменить местоположение.
  3. Поместите курсор выше и ниже разделительной линии и поэкспериментируйте с независимой прокруткой каждого раздела.
  4. Нажмите «Удалить разделение», чтобы избавиться от линии разделения.

Открыть второе окно для просмотра одного документа в двух окнах

Один и тот же документ можно открыть в двух разных окнах одновременно. Затем вы можете просматривать их рядом, что упрощает одновременный просмотр разных частей документа. В зависимости от того, что вы пытаетесь выполнить, это часто более эффективно, чем разделение документа. Чтобы просмотреть документ в двух окнах одновременно:

  1. На вкладке «ВИД» в группе «Окно» нажмите «Новое окно» .
  2. Чтобы просмотреть два окна рядом, нажмите «Просмотреть рядом» .
  3. Изменения, внесенные в одном из окон, также появятся в другом окне. Чтобы вернуться к одному окну, просто закройте одно из окон.

Расположение окон таким образом, чтобы все открытые окна получали одинаковое пространство на экране

Если у вас открыто несколько документов или окон одного документа и вы хотите просмотреть их все одновременно, вы можете легко это сделать.

Объединить или объединить несколько документов в одно окно в Word

Kutools для Word

Microsoft Word открывает каждый документ в отдельном окне. Чем больше документов Word вы откроете, тем больше окон Word будет отображаться на панели задач. Но Kutools for Word’s Combine Windows утилита может объединить все открытые окна Word в одно окно документа Word, и вы можете легко работать с несколькими документами, открытыми только в одном окне.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить Windows. Смотрите скриншот:

Объединение или объединение нескольких документов в одном окне Word

Если вы открываете несколько документов, как показано на снимке экрана ниже, и хотите, чтобы на панели задач отображалось только одно окно Word, вы можете легко сделать это следующим образом:

1. Нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить Windows.

2. Теперь несколько документов Word объединены в одно окно, и на панели задач будет только одно окно Word. Смотрите скриншот:

Совет. Если вы хотите отобразить все открытые окна документов на панели задач, нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить окна снова.

Примечание. Эта функция доступна только в версии Office 2010.

Переключение между несколькими документами после объединения их в одно окно

После объединения нескольких документов в одно окно, как можно переключаться между окнами документов? Вы можете переключаться между документами, нажав Kutools Plus > Переключить Windows. Нажмите на определенный документ из списка в разделе «Переключить Windows», он немедленно переключит вас на этот документ. Смотрите скриншот:

Вы можете видеть, что перед названием документа находится кнопка. Это означает, что приложение Word сейчас отображает этот документ. Если вы хотите переключиться на другой документ, щелкните документ из списка в разделе «Переключить Windows». Затем перед вами отобразится окно документа.

Связанные функции
Это только один инструмент Kutools для Word

Kutools for Word освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Word;

С наборами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;

Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

Если вы хотите открыть более одного окна с вкладками в приложении Word с включенной вкладкой Office, вы можете быстро сделать это следующим образом:

Отображение более одного окна с вкладками с помощью вкладки Office в Office

1. Откройте несколько документов в приложении Word, как показано на снимке экрана ниже.

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши один документ и выберите команду «Открыть в новом окне», чтобы открыть документ в новом интерфейсе с вкладками.

3. Документ B будет отображаться в новом окне с вкладками, как показано на снимке экрана ниже. Теперь вы можете перетащить его на другой монитор.

1. Этот параметр недоступен для Powerpoint.

2. Эта функция применяется только к документам, которые находятся на жестком диске компьютера, если файлы открываются с сетевого диска, эта опция будет недоступна. Вы можете проверить путь к файлу, наведя указатель мыши на вкладку файла, как показано на следующем снимке экрана:

Создание и отображение нового окна с вкладками с помощью вкладки Office в Office

Если вы хотите создать и отобразить новый документ при работе с офисными приложениями, опция «Создать в новом окне» может оказать вам услугу.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Создать в новом окне», см. снимок экрана:

2. Затем будет создан новый документ, который отобразится в новом окне, как показано на следующем снимке экрана:

Если у вас есть документ, открытый в Word 2007 или Word 2010, и вы открываете другой документ, этот второй документ отображается в том же окне, что и первый. Чтобы просмотреть теперь скрытый первый документ, вы не можете, как и следовало ожидать, переключаться между двумя документами, нажимая Alt + Tab. Вместо этого вы должны щелкнуть вкладку «Вид», нажать «Переключить окна» в группе «Окно», а затем щелкнуть нужный документ в списке. Вы можете ускорить этот громоздкий процесс, используя сочетание клавиш: Alt+W+W+n (где n – номер документа, который вам нужен). независимо от того, сколько документов у вас открыто.

Если вы предпочитаете, чтобы каждый документ открывался в отдельном окне, чтобы вы могли использовать старую верную технику Alt+Tab для переключения окон, вам нужно настроить параметр:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» -> «Параметры» (если вы используете Office 2007, нажмите кнопку «Office», затем выберите «Параметры»).
  2. Нажмите «Дополнительно».
  3. Прокрутите вниз до раздела «Экран» и установите флажок «Показывать все окна на панели задач».

С этого момента каждый документ будет отображаться в отдельном окне, и вы увидите кнопку на панели задач для каждого открытого документа. Если вы используете Windows 7, вместо отдельных кнопок панели задач вы увидите один набор кнопок; щелкните стопку, чтобы просмотреть открытые документы.

Сравнение документов рядом

Одна из причин, по которой нужно отображать документы в одном окне, заключается в том, что это удобно, если вы хотите сравнить два документа с помощью параллельного просмотра Word. Параллельный просмотр работает независимо от того, просматриваете ли вы свои документы в одном окне или в разных окнах, но его гораздо проще использовать, когда ваши документы находятся в одном окне. Это также особенно эффективно, если у вас широкоэкранный дисплей.

Чтобы переключиться в режим параллельного просмотра, нажмите клавиши ALT+W+B.Если у вас открыто более двух документов, Word предложит вам выбрать второй документ для просмотра рядом с текущим документом.

Действительно приятной особенностью параллельного просмотра является возможность одновременной прокрутки двух документов. Это позволяет легко обнаружить различия между двумя похожими документами. Нажмите кнопку «Синхронная прокрутка» сразу под кнопкой «Рядом», чтобы включить или отключить эту функцию (или нажмите клавиши ALT+W+V+S).

Если вы измените размер или положение своих документов, вы можете обнаружить, что представление рядом друг с другом становится беспорядочным, хотя одновременная прокрутка будет продолжать работать. Чтобы сбросить документы так, чтобы они аккуратно располагались рядом друг с другом, нажмите «Сбросить положение окна» на ленте или нажмите клавиши ALT+W+T. Вы можете использовать тот же самый ярлык для переключения позиций левого и правого документов: щелкните правый документ, чтобы сделать его активным, затем нажмите Alt+W+T.

Читайте также:

  • Почему в word нет формата
  • Как выровнять изображение в Paint
  • Программы Android для изучения
  • Как удалить сообщение в учи ру в чате класса с компьютера
  • Как войти в настройки After Effects

Как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах?

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.

Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.

Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.

Далее на панели инструментов выбирается закладка «Вид». Команда «Рядом» группы «Окно» позволит расположить два документа одновременно для просмотра в вертикальном виде.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.

Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.

Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.

В этом случае расположить два файла можно произвольным образом на экране – с разными параметрами каждого окна, которые изменяются с помощью маркеров размера, а так же перетаскиванием мышкой.

как сделать чтобы файлы word открывались в разных окнах

20 Сен 2018 16:32:05

29 Янв 2017 17:28:40

28 Июн 2018 15:25:11

19 Сен 2018 12:10:45

20 Сен 2018 14:45:06

20 Сен 2018 10:59:32

20 Сен 2018 14:03:51

20 Сен 2018 15:07:39

Сейчас на форуме (гостей: 1160, пользователей: 25, из них скрытых: 2) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (3), (33), (27), (30)

Всего зарегистрированных пользователей: 82606

Приняло участие в обсуждении: 31629

Word открывает документы в одном окне

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

кнопка рядов в word

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

два документа открыты рядом в word

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

отключение синхронной прокрутки в word

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

упорядочить окна в word

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

два окна в word

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

разделить окно в word

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

документ разделен в word

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

снять разделение в word

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *