Как сличить тексты в ворде
Перейти к содержимому

Как сличить тексты в ворде

  • автор:

Выделение текста

В Word можно выделить весь текст в документе (CTRL+A) или выделить определенный текст или элементы в таблице с помощью мыши или клавиатуры. Вы также можете выделять фрагменты текста и элементы, расположенные в разных местах. Например, можно выделить абзац на одной странице и предложение на другой.

Выделение всего текста

  1. Щелкните в любом месте документа.
  2. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Выделение определенного текста

Вы также можете выделить определенное слово, строку, абзац или несколько абзацев.

  1. Поместите курсор перед первой буквой фрагмента, который вы хотите выделить.
  2. Щелкните, а затем перетащите указатель, удерживая кнопку мыши.

Другие способы выделения текста

  • Чтобы выделить одно слово, дважды щелкните его.
  • Чтобы выделить строку текста, поместите курсор в ее начало и нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
  • Чтобы выделить абзац, поместите курсор в его начало и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Форматирование текста в документе Microsoft Word

Мы уже несколько раз писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о сложности его оформления, редактирования и редактирования. Мы рассказали о каждой из этих функций в отдельных статьях, но чтобы сделать текст более привлекательным, более удобным для чтения, вам потребуется, чтобы большинство из них, кроме того, выполнялись в правильном порядке.

О том, как правильно форматировать текст в документе Microsoft Word, и пойдет речь в этой статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как менять шрифты в Word, мы уже писали. Скорее всего, вы изначально набрали текст понравившимся шрифтом, выбрав подходящий размер. Подробнее о работе со шрифтами вы можете узнать в нашей статье.

После того, как вы выбрали правильный шрифт для основного текста (пока не спешите менять заголовки и субтитры), просмотрите весь текст. Может быть, некоторые фрагменты нужно выделить курсивом или жирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью 99,9% статья, которую вы хотите отформатировать, имеет заголовок и, скорее всего, также будет иметь субтитры. Конечно, их нужно отделить от основного текста. Вы можете сделать это с помощью встроенных стилей Word. Подробнее о том, как работать с этими инструментами, читайте в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, вы можете найти дополнительные стили для оформления документа на вкладке «Дизайн» в группе с понятным названием «Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако при необходимости вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельного выделения по мере необходимости, выбрав один из подходящих вариантов:

  • Выровнено по левому краю;
  • Центр;
  • Правый край;
  • По ширине.

Инструкции, представленные на нашем сайте, помогут вам правильно организовать текст на страницах документа. Фрагменты текста, выделенные красным прямоугольником на снимке экрана, и соответствующие стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для этих частей документа. Остальное содержимое файла выравнивается по стандарту, т.е по левому краю.

Изменение интервалов

По умолчанию расстояние между строками в MS Word составляет 1,15, однако вы всегда можете изменить его на большее или меньшее (шаблон), а также вручную установить любое подходящее значение. Более подробные инструкции по работе с интервалами, их редактированию и настройке вы найдете в нашей статье.

Помимо интервала между строками, в Word вы также можете изменить интервал между абзацами как до, так и после них. Опять же, вы можете выбрать значение шаблона, которое вам подходит, или установить его вручную.

Примечание. Если заголовок и субтитры в текстовом документе отформатированы с использованием одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и последующими абзацами устанавливается автоматически и зависит от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если ваш документ содержит списки, вам не нужно нумеровать или маркировать их вручную. Microsoft Word предоставляет специальные инструменты для этих целей. Как и инструменты для работы с интервалом, они находятся в группе «Абзац» на вкладке «Главная”.

1. Выделите текст, который нужно преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок («Маркеры» или «Нумерация») на панели управления в группе «Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой инструмент вы выбрали.

Совет: если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно щелкнуть маленькую стрелку справа от значка), можно увидеть дополнительные стили для списков.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в этой статье и остальном материале по теме форматирования текста, более чем достаточно, чтобы формализовать документы на правильном уровне.

Как выделить текст в Word: разные способы

При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.

В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.

Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.

В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.

Выделение текста мышью

Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.

Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.

Как выделить весь текст в Word — 1 способ

Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.

Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
  2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».

В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.

выделение всего текста в ворде

Как выделить весь документ — 2 способ

Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:

  1. Щелкните курсором мыши внутри документа.
  2. Нажмите 4 раза на клавишу «F8».

Выделение всех страниц документа Word — 3 способ

В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.

  1. В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
  2. Нажмите на кнопку «Выделить».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».

выделить все

Выделение всего текста документа Word — 4 способ

Еще один способ выделения всего содержимого документа:

  1. Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
  2. Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).

Выделение слов в тексте Word — 2 способа

Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.

  • Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.

выделение слова

  1. Установите курсор мыши перед нужным словом.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).

Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).

Как выделить отдельные символы в тексте

Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.

Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:

  1. Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
  2. После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.

Для выделения отдельных символов используйте другой способ:

  1. Установите курсор мыши в нужном месте.
  2. Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.

выделение символов

Выделение предложений в тексте — 2 способа

Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.

  • Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.

выделение предложения

  • Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».

Вам также может быть интересно:

  • Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
  • Как сделать подпись в Word — 3 способа

Выделение строки в документе — 2 способа

В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.

  1. Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
  2. Щелкните левой кнопкой мыши.

выделение строки

  • Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».

Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа

Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.

  • Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.

выделение абзаца

  1. Установите курсор мыши в начало абзаца.
  2. Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).

В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).

Читайте также: Встроенный переводчик Word: перевод текста документа

Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа

Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.

1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:

  1. В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
  2. Нажимаем на клавишу «Shift».
  3. Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.

выделение фрагмента

2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:

  1. Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».

Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:

  1. Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
  2. Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».

Читайте также: Как сделать список литературы в Word

Выделение вертикальной области в тексте

Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:

  • Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.

выделение области текста

Выводы статьи

Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.

Похожие публикации:

  • Как перевернуть страницу в Ворде
  • Как открыть файл DOCX (DOC) онлайн — 7 способов
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как вставить водяной знак в Word
  • Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007

Как сличить тексты в ворде

Есть несколько способов сравнить два текстовых файла: с помощью Microsoft Word, Google Документов или онлайн-инструмента сравнения текста.

Как сравнить текстовые файлы с помощью Microsoft Word

Чтобы сравнить текстовые файлы с помощью Microsoft Word:

  1. Откройте один из документов, которые хотите сравнить.
  2. На вкладке Рецензирование выберите Сравнить, затем Сравнить документы.
  3. Выберите Исходный документ и Измененный документ.
  4. Нажмите ОК, и вы увидите различия между двумя текстовыми файлами.
Как сравнить текстовые файлы с помощью Google Документов

Чтобы сравнить текстовые файлы с помощью Google Документов:

  1. Откройте один из документов, которые хотите сравнить.
  2. Во вкладке Инструменты выберите пункт Сравнить документы.
  3. Выберите документ для сравнения.
  4. Нажмите Сравнить, и вы увидите различия между двумя текстовыми файлами.

Что Такое Сравнение текста?

Сравнение текста — это инструмент сравнения и выявления различий между двумя документами. Если вы не хотите использовать MS Word или Google Документы, вставьте несколько строк текста, чтобы мгновенно увидеть разницу между ними.

Как использовать онлайн-инструмент сравнения текста

Скопируйте и вставьте два текста в поля вверху страницы. Затем нажмите кнопку Сравнить, чтобы сравнить два текста.

Сравнение текстов онлайн

Данный сайт помогает сравнить два текста и найти различия. Сайт работает по принципу сравнения знаков. Кроме этого, вы также можете легко настроить результат отображения в зависимости от своих предпочтений, включая изменение цвета сравнения.

Убрать все спецсимволы HTML список | Убрать несовпадение пробелов (работает лучше при включенном режиме «Без очистки») | Убрать знак ¶ | Заглавные/строчные не важны | | Для перехода между отличиями в тексте нажмите Enter либо с помощью кнопок вверх/вниз

Результат сравнения: Экспортировать в Word

На основе кода: Diff, Match and Patch

Как сравнить два текстовых документа онлайн и в Microsoft Word 2010

Сравнение документов с помощью параметра «Юридическое примечание».
Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Открываем Word, далее — Рецензирование — Сравнить — Сравнение двух версий документа.

сравнение текстов в Word 2010

В окне выбираем исходный документ и измененный.

сравнение текстов в Word 2010

При необходимости, кликаем Больше и устанавливаем параметры сравнения и отображения изменений.

сравнение текстов в Word 2010

Наблюдаем изменения в третьем документе.

сравнение текстов в Word 2010

Сравнение двух текстов онлайн

Скопируйте и вставьте исходный и измененный текст.

Как сравнить два документа Word

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

  1. Откройте документы, которые нужно сравнить.
  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.
  3. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
  4. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.
  5. В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.
  6. Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов. Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *