Как выровнять края в ворде
Перейти к содержимому

Как выровнять края в ворде

  • автор:

Выравнивание в Ворде

В этом уроке я покажу, как выровнять текст в программе Microsoft Word. Мы научимся смещать его в центр, вправо, влево и по ширине.

Когда вы печатаете в Ворде, по умолчанию текст размещается по левой стороне страницы. Но часто его нужно передвинуть в другую часть листа. Например, заголовок принято смещать в центр, а шапку документа — вправо. Эта процедура называется выравнивание .

Выравнивание — это положение текста на странице. Он может быть размещён по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в Word есть специальные кнопки в верхней части программы:

О них мы поговорим чуть позже. А пока немного о том, как не нужно выравнивать.

Неправильное выравнивание

Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.

А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.

Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.

Нажав на кнопку , в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.

Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на вверху программы.

На заметку . Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.

Как выровнять текст правильно

Сделать выравнивание можно не только в начале печати, но и в конце. Это даже проще: закончили работу над документом и привели его в правильный вид.

Для смещения текста в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они в верхней панели, в разделе «Главная».

  • — по левому краю
  • — по центру
  • — по правому краю
  • — по ширине

А теперь попробуем правильно сместить текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их:

  1. Наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец.
  3. Когда текст закрасится другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выделен.

После выделения щелкните по кнопке выравнивания по центру. Напечатанные слова переместятся в середину страницы.

Может показаться, что это неправильный центр. На всё верно, ведь поле (отступ) с левой стороны больше, чем с правой.

Таким же способом попробуйте выровнять слова по правому краю.

Что касается кнопки «По ширине ». Она равняет с двух сторон – и слева, и справа. Если текста немного, то вы не заметите разницу между ней и кнопкой «По левому краю». А вот если текста много (несколько абзацев), то он станет ровным с двух сторон.

Пример выравнивания по левому краю:

Часто при таком смещении между словами увеличивается расстояние, как будто было нажато несколько пробелов. Так происходит из-за того, что текст растягивается по всей длине. Чтобы это исправить, нужно сделать расстановку переносов. Для этого перейдите на вкладку «Макет», щелкните по пункту «Расстановка переносов» и выберите «Авто».

Если вкладки «Макет» нет, перейдите на «Разметка страницы».

Совет . Если нужно сделать бланк документа, вставьте таблицу — одна строка, два столбца. Напечатайте в ней шапку, а потом скройте границы. Для этого выделите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Конструктор». Затем щелкните по пункту «Границы» и выберите «Нет границы».

Как выровнять таблицу в Word

Если у вас есть таблица, которая не покрывает всю ширину вашего документа Word, вы можете изменить выравнивание страницы по горизонтали, а также точно настроить ее отступ, если выровняете ее по левому краю страницы. Вот как это работает.

Выровнять таблицу по горизонтали в ворде

Вы можете легко выровнять таблицу по левому, центру или правому краю страницы в документе.

Единственное предостережение здесь в том, что таблица не может быть установлена ​​на всю ширину страницы, если вы хотите использовать эти параметры выравнивания. Полная ширина — это состояние по умолчанию при создании новой таблицы, поэтому, если у вас есть таблица, которая не должна быть большой, вам нужно изменить этот параметр.

Самый простой способ сделать это — щелкнуть в любом месте таблицы, чтобы сфокусироваться на ней, а затем поместить указатель мыши в правый нижний угол таблицы. Когда вы наводите указатель мыши на угол, он превращается в двойную стрелку. Затем вы можете удерживать правую кнопку мыши, чтобы изменить размер по своему желанию.

Теперь, когда таблица больше не во всю ширину, вы можете настроить выравнивание страницы. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Свойства таблицы» в появившемся контекстном меню.

В открывшемся окне «Свойства таблицы» вы можете выбрать выравнивание по левому краю, центру или правому краю, щелкнув эти параметры в разделе «Выравнивание». Пока вы здесь, обратите внимание, что вы также можете точно настроить ширину таблицы, выбрав параметр «Ширина», а затем указав, какой именно размер она должна быть. Это дает вам немного больше контроля, чем просто изменение размера плюшевого мишки, как мы показали ранее.

Если вы выравниваете таблицу по левому краю страницы, вы также можете настроить заполнение от левого поля с помощью поля Pad слева направо.

Обтекание таблицы в ворде

Есть еще одна настройка, о которой вам нужно знать: «Перенос». Если у вас есть журнальный столик, вы можете выбрать вариант «Вокруг», чтобы на странице не оставалось много пустого пространства. Нажмите кнопку «Позиционирование» справа, и вы сможете внести дополнительные изменения, например, насколько точно вы хотите, чтобы текст обтекал таблицу.

Изменить горизонтальное выравнивание таблицы в Word совсем несложно, но есть несколько параметров, которые вы можете изменить, если знаете, где искать.

Как выровнять рамки в ворде на всех листах

В Office можно быстро выравнивать объекты (например, рисунки, фигуры, текстовые поля, Графические элементы SmartArt и объект WordArt.

Выравнивание нескольких объектов

Выделите объекты, которые требуется выровнять. Щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните другие объекты.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выровнять рисунок, в разделе Работа с рисунками откройте вкладку Формат.

Чтобы выровнять фигуру, надпись или объект WordArt, в разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

В группе Упорядочок нажмите кнопку Выровнятьи выберите в меню одну из указанных далее команд.

Выровнять по левому краю

Выравнивание объектов по левые края

Выровнять по центру

Выравнивание объектов по вертикали по центрам.

Выровнять по правому краю

Выравнивание объектов по их правым краям

Выровнять по верхнему

Выравнивание объектов по верхним краям

Выровнять по середине

Выравнивание объектов по горизонтали по середине.

Выровнять по нижнему

Выравнивание объектов по их нижним краям

Важно: Если параметры Выровнять недоступны, возможно, выбран только один элемент. Выберите один или несколько дополнительных элементов, чтобы продолжить.

Расположение объектов на одинаковом расстоянии друг от друга

Выделите не менее трех объектов, которые вы хотите расположить на одинаковом расстоянии друг от друга. Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните остальные.

Чтобы выделить скрытые, наложенные объекты или объекты, расположенные за текстом, сделайте следующее:

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, щелкните Выбор объектов, а затем нарисуйте рамку вокруг объектов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы расположить рисунки на одинаковом расстоянии друг от друга, в разделе Работа с рисунками выберите вкладку Формат.

Чтобы расположить группу фигур, надписей или объектов WordArt на одинаковом расстоянии друг от друга, в разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.

В группе Упорядочить нажмите кнопку Выровнять и выполните одно из следующих действий:

Чтобы расположить объекты по горизонтали, нажмите кнопку Распределить по горизонтали.

Чтобы расположить объекты по вертикали, нажмите кнопку Распределить по вертикали.

Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Выровнять выделенные объекты.

Этот вариант выбран по умолчанию.

Если команда «Выровнять выделенные объекты» недоступна

В документе выделите не менее двух объектов. Параметр Выравнивание выбранных объектов становится включенным.

Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Выровнять относительно страницы;

Чтобы упростить выравнивание объектов, можно использовать формат сетка. Можно также привязать объекты к линиям сетки, проходящим через вертикальные края, горизонтальные края и через центры других объектов. Линия становится видна только при перетаскивании объекта рядом с другим объектом.

Чтобы использовать сетку, необходимо сначала включить параметр сетки.

В меню Word выберите пункт Настройки.

В окне Параметры Word в области Средства редактирования и проверки правообнабжания нажмите кнопку Изменить.

В поле Правка выберите параметры сетки.

В окне Параметры сетки выберите нужный тип привязки:

Чтобы прикрепить объекты к сетке, в области Привязать объектывыберите В сетку в представлении разметки.

Чтобы прикрепить объекты к другим объектам, в области Привязать объектывыберите К другим объектам.

Параметры сетки

(Необязательно) Вы можете настроить другие параметры сетки, например интервал.

Чтобы отобразить линии сетки, в области Показать сеткувыберите Отображение линий сетки на экране.

Примечание: Вы также можете включать и отключать линии сетки, сняв или сняв их на вкладке Вид или в меню Вид.

После выбора параметра сетки выровняйте объекты следующим образом.

Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Совет: Если вы хотите приостановить выравнивание по сетке при перетаскивания объекта, удерживайте на при перетаскиваниях объекта.

PowerPoint

Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Этот вариант выбран по умолчанию.

Если команда «Выровнять выделенные объекты» недоступна

В документе выделите не менее двух объектов. Параметр Выравнивание выбранных объектов становится включенным.

Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Выровнять по слайду

Чтобы упростить выравнивание объектов, можно привязать их к линиям сетки, проходящим через вертикальные края, горизонтальные края и через центры других объектов. Линия становится видна только при перетаскивании объекта рядом с другим объектом.

Щелкните Просмотреть > направляющие >привязать к сетке.

Выравнивание объектов с помощью динамических направляющий

Динамические направляющие — линии, которые проходят через центр других объектов и центр слайда, — отображаются при перетаскивания объекта. Для выравнивания объекта относительно другого можно использовать динамические направляющие. Вы также можете выровнять объект относительно центра слайда.

Выберите Вид > Направляющие > Динамические направляющие.

Выберите объект, который требуется выровнять.

Совет: Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните их, удерживая нажатой shift.

Перетащите объект рядом с другим объектом, относительно которого нужно выполнить выравнивание, или рядом с центром страницы.

Примечание: Чтобы временно скрыть динамические направляющие, перетащите объект, удерживая на удержании команду.

Используйте появляющиеся линии сетки, чтобы получить нужный результат выравнивания.

Excel

Удерживая нажатой кнопку Shift, щелкните объекты, которые вы хотите выровнять, и перейдите на вкладку Формат фигуры.

У упорядока фигур

Чтобы расположить фигуру или переусортировать ее ( перемещение перед другими объектами на слайде или за ними), выполните указанные здесь действия.

Выберите фигуру, которая вы хотите расположить.

Кнопка Упорядоставить в PowerPoint для Интернета.

На вкладке Фигуры выберите кнопку Упорядо фигуры.

В меню Упорядока выберите, как вы хотите расположить фигуру.

Выравнивание фигур

Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL и выберите фигуры, которые вы хотите расположить.

Кнопка Упорядоставить в PowerPoint для Интернета.

На вкладке Фигуры выберите кнопку Упорядо фигуры.

В меню Упорядока выберите Выровнятьи что вы хотите сделать с фигурами.

Объекты Word, такие как рисунки, фигуры, smartArt и диаграммы, можно выравнивать относительно краев страницы, полей и других объектов.

Выравнивание рисунка, фигуры, надписи, графического элемента SmartArt или объекта WordArt

Вы можете выровнять объекты.

Чтобы выбрать несколько объектов, выберите первый из них, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, выберем остальные.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выровнять рисунок, выберите Формат рисунка или Инструменты для > Формат.

Чтобы выровнять фигуру, текстовое поле или wordArt, выберите Формат фигуры или Средства рисования > Формат.

В группе Упорядока выберите выровнять.

Выберите один из следующих вариантов:

Важно: Если параметры выравнивания недоступны, возможно, выбран только один элемент.

Выровнять по левому краю Чтобы выровнять по краям объектов по левую часть.

Выровнять по центру Выравнивание объектов по вертикали по центрам.

Выровнять по правому краю Выравнивание по краям объектов по правому краю.

Выровнять по верхнему Чтобы выровнять объекты по верхнему краю.

Выровнять по середине Чтобы выровнять объекты по горизонтали по середине.

Выровнять по нижнему Выравнивание по нижним краям объектов.

При выравнивание объектов относительно друг друга по краям один из объектов остается стационарным.

Команда Выровнять по середине выравнивает объекты по горизонтали относительно их середины, а команда Выровнять по центру — по вертикали относительно их центра. При выравнивании объектов относительно друг друга по середине или по центру выравнивание выполняется вдоль горизонтальной или вертикальной линии, представляющей среднее от исходных позиций этих объектов. В результате могут измениться положения всех объектов.

В зависимости от варианта выравнивания объекты могут охватывать другие объекты. В этом случае отменять выравнивание и перемещать объекты в новое положение, а затем снова выравнивать.

Расположение объектов на одинаковом расстоянии друг от друга

Вы можете выбрать по крайней мере три объекта для у упорядотки. Чтобы выбрать несколько объектов, выберите первый из них, а затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, выберем остальные.

Чтобы выбрать объекты, которые скрыты, наложены или за текстом, перейдите на главная > Найти и выбрать > Выбрать объекты ,а затем нарисуйте поле над объектами.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы расположить рисунки одинаково, выберите Формат рисунка или Инструменты для > Формат.

Чтобы расположить группу одинаково с фигурами, текстовыми полями или wordArt, выберите Формат фигуры или Средства рисования >Формат.

В группе Упорядока выберите выровнять.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Распределить по горизонтали Чтобы выцентрить объекты по горизонтали.

Распределить по вертикали Чтобы выцентрить объекты по вертикали.

Word выравнивать объекты по леву, центру, правому, верхнему, среднему и нижнему. Вы можете задавать эти позиции относительно краев страницы, полей или других объектов.

Примечание: Если для объекта установлено обтекание «В тексте», Word выровнять его только по отношению к странице или полям. Чтобы изменить объект, щелкните объект, нажав control и нажав кнопку Обтекать текст,а затем выберите другое место, кроме В тексте. Дополнительные сведения об обтекании текстом см. в статье Настройка обтекания текста вокруг объектов в Word 2016 для Mac.

Совет: Если вам нужно выровнять несколько объектов на одной странице, для облегчения задачи можно использовать сетку.

Выравнивание объектов по отношению к другим объектам, полям или странице

Удерживая нажатой shift, вы можете выбрать объекты, которые вы хотите выровнять, с помощью мыши или сенсорной панели.

Выберите Формат фигуры или Формат рисунка.

Выберите Выровнять. Если вы не видите выровнять на вкладке Формат фигуры, выберите Упорядоставить ,а затем выберите Выровнять.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Выровнять относительно страницы;

Выровнять по полю;

Выровнять выделенные объекты.

Чтобы выбрать, выровнены ли выбранные объекты по полям, странице или относительно друг друга, выберите Выровнять ивыберите один из следующих вариантов:

Выровнять относительно страницы;

Выровнять по полю;

Выровнять выделенные объекты.

Снова выберите Выровнять, а затем выберите тип выравнивания из трех категорий: По горизонтали, По вертикали или Распределить.

Совет: После выравнивания объектов вы сможете перемещать их, сохраняя их положение относительно друг от друга, если определите их как группу. Сведения об использовании групп см. в статье Группирование и разгруппирование фигур, изображений и других объектов.

Вы можете выравнивать объекты относительно привязки, таких как поля, страницы и абзацы. Можно также ввести точное числовое положение объекта относительно привязки.

Выравнивание объектов по отношению к другим объектам, полям или странице

Выберите Формат или Формат рисунка.

Чтобы выбрать, будут ли выбранные объекты выровнены по полям, странице или относительно друг друга, выберите Выровнять ,а затем выберите один из следующих параметров:

Выровнять относительно страницы;

Выровнять по полю;

Выровнять выделенные объекты.

Еще раз выберите Выровнять, а затем выберите нужный тип выравнивания.

Выравнивание объекта относительно текста

Выберите объект, чтобы выбрать его.

Выберите Формат или Формат рисунка.

В области Упорядока выберите обтекать текст и выберите стиль, который не является В тексте (например, По ).

Перетащите объект в нужное место документа.

Чтобы точно настроить положение рисунка, в областиУпорядотка выберите Положение ,а затем — Дополнительные параметры разметки.

На вкладке Положение выберите нужные параметры для горизонтальной и вертикальной привязки.

Примечание: Чтобы убедиться, что выбранный объект перемещается вверх или вниз вместе с абзацем, к который он прикреплен, выберите Переместить объект с текстом.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»

Особый колонтитул для первой страницы

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

Положение объекта

8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»

Закрыть окно колонтитулов

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».

Свойства таблицы

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

Размещение таблицы

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

kol6

16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

Как в ворде вставить рамку. Видео

В Word текст надписи можно выравнивать по вертикали и по горизонтали, а также настраивать ширину полей. Горизонтальное выравнивание определяет расположение левого и правого краев абзаца между полями, а вертикальное — размещение текста между верхней и нижней границами.

Выравнивание текста по горизонтали

В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.

На вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания .

Выравнивание текста по вертикали

Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.

Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.

Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.

Значок

Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.

Выберите По верхнему краю, По середине или По нижнему краю из раскрывающегося списка Выравнивание по вертикали.

Настройка выравнивания

Настройка полей надписи

Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.

Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.

Значок

Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.

Вы можете настроить поля слева, справа, сверху и снизу.

Область форматирования

Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Выравнивание текста по горизонтали

В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.

На вкладке Главная в области Абзацвыберите нужный вариант выравнивания .

Выравнивание текста по вертикали

Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.

Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

Перейдите на вкладку Формат (сиреневую контекстную вкладку, которая появляется рядом с вкладкой Главная), а затем в области Текстовое поле щелкните Изменить выравнивание текста внутри .

Выберите требуемый вариант выравнивания.

Настройка полей надписи

Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.

В меню Формат выберите пункт Фигура.

В левой области диалогового окна Формат фигуры нажмите кнопку Текстовое поле.

В разделе Внутренние поля настройте параметры расстояния между текстом и внешней границей надписи.

Читайте также:

  • Как нарисовать кота в adobe illustrator
  • After effects зеленый экран вместо видео при воспроизведении
  • Epson stylus sx230 программа для сканирования
  • Invalid master boot record при обновлении bios
  • Программа для смартфонов кармический проект личности

Все способы выравнивания текста в Microsoft Word

Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.

Как выровнять текст в Word

Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.

Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.

Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.

Способы выравнивания

Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.

При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:

Текст в Ворд по горизонтали

  • по горизонтали;
  • по вертикали.

Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.

Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.

Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.

По горизонтали

Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.

Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.

Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.

Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.

Панель управления (лента)

Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.

В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:

  • выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
  • по центру;
  • по ширине.

Выравнивание текста Word

Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.

Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.

При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.

Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.

Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.

Горячие клавиши

Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.

Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.

Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.

Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:

  • Ctrl и L выполняют выравнивание по левому краю;
    По левому краю
  • Ctrl и R сделают всё равно по правому краю;
    По правому краю
  • Ctrl и E выравнивают по центру;
    По центру ворд
  • Ctrl и J по ширине.
    По ширине ворд

Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.

Произвольный метод

Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.

Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.

  • Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз. Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
    Выравнивание текста Word c TAB
  • Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.
    Включение линейки в Word

Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.

По вертикали

Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.

Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.

Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.

Через параметры страницы

Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.

Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.

Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.

От пользователя потребуется сделать следующее:

  • выделить содержимое документа мышкой;
    Выделенный текст Word
  • перейти в раздел «Макет»;
    Выделенный текст Word и макет
  • откройте раздел «Параметры страницы»;
    Параметры страницы Word
  • в нижнем правом углу этого блока есть кнопка, выполненная в виде стрелочки и уголка, напротив надписи «Параметры страницы»;
  • откроется новое окно, где следует перейти на вкладку «Источник бумаги»;
    Источники бумаги Word
  • здесь смотрите на блок под названием «Страница»;
  • напротив графы «Вертикальное выравнивание» теперь выберите подходящий вам вариант из выпадающего списка;
    Вертикальное выравнивание в Word
  • выберите, в отношении какого текста следует применить это изменение.

Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.

Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.

С помощью линейки

В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.

Здесь будет актуальной следующая инструкция:

  • включите функцию отображения линейки;
    Функция линейки в Ворд
  • переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
  • дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
    Изменение текста в ворде
  • зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
  • теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
  • по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.

Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.

Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.

Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.

Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *