Как сделать автоматически содержание в ворде с номерами страниц
Перейти к содержимому

Как сделать автоматически содержание в ворде с номерами страниц

  • автор:

Как в Ворд Онлайн сделать содержание с номерами

Определенным планом при выполнении конкретной работы является содержание. Если человек посмотрит на содержание, он сможет ознакомиться предварительно, о чем пойдет речь в конкретной главе или пункте. Можно просто набрать информацию, но есть возможность сформировать автоматическое или ручное содержание. Рассмотрим подробнее в данной статье, как воспользоваться таким инструментом.

как сделать содержание в ворде с номерами

Как создать автоматическое содержание в Word Online

Самый простой вариант создать содержание – воспользоваться автоматическим образцом. Чтобы это сделать нужно:

  1. Разбейте документ по части. Чтобы это сделать нажмите нужный стиль заголовка в категории «Стили» на вкладке «Главная»;
  2. Переместите курсор мыши в нужное место для создания оглавления;
  3. Нажмите пункт «Оглавление» в разделе «Ссылки» и кликните «Автособираемое содержание»;
  4. Содержание с номерами страниц будет автоматически сформировано.

Примечание: при внесении изменений в заголовки или изменение количества листов, содержание нужно обновить нажатием на кнопку «Обновить страницу».

как сделать содержание в ворд онлайн с номерами

Формирование ручного оглавления в Ворд Онлайн

Ручное содержание автоматически сформирует структуру документа, однако наименования вы должны вносить самостоятельно. Чтобы создать ручное содержание нужно:

  1. Разбейте информацию на фрагменты, выделив заголовки разных уровней;
  2. Поставьте курсор в нужное место;
  3. Выберите пункт «Оглавление» в разделе «Ссылки» и кликните «Ручное оглавление»;
  4. Вставьте наименования пунктов в открывшемся макете. Чтобы это сделать, нажмите на каждый пункт и измените содержимое.
  5. Если какой-то раздел не нужно, просто удалите его.

как сделать содержание с номерами в ворде

Особенности настроек параметров содержания

После создания содержания вы можете менять некоторые настройки, если возникает такая необходимость. Существуют следующие особенности настроек:

  • Для заполнения пространства между названиями нажмите дважды на пункт «Оглавление» в разделе «Ссылки» и выберите нужную опцию в пункте «Заполнитель»;
  • Для отмены номеров снимите флажок напротив пункта «Показать номера страниц»;
  • Чтобы проставить ссылки в название разделов, выделите строчку и кликните «Гиперссылка» в разделе «Вставка»;
  • Поменяйте стиль содержания в параметре «Форматы» в настройках;
  • Отредактируйте параметры конкретного фрагмента в категории «Изменить…».

как в ворд онлайн сделать содержание с номерами

Стоит отметить, что ручное содержание лучше создавать при небольших объемах информации. Как правило, выбирают автоматическое оглавление, поскольку этот вариант значительно проще, подойдет к любому документу и формируется за пару нажатий.

Для перехода от одного пункта содержания к другому воспользуйтесь навигацией, которая позволяет сразу перейти к нужному месте, проскочив несколько листов. Такая возможность существует только при формировании автоматического содержания, в ручном варианте нужно будет добавлять гиперссылку вручную. Однако оба варианта создания оглавления существуют в редакторе Word Online, поэтому создавайте любое содержание на свое усмотрение.

Частые вопросы:

  • Как создать оглавление к документу Ворд Онлайн
  • Как сделать содержание в документе Ворд Онлайн
  • Как вставить оглавление в документ Ворд Онлайн
  • Как поделиться и открыть для просмотра документ в Ворд Онлайн

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

MS-Word – является уникальным текстовым редактором, им пользуются практически во всех уголках мира. Многих пользователей волнует вопрос о том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц.

Для чего нужно оглавление

При создании оглавления можно легко ориентироваться в структуре документа. При нажатии на любой пункт оглавления совместно с нажатой клавишей Ctrl, осуществляется автоматический переход к нужному разделу документа, что положительно отличает такое оглавление от того, которое создано вручную.

автоматический заголовок

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно с легкостью работать с отформатированными таким образом документами, не тратя время на поиск нужной информации.

Нумерация страниц

Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул – это текст, расположенный вверху или внизу страницы.

нумерация страниц

Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.д. Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора. Надо выбрать пункт – Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице.

Внимание!

В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей (так как часто титульный лист и оглавление не нумеруются), надо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками.

Подготовка к созданию автоматического оглавления

выставление настроек

Отформатируйте текст следующим образом:

  1. Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль. Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление.
  2. Установите курсор в самое начало документа (перед первой буквой).

Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word

Для создания оглавления – достаточно вызвать окно Оглавление и указатели (из меню Ссылки) и щелкнуть на пункт Оглавление. При этом появится окно для выбора стиля оглавления. Если в нем присутствует вид оглавления, необходимый вам, можно просто щелкнуть на соответствующем шаблоне.

нумерация оглавления

При необходимости настройки параметров оглавления, щелкните на пункте Оглавление и настройте нужные параметры, установив флажки в нужных местах:

  1. Показать номера страниц.
  2. Номера страниц по правому краю.
  3. Гиперссылки вместо номеров страниц.

Ниже можно выбрать заполнитель, уровень и вид шаблона оформления оглавления.

Настроить нужные параметры и подтвердить ОК.

Важно!

При корректировке заголовков текста, пункты оглавления также будут изменяться. Это очень удобно, так как не требуется выполнять повторные действия.

В результате этих несложных действий, все отформатированные заголовки документа будут присутствовать в оглавлении.

инструкция

Умея делать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, можно легко ориентироваться в структуре документа, внося необходимые коррективы при необходимости. Изменения можно делать в любой момент и без особенных усилий. Если установленные варианты стилей не устраивают, то их можно отформатировать самостоятельно или создавать новые.

Внимание!

Автоматическое оглавление – обязательная часть каждого электронного документа, отправленного в официальные органы.

Сделать автоматическое оглавление в Word совсем не сложно. Для этого надо всего лишь запомнить несколько основных действий, после которых ваш документ будет удобно читать любому человеку. Зная,как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, вы сможете любой документ усовершенствовать и сделать удобным для любого пользователя.

Как сделать чтобы содержание нумеровалось автоматически

Как сделать оглавление в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2016 автоматически с номерами страниц: инструкция + лайфхаки

Автор: editor · Опубликовано Август 1, 2019 · Обновлено Февраль 4, 2020

Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц или выделить заголовок. Ворд можно скачать на андроид или пользоваться им на стационарном компьютере.

Можно освоить таблицу оглавления за несколько минут, выделять текст списком с точками, нумерацией или с переходом на нужную страницу. Рассмотрим, как сделать оглавление в этой программе автоматически и выделим нюансы работы.

Краткое содержание статьи

Как сделать содержание в ворде автоматически с номерами страниц?

Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если сделать грамотное создание документа с оглавлением, ссылками, гиперссылками и номерами страниц. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.

Процесс создания содержания в Ворде состоит из 3 этапов:

  1. Выделение подзаголовков.
  2. Нумерация страниц.
  3. Создание оглавления.

Как сделать подзаголовок в Ворде в оглавлении?

Прежде чем выяснять, как сделать ссылки в оглавлении в ворде, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель. В правом верхнем углу выделены иконки. Первая называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте. Например, названием статьи или рассказа.

Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.

Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:

  1. Выделить текст.
  2. Выбрать в верхней панели управления «Заголовок 2».

С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, можно возвращаться к оглавлению, чтобы привязать все разделы к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

Как сделать нумерацию страниц в оглавлении в ворде?

Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в оглавлении автоматически, если не включить эту функцию. Для этой процедуры необходимо войти во вкладку «вставка», потом выбрать раздел «номер страницы» затем выбрать вариант, «оглавление». После этого, даже если человек будет расширять текст, нумерация в содержании будет изменяться автоматически.

1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».

2. Выбираем раздел «Номер страницы».
3. Выбираем вариант нумерации страниц.

Как сделать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учесть основное правило. Оглавление должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню ворда.

4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

Программа в автоматическом режиме перенесет все подзаголовки на первый лист.

Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

Как сделать оглавление в ворде 2010?

Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютерную технику. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как сделать автоматическое оглавление в ворде 2010 года:

Читать еще: Как сделать крем из 20 сливок

1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.

2. После нажать Ctrl + Home.

3. Потом войти во вкладку под названием «ссылки».

В ней будет отдельная иконка «оглавление».

4. Система попросит выбрать один из предложенных автособираемых вариантов. Или можно выбрать пункт «Оглавление», где можно выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линии, вывести или скрыть нумерацию страниц.

5. Программа автоматически произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.

Если для удобства навигации по документу необходимо вместо нумерации страниц отображать ссылки, то для этого поставьте галочку напротив пункта «Гиперссылки вместо номеров страниц».

На заметку! Содержание получится ровное и красивое. Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

Как сделать оглавление в ворде 2003?

В MS Ворде 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

  1. Выбираем вкладку вставка.
  2. Затем переходим в раздел «ссылка».
  3. После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».

Завершающий этап – это нажатие клавиши «ок», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматически, потому что было добавлено содержание без титульного листа в готовом документе. Если нужно сделать нумерацию со 2 страницы, то эта операция проводится также во вкладке «вставка».

Как сделать содержание в Ворде 2007 автоматически с номерами страниц и точками

Опытные пользователи советую сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить номера страниц с точками:

  1. Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
  2. Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
  3. После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.

На заметку! Режим будет сформирован автоматически и точки с номерами страниц появятся на выделенных фрагментах.

Как сделать оглавление в Ворде 2016 с гиперссылками?

Какая бы не была версия ворд, можно сделать автособираемое оглавление, только шаги предусмотрены разные. Освоив эту функцию, потом будет рассмотрена инструкция, как сделать ссылки в оглавлении в ворде, чтобы нажимая на подзаголовок в содержании, читатель попадал сразу в этот раздел. Просмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:

В открывшемся окне, необходимо проставить галочки. Чтобы содержание получилось полностью функциональным, нужно отметить следующие позиции:

  1. Показывать номера страниц.
  2. Нумерация страниц по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
  3. Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
  4. Выбрать количество уровней.
  5. Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
  6. Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
  7. Поставить галочку в пункте «гиперссылки вместо номеров страниц».

Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломе.

Если содержание было создано вручную, то для добавления навигации необходимо:

  • выделить подзаголовок в содержании;
  • перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
  • выбрать пункт «Гиперссылки» — «Местом в документе»
  • Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
  • Нажать на кнопку «Ок».

Далее для навигации по документу необходимо навести курсор, зажать клавишу Ctrlи кликнуть левой кнопкой мыши.

Читать еще: Как сделать прическу в стиле пин ап

Как сделать оглавление в Ворде вручную?

Выяснив, как сделать ссылки в ворде на содержание, полезно будет узнать, как провести операцию без автоматических функций. Не важно, какой у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016. В любом можно создать содержание вручную со страницами. Чтобы сделать это правильно и ровно, следуйте следующей инструкции:

  1. Нужно навести курсор в то место, где пользователь хочет создать содержание. Это может быть и не первая страница, а вторая. Подобный вариант актуален, если у человека в тексте будут картинки и титульный лист как раз будет занят изображением.
  2. После этого совершите переход во вкладку «ссылки», далее «оглавление».
  3. Откроется таблица, в которой выбирается пункт «ручное оглавление».

Финальный шаг! После этого содержание будет создано, но у пользователя появится возможность менять и редактировать его по собственному усмотрению. Помните, что в этом случае и нумерацию страниц придется производить вручную.

Как удалить оглавление в ворде?

Для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».

Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке в интернете в свой почтовый ящик, то введите свой e-mail-адрес в форму ниже. Как только я добавлю новый пост в блог, вы сразу же будете узнавать об этом. P.S. Не забудьте подтвердить подписку, перейдя по ссылке указанной в письме, которое придет на ваш e-mail.

Как легко сделать автоматическое оглавление в ворде любой версии?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и читатели моего блога. Скажите пожалуйста, часто ли вы делаете какие-нибудь рефераты, курсовые, трактаты или что-нибудь подобное? Если да, то делаете ли вы содержание вашей работы? Просто мне вспомнилось, как я по молодости это всё делал вручную. И скажу я вам — это не самая лучшая затея.

При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.

Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное. Просто так будет более наглядно.

Для начала вам нужно будет расставить правильно загoловки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрaть какой-нибудь зaголoвок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выберите нужный тип, например «Заголовок 1» .

Если внутри данного заголовочка вам предстоит сделать несколько подзаголовков, то выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте дальше, пока вы всё не распределите.

И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить» .

Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет. А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.

В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление» . После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.

Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены. Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL», то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря это ссылка. И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы нумерацию или нет.

Читать еще: Как накрахмалить вещи в домашних условиях

Только не забудьте поставить курсор в самое начало страницы перед тем, как формировать содержание, иначе оно окажется в том месте, где этот курсор у вас и стоит).

Вот вроде бы и всё. Всё довольно просто, правильно я говорю? И если вам понравились материалы статьи, т о не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях. Удачи вам и пока-пока!

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Word – это уникальный софт, представленный в виде текстового редактора, его функциями ежедневно пользуется около 500 миллионов человек по всему миру. На самом деле это связано с отсутствием альтернативы. Поэтому регулярно у пользователей возникают вопросы о том, как воспользоваться теми или иными функциями.

О том, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц вы узнаете дальше. Некоторые функции работают автоматически, а другие приходится самостоятельно включать через контекстное меню. Поэтому стоит разобраться более основательно со всеми нюансами.

Как в Ворде сделать содержание автоматически

Составлять содержание рекомендуется после набора текста и проведенной верстки, это позволит вам сделать оглавление максимально быстро. Форматирование текста очень важный аспект, который позволит вам сделать его удобный и удобочитаемым. Все возможности программного обеспечения Word знают не многие, поэтому стоит поговорить об автоматическом оглавлении. Пошаговый процесс выглядит следующим образом на практике.

После того как вы написали текст, нужно его отформатировать. Все подзаголовки и заголовки должны иметь свой стиль. То есть основной заголовок, это название статьи, название разделов в книги и так далее. В данном случае выбирают стиль «Заголовок 1». Далее следуют по иерархии «Заголовок 2», «Подзаголовок 1», «Подзаголовок 2» и так далее.

Важно!

При внесении изменений в ваше содержание, уже оформленные подзаголовки также будут изменяться, что очень удобно.

Далее переходим в раздел «Ссылки» и выбираем меню «Оглавление». В левом углу нужно подобрать подходящее по стилю оформление оглавления с номерами страниц и использовать его.

В результате все отмеченные подзаголовки и заголовки упорядоченно будут размещены в оглавлении.

Зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц можно придать оформление вашему документу. Изменить форматирование можно самостоятельно и без особенных сложностей. В настоящее время стили можно отформатировать под индивидуальные нужды.

Лучше всего делать содержание в документе уже после того как вы набрали текст. В данном случае не придется делать лишнюю работу. Создать содержание в документе Ворд вы сможете за несколько секунд, если уже все подзаголовки отмечены определенным форматом.

Особенности и функции автоматического оглавления

В первую очередь это довольно удобная навигация между различными текстовыми разделами, формулами. Классической графическое сопровождение позволит вам создать удобный вариант документа. Не зная о наличии функции «Автоматического оглавления» многие прописывают его вручную, что занимает не малое количество времени. Навигация между страницами происходит моментально, что невероятно удобно. Теперь зная, как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц можно с легкостью реализовать задачу.

Интересно!

Автоматическое оглавление является частью любого официального электронного документа.

Настроить стиль оглавления можно вручную. Для этого при выборе оглавления нужно щелкнуть на меню «Настраиваемое оглавление». Здесь будут представлены удобные варианты настроек, с помощью которых можно придать форматирование и нажать на кнопку «Сохранить».

Также всегда можно скачать новые виды содержания и оглавлений с официального сайта Microsoft Office. Все преимущества, которые предоставляет вам функционал данного текстового редактора обязательно пригодятся при работе с большими документами и упростят их форматирование.

Как в Ворде сделать содержание

Оглавление помогает ориентироваться в документе. В него должны входить все заголовки и подзаголовки с номерами страниц, на которых они располагаются. Мы расскажем, как сделать содержание в Ворде – вручную или автоматически, на основе стандартных или собственных стилей.

Вручную

Для небольшого документа с 2-3 заголовками можно вручную создать оглавление. Для этого создайте список всех разделов документа, проставьте номера страниц – им принято делать выравнивание по правому краю. Способ несложный, но имеет недостаток – если при изменении текста вы отредактируете названия заголовков, добавите или удалите предложения, необходимо вручную обновить и сделанное содержание.

Автоматически

Автоматическое содержание намного удобнее – обновить его можно одним кликом. Вам надо только правильно задать стили для подзаголовков и сделать автособираемое оглавление, которое само себя составит.

Задаем стиль

Перед тем, как в Ворде сделать автоматическое оглавление, надо пометить все элементы, которые будут в него добавлены. По очереди переходите к каждому заголовку, выделяйте его. На главной панели инструментов в разделе «Стили» выберите подходящее оформление, название которого начинается на «Заголовок». Номер после названия обозначает уровень, 1 – самый верхний и главный, 2 – чуть ниже, для подзаголовков.

Применяем стили

Если стандартные стили вас не устраивают, вы можете создать свой или использовать любой другой из коллекции (кроме обычного), не обязательно из предназначенных для заголовков. Также можно вставить в оглавление фрагменты текста. Надо только показать, что именно включить в автосодержание в Ворде. Для этого выделите нужную фразу, зайдите во вкладку «Ссылки». Слева кликните на «Добавить текст», выберите один из трех уровней.

Собираем оглавление

Когда все отметки на элементах проставлены, можно начать сборку. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде: установите курсор в нужном месте – в начале документа, конце или на второй странице, после титульной. Перейдите во вкладку «Ссылка», кликните на «Оглавление». Выберите один из вариантов оформления, нажмите на него, появится содержание.

как сделать оглавление в word

Как выровнять содержание в Ворде: кликните на него, сверху появится меню для изменения стиля и обновления содержимого. Чтобы передвинуть одну из строк, установите на нее курсор и перемещайте стрелочки на верхней линейке. Так можно выровнять правую и левую стороны любой строки, чтобы сдвинуть сразу несколько пунктов – выделите их. Если у вас не отображается линейка под панелью инструментов, включите ее во вкладке «Вид».

Чтобы удалить содержание, кликните на него. В появившемся сверху меню выберите первый пункт, в нем команду «Удалить».

Настраиваем

Чтобы оформить содержание, выберите в этом же меню пункт «Настраиваемое оглавление». Для автооглавления доступны параметры:

  • надо ли показывать номера страниц и выравнивать их по правом краю;
  • заполнитель между названием главы и номером – точки, сплошная линия или пробелы;
  • формат – стили оформления;
  • уровни – сколько уровней подзаголовков включать.

Для некоторых форматов доступна кнопка «Изменить» – по щелчку на ней открывается дополнительное окно, в котором настраивается тип шрифта, его цвет, размер, начертание.

Настройка оглавления

Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы добавить в содержание в Ворде специализированные стили. Отметьте галочками, какие стили вставлять в оглавление и на каком уровне разместить каждый из них.

Заключение

Мы разобрались, что сделать содержание в Ворде автоматически несложно. Надо лишь задать определенные стили для заголовков, и программа сама соберет их в нужном порядке.

Как вам статья?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *