Как сделать текст по алфавиту в ворде 2003
Перейти к содержимому

Как сделать текст по алфавиту в ворде 2003

  • автор:

Сортировка списка по алфавиту в Word

Одноуровневый маркированный или нумерованный список можно отсортировать в алфавитном порядке: по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

Раздел абзаца в Word с сортировкой

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.
  2. Перейдите в раздел Главная >Сортировка.

На вкладке

  1. Выделите список, который нужно отсортировать.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
  • В разделе Сортировать по выберите Абзацы.
  • Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.
  • Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

С помощью Word в Интернете вы можете создавать нумерованные и маркированные списки, но не можете сортировать списки в алфавитном порядке. Списки можно сортировать в алфавитном порядке в классической версии Word.

Если у вас есть Word, выберите Открыть в Word.

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Сведения о параметрах сортировки см. в диалоговом окне Сортировка.

Как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003?

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «Главная», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

Как сделать список по алфавиту в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо . На работе уверяли что такого нет.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

Урок: Как сделать содержание в Word

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.

В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.

Словом, сегодня без этого никуда. Поэтому, ниже будет рассмотрена подробная инструкция, как сделать список в Ворде 2010, 2007 и 2003, а затем упорядочить его по алфавиту (при необходимости).

Виды списков в Word

Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:

  • маркированные;
  • нумерованные;
  • многоуровневые.

В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.

как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003

На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.

Ниже описана пошаговая инструкция о том, как сделать список в Ворде разных версий. Для экономии времени можете сразу пролистать страницу до нужного раздела.

Как сделать список в Ворде 2003?

Создавать списки в Word проще простого. И сейчас вы сами в этом убедитесь.

Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:

Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».

Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».

Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».

Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.

В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.

Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».

В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.

Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».

Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):

В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.

Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».

Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.

Теперь о том, как сделать список литературы в Ворде:

  1. Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
  2. Создайте нумерованный список.
  3. Отсортируйте его в алфавитном порядке.

Вот так легко создать список литературы в Word 2003. Идем дальше.

Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?

Как создать список в Ворде 2007?

Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно. Начнем по порядку.

Чтобы создать маркированный список в Word 2007, выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:

Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.

Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.

Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:

Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.

Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:

Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.

Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:

  1. Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
  2. Выделите их и создайте нумерованный список.
  3. Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».

Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.

Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007

Как сделать список в Ворде 2010?

О том, как создать список в Word 2010 говорить уже нет смысла. Причина проста – внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.

Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, как осуществляется форматирование списков в Word 2010, 2007, 2003, как правильно создать перечень литературы и отсортировать его в алфавитном порядке и как настроить отступы, если того требуют от вас преподаватели.

Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.

Упорядочиваем список в word в алфавитном порядке

При составлении таблиц, отчетов или любой другой работы в word, часто требуется упорядочить список в алфавитном порядке. В этом нет ничего сложного, но многие просто не знают элементарных возможностей ворд 2003 и 2007, поэтому приходят на сайт к нам. А мы его для этого и делали, чтобы помогать людям.

  • Во всех новых версиях word можно упорядочить список в алфавитном порядке с помощью имеющихся в программе функций. Чтобы сделать это, делаем следующие шаги:
  • Открываем файл, данные в котором нужно упорядочить в алфавитном порядке.
  • Выделяем полностью весь список
  • Ищем в меню сверху кнопочку алфавитного упорядочивания. Она находится левее от Стилей, как показано на рисунке ниже.
  • Нажимаем ее.

Затем появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать порядок сортировки списка в алфавитном порядке. Вы можете задать направление сортировке – по возрастанию или убыванию.

Если список представляет собой не текст, а числовой или указаны даты, то соответствующую опцию вы сможете выбрать также в настройках. В зависимости от вашей задачи word позволяет упорядочить список различными вариантами.

Как сделать текст по алфавиту в ворде 2003

Экспресс-курс: Переходим на Microsoft Office 2007: Word. Часть 3

Тема сегодняшней статьи — форматирование текста в Word’2007.

Меню «Формат». В Word 2003 и более ранних версиях Microsoft Office это меню содержало команды для профессионального форматирования текста (рис. 1). В Word 2007 все соответствующие команды можно найти на вкладке «Главная». Многие инструменты находятся непосредственно на ленте (в группах «Шрифт», «Абзац» и «Стили»), а более точно настроить параметры форматирования можно с помощью окон, которые открываются щелчком на стрелочках в правом нижнем углу групп (рис. 2).

Рис. 1. Меню «Формат» Word 2003

Рис. 2. Команды форматирования собраны на вкладке «Главная» окна Word 2007

Команда «Шрифт» меню «Формат» Word 2003 открывала диалоговое окно «Шрифт», предназначенное для тонкой настройки шрифта текста. Теперь это окно можно открыть, щелкнув на стрелочке в правой нижней части группы «Шрифт» на вкладке «Главная». Некоторые настройки, имеющиеся в этом окне, доступны и на ленте: в группе «Шрифт» можно выбрать гарнитуру, размер, начертание шрифта, сделать текст полужирным, подчеркнутым или выделить курсивом. Интересно, что теперь для выбора типа и цвета линии также не нужно вызывать окно «Шрифт»: Необходимый вид подчеркивания можно выбрать из меню кнопки «Подчеркнутый» (рис. 3).

Рис. 3. Для выбора типа подчеркивания открывать окно «Шрифт» теперь не нужно

Само окно «Шрифт» изменилось: теперь в нем отсутствует вкладка «Анимация». Видимо, разработчики Office 2007 посчитали функцию анимации лишней. Действительно, вряд ли кто-то применял для своих текстов эффект «Красные муравьи» или «Неоновая реклама»: эта возможность Word 2003 носила чисто развлекательный характер и не перешла в новую версию программы.

Окно «Абзац», которое появлялось в Word 2003 после выбора в меню «Формат» команды «Абзац», теперь можно вызвать щелчком на стрелочке в правой нижней части группы «Абзац». Здесь можно точно задать абзацные отступы, интервалы между строками и расстояние между абзацами, положение абзаца на странице.

Настройка списков в Word 2007 выполняется на ленте в группе «Абзац» вкладки «Главная». Тип списка — маркированный, нумерованный или многоуровневый — можно выбрать, нажав соответствующую кнопку. Чтобы настроить вид сформированного списка, необходимо щелкнуть на стрелочке рядом с кнопкой самого списка и выбрать нужный вариант. Например, щелкнув на стрелочке рядом с кнопкой «Маркеры», можно выбрать вид маркера (рис. 4).

В Word 2007 на ленту вынесена кнопка «Сортировка», с помощью которой можно сортировать выделенные данные, например, по алфавиту. Так очень удобно оформлять список литературы к какой-то работе.

Рис. 4. Вид маркера можно выбрать из меню соответствующей кнопки

Команда «Границы и заливка» в Word 2007 находится в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Чтобы открыть соответствующее окно, следует щелкнуть на стрелочке возле кнопки, изображающей границы, и выбрать в появившемся меню команду «Границы и заливка». Вы также можете нажать стрелку рядом с кнопкой с изображением границы и из раскрывающегося списка выбрать подходящую границу. В данном списке приведены не все варианты границ, которые можно добавлять к тексту или к определенному абзацу. Что делать, например, если вам нужно добавить двойную рамку или рамку определенной толщины? В этом случае из списка с границами выберите пункт «Границы и заливка». На экране появится одноименное диалоговое окно, такое же, как в Word 2003. Некоторые команды, которые раньше были доступны только в этом окне, теперь можно найти и на ленте: например, с помощью кнопки «Заливка» можно выбрать необходимый тип заливки абзаца.

Чтобы расположить текст в несколько колонок, в Word 2007 необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и воспользоваться кнопкой «Колонки». Кроме традиционного разделения на одинаковые колонки, теперь можно оформить текст в виде колонок разной ширины и даже задать размер колонок вручную, выбрав в меню кнопки «Колонки» вариант «Другие колонки».

Для настройки табуляции в новой версии программы нужно открыть окно «Абзац» (щелчком на стрелочке в правой нижней части группы «Абзац») и нажать в нем кнопку «Табуляция». Отроется окно «Табуляция», ничем не отличающееся от подобного окна в Word 2003.

Чтобы оформить первую букву в абзаце в виде буквицы, в Word 2003 нужно было выделить ее и выполнить команду меню «Формат» — «Буквица». Теперь это можно сделать с помощью кнопки «Буквица», расположенной на вкладке «Вставка» в группе «Текст».

Выбрать фон страницы или при необходимости установить подложку можно на вкладке «Разметка страницы» в группе «Фон страницы». Здесь расположены кнопки «Подложка», «Цвет страницы» и «Границы страниц». Чтобы в качестве фона задать определенный цвет, нажмите кнопку «Цвет страницы» в группе «Фон страницы» и из выпадающего меню подберите необходимый цвет. Кроме заливки страницы одним цветом, вы можете выбрать оригинальный тип заливки страницы документа. Для этого нажмите кнопку «Цвет страницы» и из выпадающего меню выберите пункт «Способы заливки». На экране появится диалоговое окно, в котором можно подобрать тип заливки страницы документа. Если вы перейдете на вкладку «Текстура», то найдете красивые образцы заливки страницы с помощью готовых встроенных текстур, а на вкладке «Узор» можно выбрать заливку страницы в виде узора. Кроме цвета, текстуры, узора, в качестве фона может быть установлена подложка. В группе «Цвет страницы» нажмите кнопку «Подложка» — из раскрывающегося списка вы можете выбрать уже готовый образец. В качестве подложки можно установить и любой рисунок — например, логотип компании или фирменный знак. Для этого нажмите кнопку «Подложка» и из раскрывающегося списка выберите пункт «Настраиваемая подложка». В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Рисунок».

Работа со стилями в новой версии Microsoft Word осуществляется на вкладке «Главная». Чтобы вызвать панель стилей, необходимо щелкнуть на стрелочке в правой нижней части группы «Стили». Чтобы настроить дополнительные параметры отображения стилей, следует щелкнуть на ссылке «Параметры». Кроме того, в Word 2007 появилось множество интересных встроенных стилей. Чтобы изменить набор стилей, представленный на ленте в группе «Стили», следует нажать кнопку «Изменить стили», затем в появившемся меню выбрать пункт «Набор стилей» и щелкнуть на необходимом наборе (рис. 5). Вы также можете изменить цветовую схему и шрифт стиля, выбрав соответствующие пункты в меню кнопки «Изменить стили».

Рис. 5. Для изменения используемого набора стилей предназначена кнопка «Изменить стили»

Если вам все же не удалось найти подходящий стиль, создайте его сами и пользуйтесь в дальнейшем при оформлении документов. Для этого оформите небольшой фрагмент текста так, как вам хотелось бы его видеть, при этом за основу можно взять любой стиль из готовых. Затем нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в группе «Стили» на вкладке «Главная» и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». В появившемся диалоговом окне вам останется только дать имя созданному вами стилю и нажать кнопку ОК.

Елена Динман, Центр компьютерного образования FreeДom

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 33 за 2008 год в рубрике soft

Как зачеркнуть (перечеркнуть) текст в Word 2003, 2007, 2010 и 2013?

Часто бывает, когда мы создаем в Microsoft word какой – либо текст, нам нужно показать, что в нашем тексте, такое – то слово неправильно. Особенно это имеет значение когда мы пишем какие – либо мануалы, инструкции или просто представляем обучающие материалы, по которому будут учиться другие люди и самый правильный вариант показать, какой вариант неправильный – это зачеркнуть текст в ворде. Именно об этом я и хочу вам сегодня рассказать.

Для того, чтобы зачеркнуть текст в word нам необходимо непосредственно запустить программу Microsoft Word, но это несложно, думаю вы справитесь сами и если вы интересуетесь зачеркиванием текста, то точно знаете как запускать программу.

Как зачеркнуть текст в word

Далее набираем необходимый текст, берем в руки мышку и выделяем этот текст, тот фрагмент, который вам нужно зачеркнуть. Далее мы обращаемся в верхнюю часть экрана и нажимаем на кнопку зачеркнуть, она выглядит как три первые буквы английского алфавита, перечеркнутые линией, вот так abc .

Вот так будет выглядеть зачеркнутый текст в ворде(word).

Если вам нужно убрать зачеркивание текста, то также выделяем нужный фрагмент и опять нажимаем на кнопку abc и текст снова станет нормальным

Программы

Компьютерная программа — это последовательность инструкций, предназначенных для исполнения устройством управления вычислительной машины. Программа — один из компонентов программного обеспечения.

Как сделать список по алфавиту в Ворде, сортировка в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

Как сделать большой шрифт в Ворде, шрифт больше 72 в Word 2003, 2010, 2007, 2013 и 2016

При работе с текстовыми документами в редакторе Word обычно используются шрифты небольшого размера. Поэтому, когда возникает необходимость сделать действительно большой шрифт, то большинство пользователей сталкивается с трудностями.

Как самому сделать визитку на компьютере

Визитка – классический способ передачи контактной информации. Обычно визитки заказывают у компаний, которые специализируются на их дизайне и производстве.

Как сделать альбомную страницу в Ворде, одна альбомная страница в Word

Работая с текстовым редактором Word, пользователи не редко сталкиваются с необходимостью сделать альбомную страницу.

Как вставить текст в картинку в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Обычно для того чтобы вставить текст в картинку пользователи используют растровые графические редакторы. Например, Adobe Photoshop или другие подобные программы.

Как сделать фон в Ворде. Убрать фон в Word 2003, 2007, 20010, 2013 и 2016

Обычно текстовые документы набираются на белом фоне. Но, в некоторых случаях возникает необходимость сделать фон другого цвета.

Как разорвать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016

При работе с таблицами в программе Word часто возникает необходимость соединить или разорвать таблицу. Если перед вами также возникала подобная задача, то эта статья должна вам помочь.

Как сделать альбомный лист в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 только на одну страницу

Установка альбомной ориентации листа это одна из наиболее типичных задач, с которым сталкиваются пользователи при работе с текстовым редактором Word.

Как распаковать ISO файл

ISO файл – это образ CD или DVD диска. Такие файлы используются для создания точной копии данных, содержащихся на диске.

Как пронумеровать страницы в Ворде со 2 страницы. Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Нумерация страниц – одна из самых распространенных задач, из тех, с которыми сталкиваются пользователи при создании текстовых документов.

10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)

Мне задают много вопросов по различным нюансам работы с редактором Word. На некоторые вопросы я отвечаю сразу же, на другие — чуть позже, после тщательного анализа и попыток воспроизвести ситуацию.

Некоторые вопросы так и остаются нерешенными, поскольку я могу не знать ответа. Часть вопросов я публикую в рассылке и, если поступают ответы от читателей, то пересылаю эти ответы авторам вопросов.

Я решил опубликовать на сайте некоторые поступившие мне вопросы и мои ответы. Надеюсь, кому-то эта заметка принесет пользу.

В Word 2003 при выделении слова или предложения, поверх которого я хочу написать другое это слово не удаляется, а остается рядом и сдвигается, что очень неудобно, так как привык, что при выделении идет перезапись поверх. Не знаю, из-за чего такая функция включилась и как ее отключить.

Такое возможно, если у вас в настройках редактора снят флажок с параметра «Заменять выделенный фрагмент». Зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры . Перейдите на вкладку Правка и установите флажок на параметр Заменять выделенный фрагмент .

Можно ли числа преообразовать в прописные слова?

Да, возможно. Вот заметка на эту тему: Число или сумма прописью.

Как сделать нумерованный список литературы в конце диссертации, чтобы номера ссылок на него автоматически менялись в тексте при добавлении новой ссылки и список литературы всегда был отсортирован по алфавиту (по возрастанию)?

В Word 2003 можно использовать концевые сноски в документе для списка литературы. При этом формат сносок необходимо изменить со стандартного на свой, которые более подходит для вашего документа.

Кроме того, посмотрите специальный макрос на официальном сайте Microsoft — Djko Reference Manager — нумерация ссылок на литературу.

А в версии редактора Word 2007 есть специальный инструмент для создания списка литературы. Почитайте статью Создание списка литературы.

Есть ли какие-то способы, когда в документе, основанном на шаблоне, нельзя изменять «базовые элементы», например, нельзя изменить шрифт заголовка или текста, размеры полей и т.д.?

Это возможно сделать, если использовать в документе формы. Почитайте вот эти заметки по теме:

Если документ правился кем-то на другом компьютере и впоследствии был передан через интернет ко мне на компьютер, то могу ли я каким-либо образом (будь то скрипт или программа на С++ или скрытая возможность и т.п.) просмотреть, какие изменения были произведены в документе с момента его создания (на том винчестере, а лучше на моем) или хотя бы последнего форматирования?

Остаются ли какие-то отметки в теле файла? Или м.б. сохраняется минимальная информация о всех датах и времени правки документа?

Редактор позволяет просмотреть некоторые скрытые данные, которые выполнялись с документом. Например, примечания, исправления в документе.

Во-первых, можно посмотреть дату создания документа. В меню Файл выберите команду Свойства и на вкладке Общие можно увидеть дату создания и имя автора документа.

На вкладке Статистика можно посмотреть общее количество правок документа.

Во-вторых, можете установить специальную надстройку к редактору Hidden File Detector и с ее помощью просмотреть, какие скрытые данные содержит документ. Об этой программе писал А.Крупин в заметке Как обнаружить скрытые данные в документе Word.

В-третьих, в Word 2007 есть специальная функция Инспектор документов, которая также показывает наличие скрытых данных в документе.

В-четвертых, можно открыть файл в неформатированном виде и также увидеть некоторую скрытую информацию (Файл | Открыть | Тип файлов (Восстановление файлов из любого файла).

Чтобы просмотреть имеющиеся исправления и примечания в документе (Word 2003), следует отобразить панель Рецензирование и с ее помощью проанализировать документ.

Помогите! Весь день на работе донабирал документ (который был создан ранее и сохранен под определенным именем) и закрывая его, отказался от сохранения. Как результат, документ вернулся к первоначальному варианту. Можно ли что-то сделать? Автосохранение у меня было всключено.

Встречный вопрос: а опция Всегда создавать резервные копии в редакторе установлена? Если так, то откройте папку, в которой у вас по умолчанию сохраняются документы или просто попробуйте поискать по всему диску файлы с расширением *.wbk .

Что касается автосохранения, то откройте из меню Сервис диалоговое окно Параметры (команда Параметры ) и перейдите на вкладку Расположение . В панели окна посмотрите, где находятся автосохраняемые файлы. Как правило, это путь типа

C:\Documents and Settings\Имя_компьютера\Application Data\Microsoft\Word\.

Кроме того, попробуйте поискать файлы с расширением *.asd . Это временные автосохраняемые файлы с последними изменениями. Также попробуйте поискать файлы с расширением *.tmp .

Еще временые файлы Word начинаются с символа тильды ~ .

Подскажите пожалуйста, как изменить в настройках, чтобы параметр интервала задавался не в см а в пт?

В меню Сервис выберите команду Параметры . Откроется диалоговое окно. Перейдите на вкладку Общие . В списке параметра Единицы измерения выберите Пункты .

Как в Word 2007 установить границы страницы, в которой будет размещён текст?

Вот заметку по этому вопросу Границы текста в Word 2007.

В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах — сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам. В Office 2007 этого не увидел. может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?

В пакете Office 2007 этот инструмент отстуствует. Судя по сообщениям на западных форумах, Microsoft исключила эту возможность из офиса 2007 и перевесила ее на функцию операционной системы. Похожие функции есть в программе Windows User State Migration Tool, а в Vista есть инструмент Windows Easy Transfer.

Я сейчас составляю каталог, но не знаю как автоматически выстроить в алфавитном порядке напечатанное. Пожалуйста, подскажите.

Редактор позволяет отсортировать абзацы текста и текст в таблицах.

Каталог у вас в таблице оформлен? Если так, то вот совет.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
  • Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 2007: смена формата сохранения файла
  • Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическая расстановка переносов
  • Автоматическое сохранение документа при его закрытии
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Белый текст на синем фоне в Word 2007
  • Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
  • Ввод часто повторяющихся фрагментов текста
  • Вертикальное выравнивание текста
  • Возможно ли запретить копирование текста из документа Word?
  • Вопрос о работе с графиками (диаграммами) в Word
  • Вопросы и ответы о гиперссылках в редакторе Word
  • Вставка будущей даты
  • Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
  • Вставка скопированного текста в предопределенном формате
  • Вставка текста с полями в нижний колонтитул
  • Вставка текста с помощью кнопки
  • Выделение видимой части экрана
  • Выделенный текст не заменяется при введении нового текста
  • Двойная нумерация страниц в документе
  • Дизайн границ у таблиц в редакторе Word
Комментариев: 64

30.11.2007 в 07:45 | #1

6) Помогите! Весь день на работе донабирал документ (который был создан ранее и сохранен под определенным именем) и закрывая его, отказался от сохранения. Как результат, документ вернулся к первоначальному варианту. Можно ли что-то сделать? Автосохранение у меня было всключено. Возможно речь идет даже не о 2003 ворде, а более раннем. Такую ситуацию наблюдал у себя. Проблема была при большом размере файла (в котором картинки, таблицы). Помогало создание новых файлов, куда копировались части большого документа и их сохранение. Копирование на усмотрение- несколько страниц, пару десяткой встраниц. Перезагрузка и копирование из маленьких файлов снова в большой. В любом случае времени тратилось меньше чем перенабирать весь документ.

03.12.2007 в 18:37 | #2
Word это редактор в котором нужно разбираться самому
Валерий Юрьевич
04.12.2007 в 12:21 | #3

перенос таблиц в MS Word позволяет сделать заголовком таблицы только первые строки — а иногда нужно, что бы переносились заголовки только вторая или третья строка — там располагается нумерация столбцов. как выход — делал разрыв таблицы, минимальный шрифт — визуально было почти не видно.. но при попытке изменить ширину стобца или таблицы вся махинация выплывала. приходилось долго переформатировать. как сделать заголовком таблицы не первую строку?

04.12.2007 в 12:28 | #4

Валерий Юрьевич, понимая ваше требование по отображению исключительно второй или третьей строки как заголовка, я предложу такой вариант: выделить первые три строки (те строки, которые нужны в заголовке) и применить к ним Заголовок. В итоге все эти начальные строки и будут отображены на каждой странице.

Валерий Юрьевич
04.12.2007 в 12:41 | #5

насчёт всех трех строк заголовка.. а если шапка такова, что она занимает пол или 3/4 страницы? она будет переноситься на каждую? тогда уж проще резать ножницами и вклеивать клеем — делать ксерокс.. неужели за годы, с версии winWord 2.0 которой я начал работать в далеком 2004 ничего не изменилось? word мой ежедневный рабочий инструмент в течении почти двух десятилетий.. но некоторые моменты я так и не узнал как решить — будь то те сноски, как этого требует стандарт [4.,C.33] или вот внутренние ограничения..

Валерий Юрьевич
04.12.2007 в 12:43 | #6
прошу прощения.. в далеком 1994м..

04.12.2007 в 12:46 | #7

Валерий Юрьевич, по поводу сносок я не совсем понял, что именно вы хотите. По поводу заголовков, я постараюсь выяснить такую возможность.

Валерий Юрьевич
04.12.2007 в 13:12 | #8

по поводу сносок. стандарт требует или постраничные сноски «книжные» т.е. как и делает их Word, или такие как делали на печатных машинках — [4.,C.44] — если цитирование или [4] [4,22,31] если просто мысль с источника или нескольких. когда делаешь научную работу, список литературы формируется только в последний момент (и никак иначе)- вплоть до окончания заключения, в котором могут появляться новые цитирования.. тогда как понять какой будет НОМЕР книги, (которые должны быть отсортированны по алфавиту), в начале, середине, конце работы.? их количество и позиция данной книги постоянно изменяется.(обычно растет, но иногда и убывает — удаляются неудачные цитирования) приходится изворачиваться — вначале делать книжные сноски, в конце работы, когда литература вся собранна, и создан список литературы, руками переделывать все сноски на требуемые.. т.е. тупая, машинная работа. вот и хотелось бы понять, может ли ворд автоматизировать процесс создания сносок по стандарту? это не моя личная проблема.. а всех обучающихся в ВУЗах.. некоторые вузы ВООБЩЕ не приемлют книжные сноски. для них — они красная тряпка. я делал ранее перекрестные ссылки на порядковый номер позиции в списке литературы. но при переносе каких то цитат в новый документ все приходилось выполнять заново. и уж очень коряво выглядело- нужно было многократно переходить из одной позиции документа в другую- теряется уйма времени. а если документ с сотню или более листов? запутаешься в закладках, если их ставить бездумно. — вот пример требований. предпоследний абзац. http://www.szags.ru/index.phtml?id_page=435

Валерий Юрьевич
04.12.2007 в 13:16 | #9

Как сделать так, что бы любые вставки из буфера обмена были как «неформатированный текст»? и уж в случае необходимости — можно было вставлять как специальная вставка — в других форматах.. а то приходится (для чистоты стилей) при каждой вставке делать три-четыре клика мышкой (соответствующая кнопка специальной вставки вынесена на панель быстрого доступа word 2007)

04.12.2007 в 13:18 | #10

Как сделать так, что бы любые вставки из буфера обмена были как «неформатированный текст»? В 2003 — видимо только макрос писать. Простого решения этой задачи нет. Поэтому в 2007 и появилась такая отдельная кнопка.

Валерий Юрьевич
04.12.2007 в 13:26 | #11

и в 2003 и в 2007 решалось только через специальную вставку.. кнопки в 2007 не видел. не уж то сделали?

Как расположить по алфавиту в Microsoft Word

wikiHow — это «вики», похожая на Википедию, что означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 13 человек (а).

Техническая команда wikiHow также выполнила инструкции статьи и подтвердила, что они работают.

Эта статья была просмотрена 578 521 раз (а).

Составление списков по алфавиту — хороший навык, который нужно выучить на словах, особенно если вы часто имеете дело со каталогами и списками. К счастью, процесс сортировки довольно прост, если вы узнаете, как получить к нему доступ. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как работать с любой версией Word.

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 1

Откройте файл, который хотите отсортировать. Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать, в документ. Чтобы расположить слова по алфавиту, они должны быть отформатированы в виде списка, где каждая запись находится в отдельной строке.

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 2

Выделите текст, который хотите отсортировать. Если ваш список — единственная часть вашего документа, вам не нужно ничего выделять. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью более крупного документа, выделите раздел, который вы хотите отсортировать.

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 3

Щелкните вкладку «Главная». В разделе «Абзац» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Сортировка». Значок представляет собой букву «А» над буквой «Z» со стрелкой, направленной вниз. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста». [1] Икс Источник исследования

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 4

  • Если вы хотите отсортировать по второму слову для каждой записи (например, по фамилии в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ), нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сортировка текста». В разделе «Разделять поля по» выберите «Другое» и введите один пробел. Нажмите «ОК», а затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировать по». Нажмите ОК, чтобы отсортировать список. [2] Икс Источник исследования

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 5

Откройте файл, который хотите отсортировать. Вы также можете скопировать и вставить список слов, которые вы хотите отсортировать, в документ. Чтобы расположить слова по алфавиту, они должны быть отформатированы в виде списка, где каждая запись находится в отдельной строке.

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 6

Выделите текст, который хотите отсортировать. Если ваш список — единственная часть вашего документа, вам не нужно ничего выделять. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью более крупного документа, выделите раздел, который вы хотите отсортировать.

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 7

Щелкните меню Таблица. Выберите Сортировать. Откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

Изображение с названием Alphabetize в Microsoft Word Step 8

  • Если вы хотите отсортировать по второму слову для каждой записи (например, по фамилии в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ), нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сортировка текста». В разделе «Разделять поля по» выберите «Другое» и введите один пробел. Нажмите «ОК», а затем выберите «Слово 2» в меню «Сортировать по». Нажмите ОК, чтобы отсортировать список.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *