Как выровнять ячейку в ворде
Перейти к содержимому

Как выровнять ячейку в ворде

  • автор:

Как убрать большой пробел между словами в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

Как убрать большой пробел между словами в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

Работая с документами в Ворде, может понадобиться убрать большие пробелы в тексте. Данная проблема может помешать комфортной работе в программе. Кроме того, это повлияет на внешний вид самого документа. В данной статье мы опишем, почему возникают большие пробелы и как бороться с этой проблемой. В большинстве случаев решение одинаково подходит для разных версий программы Word.

Содержание этой статьи:

  • Частые причины больших пробелов
  • Выравнивание
  • Непечатаемые символы или знаки форматирования
  • Знаки табуляции
  • Знак конец строки
  • Несколько пробелов
  • Переносы слов
  • ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word
  • Частые причины больших пробелов
  • Выравнивание
  • Непечатаемые символы или знаки форматирования
  • Переносы слов

Частые причины больших пробелов

Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

  • Выравнивание.
  • Неотображаемые знаки.
  • Пробелы.
  • Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Выравнивание

Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».

1 Выравнивание по левому краю является самым используемым типом. Оно предполагает форматирование документа по левому полю. Такой тип подходит для обычного текста и способствует удобному чтению документа.

2 Выравнивание по центру предназначается в основном для заголовков и титульных страниц. Оно размещает текст ровно по центру всего документа. К тому же, такое форматирование придает документу официальности.

3 Выравнивание по правому краю размещает текст документа по правому полю соответственно. Его используют для небольших фрагментов в тексте.

4 Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст по краям документа. Такое форматирование растягивает слова строки от левого до правого поля. В этом и кроется причина длинных пробелов.

Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш «CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».

Выравнивание

Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.

CTRL+SHIFT+Пробел

Непечатаемые символы или знаки форматирования

Для разметки документа в Word применяются знаки, которые не отображаются на экране. В них может быть причина длинных пробелов в тексте. Чтобы это проверить и устранить проблему, сначала, нужно отобразить все эти знаки и удалить их.

Даже знаки, пробел или абзац имеют свое графическое отображение на экране. Знаки форматирование можно отобразить или скрыть. Делается это кнопкой «отобразить все знаки» на вкладке «Главная», или комбинацией клавиш «CTRL+*».

Каждый знак имеет свое отображение. Так пробел изображается точкой, табуляция — стрелкой, знак абзаца — специальным символом. Если в документе находится скрытый текст, то он подчеркнется пунктирной линией. Мягкий перенос изображается дефисом там, где слова будут переносится на следующую строку.

Табуляция и привязка объектов

Табуляция и привязка объектов

Для того, чтобы включить или отключить отображение скрытых знаков, а также настроить, какие из них отображать в Word 2007, необходимо следовать следующей инструкции:

  • Нажать кнопку Microsoft Office.
  • Выбрать раздел «Параметры» -> «Экран».
  • Раздел «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» будет справа. В нем можно поставить галочки напротив тех пунктов, которые нужны.

1 В Word 2010 такой же пункт «Параметры» можно найти, в разделе «Справка». Данный раздел находится на вкладке «Файл». Следующие действия будут такими же, как и в версии Word 2007.

2 В Word 2019 раздел параметры находится во вкладке «Файл». Так же, как и в Word 2007 и Word 2010, изменить отображаемые знаки форматирования можно в соответствующем разделе.

Знаки форматирования

Знаки табуляции

Если выравнивание текста не решило проблему больших пробелов, возможно дело в табуляции. В особенности, если используемый текст или документ форматировался ранее не вами.

Табуляция в документе отвечает за отступы и выравнивание текста. Происходит это с помощью клавиши «TAB». Таким образом можно, например, выделить абзац в тексте.

Табуляция

В скрытых знаках форматирования, табуляция изображается стрелкой. Отобразив ее, то можно увидеть находится ли она в предложении, заменяя пробел. Если это так, то необходимо удалить табуляцию, тогда длинных пробелов не будет.

Удалить табуляцию можно несколькими способами. Первый способ подразумевает удаление вручную. Необходимо выделить стрелочку и нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». После этого можно ставить обычные пробелы.

Если же таких участков документа слишком много, то удаление вручную займет большое количество времени. Можно удалить все разом используя функцию «Заменить». Она расположена во вкладке «Главная», раздел «Редактирование».

Заменить

Кроме того, можно вызвать функцию «Заменить» сочетанием клавиш «CTRL+H». Но прежде необходимо скопировать участок с табуляцией. Это можно сделать, следующим образом: выделить ее, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать», или нажать «CTRL+C».

Далее, вставить скопированную табуляцию в строку «Найти». При этом можно использовать правую кнопу мыши и пункт «Вставить» или же нажать «CTRL+V». В строку «Заменить на» нужно добавить пробел.

После нажатия на «Заменить все», Word оповестит о том, сколько замен произошло. Тогда проблема большого пробела будет устранена во всем документе.

Знак конец строки

Еще одной причиной длинного пробела может быть знак «конец строки». Он отображается как изогнутая стрелка. Чтобы решить проблему нужно убрать этот знак форматирования.

Такой знак может появиться, если использовать выравнивание по ширине. Когда, в последней строке абзаца меньше символов, чем может поместиться. Тогда слова растягиваются, образуя большие пробелы. Именно в этом случае, в конце предложения ставится знак «конец строки».

Для того, чтобы проверить является ли это причинной большого пробела, необходимо отобразить все скрытые знаки. Затем, обратить внимание есть ли данный символ в конце нужной строки. Если он есть, его необходимо удалить.

Отобразить скрытые знаки

Отобразить скрытые знаки

Удалить такой знак можно как и все остальные. Нужно выделить его, затем нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». Тогда длинное расстояние в предложении заменятся на обычные.

Несколько пробелов

Возможно такое, что причиной большого расстояния между словами вызвано не одним, а несколькими пробелами. Это может произойти, если скопировать информацию из интернета, где у текста было такое форматирование, или самому случайно поставить их.

Чтобы заметить несколько пробелов, нужно включить скрытые знаки форматирования. В тех местах, где пробел слишком длинный, будет стоять несколько точек. Тогда можно говорить о том, что причиной большого расстояния между словами будет несколько пробелов.

Исправить эту ошибку можно следующим образом. Нужно выделить участок с несколькими пробелами, затем удалить их и поставить только один. Если же таких участков в тексте много, нужно применить функцию «Заменить». Как и в случае с табуляцией, она изменит два или три пробелов на один.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо открыть ее и в строке «Найти» напечатать то количество пробелов, которое встречается в тексте. В строке «Заменить на» нужно напечатать один пробел и нажать соответствующую кнопку.

Заменить

Если в разных частях текста находится разное количество пробелов, нужно воспользоваться функцией «Заменить» определенное количество раз. Например, сначала напечатать в поиске два пробела, заменить их, затем три, четыре и так далее.

Переносы слов

Такая функция как перенос слов в программе Word автоматически настраивается на значение «нет» при первом запуске. Она подразумевает собой перемещение слова на следующую строку, если в данной не хватает места. Если при этом стоит выравнивание по ширине, то слова растягиваются на всю строку образуя большие пробелы.

Как уже говорилось, можно просто изменить выравнивание. Но если в данном тексте оно необходимо, стоит разобраться с переносом слов. Тогда слова не будут автоматически перемещаться на следующую строку, вместо этого будет использоваться знак «-», учитывая правила русского языка.

У данной функции существует три значения:

Расстановка переносов

Первое значение представляет собой перенос слов на следующую строку. «Авто» — позволяет программе самой решить, как расставлять переносы. «Ручная» — передает права на расставление переносов пользователю.

Для того, чтобы настроить перенос слов, нужно отобразить панель «Разметка страницы» в Word 2007, 2010 или «Макет» для Word 2019, и обратить внимание на пункт «Расстановка переносов». Кроме того, там же можно изменить параметры переносов вручную.

ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word
Как убрать большие пробелы в Word

Изучаем все способы, при помощи которых можно убрать большие пробелы в Word.

7.5 Total Score
Убрать пробел в Ворде

Все перечисленные способы одинаково хорошо справляются с проблемой длинных пробелов. Главное, правильно определить причину и устранить последствия. Если вы не согласны с рейтингом статьи, то просто поставьте свои оценки и аргументируйте их в комментариях. Ваше мнение очень важно для наших читателей. Спасибо!

Как вставить фото в таблицу в ворде по размеру ячейки

Как добавить ячейки в таблицу в Ворде

Самый простой, но не всегда подходящий способ добавления новых ячеек в таблицу Ворд заключается в разбиении уже существующей. Сделать это можно через контекстное меню или с помощью инструментов вкладки «Макет» (группы «Работа с таблицами»). Предварительно потребуется обозначить место добавления новых элементов, а затем указать необходимое число строк и/или столбцов. Более детально обо всех нюансах данной процедуры рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Выбор пункта Разделить ячейки в контекстном меню программы Microsoft Word

Вариант 2: Добавление строк

Предыдущий метод позволяет увеличить количество ячеек в отдельно взятой части таблицы, сохранив при этом ее изначальный размер или изменив его незначительно. Общее число строк и столбцов при этом останется прежним. Если же задача заключается именно в увеличении таблицы за счет добавления в нее отдельной строки с изначально определенным количеством ячеек, сделать это тоже можно через контекстное меню, во вкладке «Макет» и некоторыми другими способами. В каждом из случаев предоставляется возможность определения того, куда будет добавлена новая часть – вверх или вниз. Для получения более подробных сведений о решении нашей задачи таким образом ознакомьтесь с отдельной инструкцией.

Выбор варианта добавления новой строки в таблицу в Microsoft Word

Вариант 3: Добавление столбцов

Очевидно, что добавить новые ячейки в таблицу может потребоваться не только сверху или снизу, но и слева или справа. В данном случае алгоритм действий, которые необходимо выполнить, ничем не отличается от рассмотренного в предыдущей части – способы реализации и предоставляемые возможности те же. Ранее все они нами были рассмотрены в отдельном материале.

Вставка новых столбцов в таблицу в программе Microsoft Word

Вариант 4: Самостоятельное рисование

Представленные выше методы решают озвученную в заголовке статьи задачу, но с некоторыми ограничениями – первый позволяет превратить одну ячейку в две и более, а второй и третий увеличивают таблицу на строку, столбец или сразу на несколько таковых. Однако в некоторых случаях может потребоваться добавить одну и/или более ячеек в произвольное место таблицы, оставив неизменной остальную ее часть. Проще всего это сделать путем самостоятельного рисования.

    Перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу».

Выбор инструмента для самостоятельного рисования таблицы в Microsoft Word

Совет: Вызвать этот же инструмент можно путем предварительного выделения всей таблицы или любой ее части и перехода во вкладку «Макет».

Другой вариант выбора инструмента для самостоятельного рисования таблицы в Microsoft Word

Карандаш для самостоятельного рисования новой ячейки в таблице Microsoft Word

Так, если требуется добавить всего одну,

Пример самостоятельного рисования карандашом новой ячейки в таблице Microsoft Word

достаточно нарисовать нужных размеров прямоугольник.

Результат самостоятельного рисования карандашом новой ячейки в таблице Microsoft Word

Если более одной – сделать в нужном месте подходящих размеров прямоугольник,

Обозначение карандашом места для двух новых ячеек в таблице Microsoft Word

а затем разделить его на желаемое число строк и/или столбцов.

Разделение ячейки на две с помощью карандаша в таблице Microsoft Word

Или, как вариант, поочередно нарисовать нужное количество прямоугольников.

Рисование карандашом новых ячеек в таблице Microsoft Word

При использовании данного инструмента важно проводить исключительно прямые линии и, если выполняется разбиение ячеек, строго от границы к границе.

Таблица с новыми ячейками, нарисованными с помощью карандаша в Microsoft Word

Рисование карандашом одной большой ячейки в таблице Microsoft Word

Таблица с самостоятельно нарисованными ячейками в Microsoft Word

Вариант 5: Добавление и объединение

Последний вариант добавления ячеек, по сути, дублирует второй и третий рассмотренный нами выше, но с некоторым дополнением. Подойдет он для тех случаев, когда таблицу Word требуется увеличить на строку или столбец (либо несколько таковых), но с меньшим количеством ячеек, чем в соседствующих с ними частях.

    Добавьте в таблицу строку или столбец, например, обратившись для этого к контекстному меню.

Вставить новую строку в таблицу в программе Microsoft Word

Объединить несколько ячеек в таблице Microsoft Word

Результат объединения нескольких ячеек в таблице Microsoft Word

Если выделить всю строку или столбец и объединить в нем ячейки, она останется только одна.

Объединить другие ячейки в таблице Microsoft Word

Если в добавленной строке или столбце необходимо оставить количество ячеек не только отличное от того, что есть в остальных частях таблицы, но и не симметричное им, то есть не повторяющее те же границы-разделители, проще всего прибегнуть к уже упомянутому выше средству рисования.

Одна большая ячейка размером в строку в таблице Microsoft Word

Рисование с помощью карандаша новых ячеек в одной строке таблицы Microsoft Word

Более детально обо всех особенностях процедуры объединения ячеек таблицы мы ранее рассказывали в отдельном руководстве.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12631 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить картинку в Ворде (Word), варианты вставки

О том, как вставить картинку в Ворде, не всегда знают новички, при работе с программой Microsoft Word. Часто статьи не ограничивается, только текстом, иногда приходиться добавлять изображение. Из этой статьи Вы узнаете, как правильно это сделать.

Как вставить картинку в Ворде рядом с текстом

Как вставить картинку в Ворде

Здравствуйте друзья! Как известно для начинающего пользователя, текстовый редактор Ворд кажется сложной программой с различными функциями, в которых можно запутаться. Но на самом деле это не так, просто нужно знать, как этой программой пользоваться.

Итак, как вставить картинку в Ворде? Если Вам нужно добавить изображение в текст, откройте инструмент и напишите предложение. Далее ставите курсор мыши рядом с текстом и нажимаете на кнопку вставка. После чего выбираете картинки, которые находятся на Вашем компьютере. Впоследствии фото отобразится рядом с текстом. (Рисунок 1)

как вставить картинку в ворде рядом с текстом

Существует ещё один способ, который помогает за несколько минут добавить фотографию. Для этого, в той же панели управления нажмите на слово картинка. Перед Вами с правой стороны появиться средство поиска, который может находить рисунки прямо из самой программы. Нажмите на кнопку начать и выбирайте любую и из них. Потом жмёте на неё левой кнопкой мыши. Далее, Вы заметите, что она появилась в том месте, где была сделана заметка.

Как вставить фото и картинку в Ворде на весь лист

Вставка картинки в Ворде на основной лист текстового документа, осуществляется следующим образом. Откройте чистый раздел главного листа в данной программе. Добавляйте изображение тем же методом, который был указан выше. После чего, нажимайте правой кнопкой мыши на картинку и выбирайте такие пункты из меню как обтекание текстом и за текстом.

Такие функции позволяют манипулировать картинкой, и тем самым фото удлиняется во всю ширину. Но, чтобы это произошло, необходимо удерживать углы мышкой и растягивать картинку до тех пор, пока она не захватит всю область.

Как вставить фото и картинку в Ворде в таблицу

Установка картинки в программе Ворд, происходит следующим образом. Выбирайте нужное Вам место в таблице и просто загружайте файл. После, того когда загрузка завершиться, появляется полное изображение. (Рисунок 2).

как вставить картинку в ворде в таблицу

В дальнейшем, его придётся немного отредактировать, чтобы размер рисунка был приемлемым для нормального просмотра. Это сделать просто, достаточно лишь передвинуть углы фото, в различные стороны.

Как вставить надпись на картинку в Ворде

Итак, после того когда Вы узнали, как вставить картинку в Ворде, её можно так же красиво оформлять в виде, специальной надписи. Как известно, в данном текстовом редакторе этот вариант проделать вполне возможно.

Далее мы с Вами рассмотрим эффективный метод, который поможет создать фигуру из текста на картинке. Для этого нужно открыть вкладку Вставка и выбрать пункт WordArt. Впоследствии, Вы увидите окно, из которого следует подобрать стили для текстового поля. Потом добавляйте её на страницу и напишите что-нибудь.

Для того чтобы этот текст отобразился на картинке, необходимо добавить любое фото и потом перенести надпись на само изображение. Делается это так. Вы нажимаете на вкладку Вставка, добавляйте рисунок. Когда он будет добавлен, удерживайте левой кнопкой мыши, созданный текст, и переносите его на фотографию.

Когда всё будет готово, можете добавлять картинки и соединять их с надписью, которая получилась.

Заключение

Из статьи Вы узнали, как вставить картинку в Ворде. Данная программа, позволяет не только работать с текстом, но и улучшать его с помощью различных инструментов. Например, для Вас откроются новые возможности при работе с картинками, и тем самым написанный материал, будет радовать Ваших читателей.

Пользуйтесь способами, которые были рассмотрены выше и тогда сможете написать качественную статью или книгу. Не всегда хочется писать, но Вы можете надиктовывать текст. Прочитайте информацию о том, как набирать слова с помощью голосового набора. Всего Вам лучшего и высоких заработков через Интернет.

Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов.

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

Как вставить ячейки в таблице word

Как вставить ячейки и выровнять их размер в таблице Word?

Существующую таблицу можно отредактировать, добавив несколько строк или столбцов. После ее заполнения может потребоваться также корректировка размеров ячеек. Чтобы не тратить много времени на подбор ширины каждого столбца, в программе Word была сделана функция, позволяющая все это сделать автоматически.

В данной статье мы рассмотрим некоторые функции программы Word, позволяющие изменить таблицу одним нажатием мыши. Все эти функции находятся в пункте меню «Работа с таблицами» в графе «Макет». В этом большом меню имеется группа функций объединенных под одним названием «Столбцы и строки». С их помощью мы будем вставлять строки и столбцы в нашу таблицу. Предлагается четыре разных действия: — Вставить сверху; — Вставить снизу; — Вставить слева; — Вставить справа.

Посмотрим на примере, как работают эти функции. Вставлять эти функции будут пустые строки и столбцы, поэтому, для большей наглядности заполним нашу таблицу какими-то данными, например, заполним все ячейки цифрой «1». Чтобы сделать это быстро, воспользуемся одной хитростью. Необходимо в любой ячейке таблицы вписать цифру «1» и выделив эту ячейку скопировать ее в буфер обмена. Затем выделяем необходимые нам ячейки или таблицу целиком и вставляем нашу единицу. В итоге мы имеем таблицу, во всех ячейках которой вписаны единицы.

Установим курсор в верхнюю левую ячейку и попробуем вставить строку сверху в таблицу. Выбираем функцию «Вставить сверху» и смотрим результат.

Теперь попробуем вставить строку снизу в таблицу. Выбираем функцию «Вставить снизу». Курсор у нас при этом находится в своем первоначальном положении, как до начала первой вставки.

Посмотрим теперь, как вставить столбец слева. Выбираем функцию «Вставить слева». Курсор опять же в своем начальном положении.

Осталось посмотреть, как вставить столбец справа. Выбираем «Вставить справа».

Получилось, что мы вставили строки и столбцы вокруг нашей выбранной первоначально ячейки в таблице.

Далее в меню «Макет» идет группа функций объединенных под названием «Объединение». Всего предлагается три функции: — Объединить ячейки; — Разделить ячейки; — Разделить таблицу.

Функция «Объединить ячейки» неактивна, если не будет выделено несколько ячеек. Объединить можно не только две рядом стоящие ячейки, но и строку или столбец целиком. При этом текст, который находится в объединяемых ячейках, тоже объединяется.

Функция «Разделить ячейки» позволяет разделить любую ячейку. При этом существует ограничение. Максимальное количество столбцов 63, а строк только 1. Получается, что объединив ранее несколько строк, разделить их обратно данной функцией невозможно. При разделении ячейки таким способом весь текст, написанный в одну строчку в данной ячейке, остается в левой ячейке. Если текст был написан в столбик, то он делится между получаемыми ячейками.

Преодолеть ограничение на количество разбиваемых строк можно воспользовавшись функцией рисования таблицы. При этом все придется делать вручную, т.е. самостоятельно нарисовать каждую строку.

При выборе функции «Разделить таблицу» таблица будет разделена на две части, при этом строка, в которой находился курсор, станет первой строкой второй таблицы.

Также существуют функции, выполняющие автоматический подбор размеров ячеек таблицы, объединенные в группу под названием «Размер ячейки». Предлагается три разных функции: — Автоподбор; — Выровнять высоту строк (высота задается в сантиметрах и применяться может только для всей строки. При выборе только одной ячейки в строке функция не работает.);

— Выровнять ширину столбцов (ширина задается в сантиметрах и может примениться только для всего столбца целиком).

Как добавить в таблицу Word 2010 новую строку, столбец или ячейку

Если вы хотите добавить новую строку снизу таблицы сначала выделите последнюю строку таблицы, а затем на вкладке Макет (Layout) в группе Строки и столбцы (Rows & Columns) щелкните по кнопке Вставить снизу (Insert below). Для быстрого добавления новой строки снизу щелкните мышью справа от последней строки и нажмите клавишу Enter. Новую строку можно добавить также и сверху таблицы. Это может понадобиться, например, в том случае, если вы решили создать шапку таблицы. Для этого:

  1. Выделите первую строку таблицы.
  2. На вкладке Макет (Layout) в группе Строки и столбцы (Rows & Columns) щелкните по кнопке Вставить сверху (Insert above).

Аналогичным способом вставим новый столбец с правого или с левого края таблицы.

  1. Выделите столбец, справа или слева от которого необходимо добавить новый столбец.
  2. На вкладке Макет (Layout) в группе Строки и столбцы (Rows & Columns) щелкните по кнопкам Вставить справа (Insert right) или Вставить слева (Insert left) соответственно.

Чтобы добавить новые ячейки:

Рис. 6.11. Вставка ячеек со сдвигом вправо

Рис. 6.12. Вставка ячеек со сдвигом вниз

[box color=primechanie]Имейте в виду, что при использовании команды Со сдвигом вправо (Shift cells right) вправо сдвигаются ячейки, принадлежащие только одной строке, в которую вы вставляете новую ячейку. Таким образом, таблица приобретает неаккуратный вид. В то же время при выборе команды Со сдвигом вниз (Shift cells below) в таблице автоматически достраиваются новые ячейки.[/box] Напоминаем вам о том, что самые распространенные команды находятся в контекстном меню, которое можно вызвать нажатием правой кнопки мыши. Таким образом, вы можете, используя только мышь, вызвать все вышеперечисленные команды.

Как добавить столбцы или ячейки в таблицу?

Если вы хотите добавить в таблицу новую ячейку, поместите щелчком мыши текстовый курсор в самую последнюю (нижнюю правую) ячейку и нажмите клавишу Tab.

Для того чтобы добавить в таблицу новый столбец выделите один из столбцов таблицы (о том, как это сделать, было подробно рассказано в предыдущем параграфе), щелкните правой кнопкой мыши в зоне выделения и в появившемся меню выберите пункт Добавить столбцы.

Чтобы разбить ячейку на несколько дополнительных ячеек по горизонтали или вертикали, щелчком мыши поместите текстовый курсор внутрь ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Разбить ячейки. В появившемся диалоговом окне введите требуемые значения в поля Число столбцов и Число строк, после чего нажмите на кнопку ОК.

Как удалить столбцы или ячейки в таблице? > Как отформатировать текст в таблице?

Как в Word сделать таблицу, часть 2: работа со структурой

Здравствуйте, друзья, в предыдущей статье мы научились создавать таблицу пятью разными способами. Теперь давайте поработаем с готовой таблицей – настроим ее структуру и заполним информацией. Работая в Ворде с таблицами, эти операции Вы будете делать постоянно, поэтому, дочитайте до конца, чтобы узнать все тонкости манипулирования таблицами.

Приступаем. В этой статье мы рассмотрим:

  1. Выделение таблицы и отдельных её элементов
  2. Способы перемещения таблицы
  3. Вставку в таблицу строк, столбцов и отдельных ячеек
  4. Удаление из таблицы строк, столбцов и ячеек
  5. Изменение размеров таблицы и отдельных ее частей
  6. Объединение ячеек
  7. Перемещение по ячейкам и заполнение данными
  8. Сортировка данных в таблице
Как выделить ячейку, строку, столбец или целую таблицу

С выделения нужных элементов таблицы начинается процесс настройки ее структуры. Выделение выполняется просто:

    1. Чтобы выделить всю таблицу – кликните мышью по пиктограмме в верхнем левом углу таблицы. Все ячейки буду залиты цветом выделения
    1. Чтобы выделить отдельную ячейку – наведите мышкой на ее левую границу, стрелка мыши сменит вид – станет черной, направленной по диагонали. Сделайте клик для выделения
    2. Чтобы выделить строку – выделите первую ячейке в строке и не отпуская левую клавишу мыши – протяните вправо, выделяя остальные ячейки строки;
    3. Чтобы выделить столбец – аналогично строкам, выделите первую (верхнюю) ячейку столбца и тяните выделение вниз до последней строки

    Аналогично можно выделить произвольную группу ячеек внутри таблицы.

    Как переместить таблицу в другое место

    Здесь предложу Вам два способа:

    1. Тяните таблицу за пиктограмму в верхнем левом углу. Простым перетягиванием поместите ее в нужное место на листе.
    2. Выделите всю таблицу и нажмите Ctrl+X, чтобы ее вырезать с листа. Далее установите курсор в место для вставки и нажмите Ctrl+V.

    Первым вариантом удобно пользоваться, когда новое место для таблицы рядом. Если же тянуть придется далеко – лучше вырезать и вставить.

    Как в таблицу Word вставить строки и столбцы

    Очень часто таблицу приходится дорабатывать по ходу, поэтому нужно вставлять новые строки и столбцы. Для этого тоже предложу варианты:

      • Если у Вас Microsoft Office 2013 или более поздний – поставьте мышь к месту вставки слева или сверху от таблицы, появится указатель вставки со знаком «+». Кликните по нему, строка или столбец будут вставлены;
      • Если у вас более ранняя версия программы — выделите ячейку, возле которой нужно вставить строку, столбец или другую ячейку. Кликните на ней правой кнопкой мыши и в пункте Вставить выберите один из вариантов:
        • Вставить столбцы слева
        • Вставить столбцы справа
        • Вставить строки сверху
        • Вставить строки снизу
        • Вставить ячейки

        Выберите «Вставить ячейки», чтобы добавить отдельные ячейки. Откроется дополнительное меню, где можно выбрать способ вставки.

        Как в Ворде удалить строки, столбцы, ячейки из таблицы

        Здесь принцип такой же, как и при вставке. Выделите нужный элемент, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Удалить…»

        То же действие можно сделать и на ленте. Выполните на ленте Макет – Строки и столбцы – Удаление. В открывшемся меню выберите действие.

        Летой пользоваться немного удобнее, ведь нет необходимости выделять целую строку или столбец.

        Как изменить в Word размеры таблицы, или ячейки
        Чтобы изменить размеры таблицы – выполните такие действия
        1. Наведите мышью на пиктограмму в нижнем правом углу. Стрелка станет диагональной двунаправленной
        2. Тяните за эту пиктограмму в направлении нужных изменений. Таблица станет «резиновой» и легко поддастся манипуляциям.
        3. Когда нужный размер найден – отпустите пиктограмму

        Если при этом нужно сохранить пропорции в размерах, при растягивании зажмите Shift. Таблица будет словно изменять свой масштаб.

        Чтобы изменить размеры отдельных ячеек – поступите так
        1. Выделите нужную ячейку
        2. Тяните мышью за левую или правую границы, добиваясь подходящих размеров

        Чтобы задать точные размеры – выделите ячейку и укажите на ленте в блоке Макет – Размер ячейки.

        Как объединить ячейки таблицы в Ворде

        Иногда нужно объединить несколько ячеек друг с другом. Часто это приходится делать в шапке таблицы, когда она достаточно сложная.

        Сделать это можно двумя способами:

        1. На ленте в блоке Макет – Рисование найдите инструмент Ластик. Кликайте ним по ненужным границам для удаления
        2. Выделите ячейки, которые хотите объединить, выполните на ленте Макет – Объединение – Объединить ячейки.

        Оба способа достаточно гибкие и эффективные, хотя мне ближе Ластик.

        Как вносить данные в таблицу Ворд

        Похоже, мы рассмотрели все нужные нам инструменты для создания структуры таблицы. Теперь давайте заполним ее данными. Для этого просто кликайте по ячейке и вводите в нее текст с клавиатуры (или вставляйте из буфера обмена). Для перехода между ячейками можно пользоваться такими способами:

        • Кликайте мышью по той ячейке, куда нужно перейти
        • Перемещайтесь с помощью стрелок клавиатуры
        • Нажимайте Tab, курсор будет переходит в следующую ячейку слева направо, сверху вниз.

        Так, переходя от ячейки к ячейке, заполним данными всю таблицу.

        Как сортировать строки в таблице Word

        И напоследок попробуем отсортировать введенные данные. Очень хорошо, что программа это умеет, нам не придется делать это самостоятельно. Я набросал таблицу для примера:

        Давайте отсортируем её по фамилии работника.

        1. Выделите часть таблицы для сортировки и нажмите на ленте Макет – Данные – Сортировка.
        2. В открывшемся окне выберем параметры сортировки – по каким столбцам и в какой последовательности сортировать. Там всё интуитивно понятно.

        Посмотрим что получилось:

        Как видите, сортировка прошла успешно.

        Что ж, основные вопросы в плане работы с таблицами мы рассмотрели, у нас остались только 3 небольшие темы: Форматирование таблиц, Экспресс-таблицы и формулы в таблицах Word.

        Related posts:

        1. В какой вкладке находятся инструменты для удаления строк из таблицы
        2. Где много витамина к в продуктах таблица
        3. Для чего используются маски ввода в таблицах
        4. Как быстро выучить таблицу сложения и вычитания до 20

        Как объединить ячейки в ворде клавишами

        Как объединить ячейки в ворде с помощью клавиатуры?

        Объединить ячейки | Table Merge Cells | комбинация клавиш Alt+Q; Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W.

        Как быстро объединить ячейки в Word?

        Как объединить ячейки с помощью клавиатуры?

        Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F. Убедитесь, что в поле Найти пусто. Нажмите кнопку Параметры. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.

        Как объединить в ворде?

        Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать. и выберите команду Группировать. Если вкладка Средства рисования или Работа с рисунками не отображается, убедитесь, что вы выделили рисунок, фигуру или объект.

        Как объединить две ячейки в одну?

        Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

        1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
        2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
        3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
        4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

        Как в Экселе объединить ячейки с сохранением текста?

        1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
        2. Перейдите на вкладку VBA-Excel.
        3. Нажмите на команду Объединить ячейки
        4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. …
        5. Нажмите кнопку Объединить

        Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

        Как объединить ячейки в одну ячейку без потери данных

        1. Выберете диапазон смежных ячеек для объединения …
        2. ВыберитеОбъединить данные: в одну ячейку.
        3. Задайте подходящий разделитель.
        4. Установите флажокОбъединить ячейки после слияния данных.
        5. При необходимости отметьте дополнительные опции: …
        6. Нажмите ОК

        Как объединить ячейки в таблице экселя?

        Выделить ячейки, которые нужно объединить. 2. В меню Excel перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Объединить и поместить в центре».

        Как в ворде сделать ячейку?

        В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:

        1. Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
        2. Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.

        Как объединить две таблицы в Word?

        Как объединить две колонки в ворде?

        Для объединения колонок достаточно их выделить и на вкладке «Разметка страницы» в меню «Колонки» выбрать меньшее количество колонок. Если текст принудительно не разбивался на отдельные колонки установкой разрыва столбца, то он автоматически будет распределен между новыми колонками.

        Как несколько файлов объединить в один?

        1. Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
        2. Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
        3. Выполните одно из следующих действий. …
        4. Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

        Как сгруппировать все фигуры в ворде?

        1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать. …
        2. Перейдите в раздел средства рисования или Работа с рисунками, на вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать

        Как в ворде объединить две картинки в одну?

        Кликните по одной из выделенных картинок правой кнопкой мыши, и в контекстом меню выберите пункт «Группировать». Или перейдите на вкладку «Работа с рисунками» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Группировать». После этого, они все будут объединены, и вокруг них появится одна общая рамка.

        Как объединить ячейки в Ворде

        Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.

        Чтобы не повторять один и тот же текст несколько раз, из нескольких ячеек можно сделать одну. Тогда информация будет выглядеть понятно, и не придется перечитывать повторяющийся текст.

        Возьмем вот такой пример. Давайте объединим здесь прямоугольники, которые находятся в шапке, и одну колонку слева, в которой указана информация относительно всех остальных данных.

        Пример

        Выделите мышкой нужные ячейки. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» , там есть группа «Объединение» .

        Группа объединение

        Нажмите в данной группе на кнопку «Объединить ячейки» .

        Нужная кнопка

        После этого, из всех выделенных ячеек получится одна.

        Таким же образом, делаем объединение и для других ячеек.

        Объединяем что нужно

        Если у Вас блоки для объединения находятся не в одной строке, а в столбце, все делается так же, как описано выше. Сперва выделите их, затем в группе «Объединение» нажмите нужную кнопку.

        Если хотите объединить определенный диапазон, тогда так же – выделяйте его, например, два блока вниз и три вправо, и жмите соответствующую кнопку.

        По вертикали

        Убрать лишние границы можно и с помощью ластика. Для этого поставьте курсор в любой блок, перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» и в группе «Рисование границ» выберите инструмент «Ластик» . Это если у Вас Ворд 2007 или 2010.

        В MS Word 2016 или 2013 нужно открыть вкладку «Макет» и в группе «Рисование» Вы найдете «Ластик» .

        Курсор изменится на резинку. Кликайте ей по тем границам, которые нужно убрать.

        Чтобы вновь вернуться к редактированию документа, нажмите «ESC» на клавиатуре, и ластик пропадет.

        Объединение с помощью ластика

        Также многих интересует вопрос: как можно объединить ячейки в Ворде, используя горячие клавиши. Поскольку Word это текстовый редактор, и он не особо предназначен для работы с таблицами, то по умолчанию комбинация клавиш для данной команды не назначена. Но Вы можете сами назначить горячие клавиши в Ворд, которые будут использоваться для данной команды.

        После того, как все нужное будет объединено, можно сделать в них текст посередине, чтобы он выглядел красивее.

        Текст по середине

        Так же можно убрать границы в таблице Ворд, которые не нужны. Прочтите об этом подробнее, перейдя по ссылке.

        Убираем ненужные линии

        В моем случае можно еще и повернуть текст в первой ячейке слева. Про это написано в статье: как перевернуть текст в Ворде.

        Повернуть текст в Ворд

        В результате, у меня получилось вот так. Необходимые ячейки совмещены, и текст в них логично отформатирован.

        Результат

        Надеюсь, и у Вас с таблицей все получилось, и Вы совместили в ней некоторые ячейки.

        Объединение ячеек горячими клавишами в Microsoft Excel

        Горячие клавиши как объединить ячейки в Экселе

        Способ 1: Кнопка «Объединить ячейки»

        Начнем с классического метода объединения ячеек в Excel при помощи функции с соответствующим названием. Однако в этот раз поменяем метод ее вызова, рассказав о стандартных горячих клавишах, предназначенных для перемещения по инструментам программы. Понадобится выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши.

        Выбор ячеек для объединения при помощи соответствующей кнопки в Excel

        Нажмите клавишу Alt для появления меню с выбором действий и подсветкой клавиш. Выберите вкладку «Главная» клавишей Я.

        Переход на вкладку Главная при помощи кнопок навигации для объединения ячеек в Excel

        Выбор меню для объединения ячеек при помощи клавиш навигации в Excel

        В новом выпадающем меню появится сразу несколько доступных вариантов объединения ячеек. Используйте любой из них, оценив свои потребности.

        Выбор варианта объединения ячеек при помощи клавиш навигации в Excel

        После активации кнопки объединение произойдет автоматически, что вы увидите, вернувшись к таблице.

        Успешное объединение ячеек в Excel при помощи клавиш навигации

        Подтверждение объединения ячеек в Excel при наличии диапазона данных в выбранных ячейках

        Результат подобного объединения вы видите на следующем скриншоте.

        Успешное объединение ячеек в Excel при наличии диапазона данных в выбранных ячейках

        Способ 2: Кнопка на панели быстрого доступа

        Использование горячих клавиш тоже требует времени, поэтому если объединять ячейки в Excel приходится часто, почему бы не заменить их одной кнопкой на панели быстрого доступа. Для этого понадобится произвести небольшую настройку.

        Переход к настройке панели быстрого доступа для добавления кнопки объединения ячеек в Excel

        В списке доступных команд отыщите «Объединить и поместить в центре», после чего дважды кликните ЛКМ по этой строке или используйте центральную кнопку «Добавить».

        Выбор кнопки объединения ячеек для добавления на панель быстрого доступа в Excel

        Добавление кнопки объединения ячеек на панель быстрого доступа в Excel

        Как видно, кнопка располагается слева вверху, всегда находится на виду и на ее активацию тратится максимум одна секунда.

        Использование кнопки объединения ячеек на панели быстрого доступа в Excel

        Выделите ячейки и нажмите кнопку, чтобы сразу получить требуемые изменения.

        Результат использования кнопки объединения ячеек на панели быстрого доступа в Excel

        Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»

        Выбор диапазона текстовых данных для заполнения и выравнивания ячеек в Excel

        Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.

        Переход на вкладку Главная для заполнения и выравнивания ячеек в Excel

        Сперва нажмите Ю, а затем Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».

        Повторный выбор меню для заполнения и выравнивания ячеек в Excel

        Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего списка «Заполнить».

        Открытие меню заполнения и выравнивания ячеек в Excel при их объединении

        Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши Ы.

        Выбор варианта выравнивания ячеек при их заполнении в Excel

        Вернитесь к выделенному диапазону и посмотрите на полученный результат заполнения и выравнивания.

        Результат выравнивания и заполнения выбранных ячеек с текстом в Excel

        Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

        Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
        Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

        Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

        Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

        Горячая Клавиша Для Объединения Ячеек в Эксель • Работа с ячейками

        [expert_bq выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Начнем с классического метода объединения ячеек в Excel при помощи функции с соответствующим названием. Однако в этот раз поменяем метод ее вызова, рассказав о стандартных горячих клавишах, предназначенных для перемещения по инструментам программы. Понадобится выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши.

        Как объединить ячейки в ворде клавишами

        1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
        2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
        3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
        4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

        Первая инструкция будет о том, как объединить две таблицы в «Ворде» по строкам. Проще говоря, привязать таблицу снизу. Прежде чем приступить, проконтролируйте, чтобы в обеих таблицах было одинаковое количество столбцов. Если это не так, то объединение все равно произойдет, но потом придется долго и нудно приводить таблицу в божеский вид.

        Как объединить ячейки в таблице Excel. Через контекстное меню и без потери данных

        Во время манипуляций в табличном редакторе Эксель часто появляется необходимость в объедении ячеек. Реализовать эту процедуру достаточно легко, особенно если ячейки не заполнены информацией. В случаях, когда в ячейках располагаются данные, ситуация обстоит немного иначе. В этом руководстве мы познакомимся со всеми методами, позволяющими реализовать объединение ячеек.

        Процедура объединения ячеек в табличном редакторе

        Процесс очень прост в реализации и применяется в таких случаях, как:

        1. Первоначально нужно произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить между собой. Выделение реализуется при помощи левой клавиши мышки. На следующем этапе передвигаемся в раздел «Главная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».
        1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию расположить по центру поля.
        1. Если пользователь желает, чтобы данные помещались не в центре, а другим образом, то необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся списке нужно щелкнуть на элемент под названием «Объединить ячейки».
        1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию, расположить по правой стороне.
        1. Дополнительно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации этой процедуры необходимо выделить желаемую область, в которую будет входить несколько строчек. Затем необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки соединения ячеек. В открывшемся списке нужно кликнуть на элемент под названием «Объединить по строкам».
        1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строчкам.

        Объединение ячеек при помощи контекстного меню

        Применение специального контекстного меню – это еще один метод, позволяющий реализовать объединение ячеек. Подробная инструкция выглядит так:

        1. Выделяем при помощи левой клавиши мышки необходимую область, которую мы планируем объединить. Далее, жмем ПКМ по любому месту выделенного диапазона. На экране возникло небольшое контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Формат ячеек…» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки.
        1. На дисплее возникло новое окошко под названием «Форматирование ячеек». Передвигаемся в подраздел «Выравнивание». Ставим отметку около надписи «Объединение ячеек». Дополнительно в этом окошке можно осуществить настройку других параметров объединения. Можно активировать перенос текстовой информации по словам, выбрать различное отображение ориентации и так далее. После того, как мы совершим все необходимые настройки, нажимаем ЛКМ на элемент «ОК».
        1. Готово! Заранее выбранная область преобразовалась в одну ячейку.

        Объединение ячеек без потери информации

        При обычном соединении ячеек все данные внутри них удаляются. Подробно разберем то, как реализовать процедуру соединения ячеек без потери информации.

        Для того чтобы выполнить это действие, нам необходимо воспользоваться оператором «СЦЕПИТЬ». Подробная инструкция выглядит так:

        Стоит заметить, что все вышеприведенные методы можно использовать как со строками, так и со столбиками.

        Заключение

        Мы выяснили, что процесс объединения ячеек является простым в осуществлении. Для того чтобы соединить ячейки, сохранив исходные данные, необходимо воспользоваться оператором «СЦЕПИТЬ». Целесообразней перед началом манипуляций, создать резервную копию исходного документа, чтобы в случае ошибок можно было бы вернуть все на свои места и не потерять важную информацию.

        Как объединить ячейки в таблице Excel. Через контекстное меню и без потери данных

        Для форматирования текста в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

        [expert_bq выполнить ряд нажатий, но если их запомнить, активация кнопки будет выполняться быстрее, чем ее выбор при помощи мыши. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Первая инструкция будет о том, как объединить две таблицы в «Ворде» по строкам. Проще говоря, привязать таблицу снизу. Прежде чем приступить, проконтролируйте, чтобы в обеих таблицах было одинаковое количество столбцов. Если это не так, то объединение все равно произойдет, но потом придется долго и нудно приводить таблицу в божеский вид.

        Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

        1. Первоначально нужно произвести выделение тех ячеек, которые мы собираемся соединить между собой. Выделение реализуется при помощи левой клавиши мышки. На следующем этапе передвигаемся в раздел «Главная». В этом разделе находим элемент, имеющий наименование «Объединить и поместить в центр».
        1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию расположить по центру поля.
        1. Если пользователь желает, чтобы данные помещались не в центре, а другим образом, то необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки объединения ячеек. В раскрывшемся списке нужно щелкнуть на элемент под названием «Объединить ячейки».
        1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а находящуюся внутри них информацию, расположить по правой стороне.
        1. Дополнительно в табличном редакторе существует возможность строкового соединения ячеек. Для реализации этой процедуры необходимо выделить желаемую область, в которую будет входить несколько строчек. Затем необходимо кликнуть на маленькую темную стрелочку, которая располагается около иконки соединения ячеек. В открывшемся списке нужно кликнуть на элемент под названием «Объединить по строкам».
        1. Этот вариант позволяет соединить выбранные ячейки в одну, а также сохранить разбивку по строчкам.

        Во время работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word, могут возникать различного рода вопросы. И в данной статье мы рассмотрим один из них: объединение ячеек в Ворде. Это может пригодиться, если у Вас есть заголовки столбцов, и они относятся не к одному, а, скажем, двум или трем столбцам. Или же информация в одной ячейке относится к данным нескольких соседних.

        Горячие клавиши Excel (сочетание клавиш)

        горячие клавиши excel

        Наиболее популярные горячие клавиши Excel

        excel объединить ячейки горячая клавиша

        Операции навигации

        excel горячие клавиши объединение ячеек

        Форматирование текста и ячейки

        Для форматирования текста в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

        Шрифт: полужирный – (B), подчеркнутый – (U), курсивный – (3), зачеркнутый – (5). Меню: смены шрифта – (Shift + F), размера шрифта – (Shift + P). Применить начертание границ – (Shift + 7). Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).

        Вызвать меню: форматирования ячеек – (1), выбора шрифта – (Shift + F), выбора размера шрифта – (Shift + P). Установить формат: процентный – (Shift + 5), числовой – (Shift + 1), времени – (Alt + 2), даты – (Alt + 3), денежный – (Alt + 4), валютный – (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).

        горячая клавиша excel удалить строку

        Выделение и редактирование текста

        Выделить: весь лист – (Ctrl + A), полную строку – (Shift + Пробел), весь столбец – (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки – (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).

        Выделенный текст: вырезать (в буфер) – (Ctrl + X), копировать (в буфер) – (Ctrl + C). Вставить из буфера – (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева – (Backspace). Изменение активной ячейки – (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки – (Пробел).

        Другие горячие клавиши Excel

        Далее же поговорим о том, как в Excel объединить ячейки. Горячая клавиша в данном случае, к сожалению, не помощник. Однако существуют некоторые приемы, благодаря которым можно несколько облегчить задачу.

        excel вставить строку горячие клавиши

        Алгоритм действий

        Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.

        Как вставить строку с помощью горячих клавиш

        Горячая клавиша Excel «Удалить строку» – (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.

        При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.

        excel специальная вставка горячие клавиши

        Специальная вставка в Excel

        Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel – специальная вставка. Горячие клавиши для этого – (Ctrl + Alt + V).

        При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

        Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.

        [expert_bq в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

        Комбинация клавиш для объединения ячеек в word. Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel

        Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

        Как изменить размер ячейки в ворде

        Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

        Можно изменить размер всей таблицы для упрощения чтения или улучшить визуальный эффект документа. Можно также изменить размеры одно или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

        Изменение размеров таблицы

        Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не появится и перетащите границу таблицы, пока не станет нужного размера таблицы.

        Изменение размера строк, столбцов или ячеек

        На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.

        На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину.

        Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.

        Чтобы задать одинаковый размер для нескольких строк или столбцов, выделите их и щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

        Используемое приложение Office:

        Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

        Выполните одно из указанных ниже действий.

        Изменение размеров таблицы

        В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

        Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

        Изменение высоты строки в таблице

        В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

        Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.

        При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

        Совет: Для отображения значения высоты строки с помощью вертикальной линейки, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите границу.

        Изменение ширины столбца в таблице

        В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

        Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.

        Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

        Совет: Для отображения значения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите нижнюю границу.

        Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

        Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .

        В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

        Читайте также: Как перезагрузить виндовс с флешки

        Изменение расстояния между ячейками в таблице

        Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.

        В разделе Параметры щелкните Свойства.

        На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.

        В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

        PowerPoint

        Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

        Выполните одно из указанных ниже действий.

        Изменение размеров таблицы

        Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

        Изменение высоты строки в таблице

        Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту.

        При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

        Изменение ширины столбца в таблице

        Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину.

        Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

        Изменение строки или столбца в соответствии с текстом

        Наведите указатель мыши на границу столбца, пока не отобразится или на нижнюю границу строки, пока не отобразится , а затем дважды щелкните его.

        Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

        Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .

        В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

        Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

        Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

        Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

        В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

        1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

        2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

        3. Отпустите левую кнопку мышки.

        Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

        Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

        Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

        Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

        При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

        Читайте также: Как отправить фото в ленту одноклассников

        1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

        2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

        3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

        Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

        4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка». В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

        5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

        6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

        7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы», его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК».

        В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

        Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

        Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

        1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

        2. Потяните указатель курсора в нужном направлении, чтобы уменьшить размер выбранной строки или столбца.

        3. При необходимости, повторите аналогичное действие для других строк и/или столбцов таблицы.

        Выбранные вами строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.

        Как видите, уменьшить таблицу в Ворде совсем несложно, тем более, что сделать это можно несколькими способами. Какой из них выбрать — решать вам и задаче, которую вы перед собой выдвигаете.

        Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

        Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

        Измените размер таблицы, ширины столбца или высоты строки вручную или автоматически. Можно изменить размер нескольких столбцов или строк и изменение расстояния между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, ознакомьтесь со статьей Вставить таблицу.

        В этой статье

        Изменение ширины столбца

        Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:

        Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера , а затем перетащите границу до нужной ширины.

        Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.

        Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.

        Читайте также: Как отключить впн на виндовс 10

        Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

        Изменение высоты строки

        Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

        Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки , а затем перетащите эту границу.

        Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

        Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

        Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера

        Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

        На вкладке Макет в группе Размер ячейки выберите пункт Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов .

        Наведите указатель на таблице, чтобы появился маркер перемещения таблицы , а затем щелкните маркер перемещения таблицы.

        Одна или несколько строк

        Щелкните слева от строки.

        Столбец или несколько столбцов

        Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца.

        Щелкните левый край ячейки.

        Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины

        С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.

        На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

        Выполните одно из следующих действий.

        Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.

        Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.

        Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.

        Отключение автоподбора ширины

        Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.

        На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.

        Щелкните Фиксированная ширина столбца.

        Изменение размеров всей таблицы вручную

        Наведите курсор на таблицы, пока не маркера изменения размера таблицы отобразилась в правом нижнем углу таблицы.

        Задержите указатель на маркере изменения размера, пока не появится двусторонняя стрелка .

        Перетащите границу таблицы до нужного размера.

        Добавление и изменение места в таблице

        Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

        Поля ячеек находятся внутри ячеек таблицы (см. синюю стрелку в верхней части рисунка). Интервалы находятся между ячейками (см. оранжевую стрелку внизу).

        На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

        Выполните одно из указанных ниже действий.

        В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

        В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

        Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *