Как сделать шаблон в ворде
Перейти к содержимому

Как сделать шаблон в ворде

  • автор:

Создание шаблона

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio 2013 Еще. Меньше

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили.

Сохранение шаблона

Окно

  1. Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

Сохранение документа в виде шаблона

  • Введите имя шаблона в поле Имя файла.
  • Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

    Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

    Редактирование шаблона

    Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

    1. Щелкните Файл >Открыть.
    2. Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).
    3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
    4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
    5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

    Создание нового документа с помощью шаблона

    Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.

    Ссылка на личные шаблоны

    Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.

    Использование шаблонов из предыдущих версий Office

    Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

    Word

    Сохранение документа в виде шаблона

    1. Откройте документ Word, который нужно сохранить в качестве шаблона.
    2. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
    3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
    4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
    5. Рядом с полем Формат файла щелкните Элемент Microsoft Word шаблон (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm).
    6. Нажмите кнопку Сохранить. Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates. Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

    Создание шаблона на основе другого шаблона

    Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

    1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
    2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск Все шаблоны.

    Создание документа с помощью шаблона

    Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

    Удаление шаблона

    1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
    2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

    PowerPoint

    Создание шаблона PowerPoint

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

    1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов. Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

    Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:

    Вставка заполнителя в PowerPoint для Mac

    • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.
    • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
    • Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

    Сохранение презентации в виде шаблона PowerPoint

    1. Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.
    2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
    3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
    4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
    5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).
    6. Нажмите кнопку Сохранить. Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Создание шаблона на основе другого шаблона

    Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

    1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
    2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск Все шаблоны.

    Создание презентации с помощью шаблона

    Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

    Изменение шаблонов

    Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

    1. На вкладке Файл выберите Открыть.
    2. Дважды щелкните Этот компьютер. (В Word 2013 г. дважды щелкните компьютер.
    3. Перейдите в папку Настраиваемые шаблоны Office в разделе Мои документы.
    4. Выберите шаблон и нажмите кнопку Открыть.
    5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

    Оглавление шаблонов сборки

    • Добавление стандартных блоков в шаблон
    • Добавление элементов управления содержимым в шаблон
      • Добавление элементов управления содержимым
      • Вставка элемента управления, куда пользователи могут вводить текст
        • Вставка элемента управления «Рисунок»
        • Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
        • Вставка элемента управления «Выбор даты»
        • Вставка флажка
        • Вставка элемента управления коллекцией стандартных блоков
        • Защита элементов шаблона
        • Назначение пароля для шаблона

        Добавление стандартных блоков в шаблон

        Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

        Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

        Добавление элементов управления содержимым в шаблон

        Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

        Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

        Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013. Для этого перейдите на вкладку Файл, выберите Сведения и преобразовать. Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните их.

        Чтобы добавить элементы управления, используйте вкладку Разработчик на ленте. Если вам нужно добавить вкладку Разработчик , вот как это сделать.

        1. На вкладке Файл выберите Параметры и выберите Настроить ленту.
        2. В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
        3. В списке выберите поле Разработчик проверка и нажмите кнопку ОК.

        Диалоговое окно

        Добавление элементов управления содержимым

        На вкладке Разработчик выберите

        Кнопка режима конструктора на вкладке разработчика

        режим конструктора в группе Элементы управления и вставьте нужные элементы управления.

        Вкладка

        Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

        В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

        Кнопка

        1. В документе выберите место, куда нужно вставить элемент управления.
        2. На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым

        Кнопка

        форматированного текста или элемент управления содержимым

        Вставка элемента управления «рисунок».

        Кнопка

        1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления.
        2. На вкладке Разработчик выберите элемент
        Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

        В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

        Кнопка элемента управления

          На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым

        Кнопка раскрывающегося списка управления на вкладке

        поле со списком или

        Значок кнопки

        раскрывающийся список элемент управления содержимым в группе Элементы управления .
        Выберите элемент управления содержимым, а затем

        Вкладка

        Свойства.

        Примечание: Если выбрать флажок Содержимое не может быть изменено проверка, пользователи не смогут выбрать вариант.

        Вставка элемента управления «выбор даты»

        Кнопка элемента управления

        1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления «Выбор даты».
        2. На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым средства выбора даты
        Вставка флажка

        Кнопка управления

        1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления проверка box.
        2. На вкладке Разработчик установите
        Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

        Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

        Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

        Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

        Кнопка управления коллекции стандартных блоков на вкладке разработчика

        1. Выберите место, куда нужно вставить элемент управления.
        2. На вкладке Разработчик выберите элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков

        Вкладка

        в группе Элементы управления .

      • Выберите элемент управления содержимым, чтобы выбрать его.
      • На вкладке Разработчик выберите Свойства в группе Элементы управления .

        Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

        Вкладка

        1. Выберите элемент управления содержимым и выберите Свойства в группе Элементы управления .

        Значок кнопки управления группой

      • В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
      • Чтобы сохранить несколько элементов управления содержимым или даже несколько абзацев текста вместе, выберите элементы управления или текст, а затем выберите

        Кнопка управления группой

        Группировать в группе Элементы управления .

        Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

        Добавление пояснительного текста в шаблон

        Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

        Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

        Кнопка режима конструктора на вкладке разработчика

          На вкладке Разработчик выберите

        Вкладка

        режим конструктора в группе Элементы управления .

        Кнопка режима конструктора на вкладке разработчика

      • Выберите элемент управления содержимым, в котором требуется изменить текст инструкции заполнителя.
      • Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
      • На вкладке Разработчик выберите

        Защита шаблона

        К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

        Защита элементов шаблона

        1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
        2. Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

        Совет: Выберите несколько элементов управления, удерживая нажатой клавишу CTRL при выборе элементов управления.

        Меню элемента управления

        На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите Группировать в группе Элементы управления , а затем снова выберите Группировать .

        Вкладка

        На вкладке Разработчик выберите Свойства в группе Элементы управления .

        • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
        • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

        Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

        Назначение пароля для шаблона

        Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

        Кнопка

        1. Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
        2. На вкладке Рецензирование выберите

        Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

        Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

        Предупреждение: Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

        Создание шаблона документа в Microsoft Word

        Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в виде шаблона наверняка вас заинтересует. Следовательно, наличие файла шаблона с форматированием, полями и другими заданными параметрами может значительно упростить и ускорить рабочий процесс.

        Шаблон, созданный в Word, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний позволяет работать с макросами.

        Что такое шаблоны в Ворде

        Шаблон — это особый тип документа; когда вы открываете его, а затем редактируете, создается копия файла. При этом исходный документ (шаблон) остается неизменным, как и его расположение на диске.

        Бизнес-план можно привести как пример того, каким может быть шаблон документа и зачем он вам нужен. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, поэтому они также используются довольно часто.

        Поэтому вместо того, чтобы каждый раз воссоздавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размер полей, вы можете просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе намного рациональнее.

        Документ, сохраненный как шаблон, можно открыть и заполнить необходимыми данными и текстом. При этом, сохранив его в стандартных форматах DOC и DOCX для Word, исходный документ (созданный шаблон) останется без изменений, как было сказано выше.

        Большинство шаблонов, которые могут понадобиться для работы с документами в Word, доступны на официальном сайте (office.com). Также в программе вы можете создавать собственные шаблоны и редактировать существующие.

        Примечание. Некоторые шаблоны уже встроены в программу, но некоторые из них, хотя и присутствуют в списке, на самом деле находятся на Office.com. После нажатия на такой шаблон он сразу будет скачан с сайта и доступен для работы.

        Создание собственного шаблона

        Самый простой способ — начать создание шаблона с пустого документа, для его открытия достаточно запустить Word.

        Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас встретит стартовая страница, на которой вы уже можете выбрать один из доступных шаблонов. Особенно приятно, что все они удобно распределены по тематическим категориям.

        Однако, если вы хотите создать шаблон самостоятельно, выберите «Новый документ». Откроется стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть программными (указаны разработчиками) или созданы вами (если вы ранее сохранили определенные значения по умолчанию).

        Используя наши уроки, внесите в документ необходимые изменения, которые в дальнейшем будут использоваться в качестве шаблона.

        В дополнение к выполнению вышеуказанных шагов в качестве настроек по умолчанию для документа, используемого в качестве шаблона, вы также можете добавить водяной знак, водяной знак или любой графический объект. Все, что вы измените, добавите и сохраните в будущем, будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

        Как создать шаблон Word

        wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.

        Количество просмотров этой статьи: 9058.

        В этой статье:

        Создав шаблон документа Word, вы сможете постоянно его использовать и тем самым сэкономите время. Шаблоны можно создать вручную, а можно скачать с официального или других сайтов.

        Метод 1 из 2:

        Создание шаблона вручную

        Step 1 Откройте документ Word.

        Откройте документ Word, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

        Step 2 Нажмите «Файл» ></p>
<p>«Сохранить как».» width=»460″ height=»345″ /></p>
<p><b>Нажмите «Файл» > «Сохранить как».</b></p>
<p><img decoding=

        Выберите «Компьютер».

        Step 4 В поле «Имя файла» введите название шаблона.

        В поле «Имя файла» введите название шаблона.

        Step 5 В меню «Тип файла» выберите «Шаблон Word».

        • Выберите «Шаблон Word 97–2003», если вы планируете использовать шаблон в более ранней версии Word; или выберите «Шаблон Word с поддержкой макросов», если в вашем документе есть макросы.

        Step 6 Нажмите «Сохранить».

        Нажмите «Сохранить». Шаблон будет сохранен в папке «Custom Office Templates» (в «Моих документах»). [1] X Источник информации

        Метод 2 из 2:

        Загрузка шаблона с сайта Microsoft Word

        Step 1 Откройте Microsoft Word.

        Откройте Microsoft Word.

        Step 2 Нажмите «Файл» ></p>
<p>«Создать».» width=»460″ height=»345″ /></p>
<p><b>Нажмите «Файл» > «Создать».</b> На экране отобразится список доступных шаблонов.</p>
<p><img loading=

        Щелкните в строке поиска справа от «Шаблоны Office.com».

        Step 4 Введите ключевое слово.

        Введите ключевое слово или фразу, которые описывают стиль нужного вам шаблона. Например, если вы хотите скачать шаблон брошюры, введите «брошюра».

        Step 5 Нажмите на стрелку (справа от строки поиска), чтобы запустить поиск.

        Нажмите на стрелку (справа от строки поиска), чтобы запустить поиск. На экране отобразится список шаблонов, которые соответствуют вашему запросу.

        Step 6 Щелкните по любому.

        Щелкните по любому шаблону, чтобы просмотреть его в правой части окна.

        Step 7 Нажмите «Скачать» (под.

        Нажмите «Скачать» (под окном предварительного просмотра), чтобы скачать конкретный шаблон. Шаблон будет сохранен в папке «Custom Office Templates» (в «Моих документах»). [2] X Источник информации

        • Настройка (персонализация) шаблонов упростит вашу работу с документами. Настройте шрифты, их размеры, их цвета, фон и тому подобное.

        Предупреждения

        • При загрузке шаблонов с других веб-сайтов убедитесь, что эти сайты являются известными и безопасными и что вы скачиваете файл правильного формата. Некоторые шаблоны, скачиваемые с посторонних сайтов, могут содержать вредоносный код.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *