Чем отличается сохранить от сохранить как в ворде
Перейти к содержимому

Чем отличается сохранить от сохранить как в ворде

  • автор:

Разница между Сохранить и Сохранить как

Разница между Сохранить и Сохранить как.

Да, многим покажется эта статья бесполезной, но я считаю, что её нужно написать, так как если один раз мне задали этот вопрос, то много кто тоже может этого не знать. Особенно те люди, которые только знакомятся с компьютером.

Есть много ситуаций, в которых Вам потребуется сохранить файл. Например, если Вы рисуете картинку в Paint или пишите реферат в Microsoft Word. Вам нужно будет выбрать «Сохранить» или «Сохранить как». И хоть эти два типа сохранения имеют похожие названия, есть несколько тонких различий между ними, в некоторых случаях, о чем написано ниже.

Новый файл или документ

В большинстве программ создающих файлы, функции «Сохранить» и «Сохранить как» будут работать одинаково при первом сохранении нового файла. То есть, когда Вы выберите любой из вариантов впервые, программа предложит Вам ввести имя файла, выбрать формат и папку, в которой нужно его сохранить.

Редактирование файла или документа

С существующим файлом (тем, который уже был хотя бы раз сохранен) эти две функции ведут себя по-разному. «Сохранить» обновит файл, перезаписав его новым, таким, каким Вы видите его на экране. А функция «Сохранить как» дает возможность пользователю переименовать файл, изменить его расширение (формат) или создать новую версию файла (то есть сохранить другой файл).

Скачивание файлов

«Сохранить как» имеет много имен, когда речь заходит об онлайн использовании. Например, когда Вы щелкните правой кнопкой мыши по объекту, ссылке или изображению в интернете, то увидите примерно такие опции: «Сохранить как…», «Сохранить объект как…», «Сохранить изображение как…», «Сохранить ссылку как…» и т.д. Хотя формулировка несколько иная, функциональность остается практически такой же, как и в программах. Функция «Сохранить» не используется при сохранении с интернета.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 18.09.2015 Автор/Переводчик: Linchak

Разница между Сохранить и Сохранить как

Разница между Сохранить и Сохранить как.

Да, многим покажется эта статья бесполезной, но я считаю, что её нужно написать, так как если один раз мне задали этот вопрос, то много кто тоже может этого не знать. Особенно те люди, которые только знакомятся с компьютером.

Есть много ситуаций, в которых Вам потребуется сохранить файл. Например, если Вы рисуете картинку в Paint или пишите реферат в Microsoft Word. Вам нужно будет выбрать «Сохранить» или «Сохранить как». И хоть эти два типа сохранения имеют похожие названия, есть несколько тонких различий между ними, в некоторых случаях, о чем написано ниже.

Новый файл или документ

В большинстве программ создающих файлы, функции «Сохранить» и «Сохранить как» будут работать одинаково при первом сохранении нового файла. То есть, когда Вы выберите любой из вариантов впервые, программа предложит Вам ввести имя файла, выбрать формат и папку, в которой нужно его сохранить.

Редактирование файла или документа

С существующим файлом (тем, который уже был хотя бы раз сохранен) эти две функции ведут себя по-разному. «Сохранить» обновит файл, перезаписав его новым, таким, каким Вы видите его на экране. А функция «Сохранить как» дает возможность пользователю переименовать файл, изменить его расширение (формат) или создать новую версию файла (то есть сохранить другой файл).

Скачивание файлов

«Сохранить как» имеет много имен, когда речь заходит об онлайн использовании. Например, когда Вы щелкните правой кнопкой мыши по объекту, ссылке или изображению в интернете, то увидите примерно такие опции: «Сохранить как…», «Сохранить объект как…», «Сохранить изображение как…», «Сохранить ссылку как…» и т.д. Хотя формулировка несколько иная, функциональность остается практически такой же, как и в программах. Функция «Сохранить» не используется при сохранении с интернета.

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 18.09.2015 Автор/Переводчик: Linchak

Отличия команды Сохранить и Сохранить как в программе MS Word

Программа MS Word предоставляет пользователю несколько способов сохранить документ, включая команды «Сохранить» и «Сохранить как». Казалось бы, они выполняют похожую функцию — сохраняют документ, чтобы можно было возвращаться к нему в будущем. Однако, существуют существенные различия между этими двумя командами.

Команда «Сохранить» используется, когда пользователь хочет сохранить документ под тем же именем и в том же формате, в котором он находится в данный момент. Она просто перезаписывает существующий файл, сохраняя его текущее имя и расположение. Команда «Сохранить» особенно полезна, когда пользователь работает с документом, который уже был сохранен, и хочет сохранить внесенные изменения.

С другой стороны, команда «Сохранить как» предоставляет возможность пользователю сохранить документ с новым именем или в другом формате. Она открывает диалоговое окно, в котором пользователь может указать новое имя файла и выбрать желаемый формат сохранения. Команда «Сохранить как» полезна, когда пользователь хочет создать копию документа или сохранить его в другом месте с новым названием.

Важно отметить, что при использовании команды «Сохранить как» создается новый файл, исходный документ не затрагивается. Кроме того, команда «Сохранить как» полезна, когда пользователь хочет сохранить документ в другом формате, например, конвертировать документ из формата .doc в формат .pdf или .txt.

Таким образом, команды «Сохранить» и «Сохранить как» являются важными средствами для сохранения документов в программе MS Word. Пользуясь этими командами, пользователь может управлять сохранением и организацией своих файлов, сохраняя их под текущим именем или создавая новые документы с новыми именами и форматами.

В чем разница между командой «Сохранить» и «Сохранить как» в программе MS Word

В программе MS Word существует две команды для сохранения документа: «Сохранить» и «Сохранить как». Хотя обе команды позволяют сохранить изменения, они имеют некоторые отличия, которые важно учесть.

Команда «Сохранить» используется для сохранения документа под его текущим именем и расположением. Если вы редактируете существующий документ и нажимаете на кнопку «Сохранить», все изменения будут сохранены в исходном файле. Это значит, что новая версия документа заменит предыдущую версию.

С другой стороны, команда «Сохранить как» предназначена для сохранения документа с новым именем, форматом или расположением. Если вы выбираете эту команду, появится диалоговое окно, в котором вы можете указать новое имя файла, выбрать формат сохранения и выбрать место, куда следует сохранить документ. При использовании команды «Сохранить как» создается копия документа с новыми параметрами, не затрагивая исходный файл.

Таким образом, разница между командами «Сохранить» и «Сохранить как» в программе MS Word заключается в том, что «Сохранить» сохраняет изменения в исходном файле, заменяя предыдущую версию, а «Сохранить как» создает копию документа с новыми параметрами, не затрагивая исходный файл.

Определение команд

В программе MS Word команда представляет собой действие, которое пользователь может выполнить для достижения определенной цели. Команды помогают управлять документами, форматировать текст, вставлять объекты и выполнять другие операции.

Команда «Сохранить» в MS Word служит для сохранения текущего документа. При выборе этой команды, все внесенные изменения будут сохранены в исходном файле. Другими словами, команда «Сохранить» обновляет файл с сохранением его текущего имени и формата.

Команда «Сохранить как» в MS Word предоставляет возможность сохранить текущий документ с новым именем или форматом. Когда пользователь выбирает эту команду, открывается диалоговое окно «Сохранить как», где можно указать новое имя файла, выбрать другую директорию или изменить формат файла. Кроме того, команда «Сохранить как» позволяет сохранить документ в другом формате, например, сохранить документ в формате PDF, чтобы он был доступен для чтения на любом устройстве.

Таким образом, основное отличие между командами «Сохранить» и «Сохранить как» заключается в том, что команда «Сохранить» просто сохраняет текущий документ без изменения его имени или формата, а команда «Сохранить как» предоставляет возможность сохранить документ с новым именем или форматом.

Сохранение и автовосстановление документов в Word

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить и Сохранить как. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

  • Сохранить: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
  • Сохранить как: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

  1. Чтобы сохранить документ, найдите и нажмите на кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.Сохранение и автовосстановление в Word
  2. Если Вы сохраняете файл в первый раз, появится панель Сохранить как представления Backstage.
  3. Здесь необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя. Для того чтобы сохранить файл на компьютере выберите Компьютер, затем нажмите Обзор. Кроме того, Вы можете выбрать службу OneDrive для сохранения файла.Сохранение и автовосстановление в Word
  4. В появившемся диалоговом окне выберите место для сохранения файла на Вашем компьютере.
  5. Введите имя документа и нажмите Сохранить.Сохранение и автовосстановление в Word
  6. Документ будет сохранен. При дальнейшем редактировании документа, можно снова нажать команду Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Сохранить документ можно просто нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием «Отчет по продажам», Вы можете сохранить его как «Отчет по продажам 2». Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Для этого выберите команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении, необходимо выбрать куда сохранить файл и присвоить ему имя.

Сохранение и автовосстановление в Word

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

  1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.Сохранение и автовосстановление в Word
  2. Нажмите Параметры.Сохранение и автовосстановление в Word
  3. В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите Сохранение и отметьте флажком пункт По умолчанию сохранять на компьютере, затем нажмите OK. Место сохранения файлов по умолчанию изменится.Сохранение и автовосстановление в Word

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

Сохранение и автовосстановление в Word

  1. Откройте Word 2013. При обнаружении автоматически сохраненных версий файла появится область Восстановление документов.
  2. Откройте восстановленный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *