Как сделать формат по образцу в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать формат по образцу в ворде

  • автор:

Видео. Копирование форматирования

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры

Кнопка

Проверьте, как это работает!

Быстро копируйте и применяйте форматирование текста, фигур и изображений с помощью функции Формат по образцу.

Копирование и применение форматирования

Форматирование по образцу

  1. Выделите текст, фигуру, ячейки или рисунок, форматирование которых вы хотите скопировать.
  2. Нажмите кнопку Формат по образцу

Форматирование по образцу

.

    Для однократного применения форматирования щелкните Формат по образцу

Форматирование по образцу

один раз.
Для многократного применения форматирования дважды щелкните Формат по образцу

Использование средства «Формат по образцу»

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Publisher 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше

Используйте формат по образцу, чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль шрифта и размер или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. С помощью форматирования по образцу вы можете скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому объекту. Это считается копированием и вставкой для форматирования.

Кнопка

  1. Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.
  2. На вкладке Главная выберите

Кнопка

Формат по образцу в группе Буфер обмена.

Отображение курсора форматирования по образцу с помощью кисти

Курсор изменится на значок

Кнопка

кисти.
Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных элементов в документе, необходимо сначала дважды щелкнуть

  • Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.
  • Для графики формат по образцу лучше всего подходит для объектов рисования, таких как автофигуры. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

Форматирование текста в Word: как сделать горячие клавиши по образцу

Word

Автор fast12v0_vseowor На чтение 11 мин Просмотров 315 Опубликовано 08.11.2021

Урок 6. Форматирование по образцу

Форматирование модели

Есть несколько способов присвоить абзацу определенный стиль. Например, выберите абзацы один за другим, затем щелкните нужный стиль в окне «Стили.
Но вы можете использовать формат шаблона (более известный как команда «кисть»).

По окончании урока вы сможете:

  1. Например, установите режим формата.
  2. Применяйте различные типы форматирования шаблона.

Форматирование модели

Откройте ваш документ. Включить непечатаемые символы

Форматирование модели

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац так, как вы знаете (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне «Стили» нажмите «1_Section_List» — первый абзац отформатирован правильно.

Форматирование модели

3. Не снимая выделения, дважды щелкните кнопку «Формат по образцу»: вы вошли в режим «По образцу формата.

Форматирование модели

Форматирование модели

4. Теперь дважды щелкните полосу выбора перед нужными абзацами (или трижды щелкните сам абзац).

5. Нажмите кнопку «Формат по образцу» один раз или нажмите клавишу «Esc», чтобы выйти из режима «По образцу формата

Теперь проделайте то же самое с другими абзацами.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне «Стили» нажмите «2_Subject_List» — форматируется второй абзац.
  3. Не снимая выделения, дважды щелкните кнопку «Формат по образцу»: вы находитесь в режиме «По образцу формата.
  4. Теперь дважды щелкните полосу выбора перед нужными абзацами (или трижды щелкните сам абзац).
  5. Нажмите кнопку «Формат по образцу» один раз или нажмите клавишу «Esc», чтобы выйти из режима «Формат по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне «Стили» нажмите «3_ Topic Explanation» — форматируется второй абзац.
  3. Не снимая выделения, дважды щелкните кнопку «Формат по образцу»: вы находитесь в режиме «По образцу формата.
  4. Теперь дважды щелкните полосу выбора перед нужными абзацами (или трижды щелкните сам абзац).
  5. Нажмите кнопку «Формат по образцу» один раз или нажмите клавишу «Esc», чтобы выйти из режима «Формат по образцу.

Форматирование модели

Теперь попробуем режим Format Painter.

Вы можете видеть, что некоторые слова выделены жирным шрифтом. Согласитесь, это довольно частая ситуация: нужно по любому поводу выделить слово или фразу в тексте.

Алгоритм действий:

  1. Выделите второй абзац так, как вы знаете (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
  2. В окне «Стили» нажмите «2_Subject_List» — второй абзац отформатирован правильно.
  3. Не снимая выделения, дважды щелкните кнопку «Формат по образцу»: вы находитесь в режиме «По образцу формата.
  4. Форматируйте Painter for Pattern следующим образом:
    • Организационно-функциональная структура управления — тройной щелчок по самому абзацу
    • Правила внутреннего распорядка — дважды щелкните мышью на панели выделения
    • Оперативный торговый приказ — однократное нажатие на слово «Порядок
    • Организация работы оперативного персонала — однократное нажатие на слово «оперативный» или слово «штабной»

Форматирование модели
У вас есть такая картинка:Форматирование модели

  1. Если выделен весь абзац (см. Урок 2. Выбор текстовой информации в документе), полностью применяется форматирование из примера.
  2. Если вы нажмете на LM в определенной точке абзаца, вы можете частично сохранить предыдущий внешний вид абзаца.

Представим себе ситуацию. В тексте вы или ваш клиент выделили несколько слов жирным шрифтом. Если вы по неосторожности примените шаблон форматирования, выбранные слова изменятся, чтобы соответствовать стилю окружающего текста. Что, если вы хотите, чтобы стиль оставался жирным? Например:

  • в отчете жирным шрифтом выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
  • на уроке ядерной физики жирным шрифтом выделены обозначения изотопов.

Я могу на лету привести пару десятков таких примеров. Представьте, что вы снова найдете эти слова в тексте и выделите их жирным шрифтом? Хорошо, если текст будет парой страниц, а что, если — 20?

Вы не можете использовать Format Painter для копирования шрифта и размера шрифта текста из WordArt.

Теперь вы можете:

  1. Например, установите режим формата.
  2. Применяйте различные типы форматирования шаблона.

Как использовать формат по образцу в Word и Excel

Давайте посмотрим, как инструмент Format Painter применяется в Word и Excel. В принципе, и здесь, и там работают одинаково, но, тем не менее, мы рассмотрим использование формата в примере сначала в Word, а затем в Excel.

Как использовать Формат по образцу в Word

В процессе создания любого более-менее сложного документа приходится прибегать к различным инструментам форматирования: менять тип установленных шрифтов и их размер / цвет, параметры абзаца и так далее. Допустим, вы уже написали и отформатировали текст в документе Microsoft Word. Затем они добавили немного больше (или много…) к этому тексту, но не разработали его так, как нужно. Оба блока текста показаны на рисунке. Текст с желаемой компоновкой находится вверху документа.

На иллюстрации первого абзаца часть текста выделена черным жирным шрифтом и подчеркнута, часть текста выделена цветом, а на абзаце установлена ​​красная линия. Давайте посмотрим, как использовать Format Painter в Word, чтобы скопировать форматирование из верхнего абзаца или его части и применить его к нижнему (или его части).

В общем, вы можете вручную сформировать текст нижнего абзаца так же, как верхний. Однако недостатки этого метода очевидны: необходимо узнать все параметры и только потом применить их к другому тексту. Это особенно неудобно в случае установки желаемого цвета текста, а если цвет не стандартный, а другой, тем более.

Для начала скопируем размер красной линии из первого абзаца. Для этого не нужно выделять весь абзац, так как в каждом абзаце есть только одна красная линия. Поместите текстовый курсор в начало первого абзаца, затем нажмите кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов. В этом случае курсор мыши изменится на форму I со значком кисти, и будет нажата кнопка «Формат для образца». Затем щелкните в любом месте второго абзаца, чтобы применить форматирование. Результат показан на рисунке ниже.

Как видите, форматирование первого было применено ко второму абзацу — красная линия имеет точно такой же размер. По остальным параметрам абзацы не отличались, поэтому дальнейших изменений не произошло.

Теперь посмотрим, как скопировать текстовый формат. Для этого поместите текстовый курсор на слово, содержащее требуемый формат (например, посередине слова). Затем нажмите кисть, как в случае с абзацем. Но в дальнейшем в случае копирования текстового формата будут некоторые отличия.

Если вы хотите применить скопированный формат к одному слову, щелкните по нему (I-образный курсор с кистью!). Если вам нужно применить форматирование к нескольким словам или, наоборот, только к части слова, вам нужно выделить текстовый блок именно с помощью мыши.

Здесь есть особенность: после нажатия (или отпускания мыши после выбора) применяется форматирование и кнопка Format Painter отпускается. Поэтому, если вы сделали что-то не так, вам следует отменить операцию, отменив действие и повторив его снова и снова. Осторожно.

Различные виды Форматирования по образцу

Теперь попробуем режим Format Painter.

Вы можете видеть, что некоторые слова выделены жирным шрифтом. Согласитесь, это довольно частая ситуация: нужно по любому поводу выделить слово или фразу в тексте.

Ускорение работы с инструментом Формат по образцу

Если вам нужно применить один и тот же формат к нескольким блокам текста, которые не расположены рядом друг с другом, вы не хотите каждый раз нажимать «Формат для образца». В этом нет необходимости. Просто дважды щелкните кнопку «Форматировать по образцу» (дважды щелкните), и она «закрепится», то есть останется нажатой после применения формата. Затем, применив скопированное форматирование к первому блоку текста, вы можете выбрать следующий и так далее.

Как использовать Формат по образцу в Excel

Использование инструмента Format Painter в Excel почти похоже на его использование в Word. Разница в том, что перед тем, как нажать кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов, вам нужно выбрать ячейку, из которой вы хотите скопировать формат. Следующий шаг очень похож — выберите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить скопированный формат.

«Уловка» двойного нажатия кнопки «Форматировать шаблон» в Excel также работает.

Стоит отметить, что в отличие от Word, Excel не может копировать формат текста внутри ячейки. Во всем остальном использование кнопки кисти аналогично Word.

Подведём итоги

Используйте инструмент Format Painter в Word и Excel, когда вам нужно применить один и тот же стиль к нескольким блокам в документе. Например, это может быть очень полезно для заголовков того же типа, а также для вставки текста из другой программы.

Инструмент Format Painter может сэкономить много времени при форматировании документов, особенно если документ большой. Не игнорируйте кнопку кисти — вы не только сэкономите время, но и снизите вероятность ошибок при форматировании документов Word и электронных таблиц Excel.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Конечно, вы можете поместить кнопку «Форматировать по образцу» на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости использовать мышь при выборе диапазона для применения форматирования.

намного удобнее скопировать формат, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить скопированное форматирование, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + V.

Для этого нам нужно написать небольшой макрос. Вот его код:

‘*********************************************** * * *********** ‘Sub: PasteFormat’ Автор: Алексей Желтов ‘Дата: 11.06.2017’ Цель: Вставить формат для образца ‘*********** ** * ********************************************* Sub PasteFormat () Если Application.CutCopyMode = False Then _ MsgBox «Вы должны сначала скопировать форматирование, нажав Ctrl + C», vbOKOnly или vbInformation, «Скопируйте формат»: Выйти из подвыбора. PasteSpecial Вставить: = xlPasteFormats, Operation: = xlNone , _ SkipBlanks: = False, Transpose: = False End Sub

Скопируйте приведенный выше код и вставьте его в свой файл или личную книгу макросов.

Далее осталось добавить горячую клавишу для запуска этой команды. Из-за этого:

  1. На вкладке меню «Вид» разверните меню «Макрос» и выберите команду «Макрос» (или нажмите клавиши ALT + F8)
  2. В диалоговом окне «Макрос» найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку «Параметры.
    Диалоговое окно макроса
  3. В следующем диалоговом окне установите сочетание клавиш для вызова этой функции. Например, удерживайте нажатыми клавиши Shift и V. Затем нажмите клавишу OK.
    Назначьте макросу сочетание клавиш

Вместо послесловия

«Форматирование по образцу» — незаменимый инструмент, который сэкономит время при работе с редактором Word и позволит структурировать большие тексты в несколько щелчков мыши.

Как я могу назначить сочетание клавиш кнопке формата образца«?
Почему-то в Интернете никто не может дать внятный ответ, но это несложно.

Затем выберите «Настройки ленты»

Внизу нажмите «Настройки»

В левом столбце, где «Категории», выберите вкладку «Все команды»
Найдите команду CopyFormat в правом столбце, затем назначьте сочетание клавиш
в поле «новая комбинация клавиш«.

С помощью этого сочетания клавиш нажмите кнопку «Формат по образцу».

Теперь давайте назначим горячую клавишу, чтобы применить узор к выделенному тексту.
В правом столбце найдите PasteFormat, затем назначьте горячую клавишу
в поле Новая комбинация клавиш. С помощью этого ключа выделенный текст форматируется по примеру.

для CopyFormat вы назначили crtl + shift + c
для PasteFormat вы назначили crtl + shift + v

Выделите образец текста, нажмите crtl + shift + c, затем выберите текст, который мы хотим применить в формате в соответствии с примером, и нажмите crtl + shift + v

При редактировании документа текст в документе оформлен в другом стиле. Чтобы привести текст документа в единый стиль, есть удобная функция под названием «Образец форматирования текста».

Вы можете скопировать стиль по образцу в Microsoft Word, Excel и Outlook.

Это можно сделать с помощью функциональной клавиши: «Форматировать для образца» — следующим образом:

Шаг 1: В документе выделите текст, стиль которого вы хотите перенести на другие элементы документа, и нажмите (см. Рис. 1)

Шаг 2: Далее выделяем левой кнопкой мыши элементы, на которые переносится форматирование, отпуская левую кнопку мыши, применяем новый стиль. (рис. 2).

В качестве послесловия:

Если вы не можете найти функциональную клавишу на панели инструментов, щелкните правой кнопкой мыши следующую панель и убедитесь, что у вас включена «Стандартная» панель инструментов. (рис. 3).

Формат по образцу — в разных документах

Добавьте, если вы установили сторонние надстройки в Word, если установлены, то удалите все сторонние надстройки, проверьте и запишите результат.

Формат по образцу в Ворде

Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.

Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»

Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно

  • 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);

Фрагмент по образцу в Ворде

  • 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
  • 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.

как сделать формат по образцу в ворде

Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.

как скопировать формат текста в ворде

Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.

Как отключить формат по образцу в Ворде

Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)

Дополнительные методы вызова функции

1) Через контекстное меню

Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)

как применить формат по образцу в ворде

2) Комбинация клавиш

Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:

формат по образцу в ворде горячие клавиши

  • 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
  • 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
  • 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.

Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.

  • Next story Как поменять цвет текста в Ворде
  • Previous story Подстрочный текст (нижний индекс) в Ворде

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *