Как записать макрос в ворде 2019
Перейти к содержимому

Как записать макрос в ворде 2019

  • автор:

Краткое руководство: создание макроса

Если у вас есть задачи в Microsoft Excel, которые вы выполняете несколько раз, вы можете записать макрос для автоматизации этих задач. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнять сколько угодно раз. При создании макроса вы записываете щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно изменить, чтобы внести незначительные изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для вашего менеджера по бухгалтерскому учету. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченной учетной записью красным цветом, а также применить полужирное форматирование. Вы можете создать, а затем запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранной ячейке.

Процедура

Перед записью макроса

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Вкладка

Запись макроса

Команда

  1. В группе Код на вкладке Разработчик щелкните Записать макрос.
  2. При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите сочетание клавиш в поле Ярлык и описание в поле Описание , а затем нажмите кнопку ОК , чтобы начать запись.

Команда

  • Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввод стандартного текста или заполнение столбца данных.
  • На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

    Подробнее изучите макрос

    Вы можете немного узнать о языке программирования Visual Basic, изменив макрос.

    Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик щелкните Макросы, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. Откроется редактор Visual Basic.

    Узнайте, как записанные действия отображаются в виде кода. Некоторые коды, вероятно, будут понятны вам, а некоторые из него могут быть немного загадочными.

    Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз, посмотрите, если что-нибудь другое произойдет!

    Дальнейшие действия

    • Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание или удаление макроса.
    • Дополнительные сведения о запуске макроса см. в статье Запуск макроса.

    Процедура

    Перед записью макроса

    Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик . По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому выполните следующие действия.

    1. Перейдите в раздел Параметры > Excel. >лента & панели инструментов.
    2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Запись макроса

    1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
    2. При необходимости введите имя макроса в поле Имя макроса , введите сочетание клавиш в поле Ярлык и описание в поле Описание , а затем нажмите кнопку ОК , чтобы начать запись.
    3. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввод стандартного текста или заполнение столбца данных.
    4. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

    Подробнее изучите макрос

    Вы можете немного узнать о языке программирования Visual Basic, изменив макрос.

    Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик щелкните Макросы, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. Откроется редактор Visual Basic.

    Узнайте, как записанные действия отображаются в виде кода. Некоторые коды, вероятно, будут понятны вам, а некоторые из него могут быть немного загадочными.

    Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз, посмотрите, если что-нибудь другое произойдет!

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как создать и запустить макрос в Word

    Если вы много работаете с Microsoft Word и всегда делаете одно и то же, создайте макрос. Макрос — это сокращение от макроса, что означает серию инструкций для выполнения задачи.

    Самое замечательное в создании макросов в Word заключается в том, что вам не нужно уметь программировать. Если вы можете нажать на запись и остановиться, вы сможете.

    Разве макросы не опасны?

    Вы слышали, что макросы вредны, потому что могут содержать вирусы? Хотя вам нужно быть осторожным при открытии документов Office от незнакомых людей, поскольку они могут содержать вредоносные макросы, здесь это не проблема. Вы создаете свой макрос, чтобы знать, что это не вирус.

    Как записать макрос в Word

    В этом примере вы создадите макрос в Word, чтобы вставить свою подпись в конец документа.

    1. В открытом Word перейдите на вкладку «Просмотр».
    2. Щелкните стрелку вниз под кнопкой макроса».
    3. Выберите «Записать макрос» . откроется новое окно.
    1. В поле Имя макроса: введите значимое имя для макроса. Пробелы не допускаются. Используйте подчеркивание или тире.
    2. В раскрывающемся списке Сохранить макрос в вы можете выбрать, какие документы вы хотите использовать для этого макроса. Если вы выберете Все документы (Normal.dotm), макрос будет доступен в каждом новом документе Word, который вы создаете с этого момента. Если вы выберете документ, он будет применяться только к этому единственному документу. Обычно лучше выбрать Все документы.
    1. В поле Описание: напишите, что делает макрос. Это простой макрос с описательным именем, но по мере освоения макросов вы будете выполнять более сложные задачи, поэтому описание всегда будет хорошей идеей.
    2. вы можете выбрать «Назначить макрос» для кнопки, которую вы создаете с помощью кнопки, или для горячих клавиш, которые вы можете выбрать с помощью кнопки «Клавиатура». Для Word уже доступно множество сочетаний клавиш, поэтому лучше всего работает одна кнопка. Кнопка выбора. Откроется новое окно под названием «Параметры Word».
    1. Здесь вы назначите кнопку макросу на ленте Word. Выберите Настроить ленту.
    2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберите Макросы. Это покажет нам наши макросы в области ниже.
    1. Вы должны поместить макрос где-нибудь на ленту. В этом примере выберите «Главная» в области «Основные вкладки». Затем выберите New Group.
    2. Выберите «Переименовать», чтобы дать ему осмысленное имя.
    3. В окне «Переименовать» выберите один из значков, представляющих группу, затем введите «Мои макросы» в поле «Отображаемое имя».
    4. Выберите ОК, чтобы применить. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
    1. Выбрав новые «Мои макросы» в области «Основные вкладки», выберите макрос Normal.NewMacros.Insert_Signature.
    2. Выберите «Добавить», чтобы добавить его в группу «Мои макросы».
    1. Придется, конечно, переименовать. Выбрав макрос в области основных вкладок, выберите «Переименовать…»
    2. В окне «Переименовать» выберите значок и введите простое имя в поле «Отображаемое имя:».
    3. Щелкните OK, чтобы подтвердить изменение. Вы увидите изменение в области основных вкладок.
    4. Нажмите OK под областью основной вкладки, чтобы завершить кнопку макроса.
    1. Идите вперед и создайте любой блок подписи, который хотите. Добавьте скан своей подписи или других изображений. Как хочешь. По завершении щелкните стрелку вниз под кнопкой «Макрос».
    2. Выберите Остановить запись. Это все. Создан макрос вставки подписи.

    Взгляните, найдя кнопку «Вставить подпись», которую вы создали на вкладке «Главная», и выберите ее. Ваш блок подписи должен волшебным образом появиться в точности так, как вы его создали.

    Как написать макрос

    Для большинства макросов запись — самый эффективный способ их создания. В конце концов, вам захочется заняться чем-нибудь посложнее. Для этого вам нужно написать макрос на Visual Basic для приложений (VBA). У нас есть лучшее руководство по VBA для начинающих, поэтому добавьте его в закладки. Давайте создадим макрос, который покажет нам среднее количество слов в предложении, чтобы помочь нам определить, когда мы будем подробными.

    Вам необходимо получить доступ к вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта в Word. В левом верхнем углу Word выберите файл.

    В левом нижнем углу выберите Параметры.

    1. В открывшемся окне выберите Настроить ленту.
    2. Найдите разработчика справа и установите флажок рядом с ним.
    3. Выберите ОК, чтобы закрыть окно. Откроется вкладка «Разработчик».
    1. Выберите вкладку Разработчик.
    2. Нажмите кнопку «Макрос».
    1. Введите значащее имя в поле Имя макроса :, оставьте макрос в: как Normal.dotm, чтобы он применялся ко всем документам Word. Всегда вводите описание в поле Описание :.
    2. Выберите «Создать». Откроется средство разработки приложений Microsoft Visual Basic для приложений.

    Код, показанный в зеленых полях ниже, уже должен быть там с небольшим промежутком между ними. Скопируйте и вставьте сюда следующий код:

    Dim s As Диапазон
    Dim numWords As Integer
    Dim numSentences As Integer
    numPhrases = 0
    numWords = 0

    Для каждого s в ActiveDocument
    numSentences = numSentences + 1
    numWords = numWords + s.Words.Count
    следующий

    MsgBox «Среднее количество слов в предложении» + Str (Int (numWords / numSentences)) + «. Лучше менее 15 ».

    Нажмите кнопку «Выполнить», чтобы протестировать код. Если он не работает должным образом, измените код до тех пор, пока он не будет работать так, как вы хотите.

    Нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно чертежа.

    1. Создайте кнопку на ленте Word, используя тот же метод, который показан в инструкциях по записи макросов выше.
    2. Найдите кнопку, которую вы только что создали, и попробуйте.
    • Как объединить файлы Excel в один
    • Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
    • Сноски внизу страницы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
    • Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов
    • Как сделать штриховку в Ворде

    Пишем макросы для Microsoft Word like a PRO [Часть 1]

    Возможно, у вас есть ощущение, что тема макросов в Ворде достаточно маргинальная. Кто ими может пользоваться-то вообще? Ну, малварь делают иногда. Да и пишутся они на давно забытом VBA (Visual Basic for Applications, он же несколько урезанный Visual Basic 6 в интерпретируемом виде), фу!

    Но на самом деле у многих ведь возникает потребность то какой-нибудь отчётик в ворде написать, то курсовую оформить, то резюме перед отправкой в компанию вашей мечты подправить. А у некоторых работа напрямую связана с Word. Часто различные системы документации предлагают экспорт в форматы doc или docx, которые нужны вашим заказчикам. И бывает, что документы после экспорта выглядят фигово, приходится их исправлять.

    Работа в ворде нередко подразумевает выполнение каких-то однообразных повторяющихся действий, которые иногда (но далеко не всегда!) решаются грамотной настройкой стилей и их применением, а также использованием шаблонов. Как же автоматизировать всё остальное? Тут-то нам на помощь приходят те самые макросы.

    Что же в них такого хорошего? Ну, например, они автоматически и достаточно быстро выполняют за вас однообразные действия. Могут что-то подсчитать, переформатировать документ, пометить аннотациями подозрительные места, — словом, всё, что запрограммируете. Могут даже в режиме реального времени что-то исправлять и о чем-то предупреждать, пока вы пишете документ. VBA в Word позволяет автоматизировать практически все действия, которые вы можете выполнить с документом вручную.

    Макросы можно прикрепить как к конкретному документу (в чём для нас мало пользы, а для писателей троянов это единственная опция), так и к самому ворду, что позволяет применять макросы к любому документу, с которым вы работаете.

    Макросы работают в любой версии Word и требуют минимум правок при переносе с одной версии на другую (а чаще всего вообще не требуют). На макросах можно даже реализовать полноценный пользовательский интерфейс с формами!

    Давайте же занырнём в Visual Basic и напишем что-нибудь полезное! В качестве первого примера я покажу, как сделать макрос, который заменит два и более последовательных перевода строки на единственный. Это часто требуется при исправлении документов после экспорта из систем документации, или если вы хотите удалить случайно проставленные лишние переводы строк в собственноручно написанном документе. Макрос сделаем добротный, с пользовательским интерфейсом и прогрессом выполнения операции.

    Чтобы начать писать или использовать макросы, сначала требуется убедиться, что в Word’е отображается панель «Разработчик» («Developer»). Если она у вас не отображается, следует зайти после создания нового документа в меню «Файл» («File») -> «Параметры» («Options») -> «Настроить ленту» («Customize Ribbon»), после чего найти там и установить флажок «Разработчик» («Developer»).

    Enable Word developer tab

    После этого нужно зайти на вкладку «Разработчик» и выбрать меню «Visual Basic».

    Word Visual Basic button

    В открывшемся окне слева вы увидите два проекта: «Normal» и проект, относящийся к текущему открытому документу. Возможно, в проекте «Normal» у вас уже будет какой-то файл в каталоге «Modules». В любом случае, создайте новый модуль, кликнув правой кнопкой по проекту «Normal» и выбрав «Insert» -> «Module».

    Word insert new module

    Созданный модуль представляет из себя файл, куда мы и будем писать код макросов. Можно переименовать модуль (по умолчанию его имя будет «Module1») в окне «Properties» -> «Name». Я назову свой модуль «AllMacros». Теперь откроем код модуля, дважды кликнув по его имени, и приступим к созданию макроса. Напомню, что наша цель — заменить два и более последовательных перевода строки на единственный, произведя замены по всему документу. Очевидно, нам потребуется функция, которая осуществляет поиск по тексту, ведь мы хотим найти несколько последовательных переводов строки. В Word это эквивалентно началу нового параграфа. Вы могли бы осуществить поиск начала нового параграфа через обычное окно поиска, введя в поле поиска ^p , ^13 или ^013 (что соответствует ASCII-коду перевода строки). Функция поиска будет выглядеть так:

    Макросы в Word: как сделать собственный, включить и отключить

    В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу. В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, хотя он несложен. Давайте же рассмотрим, что такое макросы в Word, как сделать собственный, включить или отключить имеющийся.

    Что такое макросы в Word

    Макрокоманда (или, как ее называют, макрос) — это определенный записанный порядок действий, который можно вызывать одним нажатием клавиши. Макросы создаются на визуальном языке программирования Visual Basic for Applications, и адаптированы под нужды и навыки широкого пользователя.

    Главная цель макрокоманд — автоматизировать выполнение рутинных задач и расширить базовые возможности приложения. Макросы — удобный инструмент большинства программ, обрабатывающих данные. Макросы присутствуют в MS Office, Excel, Open Office, Photoshop, 3ds Max и множестве других программ и игр. В MS Word предусмотрено создание макросов с помощью языка программирования Visual Basic. Этот способ позволяет серьезно расширить функционал программы, но требует от пользователя уверенных навыков программирования.

    Макрокоманды могут быть любой длины и сложности. Они рекомендованы к освоению всем регулярным пользователям.

    Зачем нужны макросы в программе Word

    Макрокоманды позволяют выполнять несколько основных функций. Они предназначены для реализации следующих задач:

    • Ускоряют часто выполняемые процедуры и операции внутри текстового редактора Word. Это относится к редактированию, форматированию и не только.
    • Объединяют несколько команд в цельное действие «от и до». Как пример, используя макрос, можно простыми движениями моментально вставить таблицу, которая будет иметь определённые заданные размеры, а также получит нужное число столбцов и строк.
    • Упрощают получение доступа к некоторым функциям и инструментам для работы с текстом, графиков и пр. При этом они могут располагаться в разных окнах и разделах программы.
    • Автоматизируют сложные последовательные операции и действия.

    Макрокоманды в Word упрощают выполнение задач, на которые в ином случае вы потратили бы много времени.

    Как включить макрос в Word 2007

    Рассмотрим, как включить макрокоманды в Word 2007, поскольку он для многих остается популярным текстовым редактором. Соблюдайте последовательность действий:

    1. В левом верхнем углу нажать ФАЙЛ.
    2. В выпавшем меню найти Параметры. что это такое
    3. Щёлкнуть на вкладке Центр управления безопасностью.
    4. Нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью. как включить
    5. Установить переключатель области Параметры макросов в положение Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы).

    Остается подтвердить действие, и вы включите макросы в программе Word. Чтобы выключить макросы, надо повторить последовательность шагов, но в последнем пункте поставить галочку в соответствующий пункт.

    Мнение эксперта
    Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
    Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
    Задать вопрос эксперту

    Макросы в Word — это «шаблоны». Только шаблоны как комплексный набор заданий для автоматической обработки. Создавать макрокоманды можно по собственной схеме, в соответствии со своими потребностями, а впоследствии просто подключать при надобности. Если же что-то непонятно, пишите мне, и я помогу разобраться.

    Что нужно помнить при работе с макросами

    В 2016 году исследователи отметили всплеск активности, практически второе рождение, еще недавно казавшейся безнадежно устаревшей техники распространения нежелательного ПО — несущих злонамененную нагрузку макросов в документах Microsoft Office, т.н. «макровирусов».

    Самый знаменитый макровирус, Melissa, появился в марте 1999 года. Вирус поразил по крайней мере сто тысяч компьютеров по всему миру, парализовал работу сотен компаний, ущерб экономике составил 80 миллионов долларов в одних только США.

    Судя по отчетам компаний, связанных с информационной безопасностью, на сегодняшний день макровирусы все еще занимают верхние строчки в рейтингах по распространенности.

    Как создать макрос в программе Word: инструкция для чайников с примером

    Алгоритм действий при создании команды следующий:

    • Определить порядок действий.
    • Выполнить.
    • Записать действия.

    Для создания команды достаточно включить запись, совершить набор желаемых действий и остановить запись. В дальнейшем записанную последовательность можно назначить на горячую клавишу. А если не получится, вы сможете задать все вопросы на форуме.

    Для этого откроем Word 2007 и напишем произвольный текст для примера. Затем откроем вкладку Вид, в конце этой панели увидим макросы. Теперь все готово для создания макрокоманды.

    1. Выделим любой кусочек написанного для примера текста.
    2. Макросы -> запись макроса.
    3. Выберите имя и укажите назначение клавишам.
    4. Укажите комбинацию клавиш, по которой должен срабатывать макрос, далее нажмите на кнопки назначить и закрыть. Запись макроса началась.
    5. Выберем размер шрифта 20, а стиль написания жирный.
    6. Макросы -> остановить запись.
    7. Макрос записан. Для того чтобы им воспользоваться выделите текст и нажмите выбранное вами сочетание клавиш.

    Итак, попробуем сделать вставку таблицы 3х3 одним нажатием сочетания Ctrl+Shift+A:

    1. Нажимаем «Запись макроса». Откроется окно создания макрокоманды.
    2. Нажмем «Назначить макрос — клавишам». В появившемся меню кликнем по строке «Новое сочетание клавиш» и нажмем одновременно Ctrl+Shift+A. Назначить, закрыть.
    3. Переходим непосредственно к записи действия. Нажимаем «Вставка», «Таблица».
    4. Выделяем желаемую область, к примеру, 3х3. После создания таблицы возвращаемся в меню «Вид», «Макросы». Остановить запись. Готово.

    По нажатию Ctrl+Shift+A будет создавать таблица 3х3. Это работает и при уже созданной таблице.

    Как создать макрос в Word, если у вас есть готовый код

    Если у вас есть готовый код, то следующий совет поможет внедрить его в ваши документы:

    макросы

    • В меню откройте пунктМакрос и в раскрывшемся подменю выберите команду Макросы. Это же диалоговое окно также можно открыть с помощью сочетания клавиш «Alt»+«F8».
    • В поле Имя введите название будущей команды.
    • В поле Макросы из выберите строку Активных шаблонов. В этом случае созданный вами макрос будет доступен для всех документов, основанных на шаблоне Normal.dot.
    • В поле Описание можете ввести краткую информацию о назначении макрокоманды.
    • Нажмите кнопку Создать. В то место, где находится курсор ввода (между комментариями и оператором End Sub, вставьте ваш код (скопированный без начальных операторов Sub и End Sub).
    • Проверьте работоспособность, нажав кнопку Run Sub на панели инструментов редактора Visual Basic или воспользуйтесь клавишей «F5».
    • Назначьте данной макрокоманде сочетание клавиш или поместите созданную кнопку на панель инструментов или добавьте кнопку на панель быстрого доступа (для Word 2007).

    В результате макрокоманда будет готова, и вы сможете ей пользоваться.

    Как удалить макрос в программе Word 2003, 2007 и более новых

    Чтобы удалить макросы из программы Word, воспользуйтесь подсказкой для версии 2003 г.

    • В меню Сервис выберите команду Макрос и в открывшемся подменю — команду Макросы. Откроется диалоговое окно.
    • В поле Макросы из: выберите документ или шаблон, в котором находятся ваши макросы.
    • Найдите в списке вариант команды, подлежащий удалению, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

    Если у вас версия Word 2007 г. или старше, используйте следующую подсказку:

    • Перейдите на вкладку Разработчик. Если на ленте вы не видите такой вкладки, значит вам необходимо подключить ее. Для этого нажмите кнопку «Office» и выберите команду Параметры Word. В открывшемся окне на закладке Основные установите флажок на параметре Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
    • На вкладке Разработчик в группе команд Код нажмите кнопку Макросы. Откроется диалоговое окно, как на скриншоте выше.
    • Найдите в списке макрокоманду, подлежащую удалению, выделите и нажмите кнопку Удалить.

    Учитывайте все перечисленное, и проблем в работе не будет.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *