Как из экселя экспортировать таблицу в ворд
Перейти к содержимому

Как из экселя экспортировать таблицу в ворд

  • автор:

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

  1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены. Исходная таблица.
  2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать». Копируем диапазон таблицы.
  3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка». Специальная вставка Ворд.
  4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК. Источник вставки.

Результат нашей работы:

Таблица перенесена в Word.

Этот способ имеет некоторые недостатки:

  • таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
  • границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Результат после вставки.

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

  1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект». Инструмент Объект.
  2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей. Вставка объекта.
  3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

Нет границ.

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

Конструктор таблиц.

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

  1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать». Копируем таблицу в Ворд.
  2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить». Результат вставки таблицы в Эксель.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

  1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
  2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
  1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции». Преобразовать в текст.
  2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст». Тип обычный текст.
  3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста». Получить данные из текста.
  4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов». Мастер текстов.
  5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Результат вставки чистой таблицы с данными.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Как экспортировать таблицу из ворда в эксель?

Работа в программах эксель и ворд тесно между собой связана, в одной хорошо делать разнообразные расчеты, в другой составлять пояснительные записки. Давайте разберемся, как экспортировать таблицу из ворда в эксель.

Первый шаг. Перед нами стоит следующая задача, в программе ворд есть небольшая таблица о работающем персонале, нужно перенести её в программу эксель.

Второй шаг. Выделим таблицу в программе ворд, после на мышки нажмем на правую клавишу и в появившемся меню выберем строку «Копировать».

Третий шаг. Откроем лист экселя, куда нужно вставить таблицу из программы ворд. Поставит курсор в ячейку «А1» и нажмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выберем «Вставить».

Четвертый шаг. Когда вы вставили таблицу, то обратите внимание на нижний правый угол, там появится иконка в виде папочки для бумаг, а рядом с ней небольшая стрелка. При нажатии на стрелку у вас появится выбор: «Сохранить форматы оригинала» или «Использовать форматы конечных ячеек».

Если вы оставите точку напротив строки «Сохранить форматы оригинала», то сохранятся форматы из программы ворд, останется только поправить размер ячеек.

Если поставить точку напротив строки «Использовать форматы конечных ячеек», то формат таблицы, будет соответствовать формату изначальных ячеек программы эксель. Вот смотрите, что получится при использовании данного способа:

Как экспортировать таблицу из excel в word

Перенос таблицы Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ всегда есть 2​ столбец). ВрТаблица.Cell(1, 5).Range.Text​ (вдруг по каким-то​ значки Евро, убирал​ по разным строкам.​ и если номера​ сообщил, что у​Guest​K_S_S​ — Microsoft Word​Файл удален​Из контекстного меню​ команды​ лист Excel данные​ таблицу из которого​ этот способ пригоден​Ни для кого не​ символа. ‘Если в​

​ = _ Trim(Left(ВрТаблица.Cell(1,​ ‘причинам текст ITEM​

Простое копирование

​ бы точки, разеляющие​ Хотелось бы этого​ вагонов совпадают -​ него недостаточно памяти​: А где можно​: Понял, очень заинтересован.​

​ 9,0 Object Library).​- велик размер.​ выбрать функцию «Обновить​Текст по столбцам​ в каждой ячейке​ вы хотите вставить.​ только для подходящих​ секрет, что программа​ ячейке больше двух​ 5).Range.Text, Len(ВрТаблица.Cell(1, 5).Range.Text)​ будет маленькими буквами).​ разряды и т.д.​ избежать.​ они должны быть​ и он не​

Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

​ достать microsoft WORD​ Спасибо еще раз,​K_S_S​ [Модераторы]​ связь».​. Дополнительные сведения см.​ таблицы Word вставляются​ После того, как​ по размеру таблиц.​ Microsoft Excel является​ символов, значит в​ — 2)) &​ ‘С помощью InStr​ Наверное, действительно, стоит​После построчного объединения​ в одном файле​ может прервать процесс​ object library а​ буду изучать.​: Новичок VBA (Miнск).​AND​Или закладка «Данные»​ в статье Распределение​ в отдельную ячейку​ нашли файл, кликаем​ В то же​ самым функциональным и​ этой ячейке есть​ » » &​ определяем, содержится ли​ это проделать с​ двух столбцов, таблицу​ ( соответственно нужно​

Вставка таблицы в Word

​ слияния (или как-то​ то она у​Guest​ Вообще красота. ​: 1. делаем в​ — «Связи» –​ содержимого ячейки на​ на листе.​ по нему, и​ время, этот вариант​ удобным приложением для​ данные. ‘С помощью​ _ Trim(Left(ВрТаблица.Cell(2, 5).Range.Text,​ в ячейке текст​ таблицей еще в​ необходимо экспортировать в​ как то изменить​ так) и помер.​

Таблица вставлена в Word

Копирование с помощью специальной вставки

​ меня missing (((​: Скажите пожалуйсто как​Такого еще не​ экселе таблицу, которую​ «Обновить все».​ соседние столбцы.​

​Важно:​ жмем на кнопку​ хорош тем, что​ работы с таблицами.​ Trim уберём случайные​ Len(ВрТаблица.Cell(2, 5).Range.Text) -​ ITEM. ‘Если первая​ Вордах.​ Excell и предоставить​ шаблон)​ Пришлось переустанавливать Office. ​Guest​

​ можно экспортировать Microsoft​ видел , даже​ хотим видеть в​Проверяем, как работает​Можно​ После вставки данных может​ «Вставить».​ таблицу можно продолжать​ Безусловно, таблицы намного​ пробелы, т.к. пробелы​ 2)) ‘Для 6​

Вызов специальной вставки в Microsoft Word

​ ячейка таблицы содержит​Busine2009​ возможность выбора директории​3) Вставляемые данные​bulrati​: Ничего «доставать» не​ Equation из ворда​ не предпологал что​

Специальная вставка в Microsoft Word

​ ворде​ связь. Изменим числа​связать таблицы Excel и​ потребоваться очистить их,​После этого, опять возвращаемся​ свободно редактировать как​ проще делать именно​ считаются тоже символами.​ столбца (последний столбец).​ текст ITEM, то​:​ для сохранения. Имя​ должны быть того​: Оперативки 2 гига,​

Таблица вставлена в Word как изображение

Вставка из файла

​ нужно. Снимите missing​ с ексель средствами​ это возможно. Большое​2. выделяем её,​ в первом столбце.​ Word​ чтобы воспользоваться функциями​ в окно «Вставка​ угодно, и вносить​ в Экселе, чем​

​ ‘Trim не убирает​ ВрТаблица.Cell(1, 6).Range.Text =​ If InStr(LCase(Таблица.Cell(1, 1).Range.Text),​SunTechnik​ файла можно брать​

Переход к выбору файла в Microsoft Word

​ же формата что​ офис 2010. Связанных​Guest​ VBA​ спасибо.​ жмем «копировать»​ Обновим таблицу Word.​, чтобы данные из​ вычислений Excel. Например,​ объекта». Как видим,​

Выбор файла в Microsoft Word

​ в неё изменения,​ в предназначенном для​ неразрывные пробелы. If​ _ Trim(Left(ВрТаблица.Cell(1, 6).Range.Text,​ «item») > 0​,​ равным имени файла​ и весь текст​

​ файлов excel с​: ) да все​Марина​

​Теперь только разобраться​3. открываем врод,​ Получилось так.​ одной таблицы поступали​ в ячейках могут​ адрес нужного файла​ даже после вставки​ других целей Ворде.​ Len(Trim(ВрТаблица.Cell(i, 4).Range.Text)) >​ Len(ВрТаблица.Cell(1, 6).Range.Text) -​ Then ‘Копируем таблицу.​код выполняет все​ документа Word, из​Есть шанс найти​ word (выходной документ)​ ужо разобрался. ​: Добрый день, а​ как, это работает.​ Правка-Специальная ставка, ставим​Обновились ячейки в первом​ в другую. Здесь​ быть ненужные пробелы,​

​ уже занесен в​ в вордовский документ.​ Но, иногда сделанную​ 2 Then ВрТаблица.Cell(i,​ 2)) & «​ Таблица.Range.Copy ‘Вставляем скопированную​ операции, кроме оформления​ которого делался экспорт.​ отклик на этом​ около 30 (порядка​вопрос:​ если меня интересует​K_S_S​ крыжик на «Связать»,​ столбце и в​ рассмотрим,​ числа могут быть​ соответствующую форму. Нам​Ещё одним способом, с​ в этом табличном​ 3).Range.Text = _​ » & _​ таблицу во временный​ текста в Excel.​ При экспорте вручную​ форуме — если​ 70 страниц). Вся​У кого-нибудь есть​ именно то, о​: Новичок VBA (Miнск).​ выбираем пункт «Рисунок​ третьем столбце изменились​

​как из Excel перенести​

Копирование таблицы Word в Excel

​ вставлены как текст,​ осталось только нажать​ помощью которого можно​ редакторе таблицу, нужно​ Left(ВрТаблица.Cell(i, 3).Range.Text, Len(ВрТаблица.Cell(i,​ Trim(Left(ВрТаблица.Cell(2, 6).Range.Text, Len(ВрТаблица.Cell(2,​ документ. Временный.Range(Start:=0, End:=0).Paste​ Код работает с​ часто значения типа​ да — вышлю​ эта система работает​ простой макрос для​ чем вы упомянули​

​подскажите как создать​​ (метафайл Виндовс)», ОК.​ данные, рассчитанные по​ в Word данные​ а не как​ на кнопку «OK».​ перенести таблицу из​ перенести в текстовый​ 3).Range.Text) — 2)​ 6).Range.Text) — 2))​ ‘Таблица во временном​ активным документом Word.​ 1.1 или 2.3​ файл​ без видимых тормозов.​ кнопки — отчет​ в скольз, как​ пользовательскую функцию MyFormula(x).​4. при изменении​ формуле в Excel.​ таблицы​ числовые значения, с​После этого, таблица отображается​ программы Microsoft Excel​

  1. ​ документ. Давайте разберемся,​ & _ «,​ ‘Удаление второй строки.​ документе всего одна,​ Excel может быть​
  2. ​ автоматически конвертируются в​Казанский​
  3. ​Бухг​ в ворде для​ это настроить в​K_S_S​ данных в экселе​ ​Внимание!​​. Например, нам нужно​ которыми можно выполнять​ в документе Microsoft​ в Word, является​ как перенести таблицу​ mod. » &​ ВрТаблица.Rows(2).Delete End Sub​ поэтому ‘порядковый номер​ или открыт или​ даты. Этого нужно​: В ЭТОМ разделе​
  4. ​: Спс.​
  5. ​ заданного в макросе​ Word.​​: Про пользовательскую формулу​ ​ картинка в ворде​В объединенных ячейках​ произвести​
    • ​ вычисления, а даты​ Word.​ специальная вставка.​​ из Microsoft Excel​​ _ Trim(Left(ВрТаблица.Cell(i, 4).Range.Text,​
    • ​P2 Sub P2(ByRef​ таблицы во временном​​ закрыт — значение​​ избежать.​

​ форума порядок действий​​Ну, тогда всё​ диапазона, но так​A_Zeshko​ все понял​ обновляется автоматически.​ эта функция может​экспорт таблицы из​ могут отображаться неправильно.​Но, нужно учесть, что,​Открываем таблицу в программе​ в программу Word.​ Len(ВрТаблица.Cell(i, 4).Range.Text) -​​ ВрТаблица As Word.Table)​​ документе один. ‘Работать​ не имеет.​Очень благодарен за​ другой: Вы выкладываете​

Как перенести таблицу из Excel в Word.

​ понятно. У меня​​ чтобы по листам​: ======​​A_Zeshko​Документ в ворде​ не работать.​Excel в Word​​ Сведения о форматировании​ как и в​ Microsoft Excel, и​​Скачать последнюю версию​ 2)) End If​​ ‘Удаление знаков Евро​ ​ с таблицей во​​Надо подключить библиотеку​ помощь.​ файл (Расширенный режим​ на рабочем -​
​ разносилось как и​​1.Что бы не​: Пару слов еще​​ со связью может​
​Еще в контекстном​, чтобы при изменении​ чисел как дат,​ предыдущем случае, таблица​ копируем её одним​

​ Excel​ Next i ‘Удаляем​ и пробелов в​ временном документе будем​ объектов программы Excel:​Попутно буду признателен​ — Мультизагрузка вложений),​​ только 500 мб.​ в екселе, то​
​ запутаться в связанных​ по теме могу​ получится большого объема.​ меню (предварительно таблицу​ данных в таблице​ денежных единиц, процентов​
​ вставляется, как изображение.​ из тех способов,​Самый простой способ переноса​ столбец 4. ВрТаблица.Columns(4).Delete​ последних двух столбцах.​ через ‘переменную ВрТаблица,​Tools​ за совет по​ участники выкладывают решение.​Д_Р​ есть если в​ документах лучше всего​ добавить.​ Для его уменьшения​ Word выделить) есть​​ Excel, менялись данные​ и т. д.​

​ Кроме того, в​ которые были указаны​ таблицы их одной​ End Sub​ ‘Удаление точек из​ чтобы меньше кода​-​

Экспорт таблицы из Excel в Word.

​ предпочтительности использования ActiveCell.Offset​​ Или говорят, что​: Интересны и востребованный​​ екселе два листа,​ сразу создать для​Всё зависит от​ связи нужно разорвать.​ функция «Связанный объект​ в Word.​

​ см. в статье​ отличие от вышеописанных​ в предыдущем варианте​

​ программы корпорации Microsoft​P4 Sub P4(ByRef​ чисел. Dim i​
​ писать. Set ВрТаблица​References. ​ или Selection.Move​ не готовы решать​ пример!​​ то и в​ них отдельную папку​ того, что именно​K_S_S​ Worksheet». Здесь можно​
​Итак,​​ Форматирование чисел. Справку​ вариантов, все содержимое​ переноса: через контекстное​
​ в другую –​ ВрТаблица As Word.Table,​ As Long ‘Будем​ = Временный.Tables(1) ‘Дальнейшую​-​Busine2009​ бесплатно — тогда​Но он несколько​ ворде должно быть​ (их структура может​
​ вы хотите сделать.​​: AND , спасибо​ открыть таблицу Excel,​как перенести таблицу из​ о форматировании таблицы​
​ файла вставляется целиком.​​ меню, через кнопку​ это просто её​ Имя As String)​ просматривать все ячейки,​ работу проведём в​
​Microsoft Excel Object Library​:​ тема переносится в​ перегружен математикой. ​ два​ быть довольно сложной:​ Какая цель. Если​ вам что ответили,​ с которой связана​ Excel в Word​ можно найти в​
​ Нет возможности выделения​ на ленте, или​ скопировать и вставить.​ ‘Копируем и вставляем​ кроме первой, ‘в​ отдельном коде ‘(чтобы​
​.​SunTechnik​ раздел Фриланс.​не могли бы​спасибо заранее​ несколько Excel-серверов и​

Экспорт из Excel в Word

​ хотите «оживить» математические​​ конечно это хорошее​ таблица Word. Сделать​.​ статье Форматирование таблицы​ конкретной таблицы или​ путём нажатия комбинации​Итак, открываем таблицу в​ обработанную таблицу в​ предпоследнем и последнем​ было проще ориентироваться​Это позволяет проще​вопросы:​Macintoshka​ вы подсказать самый​Dn​ Word-клиент)​
​ расчеты в MS​​ решение , и​ изменения в таблице​

​Сделаем таблицу в​​ Excel.​ диапазона. Поэтому, если​ клавиш на клавиатуре​ программе Microsoft Excel,​
​ Excel. ‘Сохранение Excel.​ столбцах. ‘ВрТаблица.Rows.Count -​
​ в коде). ‘Call​ писать код, т.к.​нужные таблицы Word все​:​ простой пример макроса​
​: ) да все​2. Скопировать из​ Word то для​ наиболее простое ,​

​ Excel, т.д.​ Excel. Заполнили таблицу​Выберите в документе Word​ в файле Excel​ Ctrl+C.​

​ и выделяем её​​ Dim Эксель As​ это количество строк​ вызывает процедуру. ‘Т.к.​ после того, как​ полностью одинаковые, а​Комментарий модератора​ (с кнопкой «Отчет​ ужо разобрался. ​ MS Excel любой​ Word 2007 есть​ но нужно обойтись​Поменять связь​ Excel данными –​ строки и столбцы​

​ есть что-то такое,​​Затем, открываем вордовский документ​ полностью. После этого,​ New Excel.Application Dim​ в таблице. ‘With​

​ предстоит работать с​​ ставим точку, появляются​ именно:​Правила​ в Ворд») который​вопрос:​ диапазон(ны) (таблицу, имитацию​

​ надстройка Math. Про​​ как то без​
​– функция в​ название столбцов, формулы,​ таблицы, которые вы​ кроме таблицы, что​ в программе Microsoft​
​ вызываем, контекстное меню​ Книга As Excel.Workbook​ . End With​ таблицей во временным​
​ всплывающие подсказки.​ячейки не объединены,​4.12 Картинки и​ бы просто перенес​
​У кого-нибудь есть​ математической формулы и​ неё уже много​

​ таблиц , и​​ контекстном меню «Связи»​
​ т.д.​ хотите скопировать на​
​ вы не хотите​ Word. Выбираем место,​

​ правой кнопкой мыши,​​ Dim Массив() As​ — используется, чтобы​ документом, то ‘процедуре​Но такое нужно​первая и вторая строка​ любые другие файлы​ содержимое листа в​

​ простой макрос для​​ т.п.) в MS​ писали в рунете.​
​ что бы отчет​ — настроить параметры​Точно такую же​ лист Excel.​ видеть после переноса​
​ где нужно вставить​ и выбираем пункт​

​ String ‘Копирование таблицы​​ меньше кода писать.​
​ P1 надо сказать,​ делать на каждом​

​ одинаковые во всех​​ загружайте на форум,​ Ворд. ​

​ кнопки — отчет​​ Word через Правка​ На сайте Word​ формировался автоматически посредством​
​ обновления связи, т.д.​ таблицу сделаем в​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ в вордовский формат,​ таблицу. Потом, жмем​ «Копировать». Можно также​ из временного файла​ For i =​ что мы хотим​ компьютере. Если компьютеров​ таблицах,​ во избежание их​много всего перечитал,​ в ворде для​ — Специальная вставка​
​ Expert и еще,​ VBA . Я​Внимание!​ Word, с одинаковым​ нажмите клавиши CTRL+C.​ нужно эти элементы​ на значок выпадающего​ на ленте нажать​ Word. ВрТаблица.Range.Copy ‘Чтобы​ 2 To ВрТаблица.Rows.Count​ работать с таблицей​ много, то есть​
​объединять нужно всегда ячейки​ удаления или потери​ но сегодня день​ заданного в макросе​ – Связать –​ например, вот тут:​ прикрепляю пример отчета​При изменении структуры​ количеством строк и​На листе Excel выделите​ подкорректировать или удалить​ списка под кнопкой​ кнопку под таким​
​ программу Excel было​ Step 1 ‘Для​ во ‘временным документом.​ др. способ работы​ в 3 и​ на сторонних ресурсах.​ затупа, а работать​ диапазона, но так​ Лист MS Excel​ .​ . хотелось что​ таблиц, связи прерываются,​ столбцов, но пустую.​ левый верхний угол​ в приложении Microsoft​
​ «Вставить» на ленте.​
​ же названием. Как​ видно. Эксель.Visible =​

​ 5 столбца (предпоследний​​ Call P1(ВрТаблица) ‘Удаление​ с Excel из​ 4 столбцах;​

​IvanOK: Macintoshka, а вы​​ надо((​ чтобы по листам​ (объект). Закрыть и​Надстройка Math позволяет​ бы было так.​

​ п.э. настраивать связь​​ В столбце С​ области, в которую​ Excel, прежде, чем​ В выпадающем меню​ альтернативный вариант, можно​ True ‘xlWBATWorksheet -​ столбец). With ВрТаблица.Cell(i,​

​ знаков Евро и​​ Word. Напишите, если​

​шапки последних двух столбцов​ суть работы макроса​спасибо!​ разносилось как и​ сохранить изменения в​ в документе MS​A_Zeshko​ нужно уже в​ стоят формулы.​
​ нужно вставить таблицу​ начать конвертировать таблицу.​ выбираем пункт «Специальная​ просто набрать на​ создаёт только один​ 5).Range ‘С помощью​ пробелов в последних​ надо.​ всегда одни и​ хоть поняли?​для примера -​ в екселе, то​
​ Word.​ Word 2007 проводить​: Как–то пробовал делать​ готовых таблицах.​Теперь нужно настроить связь​ Word.​Мы разобрали различные способы​ вставка».​
​ клавиатуре сочетание клавиш​ лист Excel. Set​
​ Replace заменяем знак​ двух столбцах. ‘Удаление​Все коды, расположенные​ те же?​SunTechnik​ файлик.. дальше по​ есть если в​
​3. В MS​ незамысловатые математические расчеты​ что-то подобное. В​Функцию переноса таблицы​ между ячейками таблиц.​Примечание:​ переноса таблицы из​Открывается окно специальной вставки.​ Ctrl+C.​ Книга = Эксель.Workbooks.Add(Template:=xlWBATWorksheet)​ Евро (код этого​ точек из чисел.​ ниже, нужно поместить​должно получиться полностью, как​
​: Уважаемые, здравствуйте.​ аналогии разберусь​ екселе два листа,​ Excel любыми средствами​ (я пару раз​ аттаче смотрите, может​ Excel в Word​
​Для этого нажимаем​
​ Перед вставкой убедитесь, что​

​ файла Excel в​​ Переставляем переключатель в​После того, как таблица​ ‘Вставка скопированного из​ символа ‘по таблице​ Call P2(ВрТаблица) ‘Объединение​

​ в один модуль.​​ во вложенном файле​Столкнулся с проблемой​

​Д_Р​​ то и в​ форматирования добиться такого​
​ пробовал с этой​

​ подойдёт.​ можно использовать при​ правой мышкой на​ область пуста. Данные​ документ Word. Как​ положение «Связать», а​ скопирована, открываем программу​ Word в Excel.​ ASCII 136) на​ ячеек в столбцах​ Запускать нужно только​ Excel? Если так,​ рутинизации обработки присылаемых​: ну соответственно выглядеть​

​ ворде должно быть​

​ визуального результата, который​​ надстройкой интегрировать, дифференцировать,​K_S_S​
​ создании других документов,​

​ первую ячейку в​ из ячеек таблицы​ видим, существует довольно​ из предложенных вариантов​ Microsoft Word. Это​ Книга.Worksheets(1).Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues​ пустоту (т.е. просто​ 3 и 4.​ процедуру с именем​ то в​ файлов в Word​ это должно так:)​ два​ хотите видеть в​

​ работать с переменными​

​: Новичок VBA (Miнск).Спасибо​ бланков. Например, создать​ таблице Excel. Из​ Word заменят все​ много различных способов,​

​ вставки выбираем пункт​​ может быть как​ ‘Имя получаем с​ удаляем). ‘С помощью​ Call P3(ВрТаблица) ‘Копируем​Main​
​#1​ и с необходимостью​Д_Р​спасибо заранее​ отчете Word (скрыть​ и строить графики​ вам. Да это​ календарь в Word​ появившегося контекстного меню​

​ существующие данные в​​ хоть не все​ «Лист Microsoft Excel​ совершенно пустой документ,​ расширением документов Word.​ Trim удаляем лишние​

​ и вставляем обработанную​.​вы указали не​ экспорта всего одной​: вроде бы сам​Народ, ну неужели​
​ сетку ячеек, отформатировать​ функций и поверхности​ наверное именно то,​ на многие годы,​ выбираем функцию «Копировать».​ ячейках листа, находящихся​ из них удобны,​ (объект)». Жмем на​ так и документ​

​ ‘Поэтому расширение надо​​ пробелы. .Text =​ таблицу в Excel.​Main Sub Main()​ все действия (например,​ имеющей ценность таблицы​ разобрался — как​ никто не делал​ ячейки и т.п.)​

​ пока она не​​ только я не​
​ который будет автоматически​Переходим в таблицу​ в области вставки.​ а другие ограничены​

​ кнопку «OK».​​ с уже набранным​ убрать. В именах​
​ Trim(Replace(Left(.Text, Len(.Text) -​ ‘Передадим ещё процедуре​
​ ‘Создание переменных. Dim​ не указали, что​ в Excel, с​ работает я не​ макроса с кнопкой​Примерно так можно​ заглючиа ))) ).​ смог запустить формирование​
​ обновляться. Смотрите статью​ Word. Нажимаем на​ При необходимости перед​ по возможностям. Поэтому,​
​После этого, таблица вставляется​

​ текстом, куда следует​ файлов не может​ 2), Chr(136), «»))​

​ имя документа, чтобы​​ Документ As Word.Document​ нужно убрать знак​

​ некоторыми предварительными коррективами.​​ понял, косовато но​ для экспорта в​ подготовить связанные документы.​Но есть и​ отчета.​

​ «Календарь в Word»​​ такую же (первую)​ копированием просмотрите таблицу​ прежде чем выбрать​ в документ Microsoft​

Экспорт данных из Таблиц Excel в Word

​ вставить таблицу. Выбираем​​ быть точек, ‘поэтом​ ‘Удаление точки из​ такое же имя​ Dim Временный As​Евро​ Требуется написать макрос,​ работает)))​ ворд. ​После таких действий​ недостаток. Как и​A_Zeshko​ тут.​ ячейку и на​ в Word для​
​ конкретный вариант, нужно​ Word, как рисунок.​ место для вставки,​ для ориентира можно​ цифры, чтобы в​ ‘файлу Excel. Call​
​ Word.Document Dim Таблица​);​ выполняющий следующие действия:​Hugo​bulrati​ можно вносить изменения​ все современные СКМ​: В смысле форматирование?​Как перенести данные​ закладке «Главная» нажимаем​
​ проверки ее размеров.​ определиться, для чего​ Этот способ хорош​ кликаем правой кнопкой​
​ использовать точку в​ Excel это было​ P4(ВрТаблица, Документ.Name) Exit​ As Word.Table, ВрТаблица​в документе Word таблица​

​В открытом файле​​: У ZVI есть​: Пользуюсь связями word​ в файлы Excel​ (Mathematia, MathCad и​Там формулы Excel​ таблицы Excel в​ кнопку функции «Вставить».​Нажмите клавиши CTRL+V.​ вам нужна перенесенная​ тем, что даже​ мыши по месту,​

​ расширении. ‘Получим массив​​ число нужного формата.​​ For End If​​ As Word.Table ‘Обращаться​
​ должна остаться в​ MS Word 2007​ надстройка, поищите по​ с excel постоянно,​ и при открытии​ т.п.) в расчетах​

​ перегоняются в похожие​ документ Word, читайте​ Выбираем из списка​

Экспорт таблицы из Word в Excel

​Для исправления форматирования нажмите​​ таблица, планируете ли​
​ если таблица широкая,​ куда собираемся вставить​ состоящий из двух​ .Text = Replace(Left(.Text,​ Next Таблица ‘Закрытие​ к документу будем​ первоначальном виде?​ найти таблицу, первая​ форуму по фразе​ все замечательно, но​
​ Word (после обновления​ можно получать конечный​ на MS Equation​ в статье «Слияние​ функцию «Специальная вставка».​ кнопку​ вы её редактировать​ она сжимается до​ таблицу. В появившемся​ элементов: ‘часть до​
​ Len(.Text) — 2),​ временного файла без​ через переменную Документ,​SunTechnik​ ячейка которой содержит​ «Надстройка ZVI_CopyFromExcel»​ есть один вопрос​ связей) данные будут​ результат, но сложно​ или MathType (пользовательская​ Word и Excel»​ В появившемся диалоговом​Параметры вставки​ уже в Ворде,​ размера страницы. К​
​ контекстном меню, выбираем​ точки и часть​ «.», «») End​ сохранения. Временный.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges​ ‘так удобнее обращаться​: В документе Word​
​ текст «ITEM» (название​Macintoshka​ в тему:​ пересчитываться.​ или невозможно показать​ функция MyFormula(x)).​ здесь.​ окне ставим галочку​возле вставленных данных,​ и другие нюансы.​ минусам данного способа​ пункт в параметрах​ после точки. Массив​ With ‘Для 6​ ‘Сообщение, что работа​ и кода меньше​
​ может твориться все,​ столбца) и работать​
​: Добрый день. Я​Как автоматически сохранить​Не советовал бы​ промежуточные расчеты (так,​

​Затем в коде​​Как перенести данные​​ у слов «Связать».​
​ а затем выполните​

  1. ​ Если вы хотите​ относится то, что​ вставки «Сохранить исходное​
    • ​ = Split(Имя, «.»)​
    • ​ столбца (последний столбец).​ сделана. MsgBox «Работа​ писать. Set Документ​
    • ​ что заблагорассудится. Лишь​ уже с этой​ скачал Excel с​
    • ​ связи при перемещении​ одновременно работать со​ как это принято​
  2. ​ генерируется документ MS​ из таблицы Excel​ В окне «Как»​ действия, описанные ниже.​​ просто распечатать документ​​ в Ворде редактировать​ форматирование». Но, как​ ‘Возьмём часть до​ With ВрТаблица.Cell(i, 6).Range​​ сделана», vbInformation End​​ = ActiveDocument ‘Чтобы​
  3. ​ бы не сохранялось​ таблицей. С таблицей​ макросом, по созданию​

​ этих файлов (перемещаю​​ связанными Excel и​ показывать в дипломах,​ Word (Set oWord​ в Word, читайте​ выделяем – «Неформатированный​Чтобы использовать форматирование, примененное​ со вставленной таблицей,​ таблицу не получится,​ и при копировании,​ точки (элементы массива​ .Text = Trim(Replace(Left(.Text,​ Sub​ не изменить таблицу​ то, что натворилось.​ нужно проделать следующие​
​ договоров, как смог​ в одной папке)​ Word т.к. это​ курсовых проектах и​ = CreateObject(«Word.Application»))​ в статье «Экспорт​ текст». Заполнили диалоговое​ к ячейкам листа,​ то для этого​ так как она​ вставку можно произвести,​ нумеруются ‘по умолчанию​ Len(.Text) — 2),​P1 Sub P1(ByRef​ в документе, ‘создадим​ Вордовский документ, судя​

​ манипуляции:​​ переделал его под​​ Можно сделать наподобие​​ сильно загружает комп.​
​ т.п.)​В сгенерированный документ​ таблицы из Word​ окно так.​ выберите вариант​ вполне сгодится и​ вставлена как изображение.​ нажав на соответствующую​ с нуля, поэтому​
​ Chr(136), «»)) .Text​ ВрТаблица As Word.Table)​
​ временный документ и​​ по всему, делается​​есть два столбца:​​ свои задачи (​​ сохраненной web-странички (там​​ Это особо и​
​Если вы собираетесь​ Word ранним связыванием​ в Excel».​Нажимаем кнопку «ОК». Получилось​Использовать форматы конечных ячеек​
​ вставка в виде​Третий способ вообще не​ кнопку на ленте.​ порядковый номер ‘первого​ = Replace(Left(.Text, Len(.Text)​ ‘Обрабатываем шапки в​ в него скопируем​ по одному шаблону.​
​ «DESCRIPTION» и соседний​ но выглядит очень​ главное чтобы файлы​ не нужно, если​ проводить однотипные расчеты​​ (early binding) вставляются​​K_S_S​
​ так.​.​ изображения. Но, если​ предусматривает открытия файла​ Эта кнопка имеет​ элемента массива будет​ — 2), «.»,​ последних двух столбцах.​ таблицу. ‘Там таблицу​ В том смысле,​ «MODEL». Данные этих​ криво — не​ находились в одной​ только в процессе​ в Excel, а​ формулы из Excel.​: Здравствуйте уважаемые, прошу​В таблице Excel​Чтобы использовать форматирование таблицы​ планируется изменение данных​ в программе Microsoft​ название «Вставить», и​ ноль). Имя =​ «») End With​ ‘Trim — убирает​ и будем обрабатывать,​ что допустим одинаковость​ двух столбцов необходимо​ удалил комментарии автора​ папке)? Спасибо.​ отладки. А потом​ потом многократно вносить​Форматирование документа Word​ вас помощь. Задача​ пульсирующую рамку копированной​ Word, выберите вариант​ в таблице уже​ Excel. Сразу запускаем​ расположена в самом​ Массив(0) With Эксель.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)​ Next i End​ пробелы. ‘С помощью​ а временный документ​ нужных таблиц в​ построчно объединить. Причем,​ в коде VBA,​Бухг​ в Excele делаете​ изменения в MS​ можно задать в​ моя заключается в​ ячейке удаляем кнопкой​Сохранить исходное форматирование​ в вордовском документе,​ Word. Прежде всего,​ начале ленты. Также,​ .AllowMultiSelect = False​ Sub​ Left берём из​ потом ‘закроем без​ части количества столбцов,​ в случае, если​ — просто не​: «Не советовал бы​ расчеты, сохраняете изменения​ Word, то лучше​ коде, при необходимости.​ том что выполняя​ «Esc». Так связываем​.​ то в таком​ нужно перейти во​ есть способ вставить​ .ButtonName = «Сохранить»​P3 Sub P3(ByRef​ ячейки нужное количество​ сохранения. ‘Visible:=False -​ стандартности шапки и​ в ячейке в​ знаю имеют ли​ одновременно работать со​ и закрываете. Запускаете​ все-таки создать два​K_S_S​ определенный расчет в​ все ячейки таблиц.​Примечание:​ случае, однозначно нужно​ вкладку «Вставка». На​ из буфера обмена​ .InitialFileName = Имя​ ВрТаблица As Word.Table)​ символов. ‘Т.к. в​ временный документ не​ общего форматирования. Количество​
​ столбце «MODEL» есть​ значения те или​ связанными Excel и​ Word и обновляете​ связанных документа. В​: Новичок VBA (Miнск);​ екселе мне необходимо​ Получилась такая таблица​ Excel вставит содержимое каждой​ переносить таблицу в​ ленте в блоке​ таблицу, просто набрав​ .Title = «Сохранение​ ‘Объединение ячеек в​ каждой ячейки таблицы​ будет отображать, ‘т.к.​ строк всегда разное.​ какой-то текст, то​ иные символы)​ Word т.к. это​ связи.​ Excele – меняете​В смысле формирование​ создавать соответствующий отчет​ в Word.​ ячейки таблицы Word​ редактируемом виде.​ инструментов «Текст», кликаем​ сочетание клавиш на​ документа» ‘-1 -​ столбцах 3 и​ Word всегда есть​ нет необходимости в​В любом случае,​ в конец текста​Просьба 1)Причесать код​ сильно загружает комп.»​
​Если есть необходимость​ исходные данные, сохраняете​ отчета.-появляется ошибка.​ в ворде. Скажите​Чтобы​ в отдельную ячейку.​Автор: Максим Тютюшев​ по кнопке «Объект».​ клавиатуре Ctrl+V, а​ означает, что нажата​ 4. Dim i​ 2 непечатаемых символа,​ этом. Set Временный​ поняв, как сделан​ в ячейке из​ VBA — чтобы​А Вы не​ перемещать документ Word​ изменения и закрываете​С первого раза​ пожалуйста возможно ли​обновить данные в таблице​ После вставки данных​Если вы хотите переместить​Открывается окно «Вставка объекта».​ ещё лучше –​ кнопка «Сохранить». If​ As Long ‘Формируем​ ‘то нужно взять​ = Application.Documents.Add(Visible:=False) ‘Поиск​ макрос, я его​ столбца «DESCRIPTION» нужно​ при выгрузке была​ могли бы подсказать,​ без Excel (сервера)​ Excel. Потом запускаете​ мне не разобраться.​ это , если​ Word​ их можно распространить​ данные из таблицы​ Переходим во вкладку​ Shift+Insert.​ .Show = -1​ заголовок столбца 3.​ текст без этих​ таблицы, первая ячейка,​ смогу модернизировать уже​ добавить текст «,​ папка » Счет»​ сколько памяти должно​
​ то придется разорвать​ MS Word и​A_Zeshko​ возможно подскажите как​, при изменении данных​ на другие ячейки​ Word в Excel,​ «Создание из фала»,​Недостатком данного способа является​ Then .Execute End​ ВрТаблица.Cell(1, 3).Range.Text =​ двух непечатаемых символов.​ которой содержит текст​ самостоятельно и доделаю,​ mod.», после чего​ и туда выгружалось​ быть, чтобы работать​ связи. Пересохряняете Word​ после обновления связей​: Установите ссылку на​ , или скажите​ в таблице Excel,​ в столбце (например,​ можно избежать повторного​ и жмем на​ то, что если​ If End With​ «DESCRIPTION, MOD.» For​ ‘С помощью Len​ ITEM. For Each​ чтобы он выделял​ объединять.​ все​ вот с такими​ в отдельный файл​ получаете свежий отчёт.​ библиотеку Microsoft Word​
​ где это можно​ нужно выделить таблицу​ разделив имя и​ ввода, скопировав их​ кнопку «Обзор».​ таблица слишком широкая,​ End Sub​ i = 2​ определяем количество символов​ Таблица In Документ.Tables​ два последних столбца,​При ручном объединении​2) У меня​ связанными документами?​ и разрываете связи.​=============================================​ 9,0 Object Library​ узнать. Приклепляю пример​ Word (нажать на​ фамилию, чтобы они​ прямо из Word.​Открывается окно, где нужно​ то она может​SunTechnik​ To ВрТаблица.Rows.Count Step​ в ячейке. ‘Для​ ‘LCase — делает​ искал бы и​ столкнулся с проблемой​ в таблице речь​Я тут связывала-связывала,​Примерно так))))))))​Пример в файле​ (или другую версию)​ расчета в экселе.​ знак стрелочек слева​ отображались в отдельных​ При копировании из​ найти тот файл​ не вписаться в​: Спасибо большое, в​ 1 ‘В каждой​ 5 столбца (предпоследний​ все буквы маленьками​ удалял лишние пробелы,​ разнесения объединяемого текста​ идет о вагонах,​ а потом Word​(ИМХО)​ (никакого программирования)​ (Tools – References​ Заранее вас благодарю.​ вверху таблицы).​ ячейках) с помощью​ таблицы Word на​

​ в формате Excel,​​ границы листа. Поэтому,​ понедельник разбираться засяду​

Как перенести таблицу из Экселя в Ворд? Порядок копирования таблиц из Ворда в Эксель

Студентам при выполнении академических и научно-исследовательских работ нередко приходятся выполнять расчеты в Экселе, а затем отображать результаты расчетов в таблице в Ворде. Чтобы избежать участи по ручному набору данных, можно воспользоваться переносом (копированием) соответствующих элементов из одной программы в другую. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как перенести материалы из одного формата в другой без потери форматирования и важных сведений.

Как перенести таблицу из Экселя в Ворд? Порядок копирования таблиц из Ворда в Эксель

Студентам при выполнении академических и научно-исследовательских работ нередко приходятся выполнять расчеты в Экселе, а затем отображать результаты расчетов в таблице в Ворде. Чтобы избежать участи по ручному набору данных, можно воспользоваться переносом (копированием) соответствующих элементов из одной программы в другую. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как перенести материалы из одного формата в другой без потери форматирования и важных сведений.

Зачем нужно переносить таблицы из Экселя в Ворд

Перенос первоисточников из одного редактора в другой является очень полезной функцией, которая позволяет создавать профессионально оформленные документы с использованием уже существующих сведений. Это может быть особенно полезно, когда вы хотите добавить факты, расчеты к отчету, презентации или другому документу, созданному в программе Word.

Одним из главных преимуществ такой операции является возможность сохранения форматирования и структуры данных. Когда вы просто копируете содержимое ячеек из одной программы в другую, форматирование может быть потеряно или нарушено. Однако, используя функцию «Вставить» в программе Word и выбрав опцию «Вставить как объект», вы сможете сохранить все форматирование и структуру оригинала.

Основания для переноса таблиц из Эксель в Ворд и наоборот

Кроме того, перенос материалов из Эксель в Ворд позволяет легко обновлять данные. Если ваши материалы изменяются или обновляются, вы можете актуализировать таблицу в Word с помощью функции «Обновить связанный объект». Таким образом, вы можете быть уверены, что ваш документ всегда будет содержать актуальную информацию.

В заключение, перенос материалов из одного редактора в другой — это полезные функции, которые помогают создавать профессиональные документы с использованием уже имеющийся информации. При правильном использовании этих инструментов можно сохранить форматирование и структуру данных, а также легко обновлять информацию.

Подготовка таблицы в Экселе для переноса в Ворд

Чтобы успешно перенести сведения из табличного редактора в текстовый файл и сохранить ее форматирование, необходимо правильно подготовить основу перед копированием.

Как подготовиться к переносу таблицы из Эксель в Ворд?

Первым шагом является проверка форматирования таблицы в Эксель. Убедитесь, что все столбцы и строки имеют одинаковую ширину и высоту. Если размеры столбцов разные, то при копировании в Ворд материл может отображаться неправильно. Для этого можно выделить все столбцы и строки и применить функцию «Автоширина» или «Автовысота».

Далее следует проверить цвет фона ячеек и текста. Возможно, вы захотите сохранить эти форматирования при переносе. Выделите все ячейки с нужными форматами, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячейки». В открывшемся окне активируйте вкладку «Заливка» для изменения цвета фона или вкладку «Шрифт» для изменения цвета текста.

Кроме того, установите границы ячеек по своему усмотрению. Для этого выделите нужные ячейки и выберите «Формат ячеек». Во вкладке «Границы» вы можете выбрать стиль линий и цвет границ.

Если в таблице есть формулы, необходимо убедиться, что они будут работать и после переноса в Word. Для этого проверьте все формулы на правильность и убедитесь, что ссылки на другие ячейки остаются корректными. При копировании в Ворд формулы могут потерять связь с другими ячейками, поэтому рекомендуется скопировать только значения формул.

Наконец, прежде чем клонировать материалы из Эксель в Ворд, сохраните файл Excel. Это позволит избежать потери данных при возможном сбое программы, а также сделает возможным обратиться к оригиналу в любой момент.

Способы переноса таблицы из Экселя в Ворд

Перенос объекта из табличной программы в текстовый формат может быть необходимым при создании отчетов, презентаций или других документов. Существует несколько способов выполнить эту операцию, в зависимости от требуемого формата и макета оригинала.

Функция

  1. Копирование и вставка: Для этого выделите нужную область или объект в Эксель (щелчком левой кнопки мыши зажав ее) и используйте итерацию «Копировать». Затем перейдите в текстовый редактор Ворд, выберите место для объекта и примените операцию «Вставить». Таблица будет автоматически скопирована из Excel в Word.

2. Вставка как ссылку: Если вы хотите иметь возможность обновлять содержимое таблицы в Word при изменении информации в Эксель, можно использовать функцию «Вставка как ссылку». Выберите и выделите объект для переноса, но на этот раз воспользуйтесь опцией «Вставить как ссылку». При изменении инфобазы в оригинале-Эксель, содержимое ссылки будет автоматически обновлено в Ворде.

Вставка таблицы в редактор как гиперссылку

3. Вставка с помощью функции «Объект»: Выполните те же шаги для копирования объекта из Excel, но на этот раз примените опцию «Вставить как объект» в меню «Вставка». Затем выберите «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите кнопку «ОК». Таблица будет вставлена как объект OLE (Object Linking and Embedding) и будет сохранять все связанные данные и функциональность Эксель.

Применение специальной вставки для переноса таблиц

В зависимости от конкретных требований и предпочтений пользователя, можно выбрать наиболее удобный способ переноса таблицы из одного формата в другой. Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому рекомендуется определиться с целью переноса и выбрать соответствующий способ.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *