Как включить сравнение в ворде
Перейти к содержимому

Как включить сравнение в ворде

  • автор:

Сравниваем два документа Microsoft Word

Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.

Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.

Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.

Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:

    Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.

dva-dokumenta-word

knopka-sravnit-v-word

okno-sravneniya-versiy-v-word

sravnenie-versiy-ishodnyiy-i-izmenyaemyiy-dokument-v-word

sravnenie-versiy-razdel-bolshe-v-word

Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.

Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.

sravnenie-versiy-nazhat-ok-v-word

Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.

Урок: Как в Ворд удалить примечания
Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы). otobrazhenie-primechaniy-v-wordЕсли нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются.. otkryityie-primechaniya-v-word

Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.

Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

Как сравнить два документа Word

Работа с документами, отчетами в редакторе MS Word часто подразумевает внесение правок, коррекций. В компаниях и организациях над одним соглашением или проектом может работать команда. А официальные бумаги согласовываются и правятся всеми сторонами. Поэтому пользователи часто сталкиваются с проблемой: как быстро сравнить два документа Word? Ведь при обычной вычитке специалист может элементарно пропустить, не заметить исправленные места.

К счастью, Ворд – это не просто редактор, позволяющий набирать тексты и менять шрифты. Его возможности намного шире. В MS Word изначально имеются функции сравнения, позволяющие выделить различия между двумя текстами, без изменения исходных файлов. Решить проблемы со сравнением текстов, понять, как сравнить два файла в Word поможет наша инструкция с фото. Если же вас интересуют поисковые функции, перейдите по ссылке на инструкцию: Как правильно пользоваться поиском в Word.

Как сравнить документы в Ворде: разные способы решения проблемы

Не секрет, что суть документа может кардинально измениться из-за одной фразы, предложения или неправильно расставленных запятых. Чтобы не столкнуться с неприятными инцидентами, судебными исками, следует внимательно отслеживать внесенные правки, выявлять разницу между изначальным и конечным документом. Для этого используют несколько простых способов сравнения текстового контента, таблиц и графики в Word.

Как сравнить 2 документа Word автоматически:

  1. Откройте исходный документ и выберите раздел «Рецензирование».
    раздел рецензирование
  2. Найдите подраздел «Сравнить», откройте его стрелочкой. В появившемся окне необходимо выбрать функцию «сравнение двух документов». В открывшемся окошке введите в первую строку имя исходного файла, во второй выберите измененный.
    сравнить два документа word
  3. При необходимости раскройте вкладку «Больше» и укажите нужные параметры изменений.
    вкладка Больше
  4. В появившемся документе отобразятся все внесенные изменения. Если правки устраивают, жмите клавишу «Принять». Если исправления некорректны «Отклонить». Сохраните внесенные исправления в третьем документе Ворд. Исходники при этом остаются неизмененными.
    принять или отклонить изменения

Читайте также:
Как подсчитать количество символов в Word

По умолчанию все найденные исправления фиксируются в третьем файле. Но, при необходимости, вам доступен другой вариант: вручную укажите исходный или исправленный источник, в котором они будут отображаются. Если приложение по какой-либо причине заблокировалось, в данной публикации мы рассказываем, как правильно разблокировать Ворд.

Как сравнить два документа в Ворде вручную

Визуальный способ медленнее и менее надежен. Но, в ряде случаев, пользоваться им удобнее. Что нужно сделать:

  1. Откройте два документа, которые требуется сверить.
    открыть два документа
  2. В верхней части одного из файлов найдите строку управления и вкладку «Вид».
    вкладка вид
  1. В открывшемся разделе найдите вкладку «Окно» и жмите на стрелочку. Открывается дополнительное окошко. Наведите курсор на команду «Рядом» и нажмите.
    команда рядом
  1. Если кроме двух нужных файлов открыт иной контент в Ворде, в данном окне «Сравнить рядом» требуется указать их название. Две версии документов в Word объединятся.
    сравнить рядом и объенинение
  1. В разделе «Окно» найдите команду «Синхронная прокрутка», нажмите. Теперь содержимое двух документов будет прокручиваться одновременно при движениях колесика мышки.
    раздел окно
  1. По окончании отслеживания исправлений в файлах Ворд снимите выделенные пункты, возвращая их в исходное состояние.
    снять выделенные пункты

Надеемся, наша онлайн-инструкция о том, как сверить два документа Word оказалась полезной. Мы предлагаем также ответы на вопросы, возникающие при взаимодействии с таблицами Excel. Благодаря этой публикации, вы узнаете, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии.

Как сравнить два документа Word — 4 способа

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

  • Визуальное сравнение текста документов вручную.
  • Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

  1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
  2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
  3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

рядом

  1. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

сравнить рядом

  1. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
  2. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
  3. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

синхронная прокрутка

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
  2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
  3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
  4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

сравнить

  1. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

сравнение версий

  1. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
  2. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

настройки сравнения

  1. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
  2. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:
  • окно исправлений документа;
  • окно сравниваемого (объединенного) документа;
  • окно исходного документа;
  • окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

  1. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

результаты сравнения

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

горизонтальная область проверки

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

  1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
  2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:
  • Принять и перейти к следующему.
  • Принять исправление.
  • Принять все исправления.
  • Принять все исправления и прекратить отслеживание.

принять изменения

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

  • Отклонить и перейти к следующему.
  • Отклонить все исправления.
  • Отклонить все исправления и перейти к следующему.
  1. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Читайте также: Как вставить видео в Word — 3 способа

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

  1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
  2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

найти различия

  1. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

добавление

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

  1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/ .
  2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
  3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
  4. Посмотрите на результат этой операции.

сравнение документов

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Похожие публикации:

  • Как вставить дату и время в Word
  • Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
  • Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
  • Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
  • Как выделить текст в Word: разные способы

Функция сравнения версий документов в Microsoft Word

Читайте, как использовать встроенную в Microsoft Word функцию сравнения изменений двух документов. Рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов. Если вы работаете совместно несколько человек над одним проектом, или у вас общая коллективная работа, или вы периодически самостоятельно исправляете или пересматриваете свои документы, то крайне важно иметь возможность отслеживать все дополнительные изменения.

Для этих целей в Microsoft Word встроена возможность сравнения каждого изменения в двух почти идентичных документах. Ниже мы рассмотрим возможности данного инструмента сравнения текстов.

Сначала запустите Microsoft Word и откройте любой текстовый документ (это может быть один из тех, который вы хотите сравнить, абсолютно другой проект или просто новый документ). В главном меню нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите вкладку «Сравнить», она будет находиться рядом с правой частью экрана.

Нажмите кнопку «Сравнить» еще раз, когда откроется следующее меню. На экране появится рабочее окно «Сравнение версий». Выберите два документа: «Исходный документ» (или более ранняя версия) и «Измененный документ» (или более поздняя версия). Если в полях для заполнения вы не видите ни одного документа, щелкните значок папки справа от полей, чтобы перейти к документу, используя обзорный каталог файлов.

В разделе «Пометка изменений» вы можете написать заметку, которая поможет вам отслеживать, какие различия относятся к какому тексту. Для себя я буду использовать пометку «исправленный», так как это будет окончательная редакция документа. Также вы можете добавить заметку в исправленный документ. Вы сможете переключаться между ними при помощи значка с двойной стрелкой.

Нажмите «ОК». Word откроет перед вами блок панелей в одном документе. Слева направо вы увидите: подробный список всех исправлений; полный вид «Сравниваемый документ» с красными метками в левом поле, указывающими на изменения; и сдвоенное окно, содержащее «Исходный документ» и «Измененный документ». Прокручивая текст с помощью колеса мыши или стрелок управления, вы будете двигать все три основных панели одновременно. Но также вы можете использовать полосы прокрутки в каждой из панелей отдельно, чтобы просматривать содержимое каждого окна индивидуально.

Область «Исправления» является наиболее полезной в полученном результате. Она показывает каждое произведенное изменение: фраза, которая была удалена, и фраза, которая вставлена. Это быстрый способ сразу увидеть разницу в написании и форматировании текста с первого взгляда. Щелчок на любой из записей в области «Исправления» мгновенно прокрутит все панели до соответствующего исправления. Замечательно!

После того, как вы воспользовались вкладкой «Исправления», чтобы найти конкретное изменение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели. Выберите «Принять исправление» или «Отклонить исправление» (за которым последует соответствующее действие), чтобы сохранить или отменить указанное изменение.

Вы можете сохранить этот «Сравниваемый документ» как отдельный файл, который не повлечет за собой изменений в документах, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите «Файл»«Сохранить как» и сохраните его, как и любой другой документ Word.

Обратите внимание, что функция сравнения будет недоступна, если документ защищен паролем, стоит пометка «как окончательный» и «нередактируемый» или проект имеет защиту от изменений в Word. Вы можете изменить этот параметр для некоторых документов, выполнив следующую процедуру: на вкладке «Рецензирование» в группе «Защитить» выберите задачу «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *