Как сделать активную ссылку в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать активную ссылку в ворде

  • автор:

Как сделать ссылку в документе word активной?

Я надеюсь, все мои подписчики занимаются чтением в свободное время? Это полезно для вашей головы, умственно закаляет. Это я так, к слову. Вообще, про книги сказал для другого: в них очень часто авторы ссылаются на элементы из примечания, на другие главы и многое другое. Согласитесь, удобный подход? Для упрощения работы можно делать то же самое в Word.

С вами Андрей Зенков, и сегодня я буду вещать, как сделать ссылку в ворде. Работа любого вебмастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому такой навык необходим.

Конечно, ссылки в книгах и Word несравнимы, я просто привёл небольшую аналогию, чтобы вам стало понятнее для чего это нужно. Кстати, умение делать гиперссылки в Ворде полезно не только для вебмастеров, но и для других людей. Например, студентов. В курсовой можно прибегать к такой функции, чтобы проверяющий не терялся при просмотре работы, листая документ из одного конца в другой.

Что касается работы с ПК, советую рассмотреть курс Евгения Попова «Секреты продуктивной работы за компьютером». Создан в 2016 году, поэтому информация актуальная и повысит вашу эффективность в несколько раз!

как сделать ссылку в документе word активной

Как сделать ссылку на другой сайт?

Ссылаться на какой-либо ресурс в Word проще простого. Достаточно скопировать нужный url-адрес и просто вставить его в файл. Это — самый простой способ. Чтобы перейти по указанному url с текстового редактора, необходимо зажать клавишу CTRL и нажать на него левой кнопкой мыши. Выглядит такая ссылка следующим образом:

Есть ещё один метод. Перейдите в раздел «Вставка» и выберите пункт «Гиперссылка»:

как сделать ссылку в документе word активной

Откроется окно, в котором вас интересуют два поля: «Текст» и «Адрес». Сначала во втором поле укажите линк нужного сайта или веб-страницы. В первом поле укажите текст url. Например, чтобы не было голого я в этой строке пропишу «Мой блог»:

как сделать ссылку в документе word активной

Уже добавленную гиперссылку можно изменить. Наведите курсор на нужную и нажмите правой кнопкой мыши. В таблице выберите пункт «Изменить гиперссылку». Открывшееся окно, точно такое же, как на предыдущей картинке. Можете внести необходимые поправки.

Ссылаемся на место в документе

Это золотая возможность, я её просто обожаю. Если копирайтер владеет таким навыком, он может грамотно ссылаться на различные элементы текста, чтобы мне не приходилось постоянно листать документ в поисках нужного фрагмента. Это очень удобно при проверке больших статей. Но есть и другие люди, не только копирайтеры. Такое знание, опять же, поможет студенту. Он сможет ссылаться на литературу и многое другое.

Процесс будет чуть труднее, чем предыдущий, но не пугайтесь. Это не сложнее, чем достать конфету из фантика. Сначала нужно сделать закладку, к которой будет совершён переход после нажатия на линк. Перейдите в то место текста, на которое нужно будет ссылаться, переведите туда курсор (нажатием левой кнопки мыши), а затем проследуйте по следующему пути:

как сделать ссылку в документе word активной

В открывшемся окне просто укажите её наименование. Чтобы сохранить, нажмите на кнопку «Добавить»:

как сделать ссылку в документе word активной

Казалось бы, после этого не произошло изменений! «Ничего не получилось?» — спросите вы. Да нет, всё у вас получилось и даже очень хорошо. Закладка добавилась, но никаким текстом она в документе не отмечается. Дальше переведите курсор в то место, где необходимо разместить ссылку. Например, в начало статьи.

Перейдите в режим создания гиперссылки, как мы это делали раньше. В открывшемся окне выбираете пункт «Связаться с местом в документе». Вводите текст ссылки и выбираете только что созданную закладку. Нажимайте «Ок». Всё, теперь у вас появился линк, после нажатия на который вы попадаете в выбранное ранее место.

как сделать ссылку в документе word активной

Выглядеть это должно следующим образом:

как сделать ссылку в документе word активной

Использовать эту функцию можно как угодно! Ссылаться на источники, обращаться к приложению и многое другое. Давайте с вами немного поэкспериментируем и сделаем что-нибудь интересное.

Ссылаемся на картинку

С помощью разобранной выше возможности можно ссылаться на рисунок. Ни в коем случае не думайте, что это ещё сложнее. Поверьте, это не так. Сейчас сами убедитесь. Вставьте в текст любую картинку. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы выделить. По периметру должна появиться такая рамочка:

как сделать ссылку в документе word активной

Уже знакомым нам образом создаём закладку. После этого переходим в раздел вставки гиперссылки и точно так же, как в предыдущем пункте, ссылаемся на только что созданную. Всё, дело сделано! При нажатии на эту ссылку вас будет перенаправлять к картинке. Преимущество этого метода заключается в том, что при перемещении изображения в другое место закладка никуда не пропадает. То есть если вы переместите картинку с 3 на 23 страницу, ссылка всё равно будет вести к ней.

Ссылаемся на фрагмент текста

Часто при редактировании статьи приходится перемещать какие-то текстовые элементы в другие места. Если просто создавать закладку под нужным фрагментом, при подобных правках придётся создавать ссылки заново. Чтобы избежать рутинной работы, можно ссылаться на текст.

Выделите нужный фрагмент текста (зажмите левую кнопку мыши у начала и, не отпуская её, проведите курсом к концу нужного кусочка). Выделение выглядит так:

как сделать ссылку в документе word активной

Как вы уже, наверное, догадались, дальше необходимо создать новую закладку, а затем новую гиперссылку, выбрав её. Всё, теперь ссылка ведёт на текстовый фрагмент. И преимущество здесь такое же, как с рисунком: при перемещении элемента закладка остаётся рабочей, а, следовательно, и вся гиперссылка.

Использовать данную функцию можно повсеместно. Возьмите любой текст, составьте краткое содержание на него в начале документа, и каждый пункт снабдите линком, который будет переносить пользователя к соответствующему разделу. Подсказка: чтобы реализовать это, выделяйте текст подзаголовка и снабжайте его закладкой (так с каждой главой).

Внизу страницы часто размещаются колонтитулы. Это такая сноска, где указывается информация об авторе произведения, названии рассказа, номере страницы и т.д. Здесь тоже можно сделать линк на текст, на рисунок или другой ресурс.

как сделать ссылку в документе word активной

Недостаток заключается в том, что после выхода из режима редактирования гиперссылка становится неактивной. То есть перейти по ней в процессе чтения не получится, только в режиме коррекции нижней сноски. На самом деле, это даже проблемой не назовёшь. Линки там никогда не указывают, ведь основное назначение блока — размещение общей информации о документе.

Что имеем в итоге?

Так как статья подходит к концу, самое время сделать какой-то вывод. Сегодня мы с вами хорошо потрудились, изучили простую, но очень полезную функцию в текстовом редакторе Word. Как я уже говорил выше, необязательно быть вебмастером или копирайтером, чтобы её использовать. Можно работать в офисе, учиться в университете, школе и т.д., чтобы гиперссылка пригодилась.

как сделать ссылку в документе word активной

Стремитесь к новым знаниям, тогда вы получите всё, о чём так давно мечтаете!

Мой сегодняшний рассказ закончен. Подпишитесь на мой блог, чтобы быть в курсе новых публикаций, в каждой из которых есть что-то интересное и полезное.

С вами был Андрей Зенков, до скорых встреч, мои любые читатели блога Start Luck!

как сделать ссылку в документе word активной

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

как сделать ссылку в документе word активной

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

как сделать ссылку в документе word активной

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,

как сделать ссылку в документе word активной

как сделать ссылку в документе word активной

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

как сделать ссылку в документе word активной

как сделать ссылку в документе word активной

как сделать ссылку в документе word активной

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

как сделать ссылку в документе word активной

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

как сделать ссылку в документе word активной

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Как сделать ссылку в Word? Гиперссылка это часть документа (какой-нибудь графический объект или текст), щелчок по ней осуществляет переход на веб-страницу или к определенному файлу, которые находятся в Интернете или на вашем компьютере. Гиперссылка в Word чаще всего делается для перехода по такой ссылке на какой-нибудь сайт, для перехода на который была сделана такая ссылка.

Для осуществления перехода необходимо нажать на клавиатуре на клавишу «Ctrl» и кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке, после этого вы автоматически попадете на нужный вам сайт или файл, на определенное место в документе, будет открыт новый документ или будет открыта электронная почта.

Как создать такую ссылку в документе Word, будет разобрано в этой статье для разных версий программы Microsoft Word. Мы создадим гиперссылку на веб-страницу в Интернете, на место в документе и на новый документ Word.

В разных версиях программы Microsoft Word эти действия производятся одинаково, есть только различия в интерфейсе версий программы.

Создание гиперссылки в документе Word 2007

В версии программы Word 2007, на этом примере, будет показано создание гиперссылки в документе Word на определенный сайт.
Для этого необходимо будет открыть документ Word. В окне открытого документа следует выделить слово, выражение, фрагмент текста, символ или графический объект. В данном случае, я выделил слово «СКАЧАТЬ».

Далее от вас потребуется скопировать в Интернете адрес нужного вам сайта. Переходите во вкладку «Вставка», там нажимаете кнопку «Гиперссылка».

После этого, отрывается окно «Вставка гиперссылки».

Под выражением «Связать с:» необходимо нажать на кнопку «файлом, веб-страницей» (в нашем случае). Вы также можете сделать ссылку на конкретное место в документе, или сделать ссылку на другой документ или электронную почту.

В поле «Адрес:» вставляете скопированную ссылку нужного вам сайта. В поле «Текст:», адрес ссылки будет введен автоматически.

Если вам нужно будет ввести вместо простого адреса в интернете (например, какое-нибудь выражение, которое будет отображаться вместо простого веб-адреса, то тогда вы можете скрыть такую ссылку таким выражением (анкором).

Для этого, в поле «Текст:» нужно будет ввести необходимое слово или выражение. На этом примере, я ввел слово «СКАЧАТЬ».

Затем нажимаете на кнопку «OK». После этого ссылка в Word будет вставлена в нужное место документа.

Для перехода по ссылке из документа Word, щелкаете по гиперссылке правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку».

Далее происходит переход на веб-сайт, открывается окно браузера, и вы попадаете на тот сайт, на который вы сейчас создали гиперссылку.

Сделать гиперссылку можно и другим способом. После открытия документа Word, выделяете нужное вам выражение или фрагмент текста, затем щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному выражению или фрагменту текста. Далее в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

Открывается окно «Вставка гиперссылки». В этом окне повторяете описанные выше действия, для вставки гиперссылки в документ Word.

Создание гиперссылки в документе Word 2003

На этом примере мы будем создавать ссылку на место в документе Word. Сначала нужно будет выделить фрагмент текста, графический объект или символ, к которому будет привязана гиперссылка (на этом примере слово в документе — «Для»).

Во вкладке «Вставка», в контекстном меню необходимо будет выбрать пункт «Закладка…».

В окне «Закладка» нажимаете на кнопку «Добавить». Здесь можно будет ввести имя закладки (должно начинаться с буквы и не должно быть пробелов), по умолчанию имя вводится автоматически.

Теперь переходите к тексту (в нашем случае), который должен быть гиперссылкой. Выделяете этот текст (на этом примере слово «нажимаем»), а в контекстном меню нажимаете на пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки» под выражением «Связать с:», нажимаете на кнопку «местом в документе», затем выбираете нужное место в документе и выделяете его. После этого нажимаете на кнопку «ОК».

Гиперссылка создана. Для перехода к определенному месту в документе, щелкаете по ссылке правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого произойдет перемещение в определенное место в документе Word, на которое была создана ссылка.

Создание гиперссылки в документе Word 2010

В Word 2010 будем создавать гиперссылку на новый файл. Для этого, в окне открытого документа Word выделяете фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка. Щелкаете правой кнопкой мыши по выделенному (на этом примере слово «документ»), затем в контекстном меню выбираете пункт «Гиперссылка…».

В окне «Добавление гиперссылки под выражением «Связать с:» нажимаете на кнопку «новым документом», выбираете место в документе и выделяете его. В поле «Текст:» будет отображено выделенное слово.

В поле «Имя нового документа» вы должны будете написать его имя. Вы можете изменить расположение нового документа. Потом нажимаете на кнопку «ОК». Гиперссылка создана.

Если активирован чекбокс в пункте «сейчас», то тогда сразу откроется новый документ Word. После окончания работы с новым документом, закрываете его.

Открываете первый документ, щелкаете правой кнопкой мыши по гиперссылке, в контекстном меню нажимаете на пункт «Открыть гиперссылку». После этого открывается второй документ, на который вы делали ссылку.

Описанные действия аналогичны для всех версий программы Word.

Для того, чтобы удалить гиперссылку, необходимо выделить гиперссылку, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выбрать пункт «Удалить гиперссылку».

Заключение

В различных редакциях текстового редактора Word можно делать ссылки для перехода на веб-страницу, на место в документе или к определенному файлу.

Прочитайте похожие статьи:

Как сделать ссылку активной в Ворде: варианты, рекомендации

Ссылки в документах Word позволяют быстро переходить между разделами и внешними ресурсами. А вы знаете, как сделать ссылку активной в Ворде за считанные минуты? В этой статье я поделюсь лайфхаками, которые помогут быстро создавать рабочие гиперссылки в любом документе. Эти советы подойдут как начинающим, так и опытным пользователям Ворда. Давайте разберемся!

1. Активные ссылки в Ворде: зачем они нужны?

Активные или кликабельные ссылки — это гиперссылки в документе Word, при нажатии на которые происходит мгновенный переход на другую страницу или ресурс. В отличие от обычного текста, выделенного синим цветом, по таким ссылкам можно сразу переходить одним кликом мыши.

Ключевые преимущества активных ссылок в Ворде:

  • Быстрая навигация по документу и внешним ресурсам
  • Удобство для читателя переходить по ссылкам
  • Экономия места вместо длинных URL-адресов
  • Возможность разместить больше полезной информации

Основные виды активных ссылок в Ворде:

  1. Гиперссылки на веб-страницы и файлы
  2. Якорные ссылки на объекты внутри документа
  3. Ссылки на ячейки и листы Excel из Word

Активные гиперссылки чаще всего используются:

  • В больших текстовых документах и отчетах
  • При создании электронных книг и руководств
  • В документации и технических описаниях
  • В рефератах и научных статьях

Например, в реферате можно дать ссылку на оригинальный источник, чтобы читатель мог перейти к первоисточнику информации. А в инструкции — добавить гиперссылки на разделы, чтобы пользователю было удобно по ней навигировать.

2. 3 способа сделать ссылку активной в MS Word

Давайте разберем 3 простых способа, как можно быстро сделать рабочую гиперссылку в Word.

Способ 1: Быстрая вставка гиперссылки

Это самый простой способ добавить кликабельную ссылку в Ворд за считанные секунды:

  1. Копируем нужную ссылку в буфер обмена из браузера
  2. Вставляем эту ссылку в нужное место документа Word
  3. Нажимаем клавишу Enter, чтобы превратить ссылку в гиперссылку
  4. Проверяем, что ссылка стала активной: удерживаем Ctrl и кликаем по ней мышкой

При нажатии на такую ссылку вы сразу попадете на нужный сайт или файл. Этот способ отлично подходит для быстрого добавления 1-2 ссылок в документ.

Способ 2: Добавление гиперссылки на текст

Такой способ позволяет сделать кликабельной не саму ссылку, а любой выделенный текст:

  1. Выделяем нужный текст в документе, который должен стать гиперссылкой
  2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню
  3. Выбираем пункт «Гиперссылка»
  4. В диалоговом окне вставляем нужную ссылку
  5. Нажимаем ОК и проверяем результат: текст стал синим и кликабельным

Этот способ позволяет вставлять ссылки на конкретные слова, фразы или названия внутри документа. Например, можно сделать название какой-либо книги гиперссылкой на ее страницу или файл.

Способ 3: Вставка ссылки через меню «Вставка»

Еще один удобный способ добавить гиперссылку в Ворд:

  1. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить ссылку
  2. На вкладке «Вставка» находим раздел «Ссылки»
  3. Нажимаем кнопку «Вставить ссылку»
  4. В окне «Вставка ссылки» добавляем нужный источник
  5. Проверяем, что ссылка появилась в документе и работает

Через это меню можно также настроить вид ссылки, стиль оформления и прочие параметры. Это более гибкий способ для вставки и форматирования ссылок.

Как видите, вставить рабочую активную ссылку в Word можно буквально за минуту. Главное — выбрать подходящий способ и следовать простым шагам. Экспериментируйте с разными вариантами, чтобы найти оптимальный способ.

Портрет девушки

3. Активные ссылки на объекты и файлы в Ворде

Кроме ссылок на веб-страницы, в Word можно делать гиперссылки на различные объекты внутри документа или других файлов. Рассмотрим несколько примеров.

Добавление якорных ссылок

Якорные или внутренние ссылки позволяют переходить на нужный заголовок, рисунок или другой объект внутри того же документа Word. Чтобы создать такую ссылку:

  1. Выделяем объект, на который будет ссылка
  2. В меню «Вставка» выбираем команду «Закладка»
  3. Присваиваем закладке имя
  4. Далее с помощью команды «Гиперссылка» привязываем к этой закладке нужный текст

Теперь по ссылке в документе можно будет мгновенно перейти к нужному объекту.

Ссылки на другие документы

Активные гиперссылки в Ворд позволяют не только переходить на веб-страницы, но и открывать конкретные места в других документах Word, Excel, PDF. Для этого:

  1. Выделяем текст, который будет ссылкой
  2. Через меню «Гиперссылка» выбираем пункт «Место в документе»
  3. В окне проводника находим нужный файл и выбираем закладку

Теперь по ссылке можно будет сразу перейти в указанное место другого документа.

Ссылки на данные Excel

При создании отчетов и аналитики в Ворд часто приходится давать ссылки на данные из Excel. Чтобы сделать ссылку на ячейку или диапазон:

  1. Копируем данные из Excel или ссылку на диапазон
  2. Вставляем это в документ Word и активируем ссылку

Теперь по гиперссылке из Ворда можно будет сразу перейти к исходным данным в Excel.

Как видите, активные ссылки значительно упрощают навигацию и работу с документами Word. Используйте эти возможности при создании своих текстов!

4. Полезные советы по работе с активными ссылками в Word

Рассмотрим несколько полезных советов, которые помогут работать с активными ссылками в Ворде еще эффективнее.

Настройка сочетания клавиш для перехода по ссылкам

По умолчанию, чтобы перейти по гиперссылке в Ворде, нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть мышкой. Это может быть неудобно при работе с большим количеством ссылок.

Чтобы изменить сочетание клавиш для перехода:

  1. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры»
  2. Перейдите на вкладку «Дополнительно»
  3. Снимите галочку «Использовать CTRL+ЩЕЛЧОК для следования по гиперссылке»

Теперь можно будет переходить по ссылкам обычным кликом мыши, без дополнительных клавиш.

Добавление подсказок к гиперссылкам

Чтобы пояснить, куда ведет та или иная ссылка в документе, используйте подсказки:

  1. При создании гиперссылки перейдите на вкладку «Подсказка»
  2. В поле «Текст подсказки» введите нужный текст

Теперь при наведении на ссылку будет появляться всплывающая подсказка с пояснением.

Проверка и исправление неработающих ссылок

Чтобы найти неработающие ссылки:

  1. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры»
  2. Перейдите на вкладку «Проверка правописания»
  3. Установите флажок «Проверять правильность гиперссылок при проверке правописания»

Теперь Word будет оповещать о неработающих ссылках при проверке орфографии. Чтобы исправить ссылку, достаточно выделить ее и внести правки в окне «Гиперссылка».

Быстрое форматирование ссылок

Чтобы применить нужный стиль ко всем ссылкам:

  1. Выделите любую ссылку и отформатируйте ее
  2. Щелкните эту ссылку правой кнопкой мыши
  3. Выберите в меню команду «Обновить поле ссылки»

Все ссылки в документе примут выбранное форматирование.

5. Частые ошибки при создании гиперссылок в Ворде

Рассмотрим типичные ошибки при работе с активными ссылками и как их избежать.

Ссылка ведет не туда

Чтобы избежать ошибок, всегда проверяйте ссылки после создания, нажав на них и убедившись, что они ведут именно туда, куда нужно. Если ссылка не работает, отредактируйте ее через меню «Гиперссылка».

Ссылка неактивна

Убедитесь, что вы действительно активировали ссылку с помощью клавиши Enter или через контекстное меню. Также проверьте настройки — возможно, включен режим перехода по ссылкам с Ctrl.

Некорректное отображение

Если ссылки в документе отображаются некорректно, попробуйте сбросить стиль ссылок через меню «Ссылка — Обновить поле». Также проверьте настройки шрифта.

Замедление работы документа

Слишком большое количество ссылок может замедлить работу Ворда. По возможности объединяйте некоторые ссылки или используйте альтернативные способы навигации.

работа за компьютером

Потеря форматирования

Чтобы сохранить форматирование при конвертации или сохранении документа, используйте стили для оформления ссылок вместо прямого форматирования.

Вставить ссылку на документ в Word

Как сделать в Ворде ссылку

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

Выделить текст в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

Ссылка гиперссылка в Word

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

  • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, https://lumpics.ru/).

Вставка гиперссылки (адрес) в Word

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

Вставка гиперссылки путь к файлу в Word

  • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Новый файл в Word

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

Вид подсказки в Word

Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

текст подсказки в Word

Готовая гиперссылка в Word

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

Выделить текст в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

Кнопка гиперссылки в Word

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

связать с электронной почтой в Word

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Адрес электронной почты в Word

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

Подсказка для гиперссылки в Word

Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Пример подсказки в Word

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

гиперссылка из адреса электронной почты в Word

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

Выделенный текст для закладки в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

кнопка создания закладки в Word

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Имя Закладки в Word

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

Выделить заголовок в Word

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Выбор стиля заголовка в Word

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

Выделить гиперсслыку в Word

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

Контекстное меню в Word

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Вставка гиперссылки в Word

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

Подсказка для гиперссылки в Word

Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

Добавление закладки в Word

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

Место для активной ссылки в Word

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

Контекстное меню в Word

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

Добавление закладки на гиперссылку в Word

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

Выбор закладки в Word

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

готовая активная ссылка в Word

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

Выделить тело ссылки в Word

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

Контекстное меню в word

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

Вставка гиперссылки место в документе в Word

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Вставка гиперссылки выбор места в Word

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Конечный документ в Word

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

Добавление гиперссылки на конечный документ в Word

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Добавленная гиперссылка на конечный дкоумент в Word

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

Документ в Word

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

Объект на веб-странице

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Гиперссылка на веб-объект в документе Word

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Объект в браузере

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

Книга Excel

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

Копировать в excel

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Вставить как гиперссылку в word

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

Готовая гиперссылка в Word

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Как сделать ссылку активной в Ворде: варианты, рекомендации

Ссылки в документах Word позволяют быстро переходить между разделами и внешними ресурсами. А вы знаете, как сделать ссылку активной в Ворде за считанные минуты? В этой статье я поделюсь лайфхаками, которые помогут быстро создавать рабочие гиперссылки в любом документе. Эти советы подойдут как начинающим, так и опытным пользователям Ворда. Давайте разберемся!

1. Активные ссылки в Ворде: зачем они нужны?

Активные или кликабельные ссылки — это гиперссылки в документе Word, при нажатии на которые происходит мгновенный переход на другую страницу или ресурс. В отличие от обычного текста, выделенного синим цветом, по таким ссылкам можно сразу переходить одним кликом мыши.

Ключевые преимущества активных ссылок в Ворде:

  • Быстрая навигация по документу и внешним ресурсам
  • Удобство для читателя переходить по ссылкам
  • Экономия места вместо длинных URL-адресов
  • Возможность разместить больше полезной информации

Основные виды активных ссылок в Ворде:

  1. Гиперссылки на веб-страницы и файлы
  2. Якорные ссылки на объекты внутри документа
  3. Ссылки на ячейки и листы Excel из Word

Активные гиперссылки чаще всего используются:

  • В больших текстовых документах и отчетах
  • При создании электронных книг и руководств
  • В документации и технических описаниях
  • В рефератах и научных статьях

Например, в реферате можно дать ссылку на оригинальный источник, чтобы читатель мог перейти к первоисточнику информации. А в инструкции — добавить гиперссылки на разделы, чтобы пользователю было удобно по ней навигировать.

2. 3 способа сделать ссылку активной в MS Word

Давайте разберем 3 простых способа, как можно быстро сделать рабочую гиперссылку в Word.

Способ 1: Быстрая вставка гиперссылки

Это самый простой способ добавить кликабельную ссылку в Ворд за считанные секунды:

  1. Копируем нужную ссылку в буфер обмена из браузера
  2. Вставляем эту ссылку в нужное место документа Word
  3. Нажимаем клавишу Enter, чтобы превратить ссылку в гиперссылку
  4. Проверяем, что ссылка стала активной: удерживаем Ctrl и кликаем по ней мышкой

При нажатии на такую ссылку вы сразу попадете на нужный сайт или файл. Этот способ отлично подходит для быстрого добавления 1-2 ссылок в документ.

Способ 2: Добавление гиперссылки на текст

Такой способ позволяет сделать кликабельной не саму ссылку, а любой выделенный текст:

  1. Выделяем нужный текст в документе, который должен стать гиперссылкой
  2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню
  3. Выбираем пункт «Гиперссылка»
  4. В диалоговом окне вставляем нужную ссылку
  5. Нажимаем ОК и проверяем результат: текст стал синим и кликабельным

Этот способ позволяет вставлять ссылки на конкретные слова, фразы или названия внутри документа. Например, можно сделать название какой-либо книги гиперссылкой на ее страницу или файл.

Способ 3: Вставка ссылки через меню «Вставка»

Еще один удобный способ добавить гиперссылку в Ворд:

  1. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить ссылку
  2. На вкладке «Вставка» находим раздел «Ссылки»
  3. Нажимаем кнопку «Вставить ссылку»
  4. В окне «Вставка ссылки» добавляем нужный источник
  5. Проверяем, что ссылка появилась в документе и работает

Через это меню можно также настроить вид ссылки, стиль оформления и прочие параметры. Это более гибкий способ для вставки и форматирования ссылок.

Как видите, вставить рабочую активную ссылку в Word можно буквально за минуту. Главное — выбрать подходящий способ и следовать простым шагам. Экспериментируйте с разными вариантами, чтобы найти оптимальный способ.

Портрет девушки

3. Активные ссылки на объекты и файлы в Ворде

Кроме ссылок на веб-страницы, в Word можно делать гиперссылки на различные объекты внутри документа или других файлов. Рассмотрим несколько примеров.

Добавление якорных ссылок

Якорные или внутренние ссылки позволяют переходить на нужный заголовок, рисунок или другой объект внутри того же документа Word. Чтобы создать такую ссылку:

  1. Выделяем объект, на который будет ссылка
  2. В меню «Вставка» выбираем команду «Закладка»
  3. Присваиваем закладке имя
  4. Далее с помощью команды «Гиперссылка» привязываем к этой закладке нужный текст

Теперь по ссылке в документе можно будет мгновенно перейти к нужному объекту.

Ссылки на другие документы

Активные гиперссылки в Ворд позволяют не только переходить на веб-страницы, но и открывать конкретные места в других документах Word, Excel, PDF. Для этого:

  1. Выделяем текст, который будет ссылкой
  2. Через меню «Гиперссылка» выбираем пункт «Место в документе»
  3. В окне проводника находим нужный файл и выбираем закладку

Теперь по ссылке можно будет сразу перейти в указанное место другого документа.

Ссылки на данные Excel

При создании отчетов и аналитики в Ворд часто приходится давать ссылки на данные из Excel. Чтобы сделать ссылку на ячейку или диапазон:

  1. Копируем данные из Excel или ссылку на диапазон
  2. Вставляем это в документ Word и активируем ссылку

Теперь по гиперссылке из Ворда можно будет сразу перейти к исходным данным в Excel.

Как видите, активные ссылки значительно упрощают навигацию и работу с документами Word. Используйте эти возможности при создании своих текстов!

4. Полезные советы по работе с активными ссылками в Word

Рассмотрим несколько полезных советов, которые помогут работать с активными ссылками в Ворде еще эффективнее.

Настройка сочетания клавиш для перехода по ссылкам

По умолчанию, чтобы перейти по гиперссылке в Ворде, нужно зажать клавишу Ctrl и кликнуть мышкой. Это может быть неудобно при работе с большим количеством ссылок.

Чтобы изменить сочетание клавиш для перехода:

  1. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры»
  2. Перейдите на вкладку «Дополнительно»
  3. Снимите галочку «Использовать CTRL+ЩЕЛЧОК для следования по гиперссылке»

Теперь можно будет переходить по ссылкам обычным кликом мыши, без дополнительных клавиш.

Добавление подсказок к гиперссылкам

Чтобы пояснить, куда ведет та или иная ссылка в документе, используйте подсказки:

  1. При создании гиперссылки перейдите на вкладку «Подсказка»
  2. В поле «Текст подсказки» введите нужный текст

Теперь при наведении на ссылку будет появляться всплывающая подсказка с пояснением.

Проверка и исправление неработающих ссылок

Чтобы найти неработающие ссылки:

  1. Откройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры»
  2. Перейдите на вкладку «Проверка правописания»
  3. Установите флажок «Проверять правильность гиперссылок при проверке правописания»

Теперь Word будет оповещать о неработающих ссылках при проверке орфографии. Чтобы исправить ссылку, достаточно выделить ее и внести правки в окне «Гиперссылка».

Быстрое форматирование ссылок

Чтобы применить нужный стиль ко всем ссылкам:

  1. Выделите любую ссылку и отформатируйте ее
  2. Щелкните эту ссылку правой кнопкой мыши
  3. Выберите в меню команду «Обновить поле ссылки»

Все ссылки в документе примут выбранное форматирование.

5. Частые ошибки при создании гиперссылок в Ворде

Рассмотрим типичные ошибки при работе с активными ссылками и как их избежать.

Ссылка ведет не туда

Чтобы избежать ошибок, всегда проверяйте ссылки после создания, нажав на них и убедившись, что они ведут именно туда, куда нужно. Если ссылка не работает, отредактируйте ее через меню «Гиперссылка».

Ссылка неактивна

Убедитесь, что вы действительно активировали ссылку с помощью клавиши Enter или через контекстное меню. Также проверьте настройки — возможно, включен режим перехода по ссылкам с Ctrl.

Некорректное отображение

Если ссылки в документе отображаются некорректно, попробуйте сбросить стиль ссылок через меню «Ссылка — Обновить поле». Также проверьте настройки шрифта.

Замедление работы документа

Слишком большое количество ссылок может замедлить работу Ворда. По возможности объединяйте некоторые ссылки или используйте альтернативные способы навигации.

работа за компьютером

Потеря форматирования

Чтобы сохранить форматирование при конвертации или сохранении документа, используйте стили для оформления ссылок вместо прямого форматирования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *