Как скрыть текст в ворде
Перейти к содержимому

Как скрыть текст в ворде

  • автор:

Как скрыть текст в Word

Существует несколько способов, как скрыть текст в документе в Word. Но, нужно знать, что всегда найдутся люди, которые смогут найти и отобразить скрытый текст. Рассмотрим несколько способов как скрыть текст в документе.

Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. Например, при составлении тестов, нужно скрыть ответы. В таком случае подойдет самый простой способ. Для этого нужно сделать цвет шрифта таким же цветом как и фон. Например на белом фоне — белый шрифт. При выводе на печать такой текст не напечатается.

Еще один способ скрыть текст в документе. С помощью этого способа можно скрыть не только текст, но и графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Используя этот способ для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.

Выделите текст который нужно скрыть. В группе Шрифт щелкните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.

Вызов окна Шрифт

ВАЖНО: Сочетание клавиш Ctrl+D применимо только для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.

Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.

Как скрыть текст в документе

Выделенные данные исчезнут, словно их удалили.

Как отобразить скрытый текст

Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится.

Отобразить все знаки

Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Снова нажмем на кнопку Отобразить все знаки, чтобы убрать их из документа Word. Текст, который был скрыт, появился.

Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.

Файл Параметры

В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.

Параметры Word Скрытый текст

Текст, который скрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Теперь если нужно вы легко сможете его восстановить.

Скрытый текст в Word

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

    Использование скрытого текста в Word;

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

  • выделить отрывок текста для применения данной функции;
  • для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
  • в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
  • подтвердить действие кнопкой «ОК».

Как сделать скрытый текст в Ворде

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Как увидеть скрытый текст в Ворде

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

  • выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
  • нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
  • поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
  • нажать «Проверить».

Как посмотреть скрытый текст в Ворде

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

  • раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
  • выбрать «Экран» в списке слева;
  • в окне справа в блоке «Всегда показывать…», поставить галку слева строки «скрытый текст»;
  • подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

Как сделать скрытый текст в Word

Функция скрытого текста в документе Microsoft Word позволяет скрыть текст в ворде. Текст остается частью документа, но он не отображается, если вы не решите его отобразить. В этой статье мы рассмотрим, как сделать скрытый текст в ворде. В сочетании с параметрами печати эта функция может быть полезна по ряду причин. Например, вы можете распечатать две версии документа. В одном вы можете опустить части текста (скрытый текст). Вам не нужно сохранять две копии на вашем жестком диске. Итак, перейдем к вопросу, как скрыть текст в ворде.

Как сделать скрытый текст в ворде

Шаги в этой статье покажут вам, как скрыть выделенный текст в ворде. Это означает, что текст будет скрытый, но он все равно будет доступен для тех, кто знает, как его искать.

  1. Выберите текст в документе, который вы хотите скрыть.

1-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Текст, который нужно скрыть в ворде
  1. Перейдите на вкладку « Главная » в верхней части окна.

2-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Вкладка Главная
  1. Нажмите кнопку « Шрифт » в нижнем правом углу раздела « Шрифт ». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+D .

3-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть параметры шрифта, чтобы скрыть текст в ворде

Также открыть параметры шрифта, чтобы сделать скрытый текст в ворде, вы можете, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт

4-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть окно настроек, чтобы скрыть текст в ворде
  1. Для того чтобы скрыть текст в ворде, в открывшемся окне установите флажок для пункта «скрытый» в группе « Видоизменение » и нажмите кнопку « ОК » внизу окна.

5-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Скрыть текст в ворде
  1. Теперь вы можете видеть, что выделенный текст стал скрытым текстом.

6-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Скрытый текст в ворде

Как найти скрытый текст в ворде

Для того чтобы увидеть скрытый текст в ворде, нажмите на вкладке « Главная » кнопку « Отобразить все знаки ».

7-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Посмотреть скрытый текст в ворде

Отображается скрытый текст ворде с пунктирными линиями.

8-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Отображение скрытого текста в ворде

Как убрать скрытый текст в ворде

Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, выделите весь документ нажав сочетание клавиш Ctrl +A , щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной части и снова выберите « Шрифт ». Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, снимите галочку для пункта «Скрытый».

9-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Убрать скрытый текст в ворде

После этого весь текст в ворде будет не скрытый.

Как напечатать скрытый текст в ворде

Печать скрытого текста в ворде требует перехода в раздел параметров диалогового окна « Печать ».

  1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Печать » и « Параметры страницы ».

10-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Печать
  1. Перейдите на вкладку « Размер бумаги » и нажмите кнопку « Параметры печати ».

11-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Параметры печати
  1. Чтобы напечатать скрытый текст в ворде установите галочку для пункта «Печатать скрытый текст»

12-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Печатать скрытый текст в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать скрытый текст в ворде, но и как найти скрытый текст, как убрать скрытый текст и как напечатать скрытый текст в ворде.

  1. Пользователям ПК
  2. Офисные приложения
  3. MS Word

Скрытие текста в документе Microsft Word

Среди обилия полезных функций Microsoft Word отсутствует одна, которая явно понравится заговорщикам: она скрывает текст и в то же время любые другие объекты, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то, что эта функция программы находится чуть ли не в самом главном месте, не многие пользователи о ней осведомлены. Скрытие текста сложно назвать чем-то, что нужно всем, но сегодня мы вам расскажем точно.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению проблемы, выраженной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графики и графических объектов присутствует в текстовом редакторе Microsoft вовсе не в целях конспирации — в этом что касается, это не так уж и полезно. Основная задача этой функции — расширить возможности форматирования текстового документа. Его использование особенно важно, когда вам нужно вставить в файл Word, с которым вы работаете, что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. В этом случае вам может потребоваться скрыть текст.

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого вы хотите скрыть. Для этого выполните следующие действия:

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже говорили выше, таким же образом вы можете скрыть любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

  1. Выделите мышью тот кусок текста (возможно, вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).
  2. Откройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», щелкнув стрелку в правом нижнем углу этого блока.
  3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите флажок рядом с пунктом «Скрытый», расположенным в группе «Редактировать». Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Отображение скрытых элементов

Чтобы просмотреть ранее скрытые элементы в документе, просто нажмите одну кнопку на панели быстрого доступа — «Показать все символы». Он находится в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» и показан на изображении ниже.

Дополнительные сведения: Невидимые метки форматирования в Microsoft Word

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам случится встретить документ, содержащий скрытый текст, довольно большой по размеру и количеству страниц, будет полезно узнать, как его быстро найти. Сделать это вручную, активировав режим отображения всех знаков, который мы описали выше, будет сложно, и этот процесс может занять много времени. Лучшее решение в такой ситуации — обратиться к «Инспектору документов», встроенному в Word. Это инструмент для поиска множества проблем форматирования, редактирования и других проблем, и скрытый текст — одна из них.

К сожалению, на данном этапе текстовый редактор Microsoft не может самостоятельно просматривать скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа — удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажмите эту кнопку. Если нет, сделайте резервную копию файла — внутри нее отобразится скрытый текст.

Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите кнопку «Обзор», укажите папку назначения в открывшемся окне «Проводник», установите новое имя для документа и нажмите «Сохранить».

Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью Инспектора документов, его нельзя будет восстановить.

После закрытия «Инспектора документов» (без использования команды «Удалить все» перед элементом «Скрытый текст») будет отображаться ранее «скрытое» содержимое электронного документа.

  1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Информация» нажмите кнопку «Поиск проблем».
  2. В меню этой кнопки выберите первый пункт: «Инспектор документов».
  3. Если программа просит вас сохранить документ, обязательно сделайте это.
  4. Далее откроется диалоговое окно, в котором вам нужно поставить галочку напротив одного или двух пунктов в конце списка (в зависимости от того, что вы хотите найти):
    • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
    • «Скрытый текст»: поиск скрытого текста.
  5. Нажмите кнопку «Подтвердить» и дождитесь, пока Word просканирует и отправит отчет.

Печать документа со скрытым текстом

По умолчанию скрытые элементы документа не печатаются. Если вам нужно отобразить на бумажном носителе все, что было «скрыто», вам необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

После выполнения описанных выше манипуляций скрытый текст отобразится не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который можно отправить, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в PDF.

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
  2. На боковой панели щелкните вкладку «Отображение» (в текущих версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите флажок «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав кнопку «ОК».
  3. Распечатайте документ на своем принтере, следуя инструкциям по приведенной ниже ссылке.

Заключение

это все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (с дополнительными объектами или без них) в Microsoft Word и как показать скрытый текст, если вам «повезло» работать с таким документом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *