Как сделать электронную подпись в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать электронную подпись в ворде

  • автор:

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Кнопка

  1. Распишитесь на листе бумаги.
  2. Просмотрите страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файлов: .bmp, .jpg или .png. Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
  3. Откройте файл изображения в Word.
  4. Выберите изображение и на вкладке Формат рисунка выберите Обрезка и используйте маркеры для обрезки изображения.

Кнопка

  • Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок , чтобы сохранить как отдельный файл.
  • Чтобы добавить подпись в документ, выберите Вставить >Рисунки.

    Добавление машинописного текста к подписи

    Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

    Кнопка

    1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
    2. Выделите изображение и введенный текст.
    3. Выберите Вставить >быстрые части.

    Диалоговое окно

    Выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекции быстрых частей. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

    Вставка строки подписи

    Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

    Кнопка

    1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
    2. Выберите Вставить >строку подписи.

    Строка подписи в Word со знаком X, показывающим, где нужно расписаться

  • Выберите Строка подписи Microsoft Office.
  • В поле Настройка подписи можно ввести имя в поле Рекомендуемый подписыватель. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
  • Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

    Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

    Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

    Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

    1. Распишитесь на листе бумаги.
    2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

    Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

    На вкладке

    На вкладке Вставка выберите Рисунки >Рисунок из файла.

    На вкладке

  • Перейдите к рисунку, который нужно вставить, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
  • Выберите рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка .
  • На вкладке Формат рисунка выберите Обрезка, а затем обрезка сигнатуры.

    Добавление текста в многоразовую подпись

    Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

    1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
    2. Выделите изображение и введенный текст.
    3. В меню Вставка выберите Автотекст >Создать.

    Диалоговое окно создания автотекста

    Откроется диалоговое окно создания автотекста.

    Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

    Сведения о цифровых подписях (также называемых цифровыми идентификаторами), о том, для чего они могут использоваться, а также о том, как их использовать в Word, Excel и PowerPoint, см. в статье Все о цифровых подписях.

    Создание строки подписи в документе Word или Excel

    Диалоговое окно настройки подписи

    1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
    2. На вкладке Вставка выберите Строка подписи в группе Текст .
    3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображаться под строкой подписи:
    • Рекомендуемый подписыватель: Полное имя подписывающего лица.
    • Название рекомендуемого подписывателя: Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
    • Рекомендуемый адрес электронной почты подписывателя: Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
    • Инструкции для подписывающего: Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

    Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

    Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Выберите Просмотреть подписи , чтобы завершить процесс подписи.

    Предупреждение о подписании документа

    Подписание строки подписи в документе Word или Excel

    При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

    Строка подписи без подписи

    1. В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Команду Подписать.
      Если файл откроется в защищенном представлении, выберите Изменить в любом случае, если файл получен из надежного источника.
    2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
    3. Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
    4. Чтобы добавить рукописную подпись, подпишите свое имя в поле рядом с элементом X с помощью функции рукописного ввода.
    5. Чтобы использовать изображение с письменной подписью, выберите Выбрать изображение. В диалоговом окне Вставка рисунков выберите расположение файла изображения сигнатуры, выберите файл и нажмите кнопку Выбрать.

    Примечание: Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

    В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

    Кнопка

    Примечание: Вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

    Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

    1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Удалить подпись.
    3. Нажмите кнопку Да.

    Примечание: Кроме того, можно удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписей. Выберите Удалить подпись.

    Все о цифровых подписях

    • Что такое цифровая подпись?
    • Строки подписи в документах Word и Excel
    • Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
    • Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
    • Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

    Что такое цифровая подпись?

    Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

    Сертификат подписи и центр сертификации

    Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

    Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

    Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

    Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

    Что гарантирует цифровая подпись?

    • Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
    • Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
    • Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
    • Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

    Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

    • Цифровая подпись должна быть действительной.
    • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
    • Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

    Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

    Строки подписи в документах Word и Excel

    Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

    • Введите подпись
    • Выбор рисунка рукописной подписи
    • ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.

    Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

    Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

    Помечен как окончательное предупреждение баннера

    Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

    Невидимая цифровая подпись, например видимая линия цифровой подписи, обеспечивает подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

    В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

    Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

    Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

    Кнопка

    1. На вкладке Файл выберите Сведения.
    2. Выберите

    Кнопка

    Защитить документ,

    Кнопка

    Защитить книгу или

    После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

    Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

    Кнопка

    1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
    2. На вкладке Файл выберите Сведения.
    3. Выберите

    Как добавить цифровую подпись в документ MS Word

    wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

    Количество просмотров этой статьи: 8795.

    В этой статье:

    Функция цифровой подписи является очень полезной и популярной особенностью Microsoft Word. Эта статья имеет очень полезные советы по компьютерной поддержке для обычных пользователей ПК.

    • Добавление цифровой подписи представляет собой процесс подписания текстового документа с изображением (может быть фото или изображение вашей подписи), с последующим именем, указанием адреса, компанией и т.д.
    • После вставки цифровой подписи, вы ничего не можете добавить в документ. Вы должны удалить цифровую подпись для добавления чего-то. Вы также можете редактировать свою электронную цифровую подпись, когда вам нужно.

    Как поставить электронную подпись в word: пошаговая инструкция

    Как поставить электронную подпись в word: пошаговая инструкция

    Электронная цифровая подпись

    Автор ЭЦП-эксперт На чтение 15 мин. Просмотров 127 Опубликовано 04.06.2022

    Что такое электронная подпись

    ЭП – реквизит документа в электронной форме, позволяющий подтвердить личность подписанта, и зафиксировать предоставленные ним данные.

    Такая подпись невидима и не переносится «физически». Визуализация ее не предусмотрена, даже при открытии документа. Зафиксирован будет только факт подписания. Подпись воссоздается с помощью уникальной последовательности символов, и называется еще «цифровой».

    Федеральным законом №63 «Об электронной подписи» от 06.04.2022 года, в последней редакции, используется понятие «электронная подпись», и сокращенное обозначение «ЭП».

    Тогда как в поисковике интернета лучше вводить устаревшую аббревиатуру «ЭЦП», что значит «электронная цифровая подпись», и поможет найти разыскиваемую информацию с большей вероятностью.

    Что нужно для подписи word-документа эп

    Так как документ word – самый удобный с точки зрения предоставления информации, проверки и внесения правок, он чаще всего используется в электронном документообороте. Чтобы поставить электронную подпись на таком документе, понадобятся программные средства.

    2. Подписание документа, содержащего цифровуюподпись

    Если документ уже содержит электронную подпись, его можно подписать еще раз.

    Для добавления новой ЭП в Microsoft Office Word 2007 или Excel 2007 в главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

    Для добавления новой ЭП в Microsoft Office Word 2022/2022/2022 или Excel 2022/2022/2022 на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

    Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.

    В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.

    1. Добавление строкиподписи

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО).

    2. Добавление электронной подписи в строкуподписания

    Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется поместить электронную подпись, или выберите Подписать в контекстном меню, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу подписи. Появится диалоговое окно Подписание.

    3. Просмотр свойств электроннойподписи

    В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.

    Виды эп

    В России действуют 3 вида электронной подписи:

    Как подписать документ ms office word/ excel 2022, 2022, 2022, 2022 с электронной цифровой подписью (эцп)

    В рамках широкомасштабной технологической модернизации, проводимой АО «ЕЭТП», секция ГК «Ростех» подключена к Единому личному кабинету (ЕЛК) – новому сервису ЭТП, созданному для единого центра управления услугами и доступа к торгам через одну учетную запись.

    Крипто контур

    Востребованный бесплатный веб-сервис. Не требует установки на ПК никаких дополнительных программ и плагинов.

    Алгоритм ЭП документа онлайн:

    • авторизуемся;
    • входим в раздел «Создание ЭП» в личном кабинете;
    • выбираем документ;
    • выбираем СКПЭП;
    • наживаем «Подписать».

    Система сформирует и сбережет открепленную подпись. Пакет данных может быть отправлен адресату в виде ссылки.

    Криптоарм

    Программа для подписания файлов электронной подписью. Активизирует встроенные в ОС Windows средства криптозащиты. Доступна в бесплатной стартовой версии, и лицензионных версиях «Стандарт Плюс», «Терминал», «СКЗИ КриптоАРМ 5».

    Читайте также: Криптопро докер и Установка криптоПро CSP в windows docker

    Визируем документ следующим образом:

    • активизируем ярлык программы на рабочем столе;
    • нажимаем кнопку «Подписать» на верхней панели;
    • кликаем на «Выбор файлов»;
    • добавляем цифровые формы, нажимаем «Добавить»;
    • сохраняем папку в выбранном месте, переходим «Далее»;
    • в разделе «Параметры подписи» уточняем тип ЭП, переходим «Далее»;
    • совершаем выбор СКПЭП;
    • открывается уведомление о сборе данных для формирования ЭП;
    • сохраняем информацию, для дальнейшего использования;
    • завершаем кнопкой «Готово».

    Система сообщит об успешном подписании документа.

    Есть второй способ. «Мастер подписания файлов» также открывается через контекстное меню в проводнике (нажатием правой кнопки мышки на файле в папке). Выбираем опцию «КриптоАРМ», и «Подписать». Заполняем запрашиваемые данные. Выбираем сертификат. Нажимаем «Готово».

    Криптопро office signature

    Универсальный программный комплекс обмена электронными документами. Наиболее популярный плагин, который не требует установки отдельного софта. Он расширяет возможности MS Office. Актуален для всех версий текстового процессора, кроме 2003.

    Подпишем ЭП документ с расширением .doc пошагово, на примере Microsoft Office 2022:

    • проверяем последнюю редакцию созданного документа, ведь после подписи внести изменения будет невозможно;
    • в меню «Файл» переходим в раздел «Сведения»;
    • выбираем кнопку «Добавить ЭП»;
    • выбираем сертификат ключа проверки ЭП в окошке «Безопасность»;
    • добавляем ЭП нажатием на «ОК»;
    • нажимаем «Подписать»;
    • завершаем нажатием «ОК».

    Во вкладке «Сведения» появится информация о том, что файл завизирован.

    А внизу вордовской страницы отобразится значок подписи. При нажатии на картинку откроется вкладка «Подписи», со статусом ЭП.

    Подписание документа ЭП в других версиях Microsoft Office и других расширениях, в т.ч. .pdf, интуитивно похоже. Разнятся названия кнопок, по-другому выглядят значки.

    Криптопровайдер

    На ПК должен быть установлен криптопровайдер. Это независимый модуль, позволяющий осуществлять в операционной системе криптографические операции.

    В электронном документообороте такая программа обеспечивает идентификацию автора и юридическую значимость подписи.

    С ее помощью электронная подпись на документе проверяется соответствию ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.10-2022.

    Лицензия

    Чтобы приобрести лицензию, свяжитесь с менеджером.

    Отправьте подписанное сообщение

    1. Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
    2. Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
    3. Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».

    Плагин

    Функции ЭП реализовываются в разных версиях MS Office, начиная с 2003. Выбор криптографических утилит огромен.

    Подписание документов в microsoft word 2003

    Для того чтобы добавить электронную цифровую подпись в документ Microsoft Word 2003, сделайте следующее:

    1. В меню «Сервис» выберите пункт «Параметры», а затем в открывшемся окне выберите вкладку «Безопасность».
    2. На вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Цифровые подписи».
    3. В окне «Цифровая подпись» нажмите кнопку «Добавить».
    4. В окне «Выбор сертификата» выберите нужный сертификат, а затем нажмите кнопку «OK». При желании, нажав кнопку «Просмотр сертификата», можно просмотреть свойства выбранного сертификата.
    5. После выбора сертификата подписи в окне «Цифровая подпись» появится соответствующая информация. Нажмите кнопку «ОК», а затем кнопку «ОК» в окне «Параметры».
    6. Закройте файл без сохранения.

    Внимание! Не используйте для документов, подписанных ЭЦП, функции меню «Отправить» / «Сообщение …»! Эти функции вызывают повторное сохранение документа во временной папке, и все подписи в документе становятся недействительными.

    В Microsoft Word 2003 файл, содержащий цифровую подпись, можно открывать, можно вносить в него изменения, но любое сохранение файла любым пользователем, включая автора файла и носителя цифровой подписи, ведет к потере цифровой подписи.

    Если необходимо внести изменения и сохранить их в файл, то следует каждый раз после сохранения заново добавлять цифровую подпись.

    Для проверки наличия в документы цифровой подписи:

    • выполните команду «Сервис»/«Параметры»;
    • во вкладке «Безопасность» окна «Параметры» нажмите кнопку «Цифровые подписи»;
    • убедитесь в наличии подписи в окне «Цифровая подпись».

    Подписание документов в microsoft word 2007

    Для того чтобы добавить электронную цифровую подпись в документ Microsoft Word 2007, сделайте следующее:

    Как поставить электронную подпись в word: пошаговая инструкция

    1. Создайте и отредактируйте необходимый документ. Сохраните готовый документ на диске компьютера. Замечание: Документ должен быть полностью готов и сохранён до момента подписания. Если после добавления ЭЦП документ будет исправлен или ещё раз сохранён, то все подписи в нём станут недействительны! Внимание! Никогда не используйте для документов, подписанных ЭЦП, функцию меню «Отправить» / «Электронная почта»! Эта функция вызывает повторное сохранение документа во временной папке и все подписи в документе становятся недействительными.
    2. Нажмите кнопку в верхнем левом углу окна MS Word, выберите пункт главного меню «Подготовить» и подпункт «Добавить цифровую подпись».
    3. Откроется диалоговое окно «Подписание». Если требуется обозначить цель подписания документа, введите информацию в соответствующее поле.
    4. Если требуется поменять сертификат, которым будет подписан документ, нажмите кнопку «Изменить». В открывшемся окне «Выбор сертификата» выберите нужный вам сертификат и нажмите кнопку «ОК».
    5. Для продолжения нажмите кнопку «Подписать». Если на компьютере установлен один сертификат и его ключевой носитель вставлен, то произойдёт запрос pin-кода и к документу будет добавлена подпись.
    6. Если открылось окно «КриптоПро CSP — Вставьте ключевой носитель», то значит, ключевой носитель не обнаружен и его необходимо подключить к компьютеру.
    7. О наличии в документе электронной цифровой подписи (или нескольких подписей) говорит значок в статусной строке документа внизу окна. Для просмотра подписей необходимо дважды щелкнуть мышкой по этому значку либо выбрать пункт главного меню «Подготовить» / «Просмотр цифровых подписей».
    8. Документы, содержащие ЭЦП, по умолчанию блокируются, чтобы не допустить внесения изменений. Для внесения изменений в документ необходимо удалить из него цифровые подписи.
    9. Убедившись в том, что электронная цифровая подпись добавлена в документ, закройте документ без сохранения.

    Читайте также: Новая счёт-фактура с 1 июля 2021 года

    Подписываем документ ворд эцп без программ

    В Word 2003 и 2007 можно сгенерировать и наложить ЭП, без использования специальных программ и плагинов.

    Пошагово в приложении 2003 это делается следующим образом:

    1. Проверяем последнюю редакцию созданного документа;
    2. В меню «Файл» выбираем раздел «Параметры»;
    3. На странице «Безопасность» нажимаем клавишу «ЦП»;
    4. В открывшемся списке загруженных сертификатов выбираем нужный и нажимаем «ОК»;
    5. Вводим пароль, подтверждаем «ОК»;
    6. Видим значок идентификатора в нижней части страницы.

    В сборке 2007 первым шагом будет выбор команды «Подготовить», и «Добавить ЦП». Для версий 2022-2022 установка специального плагина обязательна.

    Россия активно «оцифровывает» деятельность физических и юридических лиц. Что особенно важно в условиях пандемии.

    Обмен документами word, с проставленными электронными цифровыми подписями, помогает любым процессам стать быстрее и безопаснее. Ведь для бизнеса гораздо эффективнее думать про суть соглашения, чем про удостоверяющую его подпись. А пенсионеру использование ЭП поможет остаться дома, и уберечь здоровье.

    Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

    Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

    Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

    1. Откройте входящее письмо с ЭП.
    2. Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.
    3. Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.

    Пошаговая инструкция подписи документов word при помощи различных по

    Подписи к электронным документам могут прикрепляться – присоединяться к пакету данных, или быть в отдельной форме, открепленными. Последняя генерируется в ином документе, с расширением .sig.

    Документ word можно подписать тремя способами:

    • в приложении, с помощью специального плагина или без него;
    • в КриптоАрм или другом дополнительном ПО;
    • с помощью веб-сервиса (Крипто.Контур, др.)

    Допустим, на вашем ПК криптопровайдер уже установлен. И ключ ЭП сгенерирован. Сертификаты, полученные в УЦ сохранены на ПК. Приступим к подписанию.

    Рисунок 10. строка состояния microsoft word 2007/2022/2022

    Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка

    Подписи, в которой указан статус подписи.

    Рисунок 11. статус подписи

    Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи. Появится детальное сообщение о составе подписи.

    Рисунок 12. состав подписи

    Если открыть документ для редактирования, все подписи удаляются, об этом выводится предупреждение.

    При открытии измененного документа, содержащего недействительную ЭП, появится сообщение.

    Рисунок 13. документ с недействительной подписью

    Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния. В результате справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи. Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта Состав подписи в выпадающем меню.

    Рисунок 16. строка электронной подписи (крипто-про)

    Появится диалоговое окно Настройка подписи (см. Рисунок 17).

    Рисунок 17. настройка подписи

    В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты не обязательно.

    Читайте также: Поверка динамометрического ключа от компании ООО АНК

    · в поле Предложенный подписывающий вводится ФИОподписывающего;

    · в поле Должность предложенного подписывающего – название должности подписывающего;

    · в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего – адрес электронной почтыподписывающего;

    · в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставитьподпись;

    Рисунок 18. строка подписи

    При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи, например, если документ подписывается разными людьми. Добавление второй и следующих видимых подписей должно происходить до того, как будет добавлена первая электронная подпись, так как в этот момент содержимое документа становится защищенным от редактирования.

    Рисунок 20. подтверждение подписи

    Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись – в разделе Требуемые подписи.

    Рисунок 22. документ с несколькими подписями

    Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.

    Рисунок 23. список подписей на документе

    Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа, либо выберите действие Подписать в контекстном меню элемента, либо в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.

    Рисунок 24. добавление подписи

    В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать.

    После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи.

    Рисунок 26. меню свойств подписи

    Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне.

    Рисунок 27. просмотр состава подписи

    Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмитекнопку

    Рисунок 28. сведения о сертификате

    Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.

    При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно.

    Рисунок 29. сохранение подписанного документа

    Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

    Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.

    Рисунок 30. сообщение при попытке редактирования документа

    Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут удалены.

    Рисунок 31. документ с подписями, удалёнными в результате редактирования

    Документ можно подписать повторно, для этого на вкладке Подписи щелкните по требуемой подписи и выберите команду Подписать… Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать…

    Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

    Рисунок 9. сведения о подписанном документе

    В строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет электронную подпись.

    Системные требования

    1. Microsoft Office 2007/2022/2022/2022/2022 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
    2. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
    3. КриптоПро Office Signature 2.0 .

    Составляющие электронной подписи

    ЭП состоит из 3 элементов:

    • сертифицированное ФСБ техническое средство, с помощью которого осуществляется подпись (криптопровайдер, токен, «электронное облако»);
    • пара ключей:
    • сертификат проверки ЭЦП удостоверяющим центром. Подтверждает принадлежность ключей определенному человеку.

    Благодаря этим составляющим, идентифицируется автор документа, гарантируется сохранность информации и отсутствие правок, файл может увидеть только адресат, которому он предназначается.

    Суть эцп

    Электронная подпись обеспечивает удаленное взаимодействие сторон в т.ч. юридических и физических лиц, государства, контролирующих органов, учебных, финансовых, медицинских, других учреждений.

    Путем предоставления данных об инициалах, идентификационном номере налогоплательщика, дате рождения, электронном адресе и др. Для полной идентификации конкретного лица и информации, им предоставляемой.

    Требования к программному обеспечению

    Для работы с электронными цифровыми подписями в документах Microsoft Word 2003/2007 необходимо установить на компьютер программное обеспечение КриптоПро CSP.

    Рекомендуемая версия КриптоПро CSP — 3.6 R2 (не ранее 13 августа 2022 г.).

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *