Как сделать умное содержание в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать умное содержание в ворде

  • автор:

Как сделать содержание в документе word автоматически или вручную

Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:

  1. С новой строки набирать названия разделов, глав, подзаголовков и пр., отступая от последней буквы названия до края строки нажатием на клавиши «Пробел» или «Tab» и проставляя там порядковый номер страницы. Недостатком является неровный край и необходимость постоянной корректировки в случае внесения изменений как в название, так и в содержание текста (увеличение или уменьшение объёма со смещением страниц).
  2. Создать таблицу из двух столбцов с невидимыми границами: в первом боле широком столбце прописывают названия глав, а во втором самом узком пропечатывают порядковые номера страниц. Край в этом случае выглядит ровным, однако необходимость ручной корректировки сохраняется.

Составление оглавления вручную

С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):

  • Ссылки;
  • Оглавление;
  • Ручное оглавление.

Как составить содержание вручную

В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.

Создание автоматического содержания

Автоматически собираемое содержание — куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:

  • выделяем необходимый заголовок;
  • присваиваем ему соответствующий уровень;
  • переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания

После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:

  • Ссылки;
  • Оглавление;
  • Автособираемое оглавление.

Создание автоматического содержания

В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.

Настраиваемое оглавление

Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:

  • для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
  • для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».

Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои

Настройки во вкладке Параметры

Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:

  • демонстрация и расположение номеров страниц;
  • тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
  • форматы — от классического варианта до затейливого;
  • количество отображаемых уровней.

Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя

  • стили текста;
  • уровни структуры;
  • поля элементов.

Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»

Настройка стиля

Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.

Как настроить стили

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

  • Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
  • Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
  • Перейдите во вкладку «Ссылки»;
  • Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

Требования к оформлению по ГОСТу

Оглавление оформляется в стиле текста реферата. Технические требования при этом стандартные:

  • шрифт Times New Roman;
  • кегль 14 или 12;
  • межстрочный интервал — полуторный в основном тексте, заголовки из нескольких строк печатаются через один междустрочный интервал;
  • выравнивание верхней и нижней части — по центру, выравнивание правого блока — по правому краю.
  • верхнее и нижнее поле — 1,5 см, левое 2,5 или 3 см, правое 1,5 см.

Перед составлением реферата уточните специфичные требования по оформлению для вашей кафедры или вуза. Нередко стиль составления оглавления реферата отличается от стандартного.

Устройство насоса: назначение и принцип работы, схема конструкции

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

  1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

  1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

  1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

  1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

  1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).

  1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

  1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

  1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

  1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

  1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

  1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

  1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

  1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».

  1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».

  1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Создание автоматического оглавления в Word 2013

Для того чтобы автоматически добавить содержание в документе MS Word необходимо наличие определенной структуры, состоящей из заголовков разделов и подразделов.

Для тех кто не знает, где в документе задать разделы, подразделы и т.д., рассмотрим этот пункт более детально. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который находится во вкладке «ГЛАВНАЯ» по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2013 – Список стилей

Во вкладке «Стили» находится коллекция стилей, с помощью которых можно применить определенное форматирование к части текста или же ко всему документу. Для содержания в ворде нас интересуют такие стили как Заголовок 1 (Уровень 1 в структуре содержания), который мы будем использовать для названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 (Уровень 2 и Уровень 3 в структуре содержания) – для подразделов.

Для применения просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2013 – Выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в данном случае для раздела — «Заголовок 1».

Оглавление в Word 2013 – Выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2013 – заголовок раздела с заданным стилем

Теперь поработаем с форматированием – изменим шрифт и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт «Изменить».

В данном случае нам нужен шрифт «Times New Roman», размер 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом и выравниванием по центру:

Оглавление в Word 2013 – Изменение форматирования стиля заголовка

Как результат заголовок принимает нужный вид, и в структуре документа Word данный текст воспринимается как Уровень 1. При прокрутке документа во всплывающем окне будет отображаться названием раздела и номер страницы:

Оглавление в Word 2013 — Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию необходимо проделать для заголовка подраздела, выбрав в списке стиль «Заголовок 2».

Проделаем вышеописанные операции с оставшимися заголовками и перейдем на то место, где должно находится содержание.

Ручная часть работы уже проделана и мы можем приступать к созданию автоматического оглавления.

Теперь во вкладке «ССЫЛКИ» нажимаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление».

Оглавление в Word 2013 – Создание оглавления

Теперь в документе Word есть автоматическое содержание с указанием страниц.

Для изменения шрифта и прочего форматирования необходимо нажать «Оглавление» —> «Настраиваемое оглавление».

Оглавление в Word 2013 – Настраиваемое оглавление

И на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку «Изменить…».

Оглавление в Word 2013 – Вкладка Оглавление

В открывшемся окне необходимо выбрать нужный уровень и нажать кнопку «Изменить…»

Оглавление в Word 2013 – Форматирование стиля оглавления

Рассмотрим как пользоваться готовым содержанием.

Чтобы перейти к странице необходимого нам раздела, нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть по соответствующему пункту содержания. MS Word переместит курсор на нужный раздел .

В случае изменения документа, можно обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем меню пункт «Обновить поле».

Оглавление в Word 2013 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2013 – Диалоговое окно Обновление оглавления

Если вы уверены, что структура документа не изменилась, т.е. текст заголовков не был подвержен изменениям, то выбираем пункт меню «обновить только номера страниц», если необходимо полностью пересобрать содержание, то – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

  • нумерация страниц;
  • оформление заголовков;
  • формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Оформление разделов

Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».

Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.

Создание автоматического оглавления

Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».

Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.

Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.

Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю». Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.

Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.

Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

  • Коэффициент туманности текста и статистика удобочитаемости в Word — 02/06/2018 08:20
  • Как поставить пароль на Word. Защита документов — 14/09/2017 16:49
  • Одновременный просмотр двух частей документа Word — 12/09/2017 17:23
  • Как сделать объявления с отрывными листочками в word. Скачать шаблон объявления — 10/09/2017 14:12
  • Как сделать из Word PDF файл, в Open Office, онлайн конвертеры — 09/09/2017 14:27
  • Изменение междустрочных интервалов в Word — 06/05/2017 15:44
  • Фигуры WordArt в MS Word: добавление и оформление WordArt в ворде — 06/05/2017 14:51
  • Как вставить SmartArt в MS Word, иерархии, циклы, рисунки, SmartArt с несколькими изображениями — 29/04/2017 16:05
  • Создание и изменение гиперссылок в Word — 31/03/2017 19:08
  • Подложка word, вставка рисунка в фон подложки — 21/03/2017 16:34
  • Добавление номеров страниц в колонтитул в Word — 10/03/2017 20:06

Предыдущие статьи

  • Печать документа в Word, параметры страницы — 14/02/2017 17:02
  • Горячие клавиши в Microsoft Office Word — 04/06/2016 14:21
  • Как убрать пробелы между словами в ворде — 02/06/2016 17:45
  • Как сделать таблицу в ворде, три способа замены Excel — 04/02/2016 19:14
  • Формулы в ворде, как использовать редактор формул — 07/01/2016 18:43
  • Альбомный лист в ворде, как сделать страницу альбомной — 07/01/2016 10:05
  • Помощь Word. Как начать работать в Ворде — 26/12/2015 15:48

Подготовка

Перед тем как создавать содержание документа, нужно правильно подготовиться:

  1. Пронумеровать страницы.
  2. Выделить разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие параграфы нужно выносить в оглавление.

Нумерацию страниц можно не проставлять, редактор автоматически сам напишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может получиться путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Выделять разделы нужно обязательно, иначе автооглавление не получится. Программа просто не будет знать, что ей выносить в пункты содержания.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может отличаться, но названия и расположение пунктов меню чаще всего остается неизменным. Я буду показывать процесс на примере Office 365, который почти идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню пункты с теми же названиями.

На любой стадии подготовки документа вы можете автоматически пронумеровать страницы. Для этого зайдите во вкладку “Вставка” или “Вставить” главного меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом “колонтитул”. Номер страницы – это и есть, по сути, частный случай колонтитула

Он пишется над или под основным содержимым листов. Также вы могли встречать колонтитулы в книгах, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете делать ее по своему усмотрению или требованиям, которые предъявляются к вашей работе.

Кликаем по надписи “Номер страницы” и открываем окно для определения формата текста.

Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом:

  • первые листы сохраняем в отдельный документ;
  • в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения;
  • добавляем автособираемое оглавление;
  • при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись.

Выделяем разделы документа

Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

Наша задача – показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание. Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

“Заголовок 2” нужен для выделения основных разделов документа. В моей статье про таблицы это:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Документах.
  5. Заключение.

В некоторых из этих разделов есть подразделы, их мы обозначаем как “Заголовок 3”. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку. Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Затем переключиться на вкладку “Главная” и в блоке “Стили” выбрать нужный уровень вложенности.

Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

2.4. Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания.

Заголовок
в оглавлении (содержании) может быть
воспроизведен в полном виде – со всеми
своими структурными частями: родо-нумерационной
и тематической, уточняющим жанровым и
другими подзаголовками и т. д., а может
быть усечен – та или иная структурная
часть для экономии места отброшена. Усеченный
заголовок в оглавлении допустим только
в том случае, если это никак не усложнит
ни один из видов работы читателя с книгой.
Например, ничуть не помешает читателю,
если очень длинный заголовок будет сокращен
без искажения смысла. Но в большинстве
случаев неполный состав заголовка в оглавлении
наносит ущерб читателям. Нельзя
отсекать тематическую часть, оставляя
только родо-нумерационную. Нельзя
отсекать нумерационную или родо-нумерационную
часть: по ним читатель может искать
нужный подраздел по внутритекстовой
ссылке, где указана только эта часть заголовка. Нельзя
в очень многих случаях отсекать
тематические, жанровые и содержащие
датировку подзаголовки, т. к. это
не позволит читателю понять, что это
за произведение, или представить, о
чем именно идет речь в данном произведении
или подразделе (при образных заглавиях
или заголовках), или разыскать по типовому
или повторяющемуся заголовку, например,
нужное письмо (если рядом с заголовком,
где значится только адресат, не
стоит дата). Нередко
мелкие заголовки приводят в оглавлении
без адресной ссылки. При такой неполноте
снижается справочная роль оглавления:
читателю приходится разыскивать заголовок
по адресной ссылке старшего заголовка,
вместо того чтобы сразу раскрыть нужную
страницу.

Автоматическое оглавление (видео)

Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

Лучшие онлайн сервисы для изменения скорости и тональности песен и музыки

Автоматическое оформление

Шаг 1. Присвоить каждому заголовку свой стиль

Для «Введения», «Заключения», «Списка литературы», «Приложения», глав должен соответствовать стиль «Заголовок 1». Для подпунктов первого уровня – стиль «Заголовок 2», второго – «Заголовок 3» и т.д.

Для присвоения стиля надо выделить название раздела и выбрать стиль (вкладка «Главная», группа «Стили»).

Работа со стилями

Шаг 2. Сформировать “Содержание”

Для этого надо установить курсор между титульным листом и введением.

Перейти во вкладку «Ссылки», группу «Оглавление». Здесь нужно кликнуть по кнопке «Оглавление» и выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1».

Работа с автособираемым оглавлением

Шаг 3. Отредактировать содержание в соответствии с требованиями вуза

Например, некоторые учебные заведения требуют слово “Оглавление”, другие — “Содержание”. Могут различаться по требованиям: цвет и размер шрифта, интервалом и пр.

После внесения правок, надо обновить документ, чтобы они отобразились. Для этого нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу», а затем «Обновить целиком» или «Обновить только номера страниц».

Чтобы удалить содержание, то нужно щелкнуть по кнопке «Оглавление», а потом выбрать пункт «Удалить оглавление».

Пример содержания, оформленного автоматически

Плюс такого оформления — строки не «поедут»

Как сделать оглавление в Word — самые удобные и простые способы

как сделать автоматическое оглавление в ворде

Word – удобная программа с большим набором функций, которой часто пользуются для набора текста, написания дипломных и курсовых, диссертаций и т.д. Важной составляющей частью любой большой работы является оформление оглавления, где прописываются все заголовки.

Многие, кто не знаком с функционалом данной программы могут начать вручную оформлять содержание, что отнимет много времени и сил. Ручное создание оглавления целесообразно для небольших текстов, а с объемными работами придется повозиться.

Отличный вариант в таких случаях – автособираемое оглавление в Word. В этой статье можно узнать, что такое автозаполняемое оглавление, как его правильно оформить и редактировать.

Что такое автооглавление в текстовом процессоре Word, зачем оно нужно

Оглавление – это план текста, позволяющий еще до изучения узнать, о чем в нем говорится. Принцип такой же, как в книге. Открывая содержание, можно понять, какая информация содержится в ней, а также быстро найти нужную главу или параграф, посмотрев, на какой странице он находится. Взглянув на оглавление в документе, можно не только определить краткую суть текста, но и спланировать примерное время на его изучение, пропустить ненужную информацию и сразу перейти к полезной.

содержание в ворде как сделать

Помимо этого, содержание является важной составляющей для тех, кто пишет научные работы, диплом или реферат. В больших файлах содержится множество страниц, а план может быть как простым (с заголовками одного уровня), так и сложным (содержащим подзаголовки нескольких уровней и т.д.). Соответственно, на составление такого содержания уйдет довольно много времени.

Оптимальный выход из этой ситуации – сделать оглавление автоматически.
Автооглавление – это содержание, которое автоматически генерируется самой программой (Вордом) при помощи правильно отформатированных заголовков. Данная функция нужна для того, чтобы упростить задачу автору и точно составить постраничное содержание.

Как создается автоматические оглавление в разных версиях программы

Итак, как же сделать автосодержание в ворде? Пошаговая инструкция, как сделать автоматическое оглавление в word будет представлена для Word 2013, 2010 и 2007 и 2011 гг.

Автооглавление в Ворде делается при помощи форматированных заголовков с использованием автостилей. Это значит, что выделять их необходимо представленными в Word вариантами (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., в зависимости от структуры текста).
Если все пункты имеют такой формат заголовков, содержание делается следующим образом:

  1. Направить курсор в предполагаемую область нахождения содержания.
  2. Если планируется расположение оглавления на пустой странице, перед его вставкой и после нее нужно сделать разрыв страницы, введя комбинацию Ctrl + Enter.

как сделать содержание в ворде автоматически

  1. На панели инструментов найти «Ссылки», далее перейти в «Оглавление», «Автособираемое оглавление».

оглавление в ворде автоматическое

Далее программа сгенерирует содержание, исходя из отформатированных автостилями заголовков. После каждой фразы будут проставлены «.», ведущие к номерам страниц.

как сделать автоматическое содержание в ворде

Совет! Чтобы перейти на страницу, на которой находится пункт содержания, необходимо зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть на нужный заголовок.

Изменение автооглавления документа

Добавление и удаление заголовка

Если оглавление создавалось в промежутке написания работы, вполне возможно, что могут появиться дополнительные заголовки, либо понадобится удалить какой-то пункт из плана. Чтобы не делать все по-отдельности, меняя настройки, можно воспользоваться функцией обновления.

Для этого необходимо открыть страницу, где расположено содержание, навести на него курсор и нажать на «Обновить таблицу». На мониторе появится окошко, где нужно будет поставить флажок напротив «Обновить целиком».

как сделать оглавление в ворде автоматически

После этого содержание полностью обновится и станет актуальным, а пользователю не придется вносить правки в оглавление вручную.

Удаление оглавления

Для полного удаления содержания существуют следующие методы:

  1. Навести курсор на план текста и кликнуть по нему кнопкой мыши. В левом углу откроется окошко, где нужно выбрать «Оглавление», а затем нажать на «Удалить оглавление».

содержание в ворде автоматически

  1. На панели инструментов найти «Ссылки» и кликнуть по разделу. Перейти в «Оглавление» и нажать «Удалить оглавление».

как настроить оглавление в ворде

Регулировка настроек дополнительных параметров оглавления

Можно немного поработать с дополнительными настройками оглавления, чтобы сделать его функционал удобнее, а стиль привлекательнее.

Например, в плане текста между наименованием пункта и номером страницы есть пустое место, которое можно красиво оформить заполнением.

Для этого необходимо перейти в «Ссылки», далее в «Оглавление», затем в «Настраиваемое оглавление» и в «Заполнитель».

автоматическое содержание в ворде

В последнем разделе нужно выбрать понравившийся вариант (пунктирная линия, точки, прямая).

как сделать автосодержание в ворде

Нажать «Ок», и все готово.

Также можно использовать следующие настройки:

  1. Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо перейти во вкладку «Оглавление» и убрать флажок с соответствующего пункта.

автоматическое оглавление в word

  1. Для изменения количества уровней нужно изменить число во вкладке «Уровни».

как в ворде сделать содержание автоматически

  1. В разделе «Форматы» можно поменять оформление содержания, сделав классическое, современное и любое другое из представленных вариантов.

как сделать автооглавление в ворде

Внимание! Не каждый формат поддерживает настройку заполнения пустого места между нумерацией и названием пункта плана.

Как сделать ручное содержание документа

Ручное оглавление практически никак не отличается от автоматического, при этом пользователю на него придется потратить больше времени. Такое содержание полностью скопирует структуру написанного текста, при этом нумерацию и название каждого пункта придется вписывать самостоятельно.

После вставки ручного содержания в документ появится надпись «Оглавление», которую можно убрать при желании, либо изменить и прописать любое другое слово.

Пошаговая инструкция, как создать оглавление вручную:

  1. Прописать по всему тексту заголовки, отформатировать их при помощи имеющихся автостилей.

оформление содержания в ворде

  1. Поставить курсор мыши в место, где будет располагаться содержание.
  2. Перейти в раздел «Ссылки», далее в «Оглавление» и выбрать «Ручное оглавление».

как создать оглавление в ворде автоматически

  1. Теперь шаблон необходимо заполнить, кликая на каждую строку, и вписывая наименования пунктов. Можно перемещаться по тексту к каждому заголовку, копировать его название и вставлять в пункт плана.

как обновить содержание в ворде

Нумерацию в таком оглавлении тоже нужно делать самостоятельно.

Как редактировать ручное оглавление

Если после составления оглавления автор что-то поменяет в тексте, что изменит номера страниц, либо поменяет название заголовка, удалит или добавит пункт, в самом содержании перемен не произойдет.

В случае с автооглавлением, можно перейти в настройки и быстро обновить содержание. В ручном варианте все придется править самостоятельно. Соответственно, лишняя трата времени будет обеспечена, а также можно запутаться и ошибиться.

Лучшим вариантом является именно автоматическое оглавление, которое не только экономит большое количество времени, но и предотвращает образование неточностей, которые негативно скажутся на работе.

Удаляется ручное содержание таким же образом, как и автозаполнение.

как оформлять содержание в ворде

Автооглавление – функция, которая будет полезна при написании больших текстов, а также дипломных, курсовых и подобных работ. Это незаменимый инструмент, который всего за несколько кликов позволяет сделать правильное содержание. Будет большим преимуществом при работе с официальными документами и отчетами.

Похожие записи:

  1. Как работать в Ворде – уроки для начинающих
  2. Как сделать нижнее подчеркивание на клавиатуре компьютера и ноутбука?
  3. Почему не открывается ворд на компьютере
  4. Назначение клавиш клавиатуры компьютера

Как сделать умное содержание в ворде

WinRAR

Windows

Автор fast12v0_viinrar На чтение 13 мин Просмотров 1 Опубликовано 12.03.2023

Что такое оглавление: значение термина

Согласно толковым словарям, оглавление представляет собой перечень отдельных частей книги, ее глав, разделов, параграфов и т п., помещаемый до или после основного текста, в конце издания и обычно сопровождаемый указанием страницы, где начинается каждая конкретная часть. Иными словами, оглавление книги есть структура внутренней конструкции литературного произведения, и по мере вставки оно, как и его содержание, имеет ряд специфических особенностей.

название что такое

Особенности технической вёрстки оглавлений

Так что такое оглавление считается вопросом уточнения. Однако следует понимать, что с введением механизации процесс создания оглавления как составного книжного элемента усложнился; недостаточно просто перечислить все разделы обычным способом — они должны соответствовать некоторым установленным критериям. Так оглавление может быть создано с использованием шрифтов с самыми вариативными начертаниями, с использованием отступов нужного размера и выдвижения, с выравниванием строк с отступами и цифрами в номерах страниц, отделяющими конец текста с названием каждого пункта с соответствующего номера.

При этом оглавление, как и содержание (в технической терминологии эти термины иногда отождествляют друг с другом), всегда пишется от спуска, занимая либо неполную полосу, когда ее необходимо разместить по оптическому центру, либо ряд полос. Оглавление относится к категории дополнительных текстов. Как и все пояснения, пояснения, примеры, статьи, второстепенный и вспомогательный материал, он, в отличие от основного текста, печатается уменьшенным размером шрифта, но тем же шрифтом (только в некоторых случаях — другим).

как создать заголовок

Расположение

Оглавление книги, относящейся к разряду научной, учебной или технической литературы, обычно помещают в начале издания после заглавия (например, эпиграфа, помещаемого на отдельной странице, если таковой имеется) с нечетного числа. В конце издания на любой странице может быть помещено оглавление, после которого следуют только выходные данные. Подобное расположение оглавления книги характерно, например, для художественной литературы, где даже название главы может играть роль спойлера.

Этим современным термином обозначают ситуацию, когда важная информация раскрывается слишком рано, в связи с чем разрушается интрига и снижается общее впечатление от прочитанного (рассмотренного, сыгранного, ибо слово характерно не только для области литературы).

оглавление книги

Спойлеры в книгах и собственно оглавлениях

Типичным примером спойлера, даже включенного в шутки, является имя убийцы в литературном детективе, а именно фраза «Убийца — садовник». А вот пример названия книги, которое содержит спойлер: «Глава X, где Гарри убивает Джейн». Очевидно, что размещение такого перечня разделов в самом начале произведения даст читателю заранее некоторое представление о ходе сюжета, лишит чтение атмосферы непредсказуемости, а это как раз и есть чего фанаты часто ожидают от фантастики. В общем, решение вопросов «Как создать оглавление?» и «Где это должно быть помещено?» индивидуально. Выбор за издателями.

Задачи, которые помогает решить оглавление

Вопрос о том, что такое оглавление и как его составляют знающие люди, верстальщики, можно считать закрытым. Однако раздел о том, какие функции предоставляет оглавление и как оно помогает человеку на практике, по-прежнему актуален. Здесь все, на первый взгляд, очевидно, но при ближайшем рассмотрении не все так просто. Оглавление выполняет 3 функции:

  1. ссылка и поиск. Оглавление помогает читателю ускорить и упростить поиск ключевых частей книги (частей, глав, разделов, заголовков, рассказов, статей, заметок, приложений и т д.);
  2. реклама и пропаганда. Оглавление играет роль завлекающего элемента, повышающего интерес к отображаемому материалу. Именно это свидетельствует о желании читать контент, что особенно важно для изданий, стремящихся завоевать общественное признание;
  3. информационно-разъяснительные. Оглавление дает человеку общее представление о тематическом содержании и составе той или иной книжной единицы, о структурной структуре одного или нескольких произведений (становится возможным установить предмет оценивания, затронутые темы и их взаимосвязь с каждым другой). Это важно как для восприятия и понимания текста, т е для выборочного изучения, так и для освежения знаний читателя и восстановления в памяти человека уже прочитанного, когда процесс по тем или иным причинам был прерван.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если в тексте есть заголовки, пропустите этот шаг. Оглавление с помощью Microsoft Word формируется за счет заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т д. Они являются основой содержания. Оформите заголовок до необходимого уровня текста в блоке «Стили» на вкладке «Главная». С помощью уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий по созданию заголовков:

  1. Выделите или напишите предложение для заголовка.
  2. Нажмите кнопку стиля. При наведении курсора на стиль появляется информационное окно с полным названием заголовка 1, 2 или 3.

Стили заголовков

Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, стиль заголовка.

Когда вы используете кнопку «Изменить» (щелчок правой кнопкой мыши по стилю заголовка), заголовок форматируется до определенного уровня один раз. Все остальные заголовки того же уровня будут автоматически отредактированы в соответствии с изменениями, внесенными при выборе стиля.

Изменения стиля

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили заголовки и подзаголовки в свой текст, вы можете начать процесс добавления оглавления в ваш документ.

Чтобы создать содержимое в Word, выполните следующие действия:

  1. Выберите место, где должно находиться оглавление, и поместите туда курсор.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Контент
  3. Выберите тип контента из списка предлагаемых автосоставляемых шаблонов.
  4. Вы автоматически переходите к «Оглавлению» в тексте.

Процесс добавления оглавления к тексту

В тексте будет отображаться автоматически сгенерированный контент с нумерацией страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите Ctrl на клавиатуре и кликните по нужному заголовку мышкой.

Быстрая ссылка на раздел документа

Способ 2: добавление ручного оглавление

Вы можете создать контент вручную — третий пункт в меню «Контент» во вкладке «Ссылки». При выборе этого параметра на листе появляется шаблон с планом и пунктирными вкладками для нумерации страниц. Его необходимо заполнить вручную – распечатать название разделов, разложить страницы.

На изображении показано содержание руководства

Ручное наполнение удобно использовать, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, практичнее и проще использовать автоматическое оглавление».

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны для автоматически составленного и ручного контента можно изменить.

Чтобы изменить внешний вид оглавления, выполните следующие действия:

  1. Нажмите на содержание текста.
  2. Перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на стрелку «Оглавление».
  3. Выберите «Пользовательское оглавление» из списка».

Перейдите в настройки

В открывшемся окне можно настроить: показать (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни. После внесения изменений нажмите «ОК».

Изменение стиля заголовка

В «Общих» есть еще один важный элемент — «Уровни». Часто бывает, что пользователь в тексте использует заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни не будут отображаться автоматически, так как опция предоставляет подзаголовки только для первых трех уровней.

Для того, чтобы они попали в содержание, в «Общих» в разделе «Уровни» необходимо ввести число, соответствующее количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «ОК» сделанные изменения автоматически отобразятся в самом контенте.

Добавляет больше уровней вложенности

Важно! Если в самом тексте вносятся изменения в заголовки или в текст добавляется (удаляется из текста) материал, в связи с чем изменяется нумерация страниц (перемещаются заголовки в документе — они идут вверх или вниз), необходимо дополнительно обновить таблицу, нажав на соответствующую кнопку вверху строки. В противном случае содержимое останется прежним.

Как сделать содержание в Word

Microsoft Word — очень мощный текстовый редактор. С его помощью можно автоматизировать многие рутинные процессы, с которыми обычно сталкиваются пользователи при работе с текстом. Например, использование инструментов Word может значительно упростить создание содержимого документа.

В этой статье мы покажем вам, как создавать контент в Microsoft Word. Материал будет актуален для всех современных версий редактора Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать содержание в Word автоматически

Для автоматического создания содержимого в Word текстовый документ должен быть помечен стилями. Большие заголовки, которые начинают раздел документа, должны быть помечены как «Заголовок 1». Для подзаголовков нужно использовать стиль «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д. Сделать это достаточно просто, выбираем нужный заголовок и нажимаем кнопку с нужным нам стилем в блоке «Стили» на вкладке « Главная «вкладка».

разметить документ стилями

После того, как все заголовки оформлены, можно создавать контент. Для этого перейдите в «Ссылки», нажмите кнопку «Оглавление» и выберите вариант «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

нажмите кнопку заголовка

После этого в месте установки курсора отобразится содержимое документа. В этом случае в содержании сразу появятся правильные страницы.

содержание документа

Если после редактирования документа страницы, указанные в оглавлении, перестали совпадать, достаточно нажать кнопку «Обновить таблицу», и информация о страницах снова станет актуальной.

обновить оглавление

Как сделать содержание в Ворде вручную

Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть возможность создавать контент вручную. Для этого установите курсор в то место, где должен находиться контент, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Контент» и выберите пункт «Оглавление вручную».

создавать контент вручную

После этого на странице появится контент, который вы сможете отредактировать вручную. Следует отметить, что для ручного режима создания контента автоматическая замена номера страницы не работает.

Как сделать автоматическое оглавление в редакторе Microsoft Word: подробная инструкция

Продолжаем рассказывать о самом популярном и многофункциональном текстовом редакторе. Он имеет множество полезных функций и возможностей, таких как создание таблиц, добавление сносок, гиперссылок, заголовков и примечаний. С помощью этих и других инструментов мы можем создавать практичные и красивые материалы для дальнейшего использования.

Сегодня мы узнаем, как создать автоматическое оглавление в Word для быстрой навигации по тексту.

Преимущества автооглавления

Без содержания в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, сложно найти нужную информацию. А создавать список абзацев вручную долго и неэффективно.

Теперь вы можете подумать, зачем морочить себе голову ненужными функциями, если все можно написать вручную. Возможно, вы считаете это прихотью учителя или начальника.

Однако автоконтент имеет существенные преимущества:

  • все важные элементы сами по себе появятся в списке, а нам нужно только выделить их во время написания документа или после окончания основной работы;
  • разделы и абзацы также являются гиперссылками, они будут вести на соответствующую часть текста и обеспечивать навигацию по ней, что особенно важно для объемных работ;
  • приятные плавные линии в едином стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, подгонять вручную довольно сложно, пробовал.

Когда вы научитесь создавать красивые, простые в использовании автоматизированные оглавления, вы сами почувствуете разницу.

Подготовка

Перед созданием содержания документа необходимо правильно подготовить:

  1. Количество страниц.
  2. Отмечайте разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие абзацы включать в оглавление.

Нумерацию страниц можно не указывать, редактор автоматически пропишет номера в оглавлении. Но в некоторых случаях без нашего вмешательства может возникнуть путаница, поэтому я расскажу, как это сделать.

Необходимо выбрать разделы, иначе автоматическое оглавление не сработает. Программа просто не хочет знать, что вставлять в элементы контента.

Делаем нумерацию страниц

В разных версиях Word внешний вид может различаться, но названия и позиции пунктов меню обычно остаются прежними. Я покажу процесс с Office 365, который практически идентичен версии 2016 года. Если у вас более ранние или поздние выпуски программы, то не удивляйтесь и не теряйтесь, а ищите в меню одноименные пункты.

На всех этапах подготовки документа вы можете автоматически нумеровать страницы. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» или «Вставка» в главном меню.

Теперь обратите внимание на блок со словом «нижний колонтитул». Номер страницы на самом деле является частным случаем нижнего колонтитула. Пишется выше или ниже основного содержания листов. Также в книгах можно встретить верхние и нижние колонтитулы, это всевозможные сноски и пояснения к основному тексту.

Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете сделать это на свое усмотрение или в соответствии с требованиями, предъявляемыми к вашей работе.

Нажимаем на надпись «Номер страницы» и открываем окно для определения формата текста.

Меню параметров в Word

Мы можем выбрать тип надписи и значение для начала нумерации. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход.

Когда я писал курсовые и основные дипломы в университете, все листы были обязательно пронумерованы, кроме первых двух-трех. Также в некоторых книгах можно увидеть этот порядок. Если к вашей работе предъявляются такие требования, это делается следующим образом:

  • первые листы сохраняются в отдельный документ;
  • в файле с остальным текстом нумеруем страницы от соответствующего значения;
  • добавить автоматически составленное оглавление;
  • при печати объединяем все в единый проект и получаем необходимый дизайн.

Как вы понимаете, в такой ситуации без пагинации не обойтись.

Пример настройки слова

Выделяем разделы документа

Я покажу процесс на примере статьи о том, как создать таблицу в Ворде, чтобы вам было легче понять, о чем идет речь и что нужно сделать.

Наша задача — показать программе, какие пункты следует включить в контент. Для этого в Word есть заголовки на разных уровнях. Первый чаще всего используется только для заголовка документа.

«Заголовок 2» нужен для выделения основных частей документа. В моей статье о таблицах это:

  1. Все способы с пошаговыми инструкциями.
  2. Редактирование.
  3. Изменение внешнего вида.
  4. Таблицы в Google Docs.
  5. Заключение.

Некоторые из этих разделов имеют подразделы, которые мы называем «Заголовок 3». Если у вас все еще есть абзацы, используйте дополнительные подзаголовки по порядку. Но чаще всего столько давить не надо, достаточно 3 или 4 уровня.

Чтобы сообщить программе, что именно этот текст является заголовком, его нужно выделить мышью. Затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите нужный уровень вложенности в блоке «Стили.

Внимательно просмотрите весь документ и добавьте необходимые элементы для будущего автоконтента.

Выделить в шапке

Создание оглавления

Как только документ будет хорошо структурирован, вы можете перейти к следующему шагу. Добавьте новый лист в начале или конце файла, где должно быть содержимое.

Затем заходим в раздел меню «Ссылки», «Контент”.

Подраздел меню в word

Здесь мы видим 3 стандартных варианта контента:

  • Автоматически составлено из заголовков 1–3, с заголовком, номером страницы и точками в качестве заполнителей. Каждый элемент представляет собой гиперссылку. Пример скриншота.

Первый вариант

  • В настройках по умолчанию он идентичен первому варианту.
  • Ручное оглавление, где все выглядит именно так, как на скриншоте, только вместо готовых названий предметов нам предлагают написать их самим. Пример скриншота ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же практичнее использовать автоматически заполняемое оглавление.

Руководство оглавление

Как оформить автосодержание

Мы можем сами настроить контент и изменить стандартный внешний вид. Для этого нужно спуститься в самый низ выпадающего меню и нажать на соответствующую надпись.

Настройки документа

В появившемся окне вы можете настроить следующие параметры:

  • уровни заголовков для отображения в содержимом;
  • должны ли отображаться номера страниц или нет;
  • тип наполнителя;
  • изменить формат на классический, формальный, изысканный или другой.

Кроме того, вы можете создать собственный дизайн для подзаголовков в оглавлении. Для этого наведите указатель мыши на первое слово в заголовке и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Вся строка станет темнее, и появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры.

После этого все подзаголовки одного уровня в содержании будут иметь указанный вами вид.

Как обновить автооглавление

Хотя мы создаем контент автоматически, он актуален только тогда, когда добавляется в документ. Если вы переименовали некоторые разделы, добавили текст и в результате изменили нумерацию страниц или внесли другие изменения, автоматическое оглавление необходимо обновить.

Для этого щелкните в любом месте на месте левой кнопкой мыши. Сверху появляется небольшое меню, где выбираем «Обновить таблицу» и далее указываем, что следует изменить:

  • весь контент, если подразделы были изменены, добавлены или удалены;
  • только разбиение на страницы, если текст был добавлен.

Однако после обновления формат заголовков в содержании не изменится, поэтому не стесняйтесь обновлять его столько раз, сколько необходимо.

Как сделать умное содержание в ворде

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Советы по копированию и вставке

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Существует несколько разных способов копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами. Общие сведения о копировании и вставке см. в статье Копирование и вставка ячеек, строк, формул, иерархии и гиперссылок.

В этой статье приведены советы о том, как копировать данные в Smartsheet или между Smartsheet и другими программами, а также как использовать функцию Специальная вставка.

Копирование и вставка столбцов не поддерживаются.

Копирование и вставка между Smartsheet и другими программами

Для переноса данных между Smartsheet и другими программами пользуйтесь следующими сочетаниями клавиш:

  • CTRL+C для копирования;
  • CTRL+V для вставки.

При копировании и вставке данных между Smartsheet и другими программами учитывайте перечисленные ниже моменты.

  • Команды контекстного меню для копирования и вставки не всегда работают правильно при переходе из одного приложения в другое.
  • Если вы скопировали ячейку с несколькими строками в Excel или другой программе, перед вставкой дважды щёлкните ячейку в Smartsheet, чтобы строки не были вставлены в ячейки, расположенные ниже.
Создание связей ячеек, копирование результатов формул или форматирование

С помощью команды Специальная вставка, можно указать, какое именно содержимое ячеек или строк нужно вставить.

Скопировав ячейку или строку, щёлкните правой кнопкой мыши целевую ячейку и выберите пункт Специальная вставка. Откроется одноименное окно .

Окно

Чтобы решить, какой вариант выбрать, обратитесь к таблице ниже.

Создание связей со скопированными ячейками. Эта функция доступна, только если вы вставляете данные в таблицу, отличную от той, из которой скопировали их, у вас есть соответствующие разрешения совместного доступа и вы вставляете данные в столбец, который допускает создание ссылок на ячейки.

Дополнительные сведения о создании связей между таблицами см. в статье о связывании ячеек.

Как сократить текст с помощью нейросети?

Сокращение текста, или как его еще модно называют суммаризацией – это преобразование текста в краткое резюме, которое кратко описывает содержание оригинального фрагмента. Если вам надо сократить материал, не спешите делать это сами. Используйте нейросеть «НейроТекстер»! Новый инструмент «Умное сокращение текста» сэкономит уйму вашего времени, сил, и сбережет зрение.

Как работает сокращение текста?

Представьте – перед вами большая «простыня» текста в публицистическом стиле. Допустим, в нем есть полезные для вас мысли, но, чтобы до них добраться, придется читать «воду». Вот вы осилили этот текст и подчеркнули важные моменты карандашом либо обвели желтым маркером. Взгляните на текст снова – теперь найти в нем самую суть гораздо проще, не так ли? Этот метод называется экстрактивной суммаризацией. Так вышло, что большинство людей используют его по умолчанию.

Экстрактивная суммаризация

Беда в том, что экстрактивная суммаризация – метод несовершенный, особенно, если мы говорим о сокращении текста с помощью программы. С появлением нейросетей появился принципиально новый метод – абстрактивная суммаризация. Она работает так: ИИ получает оригинальный текст и на его основе пишет сокращенный вариант. Делает он это «своими словами», причем в результате может не быть слов и терминов из оригинала, однако смысл при этом передается крайне точно.

Абстрактивная суммаризация

Большой плюс экстрактивной суммаризации с помощью нейросети: вы получаете уникальный текст на выходе. Конечно, не всегда это 100% по сервисам проверки антиплагиата, но близко к этому. Как следствие – результат можно использовать для публикации на сайте или, например, в дипломе.

Кому нужен этот инструмент?

  • Учащиеся школ и вузов. Нейросеть сократит учебный материал и даст краткую выжимку с фактами, которую можно использовать для подготовки к уроку, семинару или экзамену.
  • Копирайтеры. Чтобы написать качественный текст, тем более на новую тему, приходится «переваривать» тонну информации. Это будет быстрее, если исходники сперва сократить.
  • Журналисты. Перед проведением интервью с важной персоной нужно изучить биографию человека. Суммаризация текста сильно сэкономит затраты времени и силы на подготовку.

Суммаризация – эффективный и простой в освоении инструмент, особенно, если вы используете платформу «НейроТекстер». Давайте детально рассмотрим процесс сокращения любого текста.

Сокращаем текст нейросетью

Для начала авторизуйтесь в личном кабинете нейросети «НейроТекстер», чтобы получить доступ в том числе к инструменту «Умное сокращение текста». В левой части экрана увидите вертикальное меню со списком возможностей. Наведитесь на пиктограмму с изображением волшебной палочки. Появится дополнительное меню – кликните по пункту с инструментом «Умное сокращение текста».

Панель инструментов

Открывается окно, поделенное на две части. В левой – пустое поле. Вставьте в него оригинальный текст, который планируете сократить. В правой части вы впоследствии сможете увидеть результат.

Для примера возьмем короткий фрагмент текста длиной чуть более 1800 символов без пробелов.

Вставка исходного текста

Наверняка вы уже заметили кнопку «Настроить нейросеть», на которую так и хочется нажать. Здесь все просто – всего два параметра. «Креативность нейросети» по шкале от 1 до 10 указывает на то, насколько нетривиальным получится результат сокращения оригинала. Точные указания здесь дать никак нельзя – вам нужно экспериментировать и настраивать креативность под тот или иной текст.

По умолчанию креативность стоит на отметке 7/10. Это оптимальная настройка для большинства случаев сокращения текстовых материалов. Однако, никто не мешает вам изменять ее от 1 до 10.

Вторая настройка – пустое поле с пометкой «Дополнительные указания». Это можно сравнивать с запросами в чат-боте «НейроТекстер» или других инструментах платформы, которые предполагают обработку пользовательской команды. Здесь вы своими словами описываете, каким должен быть результат сокращения текста, тем самым подталкивая нейросеть к правильным для вас действиям.

Меню настройки нейросети

Когда завершите настройку, кликните на «Сократить» и дождитесь окончания суммаризации текста. Время, нужное для сокращения, во многом зависит от количества символов в оригинале и от того, какую вы выбрали креативность с дополнительными указаниями. Обычно уходит не более минуты.

Суммаризация текста

Вот такой результат сокращения исходного текста у нас получился на стандартной креативности без дополнительных указаний. Допустим, что этот результат нас не устраивает. Меняем креативность – вместо 7 единиц выбираем 3 единицы и укажем, что в сокращенном тексте нам нужен список.

Новые настройки суммаризации

Согласитесь, что в этот раз получилось лучше? Это означает, что мы приблизились к оптимальным настройкам. Кстати, результат можно перегенерировать и получить новый вариант. Не исключено, что он подойдет нам еще лучше. Для этого кликните на «Сократить результат» под правым полем.

Новый результат суммаризации

Обратите внимание – в первом случае список распространялся не на все тезисы, однако во второй раз нейросеть сделала все правильно. Так она сэкономила нам силы и время на редактуру. Значит, кнопка «Сократить результат» действительно полезная и заслуживает того, чтобы вы ее кликали.

Допустим, мы получили сокращенный вариант, который нас полностью устраивает. Далее кликните на «Сохранить и открыть в редакторе», чтобы окончательно отшлифовать результат суммаризации.

Встроенный редактор текста

В новом окне открывается редактор, который предлагает довольно широкий круг возможностей:

  • оформление списками, цветами и шрифтами;
  • встроенная проверка уникальности результата;
  • анализ удобочитаемости и туманности резюме;
  • оценка времени чтения получившегося текста;
  • поиск и исправление орфографических ошибок;
  • анализ тошноты, водности, чистоты сокращения.

Если результат суммаризации текста вам показался слишком коротким, можно его расширить, при этом выбрав масштаб увеличения и креативность нейросети. Есть и обратный инструмент, который позволяет сжать текстовый фрагмент еще сильнее, правда, настройка только одна – креативность.

Готовый текст остается сохранить и экспортировать. Конечно, вы можете вручную скопировать его из окна редактора и вставить в Word или другой софт. Тем не менее, «НейроТекстер» предлагает быстрый экспорт в файлы форматов .html и .docx с уже готовым форматированием и оформлением.

Примеры сокращения текста

Давайте для большей наглядности рассмотрим несколько примеров сокращения текста с помощью нового инструмента нейросети «НейроТекстер». Конечно же, мы используем различные настройки.

Сначала давайте посмотрим, как инструмент сократит текст с настройкой креативности на единице:

Минимальная креативность

Теперь ставим максимальную креативность – 10 из 10, и смотрим, что из этого в итоге получилось:

Максимальная креативность

Как видите, объем текста увеличился, так как нейросеть подошла к суммаризации более креативно. Полезно на случай, если сокращение должно быть не только точным, но и не слишком уж «сухим».

В третьем примере вернем креативность на рекомендованный уровень в 7 единиц. На этот раз мы экспериментируем с дополнительными запросами. Попросим сократить текст в приказном тоне.

Ввод дополнительных указаний

Получилось неплохо – теперь текст и правда направлен непосредственно читателю и в некотором роде мотивирует еще больше, чем оригинальный фрагмент. Теперь давайте попросим нейросеть сократить оригинал так, чтобы в конечном счете у нас получился список из нескольких шагов.

Список в дополнительных указаниях

На этот раз задача снова выполнена в полном объеме. Кстати, можно задавать различные запросы сразу, и нейросеть с этим справится. Давайте объединим предыдущие два указания в одно целое.

Объединение нескольких указаний

Заметьте, что для каждой настройки мы привели первый же сокращенный нейросетью вариант. Не забывайте, что всегда можно запросить повторную суммаризацию. Не исключено, что она выйдет еще более качественной, чем предыдущая. В общем, инструмент дает вам свободу для творчества.

Обратите внимание – изменение креативности нейросети не сказывается на цене суммаризации в нейротокенах. Следовательно, эксперименты обходятся совсем недорого. Тем более, пользователи сервиса «НейроТекстер» при регистрации получают бесплатные нейротокены и пробный период.

Заключение

Если вы регулярно работаете с текстом, поглощаете большие объемы информации по учебе либо работе, или просто хотите расширять кругозор с минимальными усилиями – используйте нейросеть для сокращения текста «НейроТекстер». Кстати, есть много других полезных инструментов, в том числе чат-боты с искусственным интеллектом, генерация изображений, «умный рерайт» и другие.

Автор статьи, копирайтер-технарь со стажем. Изучает весь интернет на предмет новинок в области нейронных сетей и искусственного интеллекта. Объясняет новшества ИИ простым языком.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipcing elit sed do eiusmod tempor incididunt labore et dolore magna aliqua.

Lydia Sparks

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipcing elit sed do eiusmod tempor incididunt labore et dolore magna aliqua.

Owen Thornton

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipcing elit sed do eiusmod tempor incididunt labore et dolore magna aliqua.

Leave a Comment
Генерируй текст на НейроТекстере!

НейроТекстер — это платформа на базе многофункциональных нейронных сетей для генерации и умной работы с текстом.

Как сделать оглавление в LibreOffice

При подготовке текстового документа в LibreOffice функция создания оглавления окажется очень полезной. Его можно поместить на первую страницу. В результате читателю будет намного проще ориентироваться в содержимом. По своей сути содержание – это ссылки на определенные подзаголовки в тексте.

В данной статье мы расскажем, как разметить заголовки и сделать автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заодно разберемся с его изменением при появлении каких-либо ошибок.

Как сделать оглавление LibreOffice

Для вашего удобства весь процесс разделен на четыре больших этапа. Сначала идет разметка нужных заголовков, следующий шаг – вставка оглавления, например, в начало документа. Также мы упомянем про редактирование элемента и обновление при изменении заголовков.

1. Разметка заголовков

Для создания оглавления LibreOffice в редакторе LibreOffice Writer вам сначала нужно разметить заголовки. Как правило, это делается во время написания текстового документа. Если заголовки у вас уже есть, то данный шаг можно пропустить. В противном случае их следует указать.

Запустите программу и откройте нужный документ. Далее, выделите заголовок в начале статьи. Для выделения строки целиком можно три раза быстро кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

С помощью выпадающего списка стилей (стрелочка в левом верхнем углу) выберите стиль Заголовок 1. Вместо него можно использовать Заглавие.

SvVjOqgUVOAAAAAASUVORK5CYII=

Аналогичным образом выделите графу с первым подзаголовком и установите для нее стиль Заголовок 2.

3CbNNjXwfwBfvYUUCk2RSgAAAABJRU5ErkJggg==

Если у вас есть какой-то подзаголовок внутри Заголовка 2, его следует разметить как Заголовок 3. По такому принципу разметьте весь документ.

2. Вставка оглавления

После того как все нужные заголовки будут отмечены внутри документа, можно переходить ко вставке оглавления. Поместите мигающий курсор в нужное место. При этом можно и не делать отступ строки, а просто поместить курсор в начало строки, например, в начало заголовка. А затем откройте меню Вставка на верхней панели. Переведите курсор мыши на графу Оглавление и указатели. А теперь кликните по пункту Оглавление, указатель или библиография.

bpNmmxr4fwHq2OcqTmOoxQAAAABJRU5ErkJggg==

Настройте все доступные параметры по своему усмотрению. Кликните по кнопке ОК для подтверждения.

t0mzTQ38v+znx2ApjvLjAAAAAElFTkSuQmCC

Каждый пункт содержания – это ссылка на конкретный заголовок. Чтобы перейти по этой ссылке в LibreOffice, вам нужно зажать Ctrl на клавиатуре и кликнуть по пункту левой клавишей мыши.

А теперь более подробно изучим доступные опции для настройки:

  • Заглавие – название оглавления. Поле можно оставить пустым, тогда заглавия не будет.
  • Тип – в нашем случае должен быть выбран вариант Оглавление.
  • Защищено от изменений вручную – стоит отключить, если вы хотите позже изменить оформление элемента.
  • Для – пусть остается вариант Всего документа. Но вы можете выбрать Главы и сделать оглавление для отдельного подзаголовка.
  • Включать до уровня – выбор уровня вложения для оглавления. Если установить число 2, то он будет показывать только заголовки первого и второго уровня.
  • Просмотр – включение предварительного просмотра в правой части окна.

С помощью опции Дополнительные стили вы можете вручную указать, какие еще стили будут включены в оглавление, но зачастую это не требуется.

bpNmmBv4P2qcM6js0YlUAAAAASUVORK5CYII=

Более детально настроить внешний вид блока с содержанием получится с помощью вкладок Элементы, Стили, Колонки и Фон. Теперь вы знаете как сделать оглавление LibreOffice.

3. Изменить оглавление

Если вы отключили пункт Защищено от изменений вручную, то каждую строку оглавления можно изменить вручную, выбрав другой шрифт, обводку, размер и т. д. Для быстрого перехода к редактированию содержимого кликните по элементу правой клавишей мыши и выберите пункт Правка оглавления.

t0mzTQ38H9HnioG4UYFQAAAAAElFTkSuQmCC

В разделе Элементы можно детально отредактировать вид каждого уровня, пользуясь параметром Структура. Для всех пунктов есть краткое описание, которое появляется при наведении курсора мыши. Также по ним можно кликать, чтобы смотреть подробности.

wFD6WAVdlXokgAAAABJRU5ErkJggg==

Если вам нужно удалить оглавление, то кликните по нему ПКМ и выберите пункт Удалить указатель.

t0mzTQ38H9HnioG4UYFQAAAAAElFTkSuQmCC

4. Обновление оглавления

При внесении изменений в документ и при редактировании заголовков содержание оглавление в LibreOffice Writer не поменяется. Его нужно обновлять вручную – такова специфика программы. Сделать это можно одним из двух способов.

Кликните правой кнопкой мыши по элементу с содержанием и выберите пункт Update Index.

HNSz401I4rE0C1YhMuLQAmkrMTsO2f26TZpgb+D43caZ61HLp9AAAAAElFTkSuQmCC

Вызовите меню Сервис, переведите курсор мыши на пункт Обновить и в выпадающем списке выберите Обновить все.

AbKGRt9fg6vwAAAAAElFTkSuQmCC

Выводы

В этой статье мы рассмотрели как сделать оглавление в LibreOffice Writer. Оглавление помогает быстрее ориентироваться по содержимому документа. Для его создания в LibreOffice Writer предусмотрена специальная функция с гибкими настройками. Главный ее недостаток – отсутствие автоматического обновления оглавления.

OpenOffice Writer — текстовый редактор, достойная замена MS Word

OpenOffice Writer – это одна из утилит программного пакета Опен Офис, которую в отличие от ее аналога MS Word можно скачать и установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. Эта программа совместима с операционными системами Windows 8, 8 64-bit, 7, 7 64-bit, Vista, Vista 64-bit, XP, XP 64-bit, Mac, Linux. Она многофункциональна и проста в обращении, хоть и не лишена определенных недостатков.

Если вы решили скачать OpenOffice Writer, знайте, что она визуально и функционально не уступает в качестве популярному текстовому редактору MS Word, в подтверждение этого рассмотрим основные функции и возможности русской версии Опер Офис Writer.

Возможности и функции OpenOffice Writer

Функционал OpenOffice Writer достаточно сложно оценить при первом изучении программы, ведь ею могут пользоваться люди разных специальностей, требуя при этом от софта выполнения различных задач. На инструментально панели открытого файла OpenOffice Writer можно увидеть много полезных функциональных кнопок:

  • экспортирование документа в формат PDF. По сравнению с MS Word программа OpenOffice Writer способна сформировать PDF-файл меньшего объема приблизительно на треть;
  • форматирование шрифта;
  • постройка таблиц. Эта функция в OpenOffice Writer несколько недоработана, так как позволяет строить таблицы только установленного образца. Можно прибегнуть к помощи другой утилиты из пакета Опен Офис, OpenOffice Calc, и импортировать нестандартную таблицу оттуда, но это уже не так удобно, как если бы в программе изначально была установлена функция рисования произвольных таблиц;
  • проверка орфографии. Слова с орфографическими ошибками будут подчеркиваться красным, а вот несогласованные предложения никак не будут обозначены и рискуют остаться неисправленными;
  • через «галерею» можно добавлять в файл OpenOffice Writer графические элементы, фоны и звуки, при этом сама процедура добавления во многом значительно проще, чем в Ворде;
  • при помощи панели рисования можно делать простые схемы и фигурные надписи, выделять объекты разными цветами с любой характеристикой границ и заливок. В OpenOffice Writer можно добавлять подписи и полосы нужной толщины, минусом в использовании графической панели Опен Офис Врайтер является отсутствие автоматических рамок для фигурных элементов.

Через OpenOffice Writer можно спокойно открывать файлы с расширением DOC, при этом содержание и оформление документа будет выглядеть аналогично, как и во время создания в редакторе MS Word. Кроме своих стандартных форматов Опен Офис Врайтер может сохранять файлы с расширением .doc, .txt., .htm.

Бесспорным минусом OpenOffice Writer в сравнении с Вордом является появление некоторых функций в отдельно стоящих окнах. Отдельно открывается поиск по документу справка, размах, таблицы стилей и многое другое. Также в файлах Опен Офис Врайтер невозможно регулировать масштабы документа, а при нажатии стандартных для Ворда сочетаний кнопок OpenOffice Writer может отреагировать совершенно неадекватно. Чтобы оценить функционал данного программного обеспечения, достаточно бесплатно скачать русскую версию OpenOffice Writer.

При всех положительных и отрицательных сторонах OpenOffice Writer предоставляет пользователям следующие возможности:

  • сохранять и открывать файлы разных форматов;
  • проверять документ на наличие орфографических ошибок;
  • работать с таблицами;
  • менять стили;
  • добавлять изображения и мультимедиа файлы;
  • устанавливать дополнительные плагины для расширения функционала;
  • быстро и легко пользоваться программой на разных языках;
  • использовать OpenOffice Writer в портативном варианте на любом компьютерном устройстве без инсталляции.

Чтобы воспользоваться этими функциями, предварительно нужно скачать русскую версию OpenOffice Writer.

Интерфейс Опен Офис Writer

Визуально OpenOffice Writer очень напоминает MS Word. Глаза приятно радует горизонтальный переход цветов, также привычным является расположение функциональных кнопок на панели инструментов. Разница с MS Word заключается в том, что иконки в Опен Офис Врайтер выполнены в мультяшном стиле, хотя и очень схожи с аналогом.

У Ворда и OpenOffice Writer главное меню очень похоже и по содержанию, и по оформлению, но в рассматриваемой утилите редко используемые пользователем пункты не прячутся, а в остальном редактор прост в обращение, выглядит красиво и стильно. Любой пользователь сможет в кратчайшие сроки овладеть этим софтом, благодаря привычному и схожему с MS Word интерфейсу, для этого утилиту нужно изначально скачать и установить на компьютер. Сделать это можно полностью бесплатно.

Работа в OpenOffice Writer

После того как вы скачали и установили русскую версию Опен Офис Writer, программу нужно запустить, а затем открыть созданный документ или сформировать новый. После этих действий откроется основное окно утилиты, где и проводится главная работа с файлом.

В текстовом редакторе OpenOffice Writer можно выполнять следующие действия:

  • выделять текст;
  • изменять размер шрифта;
  • изменять величину букв;
  • форматировать, удалять и изменять абзацы;
  • редактировать набранный текст.

OpenOffice Writer имеет функцию автозаполнения, то есть когда ранее уже было написано слово, впоследствии вы набираете его первые буквы, редактор может сам добавлять оставшуюся часть. Если Опен Офис Врайтер неправильно определил окончание слова, нужно продолжать написание слова далее, в противном случае достаточно нажать Enter для автозаполнения.

Скачать OpenOffice Writer бесплатно

Если вы хотите приступить к работе на удобном и многофункциональном текстовом редакторе, советуем для этого скачать OpenOffice Writer бесплатно на русском языке. Если вы в прошлом пользовались офисным софтом, то освоение функционала Опен Офис Writer не займет у вас много времени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *