Как сделать гиперссылки в ворде на текст
Перейти к содержимому

Как сделать гиперссылки в ворде на текст

  • автор:

Работа с гиперссылками в документе Word

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

  • Применение гиперссылки в Word;
  • Как сделать гиперссылку в Word:
    • Создание гиперссылки на веб-страницу;
    • Создание гиперссылки на документ в Ворде;
    • Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
    • Гиперссылка на текст внутри документа.
    • Как удалить все гиперссылки;
    • Как удалить одну гиперссылку.

    Применение гиперссылки в Word

    Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

    В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

    • перейти на страницу сайта;
    • вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
    • активировать адрес электронной почты;
    • быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
    • перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

    Как сделать гиперссылку в Word

    Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

    Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

    • сделать гиперссылку на страницу;
    • сделать гиперссылку на документ в ворде;
    • сделать гиперссылку на текст внутри документа.

    Приступим к самому интересному.

    Создание гиперссылки на веб-страницу

    В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

    В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

    Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

    Создание гиперссылки в Ворде

    1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
    2. Перейти в пункт меню «Вставка».
    3. Выбрать команду «Ссылки».
    4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
    5. В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
    6. В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
    7. Кликнуть «ОК».

    Как сделать гиперссылку в Ворде

    В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

    Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

    Гиперссылка В Word ведущая на веб-страницу (сайт)

    Создание гиперссылки на документ в Ворде

    В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

    Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

    1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
    2. Перейти в пункт меню «Вставка».
    3. Выбрать команду «Ссылки».
    4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
    5. В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
    6. Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
    7. Нажмите «ОК»,

    Как сделать гиперссылку на документ в Ворде

    Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

    Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты

    При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

    Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

    1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
    2. Перейти в пункт меню «Вставка».
    3. Выбрать команду «Ссылки».
    4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
    5. В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
    6. Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
    7. Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

    Гиперссылка на создание электронной почты в Word

    Гиперссылка на текст внутри документа

    Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

    Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

    Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

    Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

    В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

    Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

    1. Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
    2. В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
    3. В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
    4. Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
    5. В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

    Создаем закладку в тексте документа Word

    Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

    Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

    1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
    2. Перейти в пункт меню «Вставка».
    3. Выбрать команду «Ссылки».
    4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
    5. Нажимаем на иконку «Местом в документе».
    6. В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
    7. Подтверждаем действие командой «Ок».

    Как сделать гиперссылку на текст в Ворде

    Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

    Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

    Как изменить гиперссылку

    Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

    В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

    В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

    Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

    Как изменить гиперссылку в Ворде

    В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

    Изменение текста для гиперссылки в Word

    Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

    Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

    Как убрать гиперссылку в Word

    Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

    В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

    Как удалить все гиперссылки

    Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

    1. Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
    2. Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

    Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

    Как удалить одну гиперссылку

    При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

    1. Выделить текст, содержащий гиперссылку.
    2. Нажать на правую клавишу мыши.
    3. В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

    На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.

    Как сделать гиперссылку в Ворде

    Microsoft Word позволяет добавлять в текст гиперссылки, обеспечивающие переход на сторонний сайт, другой файл или на определенный раздел документа. Разбираемся, как это сделать.

    Гиперссылка в Ворде отличается от обычной ссылки тем, что она активна, то есть при нажатии можно перейти к нужному элементу.

    гиперссылка в ворде - фото

    Ставим гиперссылку в Word на сайт

    Чтобы сделать гиперссылку в Ворде на сайт, проделайте следующее:

    • выделите курсором нужный текст, щелкните по нему правой кнопкой мыши, в выпавшем списке выберите «Ссылка»;

    как сделать гиперссылку в ворде - фото

    • в появившемся окне в разделе «Связать с…» выберите «файлом, веб-страницей»;

    гиперссылка word - фото

    • в строке «Адрес» вставьте ссылку на нужный сайт, нажмите «Ок».

    Как сделать гиперссылку на текст в том же документе

    Чтобы вставить гиперссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуются следующие действия:

    ссылка в ворде на сайт - фото

    • используя функцию «Стили» на вкладке «Главная» в верхнем меню, разбейте документ на подзаголовки;
    • выделите нужный текст курсором, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Ссылка»;
    • в выпавшем окне в разделе «Связать с…» выберите «Место в документе»;
    • нажмите на нужный заголовок, кликните «Ок».

    Как создать ссылку на другой документ или файл

    Чтобы добавить ссылку в Ворде на другой документ или файл на компьютере, выполните следующие действия:

    гиперссылка в документе ворд - фото

    • выделите нужный текст, щелкните по нему левой кнопкой мыши, выберите пункт «Ссылка»;
    • в открывшемся окне нажмите на «файлом, веб-страницей»;
    • в разделе «Искать в» выберите папку, где расположен нужный файл, щелкните по нему;
    • нажмите «Ок».

    Резюме

    Функционал Microsoft Word позволяет добавлять гиперссылки на сайты, часть документа и на другие файлы — для этого нужно выделите текст, выбрать раздел «Ссылка» и в выпавшем окне задать нужные настройки. Чтобы открыть ссылку, нужно кликнуть по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей «Ctrl».

    Гиперссылка в ворде: создание и настройка

    При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

    Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.

    Обновлено: 2020-06-23 18:58:01 ОЛ Олег Лоров автор материала

    Гиперссылка на элемент текущего документа

    Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

    Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

    Гиперссылка на элемент текущего документа

    Узнайте, как написать на компьютере, используя различные текстовые редакторы.

    После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.

    Гиперссылка на другой документ

    Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

    • В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
    • Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
    • Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
    • В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
    • В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
    • Для завершения кликнуть « Ок »:

    Гиперссылка на другой документ

    Гиперссылка на элемент другого документа

    Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

    После чего выполнить следующее:

    • Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
    • Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
    • Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
    • Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
    • Нажать кнопку « Ок ».

    После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

    Гиперссылка на элемент другого документа

    Как сократить ссылку в Ворде, воспользуйтесь встроенными инструментами или сервисами сокращения URL.

    Гиперссылка на новый документ

    Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

    После чего необходимо сделать следующее:

    • В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
    • В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
    • Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
    • В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

    Гиперссылка на новый документ

    После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

    Гиперссылка на адрес электронной почты

    Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

    Гиперссылка на адрес электронной почты

    Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.

    Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

    То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

    Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

    По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

    После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

    Гиперссылка на адрес электронной почты - 2

    Удаление гиперссылок в ворде

    Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

    Удаление гиперссылок в ворде

    Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.

    Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

    В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

    Как сделать гиперссылку в Microsoft Word

    Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.

    Что такое гиперссылка?

    Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.

    Как сделать ссылку в роли закладки

    Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Ворд. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Ворде.

    1. Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
    2. Поставьте курсор слева от начала строки.
    3. Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
    4. Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
      • Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
      • Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
      • Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
      • Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
    5. Сделаем ссылку на закладку.
      • В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
      • Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
      • Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
      • В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
      • Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.

    Читайте также:
    Как в Word пронумеровать страницы без титульного листа

    Как сделать гиперссылку на документ в компьютере

    1. Выделите фразу или предложения, который вы хотите сделать со ссылкой на документ.
      Гиперссылка на документ
    2. Откройте вкладку «Вставка», выберите пункт «Ссылки», нажмите стрелочку вниз и выберите в меню «Гиперссылка».
      Вставка - гиперссылка
    3. В этот раз для вставки ссылки в диалоговом окне мы выберем в “Связать с” пункт “Файл, вебстраницей”, где с правой стороны, выберем нужный нам файл.
    4. После того, как вы выбрали нужный файл, нажмите кнопку ОК и ссылка будет вставлена в текст документа.
      Вставляем гиперссылку на документ

    Если вы желаете, чтобы ваши документы, на которые вы ссылаетесь, были доступны другим, создайте одну папку, где вы разместите все документы, в том числе и тот, над которым вы работаете.

    Нажав на кнопку «Подсказка», можно ввести текст, который будет отображаться, когда курсор будет над гиперссылкой.

    Как сделать гиперссылку на сайт в интернете

    1. Прежде всего найдите страницу, на которой вы хотите создать ссылку, выделите ее адрес и скопируйте (левая кнопка мыши — “Копировать”). Будьте внимательны и выделите только адрес страницы без пробелов впереди или после него. Обычно URL страницы начинается с http или https.
      копируем адрес страницы
    2. После того, как вы скопировали адрес страницы в интернете, выделите ту часть текста в документе, который вы будете делать гиперссылкой.
    3. На ленте Ворда откройте вкладку “Вставка”, выберите “Ссылки” — “Гиперссылка”.
    4. Когда откроется диалоговое окно “Вставка гиперссылки”, поставьте курсор в поле “Адрес” и вставьте скопированный адрес страницы (правая кнопка мыши — “Вставить”).
      Правой кнопкой мыши - Вставить
    5. Нажмите кнопку “ОК” и убедитесь, что ваша гиперссылка работает.

    Видео: Как сделать ссылку в Word?

    Эти способы проверялись на разных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

    Если вы все правильно сделали и у вас получилось, я вас поздравляю. Советую ознакомиться и с другими уроками по текстовому редактору Microsoft Word. Не забывайте поделиться с друзьями. Спасибо и до новых встреч.

    Немного юмора:

    Сколько из нас, покупая свой первый компьютер, аргументировали это родителям: «Рефераты, учебные пособия, набор текста»?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *