Как сделать оглавление с гиперссылками в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать оглавление с гиперссылками в ворде

  • автор:

Как сделать гиперссылку в Word в оглавлении

С 2015 года книжное издательство «Наукоемкие технологии» публикует учебную, методическую, научную и нон-фикшн литературу.

Мы делаем книги от идеи и доводим их до полок в книжных магазинах:

  • помогаем писать авторам, у которых нет структурированного материала, а есть лишь идеи для книг и набор статей в социальных сетях;
  • профессионально сопровождаем написание книг, если решили писать сами, но не знаете, как это делать;
  • редактируем книги, если текст написан и требуется проверка на ошибки: выполняем от корректуры до глубокой литературной обработки;
  • издаем уже написанные книги.

Издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на публикации учебной и научной литературы. Специалисты издательства имеют ученые степени и звания, поддерживают творческие связи с преподавателями вузов, членами диссертационных советов и учеными секретарями, что позволяет владеть актуальной информацией о порядке присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

В этой статье расскажем как оформлять оглавление/содержание электронного издания, а точнее как сделать гиперссылки в макете PDF

В ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. описаны элементы аппарата электронного издания, среди которых упомянуто оглавление/содержание (кстати, чем отличается оглавление от содержания можете почитать здесь). В ГОСТ сказано, что «5.3.3 Оглавление/содержание электронного издания представляется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) на основе задействованных программно-технологических средств, позволяющих осуществлять навигацию по разделам издания.». При этом создавать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания формата PDF вручную достаточно трудоемко. Предлагаем способ создания гиперссылок в оглавлении/содержании средствами MS Word автоматически. MS Word выбран потому, что издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на издании учебной и научной литературы, PDF-макеты которой готовятся в MS Word.

Итак, для автоматического создания гиперссылок в оглавлении/содержании необходимо выполнить несколько шагов.

  1. Создание структуры документа. Заголовки, которые должны отражаться в оглавлении, должны быть на соответствующих уровнях. Структура документа создается через меню «Вид» — «Структура» В режиме «Структура» каждому заголовку назначается свой уровень.
  2. Создание оглавления. После создания структуры документа создается автособираемое оглавление через меню «Ссылки» — «Оглавление» Количество уровней заголовков в оглавлении можно задать в настройках Оглавления.
  3. Сохранение PDF. Когда макет в MS Word готов, можно создавать PDF через меню «Файл» — «Сохранить как» — PDF. В получившемся PDF-файле оглавление будет с гиперссылками.
  4. Создание закладок. Для более удобной навигации по PDF-файлу рекомендуем дополнительно сделать закладки. Для этого перед сохранением документа как PDF необходимо нажать «Параметры». В открывшемся окне установить флажок «Создать закладки, используя: заголовки»

В созданном PDF-файле и оглавление будет с гиперссылками, и дополнительно будут присутствовать закладки, что значительно облегчит читателю навигацию по книге.

Как сделать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания

В ГОСТ 7.83-2001 Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. описаны элементы аппарата электронного издания, среди которых упомянуто оглавление/содержание (кстати, чем отличается оглавление от содержания можете почитать здесь). В ГОСТ сказано, что «5.3.3 Оглавление/содержание электронного издания представляется в виде ссылочных отношений (гиперссылок) на основе задействованных программно-технологических средств, позволяющих осуществлять навигацию по разделам издания.». При этом создавать гиперссылки в оглавлении/содержании электронного издания формата PDF вручную достаточно трудоемко. Предлагаем способ создания гиперссылок в оглавлении/содержании средствами MS Word автоматически. MS Word выбран потому, что издательство «Наукоемкие технологии» специализируется на издании учебной и научной литературы, PDF-макеты которой готовятся в MS Word.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Итак, для автоматического создания гиперссылок в оглавлении/содержании необходимо выполнить несколько шагов.

  1. Создание структуры документа. Заголовки, которые должны отражаться в оглавлении, должны быть на соответствующих уровнях. Структура документа создается через меню «Вид» — «Структура» В режиме «Структура» каждому заголовку назначается свой уровень.
  2. Создание оглавления. После создания структуры документа создается автособираемое оглавление через меню «Ссылки» — «Оглавление» Количество уровней заголовков в оглавлении можно задать в настройках Оглавления.
  3. Сохранение PDF. Когда макет в MS Word готов, можно создавать PDF через меню «Файл» — «Сохранить как» — PDF. В получившемся PDF-файле оглавление будет с гиперссылками.
  4. Создание закладок. Для более удобной навигации по PDF-файлу рекомендуем дополнительно сделать закладки. Для этого перед сохранением документа как PDF необходимо нажать «Параметры». В открывшемся окне установить флажок «Создать закладки, используя: заголовки»

В созданном PDF-файле и оглавление будет с гиперссылками, и дополнительно будут присутствовать закладки, что значительно облегчит читателю навигацию по книге.

Как сделать оглавление с гиперссылками в ворде

Как сделать оглавление документа в виде гиперссылок

Инструкция для пользователя:

  1. Для начала, создайте стандартное оглавление. Если оглавление уже создано, это действие можно пропустить:

1) Поставьте курсор в то место, где хотите создатьоглавление.

2) Меню Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели. Откроется окно параметров оглавления, при желании внесите необходимые изменения — ОК.

  1. Рассмотрим строку Структура подробнее. Для этого:

1) Поставьте курсор внутрь оглавления.

2) Вновь вызовите окно настроек оглавления (Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели), выберите вкладку Записи.

3) Посмотрите на строку Структура. Она представляет собой набор элементов-кнопок и белых полей:

    • Кнопка Э# представляет «номер главы», что означает номер заголовка, не только для глав но и для других уровней заголовков.
    • Кнопка Э — это текст элемента.
    • Кнопка Т представляет позицию (шаг) табуляции.
    • Кнопка представляет номер страницы.
    • Белые поля — это пробелы.
    1. Для добавления гиперссылки:

    1) В строке Структура, поместите курсор в белое поле слева от кнопки Э #

    2) Нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка ГН, представляющая начало гиперссылки, появится в строке Структура.

    3) Поместите курсор в белое поле справа от кнопки Э

    4) Снова нажмите кнопку Гиперссылка. Кнопка ГК, представляющая конец гиперссылки, появится в строке Структура.

    5) Нажмите кнопку В се уровни, чтобы гиперссылки появились во всех имеющихся уровнях оглавления.

      • По умолчанию Writer создает оглавление с гиперссылками со стилем символа Интернет-ссылка. Т.е. оглавление получается с подчеркиванием. Если требуется оглавление без подчеркивания, но с гиперссылками — можно сменить стиль символа на Ссылка указателя.

      6) Нажмите ОК и посмотрите, как изменилось оглавление. При необходимости, измените настройки.

      Как сделать оглавление в Word автоматически или вручную: пошаговая инструкция

      Создание оглавления в больших документах — это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как же сделать оглавление в Word автоматически? Справиться с задачей поможет пошаговая инструкция.

      Что такое оглавление в Word

      Оглавление – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, найти нужную часть. Подобными функциями и предлагает пользоваться Word.

      Что надо, чтобы сделать оглавление в Word с нумерацией страниц

      Содержание бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция в Word находится во вкладке «Ссылки». Чтобы сделать содержание документа, для начала проставьте подзаголовки и выделите их кнопками (выделяем текст мышкой и жмем кнопку).

      заголовки

      Как сделать оглавление в Word вручную

      Если в документе еще не проставлены подзаголовки, можно сделать так:

      1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
      2. Поставьте курсор в место вставки содержания. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
      3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
      4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
      5. В месте размещения курсора ввода текста появится область содержания, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.

      В результате вы справитесь с задачей с помощью имеющихся инструментов Word.

      Как сделать оглавление в Word автоматически

      Если в тексте уже проставлены заголовки, надо:

      1. В окне открытого файла перейти к вкладке «Ссылки».
      2. Поставить курсор в место вставки содержания. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
      3. В группе «Оглавление» щелкнуть по одноименной кнопке.
      4. В меню «Оглавление» выбрать подходящий стиль и подтвердить действие.
      5. Там, где вы поставили курсор, появится содержание документа.

      В результате вы получите документ с удобным содержанием Word. При этом в самом файле не будут проставлены номера страниц: по необходимости займитесь вопросом, сделав нумерацию отдельно.

      Как изменить оглавление инструментами Word: делаем его ступенчатым

      Если необходимо изменить какие-то параметры, воспроизведите последовательность действий:

      автособираемое

      1. Открываем Word, находим документ, открываем «Ссылки».
      2. Щелкаем «Оглавление».
      3. В выпавшем меню — «Настраиваемое оглавление…».
      4. В окне «Оглавление» одноименной вкладке редактируем количество заголовков, формат. При изменении формата вы при предварительном просмотре увидите изменения.
      5. По необходимости снимаем галочку с пункта «Показать номера страниц» или проставляем ее.
      6. Если надо проставить номера страниц, активируем пункт «Номера страниц по правому краю».
      7. В графе «Заполнитель» выбираем тип линии для создания нумерации.

      В окошке «Образец печатного документа» и «Образец веб-документа» будут отображаться все внесенные изменения в стиль оглавления. Остается подтвердить действие.

      Как редактировать содержание в Word

      Мнение эксперта
      Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word
      Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!
      Задать вопрос эксперту

      Переходим на вкладку «Ссылки», сразу слева видим блок «Оглавление». Щелкаем под кнопкой с тем же названием маленькую черную стрелочку. Открывается меню, находим «Настраиваемое оглавление». В открывшемся окне жмем кнопку «Изменить» и меняем то, что необходимо. Если же возникнут вопросы, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться.

      Как обновить автособираемое оглавление Word

      Как обновить содержание, если в тексте что-то изменилось:

      обновить

      1. Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
      2. Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
      3. Готово.

      Можно обновить только номера страниц или всю таблицу целиком, поэтому выбирайте удобный вариант. Если же возникнут сложности, вам помогут разобраться на форуме.

      Как сделать оглавление в Word со ссылками вручную

      Сначала к каждой главе надо сделать закладку с именем главы (Вставка — Закладка; писать можно сокращенно и / или строчными буквами, главное — чтобы было понятно вам).

      В нужном месте пишете текст оглавления в том виде, в каком хотите его видеть (выделение особым шрифтом / Жирным / Курсивом и т. д.).

      К каждому пункту прикрепляете соответствующую ссылку. Для этого выделяете нужный текст и на вкладке Вставка переходите в пункт Гиперссылка или просто жмете Ctrl+K и, выбрав Связать с местом в документе, выбираете нужную закладку, после чего жмете ОК. И так со всеми пунктами Содержания.

      В результате Содержание выглядит как список гиперссылок.

      Как пользоваться оглавлением в Word

      Каждый пункт оссылается на соответствующий раздел или подраздел. Для того чтобы быстро перейти к необходимому разделу, необходимо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть мышью по соответствующему пункту.

      Это содержание так же хорошо будет работать, если сохранить документ в расширении pdf.

      Для этого выбираем «Файл» — «Сохранить как..» — «Этот компьютер» — «Рабочий стол» — указываем формат.

      автособираемое

      Если вариант не работает, то скорее всего, у вас документ работает в режиме ограниченной функциональности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *