Как скопировать заголовки в ворде
Перейти к содержимому

Как скопировать заголовки в ворде

  • автор:

Как скопировать заголовки в ворде

Как извлечь и скопировать заголовки в документе Word

Извлечение и копирование заголовков в документе Word могут быть полезными в различных ситуациях. Это облегчает обработку, анализ, организацию и структурирование данных. Так как заголовки несут ключевую информацию, их список также можно использовать в другом тексте, программе или ChatGPT, например.

Увидеть структуру документа в Word можно через Вид → Структура → Показать уровень.

Уровни заголовков в Word

Проблема в том, что скопировать список необходимых заголовков нельзя. Что делать? Для автоматизации процесса извлечения заголовков можно использовать макрос, Python, онлайн-инструменты или метод конвертирования файла в другой формат. Но есть способ полегче.

Лайфхак: как получить и скопировать заголовки в Ворде

Шаг 1. Открываем документ. Ставим курсор в заголовок, уровня которого вам нужно извлечь. Например, Заголовок 2. Обратите внимание, при выделении заголовка подсвечивается уровень стиля текста в панели.

Извлечение заголовков в документе Word

Шаг 2. Нажимаем правой кнопкой мыши на подсвеченный уровень заголовков.

Шаг 3. Кликаем Выделить все вхождения:_

Выделение заголовков в документе Word

Шаг 4. Копируем выделенные заголовки в буфер обмена с помощью сочетания клавиш Ctrl и C .

Шаг 5. Вставляем скопированный список заголовков в нужное место с помощью сочетания клавиш Ctrl и V .

Схема документа. Как скопировать?

Приветствую всех, кто хочет жить проще и лучше в вордовском мире. Прошу помощи. Необходимо скопировать структуру документа (появляется нажатием Схема документа) в новый файл, чтобы не шерстить весь текст, выделяя заголовки с нажатой клавишей Ctrl. Возможны другие способы проделать данную операцию, но сделав минимум телодвижений? Поделитесь знаниями. Спасибо.

2 Ответ от viter.alex 04.08.2010 16:13:39
Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!

3 Ответ от k.h.o.m.a.n. 04.08.2010 17:07:49
Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

В этом всё и дело, просматривать весь документ с зажатой клавишей Ctrl очень не серьёзно. Если не машина, так рука подведет и дрогнет. Нужно, чтобы не человек, а машина сама копировала все заголовки. Если копировать из оглавления, то получается, что хотел, но только текст вставлен в поле, а так не нужно. Другие способы есть?

4 Ответ от viter.alex 04.08.2010 20:19:37
Re: Схема документа. Как скопировать?

После трудового дня как-то не думается. Вот решение в лоб:
Копирование всех абзацев. чей уровень отличен от основного текста

Sub CopyStructure() Dim oPar As Paragraph Dim oNewDoc As Document Dim bCopied As Boolean Set oPar = ActiveDocument.Paragraphs.First Set oNewDoc = Documents.Add(Visible:=False) 'Перебор всех абзацев в тексте, отбирая те, которые не основной текст Do Until oPar Is Nothing If oPar.OutlineLevel <> wdOutlineLevelBodyText Then bCopied = True oNewDoc.Range.InsertAfter oPar.Range.Text 'Применяем к абзацу соответствующий стиль If Not StyleExists(oNewDoc, oPar.Style) Then 'Если в новом документе стиля нет, то копируем Application.OrganizerCopy ActiveDocument.FullName, oNewDoc.FullName, oPar.Style, wdOrganizerObjectStyles End If oNewDoc.Paragraphs.Last.Previous.Style = oPar.Style End If Set oPar = oPar.Next DoEvents Loop If bCopied Then Application.Visible = True Else oNewDoc.Close False End If End Sub 'Функция проверяет наличие стиля в документе Function StyleExists(Doc As Document, StyleName As String) As Boolean Dim sName As String On Error Resume Next sName = Doc.Styles(StyleName).NameLocal StyleExists = Err.Number = 0 Err.Clear End Function

Очень надеюсь, что найдётся более красивое решение.

Лучше день потерять — потом за пять минут долететь!

5 Ответ от Вождь 06.08.2010 07:22:48
Re: Схема документа. Как скопировать?

Вот другой метод. Здесь структура не копируется, а сохраняется вместе со всеми свойствами исходного документа. А уж как лучше решать Вам, это зависит от назначения полученного документа-структуры.

Sub ExcludeStructure() Dim D As Document Dim R As Range Set D = Application.Documents.Add( _ Template:=ActiveDocument.FullName) Set R = D.Range(0, 0) With R.Find .ParagraphFormat.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText .Format = True .Forward = True .Wrap = wdFindStop End With Do While R.Find.Execute R.Expand wdParagraph R.Delete Loop D.UndoClear End Sub

Важно: обрабатываемый документ должен быть предварительно сохранен.

Макросы под заказ и готовый пакет — mtdmacro.ru

6 Ответ от k.h.o.m.a.n. 15.09.2010 07:59:23
Re: Схема документа. Как скопировать?

Благодарю всех за помощь, у меня все получилось. с макросами дело раньше не имел (кроме макроса «удалить лишние пробелы» и «заменить кавычки»), но в итоге они очень облегчают жизнь. Буду впредь обращать внимание на эту возможность быстро и качественно решить требуемую задачу.

7 Ответ от mikkelle 12.10.2010 10:40:31
Re: Схема документа. Как скопировать?

Структура документа показывается в свойствах документа на вкладке Состав. Вот только как эти данные от туда вытащить?

8 Ответ от Yevd 26.01.2011 14:47:14
Re: Схема документа. Как скопировать?

k.h.o.m.a.n. пишет:
viter.alex пишет:

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

В этом всё и дело, просматривать весь документ с зажатой клавишей Ctrl очень не серьёзно. Если не машина, так рука подведет и дрогнет. Нужно, чтобы не человек, а машина сама копировала все заголовки. Если копировать из оглавления, то получается, что хотел, но только текст вставлен в поле, а так не нужно. Другие способы есть?

Я бы сделал так:
1 — создать оглавление
2 — выделить его и скопировать (Ctrl-C)
3 — в другом документе вставить (Ctrl-V) в режиме «Только текст»

Сообщений [ 8 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы
  • Схема документа по умолчанию
  • Масштабирование «Схема документа»?
  • После вставки оглавления, сначала ломается схема документа, . а потом
  • XML-схема
  • Скопировать и вставить combobox
  • найти дату в документе и скопировать в имя файла
  • Word 2016 не могу скопировать текст в другие проги
  • содержание документа

Схема документа. Как скопировать?

Вам приходилось, к примеру, редактировать текст, весом с хороший булыжник, где нерадивый наборщик поставил по сорок пробелов между словами? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как создать заметку в word с помощью текстового редактора. Пытались ли вы когда-нибудь вручную поменять в Microsoft Word стили? Вы перешли на новую версию программы, все непривычно и непонятно? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: скачать ключ для microsoft word 2007. А может, наоборот, вам пришли в голову оригинальные решения, которыми вы хотите поделить с другими пользователями? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: книжный лист в ворде.

Приглашаем вас посетить форум Ворд Эксперт, где собраны все основные вопросы по этой программе, касательно настроек, работы с документами, в том числе и сложные случаи исправления чужих ошибок и косяков. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: правильно оформить реферат word.

Побывав на форуме, вы поймете, что написать макрос – легко и просто, а при желании найдете литературу на этой теме (список прямо на главной). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: text замена. Возможно, ответ на свой вопрос или решение проблемы вы отыщете в разделах автоматизации или готовых решений. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: майкрософт офис 2007 не открывается. Если ваша проблема уникальна, можно всегда сделать заявку в соответствующем разделе. Также в этих разделах вы можете выложить свои наработки. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как настроить формат наклейки в word.

Что приятно, на форуме довольно строгий контроль спама и флуда, на Ворд Эксперт общаются профессионально, но на доступном и понятном языке. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: стили текста в ячейке таблицы. Для общих тем существует «курилка», для пожеланий по работе предусмотрен свой раздел.

страницы

  • полезности word
  • книги и программы
  • о проекте
  • стать автором
  • реклама на сайте
  • правовая информация

авторство

© 2006 — 2016, Word Expert
Авторские права на все материалы, опубликованные на сайте WordExpert.ru (включая текст, иллюстрации, фотографии, подборку, расположение и т.п.), принадлежат администрации Word Expert, если не указано иное.

покупка

Обычно вы можете легко просмотреть содержание структуры определенного документа Word, переключившись в режим структуры. Однако кажется, что невозможно скопировать схему (заголовки), даже если вы скрыли некоторые уровни в режиме Outline. Однако в этой статье будут представлены несколько решений для копирования структуры или заголовков только из документа Word.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь, Office Tab поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции «Выбрать все экземпляры»

Например, в вашем документе Word есть только один стиль заголовков, вы можете применить Выбрать все Экземпляры позволяют легко выбирать и копировать эти заголовки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Установите курсор на любой из копируемых заголовков.

2. Теперь указанный стиль заголовка выделен на Главная таб. Щелкните правой кнопкой мыши указанный стиль заголовка и нажмите Выбрать все n экземпляров из контекстного меню.

3. Затем выбираются все заголовки этого стиля. Нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.

4. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи одновременно, чтобы вставить заголовки.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции Отправить в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите скопировать всю структуру (все уровни заголовков) из документа Word, вы можете применить Отправить в Microsoft PowerPoint функция для ее достижения.

1. Откройте документ Word, из которого вы скопируете схему, и нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа кнопка > Дополнительные команды из ленты. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word», пожалуйста, (1) выберите Команды не на ленте из Выберите команды из раскрывающийся список; (2) узнать и выбрать Отправить в Microsoft PowerPoint элемент из левого командного окна; (3) нажмите Добавить кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь кнопка Отправить в Microsoft PowerPoint добавлен на панель быстрого доступа. Пожалуйста, нажмите эту кнопку.

4. Теперь открывается Microsoft PowerPoint с вставленным указанным документом Word. Пожалуйста, нажмите Вид > Просмотр структуры. Смотрите скриншот:

Внимание: Если ваш документ открывается в PowerPoint 2010, нажмите Вид > нормальная сначала, а затем щелкните очертание вкладка в верхней части области навигации.

5. Теперь структура отображается в области навигации. Поместите курсор в область навигации, нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всего содержимого структуры, а затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

6. Перейти в окно Word. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи для вставки содержимого Outline. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод скопирует содержимое структуры как обычный текст в новый документ Word. Для копирования содержимого структуры со стилями заголовков перейдите к следующему методу.

Копировать структуру (заголовки) только Kutools for Word

Если вы хотите не только скопировать все содержимое структуры (все заголовки), но и скопировать стили заголовков, я рекомендую вам применить Выберите абзацы заголовка особенность Kutools for Outlook.

Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Попробуйте БЕСПЛАТНО за 60 дней! Получи это сейчас!

1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете содержимое схемы, и нажмите Кутулс > Пункты > Выберите абзацы заголовка. Смотрите скриншот:

2. Теперь в документе выделены все заголовки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

3. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V клавиши для вставки содержимого структуры.

И теперь вы увидите, что все содержимое структуры с исходными стилями заголовков полностью скопировано и вставлено, как показано на скриншоте ниже.

Примечания темы

Короткие темы на карте лучше понятны пользователям. К темам, требующим дополнительных подробных сведений, можно добавить примечания, в которые можно включить большой объем отформатированного текста и графических данных. Такое дополнительное документирование особенно полезно для карт, которые потом будут экспортироваться в документы Word.

Дополнительные сведения о примечаниях.

  • Можно самостоятельно ввести текст или скопировать его из другого документа.
  • Значок примечания автоматически отображается в теме после прикрепления к ней примечания —рядом с темой в режиме карты или в столбце примечаний в режиме структуры.
  • Можно выбрать, следует ли отображать такие значки в режиме карты или скрыть их, используя команду Отобразить/скрыть. Чтобы скрыть их в режиме структуры, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и снимите флажок Примечания .
  • Дополнительные сведения о печати примечаний см. в статье Печать.

Используйте команды Выбор по свойствам и Фильтр по свойствам , чтобы выбрать или отфильтровать темы, в которых имеются добавленные примечания.
Если требуется добавить к карте сложные документы, можно добавить в тему ссылку на документ или можно включить документ в карту в качестве вложения.

На панели задач Указатель карты в списке «Элементы» перечислены все темы вашей карты, которые содержат примечания.

  • Ввод текста примечания
  • Добавление изображений к примечаниям
  • Добавление содержимого темы в виде заметки
  • Добавление таблиц к примечаниям
  • Перемещение, удаление или копирование примечаний
См. также:

Ввод текста примечания

Добавьте примечания, введя текст или скопировав и вставив его из другого примечания или документа. Выберите автоматические параметры шрифта для всех примечаний на карте, изменив тему оформления карты перед тем, как начать.

  • Щелкните правой кнопкой мыши в окне и выберите Размещение окна .
  • На вкладке Главная в группе Элементы темы щелкните стрелку кнопки Примечания и выберите расположение окна – вертикально или горизонтально.
  • Настройте расположение окно примечаний выбрав в MindManager пункт Примечания (параметры).

Чтобы увеличить размер окна по вертикали, нажмите кнопку со стрелками влево Увеличить на верхней панели инструментов. Вы также можете потянуть за левую или верхнюю границу, чтобы увеличить окно примечаний и уменьшить окно карты.

Если вам необходимо перенести текст на новую строку, установите курсор в месте предполагаемого разрыва и нажмите клавиши SHIFT+ENTER.

Чтобы быстро добавить примечания, можно скопировать и вставить их из другого приложения.
Скопируйте текст, поместите курсор в окно примечаний и используйте команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

  • Перейдите на вкладку Дизайн , выберите Тема оформления карты , а затем щелкните Формат примечаний .

Эта настройка будет сохранена как часть темы оформления карты.

Формат по образцу на этой панели действует так же, как и функция Формат по образцу, которая доступна на ленте.

Используйте эту панель инструментов, чтобы отформатировать текст примечаний. Параметры форматирования на ленте предназначены только для использования на карте.

    Добавив примечания, выполните одно из следующих действий.

Закройте окно «Примечания темы», нажав кнопку x Закрыть на панели инструментов Примечания темы . Или Щелкните карту, чтобы окно «Примечания темы» оставалось открытым. В нем будут отображены примечания для каждой выбранной темы. Или Нажмите стрелку Следующая тема (или клавиши Ctrl+SHIFT+Page Down) или стрелку Предыдущая тема (или клавиши Ctrl+SHIFT+Page Up) на панели инструментов «Примечания темы», чтобы переходить от одного примечания на карте к другому.

На теме появится значок примечаний , означающий, что тема содержит примечание. Можно выбрать, следует ли отображать такие значки или скрыть их, используя команду «Отобразить/скрыть».

Добавление изображений к примечаниям

В текстовые примечания можно добавить изображения, выбрав их ил библиотеки MindManager или указав собственный файл.

  • Пользовательские изображения можно вставить и сохранить вместе с файлом карты или для них можно указать ссылки, чтобы лишний раз не увеличивать размер файла.
  • Изначально изображение добавляется со своим исходным размером, который можно изменить и отредактировать в соответствии с конкретными параметрами.
  • Изображения, которые добавляются в примечание, можно сохранить на жесткий диск.
Добавление в примечание изображения из библиотеки
  1. Щелкните внутри примечания темы в том месте, в котором необходимо разместить изображение.
  2. В нижнем правом углу строки состояния нажмите кнопку Панели задач, а затем выберите Библиотека .
  3. В нижней части панели задач Библиотека щелкните категорию Изображения и выберите изображение, которое необходимо добавить.
  4. Перетяните изображение в примечание. ( Примечание. Если просто щелкнуть изображение, оно будет добавлено в текущую тему, а не в примечание).
Добавление в примечание изображения из файла
  1. Щелкните внутри примечания темы в том месте, в котором необходимо разместить изображение.
  2. Щелкните Изображение на панели инструментов Примечания темы .
Чтобы прикрепить изображение к примечаниям (включить изображение в файл карты), нажмите кнопку Вставить . Или Чтобы создать ссылку на изображение (добавить в файл карты только связь с файлом изображения), щелкните стрелку рядом с командой Вставить и в открывшемся списке выберите Вставить и создать ссылку .
Добавление ссылки или вставка изображения

Вы можете указать ссылку на изображение, а не встраивать его, по перечисленным ниже причинам.

  • Вам необходимо сохранить небольшой размер файлы карты
  • Изображение будет изменено, и вам необходимо отображать только самую последнюю версию

Если при добавлении изображения вы выберете вариант Вставить и создать ссылку , будет создана ссылка на исходное изображение. При каждом просмотре примечаний изображение будет обновляться.

Обновление изображения вручную
  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Обновить изображение .
После добавления изображения выберите один из вариантов – создать на него ссылку или встроить его в файл карты.
  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Форматировать изображение .
  3. Установите или уберите флажок в поле Ссылка на изображение в соответствии со своими предпочтениями.
  4. Если вы используете ссылку, укажите (выберите) каталог, в котором находится изображение.
  5. В случае переименования, перемещения или удаления исходного файла вместо изображения будет отображена пустая рамка, означающая, что ссылка повреждена. Выполните описанные выше действия, чтобы указать действительный каталог перемещенного изображения.

Вы можете встроить связанные изображения при экспорте карты в документ Word, выбрав в MindManager параметры Примечания для настройки Преобразования экспорта ( RTF) . В таком случае в экспортируемый файл будет добавлено само изображение, а не ссылка на него.

Пути для связанных изображений

Относительные или абсолютные пути для связанных изображений сохраняются в соответствии с параметрами Свойства – Сводная информация , установленными для ссылок, однако эту настройку можно изменить для каждого отдельного изображения.

Выбор относительного или абсолютного пути для отдельного изображения
  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Форматировать изображение . Отобразится тип пути, используемый по умолчанию (относительный или абсолютный).
  3. Выберите один из параметров Сохранить этот путь изображения как: в соответствии со своими предпочтениями.
  4. Нажмите кнопку Значения по умолчанию , чтобы изменить путь по умолчанию для всех изображений, добавляемых позднее.

Дополнительную информацию об изображениях, поддерживаемых для импорта, см. в разделе Изображения.
Прочитать подсказку

Вы можете добавить ссылку на изображение, например, изображение кнопки, после нажатия которой выполняется переход на веб-страницу или открывается новое письмо электронной почты.

В примечание можно вставить изображение, скопированное или вырезанное из другого приложения. Установите курсор мыши в примечании в том месте, в котором необходимо поместить изображение, и нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

Редактирование изображения в примечании темы
Изменение размера изображения
  1. Щелкните изображение в примечании.
  2. Потяните за маркеры, чтобы изменить размер изображения.
    Прочитать подсказку

Чтобы сохранить соотношение сторон изображения, при перетягивании угловых маркеров нажмите и удерживайте клавишу CTRL.

Если вам необходимо, чтобы изображение было определенного размера (в пикселях), щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите Форматировать изображение и укажите размеры.

  1. Исходные размеры изображения можно восстановить – для этого щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сбросить размер изображения .
Редактирование связанного изображения на месте

Связанное изображение можно изменить непосредственно в примечании. Изображения, которые перетянуты в примечание из библиотеки, на месте редактировать нельзя. Вместо этого вам следует изменить изображение в библиотеке или изменить исходный файл в другом приложении, а затем повторно добавить его в примечание.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Открыть источник .
  2. Изображение будет открыто в связанном приложении, и его можно будет отредактировать.
    Прочитать примечание
  1. После редактирования сохраните измененное изображение в приложении.
  2. Затем перейдите в MindManager, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Обновить изображение для отображения обновленного изображения. Изображение также повторно прочитывается (и обновляется) автоматически при каждом выборе темы.
Сохранение изображения из примечания темы

Любое изображение, добавленное в примечание (независимо от его источника), можно сохранить как отдельный файл.

  1. Щелкните изображение правой кнопкой мыши.
  2. Щелкните Сохранить изображение и укажите папку и имя файла. В списке Сохранить как предлагаются несколько форматов для сохранения в зависимости от исходного формата изображения.
  3. Нажмите Сохранить .

Добавление ссылок к примечаниям

Добавление ссылки в примечание подобно добавлению ссылки в тему карты.

Добавление содержимого темы в виде заметки

  1. Перетащите тему, содержащую текст, который необходимо добавить в качестве примечания, поверх темы, в которую вы добавляете примечание.
  2. Когда появится кнопка меню , отпустите кнопку мыши и выберите Перетащить как заметки .

В качестве примечания к другой теме можно добавлять темы, содержащие только текст.

Добавление таблиц к примечаниям

  1. В окне Примечания темы выберите область для добавления таблицы.
  2. Нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Примечания темы .
  3. Щелкните стрелку кнопки Вставить и в раскрывшемся меню выберите Таблица .
  4. Укажите количество строк и столбцов для таблицы. Установите флажок в поле Сохранить размеры для новых таблиц , чтобы установить размер по умолчанию для следующей добавленной таблицы.
  5. Нажмите кнопку ОК .
  6. В примечание будет добавлена пустая таблица. Укажите необходимую информацию в соответствующих ячейках.
Редактирование таблицы
Отображение панели инструментов таблицы.

Панель инструментов таблицы содержит специальные команды, предназначенные для настройки и форматирования таблицы.

  • На панели инструментов Примечания темы щелкните стрелку кнопки Вставить таблицу и в раскрывшемся списке выберите Показать панель инструментов таблицы .
Выбор ячеек таблицы

Используйте эти команды, чтобы выбрать элементы таблицы для редактирования или форматирования. Чтобы эти команды стали доступны, щелкните внутри таблицы.

Как скопировать заголовки в ворде

Когда в документе Word встречается большая таблица, занимающая не одну страницу, для удобства чтения такого документа необходимо повторять шапку таблицы на каждой странице. Такое дублирование заголовков требуется также ГОСТами оформления документов и общепринятыми нормами.

Очень часто приходится видеть, как неопытные пользователи, столкнувшись с описанной проблемой, вставляют на каждой странице вверху таблицы дополнительные строки для заголовков, то есть копируют шапку руками. Однако, переносить ее вручную — крайне сомнительное решение (любое изменение в документе — и ваши шапки «съедут» куда попало).

Разработчики Microsoft Office Word предусмотрели для этого специальный инструмент — » Повторение заголовков «. Он находится на вкладке » Макет » контекстного меню » Работа с таблицами » (эта вкладка появится на ленте тогда, когда Вы расположите курсор в Вашей таблице).

Чтобы команда » Повторить строки заголовков » стала активной (при простом клике на таблицу она будет «серой»), нужно выделить одну или несколько верхних строк таблицы целиком (обязательно начиная с самой первой). После активации команды повторения заголовков, выделенные строки будут продублированы на каждой странице.

Заметим, что строки дублируются с сохранением всего форматирования исходных строк «шапки». Кроме того, теперь при изменении положения таблицы, добавлении/удалении строк и т.д. шапка на других листа никуда не «уедет», а всегда будет располагаться на своем месте (в начале каждой страницы, где есть таблица). Отключить повторение заголовков можно повторным нажатием кнопки » Повторить строки заголовков » на вкладке » Макет «.

Сразу отвечаем на крайне популярный вопрос среди наших читателей. Инструмент работает только для «шапки» (самых верхних строк). Включить повторение нижних или средних строк не получится (ни с помощью этого инструмента, ни с помощью какого-либо другого).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Допустим, вы выделили несколько важных абзацев при чтении документа Word. И теперь вы хотите скопировать все выделенные абзацы в новый документ Word. Вместо того, чтобы копировать каждый выделенный абзац вручную, вы можете быстро завершить эту работу с помощью Найдите функция в Word.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Скопируйте весь выделенный текст в документ Word

Для массового копирования всех фрагментов выделенного текста из документа Word в другой выполните следующие действия:

1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете весь выделенный текст, и щелкните Главная > Заменять (или нажмите Ctrl + H ключи вместе). Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» включите Найдите и нажмите Еще кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь расширенные параметры поиска расширены. Пожалуйста, нажмите Формат > Выделите. Смотрите скриншот:

После нажатия кнопки Формат > Выделите, текст Формат: выделить будет добавлено ниже Найти то, что пунктом.

4. Продолжайте нажимать Найти в > Основной документ. Смотрите скриншот:

Теперь весь выделенный текст выделяется в исходном документе сразу. Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

5. Нажмите Ctrl + C одновременно, чтобы скопировать весь выделенный выделенный текст.

6. Перейдите к целевому документу (или создайте новый документ Word, если хотите) и нажмите Ctrl + V вместе, чтобы вставить выделенный текст.

И теперь вы увидите, что весь выделенный текст в исходном документе скопирован и вставлен в целевой документ сразу.

Обычно вы можете легко просмотреть содержание структуры определенного документа Word, переключившись в режим структуры. Однако кажется, что невозможно скопировать схему (заголовки), даже если вы скрыли некоторые уровни в режиме Outline. Однако в этой статье будут представлены несколько решений для копирования структуры или заголовков только из документа Word.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции «Выбрать все экземпляры»

Например, в вашем документе Word есть только один стиль заголовков, вы можете применить Выбрать все Экземпляры позволяют легко выбирать и копировать эти заголовки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Установите курсор на любой из копируемых заголовков.

2. Теперь указанный стиль заголовка выделен на Главная таб. Щелкните правой кнопкой мыши указанный стиль заголовка и нажмите Выбрать все n экземпляров из контекстного меню.

3. Затем выбираются все заголовки этого стиля. Нажмите Ctrl + C ключи вместе, чтобы скопировать их.

4. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи одновременно, чтобы вставить заголовки.

1. Откройте документ Word, из которого вы скопируете схему, и нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа кнопка > Дополнительные команды из ленты. Смотрите скриншот:

4. Теперь открывается Microsoft PowerPoint с вставленным указанным документом Word. Пожалуйста, нажмите Вид > Просмотр структуры. Смотрите скриншот:

Внимание: Если ваш документ открывается в PowerPoint 2010, нажмите Вид > Обычный запуск сначала, а затем щелкните очертание вкладка в верхней части области навигации.

5. Теперь структура отображается в области навигации. Поместите курсор в область навигации, нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всего содержимого структуры, а затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

6. Перейти в окно Word. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V ключи для вставки содержимого Outline. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод скопирует содержимое структуры как обычный текст в новый документ Word. Для копирования содержимого структуры со стилями заголовков перейдите к следующему методу.

Копировать схему (заголовки) только Kutools for Word

Если вы хотите не только скопировать все содержимое структуры (все заголовки), но и скопировать стили заголовков, я рекомендую вам применить Выберите абзацы заголовка особенность Kutools for Outlook.

Kutools for Word — удобная надстройка, которая упрощает вашу работу и расширяет ваши возможности по обработке текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!

1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете содержимое схемы, и нажмите Kutools > Пункты > Выберите абзацы заголовка. Смотрите скриншот:

2. Теперь в документе выделены все заголовки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

3. Создайте новый документ Word и нажмите Ctrl + V клавиши для вставки содержимого структуры.

И теперь вы увидите, что все содержимое структуры с исходными стилями заголовков полностью скопировано и вставлено, как показано на скриншоте ниже.

Скопировать один Word документ в другой
Нужно после заполнения данных в Excel’е создать Word-формуляр. Имеется один основной docx-файл и.

Как программно скопировать модули и формы в другой документ?
Помогите разобраться, проблема в следущем: Есть набор ActiveDocument.Variables,модулей и форм в.

Выделить текст с заливкой — Редактирование — Выделить текст, имеющий такой же формат

Fairuza, ваш вариант выделяет текст как имеющий выделение цветом, так и не имеющий.

ovmiev, напишите, как применено выделение (есть разные способы выделения текста цветом в программе «Word»), а именно, какие вы кнопки нажимали, чтобы сделать у текста выделение, или выложите Word-документ с примерными данными.

  1. в программе «Word» откройте окно «Найти и заменить»;
  2. в этом окне в левом нижнем углу щёлкните Формат — Выделение цветом;
  3. Найти в — Основной документ. Программа «Word» выделит текст, имеющий выделение цветом;
  4. закройте окно «Найти и заменить»;
  5. нажмите сочетание клавиш «Ctrl + C» (это копирование);
  6. вставьте скопированное в нужное место.
  1. В программе «Word» какая-то недоработка и первый и последний копируемый текст меняется местами.
  2. Если в окне «Найти и заменить» в кнопке «Формат» нажимать несколько раз по кнопке «Выделение цветом», то будет меняться режим поиска.
  1. В программе «Word» какая-то недоработка и первый и последний копируемый текст меняется местами.
  2. Если в окне «Найти и заменить» в кнопке «Формат» нажимать несколько раз по кнопке «Выделение цветом», то будет меняться режим поиска.

Да, недоработка мешает, текст поменялся местами.

Как отключить выделение цветом текста? word 2013
Привет! Как отключить выделение цветом текста в ворде? Команда "цвет выделения текстом".

Как в Word’e скопировать заголовки из одного документа в другой?
Как в Word’e скопировать заголовки из одного документа в другой?

Дробление текста на куски, куски в переменные
Добрый день, запутался совсем с решением задачи. Имеется текст, структура текста повторяющаяся.

При открытии документа word 2013 в word 2010 меняется структура текста
Здравствуйте. Для вуза сделал в ворд 2013 два реферата. Пошел распечатывать. Оказалось, что в том.

Читайте также:

  • Отчет в финмониторинг 1с
  • Samsung s5610 драйвера для подключения к компьютеру
  • Как настроить русский шрифт в ворде
  • Кмш программа для просмотра на телефоне
  • Как прошить телефон андроид через компьютер 4pda

Копирование настроек текста в Word — подробная инструкция для быстрой и точной работы

Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов в мире, который предоставляет широкие возможности для форматирования текста. Одним из специфических требований пользователей является возможность копирования настроек текста, чтобы использовать их в других документах или на других компьютерах. В этой статье мы расскажем вам о нескольких способах, как скопировать настройки текста в ворде.

Первый способ — использование функции «Стили» в Microsoft Word. Стили позволяют быстро применять заданные настройки форматирования к тексту. Чтобы скопировать настройки текста с помощью стилей, откройте документ, в котором настроены нужные стили. Выделите текст, который вы хотите скопировать, и примените нужный стиль к этому тексту. Затем выделите весь текст с новыми стилями и нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Скопировать форматирование». Теперь вы можете перейти к другому документу и применить скопированные настройки с помощью функции «Вставить форматирование».

Второй способ — использование функции «Форматов». Форматов позволяют копировать все настройки форматирования из одного документа в другой. Чтобы скопировать настройки текста с помощью форматов, откройте документ, в котором настроены нужные форматы. Выделите нужный текст и выберите на панели инструментов опцию «Формат» — «Форматов». В появившемся диалоговом окне укажите нужные настройки форматирования и нажмите кнопку «Скопировать». Теперь вы можете перейти к другому документу и применить скопированные настройки с помощью той же самой опции «Формат» — «Форматов».

Копирование настроек текста в Word

  1. Использование форматирования как шаблон: вы можете создать документ, в котором будут указаны нужные настройки текста, затем скопировать и вставить этот текст в другой документ. При вставке текста будет сохранено его форматирование.
  2. Копирование форматирования с помощью функции «Форматовка ластиком»: для этого необходимо выделить текст с нужным форматированием в исходном документе, затем нажать правой кнопкой мыши на это выделение и выбрать опцию «Форматовка ластика». Далее нужно выделить текст в целевом документе и нажать на клавишу Ctrl + Shift + V, чтобы вставить скопированное форматирование на выбранный текст.

Таким образом, вы можете легко скопировать настройки текста в Word, чтобы сохранить унифицированный внешний вид ваших документов.

Подготовка текстового документа для копирования настроек

Перед тем как скопировать настройки текста в Microsoft Word, необходимо правильно подготовить текстовый документ. Это поможет сохранить все стили и форматирование при его вставке в другой документ.

Вот несколько шагов, которые нужно выполнить для подготовки текстового документа:

  1. Убедитесь, что весь текст находится в одном текстовом блоке. Если в документе есть отдельные текстовые блоки, их нужно объединить в один.
  2. Выделите весь текст и удалите все форматирование. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на текст и выберите пункт «Очистить форматирование». Также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Пробел.
  3. Проверьте, что все заголовки тоже лишены форматирования. Заголовки обычно отмечаются жирным шрифтом и имеют увеличенный размер. Удалите все стили и форматирование из заголовков, чтобы они выглядели также, как и обычный текст.
  4. Удалите все пустые абзацы и лишние пробелы. Это поможет сделать документ чище и аккуратнее.
  5. Проверьте, что все ссылки и изображения в тексте имеют правильное отображение. Если есть проблемы с ними, убедитесь, что ссылки рабочие, а изображения правильно вставлены. При необходимости внесите коррективы.

После выполнения всех этих шагов текстовый документ будет готов к копированию настроек в другой документ Microsoft Word. Теперь вы сможете сохранить все стили и форматирование и использовать их при создании новых документов.

Выбор шрифта и размера текста

При работе с текстом в программе Microsoft Word можно легко выбрать желаемый шрифт и размер текста. Это особенно полезно, если вы хотите скопировать настройки текста из одного документа в другой или применить определенный стиль в разных частях документа. Вот несколько способов выбрать шрифт и размер текста.

  1. Перейдите ко вкладке «Шрифт» на панели инструментов Word.
  2. Нажмите на стрелку рядом с полем «Шрифт» и выберите из списка желаемый шрифт.
  3. Также вы можете выбрать размер текста, нажав на стрелку рядом с полем «Размер» и выбрав нужную величину текста.

Если вы хотите применить выбранный шрифт и размер к определенному тексту, выделите его и выполните описанные выше действия. Шрифт и размер текста будут автоматически применены к выделенному фрагменту.

Если вы хотите скопировать настройки текста на другие части документа или в другой документ, воспользуйтесь функцией «Формат копирования». Для этого необходимо следовать таким шагам:

  1. Выделите текст с нужными настройками.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберите пункт «Скопировать».
  3. Перейдите к месту, где вы хотите вставить скопированный текст.
  4. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Спецвставка» -> «Копировать формат».
  5. Теперь вы можете выделить другой текст и нажать правой кнопкой мыши, чтобы вставить скопированный формат.

Таким образом, вы можете легко выбрать шрифт и размер текста в Word и скопировать эти настройки для использования в других частях документа.

Настройка выравнивания текста

В Word доступны следующие варианты выравнивания:

Выравнивание по левому краю: текст выравнивается по левому краю страницы. Это наиболее распространенный вариант выравнивания и используется для создания большинства текстовых документов.

Выравнивание по правому краю: текст выравнивается по правому краю страницы. Этот вариант выравнивания часто используется для создания пригласительных именных карточек или других документов, где текст выравнивается по правому краю.

Выравнивание по центру: текст выравнивается по центру страницы. Это полезно для создания заголовков или других элементов документа, которые должны находиться в центре страницы.

Выравнивание по ширине: текст выравнивается по ширине страницы. В этом варианте текст растягивается по всей ширине страницы, чтобы заполнить пустое пространство между краями.

Выравнивание по расстоянию: текст выравнивается по равномерному расстоянию между словами и символами в каждой строке. Этот вариант выравнивания создает более компактный внешний вид, поскольку он увеличивает или уменьшает пробелы между словами.

Чтобы изменить выравнивание текста в Word, выделите нужный текст и выберите соответствующую опцию на панели инструментов или используйте сочетание клавиш.

Применение стилей форматирования

Список доступных стилей форматирования в Word довольно обширен и включает в себя такие популярные варианты, как заголовки, абзацы, списки и многое другое.

Для применения стиля к тексту в Word, необходимо выделить нужный участок текста и выбрать соответствующий стиль форматирования из панели инструментов или использовать сочетание клавиш, если вы знаете его.

Например, вы можете выделить заголовок и применить к нему стиль «Заголовок 1», чтобы сделать его выделяющимся и узнаваемым.

Другой пример использования стилей форматирования в Word — это применение стиля «Выделенный» к отдельному слову или фразе, чтобы сделать их выделяющимися и привлекательными.

Кроме того, стили форматирования в Word могут быть настроены и изменены по вашему усмотрению. Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и другие параметры стилей, чтобы они соответствовали вашим предпочтениям и требованиям.

Применение стилей форматирования позволяет создавать более структурированные документы с единообразным и профессиональным внешним видом. Это также увеличивает эффективность работы с текстом, поскольку позволяет быстро применять и изменять форматирование.

Если вы часто работаете с текстом в Word, рекомендуется изучить различные стили форматирования и научиться применять их, чтобы сделать свою работу более профессиональной и эффективной.

Копирование настроек текста из одного документа в другой

Когда вы работаете с документами в Microsoft Word, часто возникает необходимость скопировать настройки текста из одного документа в другой. Это может быть полезно, если вы хотите сохранить единый стиль оформления текста в разных документах или если вам нужно переместить отдельный абзац или фрагмент форматирования.

Вот несколько шагов, которые помогут вам скопировать настройки текста из одного документа в другой в Microsoft Word:

  1. Откройте исходный документ, из которого вы хотите скопировать настройки текста.
  2. Выделите абзац или фрагмент текста, настройки которого вы хотите скопировать. Для этого можно просто кликнуть в любом месте абзаца и затем выделить его с помощью клавиш Shift+Стрелка вниз или вверх.
  3. Перейдите на вкладку «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Word.
  4. В разделе «Стили текста» найдите раскрывающийся список «Стиль» и щелкните на нем.
  5. В появившемся списке выберите опцию «Форматирование от образца».
  6. Откройте целевой документ, в который вы хотите скопировать настройки текста.
  7. Выделите абзац или фрагмент текста, настройки которых вы хотите изменить.
  8. Вновь перейдите на вкладку «Главная».
  9. В разделе «Стили текста» найдите раскрывающийся список «Стиль» и выберите опцию «Форматирование от образца».
  10. Настройки текста из исходного документа будут скопированы и применены к выделенному тексту в целевом документе.

Теперь вы знаете, как скопировать настройки текста из одного документа в другой в Microsoft Word. Этот метод позволяет легко сохранить единое оформление текста в разных документах и сэкономить время на повторном форматировании.

Выделение текста с настройками

Когда вам необходимо выделить текст с определенными настройками в Microsoft Word, вы можете использовать функцию форматирования текста. Это позволит вам создать выделение со специфическими характеристиками, такими как шрифт, размер, цвет и стиль.

Для выделения текста в Microsoft Word, следуйте этим простым шагам:

  1. Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
  2. На панели инструментов выберите опции форматирования, такие как шрифт, размер, цвет и стиль.
  3. Кликните на выбранные опции, чтобы применить их к выделенному тексту.

Также вы можете использовать сочетания клавиш для выделения текста. Например, для выделения текста жирным шрифтом можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + B.

После того как вы применили настройки к выделенному тексту, вы можете использовать функцию копирования и вставки, чтобы скопировать настройки текста на другие участки вашего документа. Просто выделите новый текст и нажмите клавишу Ctrl + V, чтобы вставить форматирование.

Выделение текста с настройками — это удобный способ создавать выделение согласно вашим предпочтениям и требованиям документа. Благодаря этой функции вы можете легко и быстро форматировать текст в Microsoft Word и делать свои документы более профессиональными.

Sally-Face.ru — это отличный ресурс для тех, кто ищет свежие вопросы и ответы на самые разные темы. На сайте собрана огромная база знаний, которая поможет вам быстро и легко найти ответы на интересующие вас вопросы.

Одной из главных особенностей сайта является его актуальность. Администрация регулярно обновляет базу данных, добавляя новые вопросы и ответы на самые разные темы. Благодаря этому вы всегда можете быть уверены в том, что найдете на сайте самую актуальную информацию.

Кроме того, на сайте Sally-Face.ru вы можете найти ответы на вопросы, которые вам не удалось найти на других ресурсах. На сайте собраны ответы на самые разные вопросы, начиная от технических и заканчивая медицинскими.

Если вы обнаружили неточность или ошибку в ответе на сайте, вы всегда можете сообщить об этом администрации. Для этого на сайте есть специальная форма обратной связи, которую можно заполнить, чтобы сообщить об ошибке.

В целом, сайт Sally-Face.ru является одним из лучших ресурсов для тех, кто ищет свежие и актуальные ответы на самые разные вопросы. Благодаря его удобному интерфейсу и огромной базе данных вы можете быстро и легко найти ответы на все свои вопросы.

Как скопировать заголовки в ворде

Обычно вы можете легко просмотреть содержание структуры определенного документа Word, переключившись в режим структуры. Однако кажется, что невозможно скопировать схему (заголовки), даже если вы скрыли некоторые уровни в представлении Outline. Однако в этой статье будет представлено несколько решений для копирования структуры или заголовков только из документа Word.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции «Выбрать все экземпляры»

Копировать схему (заголовки) только с помощью функции «Отправить в Microsoft PowerPoint»

Копировать схему ( заголовки) только Kutools for Word

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию с полным набором функций!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени. Бесплатная загрузка

Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Копировать схему (заголовки ) только с помощью функции «Выбрать все экземпляры»

Например, в вашем документе Word есть только один стиль заголовков, вы можете применить Выбрать все Экземпляры позволяют легко выбирать и копировать эти заголовки. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Поместите курсор на любой из копируемых заголовков.

2 . Теперь указанный стиль заголовка выделен на вкладке Главная . Щелкните правой кнопкой мыши указанный стиль заголовка и в контекстном меню выберите Выбрать все n экземпляров .

3 . Затем выбираются все заголовки этого стиля. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать их.

4 . Создайте новый документ Word и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить заголовки.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью функции «Отправить в Microsoft PowerPoint»

Если вы хотите скопировать всю структуру (все уровни заголовков) из документа Word, вы можете применить Отправить в Microsoft PowerPoint функция для достижения этой цели.

1 . Откройте документ Word, из которого вы скопируете схему, и нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа > Дополнительные команды с ленты. См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word» (1) выберите Команды не на ленте из Выбрать команды из выпадающий список; (2) найдите и выберите элемент Отправить в Microsoft PowerPoint в левом командном поле; (3) нажмите кнопку Добавить и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

3 . Теперь кнопка «Отправить в Microsoft PowerPoint» добавлена ​​на панель быстрого доступа. Нажмите эту кнопку.

4 . Теперь открывается Microsoft PowerPoint с вставленным указанным документом Word. Выберите Просмотр > Outline View . См. Снимок экрана:

Примечание : если ваш документ открывается в PowerPoint 2010 сначала нажмите Вид > Обычный , а затем перейдите на вкладку Структура в верхней части области навигации. .

5 . Теперь структура отображается в области навигации. Поместите курсор в область навигации, нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выделить все содержание структуры, а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать их.

6 . Перейти в окно Word. Создайте новый документ Word и нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить содержимое структуры. См. Снимок экрана:

Примечание : это скопирует содержимое структуры как простой текст в новый документ Word. Для копирования содержимого структуры со стилями заголовков перейдите к следующему методу.

Копировать структуру (заголовки) только с помощью Kutools for Word

Если вы хотите не только скопировать все содержимое структуры (все заголовки), но также скопируйте стили заголовков, я рекомендую вам применить функцию Выбрать абзацы заголовка в Kutools for Outlook.

Kutools for Word — удобная надстройка чтобы облегчить вашу работу и улучшить ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получите прямо сейчас!

1 . Откройте исходный документ, из которого вы скопируете содержание схемы, и нажмите Kutools > Абзацы > Выбрать абзацы заголовков . См. Снимок экрана:

2 . Теперь в документе выделены все заголовки. Пожалуйста, нажмите клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать их.

3 . Создайте новый документ Word и нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить содержание структуры.

И теперь вы увидите все содержание структуры с исходными стилями заголовков копируется и вставляется полностью, как показано на скриншоте ниже.

Статьи по теме

Как копировать и вставлять с отслеживанием изменений в Word?

Как перемещать/копировать страницы из одного документа в другой или новый в Word?

Получение заголовков из документа Word

Как получить список всех заголовков в документе Word с помощью VBA?

7 ответов

ты имеешь в виду вот так createOutline функция (которая фактически копирует все заголовки из исходного документа word в новый документ word):

(Я считаю, что astrHeadings = _docSource.GetCrossReferenceItems(wdRefTypeHeading) функция является ключом в этой программе и должна позволить вам получить то, что вы просите)

обновление @kol от 6 марта 2018

хотя astrHeadings — это массив ( IsArray возвращает True и TypeName возвращает String() ) I получить type mismatch ошибка при попытке доступа к его элементам в VBScript (v5.8.16384 на Windows 10 Pro 1709 16299.248). Это должна быть проблема VBScript, потому что я могу получить доступ к элементам, если я запускаю тот же код в Редакторе VBA Word. Я закончил итерацию строк TOC, потому что он работает даже из VBScript:

самый простой способ получить список заголовков-это перебрать абзацы в документе, например:

кстати, я считаю хорошей идеей удалить окончательный символ диапазона абзацев. В противном случае при отправке строки в окно сообщения или документ Word отображает дополнительный управляющий символ. Например:

этот макрос прекрасно работал для меня (Word 2010). Я немного расширил функциональность: теперь он предлагает пользователю ввести минимальный уровень, и подавляет подзаголовки ниже этого уровня.

самый быстрый метод извлечения всех заголовков (до LEVEL5).

после комментария Вики на ответ VonC, вот код, который работал для меня. Это делает функцию быстрее.

вы также можете создать оглавление в документе и скопировать его. Это отделяет para ref от заголовка, что удобно, если вам нужно представить это в другом контексте. Если вы не хотите ToC в своем документе, просто удалите его после вставки Copy n. В JK.

почему изобретать колесо так много раз.

«список всех заголовков» — это всего лишь стандартный индекс Word документа!

Схема документа. Как скопировать?

Приветствую всех, кто хочет жить проще и лучше в вордовском мире. Прошу помощи. Необходимо скопировать структуру документа (появляется нажатием Схема документа) в новый файл, чтобы не шерстить весь текст, выделяя заголовки с нажатой клавишей Ctrl. Возможны другие способы проделать данную операцию, но сделав минимум телодвижений? Поделитесь знаниями. Спасибо.

2 Ответ от viter.alex 04.08.2010 16:13:39
  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140
Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

3 Ответ от k.h.o.m.a.n. 04.08.2010 17:07:49
Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

В этом всё и дело, просматривать весь документ с зажатой клавишей Ctrl очень не серьёзно. Если не машина, так рука подведет и дрогнет. Нужно, чтобы не человек, а машина сама копировала все заголовки. Если копировать из оглавления, то получается, что хотел, но только текст вставлен в поле, а так не нужно. Другие способы есть?

4 Ответ от viter.alex 04.08.2010 20:19:37
  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140
Re: Схема документа. Как скопировать?

После трудового дня как-то не думается. Вот решение в лоб:
Копирование всех абзацев. чей уровень отличен от основного текста

Очень надеюсь, что найдётся более красивое решение.

5 Ответ от Вождь 06.08.2010 07:22:48
Re: Схема документа. Как скопировать?

Вот другой метод. Здесь структура не копируется, а сохраняется вместе со всеми свойствами исходного документа. А уж как лучше решать Вам, это зависит от назначения полученного документа-структуры.

Важно: обрабатываемый документ должен быть предварительно сохранен.

6 Ответ от k.h.o.m.a.n. 15.09.2010 07:59:23
Re: Схема документа. Как скопировать?

Благодарю всех за помощь, у меня все получилось. с макросами дело раньше не имел (кроме макроса «удалить лишние пробелы» и «заменить кавычки»), но в итоге они очень облегчают жизнь. Буду впредь обращать внимание на эту возможность быстро и качественно решить требуемую задачу.

7 Ответ от mikkelle 12.10.2010 10:40:31
Re: Схема документа. Как скопировать?

Структура документа показывается в свойствах документа на вкладке Состав. Вот только как эти данные от туда вытащить?

8 Ответ от Yevd 26.01.2011 14:47:14
Re: Схема документа. Как скопировать?

Скопируй заголовки и структура появится сама собой

В этом всё и дело, просматривать весь документ с зажатой клавишей Ctrl очень не серьёзно. Если не машина, так рука подведет и дрогнет. Нужно, чтобы не человек, а машина сама копировала все заголовки. Если копировать из оглавления, то получается, что хотел, но только текст вставлен в поле, а так не нужно. Другие способы есть?

Я бы сделал так:
1 — создать оглавление
2 — выделить его и скопировать (Ctrl-C)
3 — в другом документе вставить (Ctrl-V) в режиме «Только текст»

Сообщений [ 8 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Схема документа. Как скопировать?

Вам приходилось, к примеру, редактировать текст, весом с хороший булыжник, где нерадивый наборщик поставил по сорок пробелов между словами? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как создать заметку в word с помощью текстового редактора. Пытались ли вы когда-нибудь вручную поменять в Microsoft Word стили? Вы перешли на новую версию программы, все непривычно и непонятно? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: скачать ключ для microsoft word 2007. А может, наоборот, вам пришли в голову оригинальные решения, которыми вы хотите поделить с другими пользователями? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: книжный лист в ворде.

Приглашаем вас посетить форум Ворд Эксперт, где собраны все основные вопросы по этой программе, касательно настроек, работы с документами, в том числе и сложные случаи исправления чужих ошибок и косяков. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: правильно оформить реферат word.

Побывав на форуме, вы поймете, что написать макрос – легко и просто, а при желании найдете литературу на этой теме (список прямо на главной). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: text замена. Возможно, ответ на свой вопрос или решение проблемы вы отыщете в разделах автоматизации или готовых решений. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: майкрософт офис 2007 не открывается. Если ваша проблема уникальна, можно всегда сделать заявку в соответствующем разделе. Также в этих разделах вы можете выложить свои наработки. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как настроить формат наклейки в word.

Что приятно, на форуме довольно строгий контроль спама и флуда, на Ворд Эксперт общаются профессионально, но на доступном и понятном языке. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: стили текста в ячейке таблицы. Для общих тем существует «курилка», для пожеланий по работе предусмотрен свой раздел.

Похожие публикации:

  1. Как загрузиться с загрузочной флешки windows 10
  2. Как зайти в файловый менеджер
  3. Как подключить buds
  4. Как узнать где был куплен iphone

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *