Как сканировать текстовый документ в ворд чтобы править
Перейти к содержимому

Как сканировать текстовый документ в ворд чтобы править

  • автор:

Как сделать сканирование в word?

Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов. Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается. Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством.

1 Как отсканировать документ в Word

  • В первую очередь происходит сканирование документа. Для этого дела лучше выбирать формат png или jpg. Размер изображения также должен быть внушительным (от 400 dpi), чтобы при распознавании не было никаких проблем.
  • Полученные изображения сохраняются в конкретном месте, после чего потребуется сама программа для распознавания текста. Лучше всего сделать выбор в пользу Adobe FineReader. Это универсальное программное обеспечение, которое по качеству своей работы не вызывает никаких нареканий. Важно отметить, что после установки данной программы соответствующая вкладка должна появиться и в MS Word, соответственно, использование функционала существенно упрощается.
  • Через Adobe FineReader нужно выбрать пункт меню «Файл» и «Открыть», выбираем необходимые изображения. Далее появится меню обработки изображения, нам необходимо выбрать язык, который используется в документе, а также некоторые другие опции, среди которых словари и прочие настройки (не столь важные для получения результата).
  • Нажимаем кнопку «Распознать» и ждем, пока процесс завершится. Вполне вероятно, что распознается далеко не все, поэтому те слова, которые программа не смогла определить, будут выделены другим цветом, их можно редактировать прямо в программе.

как сделать сканирование в word

  • Если текст в самом отсканированном документе немного смещен, то в Adobe FineReader необходимо выбрать те или иные абзацы текста при помощи выделения. Это позволит не пропустить текст при распознавании.
  • В итоге нужно нажать на кнопку «Сохранить», после чего появляется возможность выбрать место сохранения документа, а также его формат. Конечно же, в случае с MS Word нужно выбирать расширение doc или docx.
  • Если перед сохранением оказывается, что документ разбит на несколько колонок, то необходимо выбрать меню «Формат», далее перейти в «Колонки» и выбрать «Одна», чтобы документ смотрелся просто и гармонично. Также в «Параметрах страницы» присутствует возможность настройки полей, отступов и шрифтов.

как сделать сканирование в word

В итоге документ можно свободно редактировать прямо в офисном пакете MS Office. Важно отметить, что при распознавании документа прямо в Word, форматирование происходит еще проще, так как функционал единый, как для исходных документов, так и для распознаваемых.

Что касается распознавания с фотографий или других материалов, то здесь не так уж просто получить высокое качество распознавания, так как речь идет о смещенных полях, отступах и прочих деталях документов, на исправление которых придется потратить немало времени.

Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.

Два этапа сканирования

  1. Сканирование. Устройство делает фотографию документа и сохраняет изображение в нужном формате — .jpg, .gif и т.д. Скан-копию можно сохранить на компьютере или съемном носителе.
  2. Распознавание. Преобразование сфотографированного текста в обычный для сохранения и редактирования в Ворде. Сам процесс распознания проходит без участия мфу, с помощью специального программного обеспечения. Самой удобной считается Adobe FineReader.

Процесс сканирования

  1. Открываем настройки сканера – Пуск — «Устройства и принтеры» — иконка с подключенным оборудованием.
  2. Кладем документ текстом вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
  3. Крышку сканера закрываем и плотно прижимаем к документу, чтобы исключить попадание света.
  4. Устанавливаем разрешение – чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для текстовых документов вполне хватит 400-500. Цвет – черно-белый. Размер изображения – А4. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

Распознавание текста в Word

Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:

как сделать сканирование в word

Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.

Перейдите в опцию «Распознать» — «Открыть изображение». Выберите нужный файл.

как сделать сканирование в word

На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.

как сделать сканирование в word

Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы – красным, таблицы – синим.

как сделать сканирование в word

После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.

как сделать сканирование в word

После сохранения полученный документ Word можно сразу же редактировать, вносить любые дополнения в текст.

Статья о том, как отсканировать документ в Word, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

как сделать сканирование в word

Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке.

Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.

Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.

Для сканирования нам, конечно же, потребуется сканер. Его не обязательно покупать. Можно, например, на время взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканнер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.

Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:

1. Непосредственно сканирование документа. На этом этапе сканнер как бы фотографирует поверхность сканируемого документа и сохраняет полученное изображение на компьютер в виде обычного файла .jpg .gif или в другом формате;

2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.

Итак, начнем этап первый – сканирование:

– запускаем драйвер сканера: Пуск – Все программы – Canon – ScanGear (название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера:

как сделать сканирование в word

– открываем крышку сканера и кладем книгу, журнал или их копию текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:

как сделать сканирование в word

Здесь очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом;

– выполним необходимые установки в драйвере сканнера. Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Предлагаю посмотреть на скриншот установок моего принтера:

как сделать сканирование в word

Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”. Источником всегда будет “Планшет” (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый”, ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д. Выходной размер изображения – обязательно “А4”. Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать”. Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.

У вас должны получаться файлы такого типа:

как сделать сканирование в word

При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.

Второй этапраспознание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программа – FineReader. Скачайте программу по этой ссылке (32Мб). Пароль к архиву – diplomguide.ru. Предложенная мной версия не требует установки (portable). В папке с программой будет множество разных файлов, но Вам нужен только один – FineReader.exe. Двойной клик на этом файле запустит программу на Вашем компьютере.

Эта версия программы достаточно старая. Все скриншоты ниже я делал используя именно её. Если эта версия FineReader у вас не запускается — выберите более новую здесь.

Окно FineReader имеет следующий вид:

как сделать сканирование в word

После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.

Чтобы начать распознание нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать – а затем – Открыть изображение:

как сделать сканирование в word

Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть.

как сделать сканирование в word

После этого слева в окне FineReader’а появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:

как сделать сканирование в word

Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками и . Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: . Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:

как сделать сканирование в word

Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет) и нажмите Ctrl+A (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку и подождите пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно Мастер сохранения результатов. В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы:

После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит в него текст из распознанных страниц в том порядке, в котором они находятся на панели эскизов (Пакет). Полученный документ сразу же сохраните в папку в файловой структуре дипломной работы и можете приступать к редактированию. Как это делается, описано в моем бесплатном курсе.

И последний момент. Эсли Вы сканировали газету или журнал, текст там часто дается в виде колонок (как в рассматриваемом примере выше). Эти колонки в Ворде нужно преобразовать в одну. Выделите текст в виде колонок и выполните команду: Формат – Колонки – Одна – ОК. Только после этого можно ставить Книжную ориентацию в Параметрах страницы, отступы полей, шрифт и т.д.

Как отсканировать документ и распознать его в MS Word

Рейтинг статьи: 4.23
Оценок: 13

Как сканировать с принтера в Word

Убеждаемся, что компьютер имеет драйвера, необходимые для принтера. Это делается во вкладке «диспетчер устройства», «устройство обработки изображений».

Принтеры факсы

Последовательность действий:

  1. Открыть и запустить инструменты «факсы и сканирование».
  2. На верхней панели надо отметить вкладку «новое сканирование» и задать его параметры.
  3. Отметить, что надо отсканировать — фото или текстовый документ.
  4. Начать сканирование с предварительным просмотром результата или без него. Нажать кнопку «сканировать». После этого документ стал доступен во вкладке «отсканированные документы».

Выбор сканера

Дополнительное программное обеспечение

Программа сканирования

Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

  • ввести наименование документа — это придётся делать постоянно;
  • отметить папку, где будет сохранён документ;
  • отсканировать, нажав на кнопку запуска.

Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

Выбор файла

Может сохранять результаты сканирования в приложения:

  • Microsoft Word;
  • Excel;
  • PowerPoint;
  • Adobe Acrobat;
  • WordPerfect;
  • OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

При стремлении получить фото хорошего качества надо пользоваться продуктом «VueScan».

Размещение файла

Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

Преимущества:

  • — автоматически удаляет дефекты;
  • — подавляет зерно;
  • — позволяет сохранить файлы в raw file и работать с ними при выключенном устройстве;
  • — программа великолепно работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.

Особенности подключения различных марок оборудования

Отсканировать документ на компьютер с принтера не составит труда, особенно если учесть особенности подключения. Очень много зависит от того, насколько хорошо компьютер видит принтер, копир, сканер, многофункциональные устройства.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера Canon: включить в сеть компьютер, принтер со сканером, установить необходимое программное обеспечение, открыть крышку сканера и положить на стеклянную поверхность документ и нажать «начать сканирование», при необходимости предварительно задав его параметры. Увидев результат на мониторе, нажать вкладку «импорт». Если документ-картинка, то этого достаточно, если — текс, то его надо распознать с помощью ABBYY FineReader, потом сохранить на компьютер.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера HP? Процедуры, которые надо выполнить не отличаются от особенностей работы с Canon. Но есть одна особенность: HP Deskjet 2130 — это струйное многофункциональное устройство, которое даёт возможность не только сканировать и копировать, но ещё содержит принтер. Имеется возможность цветной и фото печати. Скорость от 5,5 до 7,5 страниц в минуту. Всё зависит от бюджета, внешнего вида, от того какой нравится интерфейс. Отсканировать документ на компьютер с принтера Deskjet 2130 позволит та же программа, что и для Canon.

Инструкция как отсканировать документ на компьютере с принтера

Отсканировать при помощи Epson L210 можно этим отнюдь не бюджетным аппаратом, который великолепен как принтер и оставляет желать лучшего по своей способности отсканировать документ. По качеству сканирования фото, уступает HP.

Если выбирать для дома или маленького офиса между MF3010 и Deskjet 2130 надо учесть, что изготовлены они оба из недорого пластика. Более эргономичные размеры MF3010, качество печати и сканирования, хуже, чем у Deskjet 2130, но лучше, чем у Sumsung.

Для принятия решения в отношении покупки можно рассмотреть принтер PIXMA MP250, в котором новая технология изготовления чернильного сопла позволяет печатать документ и картинку без зернистости. Устройство MP250 быстро включается, может автоматически определить документ по формату, отсканировать и напечатать. Но в этом есть определённая опасность, когда на компьютер задан на печать 1 документ, может распечатать несколько.

Хитрости сканирования

Чтобы отсканировать документ надо знать маленькие нюансы:

  • — задать разрешение 300 dpi;
  • — рамкой выделить область, которую надо отсканировать;
  • — сохранять в формате tif или bmp, т. к. jpg имеет меньший формат.

При сканировании фото обязательно пользуемся функцией предварительно просмотра, чтобы вовремя внести изменения. Ориентацию изображения можно выбрать любую, а вот разрешение определит качество картинки. Как сможет принтер передать этот чёткий и детальный снимок? Возможно ли отправить по почте это фото, или оно будет много весить и всё равно придется уменьшать размер файла? Ответив адекватно на эти вопросы, можно сэкономить своё время при сканировании фото.

Инструкция как отсканировать документ на компьютере с принтера

Для того, чтобы правильно выбрать принтер, надо понять для чего он необходим: для дома, офиса, школы, печатать фотографии, текстовые файлы, какой есть в наличии компьютер, какие требования к качеству. Каким он должен быть лазерным или струйным? В настоящее время есть компактный принтер, который имеет встроенный аккумулятор, его легко можно синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет его хозяину не зависеть от постоянно изменяющихся обстоятельств нашей жизни.

Компьютер в настоящее время можно выбрать игровой и профессиональный, для обычных повседневных нужд и серьёзных задач. Когда железо совместимо с привязанными к нему устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

Как отредактировать отсканированный документ в Word

Прочитав эту статью вы сможете узнать о том, как редактировать отсканированный документ в ворд с помощью самых простых шагов.

Решения для редактирования PDF
Советы по редактированию
  • Бесплатный редактор PDF
  • Бесплатный pdf-писатель
  • Редактор с открытым кодом
  • Проверка орфографии PDF
  • Копирование и вставка из PDF
  • Движение и совмещение объектов
  • Нельзя редактировать PDF
  • Редактировать метаданные
Водяной знак PDF
  • Удалить водяной знак из PDF-файла
  • Добавить логотип в PDF
  • Добавить водяной знак в PDF
Изображение в PDF
  • Добавить изображение в PDF
  • Удалить изображение PDFe
  • Редактировать изображение PDF
Текст в PDF
  • Редактировать текст в PDF
  • Вставка текста в PDF
  • Копирование текста из PDF
Ссылка в PDF
  • Добавить ссылку в PDF
  • Создать ссылку для PDF
  • Добавить аудио в PDF
  • Добавить видео в PDF

author name

Василий Лебедев

2024-02-23 17:05:51 • Отправлено: Статьи о MS Word • Проверенные решения

Как отредактировать отсканированный документ в Word — вопрос, которым регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в Word, это совсем не сложно. Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать сканированные документы в Word», рекомендуется прочитать этот пост, здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в интернете.

Часть 1. Как редактировать отсканированный документ в Word?

Процесс редактирования отсканированного документа в Word очень прост в исполнении. Следуйте пунктам данной инструкции, и обязательно получите желаемый результат.

    • Шаг 1. Откройте OneNote, а затем создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» > «Новый».

как редактировать отсканированный документ в word

    • Шаг 2. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить» > «Изображение».

как редактировать отсканированные документы в word

    • Шаг 3. Добавив изображение, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения».

можно ли редактировать отсканированный документ в word

    • Шаг 4. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
    • Шаг 5. Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс. Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши и нажав клавишу K.

как редактировать отсканированный документ word

Очень важно редактировать отсканированные документы именно в MS Word. В этом есть несколько преимуществ. Некоторые из них перечислены ниже.

  • Вы экономите свое время и силы, набирая текст один раз.
  • Процесс очень прост, поэтому его выполнение не займет у вас много времени.
  • Человеческий фактор сведен к минимуму, поэтому скопированный текст всегда точен.
  • Существует множество удобных программ, качественно выполняющих распознавание текста (OCR). Настоятельно рекомендуется использовать их вместо печати вручную.

Часть 2. Как отредактировать отсканированный PDF-документ?

Данный процесс редактирования отсканированного PDF-документа довольно прост и не потребует от вас много усилий с помощью PDFelement. Ниже приведены необходимые действия.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте в программе PDFelement отсканированный PDF-файл с помощью кнопки «Открыть файл». Либо перетащите отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.

как редактировать отсканированный документ в word

Шаг 2. Выполнить распознавание текста

Нажмите кнопку «Инстумент» > «OCR», выберите «Редактируемый текст» для продолжения.

Как редактировать отсканированные документы в ворд

Шаг 3. Редактировать PDF

После завершения распознавания текста новый PDF-файл откроется в программе автоматически. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать редактирование вновь созданного редактируемого PDF-файла.

можно ли редактировать отсканированный документ в word

Часть 3. Преимущества PDF-документов

PDF — один из форматов, отлично подходящих для индивидуального использования. У PDF много преимуществ по сравнению с Word или любыми другими форматами. Некоторые из возможностей PDF недоступны ни в каких других форматах. В PDF удобно организованы многие процессы — от передачи данных до редактирования, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Для более глубокого понимания особенностей формата PDF нужно изучить его работу. Формат PDF обеспечивает безопасность данных пользователей, так как для редактирования файлов даннго типа требуется специальное программное обеспечение.

  • PDF позволяет осуществлять поиск слова или фразы по всему документу с помощью простой команды.
  • Используя контрольный журнал PDF-документа, его владелец может ограничить несанкционированный доступ для других пользователей.
  • Файлы любых форматов можно преобразовать в PDF без потери качества.
  • Формат PDF обладает высокой визуальной читаемостью, а значит файлы данного формата можно переносить на любые устройства.
  • PDF совместим практически со всеми устройствами, а значит, их можно свободно передавать с одного устройства на другое.
  • PDF-файлы гораздо удобнее в работе по сравнению с любыми другими форматами.

PDFelement — это одна из наиболее продвинутых программ, которая позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы. У данного программного обеспечения есть масса преимуществ. Программа оснащена всем необходимым для работы с PDF, включая приятный интерфейс и удобство использования. Работа с PDF-файлами еще не никогда не было такой простой, как в этой программе. Лучшая часть PDFelement — это функция оптического распознавания символов, которая всегда находится в центре внимания разработчиков при выпуске обновлений.

pdfelement

Здесь вы найдете полное руководство по PDFelement.

  • Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
  • Подтверждайте подлинность документов и добавляйте электронные подписи несколькими кликами.
  • Используйте возможности программы для распознавания целого документа или выбранной вами части.
  • Разблокируйте текст изображений с помощью этой программы.
  • Используйте пакетные преобразования, сквозную нумерацию, водяной знак и возможность извлечения данных.

Как сканировать документ в Word

Сканирование — отличный способ сохранения бумажных документов в электронном виде. Это не только удобно, но и практично — нужный документ не порвется, не потеряется, его можно сохранить на флешку и сделать копию в любой момент.

Также сканирование существенно облегчает жизнь современным студентам. Все мы помним десятки книг и научных журналов, по которым писали курсовые и дипломные работы, бессонные ночи у монитора компьютера, и недели, потраченные на перепечатывание написанного в книге. Жаль, что тогда мы не знали, как отсканировать документ в компьютер, да и сканер в то время считался чудом техники, зато сейчас этим «девайсом» никого не удивить.

Где можно отсканировать документы

Отсканировать документы можно в специальных копировальных или полиграфических центрах. Если один из таких где-то рядом — отлично, если нет — просмотрите местные форумы и сайты в интернете, ознакомьтесь с расценками подобных фирм и сориентируйтесь по общей стоимости работ — это может влететь вам в копеечку.

Как вариант — сканер в вашем офисе, но на работе, к сожалению, не всегда есть время на подобные занятия. Да и начальству это может не понравиться.

Последний, и, пожалуй, самый удобный вариант — сканирование документов непосредственно у себя дома, но понятное дело, для этого нужен сканер. Если у вас нет возможности купить его специально для какого-то случая, то попробуйте одолжить на время у друга, знакомого или просто взять на прокат в одной из фирм, предлагающих подобные услуги. И результат будет точно таким, как у многих профессиональных копировальных студий. А как его добиться — мы вам расскажем. В данной статье, в частности, поговорим о том, как отсканировать документ в текстовый редактор Word и какие операции с полученным текстом вы сможете проводить в дальнейшем.

Как отсканировать документ в Word

Как отсканировать документ в Word

Перед тем как сканировать документ в Word, необходимо определиться, какой текст, или какая его часть вам нужна. Если информации много — выделите все самое необходимое карандашом.

На первый взгляд, сканирование документа и преобразование его в текстовый документ, довольно сложная процедура, но на самом деле, это намного проще, чем кажется.

Для проведения подобных операций мы рекомендуем воспользоваться специальной программой под названием ABBYYFineReader, с помощью которой можно легко и быстро преобразовать отсканированное изображение в текст, и отредактировать его без необходимости перепечатывания. Скачать эту программу можно в интернете, или, опять-таки, взять установочный диск у друга. Как правило, все владельцы сканеров пользуются данной программой, так что ее установка не составит особых проблем.

После того как мы подготовили наш сканер к работе, открываем запуск программы FineReader. В открывшемся окне выбираем пункт «Сканировать» и «Сканировать в документ Microsoft Word».

Как отсканировать документ в Word

Программа начинает обрабатывать изображение и автоматически преобразовывает полученную картинку в текст. После чего полученный документ автоматически открывается в Word, и мы без проблем редактируем его на свое усмотрение.

ВАЖНО: Если у вас нет возможности сканировать документ и одновременно распознавать его с помощью программы FineReader(допустим, вы сканировали документы на работе, а дома вам необходимо только преобразовать их в текстовый документ), то это тоже не проблема.С помощью данной программы можно конвертировать в текстовый файл простые картинки и даже фотографии сделанные ранее.

Как редактировать отсканированный документ

Мы уже рассказали вам о том, как сохранить на компьютер информацию из книги или журнала в виде текстового документа Word. Отредактировать полученный текст абсолютно не сложно. После того, как он откроется в программе Word,вы можете изменить шрифт (размер, цвет, тип), расположить текст в одну или две колонки, выбрать необходимый тип выравнивания текста и т.д. А о том, как отредактировать отсканированный документ, который сохранен у вас в формате jpg, pdfили любом другом, поговорим отдельно.

Здесь нам также не обойтись без нашей помощницы — программы FineReader. После ее загрузки, перед вами открывается главное окно программы. В нем необходимо выбрать пункт «Конвертировать изображение в Microsoft Word» и указать нужную картинку.

Как редактировать отсканированный документ

Далее начнется процесс конвертации, по окончании которого текст автоматически откроется в документе Word.

Как редактировать отсканированный документ

Здесь его можно отредактировать на свое усмотрение, а затем сохранить в виде текстового документа Microsoft Word.

ВАЖНО: перед тем как сохранять документ, советуем вам хорошенько его перечитать. Если картинка некачественная — программа неправильно распознает некоторые слова, и тогда в вашем тексте будет много ошибок, которые придется исправлять самостоятельно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *