Как скопировать схему из пдф в ворд
Перейти к содержимому

Как скопировать схему из пдф в ворд

  • автор:

Как преобразовать/изменить PDF документ в Microsoft Word

Есть Word документы, которые вы можете редактировать, а есть PDF-файлы.

PDF — отличная вещь, потому что на печати он выглядит точно также, как в файле, где угодно, неважно какое приложение вы используете для просмотра или какие шрифты у вас установлены. Когда вы хотите поделиться файлом и вы должны быть уверены, что он выглядит точно так же, как вы его создали, для этого и используется PDF.

И ещё, PDF файлы очень сложно редактировать. У всех есть приложение для просмотра PDF файлов, такие приложения есть во многих современных операционных системах, но для их редактирования обычно требуется Adobe Acrobat. Это отличный инструмент, если он у вас есть, но его ценник достижим не для многих.

Это нормально, хотя бы потому, что ваш свеженький Word может редактировать PDF документы. Это руководство покажет, как импортировать и конвертировать PDF в формат Word, так что вы сможете с легкостью его редактировать.

Есть некоторые проблемы с форматированием, на которые стоит обратить внимание при открытии PDF файлов в Word. Также, если у вас более старая версия World, есть как бесплатные такое платные инструменты для того, чтобы перевести PDF в формат, с которым вы можете работать.

Ну что ж давайте углубимся и посмотрим как это работает.

Как импортировать, конвертировать и редактировать PDF файлы в World

Одна из особенностей добавленных в последней версии Word — тем Word, который вы получаете вместе c Office 365 на PC — это встроенная поддержка импорта PDF и редактирование их в Word. Однако, мы не будем редактировать исходный PDF. Вместо этого, Word преобразует PDF в родной для Word’а формат, применяя к разделу заголовков стили Word и прочее, поэтому вы с легкостью можете редактировать документы сколько угодно.

Чтобы импортировать PDF в Word, просто откройте его в Word или в Проводнике, правым кликом по PDF файлу и выберете открыть в Word. Вы увидите предупреждение, что сконвертированный документ не будет точно таким же как оригинал. Нажмите OK, и после короткой паузы ваш PDF откроется в World.

Word PDF Import

В каком-то смысле Word выполняет отличную работу по импортированию PDF документов, а в другом, делает из них ужасное «месиво». Если в PDF, который вы конвертировали, используются стандартные шрифты для ПК, тогда документ, который вы получите в Word может выглядеть примерно так же, как оригинал в PDF; в противном случае, вы скорее всего получится заголовки большего размера, параграфы со странными отступами и т.д.

Как исправить стили Word в преобразованном PDF

Пофиксить это относительно просто, так как Word импортирует текст из PDF используя стили Word. Выделите испорченный раздел, чтобы посмотреть какой стиль на нём используется, затем отредактируйте стиль в Word и все подобные разделы будут автоматически обновлены.

Подобным образом, Word будет импортировать колонтитулы правильно — даже распознает, если документ используют различные нижние колонтитулы для разных страниц, так что вы можете отредактировать их только раз и изменения отразятся на всём документе.

Word Document sections in an imported PDF

Когда в Word скорее всего не сможет конвертировать ваш PDF

Word справляется хорошо при импортировании PDF с текстом и простым форматированием, но он начинает устраивать беспорядок при импортировании PDF с формами.

В них не будет данных, которые вы сохранили в текстовых полях и набезобразничает с отступами, линиями, блоками текста и другими важными вещами. В большинстве случаев, лучше будет создать формы заново, чем импортировать их в Word.

A PDF form imported into Word with poor formatting

Конвертирование PDF в Word используя другие популярные приложения

Word для Mac, iPad и Word Online наряду со старыми версиями Word для ПК не могут открывать и редактировать PDF файлы. Если вы хотите отредактировать PDF в любом из этих приложений, то вам сначала понадобится преобразовать их в формат Word, и только тогда открыть эти файлы в Word.

Инструменты для преобразования PDF в Word: Acrobat, Google Drive и PDFPen

Если у вас есть Adobe Acrobat (входит в большинство подписок Creative Suite и Creative Cloud), вы можете использовать его для преобразования PDF документов в формат Word на вашем Mac или это ПК. Файлы получатся в очень хорошем качестве. И если в вашем PDF документе есть изображения и текст, то он распознает текст так, что вы сможете его редактировать как положено. Также вы можете конвертировать PDF документы в Google Drive.

Google Docs
Как бесплатно распознать текст в документах в Google Drive
Rebecca Tarnopol

Вы также можете использовать Acrobat Online для преобразования и распознавания текста в PDF, хотя это не бесплатно. Если вам нужно качественное преобразование PDF в Word, тогда оно того стоит. Если вы отсканировали документ и хотите преобразовать его в формат Word, то это один из нескольких инструментов, дающих довольно хороший результат.

Если вы используете Mac и у вас есть программа PDFPen, то она может экспортировать PDF в Word, с полным распознанием текста. В ней есть множество особенностей Acrobat’а — отличное редактирование и экспорт, так что это хорошая альтернатива, если вам нужно часто экспортировать PDF в Word.

Инструмент преобразования PDF в формат Word — Nitro

Другим неплохим вариантом является веб-приложение Nitro. Он идеален, независимо от того, нужно ли вам одноразовое преобразование, либо вы преобразуете PDF в Word очень часто.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text

Как использовать Nitro для преобразования PDF в формат Word

Просто создайте аккаунт, загрузите PDF, который вы хотите преобразовать прямо с вашего компьютера, Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем, нажмите кнопку Convert to Word.

После короткой паузы, во время преобразования документа, вы сможете загрузить его и открыть в Word на вашем ПК, Mac, Word Online или в аналогах Word, таких как Pages или Google Docs.

A converted PDF document from Nitro

Насколько полезен Nitro при преобразовании PDF в формат Word?

Преобразование PDF в Word через Nitro не настолько идеально, как через Acrobat, но гораздо лучше чем преобразование через Word. Стили колонтитулов также перенесуться, как и в Word, но они будут более похожи на стили исходного документа. Там может быть случайной шрифт и странные отступы, но всё же, преобразованный документ будет выглядеть получше.

Особенно удивляют таблицы, так как Nitro преобразует их практически идеально. Вы можете с легкостью получить документ Word с разным видам таблиц (форм), вам останется лишь слегка подредактировать, чтобы вернуть им такой же вид, как в оригинальном документе.

Как преобразовать ваш документ обратно PDF

Неважно какую версию Word вы использовали, для редактирования вашего PDF, когда вы закончите вы получите стандартный файл Word. Если вы хотите сохранить ваш от редактирования документ снова в PDF, то это сделать очень просто.

На ПК, просто кликните вкладку Файл и выберите Сохранить как, затем выберите PDF и сохраните файл, указав его название. Нажмите кнопку Сохранить. (Как вариант, вы можете использовать опцию Печати и выбрать Microsoft print to PDF в качестве принтера.)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word

В Word Online, нажмите Файл, выберите Печать, затем сохраните PDF, который он создаст на Ваш компьютер вместо распечатывания. На Mac, нажмите Файл > Сохранить как. , затем выпадающем списке формата — Загрузить как PDF, и добавьте какой-нибудь название.

Вывод: Вы можете быстро изменять PDF в формате Word

PDF документы не должны быть недосягаемыми, какими они кажутся поначалу. Инструмент импорта PDF в Word позволяет редактировать PDF так же просто, как любой другой документ. Вы не получите PDF документы, точностью которых вы сможете гордиться, но вы сможете их редактировать, не покупая еще одну дорогостоящая приложение.

Дополнительную информация по редактированию PDF, смотрите в этом руководстве:

Как бесплатно редактировать PDF где угодно
Эндрю Кунеш

Если вы столкнулись какими-либо трудностями редактирования PDF файлов в Word или у вас есть другой любимый инструмент для редактирования PDF файлов, сообщите нам в этом в комментариях.

Заметка редактора: эта статья изначально была написано в 2014 году. Она была полностью переделана для достижения аккуратности и современности, нашим сотрудником — при особой помощи от Лоры Спенсер.

Из Автокада в Ворд (Word). Вставка чертежа в текстовый редактор

Часто для формирования отчета или пояснительной записки требуется из AutoCAD вставить в Word. Рассмотрим несколько способов перевода из Автокада в Ворд. Мы надеемся, что Вы уже освоили много наших уроков о том, как научиться работать в Автокаде, и этот урок по вставке Autocad в Word будет очень полезен.

Полное обучение: «AutoCAD на 100%»

Как перевести Автокад в Ворд

Рассмотрим, как Автокад-чертеж вставить в Ворд? Данный текстовый редактор отлично работает с картинками, например, в формате jpeg. Поэтому перенос чертежа из Автокада в Ворд, по большому счету, сводится к сохранению его в виде картинки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Копировать из Автокада в Ворд напрямую можно, но результат будет непредсказуемый. Создается как бы ссылка на файл AutoCAD. При двойном щелчке мыши открывается чертеж в формате *dwg, содержащий скопированные элементы. Однако в Word внешний вид этих графических элементов может не всегда устраивать.

Рациональнее всего сделать картинку, а затем перенести ее в Word. Самый грамотный вариант перевода чертежа в картинку – путем сохранения его в pdf. Дальше – дело техники:

  1. В любом стандартном pdf-редакторе выбрать Файл – Сохранить как.
  2. Далее указать нужный формат (к примеру, jpeg).
  3. Затем готовую картинку можно просто перетащить в открытый файл Ворда.

Неоспоримое преимущество данного метода переноса из Autocad в Word – ваш чертеж-картинка будет иметь правильное оформление и нужный масштаб.

Самый быстрый способ перенести картинку из Autocad в Word, хотя и не совсем правильный – сделать скриншот экрана кнопкой Print screen на клавиатуре.

Тут все зависит от поставленной задачи. Поэтому, какой способ вставки из Autocad в Word выбирать, решать вам.

Вставка из Автокада в Ворд

Как перенести чертеж из Ворда в Автокад?

Теперь разберемся, как перенести из Ворда в Автокад.

Существует два варианта:

  1. Использовать стандартное копирование через буфер обмена (горячие клавиши Ctrl+C и Ctrl+V – по аналогии, как из Автокада перенести в Ворд).
  2. Применить технологию работы с Ole-объектами Автокад. Т.е. когда вы импортируете в чертеж объекты из сторонних приложений, таких как Microsoft Excel, Word, Power Point, Photoshop и т.д.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если нужно вставить текст из Автокада в Ворд, достаточно дважды щелкнуть ЛКМ по текстовому полю для редактирования. Затем выделить необходимый текст и, используя комбинацию горячих клавиш «Ctrl+C» — «Ctrl+V», осуществить копирование в Word.

Теперь вы знаете несколько способов, как вставить в Ворд Автокад (чертеж). И пояснительная записка (Ворд или Автокад) может быть оформлена в кратчайшие сроки.

Как вставить PDF в Word

blog-banner: pdf-to-text-free-online-tool-to-convert-pdf-to-txt@2x

Самые простые способы вставить PDF в Word, как в виде изображения, так и в редактируемом формате, онлайн или офлайн.

Мы делаем PDF простым – мы написали руководства для того, чтобы вы знали, как эффективно использовать PDF. Ниже перечислены самые простые приемы как вставить PDF в Word. Онлайн и офлайн.

Как вставить PDF в Word из Microsoft Word

Откройте документ Word, в который вы хотите вставить PDF.
Нажмите Вставить > Объект. > Из файла.
Выберите файл PDF во всплывающем окне и нажмите Вставить.
Та-да! Ваш PDF-файл теперь должен быть на странице.

Этот метод эффективен тогда, когда вы хотите поместить PDF-файл в качестве изображения в документ Word, его можно легко обрезать, изменить размер или продублировать. Однако вы не сможете редактировать содержимое PDF-файла, что приводит к следующему методу.

Как вставить PDF в Word онлайн и бесплатно

Вставить PDF в Word в редактируемом формате довольно сложно, и обычно для этого требуется дорогостоящее программное обеспечение. Мы можем помочь вам в этом с помощью нашего онлайн-инструмента PDF в Word и совершенно бесплатно! Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Откройте онлайн-конвертер PDF в Word.
  2. Загрузите свой PDF-файл в программу.
  3. Подождите, пока Smallpdf обработает ваш файл.
  4. Загрузите документ Word на свой девайс.

Как перейти с PDF-документа на Word в несколько кликов с помощью нашего онлайн-инструмента.

Вставить PDF в Word

Так как наша программа конвертирует файлы в формат Word, мы также извлекаем содержимое из исходного PDF в формат документа Microsoft Word. Затем вы можете легко скопировать, удалить или добавить в документ дополнительное содержимое. Вы также можете работать с существующим файлом или объединить его содержимое с другим файлом Word.

Другие полезные советы, связанные с PDF

У нас есть еще несколько инструментов, которые помогут сделать вашу работу с документами еще проще:

  • Word в PDF: Конвертируйте файлы Word в PDF
  • Защита: Зашифруйте любой PDF-файл с помощью пароля
  • Обьединить: Объединяйте преобразованные PDF-файлы в один
  • Сжать: Уменьшайте размер PDF-файлов

Остались вопросы о том, как вставить PDF в Word? Не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки. Мы всегда рады помочь!

Как вставить в Эксель пдф файл?

Вставьте файл PDF в лист Excel. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект». В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта».

Как вставить в ячейку Excel файл?

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
  3. Откройте вкладку Из файла.
  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

Как перенести пдф файл в Ворд?

  1. Откройте документ PDF в Acrobat.
  2. Нажмите на инструмент Экспорт PDF на панели справа.
  3. Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта и затем нажмите Документ Word.
  4. Нажмите кнопку Экспорт. …
  5. Выберите расположение для сохранения файла и затем нажмите Сохранить.

Как открыть файл PDF в Excel?

  1. Выберите файл PDF, который вы хотите конвертировать
  2. Изменить качество или размер (опция)
  3. Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из PDF в EXCEL.
  4. Загрузите ваш файл EXCEL.

Как перевести отсканированный документ в Excel?

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Excel.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.

Как добавить файл в PDF файл?

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги: Выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Пустая страница. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.

Как вставить многостраничный документ PDF в Word?

Как добавить PDF-файл в документ Microsoft Word 2013

Для этого перейдите в раздел «Вставка» и кликните кнопку «Текст» и в открывшемся окошке выберите «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Находим PDF-файл и жмем кнопку «Вставить».

Как вставить лист Ворд в Эксель?

Как в Excel вставить текст из Word?

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

  1. копируем из WORD текст;
  2. в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
  3. нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
  4. вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).

Как скопировать текст из пдф в ворд без изменений?

Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню. Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения. Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.

Как перевести pdf файл?

Преобразование PDF в Word, RTF, электронные таблицы, PowerPoint и другие форматы

  1. Откройте PDF в Acrobat и выберите Инструменты > Экспорт PDF. …
  2. Выберите формат файла, в который необходимо экспортировать файл PDF, и версию (или формат, если доступно). …
  3. Нажмите кнопку Экспорт.

Как перевести текст в формате PDF?

Выделите текст на странице PDF-документа. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении. Выберите «Перевести текст>». Перевод будет показан под выделением.

Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту

Нужно сразу отметить, что у программы Microsoft Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Самый простой и быстрый способ скопировать таблицу из PDF в EXCEL – использовать Word, как промежуточное звено. Word, в отличие от Excel, корректно отрабатывает вставку данных, скопированных из PDF файла. После того, как вы вставили таблицу в Word, скопируйте ее еще раз и вставьте уже в Excel. Таблица вставится корректно.

Утилиты конвертирования PDF-документов в форматы Word и Excel / Программное обеспечение

  1. Выберите файл PDF, который вы хотите конвертировать
  2. Изменить качество или размер (опция)
  3. Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из PDF в EXCEL.
  4. Загрузите ваш файл EXCEL.

Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.

Как бесплатно конвертировать PDF в Excel

Иногда бывают случаи, когда необходимо конвертировать ПДФ в Эксель. Например, если вам нужно отредактировать таблицу, а в программе для чтения книжек вы этого сделать не можете.

В данной статье мы рассмотрим различные методы, при помощи которых можно преобразовать pdf файл в формат редактора Excel. В качестве примера будем использовать вот эту таблицу.

Таблица примера

Приложение для чтения PDF файлов

Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».

Инструменты

Экспорт PDF

Электронная таблица

Иконка настроек

  1. Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
    • создать один лист для всего документа;
    • создать лист для каждой таблицы;
    • создать лист для каждой страницы.
  2. После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».

Клик по OK

Экспорт

Выбрать другую папку

Пункт Сохранить

Подготовка экспорта

Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.

Результат экспорта

Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.

Онлайн сервисы

В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».

Список онлайн конверторов

Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.

pdf.io

Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать файл

Кнопка Открыть

Процесс конвертации

Кнопка Скачать

Кнопка Сохранить

Файл скачан

  1. Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.

Сигнал об ошибках

При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».

Загрузка в облако

Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.

Перетаскивание

Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».

smallpdf.com

Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.

Регистрация

Цены

Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.

Реклама

Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.

Выберите файл

Сообщение о конвертации

Загрузка в облако

  1. Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».

Клик по Сохранить

Файл загружен

  1. Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.

Первая таблица

Вторая таблица

Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.

Сторонние приложения

В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.

Smallpdf

Ссылка для скачивания

Загрузить для Windows

Нажатие на Сохранить

Скачанный дистрибутив

Установка

Кнопка Start

Выбор файла

Открытие документа

Варианты конвертации

to Excel

Путь сохранения

Содержимое

Кроме того, данная программа платная. У вас есть возможность сконвертировать что-нибудь всего лишь 5 раз.

4 попытки

TotalPDFConverter

Внешний вид намного лучше, чем у приложения Smallpdf. Панель инструментов имеет больше функций и возможностей. Более того, она бесплатна.

TotalPDFConverter

В левой части данной утилиты находится дерево каталогов. По умолчанию отображается содержимое рабочего стола. Для того чтобы начать конвертацию, нужно выполнить следующие действия.

XLS

Клик по Start

  1. Практически сразу вы увидите следующее сообщение. На нем отображается информация о количестве:
    • успешных результатов;
    • документов, на которые стоит обратить внимание;
    • ошибок.

Информационное сообщение

При желании вы можете отключить данное уведомление, поставив галочку около пункта «Do not show again».

Нет форматирования

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы преобразования pdf документов в таблицы формата Excel. Выбирайте тот метод, который вам нравится больше всего.

Если у вас ничего не получается, то, возможно, ваш исходный файл не содержит таблиц, а все данные хранятся в виде картинки. Либо документ защищен от копирования и редактирования.

Видеоинструкция

Ниже прилагается видеоролик, в котором можно найти дополнительную информацию по описанной выше инструкции.

Как конвертировать ПДФ в Эксель: все бесплатные способы

После этого осталось щелкнуть на кнопке «Конвертировать» и получить готовый Word-документ, который будет автоматически открыт. Никакого дополнительного редактирования в полученном документе не потребуется, поскольку преобразование производится очень качественно.

Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту

Извлечение изображений производится аналогичным образом, за исключением того, что за эту операцию отвечает команда Документ Извлечь изображения. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Как Перенести Таблицу из Pdf в Excel • Сохранение документа

Это финальный этап распознавания. Как только будут готовы все Excel-таблицы, переносите их на компьютер. Далее просто копируйте структурированные данные из Excel и вставляйте в Access (или другой софт, которым вы пользуетесь для редактирования ведомостей и документов).

Как вставить PDF в Excel

  1. Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.

Шаг 5 : Используйте кнопку Detect next table , чтобы проверить, есть ли еще таблица на текущей странице или нет. Если таблица есть, то она будет найдена и обозначена красной рамкой. Теперь вы можете перейти на другую страницу и искать таблицы на ней.

Конвертация Excel в PDF

При помощи редактора Microsoft Excel

Эксель – очень мощная программа, которая может справиться с этой задачей несколькими способами.

Сохранение документа

Для того чтобы преобразовать вашу книгу в другой формат, нужно выполнить следующие действия.

Файл

Сохранить как

Обзор

Тип файла

PDF

Вариант оптимизации

Возможности сохранения

Сохранить

Результат

Как видите, преобразование получилось не совсем удачным, поскольку границы таблицы получились слишком «толстыми». А это смотрится не очень хорошо.

Печать книги

Более аккуратное конвертирование происходит через другой раздел меню. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Меню Файл

Печать

Список принтеров

Adobe PDF

Кнопка Печать

Кнопка Сохранить

Конвертация

Лучший результат

Данный способ намного лучше, чем обычное сохранение книги.

Использование Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлена данная программа, то вы сможете сделать следующее.

Клик по Файл

Сохранить как Adobe PDF

  1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
    • диапазон преобразования;
    • нужные листы в Excel;
    • параметры преобразования.
  2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Преобразовать в PDF

Если вы не хотите сохранять всю книгу целиком, то для указания нужных листов необходимо использовать кнопки:

Кнопки

Второстепенные настройки

Имя каталога

Очередной результат

Экспорт

Кроме описанных выше способов, еще существует возможность экспорта данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Пнкт меню Файл

Экспорт

Вид меню Экспорт

Данный список может содержать и больше позиций. Всё зависит от того, какие программы установлены на вашем компьютере.

Создать Adobe PDF

В правой части программы отображается подробное описание данного метода.

Создать Adobe PDF

При нажатии на «Создать Adobe PDF» вы увидите точно такое же окно, что было описано немного выше.

Окно Создать Adobe PDF

Создать документ PDF/XPS

Данный формат отличается тем, что содержимое будет заблокировано для дальнейшего редактирования.

Создать документ PDF-XPS

При нажатии на «Создать PDF/XPS» вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете указать нужный вам вариант оптимизации документа.

При нажатии на кнопку «Параметры» у вас откроется соответствующее окошко.

Параметры

В конце нужно указать путь и имя файла. Для сохранения достаточно кликнуть на кнопку «Опубликовать».

Опубликовать

Изменение типа

В данном случае вам предложат различные варианты для сохранения книги в другом формате.

Изменение типа

В списке книг нет варианта «PDF». Поэтому придется нажать на кнопку «Сохранить как». В результате этого мы окажемся там же, где были в самом начале статьи.

Сохранение в MS Excel 2003

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

MS Excel 2003

Вы его не найдете, даже если прокрутите ползунок до самого низа.

Пунктов «Экспорт» или «Сохранить как Adobe PDF» там также нет. Единственное, что там можно сделать – воспользоваться виртуальным принтером. Для этого нужно выполнить следующие действия.

Меню Печать

Кнопка OK

Окно сохранения

Новый результат

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Выдача Яндекс

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

Pdf.io

Клик по Открыть

Загрузка файла

Ссылка на скачивание

Кнопка Сохранить файл

Скачанный документ

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Smallpdf.com

Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.

Smallpdf.com

Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.

Возможные операции

Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.

Переводчик

Выберите файл

Клик по кнопке Открыть

Конвертация файла

  1. Сразу после этого появятся ссылки на:
    • скачивание файла;
    • загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
    • объединение;
    • разделение;
    • преобразование в JPG;
    • редактирование документа.

Возможные варианты

Отсутсвие строк

Convertstandard.com

Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.

Convertstandard.com

Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.

Кнопка Выберите файл

«XLSX» в «PDF»

Кнопка Convert

Идет конвертация

Клик по кнопке Сохранить

Полученный результат

Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.

Вследствие всего описанного выше можно сделать следующий вывод: если в вашей книге используются переносы слов, то лучше воспользоваться возможностями виртуального принтера или редактора Microsoft Excel.

Дополнительные приложения

Данное приложение условно-бесплатное, то есть вы сможете пользоваться этим приложением без оплаты лишь определенный срок. В данном случае – 30 дней. Потом придется заплатить 29,95 долларов.

Условная бесплатность

Для запуска пробного режима нажмите на кнопку «Continue to Try». После этого вы увидите следующее.

Continue to Try

Приложение выглядит довольно внушающим. Ведь не просто так они просят за него почти 30 баксов. Для того чтобы проверить его возможности, нужно выполнить следующие действия.

Add Excel Files

Пункт Открыть

Новый список

Operate

Практически каждому пункту соответствует своя горячая клавиша. Обратите внимание на то, что можно добавлять несколько файлов. Кроме этого, напротив каждой книги можно поставить галочку. Это значит, что вы можете добавить 10 файлов, а конвертировать только те, которые будут активны.

Файл PDF

Каталог с результатом

Cancel

PDF Save

Запуск документа

Все строки видны, но опять же – мы видим наложение. Кроме этого, появился большой водяной знак «Trial Version». По факту – пока вы не оплатите, нормально пользоваться данным приложением будет невозможно.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели всевозможные методы конвертации экселевских файлов в PDF формат. Вы можете выбрать любой из них, который вам понравится больше всего или кажется самым простым.

Если у вас что-то не получается, возможно, у вас на компьютере не установлены виртуальные принтеры или вы выбираете не тот формат файла.

Видеоинструкция

Если вам до сих пор ничего не понятно или же остались какие-то неясные моменты, вы всегда можете найти на них ответы в приложенном ниже ролике, в котором есть дополнительные советы к описанной выше статье.

Как вставить в Эксель пдф файл? блог про компьютеры и их настройку

Вставьте файл PDF в лист Excel. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект». В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта».

Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги Выберите Инструменты Упорядочить страницы Вставка Пустая страница. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Кроме того, вы можете установить флажок «Отображать как значок» для менее навязчивой опции. Этот метод, как следует из названия, вставляет значок, который представляет содержимое вашего файла. Двойной щелчок по значку открывает файл в программе просмотра PDF по умолчанию на вашем компьютере.

Как перенести таблицу из pdf в excel. Из PDF в Excel — инструкция по конвертации

  1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
    • диапазон преобразования;
    • нужные листы в Excel;
    • параметры преобразования.
  2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.

Утилиты конвертирования PDF-документов в форматы Word и Excel

PDF — универсальный формат для обмена данными, и это неудивительно, ведь PDF-файлы одинаково отображаются на любых компьютерах, и их удобно читать. А если из PDF-файла надо получить редактируемый в Word или Excel документ, можно воспользоваться специальными утилитами

⇡#ABBYY PDF Transformer 3.0

  • «Как в оригинале» — позволяет получить документ, внешний вид которого будет полностью идентичен оригиналу;
  • «В одну колонку» — обеспечивает полное восстановление конвертируемого текста (с учетом разбиения на абзацы, начертания и размера шрифта), однако оформление оригинала при этом воспроизведено не будет.

После этого осталось щелкнуть на кнопке «Конвертировать» и получить готовый Word-документ, который будет автоматически открыт. Никакого дополнительного редактирования в полученном документе не потребуется, поскольку преобразование производится очень качественно.

Если требуется сохранить все таблицы из PDF-документа в файл Excel, то выделять их не нужно, а следует выбрать в списке форматов вариант «Конвертировать в документ Microsoft Excel». Затем в группе «Дополнительные опции» надо включить флажок «Игнорировать текст вне таблицы» и щелкнуть на кнопке «Конвертировать». Все таблицы из документа будут помещены на одном листе друг за другом.

⇡#Solid Converter PDF 6.0

  • «Достоверный» — восстанавливает страницы, колонки, форматированный текст и графику;
  • «Последовательный» — распознает порядок следования текста, восстанавливает форматированный текст и графику;
  • «Реалистичный» — использует средство Word «Надписи» для точного воспроизведения PDF документа в Word.

Предусмотрена возможность расширенной корректировки параметров настройки в разделе «Конвертирование» окна «Параметры», вызываемого через меню «Инструменты». Здесь, например, несложно изменить параметры обработки колонтитулов (подраздел «Колонтитулы») — программа может их восстанавливать, преобразовать в обычный текст либо удалять.

По окончании настройки параметров следует щелкнуть на кнопке «Запустить» и Word-документ окажется сформированным и будет автоматически открыт. Никакого переформатирования при работе с ним не потребуется. Таким способом производится конвертирование всего документа целиком.

Если нужно конвертировать в Word не весь документ, а его отдельные страницы, то это делается несколько иначе. Вначале нужно открыть исходный документ, воспользовавшись командой «Файл» > «Открыть PDF» и вызвать из меню «Документ» команду «Конвертировать в Word».

А затем в открывшемся окне настроек конвертирования указать перечень страниц через запятую, либо знак «-«.

Однако в некоторых таблицах ряд ячеек оказались объединенными — то есть в случае реальной работы с такими документами их предварительно придется частично редактировать.

Извлечение изображений производится аналогичным образом, за исключением того, что за эту операцию отвечает команда «Документ» > «Извлечь изображения». После ее запуска также необходимо будет настроить параметры конвертирования.

⇡#Tweak PDF Converter 4.0

По завершении конвертирования утилита интересуется, нужно ли открыть полученные файлы, либо папки с ними. Готовые документы с текстовой информацией и изображениями полностью соответствуют оригинальным и спокойно могут быть отредактированы в Word.

С таблицами сложнее — их придется создавать вручную, поскольку программа воспринимает таблицы как текст, дополненный графикой. Однако внешний вид таблиц полностью корректен и столбцы со значениями отображаются без каких-либо смещений.

После этого надо надо щелкнуть на кнопке «Convert» и набор DOC-документов окажется в указанной папке. Результат конвертирование текста с картинками получается качественным, а таблицы программа воспринимает просто как текст с графикой, но положение столбцов с данными все же выдерживает.

⇡#Able2Doc 5.0

  • «Standard» — обеспечивает конвертирование текста и графики с сохранением точного оформления исходного документа; данный режим установлен по умолчанию и рекомендуется для большинства документов;
  • «Forms» — применяется для конвертирования PDF-форм;
  • «Frames» — идентичен режиму «Standard» за исключением того, что текст помещается в текстовые блоки; данный режим может использоваться для конвертирования не всей страницы в полном объеме, а только выделенного на ней блока (последнее, впрочем, производится не совсем корректно);
  • «Text Only» — используется для извлечения неформатированного текста.

Результат конвертирования текста с изображениями получается отличного качества, а вот таблицы программа воспринимает как текст, дополненный графическими элементами, и потому конвертирует соответственно, однако положение столбцов с данными выводит безупречно.

⇡#PDF to Word 3.0

Сразу после этого программа откроет окно настроек преобразования, где их несложно скорректировать — в частности, указать диапазон обрабатываемых страниц (вкладка «General»), включить/отключить удаление изображений и иной графики (вкладка «Graphics»), и др.

Полученный после конвертирования документ Word будет сохранен в исходной папке и автоматически открыт. С конвертированием тестовых документов с графикой утилита справляется на должном уровне. А вот про таблицы такого не скажешь — распознавать их программа не умеет совершенно.

С таблицами утилита поступает более чем вольно — значения из таблиц (равно как и разграничительные линии) она перемещает по документу совершенно произвольным образом, поэтому в плане работы с таблицами на нее рассчитывать совершенно не стоит.

⇡#Total PDF Converter 2.1

После этого начинается процесс конвертирования, но перед этим еще придется указать папку для сохранения полученных после преобразования документов, и отрегулировать некоторые параметры преобразования (например, можно исключить из документа изображения).

Для очистки совести мы решили проверить, как происходит конвертирование в графические форматы (хоть по теме нас это и не должно было волновать), и вот тут оказалось, что программа работает вполне нормально и на базе исходного PDF-файла создает множество JPG-изображений — свое для каждой из страниц.

⇡#Заключение

Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту

Также имейте в виду, что вы можете выбрать опции Ссылка на файл и Отображать как значок , создавая менее навязчивый метод доступа к живому документу. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

При этом, Мастер текстов свернется, а вам вручную нужно будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать. После этого, его адрес появится в поле. Вам же остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Как конвертировать Эксель в ПДФ

  • «Достоверный» — восстанавливает страницы, колонки, форматированный текст и графику;
  • «Последовательный» — распознает порядок следования текста, восстанавливает форматированный текст и графику;
  • «Реалистичный» — использует средство Word «Надписи» для точного воспроизведения PDF документа в Word.

По окончании настройки параметров следует щелкнуть на кнопке «Запустить» и Word-документ окажется сформированным и будет автоматически открыт. Никакого переформатирования при работе с ним не потребуется. Таким способом производится конвертирование всего документа целиком.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *