Как сделать макет в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать макет в ворде

  • автор:

Создание брошюры или книги в Word

Если вы хотите создать брошюру для мероприятия или распечатать амбициозный проект книги, рассмотрите возможность использования готовых параметров страницы для буклетов, которые поступают с Word. Макет «Брошюра» поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.

Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.

Создание книги или брошюры

На вкладке

  1. Перейдите в раздел Макет и щелкните значок запуска диалогового окна Параметры страницы в правом нижнем углу.

На вкладке

На вкладке Поля измените параметр для параметра Несколько страниц на Забронировать свертывание. Ориентация автоматически изменяется на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.

На вкладке

  • Выберите и увеличьте значение Gutter , чтобы зарезервировать место на внутренней свертке для привязки.
  • Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Окончательный размер брошюры составляет одну половину ширины размера бумаги.

    Совет: Вы можете добавить украшения в внешний вид вашей брошюры. Например, чтобы добавить границы на каждую страницу, на вкладке Макет окна Параметры страницы выберите Границы.

    Параметры печати буклетов

    Когда вы будете готовы напечатать брошюру, проверка параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете с обеих сторон бумаги. Кроме того, будьте готовы правильно перевернуть бумаги, чтобы печать работала правильно.

    В разделе

    1. Щелкните Файл >Печать.
    2. Если принтер поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, измените параметр Печать с одной сторонына Печать с обеих сторон. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.

    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление номеров страниц.

    См. также

    Создание книги или брошюры

    1. Перейдите в раздел Макет >поля >Настраиваемые поля.
    2. Измените параметр для параметра Несколько страниц на Забронировать свертку. Ориентация автоматически изменяется на Альбомная.

    Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе Листы в брошюре укажите, сколько страниц нужно распечатать на каждый буклет.

    Параметры печати буклетов

    Когда вы будете готовы напечатать брошюру, проверка параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете с обеих сторон бумаги. Кроме того, будьте готовы правильно перевернуть бумаги, чтобы печать работала должным образом.

    Если принтер поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, выполните следующие действия:

    1. Выберите Файл >Печать.
    2. В разделе Двусторонний выберите Брошюра.

    Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление номеров страниц.

    Примечание: Если принтер не поддерживает автоматическую печать с обеих сторон, вам потребуется печатать страницы вручную.

    Создание макета и редактирование в веб-приложении Word

    Изменение макета страницы

    Стили позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет во всем документе.

    1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, к которым хотите применить стиль.
    2. Выберите стиль.

    Использование стилей

    Проверка орфографии

    В Word в Интернете орфография проверяется автоматически. Слова с ошибками подчеркиваются красной волнистой линией.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой.
    2. Выберите правильный вариант или команду Пропустить все.

    Меню проверки орфографии

    Нужен полный набор функций Word?

    Откройте файл в классическом приложении Word:

    • В Word в Интернете выберите Открыть в классическом приложении.

    Примечание: В Word в Интернете изменения сохраняются автоматически, но в классическом приложении Word их нужно сохранять вручную, если файл не сохранен в OneDrive.

    Инструкция по созданию буклета своими руками

    Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем.

    Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:

    • MS Word
    • PowerPoint
    • Publisher

    Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher.

    Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.

    Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).

    Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция

    Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.

    1. Подготовка

    Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:

    1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?

    Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.

    • Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
    • Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
    • Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.

    2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?

    • Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
    • Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?

    Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю. На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.

    Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.

    2. Постраничный план

    Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.

    А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).

    Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.

    3. Выбор шаблона

    Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.

    И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.

    Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.

    Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.

    Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺

    Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.

    4. Расставляем картинки и заголовки

    Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.

    Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес. Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!

    Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂

    На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.

    5. Размещаем весь контент

    Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.

    У меня получилось как-то так:

    ;

    Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.

    6. Выравнивание

    После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.

    Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта.

    Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.

    По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:

    Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.

    Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:

    Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.

    Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.

    7. Печать

    Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.

    Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:

    Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.

    Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).

    Всем творческих успехов!

    Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.

    Создание шаблона документа в Microsoft Word

    Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

    Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

    Что такое шаблоны в Ворде

    Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

    primer-shablona-v-word

    В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

    Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

    primer-shablona-2-v-word

    Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

    Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (

    Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

    Создание собственного шаблона

    Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

    Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

    otkryit-dokument-v-word

    И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

    novyiy-dokument-v-word

    Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

    primer-shablona-v-word

    Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

    После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

      Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

    primer-shablona-2-v-word

    fayl-sohranit-v-word

    Вариант шаблона Word Формат файла Описание
    Шаблон Word *.dotx Обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года
    Шаблон Word с поддержкой макросов *.dotm Как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами
    Шаблон Word 97 — 2003 *.dot Совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003

    vyibor-formata-shablona-v-word

    mesto-dlya-sohraneniya-v-word

    shablon-v-formate-dotx-v-word

    Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

    1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

    Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

    sozdat-nvoyiy-dokument-v-word

    Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

    shablonnyiy-dokument-v-word

    Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

    stili-v-shablone-v-word

    Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

    izmeneniya-v-shablone-v-word

    fayl-sohranit-v-word

    sohranit-kak-v-word

    sohranenie-dokumenta-v-word

    shablon-v-formate-dotx-sohranen-v-word

    Добавление стандартных блоков к шаблону

    Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

    Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

    1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.
    2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.
    3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

    Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

    Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

    Добавление элементов управления содержимым к шаблону

    В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

    Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

      Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

    fayl-v-word

    parametryi-nastroyka-lentyi-v-word

    parametryi-vklyuchit-rezhim-razrabotchika-v-word

    vkladka-razrabotchik-v-word

    Добавление элементов управления содержанием

    1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

    elementyi-upravleniya-v-word

    • Форматированный текст;
    • Обычный текст;
    • Рисунок;
    • Коллекция стандартных блоков;
    • Поле со списком;
    • Раскрывающийся список;
    • Выбор даты;
    • Флажок;
    • Повторяющийся раздел.

    Добавление пояснительного текста к шаблону

    Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

      Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

    rezhim-konstruktora-v-word

    dobavlenie-poyasnitelnogo-teksta-v-word

    Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

    otklyuchenie-rezhima-razrabotchika-v-word

    На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

    Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *