Как сделать внутреннюю гиперссылку в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать внутреннюю гиперссылку в ворде

  • автор:

Добавление гиперссылок в расположение в одном документе

Вы можете добавить гиперссылки в документ, чтобы предоставить читателю мгновенный доступ к другим частям того же документа. Чтобы создать ее, необходимо сначала создать «закладку» в предполагаемом месте назначения. Затем можно создать ссылку (гиперссылку) на эту закладку в другом месте документа.

Создание конечной закладки

Назначение гиперссылки можно пометить закладкой или стилем заголовка.

Вставка закладки

Вставка закладки

  1. Выберите целевой элемент или просто щелкните место, куда нужно вставить закладку.
  2. В группе меню Вставка ленты перейдите к ссылке > закладка.

Диалоговое окно вставки закладки

введите имя в поле Имя закладки;

Важно: Имена закладок должны начинаться с буквы. После этого они могут включать цифры и буквы, но не пробелы. Если необходимо разделить слова, можно использовать символ подчеркивания ( _ ). Например, First_heading.

Применение стиля заголовка к закладке

Необходимо применить стиль заголовка к новой закладке. Стили заголовков используются для определения связываемых назначений.

  1. Выберите закладку, к которой будет применен стиль заголовка.
  2. В области Главная >Стили ленты выберите стиль заголовка для применения к закладке.

Заголовок 1 в коллекции стилей

Создание ссылки на закладку

После создания конечной закладки можно создать гиперссылку на нее.

  1. Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки с возможностью выбора.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Связать.
  3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

Гиперссылка в Ворде — создание и настройка

При написании дипломной работы или составлении годового отчета в документе возникает проблема ориентации из-за большого количества страниц. На поиск нужного раздела и внесение в него изменений уходит много времени. Но есть простое решение: гиперссылка одним словом:

Гиперссылка — это объект, который при щелчке левой кнопкой мыши указывает на другой элемент в этом документе или на дисках вашего компьютера, или является ссылкой на ресурс в Интернете. Темой гиперссылки может быть отдельный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее мы поговорим о том, как создавать гиперссылки.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Во-первых, вам нужно выбрать объект, на который будет ссылка. Если гиперссылка указывает на элемент в текущем документе, вам нужно выбрать его и создать там закладку. Это несложно сделать в Microsoft Word 2007. Вам нужно найти вкладку «Вставка», которая находится в верхней части панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки» и нажать внутри нее кнопку «Закладка». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя» и для завершения нажать кнопку «Добавить». Закладка готова.

Следующий шаг в создании гиперссылки может быть инициирован двумя способами: щелкните правой кнопкой мыши выбранный объект, который был выбран для создания ссылки, или повторно откройте вкладку «Вставить» и выберите «Гиперссылка» в группе «Ссылки». Далее откроется окно и в разделе «Ссылка на» нужно выбрать пункт с пометкой «помещен в документ»:

Далее будет представлен список, в котором будет отображаться ранее созданная закладка. Вам нужно выбрать его, щелкнув по нему и нажав кнопку «ОК». Весь процесс займет меньше минуты, потому что создать гиперссылку одним словом очень просто.

Гиперссылка на другой документ

Если вам необходимо создать ссылку на другой документ, то вам необходимо произвести следующие манипуляции:

  • В текущем документе выберите объект, который будет гиперссылкой;
  • Откройте окно «Вставить гиперссылку», щелкнув правой кнопкой мыши выбранный объект и выбрав запись «Гиперссылка». Или найдите этот элемент в «Ссылки» вкладки «Вставка»;
  • Затем в столбце «Ссылка на» выберите первый элемент с надписью «файл, веб-страница»;
  • В поле «Папка» стандартного окна Проводника выберите необходимый элемент файловой системы;
  • Если вам необходимо обратиться к Интернет-ресурсу, скопируйте URL-адрес веб-страницы или сайта из адресной строки и вставьте его в поле «Адрес»;
  • Для завершения нажмите «ОК»:

Удаленное администрирование сервера: инструменты, установка и настройка в Windows 10

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на раздел или элемент в другом документе, вы должны сначала открыть его и поставить закладку в том месте, где гиперссылка должна вести.

Затем сделайте следующее:

  • Откройте документ, в котором будет размещена гиперссылка, и выберите для нее объект;
  • Откройте окно «Вставить гиперссылку» (следуя шагам, описанным в предыдущем абзаце);
  • Подключитесь к необходимому документу, выбрав «Файл, веб-страница»;
  • Нажмите кнопку «Закладка…». В открывшемся окне выберите закладку, которую вы создали ранее.
  • Нажмите кнопку «Ок».

После выполнения этих шагов будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как создать гиперссылку одним словом на новый документ? Для этого вам необходимо выполнить все шаги, описанные в предыдущем абзаце, до тех пор, пока не откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Итак, вам необходимо сделать следующее:

  • В столбце «Ссылка на» выберите пункт «Новый документ»;
  • В поле «Название нового документа» введите имя, которое будет присвоено документу после активации гиперссылки;
  • Укажите место на диске, где будет сохранен новый документ. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и выберите нужный раздел;
  • В поле «Когда редактировать новый документ» выберите «Позже»:

Как самому создать сайт на PHP?

После нажатия на гиперссылку новый документ Word откроется в месте, указанном при создании гиперссылки.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Как и раньше, вам нужно открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Изменен только пункт в разделе «Подключиться к», где нужно выбрать пункт с надписью «Электронная почта». Как только это будет сделано, вы должны ввести свой адрес электронной почты в поле «Адрес» и нажать «ОК»:

Теперь при нажатии на гиперссылку стандартный почтовый клиент создаст шаблон письма на указанный ранее адрес.

Есть еще один способ вставить гиперссылку в текст документа: вам просто нужно ввести ее с клавиатуры и нажать Enter. Ссылка будет создана автоматически. Это очень полезно, если вам не нужно скрывать гиперссылку.

Вы можете сделать то же самое с URL-адресом веб-страницы — вам нужно скопировать его из адресной строки браузера и вставить в свой документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в Интернете.

Чтобы упростить использование гиперссылок, когда вы создаете их в окне «Вставить гиперссылку», вы можете добавить подсказку, нажав кнопку «Подсказка». Откроется окно с названием «Подсказка по гиперссылке». В поле «Текст подсказки» вы должны ввести предложение, с помощью которого вы легко поймете, куда ведет ссылка. Для завершения необходимо нажать кнопку «ОК». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться сгенерированная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется нажатием кнопки «Ctrl» и последующим щелчком по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl», вам необходимо получить доступ к настройкам программы, щелкнув вкладку «Файл» вверху панели инструментов и выбрав пункт «Параметры».

После этого откроется окно «Параметры Word», в котором нужно выбрать пункт «Дополнительно». Справа в подразделе «Параметры редактирования» нужно снять флажок с пункта «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки». В результате этих манипуляций ссылка откроется после нажатия на нее:

Удаление гиперссылок в ворде

Как убрать гиперссылку в слове? Чтобы удалить гиперссылку, наведите на нее курсор мыши, нажмите правую кнопку мыши и выберите в меню «Удалить гиперссылку». В этом случае текст или изображение, которые послужили основой для ссылки, останутся на месте без каких-либо изменений:

Есть еще один способ удалить гиперссылку: чтобы поместить курсор на крайний правый символ ссылки, один раз нажмите клавишу «Backspace». Выделение и подчеркивание исчезнут. Это означает, что ссылка была удалена. Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом (символы, изображения, текст), необходимо полностью выделить объект и нажать клавишу «Удалить».

Создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Word 2007 и Word 2003

В статье описывается создание абсолютных и относительных гиперссылок в документах Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2003.

Дополнительная информация

Word автоматически создает гиперссылку, когда вы вводите адрес существующей веб-страницы, такой как www.microsoft.com, в документ. Это происходит только в том случае, если функция автоматического форматирования гиперссылок не отключена. Кроме того, можно создавать пользовательские гиперссылки на документы, находящиеся на локальном или в общей сетевой папке. Эти гиперссылки могут быть абсолютными, или же эти гиперссылки могут быть относительными по отношению к документу, над которым вы сейчас работаете.

По умолчанию параметр Word Обновлять ссылки при сохранении в Параметрах веб-документа включен, однако, когда вы создаете гиперссылку в документе Word, Word преобразует ее в относительную гиперссылку.

Определения и примеры

  • Гиперссылка
    Гиперссылка — это выделенный цветом и подчеркнутый текст или графический элемент, который можно щелкнуть для открытия одного из следующих элементов:
    • Файла
    • Местоположения в файле
    • Веб-страницы в Интернете
    • Веб-страницы в интрасети
    • Узла Gopher, Telnet или FTP

    Кроме того, щелкнув гиперссылку, можно просмотреть группы новостей.

    Например, документ имеет следующую базу гиперссылки:

    Использование абсолютных гиперссылок взамен относительных гиперссылок

    Для использования абсолютных гиперссылок выполните следующие действия.

    • Используйте абсолютные гиперссылки во всех документах Word. Для этого можно использовать любой из перечисленных способов. Способ 1. Word 2007
    • Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите Параметры Word.
    • Нажмите кнопку Дополнительно.
    • На вкладке Общие выберите Параметры веб-документа.
    • Перейдите на вкладку Файлы.
    • Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
    • Дважды нажмите кнопку ОК.

    Способ 2. Word 2003

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
    2. Откройте вкладку Общие.
    3. Нажмите кнопку Параметры веб-документа.
    4. Перейдите на вкладку Файлы.
    5. Снимите флажок Обновлять ссылки при сохранении.
    6. Дважды нажмите кнопку ОК.

    Способ 2. Word 2003

    1. Откройте документ, в котором нужно использовать абсолютную гиперссылку.
    2. В меню Файл выберите команду Свойства.
    3. Перейдите на вкладку Сводка.
    4. В поле База гиперссылки введите x, затем нажмите кнопку .

    Сброс гиперссылок

    Для сброса гиперссылок в документе выполните следующие действия.

    1. Откройте документ.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши нужную гиперссылку и выберите пункт Изменить гиперссылку.
    3. В поле Поиск в выберите документ, который будет открываться этой гиперссылкой, или введите URL-адрес назначения в поле Адрес.
    4. Нажмите кнопку ОК.

    Как установить базу гиперссылки

    Чтобы установить базу гиперссылки для всех гиперссылок или URL-адресов в документе, используйте один из следующих способов в зависимости от вашей версии Word.

    Способ 1. Word 2007
    1. Откройте документ, в котором нужно установить базу гиперссылки
    2. Нажмите кнопку Microsoft Office, укажите Подготовка, затем выберите Свойства.
    3. Выберите Свойства документа, затем Дополнительные свойства.
    4. Перейдите на вкладку Сводка.
    5. В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.

    Способ 2. Word 2003
    1. Откройте документ, для которого нужно установить базу гиперссылки
    2. В меню Файл выберите пункт Свойства и перейдите на вкладку Документ.
    3. В поле База гиперссылки введите путь, который будет использоваться для всех гиперссылок, создаваемых в документе.
    4. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание. Для переопределения базы гиперссылки введите полный адрес гиперссылки в поле Адрес в диалоговом окне Вставить гиперссылку.

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    MS Office

    На чтение 7 мин

    Microsoft World позволяет добавлять гиперссылки в текстовых документах. Они могут вести на интернет-сайты, другие документы и различные файлы. Существует несколько удобных способов, как сделать гиперссылку в Ворде. Мы расскажем про эту процедуру, а заодно упомянем такое же действие для таблиц Excel и презентаций в PowerPoint. Давайте со всем разбираться.

    Подробное руководство

    Ссылка в документе может быть в двух видах:

    • Непосредственно текст ссылки с полным адресом
    • Какой-либо элемент, при клике на который будет открываться нужная ссылка (текст, картинка, кнопка, символ и т. д.).

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    С первым видом все предельно понятно. Вам достаточно открыть нужный сайт в браузере и скопировать его адрес в адресной строке. Затем перейти к окну программы и вставить этот адрес в нужное место на странице. Финальный шаг – нажать на клавишу пробела на клавиатуре или на клавишу Enter. Для оформления можно, например, сделать отступ строки. Выглядеть это будет примерно так:

    Чтобы открыть нужную онлайн-страничку, наведите курсор мыши на эту надпись, зажмите клавишу Ctrl и кликните по ней левой кнопкой.

    Но второй вид гиперссылки – куда интереснее. Ведь ее можно встроить буквально в любой объект, присутствующий в документе. Далее, мы рассмотрим руководства для каждой из упомянутых ранее программ. Переходите сразу же к нужному разделу статьи. А в конце будет краткое руководство, как сделать гиперссылку через онлайн-сервис.

    Инструкция для текстового документа Word

    Самый простой способ, как сделать гиперссылку в Майкрософт Ворде:

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    1. Выделите нужный фрагмент, который станет ссылкой. Это может быть слово, буква или символ, картинка и т. д.
    2. Нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl + K.
    3. Активируйте графу «Адрес» и вставьте в нее гиперссылку.
    4. Нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.

    Важный момент: адрес сайта должен начинаться с «http://», с «https://» или аналогичным образом. В противном случае гиперссылка будет работать некорректно.

    Это действие можно выполнить с картинкой или любым другим элементом, который присутствует на странице Word. Ну а если предложенное сочетание клавиш не сработает, то попробуйте сделать так:

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    1. Щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши.
    2. Выберите соответствующий пункт в контекстном меню.
    3. Повторите третий и четвертый шаги из предыдущей инструкции.

    Прочитать ещё статью: Как сделать красную строку или абзацный отступ в MS Word

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    Еще один метод – воспользоваться специальной функцией на вкладке «Вставка».

    В некоторых случаях он может быть удобнее, но зачастую проще пользоваться горячими клавишами или контекстным меню.

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    Гиперссылку можно сделать не только на сайт. Еще она может вести на какой-то подзаголовок внутри документа или же на другой документ, который хранится внутри этого документа. В первом случае вам нужно в окне «Вставка гиперссылки» перейти на вкладку «Место в…», выбрать нужный пункт и нажать «ОК».

    Во втором случае:

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    1. Во вкладке «Файлом, веб-страницей» кликнуть по иконке со стрелочкой рядом с графой «Искать в».
    2. В выпадающем списке выбрать пункт «Компьютер», «Мой компьютер» или «Этот компьютер».
    3. Открыть каталог с нужным файлом.
    4. Выделить его щелчком мыши и нажать на кнопку «ОК» для подтверждения.
    Оформление и редактирование

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    По умолчанию гипер-ссылка в Word выглядит как надпись синего цвета с подчеркиванием. Но ее можно оформить по своему усмотрению, например, изменив цвет текста, убрав подчеркивание и т. д. Заодно вы можете добавить заливку и применить другие элементы оформления. Проще всего это сделать из вкладки «Главная».

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    Также вы можете изменить адрес на любой другой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Изменить…».

    Далее, укажите нужный адрес в соответствующем поле и нажмите кнопку «ОК».

    Еще один способ – щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному фрагменту и нажать уже известную комбинацию клавиш Ctrl + K, а затем внести необходимые изменения.

    Удаление

    Самый очевидный вариант – просто стереть надпись или другой элемент, который содержит гиперссылку. Но он подходит далеко не во всех ситуациях, поэтому предложим еще два варианта.

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному элементу.
    2. Кликните на кнопку «Удалить…» в появившемся контекстном меню.

    Прочитать ещё статью: Как убрать примечания в ворде справа, слева и при печати

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    1. Активируйте функцию изменения гиперссылки по любому из предложенных ранее способов.
    2. Отыщите кнопку «Удалить…» правее графы «Адрес».
    3. Кликните по ней для продолжения.

    Инструкция для презентации PowerPoint

    Основные нюансы добавления ссылок в презентацию PowerPoint такие же, как и в случае с Word. У вас есть два способа на выбор:

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    • Выделить нужный элемент или текст на слайде и нажать комбинацию клавиш Ctrl + K.
    • Выделить нужный элемент или текст на слайде, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт в контекстном меню.

    Инструкции по оформлению, редактированию и удалению идентичные, поэтому мы не станем их повторять.

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    Вы можете сделать ссылку для перехода на нужный слайд. Для этого перейдите во вкладку «Место в документе» в открывшемся окне, выберите подходящий пункт и нажмите кнопку «ОК».

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    1. Посетить вкладку «Вставка» на верхней панели.
    2. Кликнуть по элементу «Ссылки».
    3. А затем – на «Оглавление».
    4. Выбрать пункт «Ссылка на слайд».
    5. Выбрать нужный слайд в новом окне и нажать на кнопку «Вставить».

    В результате слайд появится в виде изображения с его содержимым. Вы можете разместить это изображение в любом месте и изменить его масштаб по усмотрению, например, увеличив или уменьшив.

    Инструкция для таблиц Excel

    Остается разобраться с редактором таблиц Эксель. В нем присутствует специальная функция, которая очень нам пригодится.

    Для ее использования:

    1. Выделите щелчком мыши одну ячейку. Также можно выделить несколько ячеек разом.
    2. Нажмите на иконку «fx» (Вставить функцию), расположенную на верхней панели инструментов. Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint
    3. В поле «Поиск функции» введите запрос «ГИПЕР» и нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре для поиска.
    4. Выберите нужную функцию в списке ниже и кликните по кнопке «ОК». Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint
    5. В новом окошке активируйте графу «Адрес». В нее нужно вставить саму ссылку.
    6. Затем заполните поле «Имя». Это надпись, которая будет активировать гиперссылку.
    7. Для продолжения нажмите на кнопку «ОК». Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    Вместо адреса сайта можно использовать любой файл и даже конкретный фрагмент в файле, например, лист или ячейку в другой таблице Excel.

    А вот синтаксис данной функции для быстрого ввода в ячейку таблицы:

    Прочитать ещё статью: Как поставить римские цифры в Ворде – добавление и преобразование

    =ГИПЕРССЫЛКА(“https://itznanie.ru/”;”Сайт IT Знание”)

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    После вставки следует заменить адрес “https://itznanie.ru/” и имя “Сайт IT Знание” на те, что нужны вам. Символы кавычек (“) при этом трогать не нужно. Без них функция перестанет работать.

    Также отметим, что все предыдущие способы добавления гиперссылки тоже доступны:

    • Пункт в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по нужному фрагменту. Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint
    • Комбинация клавиш Ctrl + K.
    • Соответствующий пункт во вкладке «Вставка». Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    И не забывайте про те элементы оформления, которые доступны в Excel. Их все можно применить к получившейся ссылке. А еще вы можете добавить любую картинку с помощью вкладки «Вставка» (пункт «Иллюстрации») и сделать ее активной ссылкой одним из предложенных способов.

    Создание гиперссылки с HTML-кодом онлайн

    В Word, PowerPoint и Excel не получится встроить HTML-код. Но он нужен для того, чтобы добавлять различные элементы на страницу веб-сайта, в том числе и ссылки. Мы кратко расскажем, как сделать гиперссылку с HTML-кодом.

    Самый простой вариант – воспользоваться онлайн-сервисом, например, на сайте MainSpy:

    Как сделать гиперссылку в Ворде, Excel и в PowerPoint

    1. Перейдите на эту страницу.
    2. В поле «Адрес страницы» вставьте нужную ссылку.
    3. В поле «Текст» – тот текст, который будет отображаться вместо нее.
    4. «Всплывающая подсказка» – информация, которая появляется при наведении курсора мыши на этот элемент. Данное поле можно оставить пустым.
    5. По желанию включите «Ссылка открывается в новом окне».
    6. Настройте остальные параметры оформления и тегов по своему усмотрению.
    7. Нажмите на кнопку «Генерировать».
    8. Скопируйте результат в графе «HTML-код…».
    9. Вставьте его в исходный код страницы или в другое место, где он должен находиться.

    Итоги

    Мы рассказали про основные способы добавления гиперссылок в офисных программах из Microsoft Office (World, PowerPoint и Excel). Во всех трех случаях есть общие моменты, но у каждой программы – свои нюансы, о которых стоит знать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *