Как делать гистограмму в ворде через эксель
Перейти к содержимому

Как делать гистограмму в ворде через эксель

  • автор:

Как сделать гистограмму в word?

как сделать гистограмму в word

В программе MS Word имеется множество полезных функций, которые выводят данную программу далеко за пределы среднестатистического текстового редактора. Одна из таких “полезностей” — создание диаграмм, более подробно о котором вы можете узнать в нашей статье. В этот же раз мы детально разберем то, как построить гистограмму в Ворде.

Урок: Как создать диаграмму в Word

Гистограмма — это удобный и наглядный метод представления табличных данных в графическом виде. Состоит она из определенного количества прямоугольников пропорциональной площади, высота которых и является показателем значений.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы создать гистрограмму, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word, в котором необходимо построить гистрограмму и перейдите во вкладку “Вставка”.

как сделать гистограмму в word

2. В группе “Иллюстрации” нажмите на кнопку “Вставить диаграмму”.

как сделать гистограмму в word

3. В окне, которое появится перед вами, выберите пункт “Гистрограмма”.

как сделать гистограмму в word

4. В верхнем ряду, где представлены черно-белые образцы, выберите гистограмму подходящего типа и нажмите “ОК”.

как сделать гистограмму в word

5. Гистограмма вместе с небольшой таблицей Excel будет добавлена в документ.

как сделать гистограмму в word

6. Все, что вам остается сделать, заполнить категории и ряды в таблице, дать им наименование, а также ввести название для вашей гистограммы.

как сделать гистограмму в word

Изменение гистрограммы

Для изменения размера гистрограммы кликните по ней, а затем потяните за один из маркеров, расположенных по ее контуру.

как сделать гистограмму в word

Кликнув на гистограмму, вы активируете основной раздел “Работа с диаграммами”, в котором есть две вкладки “Конструктор” и “Формат”.

Здесь вы можете полностью изменить внешний вид гистограммы, ее стиль, цвет, добавить или удалить составные элементы.

как сделать гистограмму в word

Во вкладке “Формат” вы можете задать точный размер гистограммы, указав ее высоту и ширину, добавить различные фигуры, а также изменить фон поля, в котором она находится.

как сделать гистограмму в word

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

На этом мы закончим, в этой небольшой статье мы рассказали вам о том, как сделать гистограмму в Word, также о том, как ее можно изменить и преобразить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.

Как сделать диаграмму в ворде В современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.

  1. Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
  2. В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма». вкладка «Диаграмма» меню «Вставка»
  3. В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
    • Графики – диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам — типичные области использования графиков.
    • Круговая диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
    • Гистограмма – позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
    • Биржевая диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
    • Поверхность в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.

Другие типы диаграмм являются либо разновидностями уже рассмотренных, либо используются значительно реже.

выбор типа диаграммы

Грамотно и своевременно используя диаграммы в Word, вы значительно повышаете шансы на то, что предоставляемая вами информация будет однозначно понята и наглядно представлена в сравнении с табличной или текстовой формами подачи этого же материала.

Работа с большими текстовыми документами, содержащими числовые данные, часто требует визуальной интерпретации для лучшего понимания информации.

Одним из способов представления сведений в числовом формате является график, диаграмма или гистограмма. Приложение Microsoft Word включает в набор своих функций решение данной задачи.

Тип конкретного графического представления может быть различным в зависимости от того, как необходимо визуализировать значения.

Под гистограммой обычно понимают отражение данных из таблиц в форме прямоугольников с одинаковой шириной и пропорциональной значениям длиной. Однако возможно использование и объемных гистограмм, которые отражают табличные элементы в виде цилиндров, конусов и параллелепипедов.

Первым шагом для вставки гистограммы будет открытие пункта меню «Диаграммы» на вкладке «Вставка».

как сделать гистограмму в word

как сделать гистограмму в word

После выбора нужного варианта экран будет разбит документами в MS Word и Excel. На листе последнего приложения расположен тестовый вариант таблицы, значения и характеристики которой можно изменить. В документе Word на основании этих данных построена гистограмма.

как сделать гистограмму в word

С помощью функций контекстного меню можно изменить цветовую гамму границ и заливки элементов, повернуть фигуры, выбрать другой стиль, задать толщину границ и тип линий.

как сделать гистограмму в word

как сделать гистограмму в word

как сделать гистограмму в word

Есть возможность выбора других данных для отражения в виде гистограммы. Для этих целей нужно выделить существующий график и через пункт «Выбрать данные» закладки «Конструктор» изменить диапазон значения с листа Excel.

как сделать гистограмму в word

При необходимости можно добавить таблицу значений в качестве легенды к графику путем изменения макета на закладке «Конструктор».

как сделать гистограмму в word

Microsoft Office Word — это настольная пользовательская программа, пользующаяся немалым спросом среди людей разных профессий. Она обладает массой возможностей, из которых большое количество остается неизведанной областью даже для людей, работающих в Ворде регулярно. Сегодня попробуем разобраться, что такое диаграмма и в чем ее польза.

Очень часто, создавая документы, необходимо наглядно проиллюстрировать какие-либо данные, и самым распространенным решением такого рода задачи является диаграмма.

Процесс создания диаграмм

В современных версиях текстового редактора создать диаграмму совершенно несложно. Как сделать диаграммы в Ворде, поможет понять следующий список действий:

  1. В открытом вордовском документе мышкой нажимаем на место, где и будет размещаться изображение.
  2. В главном меню выбираем команду «Вставка» с переходом на поле «Диаграмма». В появившемся окне необходимо будет выбрать определенный тип диаграммы.
  3. После подтверждения выбора пример диаграммы появится одновременно в Word и в Excel. В последнем документе изображение будет построено на основании занесенных значений.
  4. Необходимо в новой диаграмме отредактировать данные, произвести замену на нужные показатели. При этом помните, что изменение показателей в Excel вордовский график будет автоматически менять.
  5. Оформление. Созданному творению нужно присвоить название и осуществить настройку разных параметров ее оформления. Сделать это можно путем нажатия правой кнопкой мышки по диаграмме в открывшемся окне.

Рассмотрим основные типы диаграмм:

  • график — позволяет наглядно проиллюстрировать динамику каких-либо изменений определенных значений в зависимости от другого показателя;
  • диаграмма круговая — демонстрирует соотношение нескольких величин, которые объединены общим показателем;
  • гистограмма — иллюстрирует изменений соотношений устойчивых групп конкретных величин в зависимости от определенного фактора;
  • диаграммы биржевые — позволяют наглядно отслеживать связь сразу нескольких параметров, в зависимости от выбранного фактора, роль которого зачастую выполняет время;
  • поверхность — может отображать 3-мерные модели разных процессов.

Как построить гистограмму?

Давайте представим, что вам необходимо провести социологическое исследование и затем представить его результаты.Для наглядности вам предстоит построить диаграмму. В этом вам и поможет гистограмма.

Схема построения гистограммы:

  1. С помощью Ворда создайте гистограмму, где основными элементами является признак и его распределение. Признаком можно считать изучаемое явление, а распределением — полученные результаты.
  2. Необходимо построить 2-мерную координатную плоскость, где на оси Х будут представлены ответы, а по оси У — частота их получения. Результаты необходимо на графике отметить так, чтобы получились вертикальные столбцы, количество которых должно совпадать с количеством отмеченных признаков. При этом нужно достичь совпадения высоты с частотой встречаемости результатов исследования. Для лучшего восприятия рекомендуется раскрасить столбцы в разные цвета.
  3. В Ворде, выбрав в меню пункт «Вставка», нужно нажать на команду «Иллюстрация», после чего кнопку «Диаграммы» и «Гистограммы». В открывшееся окно следует внести всю необходимую информацию, где после подтверждения в документе появится гистограмма. Для коррекции нужно будет левой кнопкой кликнуть дважды.

Грамотное использование диаграмм в Word существенно увеличивает шансы того, что представленная информация будет понятна для всех.

Представление данных в виде гистограммы

Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. На гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения по вертикальной оси.

Пример линейчатой диаграммы

Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.

Чтобы создать гистограмму, выполните приведенные ниже действия.

Кнопка вставки столбца или линейчатой диаграммы

  1. Введите данные в электронную таблицу.
  2. Выделите данные.
  3. На вкладке Вставка выберите

Вставка коллекции гистограмм

Вставить столбец или линейчатую диаграмму и выберите параметр гистограммы.

Можно дополнительно отформатировать диаграмму:

Примечание: Перед применением параметра форматирования сначала выберите диаграмму.

  • Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
  • Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
  • Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Нажмите кнопку раскрывающегося списка Элементы диаграммы, чтобы выбрать элемент

  • Чтобы применить различные эффекты фигуры, на вкладке Формат выберите Эффекты фигуры и выберите один из таких вариантов, как Выкос или Свечение, а затем вложенный параметр.
  • Чтобы применить тему, на вкладке Макет страницы выберите Темы и выберите тему.
  • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, вертикальной (ось значений),горизонтальной (категории) оси, области диаграммы, чтобы назвать несколько), на вкладке Формат выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы , выберите Формат выделения и внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

    Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

    Контекстное меню диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши

    Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

    Кнопка вставки столбца или линейчатой диаграммы

      В сообщении электронной почты на вкладке Вставка выберите

    Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.

    Изменение диаграммы на листе

    Кнопка

    При необходимости вы можете сохранить лист:

      Выберите Изменить данные в Microsoft Excel на панели быстрого доступа.

    Совет: Чтобы повторно открыть лист, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Изменить данные и выберите один из вариантов, включая Изменение данных в Excel.

    Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

    Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

    • Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
    • Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
    • Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.

    Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

    Кнопка

  • Чтобы применить различные эффекты фигуры, на вкладке Формат выберите Эффекты фигуры и выберите один из таких вариантов, как Выкос или Свечение, а затем вложенный параметр.
  • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, вертикальной (ось значений),горизонтальной (категории) оси, области диаграммы, чтобы назвать несколько), на вкладке Формат выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы , выберите Формат выделения и внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

    Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

    Контекстное меню диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши

    Знаете ли вы?

    Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

    Представление данных в виде гистограммы

    Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. На гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения по вертикальной оси.

    Пример линейчатой диаграммы

    Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.

    Чтобы создать гистограмму, выполните приведенные ниже действия.

    Кнопка вставки столбца или линейчатой диаграммы

    1. Введите данные в электронную таблицу.
    2. Выделите данные.
    3. На вкладке Вставка выберите

    Вставка коллекции гистограмм

    Вставить столбец или линейчатую диаграмму и выберите параметр гистограммы.

    Можно дополнительно отформатировать диаграмму:

    Примечание: Перед применением параметра форматирования сначала выберите диаграмму.

    • Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
    • Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
    • Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.

    Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

    Нажмите кнопку раскрывающегося списка Элементы диаграммы, чтобы выбрать элемент

  • Чтобы применить различные эффекты фигуры, на вкладке Формат выберите Эффекты фигуры и выберите один из таких вариантов, как Выкос или Свечение, а затем вложенный параметр.
  • Чтобы применить тему, на вкладке Макет страницы выберите Темы и выберите тему.
  • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, вертикальной (ось значений),горизонтальной (категории) оси, области диаграммы, чтобы назвать несколько), на вкладке Формат выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы , выберите Формат выделения и внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

    Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

    Контекстное меню диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши

    Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

    Кнопка вставки столбца или линейчатой диаграммы

      В сообщении электронной почты на вкладке Вставка выберите

    Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.

    Изменение диаграммы на листе

    Кнопка

    При необходимости вы можете сохранить лист:

      Выберите Изменить данные в Microsoft Excel на панели быстрого доступа.

    Совет: Чтобы повторно открыть лист, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Изменить данные и выберите один из вариантов, включая Изменение данных в Excel.

    Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

    Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

    • Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
    • Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
    • Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.

    Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

    Кнопка

  • Чтобы применить различные эффекты фигуры, на вкладке Формат выберите Эффекты фигуры и выберите один из таких вариантов, как Выкос или Свечение, а затем вложенный параметр.
  • Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, вертикальной (ось значений),горизонтальной (категории) оси, области диаграммы, чтобы назвать несколько), на вкладке Формат выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы , выберите Формат выделения и внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

    Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

    Контекстное меню диаграммы, щелкнув правой кнопкой мыши

    Знаете ли вы?

    Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

    Создание гистограммы в Microsoft Excel

    Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

    Построение гистограммы

    Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

      • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
      • С использованием условного форматирования;
      • При помощи надстройки Пакет анализа.

    Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

    Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

    Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

      Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

    Выделение области в Microsoft Excel

    • гистограмма;
    • объемная;
    • цилиндрическая;
    • коническая;
    • пирамидальная.

    Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

    Выбор гистограммы в Microsoft Excel

    С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

    • Изменять стили столбцов;
    • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
    • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

    Редактирование гистограммы в Microsoft Excel

    Способ 2: построение гистограммы с накоплением

    Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

      Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

    Пустая ячейка в Microsoft Excel

    Создание гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

    Редактирование гистограммы с накоплением в Microsoft Excel

    Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

    Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

      Переходим во вкладку «Файл».

    Переход во вкладку Файл программы Microsoft Excel

    Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

    Переход в надстройки в программе Microsoft Excel

    Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

    Активация пакета анализа в программе Microsoft Excel

    Переход в анализ данных в Microsoft Excel

    Выбор гистограммы в анализе данных в Microsoft Excel

    Настройка гистограммы в Microsoft Excel

    Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

    Гистограмма сформирована в Microsoft Excel

    Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

    Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

    1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
    2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

    Создание условного форматирования в Microsoft Excel

    Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

    Условное форматирование в Microsoft Excel

    Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

    Максим Тютюшев Вам помогли мои советы?

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *