Можно ли в ворде считать как в экселе
Перейти к содержимому

Можно ли в ворде считать как в экселе

  • автор:

Сумма чисел столбца или строки в таблице

С помощью команды Формула можно добавить в таблицу столбец или строку с числами.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.

Кнопка

  1. Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы.

Формула суммы в поле суммы

Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавишу F9, чтобы отобразить новые результаты.

В таблице также можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем сложить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.

Кнопка

  1. В поле Формула удалите формулу SUM, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

Поле

  1. В круглых скобках укажите ячейки таблицы, которые необходимо включить в формулу.

Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

С помощью команды Формула можно просуммировать числа в столбце или строке.

На вкладке

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет рядом с вкладкой Конструктор таблиц выберите Формула.

Поле, в котором показана формула, использовавшаяся для суммирования значений столбца.

Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы.

  • Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавиши FN+F9, чтобы отобразить новые результаты.
  • В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем сложить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

На вкладке

  1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
  2. На вкладке Макет, расположенной рядом с вкладкой Конструктор таблиц, выберите команду Формула.

В поле

В поле Формула удалите формулу SUM, но оставьте знак равенства (=). Затем щелкните поле Вставить функцию и выберите нужную функцию.

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Если вы знакомы с классической версией Word, вы знаете, что можете использовать формулы для выполнения вычислений, таких как суммирование столбца или строки чисел в таблице. Word в Интернете сохраняет формулы, уже существующие в документе, но пока не предоставляет способа их добавления.

Если у вас установлена классическая версия Word, используйте команду Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Изображение команды

Затем следуйте инструкциям для классической версии Word. Когда все будет готово и вы сохраните документ, он продолжит хранить формулу, когда вы откроете ее в Word в Интернете.

Как в таблице в Ворде посчитать сумму

При обработке документов в Word, может потребоваться посчитать сумму в таблице. Встроенные в Word таблицы предполагают такую функциональность, при этом многие о ней не знают. В таблице Ворд можно посчитать сумму во всех строках или во всех столбцах автоматически, нажав всего несколько кнопок. Главное — запомнить как это делается, и в нашей статье подробно рассмотрен данный вопрос.

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

  • Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
  • Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
  • Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
  • Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
  • Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту

Это, конечно, если в формуле не были допущены синтаксические орфографические ошибки, если все символы формулы стоят на своих местах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Ввод данных в клетку B2 таблицы Excel

Итак, мы смогли соединить в одной клетке таблицы эксель данные сразу из трех клеток таблицы. Все, конечно, хорошо, если бы не мелочь. У нас нет пробелов между фамилией ученика, его именем и отчеством. Все напечаталось слитно. Это не очень здорово.

Сравнение возможностей Word и Excel для работы с таблицами

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Зачем и кому нужны формулы

Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Мне, например, редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись.

Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.

Многие простые и не очень задачи решаются при помощи вставки формул в документ, поэтому, я думаю, эта опция полезна для всех.

Как в таблице в Ворде посчитать сумму в столбце или в строке

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту

Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись Основные математические символы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Важно . Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.

Работа с таблицами word

  • простые дроби;
  • значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
  • кубические, квадратные и любые другие корни;
  • обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
  • операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
  • всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
  • тригонометрические функции;
  • диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
  • логарифмы и пределы;
  • различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
  • матрицы – моя любимая тема из высшей математики.

В студенческие годы мне тяжело давалась работа с текстом, лабораторные и особенно курсовые проекты. Курсовую по программированию мне возвращали 3 или 4 раза из-за недоработок именно в тексте, а не в программе. Я терпеть не могла этот Word и требования к оформлению документов: то поля не такие, то шрифт, то отступы.

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

Выделить часто используемую формулу в Word

2. Нажмите на кнопку «Уравнение» («Формулы»), расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)».

Сохранить уравнение в коллекцию в Word

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

Сохранить фрагмент в коллекцию в Word

4. В пункте «Коллекция» выберите «Уравнения» («Формулы»).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите «ОК».

Сохранение формулы в Word

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Формкла в списке часто используемых

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту

Перед вами появится небольшое окно Формула из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Теперь данные размещены в таблице. Это не только красивее, чем просто список, но еще и удобно. В первой колонке таблицы теперь стоят только фамилии учеников, во второй – имена, в третьей – отчества и так далее.

Как написать формулу в Word — Вставка формулы в Microsoft Word — Как в офисе.

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

Как вытащить текст из таблицы в Ворде

Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».

  • нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
  • А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).

Рис. 9 (кликните по рисунку для увеличения). Подготовка к преобразованию таблицы с фамилиями учеников в текст в редакторе Word.

В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)

Рис. 10. Подтверждение параметров преобразования таблицы в текст в редакторе Microsoft Word.

Результатом такой последовательности действий станет таблица, преобразованная в текст. То есть вместо таблицы с двумя фамилиями 2-х учеников получился текст на 2-х строках: в первой строке будет стоять фамилия первого ученика, во второй строке – фамилия второго ученика (рис. 11).

Рис. 11 (кликните по рисунку для увеличения). Табличные данные преобразованы в обычный текст, пригодный для последующего редактирования в Ворде.

Показанный пример демонстрирует, как можно использовать данные из таблиц в редакторе Word. Понятно, что это далеко не полный перечень всех возможностей. И таких возможностей огромное число, все не пересказать.

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

Как вставить формулу в Word — Лайфхакер

  • двойной клик левой кнопкой мышки по клетке B5, и тогда откроется возможность исправить формулу прямо в клетке B5 – этот вариант реже применяется в редакторе таблиц Excel;
  • либо одинарный клик по клетке B5, установка курсора мышки в строку для редактирования формулы (1 на рис. 21) и редактирование формулы в этой строке – данный вариант гораздо чаще применяется пользователями электронных таблиц эксель.

В Word Online нет инструментов для работы с формулами. Поэтому вам понадобится настольная версия редактора. Эти инструкции написаны на примере Windows, но в Word для macOS порядок действий будет аналогичным.

Как создать свою формулу в Word

Если среди шаблонов нет нужной формулы, вы можете собрать своё уравнение в специальном конструкторе с помощью библиотеки математических знаков.

2. Используйте инструменты в открывшемся меню «Конструктор». Благодаря им вы можете вставлять и редактировать различные математические символы и структуры: матрицы, дроби, логарифмы, скобки, корни, диакритические знаки, интегралы и так далее.

Как вставить формулу в Word: учимся писать математические выражения

Попробуйте выделить из такого списка, скажем, только даты рождения или номера телефонов, или фамилии? Да, посмотреть на этот список можно, почти все сразу понятно без объяснений. Но, повторюсь, пользоваться отдельными данными из такого списка будет сложно.

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту

Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню Уравнение Дополнительные уравнения с сайта Office. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Для представленного выше списка из 2-х учеников потребуется создать в редакторе MS Word таблицу из 3-х строк (учеников у нас в списке пока двое, а самую первую строку таблицы мы используем для заголовков столбцов), и из 5-и столбцов для ввода в них следующих данных:

Вычисления в таблицах word — IT Справочник

5. В поле «Формула» укажите расположение чисел, к которым нужно применить выбранный оператор. Это можно сделать с помощью специальных аргументов. Каждый из них выбирает все числа в определённом направлении относительно ячейки с результатом: RIGHT — справа, LEFT — слева, BELOW — под и ABOVE — над. Чтобы не было ошибок, заполняйте пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нулями.

Автоматическая нумерация строк

1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.

2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.

Автоматическая нумерация строк

3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.

4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».

Автонумерация строк таблиц

5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.

Нумерация строк таблиц

6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.

Нумерация таблиц word

7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.

Автонумерация таблиц ворд

Строки и столбцы таблиц word

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту

В служебном окне Преобразование текста , которое появится после выбора пункта меню Преобразовать в текст , нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Именно табличный редактор Excel был создан не только для записи информации в табличном виде, но и для обработки этой информации максимально удобными способами. Поэтому таблицы Excel называют также умными, либо электронными. Давайте рассмотрим некоторые примеры.

Как вставить шаблонную формулу в Word

И как это будет выглядеть в табличном виде текстового редактора Ворд? Смотрим на рис. 12, там приведены 2 вида пустых не заполненных таблиц: с 15-ю и с 30-ю колонками. Неужели в такие маленькие по ширине колонки можно что-то записать, а потом еще и прочитать?!

Как вставить формулу в таблицу в Word

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

  1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
  1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.
Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
  1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
  2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт « Обновить поле ».
Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту

Чтобы в дальнейшем вам не приходилось собирать уже созданную в конструкторе формулу заново, вы можете добавить её в список шаблонов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

2. Выберите нужную формулу в появившемся списке. Если здесь таковой нет, наведите указатель мыши на пункт «Дополнительные уравнения с сайта Office.com» и поищите в альтернативном перечне, который отобразится на экране. Дополнительные формулы доступны только в Windows.

Вычисляем в текстовом процессоре MSWord

  1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент]. Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Кто не смог ввести данные в заголовке таблицы или не смог выделить их полужирным шрифтом, не страшно. Нам для дальнейшего изучения возможностей экселя заголовки столбцов не нужны, они нужны лишь «для красоты», не более того.

ИнтеллигенцияX

Мар 24, 2020 — Microsoft Office, Полезно знать, Софт Написать комментарий

Вычисления в текстовом редакторе

Вы знаете, что Ворд умеет считать?

Все в курсе, что Ексель способен производить вычисления ( Вы можете посмотреть посты Интересные возможности Excel и Ms Excel: как посчитать ячейки с текстом ).

Но и текстовый редактор Word позволяет не только вводить символы и создавать документы.

В самом тексте можно выполнить простые расчеты, не прибегая к помощи других программ.

Например, подсчитать затраты, вознаграждение за определенную работу, найти среднее из нескольких значений и прочие несложные задачи.

1 418x350 Вычисления в текстовом редакторе

Вычисления в текстовом редакторе производятся с помощью формул или функций, помещаемых в поля.

Удобнее создавать формулы для вычисления в таблице, но и непосредственно в тексте можно произвести быстрое несложное вычисление.

Рассмотрим оба варианта создания формул в текстовом документе.

Вычисления в тексте

Принципы создания формулы для вычисления прямо в тексте лучше рассмотреть на простом примере: вычислим стоимость 3 яблок, каждое из которых имеет цену 10 руб.

В результате должно получиться:
10 руб. х 3 шт. = 30 руб.
При этом итог вычисления будет получен с помощью формулы, представляющей собой произведение цены и количества.

Порядок вычисления в тексте:
1. Присвоить имена нужным значениям.
2. Создать формулу для вычисления.

Присвоим значениям имена:
• Выделим число 10 и выберем команду Закладка во вкладке Вставка.
• В диалоговом окне Закладка введем имя Цена и нажмем кнопку Добавить.

01 450x231 Вычисления в текстовом редакторе

Обратите внимание, что присвоенное имя закладки увидеть не получится.

Если требуется проверить, присвоено ли имя правильно, нужно вновь нажать кнопку Закладка и в том же диалоговом окне выделить нужное имя и нажать кнопку Перейти.

В результате искомое значение будет подсвечено.

02 450x232 Вычисления в текстовом редакторе

• Числу 3 присвоим имя Количество в соответствии с описанной технологией.

Перейдем непосредственно к созданию формулы:
1. Вычисление реализовано в текстовом редакторе Word с помощью поля, поэтому после знака равно необходимо его вставить в текст: Вставка – Экспресс блоки – Поле…

03 450x164 Вычисления в текстовом редакторе

  1. В открывшемся диалоговом окне Поле нужно нажать кнопку Формула…

04 450x269 Вычисления в текстовом редакторе

  1. После знака равно ввести в поле соответствующее выражение: Цена*Количество.

05 Вычисления в текстовом редакторе

  1. Подтвердить, нажав ОК.

Можно создавать различные по степени сложности выражения, используя арифметические операторы:
• Умножение : *;
• Деление: /;
• Вычитание: -;
• Сложение: +;
• Возведение в степень: ^.

Вычисления в таблице текстового редактора

В таблице создавать формулы удобнее и проще: исходные данные можно изменять, а результаты вычислений – обновлять.

Вычисления в ячейках таблицы могут проводиться с использованием:
• Ссылок на координаты ячеек;
• Встроенных функций;
• Ссылок на диапазоны данных.

Вычисления с помощью ссылок на координаты ячеек таблицы

Рассмотрим пример: подсчитать стоимость каждой из трёх покупок, если известны их цена и количество.

Для начала создадим таблицу размерностью 5х4 и заполним произвольными данными:

06 450x74 Вычисления в текстовом редакторе

Для создания формулы в столбце Стоимость необходимо найти координаты исходных данных.

Делается это следующим образом:
Каждая ячейка представляется в виде координаты, состоящей из буквы латинского алфавита и цифры. Координаты представляются не явно, первоначальные данные не меняются. Для первого раза можно составить таблицу такой же размерности и заполнить её соответствующими координатами, чтобы не запутаться. Главное – понять принцип, в дальнейшем – это будет происходить быстрее и проще.

Для приведённого примера координаты ячеек будут такими:
• В первой строке таблицы: № п/п — А1; Наименование – В1; Цена – С1; Количество – D1; Стоимость – E1.
• Для второй строки координаты ячеек будут с такой же буквой, но с цифрой 2: А2, B2, C2, D2, E2.
• Для остальных строк – по аналогии.

07 450x70 Вычисления в текстовом редакторе

Перейдём к составлению формул:
• Для ячейки Е2 формула будет иметь вид: C2D2
• Для ячейки Е3 формула будет иметь вид: C3
D3
• Для ячейки Е4 формула будет иметь вид: C4*D4

Для вставки формул в соответствующие ячейки нужно:
1. Установить курсор ввода в целевую ячейку с координатой Е2.
2. В появившейся дополнительной вкладке Работа с таблицами выбрать вкладку Макет, затем – команду Формула. Будет активировано диалоговое окно Формула.

08 Вычисления в текстовом редакторе

  1. В поле формула следует ввести формулу C2*D2 и завершить операцию, нажав ОК.

09 450x132 Вычисления в текстовом редакторе

  1. Результат вычисления появится в ячейке с координатой Е2.

10 450x69 Вычисления в текстовом редакторе

Формулы для ячеек с координатами Е3 и Е4 создаются по тому же принципу.

Следует обратить внимание:
• Если исходные данные будут изменены, то это не приведёт к изменению итоговых результатов. Чтобы обновить формулу, следует выделить ячейку, в которой она содержится, и нажать F9.
• Если данных много, то можно упростить задачу создания формул. Для этого созданную формулу можно скопировать в другие ячейки и обновить результаты вычислений, нажав F9.

Использование встроенных функций
Формулы в таблице текстового редактора можно создавать с помощью встроенных функций. Создание выражения выполняется по описанному ранее принципу, только после знака равно в поле ввода формулы выбирается соответствующая функция (в примере – PRODUCT), ссылки на координаты помещаются в круглые скобки, а вместо оператора умножения применяют разделитель аргументов — точка с запятой.

11 450x123 Вычисления в текстовом редакторе

Некоторые встроенные функции:
• SUM – вычисление суммы указанных значений;
• PRODUCT – произведение указанных значений;
• AVERAGE – вычисление среднего значения указанных координат ячеек;
• MAX – нахождение максимального среди указанных значений;
• MIN – определение минимального среди указанных значений.

Использование ссылок на диапазоны данных
Встроенные ссылки на диапазоны представлены в виде английских слов, обозначающих местоположение ячеек с данными относительно ячейки с формулой:
• ABOVE (Выше);
• RIGHT (Справа);
• LEFT (Слева);
• BELOW (Ниже).
Ссылки на диапазоны используются совместно с функциями и помещаются в круглые скобки после имени функции. В остальном создаются они аналогично приведенным ранее примерам.

Например:
Функция вида =PRODUCT(LEFT) перемножит значения ячеек, расположенных слева от целевой ячейки (содержащей формулу), а функция =MIN(LEFT) найдет в ячейках слева от целевой наименьшее значение.

12 450x137 Вычисления в текстовом редакторе

Для получения правильных результатов:
• Ссылку лучше создавать на непрерывный диапазон ячеек. Ячейки, не содержащие данных, будут игнорироваться.
• При использовании ссылок из указанного диапазона извлекаются только числовые данные. Это значит, что если указаны единицы измерения рядом с числом, то они должны отделяться от самого числа пробелом.
• Лучше избегать объединения ячеек при проведении вычислений в таблицах вообще.

Вычисления в текстовом редакторе не представляют особой сложности.

Стоит попробовать использовать формулы при создании текстовых документов. Всё получится.

Похожие записи:

Метки: вычисления в Word admin Просмотров: 4 068 Запись опубликована в 23:36

Есть что сказать? Тогда действуй!

Гуляющее меню

  • Главная
  • Обратная связь
  • ИнтеллигенцияX
  • Исходники.NET
  • Исходники и примеры
  • Уроки VB.NET
  • Уроки Delphi 7
  • Уроки PascalABC.NET
  • Простая база данных на Delphi7
  • База данных в бесплатном аналоге Delphi — среде разработки Lazarus
  • Простая база данных на MS Visual Studio 2014 и MS SQL Server
  • Простая база данных на PHP и MySQL
  • Как работать из PHP с базой данных PostgreSQL
  • Как работать с базой данных SQLite в Android Studio
  • Карта блога

Опросы читателей

Я рекомендую

  • Веселая игра, где в конце надо убить оборотня
  • Уроки программирования (Visual Basic, C++ Builder)

Свежак

  • GPT: нейросеть, которая может написать все, что угодно. Или почти все…
  • Как ускорить Windows? 10 простых советов!
  • 11 интересных фактов из мира крипты
  • Не пора ли покупать «дешевую» крипту?
  • Альткоины медленно захватывают рынок криптовалют

Рубрики ИнтеллигенцииX

  • Android (14)
  • Corel Draw (1)
  • Microsoft Office (10)
  • PHP (7)
  • SEO (4)
  • Visual Studio (10)
  • WordPress (10)
  • Видео-обзоры (14)
  • Главная ценность (6)
  • Игры (15)
  • Из жизни (10)
  • Интернет (14)
  • Информац. новости (15)
  • История (4)
  • Крипта (19)
  • Мои разработки (5)
  • Нейронки (1)
  • Новости (33)
  • Новости блога (39)
  • Обновление блога (1)
  • Одобряю (13)
  • Осторожно! Развод (2)
  • Отдых, праздники (20)
  • Полезно знать (44)
  • Презентации (7)
  • Приколы (8)
  • Примеры C# (3)
  • Произведения (3)
  • Разное (45)
  • Софт (20)
  • Творчество читателей (10)
  • Уроки C# (16)
  • Уроки PascalABC.NET (3)
  • Уроки Visual Basic.NET (119)
  • Фильмы (23)
  • Хостинг и домен (6)

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

    Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Копирование текста из Word

Вставка текста в Microsoft Excel

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Расширение столбцов Microsoft Excel

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

    Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Отображение скрытых символов в Word

Пустые абзацы в Word

Переход во вкладку Файл в Word

Сохранение как в Word

Сохранение как обычный текст в Word

Окно преобразования файла в Word

Открытие файла в Microsoft Excel

Выбор файла в Microsoft Excel

Мастер текстов в Microsoft Excel

Установка запятой в качестве разделителя в Microsoft Excel

Завершение работы в Мастере текстов в Microsoft Excel

Текст в Microsoft Excel после переноса

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

    Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».

Переход к добавлению файла в Abex Excel to Word Converter

Выбор файла в Abex Excel to Word Converter

  • xls;
  • xlsx;
  • xlsm.

Выбор формата в Abex Excel to Word Converter

Выбор места сохранения файла в Abex Excel to Word Converter

Запуск конвертации в Abex Excel to Word Converter

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.

Переход к выбору файлов в Convertio

Выбор расширения в Convertio

Запуск преобразования в Convertio

Переход к скачке файла в Convertio

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Максим Тютюшев Вам помогли мои советы?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *